Smlumí strany. PhDr. Jaromír Bischo]C ředitel Správy logistického zabezpečení PP ČR. Kontaktní osoba: Petra MydlářoYá,' Telefon:

Transkript

1 PCR99ETRpo Smlouva na konferenční a ubytovací služby Č. j.: PPR /Č uzavřená v souladu s 1746 a násl. zákona Č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znční pozdějších předpisů (dále jen,,občanský zákoník") (dále jen,,smlouva") Smlumí strany Objednatel: Česká republika - Ministerstvo vnitra Sídlo: Nad Štolou 936/3, Ptaha Z Příjemce faktury: Policejní prezidium ČR Správa logistického zabezpečení P.O.BOX 6, , Praha 5 IČ: DIČ: CZ Zastoupená: Bankovní spojení: Číslo účtu: PhDr. Jaromír Bischo]C ředitel Správy logistického zabezpečení PP ČR ČNB Praha l ' ' ' ' ' ' Kontaktní osoba: Petra MydlářoYá,' Telefon: (dálejen,, obiednatel") a Poskytovatel: Sídlo: JČ, DIČ: Zastoupená: Bankovní spojení: Číslo účtu: Kontaktní osoba: Telefon: Rezidence Orlík, a.s. Vystrkov 179, Kozárovice CZ Kamila Červinková, předseda představenstva ČSOB v Příbrami Kateřina Karlová (dálejen,,poskytovatel') íl. Předmět phiěm" l. Předmětein této smlouvy je zaj ištění ubytovacích, stravovacích a konferenčních seužeb pro konání workshopu (dále jen,,služby"). 2. Poskytovatel se zavazuje dodržet plánovaný rozsah služeb dle specifikace uvedené v Příloze Č. l. 3. Teriníh konáni LO Stránka 1 z 6

2 K' ::.... l! l PCR99ETRpo Místo plnění: HOTEL ORLÍK, Vystrkov 179, Kozárovice. ' 5. Odpovědná osoba objednatele: kpt. Mgr. Klára Symerská tel., mail. 6. Poskytovatel prohlašuie, že je oprávněn k Činnosti, která je předmčtem této smlouvy. 7. Smluvní strany prohlašují, Ze předmět smlouvy není plnčním nemožným a Že smlouvu uzavřely po pečlivém zvážení všech možných důsledků. m. Ceiua e7 platebnípodmínky l. Smluvní strany se dohodly, že celková cena bude činit maximálně ,- KČ bez DPH tj ,- KČ s DPH (slovy: jednostodevadesátosmt.isícšestsetosmdesát korun českých), přičemz sazba DPH bude v případě její změny stanovena v souladu s platnými právními předpisy. Tato celková cena je konečná a zahrnuje veškeré aáklady poskytovatele spojené s plněním předmětu plnění 2. Právo na úbradu ceny vzniká poskytovateli za stanovené služby. Cena bude uhrazena na základě fakhny - daňového dokladu vystaveného poskytovatelem nejpozději do 10 dnů od ukončení workshopu. Nedílnou součástí faktury je kopie akceptačního protokolu podepsaného oprávněnou osobou objednatele. 3. Faktura je splatná ve lhůtě 30 dnů ode dne prokazatelného doručení na adresu pííjemce faktury. Účtovaná částka sc považuje za uhrazenou okamžikem odepsání příslušné finanční Částky z bankovního účtu objednateľc uvedeného v této smlouvě ve prospčch bankovního účtu poskytovatele uvedeného v této smlouvě. 4. Faktura musí splňovat veškeré požadavky stanovené českými právními předpisy, zejména náležitosti daňového dokladu stanovené v 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a obchodní listiny stanovené v 435 občanského zákoníku. Kromě těchto náležitostí bude faktura obsahovat označení (faktura), číslo smlouvy, označení bankovního účtu poskytovatele, datum vystavení, název a sídlo poskytovatele, objednatele (Ministerstvo vnitra ČR, Nad Štolou 936/3, Praha 7) a příjemce faktury (Policejní prezidium ČR, P.O. BOX 6, OMTZ, Praha 5, kontaktní osoba: Petra Mydlářová, tel., cenu bez daně z přidané hodnoty a včetně daně z přidané hodnoty. Faktura bude vyhotovena ve 2 výtiscích (originál + l kopie). 5. Objednatel je oprávněn vrátit bez zaplacení faktunt, ldei'á neobsahuje náležitosti stanovené touto smlouvou nebo budou-li tyto údaje uvedeny chybně; faktura se považuje za vrácenou ve lhůtě splatnosti, je-li v této lhůtě odeslána, není nutné, aby byla v téže lhůtě doručena poskytovateli, který ji vystavil. Poskytovatel je povinen podle povahy nesprávnosti faktum opravit nebo nové vyhotovit. V takovém případě není objednatel v prodlení se zaplaceníin ceny. Okamžikem doručení nálezitě doplněné či opravené faktury začne běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce třicet (30) kalendářních dnů. 6. Objednatel neposkytuje jakékoliv zálohy na úhradu ceny předmětu plnění. L JV. Smluvnípokujy l. V případě nedodržení rozsahu požadovaných služeb ze strany poskytovatele, je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové ceny plnění. 2. V případč porušeni jiné povinnosti vyplývající z této smlouvy je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové ceny plnění za každý zjištěný případ. Č l Stránka 2 z 6

