JOURNAL 19. Magazín pre zákazníkov spoločnosti PREMIER system December Úvod Novinky verzie X5... 4

Transkript

1 JOURNAL 19 Magazín pre zákazníkov spoločnosti PREMIER system December Úvod Novinky verzie X Inštalácia novej verzie X5 a UPGRADE Tipy a triky Pätnásť rokov s vami

2 PREMIER system X5 December 2013 Až 4x rýchlejšie ovládanie a orientácia v programe Nalepovacie poznámky s prehľadným zadávaním úloh Lepšia práca v tíme a proces riadenia firmy Podpora funkcií pre účtovne firmy (zadávanie úloh z úvodnej obrazovky, nový indikátor stavu, väčšia podpora horúcich kláves...) Modernizácia prehľadov v controllingu, pohľadávkach a záväzkoch... Moderné prvky ako QR kódy, viacúrovňový našepkávač,... Nové funkcie E-agenta vrátane automatického načítavania kurzového lístku Nové možnosti exportu (dátovo neobmedzený Excell XML) Nový rýchly štart s možnosťou výpočtu prehľadov 100% CZ a SK legislatívna a jazyková podpora Osvedčené technológie (smart klient alebo MS SQL ) Viac ako 100 vylepšení! Viac ako 100 vylepšení! (viď. tiež video upútavka na Všetky zvyklosti a nastavenia užívateľov zostávajú zachované.

3 1. Úvod 1. Úvod Vážení užívatelia, ako už tradične je nám s blížiacim sa koncom roku milou povinnosťou privítať Vás na stránkach PREMIER journalu. Ten tohtoročný má poradové číslo 19 a dozviete sa v ňom všetky podstatné novinky, ktoré sme si pre vás v nadchádzajúcej verzii nášho podnikového ekonomického systému PREMIER pripravili. Pripravované zmeny a vylepšenia vychádzajú aj z vašich užívateľských skúseností, a spätnej väzby. Dovoľte nám preto poďakovať sa za prínosné podnety, vďaka ktorým je nová verzia PREMIER system X5 ešte prehľadnejšia, ergonomickejšia, a ponúka opäť vyššiu užívateľskú hodnotu. JAko všetci veríme, budúci rok sa ponesie v duchu oživenia ekonomiky po dlhotrvajúcej kríze sme presvedčení, že náš systém dopomôže aj Vám k dosiahnutiu lepších hospodárskych výsledkov. Nová verzia PREMIER system X5 bude rovnako vďaka pravidelným upgradom pripravená rýchlo reagovať na očakávané zmeny v legislatíve. Touto cestou si Vás tak dovoľujeme upozorniť na akciu Upgrade 2014, vďaka ktorej získate všetky dôležité aktualizácie počas celého roka za výhodných podmienok. Pravidelným nákupom produktov Upgrade získate tiež nárok na vernostné zľavy, ktoré môžu dosiahnuť až 42 %. Boleslav Buzek PREMIER system, a.s. PREMIER system X5 Vám tak okrem iného, ponúkne tieto zlepšenia naprieč jadrom systému i jednotlivými modulmi: navigačný riadok s inteligentným vyhľadávaním pre podstatné zrýchlenie práce, nalepovacie poznámky pre prehľadné zadávanie úloh so zadávaním termínov, modernizácia prehľadov controllingu, pohľadávok a záväzkov, rýchly štart s možnosťou automatického výpočtu najdôležitejších prehľadov hneď po spustení, nástroje pre prehľadnejšiu prácu v týme a procesné riadenie, ďalších viac ako 100 noviniek a vylepšení pre príjemnejšiu prácu so systémom. Nové funkcie si podrobne predstavíme na ďalších stránkach PREMIER journal. Nová verzia PREMIER system X5 Najnovšia verzia systému PREMIER plne vychádza z našej filozofie postupnej evolúcie, začleňovanie technológií, o ktoré naši klienti stoja, zlepšovanie užívateľského komfortu funkcií umožňujúcich rýchlejšiu prácu so systémom. 3

4 2. Novinky verzie X5 2. Novinky verzie X5 Rýchly štart Nová funkcia PREMIER system verzia X5, ktorá výrazne urýchli každodennú prácu zamestnancov naprieč odbormi podnikania, je funkcia Rýchly štart. Vďaka nej si môže každý užívateľ zvoliť až šesť záložiek na mieru s funkciami systému, ktoré ku svojej práci používa najčastejšie. Tie sa automaticky zobrazia ihneď po štarte systému. Je tak možné zvoliť automatické spustenie konkrétneho modulu, dokladovej rady alebo prehľadu. Automatické vyrátanie prehľadov Funkcia Rýchly štart umožňuje na viac zvolené prehľady automaticky vyrátať. Samotná operácia prebieha nerušene na pozadí spolu so štartom systému. Hneď na začiatku pracovného dňa tak má užívateľ všetky potrebné dáta k dispozícii, bez zbytočného meškania v prehľadnej a obľúbenej forme tak, ako je v PREMIER systemu zvykom. 4

