HELIOS Orange Účetní výkazy

Transkript

1 HELIOS Orange Účetní výkazy 2016 BüroKomplet, s.r.o.

2 Obsah 1 Kontakty Obecné Účetní výkazy Přehled Výkazy a reporty Nový výkaz Záložka 1 Výkaz Záložka 2 Ostatní Záložka 3 Rozpouštění režií Místní nabídka - Výkazy Účetní výkazy 2

3 1 Kontakty Hotline Vzhledem k vytíženosti našich konzultantů vám nabízíme službu naší hotline. Jelikož z praxe víme, že ne vždy se vám mohou naši konzultanti plně a okamžitě věnovat, použijte prosím naši bezplatnou telefonickou linku nebo . Jsme vám k dispozici každý pracovní den od 7.00 do hodin. Účetní výkazy 3

4 2 Obecné Účelem tohoto dokumentu je popsat základní použití Účetních výkazů v IS Helios Orange. Může sloužit jako základní příručka pro nové zaměstnance, popř. pro zastupující kolegy, kteří jednotlivé činnosti nedělají rutinně. Detailní nápovědu najdete přímo v Heliosu. Na záložce nápověda, otevřete odkaz Příručka na webu. V této příručce najdete podrobné informace k jednotlivým modulům, včetně nastavení a příkladů. Účetní výkazy 4

5 3 Účetní výkazy Vyhodnocení výsledků hospodaření, ať už z hlediska tvorby a tisku statutárních výkazů jako je výkaz zisku a ztráty a rozvaha, nebo pro potřeby managementu firmy i dalších uživatelů jako obratová předvaha, rozbory nákladů, výnosů atd. lze provádět v přehledu Výkazy. Součástí distribuce je sada předefinovaných finančních výkazů Rozvaha, Výkaz zisků a ztráty v plném a zjednodušeném rozsahu ve struktuře dle vyhlášky č. 500/2002 Sb. ve znění pp. 3.1 Přehled Výkazy a reporty Helios Controlling Výkazy a reporty Přehled Výkazy a reporty je seznam jednotlivých výkazů z hlediska vyhodnocování podle časových údajů. Účetní výkazy 5

6 V přehledu Výkazy a reporty lze zadat nové nebo editovat stávající výkazy - z hlediska konkrétního nastavení, zejména výběru definice výkazu a zadání časových údajů. V tomto přehledu se neprovádí vlastní definice struktury výkazů (tj. řádky výkazů, součty a navázané účty) - tyto akce se provádějí v přehledu Definice výkazu. Z přehledu Výkazy a reporty se též tisknou příslušné formuláře výkazů, zejména statutární výkazy jako Výkaz zisku a ztráty a Rozvaha. Tisk formulářem se provádí stiskem klávesy F8 po předchozí aktualizaci nebo zobrazení hodnot. 3.2 Nový výkaz Nový výkaz zadáte stiskem tlačítka Nový (F2). Otevře se formulář pro zadání údajů výkazu, který má tři záložky: Záložka 1 Výkaz Záložka 2 Ostatní Záložka 3 Rozpouštění režií Záložka 1 Výkaz Na formuláři pro zadání údajů výkazu se zadávají tyto údaje: Definice výkazu - (povinný údaj) - stiskem tlačítka nebo kombinací kláves Ctrl+Enter se otevře návazný přehled Definice výkazu, kde je možno vybrat, případně zadat novou definici výkazu. Když přiřadíte alespoň jednu vazbu řádků výkazů (viz dále), tak již Definici výkazu nebudete moci měnit, protože vazby řádků výkazů jsou vázány na vybranou Definici výkazu. Popisné údaje - (povinný údaj) - stiskem tlačítka nebo kombinací kláves Ctrl+Enter se otevře návazný přehled Popisné údaje, kde jsou zadány aktuální údaje o Vaší organizaci (Název organizace, adresa, IČ atd.). Období - (povinný údaj) - stiskem tlačítka nebo kombinací kláves Ctrl+Enter se otevře návazný přehled Období, což je přehled použitých účetních období (kalendářní nebo hospodářský rok). Vybíráte období - rok, který je běžným obdobím pro zobrazovaný výkaz. Je období stavu - způsob vyhodnocení z hlediska časových údajů na dokladech (účetních záznamech). o Neoznačeno - vyhodnocení dle data (účetního) případu na účetních záznamech. o Označeno - vyhodnocení dle období stavu viz Období stavu. Účetní výkazy 6

