ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ve smyslu 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon)

Transkript

1 Ev. č /2013 č. j. MUCL/10415/2013 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ve smyslu 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon) pro podlimitní veřejnou zakázku na dodávky zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení dle 38 zákona Operační program: Prioritní osa: Oblast podpory: Cíl podpory: Výzva: Reg. č. : IOP Integrovaný operační program 2 Zavádění ITC v územní veřejné správě 2.1 Zavádění ITC v územní veřejné správě Konvergence č. 06 Rozvoj služeb egovernmentu v obcích CZ.1.06/ Zadavatel veřejné zakázky Město Česká Lípa se sídlem: T. G. Masaryka 1, Česká Lípa zastoupený: Mgr. Hanou Moudrou, starostkou města únor 2013

2 Obsah zadávací dokumentace (dále jen ZD) I. Základní údaje o zadavateli... 3 II. Předmět veřejné zakázky... 3 III. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky... 5 IV. Klasifikace předmětu zakázky dle kódu CPV... 5 V. Místo plnění zakázky... 5 VI. Doba plnění zakázky... 6 VII. Požadavky na prokázání kvalifikace... 6 VIII. Seznam subdodavatelů... 7 IX. Podmínky zpracování nabídkové ceny... 8 X. Podmínky pro překročení nabídkové ceny... 8 XI. Smluvní, obchodní a platební podmínky... 8 XII. Způsob hodnocení nabídek... 9 XIII. Lhůta a způsob podání nabídek... 9 XIV. Požadavky zadavatele na zpracování nabídky... 9 XV. Datum, čas a místo otevírání obálek s nabídkami XVI. Zadávací lhůta XVII. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám XVIII. Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele XIX. Závěrečná ustanovení Přílohy ZD: Příloha č. 1 Příloha č. 2 Příloha č. 3 Příloha č. 4 Příloha č. 5 Titulní list nabídky Položkový rozpočet Technické podmínky Časový harmonogram realizace TC Návrh smlouvy o vytvoření a zprovoznění technologického centra ORP města Česká Lípa (dále jen návrh smlouvy) Příloha č. 6 Vzor čestného prohlášení splnění kvalifikačních předpokladů dle 62 odst. 3 zákona Preambule Tato zadávací dokumentace slouží jako podklad pro vypracování nabídek uchazečů v rámci zjednodušeného podlimitního řízení na veřejnou zakázku na dodávky. Práva a povinnosti neuvedené v této zadávací dokumentaci se řídí zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. 2

3 I. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI Název zadavatele: Město Česká Lípa Sídlo: nám. T. G. Masaryka 1, Česká Lípa IČ: DIČ: CZ Tel: Fax: kuthanova@mucl.cz Kontaktní osoby zadavatele: Osobou oprávněnou k provádění právních úkonů ve věci předmětné veřejné zakázky je paní Mgr. Hana Moudrá, starostka města. Kontaktní osobou zadavatele je Alena Kuthanová, referentka veřejných zakázek, tel.: , kuthanova@mucl.cz. Písemná výzva k podání nabídky byla uveřejněna ve smyslu 38 odst. 2 zákona na profilu zadavatele - II. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky jsou níže specifikované dodávky a služby - dodávka hardware (dále jen HW) a software (dále jen SW) pro vytvoření a zprovoznění Technologického centra ORP města Česká Lípa (dále jen TC), jejich montáž, instalace a další implementace do IT prostředí zadavatele a dále specifikované služby v ostrém provozu TC POPIS PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY fáze Dodávka TC - Zpracování analýzy stávajícího prostředí IT zadavatele včetně návrhu postupu na realizaci TC odsouhlasené zadavatelem. Doplnění a instalace serverů konfigurovaných do virtuálního clusteru o celkovém počtu čtyř produkčních serverů ke stávajícímu stavu, kde jsou umístěna dvě disková pole v konfiguraci pro provoz virtualizované infrastruktury, pro replikaci a zálohování dat. K této sestavě doplnění a instalace páskové knihovny určené pro archivaci dat. Pořízení a instalace vizualizačního software pro zajištění vysoké dostupnosti provozovaných služeb. Pořízení a instalace nových operačních systémů a aplikací ve virtuálním prostředí a upgrade (migrace) provozovaných služeb včetně zajištění převodu licenčních práv k dodanému SW na zadavatele. Pořízení, instalace a konfigurace zálohovacího software. Viz položkový rozpočet a technické podmínky, přílohy č. 2 a 3 ZD fáze - Zkušební provoz Zkušebním provozem bude ověřena funkčnost dodávek uvedených v odstavci Testována bude funkčnost všech objednatelem používaných aplikací na dodaném technologickém centru. Testování proběhne se zkušebními daty na 3 pracovních stanicích fáze - Ověření ostrého provozu Po úspěšném ukončení zkušebního provozu (dle odst ) bude dodané technologické centrum zapojeno do datové sítě objednatele, stávající servery budou odpojeny. Ověřením ostrého provozu bude prokázána funkčnost dodaného technologického centra za plného provozu datové sítě objednatele. 3

