V Praze IČ:

Transkript

1 Státní veterinární správa Slezská 100/7, Praha 2, T: , F: Elektronická adresa podatelny: ID datové schránky: d2vairv Naše č. j.: SVS/2014/ G Vyřizuje: Ing. Ilona Mikezová Telefon: V Praze Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu dle ust. 12 odst. 3 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ) Státní veterinární správa Vás tímto vyzývá k předložení nabídky pro veřejnou zakázku malého rozsahu Centrální zajištění provozu Informačních a komunikačních technologií SVS v roce 2015 a 2016 (IKT SVS) I. Identifikační údaje zadavatele Česká republika - Státní veterinární správa Právní forma: Organizační složka státu, kód 325 Sídlo: Slezská 7/100, Praha 2 PSČ: IČ: Datová schránka: d2vairv Banka: Česká národní banka Č. účtu: /0710 Jméno osoby oprávněné jednat jménem SVS: Doc. MVDr. Milan Malena, Ph.D., ústřední ředitel SVS. Kontaktní osoby ve věcech technických RNDr. Oldřich Valcl, CSc., o.valcl@svscr.cz, tel: Pavel Šimek, p.simek@svscr.cz, tel: Kontaktní osoby ve věcech smluvních: Mgr. Pavel Karásek, p.karasek@svscr.cz, tel: , nebo Jiřina Vebrová, j.vebrova@svscr.cz, tel: Bankovní spojení: ČNB /0710 IČ:

2 II. Název zakázky Centrální zajištění provozu Informačních a komunikačních technologií SVS (dále jen v roce 2015 a 2016 IKT SVS ). III. Předmět veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je centrální zajištění provozu IKT SVS v období od do IV. Specifikace požadovaného plnění Podrobný popis požadavků na technickou specifikaci nabídky je obsažen v příloze č. 1 této zadávací dokumentace Návrh Smlouvy. Předpokládaný počet hodin potřebný pro plnohodnotné zajištění provozu IKT SVS je 120 člověkohodin za měsíc (15 pracovních dnů). V. Doba a místo plnění veřejné zakázky Předpokládané zahájení plnění veřejné zakázky: 1. leden 2015 Ukončení plnění veřejné zakázky: Místem plnění veřejné zakázky je: - Hostingové centrum Nagano. - Sídlo zadavatele dle článku 1. této zadávací dokumentace. - Detašované pracoviště odboru informačních a komunikačních technologií SVS ČR Informační centrum SVS, Ostašovská 521, Liberec 11. VI. Předpokládaná cena VZ Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí ,- Kč bez DPH. VII. Hodnotící kritéria Hodnotícím kritériem bude: Nejnižší nabídková cena VIII. Obchodní a platební podmínky Obchodní a platební podmínky jsou uvedeny v příloze č. 1 zadávací dokumentace Návrh smlouvy. 2

3 IX. Zadávací lhůta Lhůta, po kterou jsou uchazeči nabídkami vázáni, činí 120 kalendářních dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídek. Během této lhůty není oprávněn svoji nabídku měnit a v případě, že je jeho nabídka vybrána, je v této lhůtě povinen uzavřít smlouvu. X. Požadavky na varianty nabídek Zadavatel nepřipouští variantnost nabídek. XI. Dodatečné informace Dodavatel je oprávněn požadovat dodatečné informace k zadávací dokumentaci (tj. vč. jejích příloh). Dotaz musí být zadavateli doručen nejpozději 4 pracovní dny před lhůtou pro podání nabídek na elektronickou adresu podatelny zadavatele epodatelna@svscr.cz. Zadavatel je povinen odpovědět na dotaz ve lhůtě 3 pracovních dnů od doručení dotazu a zaslat text dotazu spolu s odpovědí všem zadavateli známým zájemcům. XII. Požadavky zadavatele na prokázání kvalifikace Zadavatel stanovuje povinnost prokázat kvalifikaci v tomto rozsahu: Základní kvalifikační předpoklady Jejich splnění prokáže uchazeč předložením čestného prohlášení podepsaného statutárním orgánem uchazeče o splnění základních kvalifikačních předpokladů, z jehož obsahu bude zřejmé, že splňuje požadované základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1. písm. a) k). Profesní kvalifikační předpoklady K prokázání profesních kvalifikačních předpokladů v rozsahu podle ust. 54 písm. a) a b) uchazeč doloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán a doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle 82 ZVZ, může být před jejím uzavřením požádán zadavatelem o předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení 82 odst. 4 ZVZ. 3

4 Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Podává-li nabídku více uchazečů společně, prokazuje každý z nich splnění kvalifikace v plném rozsahu, to se netýká oprávnění k podnikání, v rámci kterých postačuje, aby splnění této kvalifikace prokázali všichni společně. Uchazeči, kteří podávají nabídku společně, předloží originál nebo ověřenou kopii listiny (např. smlouvy o sdružení), z níž vyplývá, že všichni tito uchazeči budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky zavázáni společně a nerozdílně. Splnění kvalifikace týkající se požadavků na oprávnění k podnikání v chybějícím rozsahu může uchazeč prokázat prostřednictvím subdodavatele. Uchazeč je v takovém případě povinen spolu s doklady prokazujícími kvalifikaci předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění v rámci plnění veřejné zakázky. Veškeré doklady prokazující kvalifikaci budou předloženy v prosté kopii, pokud zadavatel v této zadávací dokumentaci nestanoví jinak. Doklady prokazující splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů nesmí být starší než 90 dnů. Prohlášení musejí být poskytovatelem podepsána. Uchazeči jsou oprávněni prokázat splnění části kvalifikace předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starším než 90 kalendářních dnů ke dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace. Uchazeči jsou oprávnění nahradit splnění části kvalifikace certifikátem vydaným akreditovanou osobou pro činnost v tomto systému (certifikační orgán pro kvalifikaci) prokázání splnění kvalifikace, popřípadě její části dodavatelem. Zahraniční dodavatelé (tj. právnické osoby se sídlem a fyzické osoby s bydlištěm mimo území České republiky) prokazují splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jejich sídla či bydliště, případně výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládají zahraniční uchazeči v původním jazyce současně s jejich úředně ověřeným překladem do českého jazyka. 4

