Osobní spis zaměstnance

Rozměr: px
Začít zobrazení ze stránky:

Download "Osobní spis zaměstnance"

Transkript

1 Masarykova univerzita Právnická fakulta Obor: Veřejná správa Bakalářská práce Osobní spis zaměstnance a personální agenda zaměstnavatele Patrik Pařil Akademický rok 2012/2013 1

2 Prohlašuji, že jsem bakalářskou práci na téma: Osobní spis zaměstnance a personální agenda zaměstnavatele zpracoval sám. Veškeré prameny a zdroje informací, které jsem použil k sepsání této práce, byly citovány v poznámkách pod čarou a jsou uvedeny v seznamu použitých pramenů a literatury. V Brně 26. června 2013 Patrik Pařil 2

3 Osnova Úvod 6 1. Vztah obecných předpisů k zákonu o ochraně osobních údajů. 8 2 Osobní spis Charakter písemností obsažených v osobním spisu 12 4 Zakázané údaje Údaje o zdravotním stavu Doba vedení osobního spisu Počátek vedení osobního spisu Ukončení vedení osobního spisu Likvidace osobního spisu 24 7 Formy vedení osobního spisu Nahlížení do osobního spisu Osoby oprávněné k nahlížení do osobního spisu Oprávnění zaměstnance k nahlížení do spisu Předložení jednotlivé písemnosti orgánu kontroly.30 9 Návrhy na změny de lege ferenda Závěr 35 Použité prameny 3

4 Abstrakt Zaměstnavatel má právo v souladu se zákoníkem práce vést o svém zaměstnanci osobní spis. Osobní (personální) spis obsahuje zaměstnancovy osobní údaje, přičemž regulace ochrany osobních údajů je obsaženo zejména v zákoně o ochraně osobních údajů. Osobní spis obsahuje zejména životopis, osobní dotazník, lékařské zprávy aj. Osobní spis nesmí obsahovat informace o majetkových poměrech, sexuální orientaci či původu. Osobní spis by měl být ideálně veden pouze po dobu trvání pracovního poměru. Kromě zaměstnance a zaměstnavatele jsou oprávněny nahlížet do osobního spisu pouze vybrané úřední orgány. Abstract The employer has the right in accordance with the Labor Code cause of their employees personal file. Personal file contains the employee's personal data and privacy regulation is contained mainly in the Law on the protection of personal data. The personal file contains a particular curriculum vitae, personal interview, medical reports, etc. The personal file shall not contain information on the financial situation, sexual orientation or origin. The personal file should be maintained only for the duration of employment. In addition to the employee and employer are entitled to access to the personal file only selected official bodies. 4

5 Klíčová slova osobní spis, zákoník práce, osobní údaje, zakázané údaje, nahlížení do spisu, úvahy de lege ferenda Key words personal file, the Labour Code, personal data, prohibited information, access to the file, considerations de lege ferenda 5

6 Úvod Zaměstnavatel je oprávněn vést o svém zaměstnanci osobní spis. Toto právo mu vyplývá z ustanovení 312 zákoníku práce; tomuto oprávnění zase odpovídá zaměstnancova povinnost takové vedení osobního spisu (přirozeně v zákonných mezích) strpět. V osobním spise bývají zpracovávány tzv. zaměstnancovy osobní údaje, přičemž regulace ochrany osobních údajů je obsaženo zejména v zákoně o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů (dále také jen ZoOU ). Neexistuje žádný obecně závazný právní předpis, který by stanovil naprosto jednoznačně rozsah a formu osobní evidence. Každý zaměstnavatel je však podle stávající právní úpravy povinen na straně jedné shromáždit a zpracovávat celou řadu osobních údajů, aby mohl řádně a v souladu s příslušnými obecně závaznými předpisy plnit své povinnosti a na straně druhé je třeba mít na zřeteli, že zaměstnavatel může o svých zaměstnancích shromažďovat pouze takové osobní údaje, které mají příčinný vztah k realizaci pracovněprávního vztahu se zaměstnancem, a to jen po dobu, kdy pracovněprávní vztah trvá. Při jeho skončení je zaměstnavatel povinen vydat zaměstnanci všechny písemnosti týkající se jeho osobních údajů. Zákoník práce zaručuje rovný přístup k zaměstnání a jednoznačně stanoví zákaz diskriminace. Tuto skutečnost musí zaměstnavatelé zohlednit i při výběru nových zaměstnanců, čemuž by měl odpovídat i rozsah osobních údajů, na jejichž základě zaměstnavatel provede výběr zaměstnance. Zaměstnavatel může o uchazeči o zaměstnání shromažďovat jen takové osobní údaje, které odpovídají stanovenému účelu a v rozsahu nezbytném pro naplnění tohoto účelu (srov. 5 zákona o ochraně osobních údajů). Z hlediska každodenní praxe je vhodné požadovat od zaměstnance profesní strukturovaný životopis. Zaměstnavatel, pro něhož zaměstnanec jeho jménem koná práci v jeho organizační podřízenosti a dle jeho pokynů, musí mít k dispozici nezbytné údaje týkající se osoby zaměstnance. Informace, které se týkají osoby zaměstnance, se souhrnně nazývají osobní spis. Zaměstnavatel je oprávněn získávat tyto i v době trvání pracovního poměru. Můžeme tak rozlišit dvě fáze získávání 6

