Výběr společnosti zajišťující zadání veřejné zakázky na dodavatele plynu formou elektronické aukce

Transkript

1 Město Semily Výběr společnosti zajišťující zadání veřejné zakázky na dodavatele plynu formou elektronické aukce Veřejná zakázka malého rozsahu v souladu s interní směrnicí Města Semily č. 3/

2 Úvodní informace Zadavatel Název: Město Semily Sídlo: Husova 82, Semily IČ: DIČ: CZ Statutární zástupce: Mgr. Jan Farský, starosta Kontaktní osoba: Ing. Miloš Sladký, tajemník Zástupce zadavatele Název: Mandát & Šilhánek s.r.o. Sídlo: Tučapy 58, PSČ: Doručovací adresa Dominikánské nám. 4/5, Brno IČ: DIČ: CZ Statutární zástupce: Michal Šilhánek, jednatel kontaktní osoba: Michal Šilhánek telefon: / Předmět veřejné zakázky Předmětem tohoto výběrového řízení je výběr společnosti zajišťující komplexní činnost ve smyslu 151 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, pro centrálního zadavatele (přehled zadavatelů v příloze) za účelem výběru dodavatele plynu na období 12 měsíců. Předpokládaná hodnota dodávek plynu činí ,- Kč bez DPH, jedná se tedy o nadlimitní veřejnou zakázku. Zpracované tabulky pro jednotlivá odběrná místa, včetně celkové předpokládané hodnoty jsou excelovou přílohou této dokumentace. Mezi činnosti vybrané společnosti bude patřit zejména: a) přípravu a organizační zajištění postupu při zadávání veřejné zakázky, b) zpracování veškeré dokumentace pro zadání veřejné zakázky, kterou je zadavatel povinen podle zákona při zadávání veřejných zakázek pořídit. c) zajištění a výkon činností souvisejících, s výjimkou vlastního rozhodnutí zadavatele o přidělení veřejné zakázky a vlastního rozhodnutí zadavatele o námitkách, zejména: - vypracování stanoviska zadavatele k námitkám v termínu stanoveném zákonem o veřejných zakázkách. - vypracování stanoviska zadavatele v řízení o přezkoumání úkonů zadavatele orgánem dohledu v termínu stanoveném zákonem o veřejných zakázkách. - vypracování stanoviska zpracovatele v řízení o uložení sankce v termínu stanoveném zákonem o veřejných zakázkách.

3 Dokumentací pro zadání veřejné zakázky je zejména: - zpracování návrhu kritérií pro zadání veřejné zakázky a jejich konzultace se zadavatelem, - zpracování zadávací dokumentace včetně obchodních podmínek - zpracování odpovědí na dotazy zájemců k vyjasnění zadávací dokumentace a jejich rozeslání zájemcům, - organizační zabezpečení přijímání nabídek (bude-li zadavatelem vyžadováno) včetně pořízení potřebných dokumentů, otevírání obálek s nabídkami jednotlivých uchazečů včetně pořízení protokolu o otevírání obálek s nabídkami a protokolu o jednání hodnotící komise, - vypracování písemných prohlášení členů hodnotící komise včetně zajištění podpisů členů komise, - vypracování stručné charakteristiky nabídek, posouzení jednotlivých nabídek a určení doporučeného pořadí nabídek, - účast na všech jednání hodnotící komise včetně zpracování protokolů z jednání komise pro posouzení a hodnocení nabídek až po vypracování závěrečné Zprávy o posouzení a hodnocení nabídek. - vypracování a rozeslání rozhodnutí o přidělení veřejné zakázky, - vypracování a uveřejnění údajů a informací o veřejné zakázce podle části šesté, hlavy první zákona o veřejných zakázkách, - zpracování Zprávy zadavatele o průběhu zadání, kompletace a předání veškeré dokumentace o průběhu zadání veřejné zakázky zadavateli. A to vše formou elektronické aukce dle 96 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění. Cena nabídky zahrne celou zakázku, jak je popsána výše. Uchazeč uvede odděleně všechny příslušné daně, celní poplatky a dovozní cla v době podání nabídky v Kč. Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny vyjma změny právních předpisů, například změny sazby DPH. Pokud dodavatel hodlá nabídnout zadavateli slevu z ceny, musí tuto slevu promítnout do jednotkových cen. Lhůta pro podání nabídek: Místo pro podání nabídek: Lhůta pro plnění zakázky: Vázanost nabídkou: do 11:00 hod. Dominikánské náměstí 5, Brno neprodleně po podpisu smlouvy a dle jednotlivých zákonem stanovených lhůt Uchazeč je vázán svojí nabídkou šest měsíců ode dne jejího podání.

4 Zadávací podmínky Obecné ustanovení Zadavatel není povinen zadávat tuto zakázku podle zákona č. 137/2006 Sb. v platném znění (dále v textu jen zákon). Zadavatel je však povinen dodržet zásady uvedené v 6 zákona a interní směrnici Města Semily č. 3/2007. Pokud se v této dokumentaci odkazuje na některá ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., neznamená to vázanost zadavatele celým zákonem. Uchazeč podá svou nabídku k celému rozsahu veřejné zakázky, jak to vyžaduje zadávací dokumentace. Dny uváděné ve lhůtách znamenají dny kalendářní. Požadavky na varianty nabídek Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Zadávání částí veřejných zakázek Zadavatel nepřipouští rozdělení veřejné zakázky na části. Opční právo Zadavatel si opční právo nevyhrazuje. Zadávací dokumentace Náklady na zadávací dokumentaci Zadávací dokumentace je poskytována výhradně elektronicky, zadavatel tedy nepožaduje úhradu nákladů na kopie zadávací dokumentace. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám se podává na adresu zástupce zadavatele v českém jazyce. Změna podmínek zadávací dokumentace Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Podání nabídky a dokumentace uchazeče Nabídka i dokumentace uchazeče musí být podána v jednom svazku vždy písemně a v jedné uzavřené obálce/balíku označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle 71 odstavec 6 zákona, jméno a adresa uchazeče a slova "Neotvírat před otevíráním obálek". Pokud vnější obálka/balík nebude pevně uzavřena/uzavřen a označena/označen, jak to vyžaduje zadavatel, nepřebírá