5 2. Novinky verzie X5 Položku pre nastavenie funkcie Rýchly štart PREMIER system nájdete v hlavnom menu v záložke Správca Predvoľby Užívateľské - Pracovná plocha - Po spustení aktivovať. Výhody funkcie Rýchly štart Nastavenie na mieru pre každého zamestnanca Všetky potrebné dáta majú zamestnanci k dispozícii ihneď po štarte systému Načítanie úloh na pozadí Pomáha užívateľom bez ohľadu na odbor podnikania firmy Při startu se může otevřít až 6 záložek. 5

6 2. Novinky verzie X5 IDENTIFIKAČNÉ ŠTÍTKY NEOBMEDZENÉ FILTROVANIE OBCHODNÝCH PARTNEROV Zdokonalená bola kategorizácia partnerov. Doterajšie funkcie identifikátorov boli pre náročných klientov už nedostačujúce a neprehľadné, preto sme pre novú verziu vytvorili tzv. Identifikačné štítky, ktoré ponúkajú neobmedzené možnosti pre triedenie partnerov, ktorých je možné potom filtrovať pre funkcie cenníkov, korešpondencie, hromadného vystavovania faktúr a ďalšie funkcie pri práci s vybranou skupinou partnerov. Užívateľ teraz môže vytvárať neobmedzený číselník identifikačných štítkov, ktoré predstavujú nejaký spoločný znak partnera pre jeho triedenie či filtráciu (bonita, aktivita, solventnosť, referenčné účely, poloha, kampane, podmienka pre poskytovanie služby atď.). Funkcie a výhody Jednoduchá grafická identifikácia partnera Neobmedzené množstvo pridelených štítkov Jednoduché filtrovanie pomocou tzv. smartfiltra Hromadné akcie prideľovania a vyraďovania štítkov (napr. priraďovanie podľa obratu, aktivity, solventnosti,...) Možnosť definovať šablónu vydaných faktúr štítkom namiesto partnera. Dá sa potom podľa jednej šablóny automaticky vystavovať behom minúty aj tisíce faktúr (napr. za nájom, služby,) 6

7 2. Novinky verzie X5 INTELIGENTNÝ NAVIGAČNÝ RIADOK Jednou z najviditeľnejších a zároveň najprínosnejších nových funkcií, ktorú nájdete v najnovšej verzii PREMIER system X5, je funkcia Navigačný riadok. pár písmen hľadaného výrazu alebo kód, ktorý k nemu máte priradený. Systém Vám okamžite v pop-up okne ponúkne možnosti, ktoré hľadanému zadaniu vyhovujú. Čo je navigačný riadok Navigačný riadok je inteligentná funkcia pre centrálne vyhľadávanie s dvojúrovňovým našepkávačom. Užívatelia sa s ním stretnú naprieč všetkými časťami a modulmi systému, a jeho databázami. Ide o užitočného pomocníka, ktorý zrýchli prácu so systémom až štyrikrát. Napríklad, pokiaľ chcete vstúpiť do hlavnej knihy, a tu vyhľadať konkrétny účet, a zobraziť jeho pohyby, ušetríte pomocou navigačného riadku 4 kliknutia! Navigačný riadok funguje na báze spojenia rýchleho vyhľadávacieho nástroja s inteligentným našepkávačom. Nech už hľadáte konkrétnu oblasť systému, dokladovú radu (odberatelia, dodávatelia, apod.), modul, položku v číselníku alebo údaje o obchodnom partnerovi, stačí do vyhľadávacieho riadku napísať prvých Výhody navigačného riadku Rýchlejší prístup k modulom, dokladovým radám, číselníkom a dátam konkrétnych partnerov Rýchle vyhľadávanie požadovaných položiek Hľadá podľa akéhokoľvek výrazu dokladová skratka, text dokladovej rady, číslo či názov účtu, názov číselníku, partnera atď. Hľadá vo všetkých databázach a moduloch programu Dostupný je v ktoromkoľvek mieste programu (klávesová skratka CTRL+F2) POZOR: Hľadanie konkrétnych čísiel dokladov a konkrétnych zákaziek je stále dostupné v ponuke Osobné zložky Vyhľadávanie. Vyhľadanie konkrétnych 7