7 informací. V první fázi po fyzické osobě, která se uchází o zaměstnání, je možné vyžadovat pouze informace, které jsou nezbytné k uzavření pracovní smlouvy. Po vzniku pracovního poměru je možné požadovat informace další, a to informace, které jsou nezbytné k plnění povinností zaměstnavatele v pracovněprávních vztazích a k plnění povinností, které mu ukládají obecně právní předpisy (např. daňové a sociální zabezpečení). Budou-li tyto informace mít charakter osobních údajů, je zaměstnavatel povinen zajišťovat jejich ochranu a správu dle zákona o ochraně osobních údajů. Cílem této práce bude popsat institut osobního spisu a jeho postavení v pracovněprávních vztazích. Práce dále vymezí jednotlivé jeho aspekty nazírané zákoníkem práce a dále zákonem o ochraně osobních údajů, zrekonstruuje časovou linku vedení spisu a jeho obsah (včetně tzv. zakázaných údajů) a v neposlední řadě prezentuje okruh osob, které jsou oprávněné k nahlížení do spisu. Na závěr práce se pokusím naformulovat některé vlastní postřehy ohledně některých problematických okolností vedení osobních spisů a navrhnu vlastní postřehy pro případné legislativní změny (tzv. úvahy de lege ferenda). 7

8 1 Vztah obecných předpisů k zákonu o ochraně osobních údajů Legislativní zakotvení tzv. osobního spisu zaměstnance a jeho vedení je v zákoníku práce 1 v podstatě úprava tzv. lex specialis k právní úpravě obsažené v zákoně o ochraně osobních údajů 2. To znamená, že při vedení osobního spisu zaměstnance mají zaměstnavatel (jako tzv. správce) i zaměstnanec pověřený vedením osobních spisů (jako tzv. zpracovatel) povinnost respektovat příslušná ustanovení zákona o ochraně osobních údajů, pakliže není v zákoníku práce zakotvená odlišná právní úprava. Na nakládání s osobními údaji zaměstnance se rovněž vztahují občanského zákoníku 3. Obsah práva na ochranu osobnosti tak vyplývá zejména z generální klauzule 11 občanského zákoníku, která tak zakotvuje jednotlivé složky, respektive ideální statky, jednotného práva osobnostního, které jsou chráněny normami občanského práva. Výčet statků (složek) chráněných tímto ustanovením je demonstrativní, jejich význam pak vyplývá mimo jiné z použití výkladu ústavně konformního, jakož i pořadí, v jakém jsou tyto jednotlivé složky řazeny. Z generální klauzule, jakož i z jednotné povahy práva osobnostního tak vyplývá, že fyzická osoba má právo na ochranu své osobnosti, zejména: života a zdraví, občanské cti a lidské důstojnosti, soukromí, svého jména, projevů osobní povahy, jiných ideálních statků občanským zákonem výslovně nepojmenovaných. 4 Z hlediska ochrany osobních údajů obsažených v osobním spise, má pak význam ustanovení 12 občanského zákoníku, podle kterého písemnosti osobní povahy, podobizny, obrazové snímky a obrazové a zvukové záznamy týkající se fyzické osoby nebo jejích projevů osobní povahy smějí být pořízeny nebo použity jen s jejím svolením. 1 zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů 2 zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů 3 zákon č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů 4 FIALA, J. a kol. Občanský zákoník, komentář, I. díl, 1. vyd., Praha: Wolters Kluwer, 2009, ISBN , s