4 Služby před uvedením TC do ostrého provozu a po převzetí dodávaného zařízení (technologie) poskytne dodavatel v sídle zadavatele zaškolení a aktivní trénink prováděný technickým specialistou dodavatele pro 5 pracovníků servisní organizace zadavatele v minimální celkové délce 60 hodin pro účely okamžitého řešení jednoduchých poruch, správy zařízení (technologie) a způsobu vedení komunikace s technickou podporou dodavatele Služby po uvedení TC do ostrého provozu Po uvedení TC do ostrého provozu budou po dobu 12 měsíců ode dne podpisu protokolu o předání a převzetí plnění zhotovitele oběma smluvními stranami poskytovány zhotovitelem tyto služby: servisní podpora (pohotovost) v režimu 5 dní v týdnu od 7 do 19 hodin; konzultace v rozsahu 200 hodin za rok; Veškerý servis bude prováděn v místě umístění technologií, vzdálená správa je nepřípustná; Garantovaná doba odezvy se zásahem v místě umístění technologií a termín odstranění závady dle následující kategorizace: a) závady, při kterých jsou některé poskytované služby TC nefunkční zahájení řešení do 2 hodin od nahlášení, odstranění závady následující pracovní den, b) závady, které se projevují sníženým výkonem TC poskytovaných služeb zahájení řešení do 4 hodin od nahlášení, odstranění závady do 5 pracovních dní, c) závady drobné, které nemají přímý vliv na funkčnost a výkon TC zahájení řešení do 1 pracovního dne, odstranění závady do 15 pracovních dní; Ostatní služby nezbytné k plnění veřejné zakázky zajištění a provedení všech opatření organizačního a technologického charakteru nezbytných k řádnému plnění předmětu veřejné zakázky; zajištění odvozu, uložení a likvidace odpadů v souladu s příslušnými právními předpisy; zajištění a provedení všech revizí a zkoušek potřebných k uvedení vyhrazených technických zařízení do provozu, vč. zpracování příslušných revizních zpráv a protokolů; zpracování dokumentace skutečného provedení díla - v rozsahu schéma a popis zapojení do počítačové sítě zadavatele, v jednom listinném a jednom elektronickém vyhotovení a pořízení průběžné fotodokumentace v rozsahu původní a nové zapojení v racku; zajištění předepsaných prohlášení o shodě, certifikátů a atestů na všechny použité materiály a zařízení a dalších dokladů, souvisejících s plněním předmětu veřejné zakázky; zajištění technických listů na všechny dodané komponenty, technický list bude označen číslem příslušné položky dle položkového rozpočtu příloha č. 2 této ZD. Služby a dodávky dle tohoto článku jsou součástí předmětu veřejné zakázky. 4