7 Dle data případu - Datumy Od a Do pro běžné období, příp. minulé období 1 a 2. V případě, že je pole Je období stavy neoznačeno, je nutno zadat datumy od do pro zadání intervalu, pro které se vyhodnocení provádí. Počet zobrazovaných období se nastavuje v poli Minulé období. Minulé období - zadává se, za kolik období se bude vyhodnocovat: o Bez minulého období - bude se vyhodnocovat pouze období v rozmezí datumů podle období v poli Období o Jedno min. období - bude se vyhodnocovat pouze období v rozmezí datumů podle období v poli Období a jedno období předcházející o Dvě min. období - bude se vyhodnocovat pouze období v rozmezí datumů podle období v poli Období a dvě období předcházející o Přes období - bez ohledu na zadané období v poli Období se vyhodnocuje pouze podle rozmezí datumů v polích Datum Od a Datum Do. Tento interval může být i v rozsahu více roků. Toto se používá zejména pro vyhodnocování zakázek, které mohou být aktivní více let. o Průběžné bez minulého - zejména pro slovenskou legislativu. Pro výkaz zisku a ztráty - průběžné a průběžné - kumulativní. Do pole Počátek 1 nutno zadat počáteční datum celého období, i v případě, že se z hlediska Helios Orange jedná o 2 období, rozdělená z důvodu přechodu na euro. Do pole Datum Od se v tomto případě zadá počáteční datum průběžného období (např. čtvrtletí). o Průběžné jedno minulé - zejména pro slovenskou legislativu. Pro výkaz zisku a ztráty - průběžné a průběžné - kumulativní. Do pole Počátek 1 nutno zadat počáteční datum celého období, a do pole Počátek 2 nutno zadat počáteční datum minulého období, i v případě, že se z hlediska Helios Orange jedná o 2 období, rozdělená z důvodu přechodu na euro. Do pole Datum Od se v tomto případě zadá počáteční datum průběžného období (nepř čtvrtletí) a do pole Datum Od 2 se v tomto případě zadá počáteční datum minulého průběžného období (např. čtvrtletí). Nulové řádky - zadává se úroveň, do které se má omezit tisk řádků, kde jsou samé nulové hodnoty: o Není - zobrazení a tisk nulových řádků není omezen o Do úrovně 0 - zobrazení a tisk nulových řádků je omezen na nulté úrovni (na řádcích, kde jsou navázány účty) o Do úrovně 1 - zobrazení a tisk nulových řádků je omezen na nulté a první (součtové) úrovni o Do úrovně 2 - zobrazení a tisk nulových řádků je omezen na nulté až druhé (součtové) úrovni Účetní výkazy 7

