Smlouva o technickém zajištění akce Dožínky na Letné 2017

Transkript

1 Smlouva o technickém zajištění akce Dožínky na Letné 2017 Luděk Pospíšil IČO: DIČ: CZ se sídlem 9. května 1801/67, Přerov, PSČ zastoupená Luďkem Pospíšilem (dále jen Poskytovatel ) a Zařízení služeb MZe s.p.o. IČO: DIČ: CZ se sídlem Těšnov 65/17, Praha 1 Nové Město, PSČ zastoupená Bc. Karlem Smetanou účet č.: (dále jen Objednatel ) uzavřely níže uvedeného dne dle ustanovení 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen občanský zákoník ), tuto smlouvu o organizaci akce Dožínky na Letné 2017: I. Akce Dožínky na Letné Objednatel je výhradním organizátorem akce Dožínky na Letné 2017, která proběhne 8. a , vždy od 9:00 do 23:00, a která bude zaměřena na podporu pospolitosti zemědělství, agroturistiky, folkloru, tradice a historie (dále jen Akce ). 2. Místem konání akce jsou Letenské sady, Praha 7, , Národní zemědělské muzeum, Kostelní 1300/44, Praha 7-Holešovice, II. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je povinnost Poskytovatele obstarat technické zajištění Akce za podmínek uvedených v této smlouvě, jakož i ve výzvě Objednatele k podávání nabídek ze dne a v nabídce Poskytovatele ze dne , které tvoří přílohy č. 1 a 2 této smlouvy, a povinnost Objednatele zaplatit za to Poskytovateli odměnu. 2. Poskytovatel prohlašuje, že je k plnění povinností dle této smlouvy oprávněn. 1

2 III. Zajištění technické realizace Akce 1. Poskytovatel se v rámci zajištění technické realizace Akce zavazuje na své náklady zejména: a) Vést jednání s oficiální správou Dožínek na Letné 2017 a se zadavatelem o podmínkách technické realizace výstavy b) Včasně zajistit pódium určené k doprovodnému programu: střecha pódia o rozměrech min. 14 x 12 m, podlaha min. 12 x 10 m. Zajistit montáž pódia minimálně den před počátkem akce, tj Zajistit demontáž pódia den po ukončení akce, tj c) Zajistit celkové ozvučení akce Dožínky na Letné Zapůjčit zvukovou aparaturu, její dovoz na akci, zapojení a obsluha po dobu konání akce, odpojení a odvoz. Zvukotechnika musí být silou adekvátní k ozvučení koncertů a nejrůznějšího programu na letenské pláni. d) Zajistit večerní osvětlení prostoru, jenž bude vyhrazen k účelům akce Dožínek e) Zajistit velkoplošné LED obrazovky či spojení vícero obrazovek a napojení na kamerový systém tak, aby byl umožněn přenos a promítání videí. f) Dopravit po Praze a následně postavit cca 40 dřevěných stánků (stánky budou dodány Objednatelem). Jejich demontáž po skončení a doprava na zadavatelem určené místo v Praze. g) Dopravit po Praze a následně postavit cca 15 nůžkových stanů (stany budou dodány Objednatelem). Jejich demontáž po skončení a doprava na zadavatelem určené místo v Praze. h) Na 8. a 9. září na dobu od 9 do 19 hodin zajistit celkem minimálně 45 lidí jakožto personálu pro technickou realizaci akce. Personál bude zajišťovat především rozdávání pozvánek na akci v okolí letenské pláně, koordinaci parkování a další činnosti potřebné pro realizaci akce. 2. Poskytovatel se zavazuje postupovat při technickém zajištění Akce s řádnou péčí tak, aby byl řádně a včas zajištěn plynulý průběh Akce a aby byly chráněny zájmy a pověst Objednatele. 3. Poskytovatel je povinen při technickém zajištění Akce postupovat podle pokynů Objednatele, pokud jsou v souladu s touto smlouvou, a v souladu s příslušnými obecně závaznými právními předpisy. 4. Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu informovat Objednatele o všech skutečnostech, které by mohly ovlivnit řádné a včasné plnění povinností Poskytovatele dle této smlouvy. 5. Poskytovatel se zavazuje po dobu konání Akce zajistit v místě konání Akce přítomnost kontaktní osoby, která bude Objednateli k dispozici pro řešení případných problémů, vad a požadavků Objednatele, a to nejméně jednu hodinu před zahájením Akce, po celou dobu jejího trvání a nejméně jednu hodinu po skončení Akce. 6. Poskytovatel je povinen kdykoli na písemnou výzvu Objednatele umožnit Objednateli kontrolu přípravy technického zajištění Akce. 2