3 '.'. ;.""""?' "5 PCR99ETRpo Pro případ prodlení se zaplacením ceny sjednávají strany úrok z prodlení ve výši stanovené občanskoprávními předpisy. 4. Sjednané smluvní pokuty zaplatí povinná strana nezávisle na zavinění a na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně škoda. 5. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody. Náhradu Škody lze vymáhat samostatně vedle smluvní pokuty v plné výši. JZ Doba trt'ání a Zánik sm/ouyy i. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do ukončení předmětu plnění uvedeného v článku Il. 2. Kromě uplynutí doby určité dle předchozího odstavce je možno smlouvu ukončit písemnou dohodou obou smluvních stran nebo písemnou výpovědi i bez udání důvodů. výpovědní lhůta činí dva měsíce a začíná běžet dnem následujícím po dni doručení výpovědi smluvní straně. 3. Smluvní strany se dohodly, že smlouva zaniká jednostranným odstoupením od smlouvy pro její podstatné porušení druhou smluvní stranou, přičemž podstatným pomením se rozumí zejména neposkytnutí služeb ve sjednané kvalitč ze strany poskytovatele nebo neuhrazcní ceny po druhé výzvě poskytovatele k uhrazení dlužné Částky, přičemž druhá výzva nesmí následovat dříve než 30 dnů po doručení první výzvy. VL Ostatní ujednání ' l. Smluvní strany jsou povinny bez zbytečného odkladu oznámit diúhé smluvní straně změnu údajů v záhlaví smlouvy. 2. Poskytovatel je povinen ve smyslu ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 3. Poskytovatel bez předchozího výslovného písemného souhlasu objednatele nepostoupí ani nepřevede jakákoliv práva čipovinnosti vyplývající ze smlouvy na jakoukoliv třetí osobu. 4. Poskytovatel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním celého textu smlouvy včetně všech příloh. VIL Záyěrečná ustanovení l. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně Číslovány a podepsány oprávněuými zástupci obou smluvních stran. 2. Poskytovatel se zavazuje, že jakékoliv informace, které se dozvěděl v souvislosti s plnčním předmětu smlouvy, nebo které jsou obsahem předmětu smlouvy, neposkytne třetím osobám. 3. Poskytovatel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním obsahu smlouvy na profilu zadavatele elektronického tržiště. Stránka 3 z 6

4 " "' "í PCR99ETRpo ',,'...,. 4. Poskytovatel nemůže bez souhlasu objednatele postoupit smlouvu ani svá práva a povinnosti plynoucí z této smlouvy třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu objednatele. 5. Píseinnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze stran její doručení odmítne či jinak znemožní. 6. Smluvní strany shodně prohlašují, Ze si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, a Že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy. 7. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, přičemž objednatel obdrží jedno a poskytovatel jedno vyhotovení. 8. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv dle zákona čí. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). V dne: V Praze dne: sls. Stránka 4 z 6

