VYDAVATELSKÁ A NAKLADATELSKÁ ČINNOST, VĚDECKO-INFORMAČNÍ, DOKUMENTAČNÍ, ARCHIVAČNÍ, REPROGRAFICKÉ A POLYGRAFICKÉ SLUŽBY V RESORTU MINISTERSTVA OBRANY

Transkript

1 MINISTERSTVO OBRANY ČR VYDAVATELSKÁ A NAKLADATELSKÁ ČINNOST, VĚDECKO-INFORMAČNÍ, DOKUMENTAČNÍ, ARCHIVAČNÍ, REPROGRAFICKÉ A POLYGRAFICKÉ SLUŽBY V RESORTU MINISTERSTVA OBRANY Jedinou organizací, určenou k zabezpečení jednotné vydavatelské a nakladatelská činnosti, vědecko-informačních, dokumentačních, archivačních, reprografických a polygrafických služeb v resortu Ministerstva obrany České republiky je vojenské zařízení Agentura vojenských informací a služeb. Po reorganizaci k 1. prosinci 2003 a v souladu s Koncepcí výstavby profesionální Armády České republiky a mobilizace ozbrojených sil ČR přepracovanou na změněný zdrojový rámec byla Agentura vojenských informací a služeb (AVIS) začleněna do sil podpory a výcviku. Od 1. ledna 2005 je v podřízenosti náměstka ministra obrany ředitele Kanceláře Ministerstva obrany. Agentura sídlí v Rooseveltově ulici číslo 23 v Praze 6-Dejvicích, v budově dřívějšího Vojenského zeměpisného ústavu. 159

2 ROČENKA 2004 Agentura vojenských informací a služeb zabezpečuje: vydávání a distribuci periodických a účelových publikací, akcidenčních tiskovin, videotvorbu a fotodokumentační tvorbu, rozvoj a hospodaření s vojenskovědeckým knihovním fondem, filmovým archivem Československého armádního filmu a propagaci a prezentaci resortu obrany na veřejnosti při tematických výstavách a vojenských i společenských akcích, služby reprografického a polygrafického charakteru pro potřeby funkcionářů a složek MO, GŠ AČR a operačních velitelství. Podle požadavků a potřeb AČR tiskne služební předpisy všech stupňů utajení, vojenské formuláře a skladové tiskopisy a vyrábí úřední razidla pro celý resort Ministerstva obrany; odpovídá za: dodržování a realizaci ustanovení zákona o právu autorském č. 121/2000 Sb., tiskového zákona č. 46/2000 Sb., knihovního zákona č. 257/2001 Sb. a archivního zákona č. 97/1974 Sb., plnění povinností, které vyplývají z členství v Evropské asociaci vojenského tisku (EMPA), a úkoly vyplývající z členství v systému mezinárodního standardního číslování seriálových a neseriálových publikací (ISSN, ISBN). Hlavní úkoly Agentury vojenských informací a služeb Redakce a předtisková příprava periodických tiskovin (čtrnáctideník A report a čtvrtletník Czech Armed Forces Today Redakce, předtisková příprava a výroba čtvrtletníku Vojenské rozhledy, tvorba účelových a akcidenčních tiskovin (i v cizojazyčných verzích) Fotodokumentační tvorba a videotvorba z výcviku a života armády, nasazení jejích příslušníků v mírových operacích v zahraničí, významných resortních akcí, a celospolečenských událostí s vazbou na obranu státu Grafická tvorba a konečné předtiskové zpracování tiskovin, výtvarné návrhy jednotného vizuálního stylu resortu MO Provoz Ústřední odborné knihovny MO ČR a další odborné knihovnické služby Vedení fotografického a filmového archivu resortu Ministerstva obrany Kompletní agenturní zabezpečení akcí Výstavnictví, realizace jednotného vizuálního stylu resortu MO Výroba interních tiskovin, věstníků, předpisů a skladových tiskopisů Výroba úředních razidel pro celý resort MO 160