3 IV. Odměna 1. Objednatel se za technické zajištění Akce zavazuje Poskytovateli zaplatit odměnu v celkové výši ,- Kč bez DPH, tj ,- Kč s DPH. K odměně bude připočtena daň z přidané hodnoty ve výši podle obecně závazných právních předpisů. 2. V odměně jsou zahrnuty veškeré náklady spojené s organizací Akce. Poskytovatel nemá v souvislosti s Akcí právo na žádné další peněžní plnění ze strany Objednatele, pokud nebude mezi stranami písemně sjednáno jinak. 3. Poskytovatel je povinen učinit veškerá jednání směřující k tomu, aby žádná třetí osoba nepožadovala v souvislosti s organizací Akce dle této smlouvy jakékoliv plnění po Objednateli. V případě, že by jakákoliv osoba požadovala po Objednateli plnění v souvislosti s organizací Akce dle této smlouvy, je Poskytovatel povinen toto plnění či jeho náhradu Objednateli poskytnout. 4. Objednatel je povinen zaplatit Poskytovateli odměnu na účet Poskytovatele, a to na základě daňového dokladu vystaveného Poskytovatelem do 10 dnů po skončení Akce. 5. Objednatel se zavazuje Poskytovateli zaplatit odměnu ve lhůtě 45 dnů od doručení daňového dokladu. V případě, že daňový doklad nebude vystaven oprávněně či nebude obsahovat náležitosti stanovené v příslušných obecně závazných právních předpisech, je Objednatel oprávněn vrátit jej Poskytovateli k doplnění. V takovém případě začne nová lhůta splatnosti plynout ode dne doručení opraveného či oprávněně vystaveného daňového dokladu. V. Smluvní pokuty 1. V případě každého jednotlivého porušení povinnosti stanovené v čl. III. odst. 1 písm. b), d), e), g), h) a odst. 3 a 5 je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši Kč (slovy: deset tisíc korun českých). 2. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok na náhradu škody vzniklé porušením povinnosti, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje. 3. Smluvní pokuta je splatná do 15 dnů ode dne následujícího po dni, v němž došlo k porušení povinnosti Poskytovatele. Povinnost zaplatit smluvní pokutu je splněna dnem, kdy je smluvní pokuta připsána na účet Objednatele uvedený v záhlaví této smlouvy. 3

4 VI. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvními stranami. Pro případ, že tato smlouva není uzavírána za přítomnosti smluvních stran, platí, že smlouva není uzavřena, pokud ji druhá smluvní strana podepíše s jakoukoliv změnou či odchylkou, byť nepodstatnou, nebo dodatkem. Smluvní strany vylučují nahrazení podpisu mechanickými prostředky ve smyslu ustanovení 561 odst. 1 občanského zákoníku. 2. Veškeré změny a doplňky této smlouvy lze pořizovat pouze formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků. Jiná forma změny smlouvy se výslovně vylučuje. Každá smluvní strana může namítnout neplatnost dodatku z důvodu nedodržení formy kdykoliv, a to i když již bylo započato s plněním. Ustanovení 562 odst. 1 a 582 odst. 2 občanského zákoníku se nepoužijí. K zániku závazku z této smlouvy právním jednáním jedné nebo všech smluvních stran může dojít pouze tehdy, je-li dodržena písemná forma předmětného právního jednání. 3. Doručováno bude na adresu smluvních stran uvedenou shora. V případě doručování prostřednictvím provozovatele poštovních služeb platí, že písemnost je doručena i v případě, že si adresát písemnost ve lhůtě 10 dnů ode dne, kdy byla uložena u provozovatele poštovních služeb, nevyzvedne. Smluvní strany se zavazují, že v případě změny své adresy budou o této změně druhou smluvní stranu písemně informovat nejpozději do 3 pracovních dnů. Neoznámí-li druhá strana změnu adresy, platí, že zmařila úmyslně dojití projevu vůle. 4. Následující ustanovení občanského zákoníku se neuplatní na práva a povinnosti dle této smlouvy: 647, 1726, 1740 odst. 3, 1757, 1951, Poskytovatel na sebe ve smyslu ustanovení 1765 odst. 2 občanského zákoníku přebírá nebezpečí změny okolností. 6. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla vedena v evidenci Objednatele, která bude přístupná podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, a která obsahuje údaje o stranách, předmětu smlouvy, číselné označení smlouvy a datum jejího podpisu. Smluvní strany berou na vědomí, že Objednatel zařadí text této smlouvy do elektronické databáze smluv a do registru smluv zřízeného zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Smluvní strany prohlašují, že nic z obsahu této smlouvy nepovažují za důvěrné ani za obchodní tajemství. Poskytovatel tímto dává dobrovolný souhlas s uveřejněním údajů týkajících se plnění povinností plynoucích z této smlouvy v příslušné databázi, a to na dobu neurčitou. 7. Strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této smlouvy byla jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této smlouvy, ledaže je ve smlouvě výslovně sjednáno jinak. Vedle shora uvedeného si strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe. 4

5 8. Všechny spory vznikající z této smlouvy a v souvislosti s ní budou rozhodovány s konečnou platností u Rozhodčího soudu při Hospodářské komoře České republiky a Agrární komoře České republiky podle jeho řádu jedním rozhodcem jmenovaným předsedou Rozhodčího soudu. 9. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom. 10. Smluvní strany prohlašují, že jejich vůle tuto smlouvu uzavřít je svobodná, vážná, určitá a prostá omylu a není ovlivněna tísní, což stvrzují svými podpisy. 11. Nedílnou součástí této smlouvy jsou: Příloha č. 1 Výzva Objednatele k podávání nabídek ze dne Příloha č. 2 Nabídka Poskytovatele ze dne V... dne V... dne Poskytovatel Luděk Pospíšil Objednatel Bc. Karel Smetana Zařízení služeb MZe s.p.o. 5