9 2 Osobní spis Starý zákoník práce 5 vůbec neobsahoval ustanovení, která by zakotvovala právní úpravu osobního spisu, který by pro pracovněprávní účely byl oprávněn vést zaměstnavatel o svých zaměstnancích. Nynější zákoník práce oproti tomu institut osobního spisu obsahuje, a sice ve svém ustanovení 312 odst. 1, podle kterého je zaměstnavatel oprávněn vést osobní spis zaměstnance. Osobní spis smí obsahovat jen písemnosti, které jsou nezbytné pro výkon práce v základním pracovněprávním vztahu uvedeném v 3 zákoníku práce. Ustanovení 3, zakotvuje, že závislá práce může být vykonávána výlučně v základním pracovněprávním vztahu, není-li upravena zvláštními právními předpisy. Základními pracovněprávními vztahy podle tohoto zákona jsou pracovní poměr a právní vztahy založené dohodami o pracích konaných mimo pracovní poměr. Domnívám se, že ze základního legálního vymezení, které je obsaženo v ustanovení 312, není jasné, jakou podobu, charakter či prvky by měl osobní spis naplňovat. Ze zákonného znění nelze tedy přímo odvodit právní definici personálního spisu a strohost právní úpravy je zdrojem celé řady nejasností, k jejichž narovnání je třeba dospět interpretací souvisejících právních norem a v neposlední řadě též teleologií předmětného institutu. Obsah osobního spisu tak bude především omezen specifickým okruhem práv a povinností, které zaměstnanci a zaměstnavateli v souvislosti se založením pracovněprávního vztahu vzniknou. Podstatou osobního spisu tak bude shromáždění písemností, které zachycují informace, které oba účastníci právního vztahu potřebují k jeho realizaci, resp. k výkonu práce. Zákon o ochraně osobních údajů ukládá správcům osobních údajů v ustanovení 5 odst. 1 písm. d) klíčovou povinnost, a sice shromažďovat osobní údaje odpovídající pouze stanovenému účelu a v rozsahu nezbytném pro naplnění stanového účelu. V této souvislosti lze vyslovit domněnku, že běžná personální praxe, spočívající ve shromažďování osobních údajů o zaměstnancích tím, že příslušný 5 zákon č. 65/1965 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů 9