5 .....,...._ PCR99ETRpo Příloha Č. l ke smlouvě č.j. PPR /ČJ Specifikace předmčtu a podmínek plnění Termín plnění (3 dm'/2 noci) _... ". Y "!';r' Položka Poce,t za Cena položku KČ zacena položku KČ Celkem KČ " cisĺ polozek včetně bez DPH s DPH DPH Konferenční služby (viz podrobná specifikace níže)' 2 dny Sdonek pro 16 osob včetně základní salonek ' l. konferenáú techniky l 000, ,- Konfčrenční místnost pro 100 osob od :00 do 26. LO :00 ' lx 2892, , ,- Ubytováni pro 100 osob včetně snídaně fortnou bufetu (viz podrobná specifikace níže): 16 osob 1443,48 l 660, , jednolůžkové pokoje dvoulůžkové pokoje, 84 oddelene -. postele osob/42 pokojů l 373,91 l 580, ,- Stravování (viz podrobná specifikace níže): " í" 16 osob 530,43 610, obed, cof e break, večere a ' 3. nápoje LO oběd, coffe break, večeře " 100 nápoje 786,96 905, U, coffe break, oběd a nápoje sob Celková cena bez DPH ,- KČ Celková cena včetně DPH ,- KČ Ubvtování Úroveň hotelu nejlépe 4*, minimálně 3*, max. do 80 km od Prahy, hotel situován do 20 km od sjezdu z hlavdího tahu Délka ubytování pro 16 osob (16 jednolůžkových pokojů) , 10. pro 84 osob (42 dvoulůžkových pokojů, oddělené postele) Ubytování včetně snídaně formou bufetu, součástí pokojů sociálni zařízení. Non - smoking pokoje. Zajištění možnosti ubytování od 11:00 hod, možnost uvolnění pokoje ideálně po 13:00 hod. (nejdřive však v 9:00 hod.) pro všechny osoby. Parkování Minimálně 30 parkovacích míst pro osobní vozidlo a možnost parkingu 2 autobusů. Stránka 5 z 6

6 ŕ.:... PCR99ETRpo >, Konferenční služby Zajištění konferenčních prostor v hotelu, kde budou ubytování účastníci konference, s konferenčníin sálem pro min. 100 osob dle níže uvedené specifikace: Zajištění sálu pro min. 100 osob s audiovizuáktí technikou, typ divadelní uspořádáni, v čele předsednický stůl: - Wiň - Plátno - Dataprojektor - Czvučení odpovídající velikosti sálu - 2x mikrofon pro předsednický stůl - Technická podpora dostupná po celou dobu akce - Notebook s připojením k projektoru - Možnost dálkového ovládání prezentace, laserové ukazovátko Konferenční místnost klimatizovaná, uzavíratelná a uzamykatelná, se zamezením vstupu ostatní veřejnosti hotelovým hostům lpřístup k tiskárně či kopírce v případě potřeby, přístup k elektrické síti!. Zajištěni sálu pro cca 100 osob od od 13:00 hod. do do 13:00 hod. Zajištění jednacího salonku pro 16 osob na dny včetně základní konferenční techniky.,občersnení Občerstvení pro 16 osob dne oběd - 3 chodové menu ( možnost výběru 2 jídel) coffee break - mix slaný x sladký, ovoce a nápoje (káva, čaj, voda, džus) večeře - hlavní chod + zeleninový bufet (možnost výběru ze 2 jídel) Nápoje' lx nápoj na osobu k obědu lx nápoj na osobu k večeři (nealko, káva) Občerstvení pro 100 osob dne 25. ID den workshopu oběd - 3 chodové menu (možnost výběru 2 jídel) coffee break - mix sladký x slaný, ovoce a nápoje (káva, čaj, voda, džus) večeře - hlavni chod + zeleninový bufet (možnost výběru ze 2 jídel) Nápoje: lx nápoj na osobu k obědu lx nápoj na osobu k večeři (nealko, káva) Občerstveni pro 100 osob dne den workshopu coffee break - inix sladký x slaný, ovoce a nápoje (káva, čaj, voda, džlts) oběd - 3 chodové menu (možnost výběru ze 3 jídel, jedno vegetariánské) Nápoje' lx nápoj na osobu k obědu DalŠí požadavky:.. restaurace/bar kapacitně vyhovující (cca 100 osob) k večernímu posezení k dispozia do 24:00 hod. Stránka 6 z 6