8 o... o Do úrovně 9 - zobrazení a tisk nulových řádků je omezen na nulté až deváté (součtové) úrovni o Do úrovně 0 - tisíce - zobrazení a tisk nulových řádků je omezen na nulté úrovni, vyhodnocují se údaje zaokrouhlené na tisíce o Do úrovně 1 - tisíce - zobrazení a tisk nulových řádků je omezen na nulté a první úrovni, vyhodnocují se údaje zaokrouhlené na tisíce o Do úrovně 2 - tisíce - zobrazení a tisk nulových řádků je omezen na nulté až druhé úrovni, vyhodnocují se údaje zaokrouhlené na tisíce o... o Do úrovně 9 - tisíce - zobrazení a tisk nulových řádků je omezen na nulté až deváté úrovni, vyhodnocují se údaje zaokrouhlené na tisíce Datum sestavení - datum sestavení výkazu, tiskne se na formulář výkazu. Měna - zadává se měna, ve které budou zobrazeny hodnoty výkazu o Hlavní o Cizí o Bilanční - externí sloupec (používá se ve speciálních případech, viz záložka 2 - Ostatní - Měna UCVY) o Bilanční - deník (používá se ve speciálních případech, údaje jsou čerpány ze sloupce Částka v bilanční měně) Aktualizace - způsob nastavení aktualizace o Individuální - aktualizovat lze, nikoli však akcí hromadná aktualizace o Hromadná - aktualizovat lze jednotlivě i akcí hromadná aktualizace o Zakázaná - tento výkaz aktualizovat nelze (používá se k uchování vypočtených hodnot výkazu) o Individuální - bez minulých - aktualizovat lze individuálně, neaktualizují se minulá období o Hromadná - bez minulých - aktualizovat lze i hromadně, neaktualizují se minulá období Datum schválení - datum schválení výkazu. Druh uzávěrky - pole s výběrem pro určení druhu uzávěrky o Řádná o Mimořádná o Mezitimní o Řádná a mimořádná Stav výkazu - pole s výběrem pro určení stavu výkazu o Nezahájeno o Zahájeno o Sestaveno Účetní výkazy 8

9 o Schváleno Záložka 2 Ostatní Název 1 - název výkazu, nepovinný údaj. Identifikátor - nepovinný údaj. Používá se v případě, že používáte ve vzorcích výkazu odkazy mezi jednotlivými výkazy. Může obsahovat pouze písmena (bez diakritiky) nebo kombinaci písmen a číslic. Max. 10 znaků. Jedná se o unikátní údaj, nesmí se ve výkazech opakovat. Název 2 - další název výkazu, nepovinný údaj. Měna UCVY - Pouze pro správce Helios Orange! Požívá se pouze v případech, že je v deníku externí sloupec se systémovým názvem _HeIQ_UCVYXX, kde XX je pořadové číslo měny, tedy _HeIQ_UCVY01(např. EUR), _HeIQ_UCVY02 (např. USD) až _HeIQ_UCVY10. Pořadové číslo XX odpovídá Příslušné měně Měna 01 až Měna 10, kterou lze vybrat v poli Měna UCVY. Do externího sloupce se systémovým názvem _HeIQ_UCVYXX musí být externí akcí načteny hodnoty deníku přepočtené do příslušné měny, např. do EUR. Pokud je Účetní výkazy 9

10 obrat na straně MD, odpovídá částka v příslušné měně z hlediska znaménka částce v hlavní měně, pokud je obrat na straně Dal, má částka v příslušné měně opačné znaménko než částce v hlavní měně (většinou záporné číslo). Pro použití pro příslušnou měnu je třeba na záložce 1 - Výkaz nastavit Měna - Bilanční. Jazyk (pro tisk) - zde lze nastavit jazyk pro tiskový výstup (pouze pro tisk formulářem, nikoli opisem). Pouze pro základní distribuční formuláře - výsledovka, rozvaha, cash-flow, výkaz změn vlastního kapitálu. Lze nastavit jazyk: o český nebo slovenský - podle legislativy o anglický o německý o francouzský Délka - pole s výběrem pro nastavení zobrazení výsledných hodnot. Lze zvolit z těchto možností: o (výchozí) - výchozí volba o Jednotky o Desítky o Stovky o Tisíce o Desetitisíce o Stotisíce o Miliony Při výchozím nastavení si program automaticky převezme přednastavenou délku z definice výkazu, pomocí dalších voleb si můžete délku změnit. Souvisí i s nastavením v poli Místa. Po provedení změny je třeba výkaz zaktualizovat. Rozpouštění režií - pole s výběrem pro režim výpočtu vzhledem k rozpouštění režií o Bez režie - bez režimu rozpouštění režií o Režie - pokud je toto pole označeno, je přístupná záložka 3 - Rozpouštění režií a v přehledu na dané záložce je nutno zařadit předpisy režií. o Bez přeúčtování - pokud provádíte přeúčtování režií pomocí nástroje přeúčtování režií, tak tato volba účetní doklady přeúčtování ignoruje. Bude vycházet ze stavu, jako by přeúčtování nebylo provedeno. Použijete v případě, kdy je zapotřebí zobrazit hodnoty např. režijních středisek nebo režijních zakázek. Místa - pole s výběrem pro nastavení zobrazení počtu desetinných míst výsledných hodnot. Lze zvolit z těchto možností: o (výchozí) - výchozí volba o Celá čísla o Desetiny o Setiny Účetní výkazy 10

