Účastníci kurzu Outlook základy sa naučia využívať tento program na ovú komunikáciu, organizovanie informácii a svojho času.

Transkript

1 Kategória školenia Kurzy Project, Outlook obsahuje kurzy: Outlook základy Účastníci kurzu Outlook základy sa naučia využívať tento program na ovú komunikáciu, organizovanie informácii a svojho času. Možnosti a použitie programu Microsoft Outlook úvod do Microsoft Outlook práca s programom Outlook dnes časti okna programu práca so zložkami Elektronická pošta Microsoft Outlook príjem, zobrazenie a tlač nových správ odpovedanie na správu preposlanie správy práca s prílohami formát správ vkladanie podpisov nastavenie pravidiel pre odosielanie správ triedenie doručenej pošty Adresár MS Outlook zobrazenie, popis možných adresárov, vyhľadávanie tvorba nových záznamov a distribučných zoznamov kontakty (vkladanie, úprava, prispôsobenie zložky kontakty, použitie visitcard) Kalendár MS Outlook plánovanie zobrazenie stretnutia, pripomenutia udalosti Úlohy v programe MS Outlook zadávanie úprava, kontrola prideľovanie, mazanie 1/12

2 Poznámky práca s Denníkom MS Otlook práca s poznámkami diskusia záver 2/12

3 Outlook pokročilý Školenie Outlook pokročilý je určené pre používateľov, ktorí potrebujú zvládnúť prácu s programom ako klientom pracovnej skupiny na Microsoft Exchange Server so všekými možnosťami, ktoré prináša práca v tíme. Možnosti a použitie programu stručný prehľad organizácie programu Elektronická pošta správa poštových zložiek predvoľby nových poštových správ usporiadanie poštových zložiek a hľadanie v nich možnosti filtrácie pošty použitie certifikátov distribučné zoznamy Kontakty v progame MS Outlook import a export kontaktov automatická tvorba kontaktov zdieľanie spoločných kontaktov a delegovanie práv na prístup ku kontaktom sledovanie komunikácie, úloh a poznámok týkajúcich sa spoločného kontaktu pre viacerých užívateľov Kalendár MS Outlook pravidelné a nepravidelné udalosti zdieľanie kalendára publikácia kalendára ako www stránky zisťovanie vyťaženosti ostatných užívateľov pri plánovaní stretnutí Úlohy vytvorenie novej úlohy opakujúce sa úlohy pridelenie úloh užívateľom a následné delegovanie kontroly úloh inému užívateľovi Denník MS Outlook poznámky (určenie predvolených vlastností poznámok) Verejné zložky vytváranie nových zložiek delegovanie a uberanie práv na prístup do verejných zložiek využitie verejných zložiek 3/12

4 prispôsobenie programu (prispôsobenie Outlook dnes, panelov nástrojov, panelu aplikácie, organizácia zložiek) efektívna práca so zložkami (tvorba zložiek, práca s viacerými osobnými zložkami a ich umiestnenie a zabezpečenie, správa jednotlivých položiek v zložkách, zdieľanie a delegovanie práv pre jednotlivé zložky, práca so sieťovými zložkami, bezpečnosť zdieľaných zložiek, komprimácia a heslovanie zložiek) Integrácia Microsoft Outlook s inými aplikáciami OLE, DDE, hromadná korešpondencia, poslanie mailu z aplikácie, import a export dát do iných formátov práca s adresármi bezpečnosť práce v programe diskusia záver 4/12