8 2. Novinky verzie X5 dokladov bude súčasťou navigačného riadku v ďalších čiastkových verziách programu PREMIER system. Sekundárny našepkávač Unikátnu výhodu, ktorú Navigačný riadok systému PREMIER X5 poskytuje, je jeho dvojúrovňové kontextové členenie. Po vyhľadaní konkrétnej položky sa Vám po nabehnutí kurzorom myši v druhom okne rovno zobrazí najčastejšie využívané doplňujúce možnosti. Stále po ruke Okno navigačného riadku môžete zapínať a vypínať pomocou klávesovej skratky Ctrl + F2 alebo z lišty nástrojov pod voľbou Pomôcky. Po update na verziu PREMIER system X5 je funkcia štandardne zapnutá. Navigačný riadok zostáva vždy hore nad ostatnými oknami tak, aby Vám bol stále k dispozícii. Praktický príklad Ako významne šporí nový navigačný riadok čas, si môžeme popísať na nasle- dujúcom príklade. Chcete získať prehľad nedávnych účtovných dokladov, ktoré sa viažu k modelovému odberateľovi, spoločnosti Techplan s.r.o. Do vyhľadávacieho okna navigačného riadku stačí priamo z úvodnej obrazovky napísať počiatočné písmena názvu spoločnosti tech. Našepkávač následne ponúkne všetky položky, ktoré spojenia tech v systému obsahujú. Po nabehnutí kurzorom myši na požadovaného obchodného partnera Techplan sa v novom okne zobrazia ďalšie možnosti. Medzi nimi napríklad prehľadová karta spoločnosti Techplan, konkrétne nedávno vystavené faktúry a tiež požadovaná možnosť zobrazenia prehľadu posledných dokladov. Všetko trvá menej ako tri sekundy. Rovnaká operácia by bez využitia Navigačného riadku obsahovala navigáciu zo základnej obrazovky cez kartu odberatelia adresár partnerov vyhľadanie spoločnosti Techplan a až následne zobrazenie požadovaných dokladov. Funkcia Navigačný riadok je ďalším významným krokom v našej viac ako pätnásť ročnej snahe prinášať Vám stále prehľadnejší podnikový ekonomický 8

9 2. Novinky verzie X5 software s príjemnejším, intuitívnym a ergonomickejším ovládaním. Pevne veríme, že sa táto novinka stane vítaným pomocníkom pri Vašej každodennej práci. NALEPOVACIE POZNÁMKY Významné vylepšenie organizačných funkcií dostala nová verzia systému PREMIER X5 vďaka modernizovaným Nalepovacím poznámkam. Tie sú unikátnou funkciou nášho programu, ktorú v rovnako komfortnom prevedení a rozsahu konkurenčné ekonomické podnikové systémy neponúkajú. Bez obľúbených nalepovacích poznámok si už mnoho stávajúcich užívateľov nedokáže prácu v systému predstaviť. Funkcia mimo iné umožňuje: pridať poznámky a upozornenie k nedokončeným úlohám, pripojiť statické poznámky k jednotlivým dokladom či partnerom, zadávanie úloh či informácii pre viacej užívateľov, automatické priradenie statických poznámok, ktoré sa objavia pri dosadení konkrétneho partnera do ľubovoľného dokladu.konkrétního partnera do libovolného dokladu. 9

10 2. Novinky verzie X5 10

11 2. Novinky verzie X5 Nalepovacie poznámky verzie X5 Modernizovaná verzia nalepovacích poznámok ďalej rozširuje možnosti práce v týme a zadávanie úloh zamestnancom tak, aby mali užívatelia dokonalý prehľad. Vytváranie interných úloh, podpora vnútro firemných procesov a komunikácia medzi členmi týmu, je tak vo verzii PREMIER system X5 omnoho komfortnejšia. Z nalepovacej poznámky ide po novom vytvoriť sledovaná úloha (voľba zadať poznámku ako úlohu ). Úloha je následne súčasťou notifikácie. Táto možnosť so sebou prináša radu výhod, napríklad: možnosť voľby termínu splnenia s novými časovými predvoľbami (ihneď, dnes apod.), obojstrannú kontrolu s možnosťou zaslania upozornenia ako riešiteľovi tak zadávateľovi, systém upozorňovania na nedokončenú úlohu prostredníctvom internej správy alebo notifikačného mailu, zoznam úloh dostupný v osobnej zložke (odkaz Notifikácie), možnosť meniť operatívne status úlohy v notifikácii; zoznam užívateľov pre pridelenie poznámky dostupný v unigridovej obrazovke. Úlohy všetkých účtovných jednotiek je možno sledovať centrálne vo výbere účtovnej jednotky. Priamo odtiaľ sa dá prepnúť do úlohy bez nutnosti voľby účtovnej jednotky. Program si ju automaticky zvolí podľa polohy účtovnej jednotky. Pre vyššiu prehľadnosť pribudla aj možnosť voľby farby poznámky pri jej definovaní. Rovnakú farbu má následne aj príslušný riadok v zozname poznámok. 11