10 personální útvar do osobního spisu ofotí či okopíruje určitý osobní doklad zaměstnance, je chybná, neboť tyto doklady nezřídka obsahují také osobní informace, které zaměstnavatel pro výkon svých pracovněprávních povinností nepotřebuje a neměl by je tedy nejen zachycovat do osobního spisu, ale neměl by je ani znát. Typicky si můžeme uvést příklad ofocení občanského průkazu, kterýmžto zaměstnavatel sice získá údaje o zaměstnancově jménu, trvalém bydlišti, rodném čísle a datu narození a číslu OP, což je v pořádku, ale získá tak taktéž informace o rodinném stavu a u žen navíc i rodné příjmení za svobodna, což jsou údaje, které by zaměstnavatel o zaměstnanci znát neměl. Osobní spis bude typicky obsahovat listiny, které tvoří informační základnu zaměstnavatele o jeho zaměstnancích a které je zaměstnanec také povinen zaměstnavateli poskytnout, a to právě pro plnění jeho zákonných povinností. Základní údaje bývají nejčastěji uvedeny v tzv. osobním dotazníku, který zaměstnanec vyplňuje většinou ještě před formálním uzavřením pracovního poměru podpisem pracovní smlouvy. Vzhledem k zákonným limitům uvedeným výše, by měl takový dotazník, resp. jeho základní obsah být u všech zaměstnavatelů prakticky stejný. Bude se jednat o základní identifikační údaje, tedy jméno, případně jména a příjmení, adresu bydliště, číslo občanského průkazu, informace o trestní bezúhonnosti zaměstnance, je-li takových údajů pro vykonávanou práci zapotřebí, údaj o provozování vlastní podnikatelské činnosti, druhu podnikání a výkonu jiné pravidelné výdělečné činnosti, pro některé zaměstnavatele je také nezbytné mít informace o členství zaměstnance v řídících a kontrolních orgánech právnické osoby provozující podnikatelskou činnost, informace o zvláštních oprávněních nebo způsobilostech, jako je oprávnění k řízení motorových vozidel, vlastnictví zbrojního průkazu, či způsobilost pracovat s utajovanými informacemi a získané bezpečnostní způsobilosti, pokud výše uvedené informace, které jsou bezpochyby osobními údaji, jsou nezbytné pro výkon zaměstnání. Součástí osobního spisu pak budou dokumenty, které pro zaměstnavatele osvědčují informace uvedené v osobním dotazníku, a dále dokumenty, které souvisí přímo se zaměstnaneckým poměrem. Během trvání pracovního poměru bývají do spisu přidávány další dokumenty Osobní údaje zaměstnance zpracovávané zaměstnavatelem lze rozdělit do tří skupin: 10

11 1. Osobní údaje zaměstnance, které zaměstnavatel v každém případě potřebuje k plnění svých zákonných povinností, a je tedy oprávněn je vyžadovat. Jsou jimi např. jméno a příjmení, adresa bydliště, datum narození, rodné číslo (není však důvod uvádět je v pracovní smlouvě), údaje o dosaženém vzdělání. 2. Osobní údaje, které jsou potřebné pouze pro určitý účel, o kterém je třeba zaměstnance informovat, a tyto údaje shromažďovat i dále zpracovávat pouze ve vztahu k tomuto účelu. K nim patří například číslo účtu (není nutné, jestliže si zaměstnanec vybírá celý plat v hotovosti), číslo občanského průkazu, osobní údaje rodinných příslušníků. 3. Osobní údaje, které zaměstnavatel nutně nepotřebuje, a záleží na zaměstnanci, zda je dobrovolně poskytne. Např. číslo soukromého mobilního telefonu. Jestliže je to pro plnění pracovních úkolů potřebné, zaměstnavatel přidělí zaměstnanci služební mobilní telefon. 6 Personalista tedy musí při práci s osobními spisy zaměstnanců dodržovat, a v konkrétní situaci aplikovat, povinnost shromažďovat osobní údaje odpovídající pouze stanovenému účelu a v rozsahu nezbytném pro naplnění stanoveného účelu, stanovenou 5 odst. 1 písm. d). 6 BARTÍK, V., JANEČKOVÁ, E. Osobní spis zaměstnance jako zpracování osobních údajů, Práce a mzda, 2009, č. 7, s. 9 11