5 Project základy Kurz MS Project základy je určený všetkým používateľom, ktorí potrebujú plánovať projekty, sledovať ich plnenie, vyťaženosť osôb, plnenie finančného plánu. TEORETICKÝ ÚVOD DO PROJECT MANAGEMENTU Sieťová analýza metóda CPM, PERT, MPM Ganttov graf - druhy a spôsoby usporiadania, výpočet trvania, diagramy zamestnanosti Projektové riadenie klasické a projektové riadenie charakteristika projektového riadenia proces riadenia projektu, časti projektového riadenia Projektové plánovanie organizácia projektového kolektívu, analýza projektu projektové ciele, metóda logického rámca optimalizácia riešenia projektových problémov obsah procesu, kontrola plnenia termínov PROGRAM MICROSOFT PROJECT Ovládanie pásy nástrojov, panel nástrojov Rýchly prístup, prispôsobiť panely nástrojov, používanie ľavého a pravého tlačidla myši, zmena údajov, prispôsobenie default hodnôt - globálne hodnoty (GLOBAL.MPT) alebo spojené s projektovým súborom Príkaz Súbor a nastavovanie prostredia MICROSOFT PROJECT Polia a zobrazenia polia - úlohové, zdrojové a priradenia (polia závislé od času alebo nezávislé), podľa typu údajov, podľa spôsobu zadávania typy zobrazení - grafické, tabuľkové typu hárok, tabuľka v zobrazení hárok, hárkovografické (tabuľka v zobrazení hárok) formuláre Úlohy úlohy, definícia úlohy manuálne a automaticky naplánované, aktívne a neaktívne typy úloh - míľniky, jednoduché, opakované, súhrnné - čiastkové a projektové 5/12

6 trvanie úlohy v závislosti od jej typu (pevné jednotky, pevná práca, pevné trvanie, riadené úsilím) dátumové obmedzenia úloh, typy obmedzení Vytvorenie rozvrhu - projektu jednoduchý rozvrh, dialógové okno Informácie o projekte, všeobecné informácie o rozvrhu kalendáre - vytvorenie vlastného kalendára Zadávanie úloh do rozvrhu vytváranie rozvrhu v tabuľke Položka zadanie trvania úloh opakované úlohy Nadväznosti medzi úlohami predchádzajúca a nasledujúca úloha 4 druhy nadväzností, prekrytie a oneskorenie úloh, vytváranie nadväzností, zmena typu nadväznosti, dátumové obmedzenia nadväznosti úloh manuálne a automaticky naplánovaných súhrnné úlohy, projektová súhrnná úloha, kódy WBS Analýza vytvoreného rozvrhu nadväznosti úloh, nájdenie kritickej cesty, nekritické úlohy - časové rezervy, vyšetrenie typov obmedzení Zdieľanie zdrojov vytvorenie zoznamu zdrojov, informácie o zdrojoch typu Práca, Materiál a Náklady vytvorenie fondu zdrojov vytvorenie zdieľania zdrojov Zadávanie zdrojov do projektu priradenie zdrojov typu Práca k úlohám, rozdiely podľa typu úloh a riadené úsilím možnosti presnejšieho priraďovania zdrojov typu Práca priradenie zdrojov typu Materiál k úlohám, fixné a variabilné materiálové zdroje Analýza priradenia zdrojov analýza priradenia zdrojov typu Práca možnosti zistenia prekročenia kapacít zdroja stratégie pre odstránenie prekročenej kapacít zdrojov typu Práca - kontrola úloh, Tímový plánovač a Vyvážiť zdroje zdrojové náklady, náklady na úlohu a projekt Prispôsobovanie zobrazení a tabuliek 6/12