11 Při výchozím nastavení si program automaticky převezme přednastavený počet desetinných míst z definice výkazu, pomocí dalších voleb si můžete délku změnit. Souvisí i s nastavením v poli Délka. Po provedení změny je třeba výkaz zaktualizovat. Tisk nuly - při označení tohoto pole dojde k tisku číslice nula (0 nebo 0,00) v poli tiskového formuláře, kde není žádná hodnota nebo je zůstatek účtu nulový. Běžně se nula netiskne, ale v poli tiskového formuláře zůstává prázdné místo. Tato funkcionalita se týká pouze některých distribučních formulářů. Rozpad na účty - při označení tohoto pole dojde při zobrazení hodnot výkazu k rozpadu řádků na jednotlivé účty, které jsou na daný řádek navázány. Tisk nezaokrouhleno - při označení tohoto pole dojde k tisku nezaokrouhlených hodnot (tisk "na haléře") v poli tiskového formuláře. Běžně se tisknou zaokrouhlené hodnoty, většinou na celé tis. Kč. Poznámka - tato funkcionalita se týká pouze některých distribučních formulářů. Útvar - v případě vyhodnocení po útvarech je nutno toto pole označit a příslušné útvary navázat akcí Vazba, Útvary. Pokud se bude vyhodnocovat za všechny útvary (za celou organizaci), zůstane toto pole neoznačeno. Zakázka - v případě vyhodnocení po zakázkách je nutno toto pole označit a příslušné zakázky navázat akcí Vazba, Zakázky. Pokud se bude vyhodnocovat za všechny zakázky (za celou organizaci), zůstane toto pole neoznačeno. Nákladový okruh - v případě vyhodnocení po nákladových okruzích je nutno toto pole označit a příslušné nákladové okruhy navázat akcí Vazba, Nákladové okruhy. Pokud se bude vyhodnocovat za všechny nákladové okruhy (za celou organizaci), zůstane toto pole neoznačeno. Vozidlo - v případě vyhodnocení po vozidlech je nutno toto pole označit a příslušná vozidla navázat akcí Vazba, Vozidla. Pokud se bude vyhodnocovat za všechna vozidla (za celou organizaci), zůstane toto pole neoznačeno. (Pouze v modulu Účetnictví.) Zaměstnanec - v případě vyhodnocení po zaměstnancích je nutno toto pole označit a příslušné zaměstnance navázat akcí Vazba, Zaměstnanci. Pokud se bude vyhodnocovat za všechny zaměstnance (za celou organizaci), zůstane toto pole neoznačeno. (Pouze v modulu Účetnictví.) Definice datového skladu - odkaz na příslušnou definici datového skladu, ze které se čerpají data. (Pouze pro modul datový sklad). Pokud je vybráno v poli Rozpouštění režií na Režie, je přístupna záložka 3 - Rozpouštění režií, zde je nutno zařadit příslušné předpisy režií. Účetní výkazy 11

12 3.2.3 Záložka 3 Rozpouštění režií Na jednotlivé výkazy se vybírají předpisy režií z přehledu Rozpouštění režií (jeden předpis režie může být použit ve více výkazech). Výběr se provádí tímto způsobem: stiskem tlačítka Nový (F2) se otevře přehled Rozpouštění režií, které nejsou doposud na danou sestavu zařazeny. V tomto přehledu označíte předpisy režií, které chcete na sestavu zařadit a pomocí tlačítka Přenos (Ctrl+Enter) nebo poklepáním myší je zařadíte na výkaz. Pokud se provádí vyhodnocování za více období, je nutno zařadit předpis pro všechna jednotlivá období. Účetní výkazy 12