5 XIII. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny 1. Cena musí být uvedena jako celková hodnota předmětu zakázky výhradně v Kč bez DPH. Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť a nakonec celková cena i s DPH. 2. Dodavatel stanoví celkovou výši nabídkové ceny za celý rozsah plnění předmětu veřejné zakázky. Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí celková cena za splnění předmětu veřejné zakázky bez daně z přidané hodnoty. Nabídková cena musí obsahovat zisk a veškeré náklady k realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících (např. daně, pojištění, veškeré dopravní náklady, zvýšené náklady vyplývající z obchodních podmínek apod.). 3. Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná. 4. Změna nabídkové ceny není přípustná. Změna celkové ceny je možná pouze v případě, že v průběhu realizace předmětu plnění smlouvy dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění. 5. Za správnost určení sazby DPH nese odpovědnost dodavatel. 6. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami. XIV. Požadavky na zpracování nabídky 1. Nabídka musí obsahovat: a. Identifikaci poskytovatele: jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČ, DIČ, bylo-li přiděleno, telefon, , fax, osoba oprávněná jednat jménem poskytovatele (statutární orgán) a bankovní spojení s uvedením čísla účtu. b. Hodnotu a popis předmětu plnění zakázky. c. Čestné prohlášení o tom, že poskytovatel souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto poptávkového řízení. d. Místo a datum podpisu. e. Podpis oprávněné osoby poskytovatele. 2. Nabídka bude rovněž obsahovat doplněný návrh smlouvy, který je přílohou č. 1 této výzvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem zájemce. 3. Nabídka se předkládá v počtu: 1 ks. 4. Nabídka se předkládá v jedné uzavřené obálce. 5

6 5. Obálka s nabídkou musí obsahovat označením adresáta (SVS) a označením odesílatele včetně jeho adresy a kontaktních údajů. 6. Nabídka musí být zabezpečena proti předčasnému otevření. 7. Obálka s nabídkou bude označena nápisem: NEOTVÍRAT! VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU Centrální zajištění provozu Informačních a komunikačních technologií SVS (IKT SVS) v roce 2015 a Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce. 9. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a ovou adresu 10. Doporučuje se, aby všechny listy nabídky byly číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a byly spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi. 11. Na závěr nabídky musí být uvedeno prohlášení zhotovitele o pravdivosti a úplnosti nabídky v následujícím znění: Prohlašuji, že veškeré výše uvedené informace v této nabídce jsou úplné a pravdivé. XV. Obsah a forma nabídky Zadavatel požaduje řazení nabídky v tomto pořadí: 1. Krycí list nabídky s uvedením identifikačních údajů zadavatele a dodavatele 2. Obsah nabídky, včetně číslování všech stránek vzestupnou číselnou řadou 3. Cenová nabídka - uchazeč zpracuje nabídkovou cenu dle kapitoly Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny 4. Dokumenty prokazující splnění kvalifikačních předpokladů 5. Prohlášení 6. Návrh smlouvy doplněný a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče včetně všech požadovaných příloh 7. Doklady požadované v souladu s 68 odst. 3 zákona 6

7 o o o Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele. Má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek. Prohlášení uchazeče, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. XVI. Místo a lhůta pro podání nabídek 1. Nabídka musí být doručena poštou nebo osobně do podatelny SVS ČR na adresu: Státní veterinární správa, Slezská 7, Praha 2, Česká republika. 2. Nabídka musí být doručena zadavateli na náklad a nebezpečí zhotovitele do 1. prosince 2014 do 14:00 hod. 3. Nabídka musí být doručena SVS v požadované lhůtě. Později doručenou nabídku komise neotvírá, bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. XVII. Zrušení zadávacího řízení SVS si vyhrazuje právo kdykoli poptávkové řízení zrušit, a to z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu. XVIII. Závěrečná ustanovení 1. Při nesplnění podmínek tohoto poptávkového řízení bude nabídka vyřazena. 2. SVS nabídky ani jejich části poskytovatelům nevrací. 3. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit veřejnou zakázku malého rozsahu do podpisu smlouvy. 4. Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádnou nabídku. 5. Zadavatel nabídky ani jejich části poskytovatelům nevrací. 6. Osobou oprávněnou rozhodnout o výběru nejvhodnějšího uchazeče a uzavřít s ním smlouvu je: Doc. MVDr. Milan Malena, Ph.D., ústřední ředitel SVS 7. Kontaktní osobou pro technické záležitosti týkající se tohoto poptávkového řízení je: Pavel Šimek, p.simek@svscr.cz, tel

8 8. Kontaktní osobou pro právní záležitosti týkající se tohoto poptávkového řízení je: Pavel Karásek, tel: Jiřina Vebrová, tel: S pozdravem Doc. MVDr. Milan Malena, Ph.D., v. r. ústřední ředitel podepsáno elektronicky v zastoupení Za správnost vyhotovení: RNDr. Oldřich Valcl, CSc. 8