12 2. Novinky verzie X5 12

13 2. Novinky verzie X5 KLÁVESA F2 VO VŠETKÝCH AGENDÁCH Pre jednotné ovládanie bola na všetky klávesy pre uloženie implementovaná funkcia F2. Vo verzii X4 bolo v rade ponúk nutné kliknúť myšou na ikonu OK alebo sa na ňu presunúť tabulátorom a potvrdiť klávesnicou Enter. Teraz bola do všetkých agend doplnená štandardná funkcia F2, čím bolo zjednotené ovládanie v PREMIER system. NOVÝ EXPORT DO EXCELU XML Pre tabuľkový export zostáv a prehľadov bola implementovaná ďalšia možnosť exportu do Excel XML. Oproti predchádzajúcemu formátu nie je exportovaný súbor obmedzený na počet riadkov, to prináša výhodu predvolených filtrov v dokumente a neobmedzenosť (možnosť exportov viac ako riadkov oproti klasickému exportu do xls). Export do Excel XML sa nachádza v ponuke rýchla tlačová zostava. CONTROLLING MODErNIZOVANÉ PREHĽADY Takmer 50 prehľadov v controllingu, odberateľoch, dodávateľoch bolo prevedené do unigridovej obrazovky, ponúka neobmedzené možnosti pre nastavenie užívateľských pohľadov a filtrov. 13

14 2. Novinky verzie X5 E-AGENT - NOVÉ PREHĽADY Do aplikácie pre automatické zasielanie správ boli zaradené nové prehľady (napr. súvaha, výsledovka). U prehľadov je možnosť zaslanie PDF alebo XLS verzie. POSUVNÍK PRE ZOZNAM DOKLADOVÝCH RAD Do dokladových rad bol implementovaný Posuvník, ktorý uľahčuje pohyb v prípade dlhšieho zoznamu dokladových rád. VIACNÁSOBNÝ EXPORT DO EXCELU Vo verzii X5 je teraz dostupný taktiež nový typ exportu do Excelu. Tento export napr. umožňuje export viac prehľadov naraz, pritom jednotlivé prehľady sú exportované ako jednotlivé listy súboru *.xls. Toto sa dá využiť napríklad u prehľadov aktív a pasív, celkových výkazov zisku alebo pri hromadnom exporte účtov hlavnej knihy do jedného.xls súboru. 14

15 3. Inštalácia novej verzie X5 a UPGRADE Inštalácia novej verzie X5 a UPGRADE 2014 Akcia Upgrade 2014 ponúka možnosť stiahnuť si novú verziu, ktorá zahŕňa technické a legislatívne zmeny platné k príslušnému obdobiu. Klient zaobstaraním upgrade získava: nárok na aktualizáciu tejto verzie po dobu jedného roka s možnosťou sťahovať z internetu všetky aktualizácie reagujúce na novinky v platnej legislatíve a technologické, a funkčné zdokonalenie programu, nárok na poskytovanie poradenstva prostredníctvom telefonickej hot-line a u, možnosť riešenia otázok prostredníctvom on-line podpory (NTR support), nárok na zvýšenie vernostnej zľavy o 12 % (s výnimkou tých, ktorí už dosiahli maximálnej výšky vernostnej zľavy vo výške 42 %). Cenové podmienky Upgrade 2014 Každý aktualizačný poplatok je kalkulovaný vo výške 22 % z celkovej predajnej ceny programu, vrátane ceny za rozšírenie ďalších licencií, či modulov. V každom nasledujúcom roku získava klient nárok na 12% zľavu z ceny upgrade v prvom roku, pričom maximálna zľava môže byť 42 % z ceny za upgrade v prvom roku. V prípade nezaplatenia niektorého upgradu stráca klient nárok na všetky získané zľavy. V tejto výške nie je zahrnutý poplatok za implementáciu nových verzií. Vyššie uvedené ustanovenie sa netýka zmluvných partnerov, u ktorých je pravidelný upgrade priamo stanovený v licenčnej zmluve. Platobné podmienky Spoločne s novou verziou dostanú klienti zálohovú faktúru, zmluvní partneri dostanú finálnu faktúru so splatnosťou 14 dní. Ihneď po zaplatení zálohovej faktúry bude všetkým klientom poslaná finálna faktúra daňový doklad. Registračné kódy Každý klient dostane s novou verziou časovo obmedzený registračný kód, pomocou ktorého urobí registráciu novej verzie. Po zaplatení faktúry za upgrade dostane klient obratom neobmedzený registračný kód, pomocou ktorého urobí preregistráciu svojho systému. INŠTALÁCIA NOVEJ VERZIE X5 ELEKTRONICKY Rovnako ako v minulom roku, prebehne distribúcia aj inštalácia verzie X5 iba elektronickým spôsobom, preto súčasťou balíčku Upgrade 2014 nie je inštalačné CD. Klienti, ktorí na inštalácii z CD predsa len trvajú, si ho môžu vyžiadať na adrese podpora@premier-system.sk a bude im obratom CD nosič poslaný. POZOR! Inštalácia novej verzie prebieha prostredníctvom novej ponuky Upgrade na verziu X5 (viď. nižšie uvedený obrázok). Pokiaľ sa Vám táto ponuka nezobrazuje, je nutné najskôr urobiť štandardnú aktualizáciu Premier update!! (nachádza sa v rovnakom menu). Po tejto aktualizácii už bude ponuka Upgrade na verziu X5 dostupná. (Aktualizácia Premier update teraz prebehne úplne automaticky, iba kliknutím na funkciu Aktualizácia, bez nutnosti potvrdzovania ďalších krokov). Inštalácia novej verzie Kliknite na ponuku Upgrade na verziu X5 a potvrďte nasledujúcu ponuku Aktualizácia. Všetko už prebehne úplne automaticky. Ešte pred ponukou sa objaví 15