13 3.3 Místní nabídka - Výkazy Místní nabídku vyvoláte přes pravé tlačítko myši: Účetní výkazy 13

14 Kopírovat výkaz - označený výkaz lze zkopírovat. Na zkopírovaném výkaze lze nastavit jiné údaje, např. definice výkazu, období a rozmezí datumů, popisné údaje atd. o Kopírovat výkaz - Zkopíruje se pouze vlastní nastavení výkazu o Kopírovat výkaz včetně hodnot - Zkopíruje se vlastní nastavení výkazu i hodnoty výkazu. Aktualizace (Ctrl+S) - touto akcí dochází k vlastnímu výpočtu (aktualizaci hodnot) a zobrazení výkazu. Po ukončení výpočtu se zobrazí přehled Hodnoty výkazu. Zobrazit hodnoty (Ctrl+H) - zobrazení přehledu Hodnoty výkazu. Pozor - při této akci nedochází k aktualizaci! Hodnoty jsou načteny k datu poslední aktualizace - viz sloupec Datum aktualizace v přehledu Výkaz. Zobrazit hodnoty všech výkazů - zobrazení přehledu Hodnoty výkazu pro VŠECHNY výkazy. Pozor - při této akci nedochází k aktualizaci! Hodnoty jsou načteny k datu poslední aktualizace - viz sloupec Účetní výkazy 14

15 Datum aktualizace v přehledu Výkaz. Pokud máte např. vypočteny hodnoty výkazu za celou firmu a jednotlivá střediska (zakázky, nákladové okruhy), lze na tyto výkazy zafiltrovat a setřídit podle čísel řádů a čísel středisek (zakázek, nákladových okruhů). Dostanete údaje, kde budete mít hodnotu řádku pro firmu celkem i pro jednotlivá střediska (zakázky, nákladové okruhy). Vazba období - pokud je označeno Je období stavu, je nutno zde zadat období stavu, za která se má provést aktualizace výkazu. Je nutno vybrat všechna období stavu, za která se má vyhodnotit, v běžném období i minulých obdobích, vč. období stavu pro počáteční stav. Potvrzením této volby místního menu se otevře přehled vazeb období stavu. Zde se stiskem tlačítka Nový (F2) otevře přehled Období stavu a zde se příslušná Období stavu označí a stiskem tlačítka Přenos nebo kombinace kláves Ctrl+Enter přenesou. Vazba - jedná se o vazby na útvar a zakázku: o Útvary o Zakázky o Nákladové okruhy o Vozidla o Zaměstnanci Pokud je označeno pole Útvar, Zakázka, Nákladový okruh, Vozidlo nebo Zaměstnanec je nutno zde zadat útvary, zakázky, nákladové okruhy, vozidla nebo zaměstnance, za která se má provést aktualizace výkazu. Je nutno vybrat všechny útvary resp. zakázky nebo nákladové okruhy nebo vozidla nebo zaměstnance, za která se má vyhodnotit. Potvrzením této volby místního menu se otevře přehled vazeb útvarů, zakázek nebo nákladových okruhů. Zde se stiskem tlačítka Nový (F2) otevře přehled Organizační struktura (útvary) nebo Zakázky nebo Nákladové okruhy nebo Vozidla nebo Zaměstnanci a zde se příslušné útvary, zakázky, nákladové okruhy, vozidla nebo zaměstnanci označí a stiskem tlačítka Přenos nebo kombinace kláves Ctrl+Enter se přenesou. Vazby řádků výkazu - umožňuje pro jednotlivé řádky výkazu navázat Útvary, Zakázky, Nákladové okruhy, Vozidla nebo Zaměstnance. Další možností je sestavovat výkazy nikoli se základní vazbou na účty, ale s vazbou pouze na Útvary, Zakázky, Nákladové okruhy, Vozidla nebo Zaměstnance. Je popsáno v samostatné části. Hromadná aktualizace - tato akce slouží pro spuštění hromadné aktualizace více výkazů najednou. Aktualizují se jen ty výkazy, které jsou označeny k hromadné aktualizaci (viz pole Aktualizovat výkazu). Pozor - akce může trvat delší dobu v závislosti na objemu vašich dat a počtu aktualizovaných výkazů. Hromadné změny - Po spuštění akce se otevře dialogové okno Hromadné změny výkazů. Tato akce slouží pro hromadnou změnu Účetní výkazy 15