5 2.2. ZÁKLADNÍ PODMÍNKY PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Veškerý dodaný HW a ostatní materiál bude dodán nový, nepoužitý a schválený k užívání v České republice, což je dodavatel povinen prokázat nejpozději ke dni předání plnění veřejné zakázky zadavateli; Veškerý dodaný SW bude dodán v aktuálních verzích licencí uvolněných ke komerčnímu využití, včetně možnosti přechodu na novou verzi, která již bude zakalkulována v nabídkové ceně uchazeče, a to na dobu 3 let od zakoupení; Všechny licence na dodaný SW technologického centra musí umožňovat užívání zadavatelem a prostřednictvím dálkového přístupu jím zřizovanými organizacemi a také obcemi v jeho správním území a jimi zřizovanými organizacemi; Vyžadují-li to licenční podmínky výrobců SW u některých nabízených produktů, zadavatel požaduje aby: a) uchazeč byl autorizovaným prodejcem nabízeného SW v požadovaném licenčním programu - tuto skutečnost uchazeč doloží čestným prohlášením podepsaným osobou oprávněnou jednat jménem/za uchazeče (nebo pověřením výrobce SW) nebo b) uchazeč může zadavateli poskytnout SW v požadovaném licenčním programu prostřednictvím subdodavatele a to za následujících podmínek: subdodavatel bude autorizovaným prodejcem výrobce nabízeného SW v požadovaném licenčním programu, přičemž uchazeč v nabídce předloží smlouvu o smlouvě budoucí s takovým subdodavatelem, z níž bude vyplývat závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky v požadovaném rozsahu a zároveň subdodavatel prokáže, že je autorizovaným prodejcem výrobce nabízeného SW v požadovaném licenčním programu způsobem dle bodu odst. a) této ZD U všech komponent nabízeného SW musí být zaručena plná kompatibilita se stávajícím informačním systémem zadavatele, zejména v oblasti služeb Active Directory. Přehled stávajících agend a aplikací zadavatele je součástí technických podmínek (příloha č. 3 této ZD). III. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY ,- Kč bez DPH, tj ,- Kč včetně DPH IV. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU ZAKÁZKY DLE KÓDU CPV Informační systémy a servery kód CPV: Systémové a podpůrné služby kód CPV: V. MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY Místem plnění veřejné zakázky jsou budovy ve vlastnictví města Česká Lípa - ul. Moskevská čp. 8 a ul. U Vodního hradu čp v k. ú. Česká Lípa. 5

6 VI. DOBA PLNĚNÍ ZAKÁZKY Předpokládané zahájení plnění: Předpokládané ukončení dodávky a instalace: Předpokládané ukončení zkušebního provozu: Předpokládané ukončení ověření ostrého provozu: Předpokládané zahájení poskytování služeb v ostrém provozu: Předpokládané ukončení poskytování služeb v ostrém provozu: Podrobný časový harmonogram realizace TC je přílohou č. 4 ZD. VII. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Předpokladem pro posouzení a hodnocení nabídky uchazeče (dodavatele) v tomto zjednodušeném podlimitním řízení je splnění prokázání kvalifikace. Každý uchazeč musí prokázat splnění kvalifikace ve smyslu 50 zákona v níže uvedeném rozsahu: 7.1. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Uchazeč je povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 zákona PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Uchazeč prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 písm. a), b) zákona v následujícím rozsahu: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence; doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci EKONOMICKÁ A FINANČNÍ ZPŮSOBILOST Zadavatel požaduje prokázání ekonomické a finanční způsobilosti uchazeče splnit veřejnou zakázku předložením čestného prohlášení dle 50 odst. 1 písm. c) zákona TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Zadavatel požaduje prokázání technických kvalifikačních předpokladů podle 56 odst. 1 písm. a), b) a f) zákona v následujícím rozsahu: seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Přílohou seznamu musí být: a) osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, b) osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo c) smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu b) od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. 6