3 ČINNOST AVIS V ROCE 2004 MINISTERSTVO OBRANY ČR VYDAVATELSKÁ A NAKLADATELSKÁ ČINNOST Vydavatelskou a nakladatelskou činnost zabezpečuje v rámci resortu Ministerstva obrany a Armády České republiky oddělení tvorby periodických a účelových tiskovin. Činnost oddělení je soustředěna do čtyř relativně samostatných redakcí. PERIODICKÝ TISK 24/2004 A report čtrnáctideník Ministerstva obrany (o rozsahu 32 TS) je určen především vojákům z povolání a občanským zaměstnancům AČR. Jeho posláním je aktuálně, široce a na vysoké publicistické úrovni informovat o dění v resortu Ministerstva obrany a v Armádě České republiky, s důrazem na prosazování záměrů reformy ozbrojených sil ČR. Současně popularizuje úspěchy útvarů a vojenských profesionálů a publicisticky reaguje na nejrůznější problémy Hranica 2004 Představujeme nového Trenažér L-159 mazala hranice ředitele Vojenského je v provozu! zpravodajství v životě resortu a vojsk. V roce 2004 byl obsah tematicky zaměřen především na uskutečňování reformy ozbrojených sil ve změněném rozpočtovém rámci, přechod AČR na plně profesionální armádu a působení jejích příslušníků v zahraničních operacích (Irák, Afghánistán, Kosovo, Bosna a Hercegovina). Czech Armed Forces Today česko-anglický čtvrtletník (o rozsahu 40 TS) je určen pro prezentaci nejdůležitějších vojenskopolitických aktivit Ministerstva obrany a Armády České republiky, a to jak v rámci resortu, tak u domácí a zahraniční odborné veřejnosti. V roce 2004 byl obsah tematicky zaměřen především na akce Ministerstva obrany a Generálního štábu AČR, integraci naší země v rámci NATO a EU a účast českých vojáků v mírových operacích. Vojenské rozhledy čtvrtletník (o průměrném rozsahu 200 TS, s anotací v anglickém jazyce) je určen vojenské vědecké obci a pracovníkům vrcholového řízení resortu MO a AČR. Jeho hlavním posláním je napomáhat prosazování zásad vojenské doktríny v teorii i praxi života a činnosti vojsk, seznamovat s navrhovanými koncepcemi výstavby AČR, nejnovější vojenskou problematikou (hlavně na operační a strategické úrovni) a nejnovějšími vojensko-politologickými teoriemi. 161