16 některých údajů na označených výkazech. Jedná se o změny těchto údajů: o Období (v případě výkazů v modulu Účetnictví) o Období výkazu (v případě výkazů v modulu Účetní standardy) o Datum Od - běžné období o Datum Do - běžné období o Datum Od - minulé období o Datum Do - minulé období o Datum Od - předminulé období o Datum Do - předminulé období o Datum sestavení o Datum schválení Postup: V levém sloupci označíte údaje, které chcete hromadně změnit. Tím se uvolní příslušný řádek k editaci a zadáte požadované údaje. U datumů jsou k dispozici dvě možnosti. Buď zadáte konkrétní datumy a ve sloupci Posun ponecháte 0, nebo ve sloupci Posun zadáte, o kolik časových period chcete datum posunout (posun může být kladný nebo i záporný - posun nazpět) a v poli Perioda vyberete časový interval posunu: o Den o Týden o Měsíc (přednastavená volba) o Čtvrtletí o Pololetí o Rok Účetní výkazy 16

17 Po potvrzení tlačítkem OK se program dotáže: Chcete skutečně provést hromadné změny? Stiskem tlačítka Ano se hromadné změny na označených výkazech provedou, stiskem tlačítka Ne se vrátíte do editačního okna Hromadné změny. Dokumenty - Přehled dokumentů navázaných k výkazu. Může se jednat o externí dokumenty - soubory navázané k výkazu - např. podklady a vysvětlivky k výkazu nebo zejména vlastní tiskové výstupy v grafické formě - vlastní tisky výkazů uložené akcí přes tlačítko Dokumenty při náhledu před tiskem. Tímto způsobem je možno archivovat všechny tištěné výkazy pro jednotlivá období a jsou tudíž vždy k dispozici přesně ve formě, jak byly vytištěny. Generuj výkazy po měsících - Z označeného výkazu (označených výkazů) se vygenerují podle předvolených podmínek výkazy po měsících. Nové výkazy se vygenerují pouze v rozmezí Běžného období Datum od a Datum do, případně v příslušném rozsahu období stavu zdrojového (označeného) výkazu. Po spuštění funkce se otevře dialogové okno Generování výkazů po měsících. Kumulace - je možno vybrat jeden ze tří způsobů kumulace: Bez kumulace - měsíce se generují pouze pro jeden měsíc. I měsíce minulých let se generují analogicky, pouze s ročním posunem zpět. Kumulace vč. min. období - měsíce se generují kumulativně. I měsíce minulých let se generují analogicky, pouze s ročním posunem zpět. Kumulace bez min. období - měsíce se generují kumulativně. Měsíce minulých let se generují za celé období podle zdrojového výkazu. Přírůstek - je možno zvolit interval přírůstku v rozmezí od 1 do 6 měsíců. Účetní výkazy 17