16 3. Inštalácia novej verzie X5 a UPGRADE 2014 upozornenie, že už ide o novú verziu, teda bude potreba nový registračný kód, ktorý môžete nájsť v zásielke Upgrade programe nepracuje. Je možné tiež zistiť v modulu Správca - Prihlásení užívatelia. Pokiaľ sú všetci užívatelia odhlásení, je možné pristúpiť k samotnej aktualizácii. Odporučenie Ak máte sieťovú aplikáciu, inštaláciu môžete urobiť z ktorejkoľvek stanice. Odporúča sa však priamo na servere. Ukončite prácu v systéme. Ak máte sieťovú aplikáciu, presvedčte sa v moduly Interné správy, že nie je nikto aktívny v programe, teda nie je prihlásený, a v Vľavo nahor v hornom menu Štart sa zobrazí nová ponuka UPGRADE na verziu X5. Inštalácia novej verzie X5 prostredníctvom inštalačného súboru z Pokiaľ budete mať záujem inštalovať program na PC v mieste, kde nemáte internet dostupný, máte možnosť stiahnuť si z adresy ps10dm/setup.exe inštalačný súbor verzie X5, ktorý môžete preniesť napr. na flash disku do počítača a inštalovať. Postup pre inštaláciu je štandardný ako v minulých rokoch, a návod môžete nájsť v novinkách verzie X5. (odkaz môžete nájsť na supp_pack.asp) 16

17 4. Tipy, triky a najčastejšie otázky k práci so systémom 4. Tipy, triky a najčastejšie otázky k práci so systémom 1) Špecializované prehľady Otázka: Občas potrebujem zo systému rýchle získať niektoré špecializované prednastavené prehľady zo skladu, ale nie dobre sa orientujem. Dá sa toto nejako zjednodušiť? Odpoveď: Možnosti, ako toho dosiahnuť, sú dve: 1. variant: špecializované prehľady zaradíte sebe alebo i ďalším užívateľom medzi obľúbené. Lištu obľúbené moduly potom ide i trvalo ukotviť (viď obrázok). 2. variant: od verzie X5 sa v programu nachádza navigačný riadok. Ten nájde požadovaný prehľad podľa textu (môže byť pomenovaný napr. aj anglicky). Pre zrýchlenie sa prednastaveným prehľadom pridá predpona, napr. 777, ktorá ďalej urýchli vyhľadanie v navigačnom riadku a následný prístup k prehľadu. 2) Viazané zostavy Otázka: Máme zahraničných odberateľov z viacerých krajín a pri tlači faktúry, dodacieho listu, a ďalších dokladov musíme neustále prepínať pred tlačou na príslušný formulár. Ide podľa krajiny priradiť príslušný typ formulára, aby sa tlačil automaticky? Odpoveď: V adresári partnerov je na karte firmy záložka Individuálne Viazané zostavy. Tu môžete priamo k partnerovi v jednotlivých dokladoch priradiť vybraný formulár, ktorý sa bude tlačiť automaticky, podľa zvolenej firmy. 17

18 4. Tipy, triky a najčastejšie otázky k práci so systémom 3) Upozorňovanie faktúry po splatnosti Otázka: Chceli by sme, aby nás program upozorňoval ihneď na faktúry, ktoré sú po splatnosti. Funkcia maximálneho kreditu je pre nás nedostačujúca. Odpoveď: PREMIER system umožňuje automatické hlásenie faktúr po splatnosti. V ponuke Správca Predvoľby globálne Odberatelia Automatické hlášky Faktúry po splatnosti. 4) Práva pre účtovnú jednotku nová úprava vo verzii X5 Otázka: Sme účtovná firma s desiatkami klientov, ktorí sa do nášho systému pripojujú vzdialene kvôli výmene obstaraných dokladov. Firiem je už veľa, čo nám komplikuje nastavenie práv užívateľom. Tie sa dajú v rámci programu nastaviť iba hromadne, čo je komplikované a zvyšuje to riziko omylu. Dá sa toto nejako riešiť, aby práva boli v rámci jednej jednotky? Odpoveď: V novej verzii PREMIER system X5 je funkcia Zobrazenie práv, ktorá umožňuje zobrazenie iba užívateľov, ktorí majú prístup do vybranej účtovnej jednotky. Voľba sa nachádza priamo v nastavení prístupových práv a proces prideľovanie práv sprehľadní. Bohužiaľ nejde mať práva na každú jednotku samostatne, pretože Supervízor môže byť v rámci programu iba jeden. Pre každú jednotku by tak musela byť zriadená zvlášť inštalácia. 18

19 4. Tipy, triky a najčastejšie otázky k práci so systémom 5) Nová plocha zobrazenie iba dostupných modulov Otázka: Mnoho našich užívateľov má v rámci našej firemnej siete dostupné iba niektoré moduly, pričom v systéme sa im zbytočne zobrazujú aj tie, ktoré k dispozícii nemajú. Dá sa nejakým nastavením zobraziť iba povolené moduly, prípadne obľúbené? 6) Vyhľadanie konkrétneho dokladu Otázka: Často vyhľadávame konkrétne doklady, čo je pomerne zdĺhavé. Vyhľadávanie prebieha cez príslušnú kartu napr. výdajok, voľbu skladu a vyhľadanie príslušnej rady (pričom je doklad často v inej rade). Uvítali by sme, keby bol v systéme PREMIER dostupný nástroj Odpoveď: Áno, slúži k tomu funkcia, ktorá sa nachádza v pomocnej lište pod ponukou Štart (obrázok). Pri zvolení tohto režimu sa objaví graficky odlišná plocha, kde budú zobrazené iba dostupné moduly užívateľa, podľa jeho nastavení prístupových práv. Tým sa ďalej spriehľadní práca so systémom. 19

20 4. Tipy, triky a najčastejšie otázky k práci so systémom pre jednoduchšie vyhľadávanie príslušného dokladu. Odpoveď: V osobnej zložke je funkcia Vyhľadanie, ktorá slúži pre centrálne vyhľadanie dokladov a zákaziek. Funkcia vyhľadáva vo všetkých dokladoch vrátane čísiel zákaziek. Pomocou tohto nástroja nemusíte zložito hľadať vo vybranej agende. Stačí zadať číslo dokladu a program ponúkne všetky odpovedajúce doklady s možnosťou interaktívneho vnorenia. 7) Hromadná zmena parametrov u skladových kariet Otázka: Chceli by sme hromadne u vybranej skupiny skladových kariet zmeniť zaradenie sortimentu, dá sa toto vykonať? Odpoveď: Hromadné zmeny údajov na skladovej karte sa dá vykonať v hornej ponuke Sklad Hromadná zmena vybraných údajov. V poli Údaj určený k nahradeniu vyberiete údaj skladovej karty, u ktorého zmenu požadujete. Do poľa Nová hodnota vpíšete názov hodnoty premennej, ktorá sa mení, teda názov sortimentu. Pokiaľ užívateľ nevie, ako sa daná hodnota menuje, odporúča sa túto hodnotu zmeniť na jednej skladovej karte, a potom sa pozrieť do prehľadu zmien skladovej karty, kde je zobrazený názov premennej hodnoty. 8) Aktualizácia Otázka: Nemôžem spraviť aktualizáciu programu. Program hlási, že je prihlásený niektorí z užívateľov, ale ja žiadneho v systéme nevidím. Ako problém vyriešiť? Odpoveď: Táto situácia môže nastať, ak PRE- MIER system používajú tiež užívatelia, ktorí sú vzdialene pripojení na server (tzv. terminálové pripojenie). Taký užívateľ sa nekorektne odhlásil zo servera a blokuje tak stále systém. Takého užívateľa môže odpojiť zo servera iba administrátor, či iný správca servera. Je nutné kontaktovať Vášho IT pracovníka a požiadať ho o odpojenie všetkých užívateľov zo servera. 20