12 3 Charakter písemností obsažených v osobním spisu Právní úprava zákoníku práce ani zákona o ochraně osobních údajů neobsahuje konkrétní výčet údajů, jež mohou být vedeny v osobním spise (shromažďovány). Teprve poté, co zaměstnavatel rozhodne o přijetí zaměstnance do pracovního poměru, může o zaměstnanci začít shromažďovat všechny osobní údaje, které jsou nezbytné pro uzavření a zabezpečení jeho práv a povinností v pracovněprávním vztahu, jakož i těch osobních údajů, jejichž shromáždění ukládá zaměstnavateli speciální právní předpis. Formu, v jaké zaměstnavatel od zaměstnance osobní údaje má získat, žádný právní předpis nestanoví. Každý zaměstnanec by však měl být jednoznačně a prokazatelně zaměstnavatelem poučen o tom, v jakém rozsahu a pro jaký účel budou osobní údaje zpracovány, kdo a jakým způsobem bude osobní údaje zpracovávat a komu mohou být osobní údaje zpřístupněny. Zaměstnavatelé mnohdy zapomínají na to, že jsou povinni zaměstnance informovat též o jeho právu přístupu k osobním údajům, právu na jejich opravu, právu na vysvětlení, jakož i o tom, že pokud se zaměstnanec domnívá nebo zjistí, že zaměstnavatel provádí zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou jeho soukromého a osobního života nebo v rozporu se zákonem o ochraně osobních údajů, tak může požadovat, aby zaměstnavatel odstranil takto vzniklý stav. Zejména se může jednat o blokování, provedení opravy, doplnění nebo likvidaci osobních údajů. Zaměstnavatel poté, co rozhodne o tom, kdo z uchazečů o zaměstnání se stane budoucím zaměstnancem, začne shromažďovat od zaměstnance osobní údaje nutné k uzavření pracovního poměru a zakládá tzv. osobní spis. 7 Písemnosti, které jsou nezbytné pro výkon práce v pracovněprávním vztahu a které je tak zaměstnavatel oprávněn vést v osobním spisu, budou především ty, které potvrzují kvalifikaci a obecnou způsobilost zaměstnance k výkonu práce [např. profesní životopis, potvrzení 7 D AMBROSOVÁ, H. Vedení osobního spisu zaměstnance. Mzdy a personalistika v praxi, 2006, č. 10, s

13 o zaměstnání 8 a pracovní posudek 9 od předchozího zaměstnavatele, osobní dotazník, doklady (opisy) o dosaženém vzdělání a kvalifikaci], ty, které se týkají uzavřeného pracovního vztahu (např. pracovní smlouva, platový výměr, pracovní náplň a jejich změny, podání informace podle 37 zákoníku práce, seznámení s pracovním řádem a jinými předpisy vztahujícími se k vykonávané práci, s kolektivní smlouvou a vnitřními předpisy), a ty, které se týkají průběhu a skončení pracovního poměru [např. o absolvovaných školeních a jiných kvalifikačních kurzech, o uzavření dohody o odpovědnosti k ochraně hodnot svěřených zaměstnanci k vyúčtování podle 252 zákoníku práce, o uzavřených dohodách nebo rozhodnutí o srážkách ze mzdy nebo platu 10, souhlas zaměstnavatele s výkonem výdělečné činnosti zaměstnance 11, přehled o fakticky vykonávané práci zaměstnancem, úkon, jímž byl rozvázán pracovní poměr a doklady s tím související (podklady pro rozvázání pracovního poměru, ale i případné rozhodnutí soudu o žalobě podle 72 zákoníku práce)]. 12 Mezi písemnostmi obsaženými v osobním spisu zaměstnance by pak mělo být také potvrzení o vstupní lékařské prohlídce, která musí být provedena v souladu se zákonem č. 373/2011 Sb., o specifických zdravotních službách, a souvisejících předpisů, dále prohlášení o provedení vstupního školení bezpečnostní a ochrany zdraví při práci a požární ochrany, prohlášení pro účely zdravotního pojištění, různé mimořádné smlouvy a dohody uzavřené mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem (např. dohoda o používání služebního vozidla k soukromým účelům, dohoda o srážkách ze mzdy, využívání služebního telefonu, náhradě pohonných hmot, poskytnutí stravenek apod.), u studentů doklad pro daňové účely a také doklad pro zdravotní pojištění potvrzující postavení zaměstnance jako pojištěnce státu a jiné. Při ukončení pracovněprávního vztahu by pak měl zaměstnavatel do osobního spisu zařadit následující dokumenty: písemné ukončení pracovněprávního vztahu, i pokud se jedná o dohody konané mimo pracovní poměr, potvrzení o zaměstnání (zápočtový list) pro jakýkoliv zákoníku práce zákoníku práce , 147 odst. 2 zákoníku práce odst. 4, 304 odst. 1 zákoníku práce 12 BĚLINA, M. Zákoník práce, komentář, 1. vyd., Praha: C. H. Beck, 2012, ISBN , s