4 ROČENKA 2004 ÚČELOVÁ TVORBA V souladu s edičním plánem a podle aktuálních potřeb jednotlivých subjektů v organizační struktuře MO ČR a AČR vychází každoročně řada neperiodických titulů. V roce 2004 bylo redakčně zpracováno (redigování, korektury) nebo autorsky vytvořeno a připraveno do tisku celkem 144 tiskovin nejrůznějšího obsahu, rozsahu, formy a účelu. Z tohoto počtu bylo 69 titulů, 23 druhů akcidenčních tiskovin a 4 CD-ROM, u 16 brožur či pomůcek byla zabezpečena jazyková korektura. GRAFICKÉ A PŘEDTISKOVÉ PRÁCE Grafické a předtiskové práce zahrnují utváření vzhledu tiskovin včetně jejich zlomu, navrhování akcidenčních tiskovin pro resort Ministerstva obrany ČR (plakáty, certifikáty, pamětní listy, potisky dárkových a reprezentačních předmětů), navrhování výzdoby interiérů budov a pracovišť. V roce 2004 byly výtvarně ztvárněny a připraveny k výrobě všechny tři periodické tituly a 69 publikací vydaných Ministerstvem obrany ČR. Podle aktuálních požadavků jednotlivých subjektů v organizační struktuře MO ČR bylo navrženo, výtvarně ztvárněno a připraveno k výrobě celkem 392 tiskovin různého obsahu, rozsahu, formy a účelu. VĚDECKO-INFORMAČNÍ, DATABÁZOVÉ A ARCHIVAČNÍ SLUŽBY Ústřední odborná knihovna MO ČR plní úlohu databázově orientovaného informačního centra pro oblast vědeckých a technických informací v resortu MO, odpovídá za naplňování knihovního zákona č. 257/2001 Sb. V roce 2004 operativně zodpovídala informační požadavky a poskytovala odbornou literaturu i základní analyticko-informační služby k zabezpečování potřeb zejména hlavních funkcionářů a složek resortu. Knihovní fond zaměřený na oblast vojenství obsahuje více než knihovních jednotek, 130 titulů zahraničních odborných časopisů a 85 titulů časopisů tuzemských. V databázích je uloženo záznamů z dokumentačního zpracování fondu. Bylo zpracováno 433 rešerší, realizováno výpůjček, poskytnuto 400 konzultací. Knihovna má 1245 registrovaných čtenářů, jednorázově bylo vyřízeno dalších 71 požadavků. Filmový archiv je odborným oborovým archivem zaměřeným na problematiku historického vývoje ozbrojených sil zachyceného na audiovizuálním záznamu, především historie vojenské techniky a vojenství obecně. Jeho posláním je, v souladu s archivním zákonem č. 97/1974 Sb., komplexní péče o svěřené audiovizuální archiválie, jejich vědecké využívání a zpracování. V roce 2004 bylo hlavní náplní činnosti filmového archivu zpracování materiálů navrácených do filmového archivu, tj. zařazení do archivní databáze a existujícího lokačního systému a kontrola fyzického stavu materiálů (z cca krabic filmových archiválií jich bylo 162

5 MINISTERSTVO OBRANY ČR zpracováno 2080). Chemicky ošetřeno (odplísněno) bylo metrů 35mm filmového pásu, vyrobeno bylo metrů bezpečných filmových kopií i originálních historických negativů. Fotoarchiv je od roku 2004 nově vytvořenou organizační součástí AVIS. Zajišťuje archivaci fotografické produkce pracovníků AVIS, která je využívána zejména pro publikační, propagační a výstavnickou činnost agentury. Soustřeďuje a uchovává fotografickou produkci ve formě archivu originálů (filmů, fotografií atd.) a provozuje databázový informační systém Portfolio, kde jsou pro příslušníky resortu MO i civilní média zpřístupněny digitální formy snímků. V roce 2004 byly vytvořeny základy archivních fondů a databází (z vlastní fotodokumentační tvorby zaměstnanců AVIS), byla do něj předána produkce z předešlých let a postupně je zařazována produkce aktuální. Fond archivu obsahuje 1429 souborů negativních filmů, 194 souborů digitálních snímků, 62 souborů fotografií a 10 DVD s archivem grafické produkce. Formou náhledů je v elektronickém katalogu zařazeno 6562 snímků, v centrálním katalogu fotoarchivu je 1661 záznamů o všech archivovaných materiálech. Pro potřeby AVIS a dalších resortních uživatelů bylo zabezpečeno celkem 39 rozsáhlejších zakázek. VÝSTAVNICTVÍ A MULTIMEDIÁLNÍ TVORBA Výstavnictví oddělení zabezpečuje prezentaci resortu Ministerstva obrany na veřejnosti jak na vnitrostátních akcích, tak i v zahraničí (návrhy a realizace informačních systémů v budovách a venkovních prostorech, architektonické řešení briefingových místností, výzdoba prostor jednotlivých velitelství resortu, včetně zahraničních pracovišť), zajišťuje pořádaní účelových kulturních pořadů a vytváří prezentační CD a DVD. V roce 2004 zabezpečilo oddělení celkem 43 druhů akcí, zejména vojenských cvičení se zahraniční účastí. 163