7 Tento kvalifikační předpoklad splní uchazeč, který doloží výše uvedeným způsobem alespoň 1 obdobnou dodávku - dodávku HW a SW - s finančním objemem minimálně 2 mil. Kč bez DPH seznam techniků, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky, a to zejména techniků zajišťujících kontrolu jakosti. Tento kvalifikační předpoklad splní uchazeč, který předloží seznam techniků, v němž budou uvedeny nejméně dvě osoby, které jsou certifikovány výrobcem pro práci s dodávaným HW a SW s uvedením názvu uděleného certifikátu čestné prohlášení o shodě požadovaných výrobků s technickými předpisy dle zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky, že výrobky nabízené dodavatelem splňují podmínky pro uvedení na trh podle českých, obecně závazných předpisů. Doklady prokazující tuto shodu požadovaných výrobků předloží vybraný dodavatel zadavateli před podpisem smlouvy PODMÍNKY SPOLEČNÉ PRO PROKAZOVÁNÍ KVALIFIKACE Ve zjednodušeném podlimitním řízení se splnění kvalifikačních předpokladů prokazuje předložením čestného prohlášení dle 62 odst. 3 zákona - vzor viz příloha č. 6 ZD Neprokáže-li uchazeč stanoveným způsobem některý z kvalifikačních předpokladů, nebo nesplní-li povinnost stanovenou v 58 zákona, bude z účasti v zadávacím řízení vyloučen Uchazeč, se kterým má být dle 82 zákona uzavřena smlouva o vytvoření a zprovoznění technologického centra ORP města Česká Lípa, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace v souladu s ustanoveními 51, 52, 57 a 62 zákona. Nesplnění této povinnosti se bude považovat za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení 82 odst. 4 zákona Splnění kvalifikace může dodavatel prokazovat také způsoby uvedenými v 127 a 134 zákona. VIII. SEZNAM SUBDODAVATELŮ Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce uvedl, jakou část veřejné zakázky má v úmyslu zadat subdodavatelům. Uchazeč uvede seznam předpokládaných subdodavatelů podílejících se na plnění předmětu zakázky a všech subdodavatelů, prostřednictvím kterých prokazuje některý z kvalifikačních předpokladů. Seznam bude obsahovat název obchodní jméno subdodavatele, základní identifikační údaje včetně rozsahu oprávnění k podnikání a přehled věcného a procentuálního rozsahu plnění, kterým se subdodavatel bude podílet na realizaci předmětu veřejné zakázky. Pokud uchazeč nevyužije subdodavatelů, nahradí výše uvedený seznam prohlášením, které bude obsahovat informaci, že uchazeč k plnění zakázky nevyužije žádných subdodavatelů. 7

8 IX. PODMÍNKY ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 9.1 Uchazeč stanoví nabídkovou cenu veřejné zakázky v souladu s touto ZD a jejími přílohami, a to absolutní částkou v českých korunách. Nabídková cena bude podložena oceněným položkovým rozpočtem, který je přílohou č. 2 ZD. Celková nabídková cena bude uvedena v členění bez DPH, samostatně vyčíslené DPH platné ke dni podání nabídky a celková nabídková cena včetně DPH. Všechny tyto údaje uchazeč uvede do titulního listu nabídky viz příloha č. 1 ZD. 9.2 Jakékoliv zásahy uchazečů do položkového rozpočtu (příloha č. 2 ZD) při zpracování nabídek, jsou bez předchozího souhlasu zadavatele nepřípustné a takový postup uchazeče bude důvodem pro vyřazení nabídky z hodnocení. Uchazeč v položkovém rozpočtu doplní pouze bíle označené sloupce tj.: nabídka doplnění výrobců, typů a modelů nabízených funkčních celků a součástí včetně úplného názvu a čísla verze u nabízených SW; jednotková cena bez DPH 9.3 Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady dodavatele nutné pro realizaci předmětu plnění včetně pojištění, daní, cel a poplatků, inflačních vlivů, garancí i nákladů na provádění záručního servisu a poskytování služeb po celou dobu platnosti záruky. Nabídková cena musí zahrnovat dodávku zboží včetně obvyklých obalů, dopravy a pojištění při přepravě, instalace, úklidu a likvidace obalů, cestovné, včetně případných nezbytných revizí, atestů, technické dokumentace, aj. 9.4 Platí, že se uchazeč před podáním své nabídky ujistil o její správnosti a úplnosti nabídkové ceny, že vzal v úvahu vše, co je potřebné pro úplné a řádné plnění předmětu zakázky dle zadávacích podmínek, a že zahrnul do svých sazeb a cen veškeré náklady a přiměřený zisk. 9.5 Nabídková cena musí být zpracována jako nejvýše přípustná a platná po celou dobu realizace veřejné zakázky. 9.6 Takto zpracovaná nabídková cena je závazná pro uzavření smlouvy. X. PODMÍNKY PRO PŘEKROČENÍ NABÍDKOVÉ CENY 10.1 Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou DPH Nabídková cena nesmí být měněna v souvislosti s inflací české měny, hodnotou kursu české měny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs, stabilitou měny nebo cla. XI. SMLUVNÍ, OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 11.1 Smluvní, obchodní a platební podmínky zadavatele jsou uvedeny v návrhu smlouvy o vytvoření a zprovoznění Technologického centra ORP města Česká Lípa (dále jen návrh smlouvy) v příloze č. 5 ZD. 8