18 Generuj výkazy dle struktury - z označeného výkazu (označených výkazů) se vygenerují podle předvolených podmínek výkazy podle struktury útvarů, zakázek, nákladových okruhů nebo segmentů. Nové výkazy se vygenerují pouze v rozmezí útvarů, zakázek, nákladových okruhů nebo segmentů zdrojového (označeného) výkazu. Po spuštění funkce se otevře dialogové okno Generování výkazů dle struktury. Je možno vybrat jeden ze způsobů generování výkazů: o Útvary o Zakázky o Náklad. okruhy o Vozidla (pouze v účetnictví) o Zaměstnanci (pouze v účetnictví) o Segmenty (pouze v účetních standardech) Včetně zakázaných nebo blokovaných - pokud ponecháte volbu Včetně zakázaných nebo blokovaných neoznačenu, budou se generovat útvary pouze neblokované a zakázky pouze neukončené. Pokud tuto volbu označíte (zaškrtnete), budou se útvary a zakázky generovat všechny (podle pravidel generování). Tato volba nemá vliv při generování podle nákladových okruhů nabo vozidel nebo zaměstnanců nebo segmentů. Včetně podúrovní - pokud ponecháte označeno, vygenerují se pro jednotlivé výkazy útvary včetně všech podřízených útvarů nebo zakázky včetně podřízených zakázek. Pokud označení zrušíte, pro jeden výkaz se přiřadí vždy pouze jeden útvar nebi zakázka. Na generování podle nákladových okruhů tato volba nemá vliv. Default označeno. Pokud označíte výkaz, který nemá zaškrtnuto pole Útvar (Zakázka, Nákladový okruh nebo Segment) budou se generovat Útvary (Zakázky, Nákladové okruhy nebo Segmenty) - podle volby Včetně zakázaných nebo blokovaných buď nezakázané nebo neblokované resp. všechny. Pokud však bude mít zdrojový (označený) výkaz přiřazeny Útvary (Zakázky, Nákladové okruhy nebo Segmenty), vygenerují se Útvary (Zakázky, Nákladové okruhy nebo Segmenty) jen ze seznamu Útvarů Účetní výkazy 18

19 (Zakázek, Nákladových okruhů nebo Segmentů), které jsou navázány na zdrojovém (označeném) výkazu s přihlédnutím k volbě Včetně zakázaných nebo blokovaných. Například generování podle útvarů, existují útvary 001, 002, 003, 004 (blokován) a 005: o Pokud zdrojový výkaz nemá přiřazeny útvary a nezaškrtnuta volba útvar a volba Včetně zakázaných nebo blokovaných neoznačena, tak se vygenerují výkazy s útvary: 001, 002, 003 a 005 o Pokud zdrojový výkaz nemá přiřazeny útvary a nezaškrtnuta volba útvar a volba Včetně zakázaných nebo blokovaných označena, tak se vygenerují výkazy s útvary: 001, 002, 003, 004 a 05 o Pokud zdrojový výkaz má přiřazeny útvary 001, 002 a 004 a nezaškrtnuta volba útvar a volba Včetně zakázaných nebo blokovaných neoznačena, tak se vygenerují výkazy s útvary: 001 a 002 o Pokud zdrojový výkaz má přiřazeny útvary 001, 002 a 004 a zaškrtnuta volba útvar a volba Včetně zakázaných nebo blokovaných neoznačena, tak se vygenerují výkazy s útvary: 001, 002 a 004 Generovat plán - z označeného výkazu (označených výkazů) se vygenerují podle předvolených podmínek plány v přehledu Plán ve Finanční analýze. Po spuštění funkce se otevře dialogové okno Generovat plán. Zde je nutno vybrat jako povinný údaj variantu plánu v přehledu variant plánu. Je možno nastavit hranici zaokrouhlení, zda se budou plány vyhodnocovat v celých tis. Kč, zda budou údaje plánů kumulativní. Dále je možno vybrat z již existujících plánů nadřízený plán časově, celkový plán časově a nadřízený plán struktura a zvolit údaj stav plánu. Popis viz Plány. Po spuštění akce tlačítkem OK se vygeneruje tolik plánů, kolik Účetní výkazy 19

20 bylo označeno výkazů. Každý plán bude mít zároveň přiřazen výkaz, ze kterého byl vygenerován. Přesun výkazů - označené výkazy přesunete do jiné, vámi zvolené Skupiny výkazů. Pozor, do legislativních výkazů je možno přesunout pouze základní výkazy rozvaha a výkaz zisku a ztráty. Změna skupiny výkazů - slouží pro přepnutí pohladu na výkazy jiné, vámi zvolené Skupiny výkazů. Účetní výkazy 20