5 zadavatel žádnou odpovědnost za špatné uložení nebo předčasné otevření nabídky. Všechny nabídky musejí být podány v jednom originále, označeném "originál" na adresu zástupce zadavatele ve lhůtě pro podání nabídky uvedené. Nabídku uchazeč předá doporučeně s potvrzením příjmu nebo osobně proti potvrzení o příjmu. Členění nabídky Nabídka musí obsahovat Krycí list Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem uchazeče a opatřen otiskem razítka. Návrh smlouvy předloží uchazeč. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů Pouze jedna nabídka jednoho uchazeče Uchazeč se smí účastnit pouze v jedné nabídce, ať již jednotlivě nebo jako partner ve sdružení pro stejnou zakázku. Podání nebo účast uchazeče ve více než jedné nabídce pro stejné zadávací řízení bude mít za důsledek vyřazení všech těch nabídek z další účasti v zadávacím řízení, ve kterých je zapojen tento uchazeč. Jazyk zadávacího řízení Český jazyk Opožděné nabídky Každou nabídku doručenou po uplynutí lhůty pro podání nabídky hodnotící komise neotevírá. Zadavatel nepřijímá žádnou odpovědnost za pozdní podání nabídek. Otevírání obálek Otevírání, posuzování a hodnocení nabídek Otevírání obálek Obálky s nabídkami budou otevřeny dne v 11:00 hod, na adrese zadavatele komisí jmenovanou k tomuto účelu. Komise připraví protokol o otevírání obálek. Obálky s nabídkami, které byly staženy, nebudou otevírány a budou vráceny uchazeči. Posuzování a hodnocení nabídek Posuzování nabídek Hodnotící komise posoudí nabídky uchazečů z hlediska splnění zadávacích podmínek. Nabídky, které nesplňují zadávací podmínky, budou vyřazeny. Ke zjevným početním chybám v nabídce, které nemají vliv na nabídkovou cenu, zjištěným při posuzování a hodnocení, hodnotící komise nepřihlíží. Hodnocení nabídek Hodnocení nabídek provede hodnotící komise na základě hodnotících kritérií.

6 Oprava početních chyb Zjevné početní chyby v nabídkách posouzených, které by mohly mít vliv na nabídkovou cenu, budou hodnotící komisí považovány za nejasnost nabídky a bude při jejich vyjasnění postupovat dle zákona. Uchazeč spolu s písemným vysvětlením nejasnosti zašle opravenou příslušnou stránku nabídky podepsanou oprávněnou osobou. Hodnotící kritéria Zadání zakázky Zadavatel stanovuje následující hodnotící kritéria: Celková nabídková cena bez DPH % Zadavatel bude hodnotit výši nabídkové ceny bez DPH Nejvýhodnější nabídkou bude hodnocena tak, která za splnění všech požadavků kladených touto dokumentací nabídne nejnižší cenu. Oznámení o přidělení zakázky Zadavatel odešle oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům. Dotčenými uchazeči se rozumějí uchazeči, kteří nebyli s konečnou platností vyloučeni. Dotčenými zájemci se rozumějí zájemci, kterým veřejný zadavatel nedoručil oznámení o jejich vyloučení před odesláním oznámení o rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky. Zadavatel je oprávněn kdykoliv zrušit toto výběrové řízení. V žádném případě není zadavatel odpovědný za škody jakékoliv povahy (zvláště ztráta zisku) ve vztahu ke zrušení zadávacího řízení, i když byl zadavatel o možných škodách informován. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat s vybraným uchazečem o znění jednotlivých ustanovení smlouvy, které nemají vliv na výběr dodavatele (např. ustanovení o výši ceny). Kvalifikační předpoklady Kvalifikace uchazeče Uchazeč je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Splněním kvalifikace se rozumí splnění kvalifikačních předpokladů určených zadavatelem.

7 Kvalifikační předpoklady Splnění kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku v originále nebo kopii, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Originál dokumentu předloží vybraný uchazeč před podpisem smlouvy. b) doklad o oprávnění k podnikání v originále nebo kopii podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Výpis z živnostenského rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Originál dokumentu předloží vybraný uchazeč před podpisem smlouvy. c) Doloží příslušné atest/y vydané k tomu příslušným orgánem, osvědčující, že systém, pomocí nějž bude provedena elektronická aukce, splňuje veškeré požadavky k tomu kladené zákonem č. 137/2006 Sb. a příslušnými provádějícími předpisy. d) seznam referenčních zakázek obdobného charakteru Příloha č. 1 seznam zadavatelů: Město Semily a jeho příspěvkové organizace či obchodní společnosti s majetkovou účastí města; Benešov u Semil a jeho příspěvkové organizace či obchodní společnosti s majetkovou účastí města; Rokytnice nad Jizerou a její příspěvkové organizace či obchodní společnosti s majetkovou účastí města; Jilemnice a její příspěvkové organizace či obchodní společnosti s majetkovou účastí města. Příloha č. 2 excelová tabulka Město Semily