6 ROČENKA 2004 Fotografická tvorba, videotvorba pracoviště zabezpečuje fotodokumentaci významných akcí pořádaných resortem MO, specializované práce ve fotoateliéru, videodokumentaci zahraničních misí AČR a cvičení pořádaných na našem území i v zahraničí a tvorbu účelových videopořadů. V roce 2004 bylo pořízeno fotografických záběrů (převážně v digitální podobě), z nichž přibližně pětina byla využita v publikacích vydaných v AVIS, archivováno bylo 8352 snímků. POLYGRAFICKÉ A REPROGRAFICKÉ SLUŽBY OFSETOVÝ TISK Polygrafické služby převzal AVIS i se strojním vybavením (kromě nového výkonného pětibarevného ofsetového stroje, který byl instalován ve Vojenském topografickém ústavu v Dobrušce) po zaniklé tiskárně Vojenského zeměpisného ústavu dnem 1. července Oddělení ofsetového tisku zabezpečuje polygrafickou výrobu (jedno- a vícebarevný tisk) a kompletní knihařské zpracování tištěných titulů pro potřebu resortu Ministerstva obrany a AČR, a to včetně komplexní systémové analýzy výrobního procesu, montáže, vyhotovení tiskových desek, snášení tiskovin, šití a lepení finálních výtisků. Do činnosti oddělení patří rovněž vypracování návrhů a samostatné zhotovení vzorů umělecky vysoce náročných knihařských výrobků, knihařské práce při obnově knižních fondů včetně přípravných a pomocných prací a odborné 164

7 MINISTERSTVO OBRANY ČR knihařské práce na knižních vazbách a převazbách, zpracování neprůmyslové vazby včetně ručního zdobení desek, kartonážní a řezačské práce. V roce 2004 činil celkový objem výroby cca kusů tiskových archů formátu A2, u 67 titulů byly provedeny knihařské práce. DIGITÁLNÍ TISK Reprografické služby pro potřeby MO ČR a AČR zabezpečuje oddělení digitálního tisku, jehož součástí je i pracoviště výroby razítek. Oddělení zajišťuje vyhotovování a rozmnožování tiskovin do stupně utajení Důvěrné a následně jejich dokončovací úpravy, například jednodušší knihařské vazby V1 (ve formátu A4 a A5, falcování, šití, ořez) a V2 (ve formátu A4, A5 a A3, šití, lemování, ořez), kroužkovou vazbu, případně laminování. V roce 2004 bylo realizováno 1286 zakázek různého rozsahu, což v celkovém nákladu představovalo cca kusů rozmnoženin formátu A4. Výroba razítek pracoviště zabezpečuje úřední razidla (žádost o výrobu razítek se řídí RMO č. 9/2001 čl. 84) pro potřeby celého resortu MO. Technologie pro výrobu razidel je současně využívána i ve prospěch oddělení ofsetového tisku. V roce 2004 bylo vyrobeno kusů razidel. PŘÍJEM ZAKÁZEK A EXPEDICE Příjem veškerých zakázek (včetně skladových tiskopisů, vojenských předpisů, věstníků MO atd. a razidel) zajišťuje oddělení příjmu zakázek, jehož součástí je i skupina expedice. Oddělení přijímá podklady k zakázkám, zabezpečuje jejich evidenci a archivaci, určuje technologii výroby a zpracovává výrobní plán agentury. Odpovídá rovněž za zpracování adresní přípravy k distribuci jednotlivých titulů vydavatelské a nakladatelské tvorby AVIS. V roce 2004 bylo přijato celkem 1123 zakázek. Expedice komplexně zajišťuje centrální zásobování (prostřednictvím České pošty a Posádkové podací stanice Praha) resortu MO vojenským periodickým tiskem (časopisy A-report, Vojenské rozhledy, Czech Armed Forces Today) a tituly účelové tvorby. Expedice periodik je zajištěna do tří dnů od vyskladnění, expedice účelové tvorby do pěti dnů od vyskladnění. Pracoviště rozšiřuje rovněž externí periodika (Historie a vojenství, Přísně tajné). U části produkce zabezpečuje pro MO, GŠ AČR a operační svazy operativní servis formou přímého odběru. KONTAKTY: Oddělení příjmu zakázek tel , , Skupina expedice