7 7/12 Diskusia a ďalšie možnosti vzdelávania po školení

8 Project pokročilý Kurz Project pokročilý je určený všetkým užívateľom, ktorí potrebujú využívať pokročilé možnosti programu, spoluprácu v pracovnej skupine. Druhý deň je po dohode možné využiť aj na riešenie špecifických problémov podľa potrieb účastníkov školenia. Zopakovanie základov MS Project spôsob plánovania projektu práca s kalendárom zadávanie úloh väzby medzi úlohami práca s obmedzeniami k úlohám analýza vytvoreného rozvrhu zdieľanie zdrojov zdroje a ich priradenie k úlohám zadávanie zdrojov do projektu analýza priradenia zdrojov Preskúmanie a aktualizácia projektu rôzne typy zobrazení, v ktorých sa menia úlohy použitie vyvažovania úloh a zdrojov význam a používanie pôvodných a pomocných plánov zobrazovanie pôvodných informácií o projekte porovnávanie pôvodných a rozvrhových informácií sledovanie priebehu projektu a efektívna aktualizácia úloh zobrazovanie čiar priebehu Zdrojové a projektové náklady vysvetlenie projektových nákladov vytvorenie rozpočtu projektu zobrazovanie celkových nákladov na zdroje zobrazovanie celkových nákladov na úlohy znižovanie projektových nákladov skutočné náklady projektu práca so získanou hodnotou a sledovanie priebehu projektu Prezentácia projektových výsledkov tlač projektových zobrazení používanie novej časovej osi zobrazovanie a zmena nastavenia tlače 8/12

9 pridávanie hlavičky, päty a legendy do tlačovej zostavy zobrazovanie preddefinovaných Zostáv a Vizuálnych zostáv zmena zostáv a vytváranie nových zostáv kresby v Ganttových grafoch Práca na viacerých projektoch súčasne a zdieľanie zdrojov fond zdrojov vytvorenie fondu zdrojov z existujúceho projektu a zdieľanie zdrojov aktualizácia fondu zdrojov preskúmanie a aktualizácia priradenia zdrojov aktualizácia dostupnosti zdrojov alebo informácií o nákladoch dočasné zrušenie zdieľania zdrojov trvalé zrušenie zdieľania zdrojov vo fonde zdrojov konsolidácia projektov kedy sa používa master projekt a podprojekt práca s viacerými projektmi súčasne Porovnanie verzií MS Project Diskusia a ďalšie možnosti vzdelávania po školení 9/12

10 Microsoft SharePoint server pre používateľov Kurz Microsoft SharePoint server pre užívateľov je určený záujemcom, ktorí pracujú s balíkom MS Office a chcú sa naučiť využívať výhody rýchleho zdieľania informácií pomocou MS SharePoint. Zdieľanie dokumentov knižnica dokumentov uloženie súboru do knižnice editovanie súborov v knižnici problematika viacnásobného otvorenia súboru Export dát z Excel do MS SharePoint vytvorenie tabuľky získanie web adresy pre SharePoint stránku export tabuľky odkaz na exportovanú tabuľku revízia a úprava tabuľky Vytvorenie knižnice snímok pre prezentácie výhody knižnice požadovaný softvér a práva vytvorenie knižnice pridávanie snímok do knižnice kopírovanie a editovanie snímok Využívanie kalendára na SharePoint stránke umiestnenie kalendára vkladanie položiek do kalendára editovanie a mazanie položiek v kalendári odoslanie u s odkazom na kalendár Diskusia a záver 10/12

11 Microsoft SharePoint server pre administrátorov Kurz Microsoft SharePoint server pre administrátorov je určený administrátorom, ktorí spravujú počítačové siete a chceli by nainštalovať a začať používať program Microsoft SharePoint server. Úvod Windows SharePoint služby Inštalácia hardvérové a softvérové nároky databázový server SQL operačný systém Microsoft.NET Framework, základné kroky po inštalácií Portál personalizácia užívateľské profily navigácia obsah a štruktúra stránky šablóny portálov Vyhľadávanie relevancia vyhľadávanie ľudí a dát bezpečnosť škálovateľnosť a manažovanie vyhľadávania Manažovanie obsahu manažovanie dokumentov, nahrávok manažovanie a autorstvo web obsahu Pracovné formuláre, integrácia, katalóg dát, využívanie služieb Excel Súčinnosť produktov a technológii MS SharePoint Architektúra MS SharePoint aplikácie a služby služby operačného systému zdieľané služby Príklady a nastavenia 11/12

12 12/12 Diskusia a záver