14 pracovněprávní vztah, včetně dohod konaných mimo pracovní poměr, potvrzení pro pracovní úřad, pracovní posudek - pokud o něj zaměstnanec požádá, potvrzení o zdanitelných příjmech, evidenční list důchodového pojištění - pokud pracovněprávní vztah založil účast na důchodovém pojištění, písemná informace pro exekutory a soudy o ukončení pracovněprávního vztahu v případě srážek ze mzdy na základě soudních a exekučních rozhodnutích, kterou je zaměstnavatel povinen odeslat. 13 Osobní spis zaměstnance by měl obsahovat nejen shora zmíněné písemnosti, ale měly by v něm být založeny i posudek lékaře poskytujícího pracovnělékařské služby o způsobilosti zaměstnance vykonávat sjednaný druh práce, popřípadě též rozhodnutí příslušného správního orgánu, který lékařský posudek přezkoumává, ztratí-li zaměstnanec dlouhodobě způsobilost konat dále dosavadní práci. Dále doklad k převedení zaměstnance na jinou práci, jestliže to je nutné podle lékařského posudku nebo rozhodnutí příslušného správního orgánu nebo orgánu ochrany veřejného zdraví v zájmu ochrany zdraví jiných fyzických osob před infekčním onemocněním; ale např. i lékařský posudek, pokud zaměstnanec pracující v noci byl uznán nezpůsobilým pro noční práci. Osobní spis by měl obsahovat i prokazatelný záznam o informování zaměstnance, do jaké kategorie byla jím vykonávaná práce zařazena, stejně jako záznam o proškolení zaměstnance o právních a ostatních předpisech ve vztahu k bezpečnosti a ochraně zdraví provedeném hned při nástupu zaměstnance do práce a o pravidelných školeních. 14 Jednou ze součástí osobního spisu bývá mnohdy i fotografie zaměstnance. Důvodů, pro něž zaměstnavatelé fotografii vyžadují, je mnoho. Nejčastěji bývají uváděny důvody bezpečnostní (především u velkých zaměstnavatelů, kde se jednotliví zaměstnanci navzájem neznají), druhým nejčastějším důvodem je umístění na intranetu (účel je v zásadě stejný jako u bezpečnostních důvodů). Pokud zaměstnavatel hodlá fotografii zaměstnance využít, musí vzít v potaz i zákon o ochraně osobních údajů. Podle ustanovení 4 písm. zákona je osobním údajem jakákoli informace týkající se určeného nebo určitelného subjektu údajů. Subjekt údajů se považuje za určený nebo určitelný, jestliže lze subjekt údajů přímo 13 DVOŘÁKOVÁ, V. Mzdová účetní krok za krokem, 2. část., Práce a mzda, 2012, č. 6, s BĚLECKÝ, M. Ochrana osobních údajů a BOZP, Bezpečnost a hygiena práce, 2012, č. 1, s

15 či nepřímo identifikovat zejména na základě čísla, kódu nebo jednoho či více prvků, specifických pro jeho fyzickou, fyziologickou, psychickou, ekonomickou, kulturní nebo sociální identitu. Z pořízené fotografie lze ve většině případů subjekt údajů identifikovat, samozřejmě v závislosti na kvalitě této fotografie. Jsou-li proto portrétní fotografie systematicky zpracovávány, jedná se nepochybně o zpracování osobních údajů ve smyslu zákona o ochraně osobních údajů. Uchovávání fotografií není samo o sobě posuzováno jako zpracování citlivých údajů vypovídajících o rasovém nebo etnickém původu, pokud nedochází k dalšímu zpracování, např. třídění subjektů údajů podle biometrických charakteristik vypovídajících na fotografii o rasovém nebo etnickém původu, připojování slovně vyjádřených údajů o rasovém nebo etnickém původu k jednotlivým fotografiím apod. Jsou-li tyto fotografie uchovávány a dále zpracovávány pouze za účelem vydání služebního průkazu, bude se z hlediska zákona jednat o zpracování ve smyslu 5 odst. 2 písm. a), tedy zpracování nezbytné pro dodržení právní povinnosti správce, tedy zaměstnavatele. Pro takové zpracování se pak nevyžaduje souhlas zaměstnance, dá se říci, že naopak, bude-li jeho pracovní náplní činnost, pro kterou na základě právních předpisů je třeba služebního průkazu vydávaného zaměstnavatelem, je jeho povinností fotografii zaměstnavateli poskytnout. