Zápis z jednání Valné hromady Společenství čerpacích stanic ČR konané dne v Praze - Průhonicích

Transkript

1 Zápis z jednání Valné hromady Společenství čerpacích stanic ČR konané dne v Praze - Průhonicích 1. Účast Ke dni konání Valné hromady má SČS 27 platících členů a 9 členů pozorovatelů. Minimální počet hlasujících členů zajišťujících usnášeníschopnost je 14. o Valné hromady se účastní 15 členských firem (celkem 21 osob) Listina přítomných je uložena v archivu SČS Omluveni z účasti jsou firmy (a jejich zástupci) o Marho (Martin Holubička) o G7 (Milan Kanaloš) o Pecinka (Jiří Pecinka) o VS Petrol (František Vácha) o W.A.G. (Martin Vohánka) o Automega (Ivo Husinecký) o RAL Group (Monika Krátka) o GAS (Ján Šrdla) o Agropodnik Domažlice (Miroslav Zmrzlík) o Petro Nova (Petr Sýkora) Bez omluvy nedorazili o Koloc Oil (Josef Koloc) o Unicode systems (Miroslav Stříbrský) Celková účast na jednání Valné hromady odpovídá 55,6% členské základny, Valná hromada je usnášení schopná. Valné hromady se účastní hosté potenciální členové o HDB (Pavel Ježek) Valné hromady se účastní hosté - přednášející o SGS CZ (Vladimír Třebický, Jiří Holovač) o PH GIA (Zdeněk Šaur) o FM Servis (Zdeněk Šedivý) 2. Jednání Valné hromady Úvod, schválení programu Zpráva o činnosti SČS v roce 2010 o přednáší Ivan Indráček, viz dokumenty VH Zpráva o aktivitách SČS v oblasti vzdělávání o přednáší Martin Mikl, viz dokumenty VH

2 Zpráva o hospodaření SČS v roce 2010 o přednáší Ivan Indráček, viz dokumenty VH Zpráva o revizi účetnictví za rok 2010 o přednáší Jan Mlejnek, viz dokumenty VH o výsledek revize: u některých položek v účetnictví není správné určení rozpočtové skupiny, do které částka patří napraveno po upozornění auditora Porovnání rozpočtu 2010 se skutečným stavem čerpání finančních prostředků o Proti předpokladu (schválenému rozpočtu) ve výši 500T čerpáno pouze ,- o Komentář Běžné režijní náklady = v limitu, v roce 2010 čerpány většinou náklady na poštovné (dopisy členům, novoroční přání ) Náklady na chod kanceláře = v limitu, v roce 2010 čerpány na plat administrátora (přesně podle plánu) a na další administrativní úkony (ověření podpisů apod.) Rozvoj informací I (výroba a úpravy webové prezentace, poplatky) = položka byla výrazně překročena vzhledem k dlouhodobým problémům s provozovatelem redakčního systému bylo nutno přistoupit k jeho výměně a přeprogramování webové prezentace SČS Konsultace a právní porady = v limitu, v roce 2010 vynaloženy náklady na konsultace daňového poradce v souvislosti s daňovými úniky Placená reklama, veletrhy = nečerpáno, případná účast SČS na veletrzích byla zajištěna zdarma Jednání pracovních skupin SČS = v limitu, v roce 2010 čerpáno na náklady jednání Valné hromady a jednoho jednání představenstva v předvečer PetrolSummitu UPEI členství = mírně nad limit (souvisí s kursem CZK x EUR) UPEI účast na konferencích = čerpáno podle předpokladů, hrazena je účast jednoho zástupce SČS, ostatní účastníci z řad SČS si hradí svou účast z vlastních zdrojů Rezerva = nečerpána Vratky půjček = vráceno 3x10.000,- Kč (dosud vráceno 3x55.000,-, zůstává dluh 3x ,- ) HK ČR členství = překročeno, souvisí se zvýšením počtu členů SČS příjmy z členských příspěvků = vybráno o 37T více, než předpokládal rozpočet (zvýšení počtu členů) příjmy z rozhodčího řízení = získáno pouze (místo plánovaných 150T). Je to způsobeno tím, že byla řešena podání s nižšími žalovanými částkami (a tedy i nižšími poplatky) Hlavní úkoly SČS pro rok 2011 o snaha o omezení daňových úniků spolupráce s MF ČR, MPO, využití UPEI v rámci evropských struktur

3 o snížení spotřební daně u motorové nafty trvalé monitorování stavu pokus o prosazení změn v parlamentu o mezinárodní konference UPEI, Praha, podzim 2011 příprava odborného programu konference, společenský program, společenská večeře předpokládaný termín o vzdělávací aktivity dokončení osnov oboru obsluha čerpací stanice provádění odborných zkoušek oboru pro HK ČR o kvalita PHM dokončení pečetě kvality SČS dublování informací ČOI se seznamem pump prodávajících nekvalitní palivo vlastním systémem semaforů aktivní účast SČS na změně režimu pravidelného monitoringu ČOI o biopaliva o rozhodčí řízení pojato výhradně jako servis pro členské firmy SČS o průběžná výměna informací pravidelná aktualizace webu migrace ové konference na google groups Rozpočet SČS na rok 2011 (přednáší Ivan Indráček) o Upřesňující komentář k některým bodům Běžné režijní náklady sníženy (po zkušenosti z minulých let) na 5T Náklady na chod kanceláře = celkem 125T Rozvoj informací I = 7T (v roce 2011 se počítá pouze s poplatky za domény, hosting a podobné služby) Konsultace a právní porady 50T = proti roku 2010 sníženo s ohledem na reálná čerpání v předchozích letech Placená reklama a veletrhy = 15T, plánovaná účast na Autotec, PetrolSummit Jednání pracovních skupin = 40T, náklady na konání VH SČS cca 30T, dále rezerva pro případ zřízení pracovních skupin z iniciativy členů sdružení Členství UPEI 140T (v roce 2011 došlo k dalšímu zvýšení členských poplatků, které je ovšem vykompenzováno lepším kursem CZK x EUR) Zařazena nová položka = mezinárodní konference UPEI s předpokládanými náklady 300T členství v HK = zvýšeno na 13T s ohledem na předpokládaný nárůst členské základny příjmy z rozhodčího řízení sníženy na 50T (na základě vývoje v posledním roce) doplněna položka sponzorských darů na konferenci UPEI = 100T

4 celkový rozpočet je nastaven jako deficitní se ztrátou 100T. Deficit je způsoben výhradně pořádáním podzimní mezinárodní konference UPEI a je hrazen z rezerv vzniklých v minulých letech. Snahou organizátorů bude získat více sponzorských prostředků a deficit minimalizovat Volby o Valná hromada zvolila nové Představenstvo (volební období ), Dozorčí radu (volební období ) a Rozhodčí komisi (volební období ) o Představenstvo navrhlo zvýšit počet členů představenstva na 6 schváleno ( ) o Představenstvo doporučilo schválit na příští Valné hromadě (2012) změnu stanov tak, aby volební období Dozorčí rady a Rozhodčí komise bylo též čtyřleté o protokol z průběhu voleb je založen v dokumentech VH Diskuse o v rámci diskuse zazněly tyto náměty na další činnost v roce 2011 hlášení emisí (chybí jasná koncepce a návod na vyplňování) registr znečišťovatelů (data jsou volně dostupná = bylo zjištěno, že informace z firem o objemech vytočeného zboží jsou získatelná na trhu) záznamní povinnost (má smysl pouze tehdy, bude- li nějak využita, jinak jde o zcela zbytečnou zátěž) Prezentace o Nejčastější problémy v kvalitě PHM prodávaných na českém trhu, možnosti jejich prevence, nabídka firmy SGS pro čerpací stanice (Jiří Holovčák, Vladimír Třebický, SGS) o Technologie pro výdej PHM při 15 stupních (Zdeněk Šaur, PH GIA) o Nabídka na čistící a úklidové práce na čerpacích stanicích a dodávky čistících a úklidových prostředků (Zdeněk Šedivý, FM Servis)) o Novela zákona o PHM 2011 (Ivan Indráček, SČS) o Novela zákona o DPH 2011 (Ivan Indráček, SČS) 3. Usnesení Valná hromada SČS schvaluje Zprávu o činnosti SČS v roce 2010 tak, jak byla přednesena (viz. Příloha výroční zpráva) (hlasování pro- zdržel se- proti: ) Zprávu o hospodaření SČS v roce 2010 tak, jak byla přednesena (viz příloha bilance účetnictví a plnění rozpočtu) (hlasování ) Revizní zprávu účetnictví za rok 2010 tak, jak byla přednesena (hlasování ) Rozpočet pro rok 2011 v podobě, která byla předložena na Valné hromadě (hlasování ) Členské příspěvky pro rok 2011 v podobě licenčních smluv. Členský příspěvek se skládá ze základu ,- Kč za každou členskou firmu a příplatku 1.000,- Kč za každou provozovanou čerpací stanici, přičemž celková částka za jednotlivou firmu nepřesáhne ,- Kč (hlasování )

5 Valná hromada volí členy Představenstva: Ivan Indráček, Petr Madurkay, Martin Mikl, Jan Mlejnek, František Šálek, Martin Vohánka ( ) členy Dozorčí rady: Josef Janeček, Milan Podkonický, Miroslav Zmrzlík ( ) členy Rozhodčí komise: Jiří Průha, Radek Ciencala, Vlastimil Zachoval ( )