21 4. Tipy, triky a najčastejšie otázky k práci so systémom 9) Elektronický podpis Otázka: Mám certifikát, ale nedarí sa mi elektronicky podpísať faktúru. Čo s tým? Odpoveď: Certifikát je treba mať nainštalovaný v konkrétnom PC a priradený aj v systéme PREMIER. Pre podpis elektronického dokladu (napríklad vydanej faktúry) je nutné mať tento certifikát fyzicky uložený na PC a v systéme PREMIER mať nastavenú cestu k príslušnému súboru. Formát certifikátu musí byť s príponou.pfx. 10) Správne nastavenie pre preverovanie záloh Otázka: Mám zálohový list vydaný (prijatý) a na ňom účet pre vydané (prijaté) zálohy 324.AN (314.AN). Keď na daňovom doklade zvolím možnosť preverenia záloh, tieto mi program neponúka. Kde robíme chybu alebo čo je špatne? Odpoveď: Dôvodov môže byť niekoľko: - musíte mať zálohový list uhradený (bankou, pokladňou, zápočtom apod.), - v účtovej osnove musí byť pri účte záloh nastavené ručné párovanie a zaškrtnuté, že sa jedná o účet vydaných či prijatých záloh (viď obrázok nižšie), - na úhrade musí byť rovnaký partner, ako na vystavovanom daňovom doklade. 21

22 5. Patnáct let s vámi 5. Patnáct let s vámi Vážení klienti, obchodní partneři, přátelé, letos je tomu již patnáct let, co jsme na trh uvedli první vývojovou verzi našeho firemního ekonomického a účetního systému PREMIER. Dovolte mi prosím krátce zrekapitulovat úspěchy, kterých jsme od roku 1998 dosáhli. Ze skromných začátků se PREMIER system během patnáctileté existence zařadil mezi pětici těch vůbec nejoblíbenějších českých podnikových ekonomických a účetních systémů. V současné době máme již spokojených firemních zákazníků, kteří vlastní více než licencí. PRE- MIER system si oblibu stále více získává také v sousedním Slovensku. Jsme stabilní společnost s bohatými zkušenostmi a předními odborníky. Mezi naše zákazníky patří významné firmy napříč obory, to jen potvrzuje pečlivě budovanou univerzálnost našeho systému. Navzdory stále obtížnější akvizici nových zákazníků v důsledku nasycení trhu a doznívající celosvětové ekonomické krizi počty klientů PREMIER system pravidelně narůstají. Například za první dva kvartály roku 2013 jich přibylo 150. Těší nás, že velké procento nových zákazníků získáváme na základě vašeho doporučení. Spokojené zákazníky totiž vnímáme jako tu nejlepší reklamu. Stávajících úspěchů bychom nebyli schopni dosáhnout bez vás. Jsou to totiž hlavně vaše podněty a zkušenosti z každodenního používání, které dále pomáhají vylepšovat systém PREMIER. V rámci naší filozofie postupné evoluce tak neustále přicházíme s novými prvky a funkcemi, které vylepšují užitnou hodnotu systému, jeho přehlednost a rychlost práce v něm. Stručně řečeno jsou naši zákazníci hlavním motorem, který pohání vývoj systému. Zakládáme si proto na osobním přístupu k zákazníkovi a vzájemné komunikaci s vámi. Samozřejmě neusínáme na vavřínech a na úspěchy chceme navazovat i v následujícím roce. Základní stavební kámen v podobě nejnovější verze systému PREMIER X5 byl již položen. Dovolte mi vám i vaší společnosti touto formou popřát mnoho budoucích úspěchů. Pevně vím, že k nim přispěje také podnikový ekonomický a účetní systém PREMIER. S přátelským pozdravem Jiří Sonek PREMIER system, a.s. 22

23 QR kódy Moderným spôsobom uhradiť faktúry je v poslednej dobe platba pomocou QR kódov, ktoré sa stali súčasťou ponuky mobilných akcii niektorých bánk. Zákazníci jednoducho načítajú pomocou smartphonu alebo tabletu s nainštalovanou bonkovou aplikáciou platobné údaje dodávateľa a odošlú ich k úhrade. Celý proces je potom otázkou niekoľko sekúnd. QR KÓD v PREMIER system Od dnes je možné faktúry s QR kódom vystavovať aj v našom ekonomickom informačnom systéme PREMIER. Túto funkciu je možné si teraz navoliť na karte Tlač faktúr a to na riadku Tlačiť vrátane QR kódu (pre platbu telefónom). Funkciu je možné voliteľne zapnúť či vypnúť, napríklad pre určité série tlače, ale aj pri tlači jednotlivých faktúr. QR kód s platobnými údajmi sa potom zobrazí v pravom dolnom rohu faktúry. QR kód je tiež dostupný v príkazoch na úhradu (vhodné, ak posiela napríklad účtovna firma k úhrade príkaz k úhrade živnostníkovi, ktorý napr. uhradí DPH jednoducho telefónom).