9 11.2 Do návrhu smlouvy uchazeč doplní pouze své identifikační údaje a nabídkovou cenu. Jakékoliv jiné zásahy do textu smlouvy ze strany uchazeče budou považovány za porušení zadávacích podmínek a budou důvodem pro vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče či za uchazeče Předložení nepodepsaného textu návrhu smlouvy není předložením návrhu smlouvy, nabídka uchazeče tak nesplní požadavky dle 71 odst. 9 zákona a zadavatel vyloučí takového uchazeče z účasti v zadávacím řízení. XII. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 12.1 Všechny v řádné lhůtě doručené nabídky, které budou podány kvalifikovanými uchazeči a budou zpracovány v souladu se zadávacími podmínkami zadavatele, budou zadavatelem posouzeny a hodnoceny Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena v Kč včetně DPH. XIII. LHŮTA A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK 13.1 Lhůta pro podání nabídek byla stanovena v souladu s 39 zákona a končí dnem ve 11:00 hod Nabídky se podávají písemně a v řádně uzavřené obálce, opatřené na uzavřeních označením obchodní firmy nebo názvem uchazeče a razítkem či podpisem. Obálka musí být označena názvem veřejné zakázky Technologické centrum ORP města Česká Lípa IV. a nápisem Neotevírat. Na obálce musí být uvedena adresa, na kterou je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 6 zákona Místem pro podání nabídek je sídlo zadavatele - podatelna MěÚ Česká Lípa, nám. T. G. Masaryka 1, Česká Lípa. Nabídky je možno podat osobně v pracovních dnech v době od 7:30 hod. do 14:00 hod. nebo zaslat na výše uvedenou adresu tak, aby nabídky byly doručeny zadavateli nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyla podána. XIV. POŽADAVKY ZADAVATELE NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 14.1 Součástí nabídky uchazeče musí být rovněž tyto doklady požadované v 68 odst. 3 zákona: a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních třech letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele; b) má-li uchazeč formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek; c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. 9

10 14.2 V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče, zejména název firmy, sídlo, identifikační číslo, jméno a příjmení osoby oprávněné jednat za uchazeče, příp. osoby oprávněné uchazeče zastupovat, kontaktní adresa pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem. Požaduje-li uchazeč, aby mu byly písemnosti dodávány na jinou adresu, než je sídlo uvedené v oprávnění k podnikání nebo v obchodním rejstříku, je povinen tuto adresu, telefon, fax, kontaktní osoby a další identifikační údaje uvést na titulním listu (příloha č. 1 této ZD) nabídky Nabídka musí být zpracována v českém jazyce Nabídka musí respektovat všechna ustanovení a požadavky uvedené zadavatelem v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách Uchazeč předloží nabídku ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno bude v listinné podobě a druhé v elektronické podobě na el. nosiči, a to ve formátech MS Office nebo kompatibilních. Doklady prokazující splnění kvalifikace uchazeče mohou být obsaženy pouze v listinné verzi nabídky. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Nabídka bude čitelná, bez škrtů a přepisů. V případě rozporu mezi údaji v tištěné verzi a údaji v elektronické verzi nabídky platí údaje uvedené v tištěné verzi Všechny stránky nabídky budou očíslovány vzestupnou číselnou řadou Pokud podává nabídku více uchazečů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto uchazeče při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve svojí nabídce předložil prohlášení, že souhlasí se zveřejněním základních údajů o svojí nabídce a se zveřejněním celého znění smlouvy uzavřené s ním na základě výsledku zadávacího řízení včetně všech případných dodatků této smlouvy Nabídka musí být předložena v následující struktuře: a) Úvodní strana titulní list nabídky příloha č. 1 ZD b) Obsah nabídky c) Doklad prokazující způsob jednání a podepisování za uchazeče včetně podpisového vzoru d) Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů příloha č. 6 ZD e) Oceněný položkový rozpočet příloha č. 2 ZD f) Návrh smlouvy příloha č. 5 ZD g) Seznam subdodavatelů dle čl. VIII. ZD h) Doklady uvedené v 68 odst. 3 zákona dle bodu 14.1 ZD i) Prohlášení uchazeče - souhlas se zveřejněním dle bodu 14.8 ZD j) Nabídka v el. podobě 10

11 XV. DATUM, ČAS A MÍSTO OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne od 11:00 hod., v sídle zadavatele, města Česká Lípa, nám. T. G. Masaryka 1, Česká Lípa, PSČ , v zasedací místnosti Zastupitelstva města Česká Lípa. Otevírání obálek se může zúčastnit max. jeden oprávněný zástupce za každého uchazeče. Pokud nebude přítomen statutární zástupce uchazeče, musí přítomný zástupce předložit pověření osoby oprávněné jednat za uchazeče. XVI. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dne Uchazeč je svou nabídkou vázán do konce zadávací lhůty, resp. do dne doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům umístěným na prvních třech místech v pořadí hodnocení, a to až do doby uzavření smlouvy. XVII. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám ve smyslu 49 zákona. Písemné dotazy uchazečů musí být zadavateli doručeny nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek na profil zadavatele nebo na adresu zadavatele Město Česká Lípa, Odbor rozvoje, majetku a investic, nám. T. G. Masaryka č. p. 1, Česká Lípa, případně do datové schránky zadavatele ID DS: bkfbe3p. Odpovědi na dotazy zpracované formou dodatečných informací k zadávacím podmínkám zadavatel v zákonné lhůtě v souladu s 49 zákona odešle a uveřejní na profilu zadavatele XVIII. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE 18.1 Zadavatel si v souladu s 76 odst. 6 zákona vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení uchazeče jeho uveřejněním na profilu zadavatele. Rozhodnutí zadavatele o vyloučení uchazeče se tak bude považovat za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele Zadavatel si v souladu s 81 odst. 4 zákona vyhrazuje právo do 5 dnů po rozhodnutí uveřejnit oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele. Oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky se tak bude považovat za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele Před uzavřením smlouvy o vytvoření a zprovoznění technologického centra ORP města Česká Lípa předloží vybraný uchazeč (dodavatel) zadavateli (objednateli) originál nebo ověřenou kopii pojistné smlouvy o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou uchazečem (dodavatelem) třetí osobě s limitem pojistného plnění minimálně ve výši ceny předmětu plnění uvedené v nabídce uchazeče. Doba platnosti této pojistné smlouvy musí odpovídat minimálně době realizace předmětu veřejné zakázky Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, příp. upřesnit zadávací podmínky Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. 11

12 18.6 Zadavatel není oprávněn vracet uchazečům jejich nabídky s výjimkou ukázek nebo vzorků, které budou na žádost uchazeče vráceny po uzavření smlouvy Zadavatel nepřipouští podání nabídek na dílčí plnění ani variantní řešení Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit údaje uvedené v nabídce ve veřejně dostupných informačních zdrojích. XIX. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 19.1 Nesplnění podmínek stanovených zadávací dokumentací či požadavků stanovených v 71 odst. 9 zákona bude důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče z další účasti v tomto řízení Zdůvodněné námitky proti úkonům zadavatele může podat kterýkoliv dodavatel, který má nebo měl zájem na získání této veřejné zakázky a kterému v důsledku domnělého porušení zákona úkonem zadavatele hrozí nebo vznikla újma na jeho právech. Námitky musí stěžovatel doručit zadavateli v souladu s 110 zákona nejpozději do 10 dnů ode dne, kdy se o domnělém porušení zákona úkonem zadavatele dozví, nejpozději však do doby uzavření smlouvy Námitky proti zadávacím podmínkám musí stěžovatel doručit zadavateli nejpozději do 5 dnů od skončení lhůty pro podání nabídek. V České Lípě dne: Za zadavatele: v.z. Jiří Kočandrle Mgr. Hana Moudrá starostka města 12