24 PREMIER Outsourcing bezstarostné riešenie Server vzdialená prevádzka FIREMNÁ infraštruktúra predajca na cestách, účtovník mimo kancelárie... kontrola vedením odkiaľkoľvek cez mobilné zariadenie Dôvody pre zriadenie outsourcingu: On-line prepojenie vzdialených pobočiek vytvorenie jednotného on-line systému pre vzdialené pobočky. Výkonný server, ktorý je napojený na vysoko výkonné odosielanie, zaistí dokonalé a rýchle fungovanie prevádzky všetkých pobočiek s centrálnym riadením on-line. Modernizácia vnútornej siete pre klienta, ktorý potrebuje radikálne modernizovať hardvérové a softvérové vybavenie svojej vnútornej siete, čo v prípade viacerých PC staníc v siete znamená vynaloženie veľkého objemu finančných prostriedkov na obstaranie, správu a údržbu. Voľba outsourcingu mu poskytuje lacné a bezstarostné posilnenie prevádzky informačného systému, často bez nutnosti nákupu nového hardvéru. Účtovné firmy napojenie svojich klientov tento systém umožní účtovnej firme napojiť na centrálne dáta svojich klientov, ktorí spravidla vytvárajú prvotné doklady (faktúry, pokladničné doklady, dodacie listy). Klient prostredníctvom obmedzenej licencie k programu vytvára účtovnej firme on-line doklady do systému, do ktorého má samozrejme účtovná firma prístup. Pre tieto účely ponúkame klientom účtovných firiem cenovo zvýhodnené licencie k programu PREMIER system pre vybranú prácu. Kancelária na cestách outsourcing umožňuje majiteľom, vedúcim pracovníkom i obchodným zástupcom vytvárať a prezerať v systéme aktuálny stav svojej firmy odkiaľkoľvek, či už na území Slovenskej republiky alebo mimo nej. Možnosť pripojenia prostredníctvom mobilných zariadení (ipad, iphone, Android,...) alebo z iných OS ako je MS Windows. navštívte tiež: služby a podpora PREMIER Outsourcing

25 6. Poznámky 25

26 6. Poznámky 26

27

28 ÚČTO-OnLINE vedenie účtovníctva v v reálnom čase čase Ste malá alebo stredná firma? Ponúkame vzdialené vedenie účtovníctva s vaším trvalým prístupom: Čo môžete robiť Vy? sami si vytvoriť vydané faktúry sami si vložiť do účtovníctva prijaté faktúry sami si vytvoriť položky skladovej evidencie sami si viesť pokladničnú hotovosť sami si môžete spárovať platby s bankou sami si viesť personálnu a pracovnú evidenciu sami si tvoriť reportingy o vašich výsledkoch a to vzdialene na našich serveroch a zvyšok necháte na nás poskytneme daňové poradenstvo pri príprave a zaisťovaní podnikania a optimalizácii daní v nadväznosti na zmluvné vzťahy zaúčtujeme jednotlivé položky skontrolujeme väzby dokladov vytvoríme a zaúčtujeme interné doklady spracujeme mzdy spracujeme daňové priznania spracujeme dokladovú inventarizáciu účtov spracujeme mesačnú a ročnú účtovnú závierku Čo bude výsledkom? môžete sa naplno sústrediť na podnikanie a riadenie vašej výroby a obchodu vaša ekonómka získa väčší priestor pre zaisťovanie činností finančného manažéra (starostlivosť o pohľadávky, priebežné informácie o stave výroby, plánovanie výroby, kontrola vedenia skladov, správa hmotného majetku a pokladnice) v rámci prístupu na server budete mať každodenné informácie o okamžitom stave Vášho podnikania v závislosti na vašej rýchlosti pri zadávaní informácií pri vedení účtovníctva nemusíte mať obavy z penále z neznalostí, sme poistení nemusíte si zisťovať informácie týkajúce sa daní získate možnosť priebežného daňového poradenstva pre optimalizáciu vášho podnikania Tešíme sa na spoluprácu. WITTO, s. r. o. Ružová 19, Skalica witto@witto.sk Tel.: 034/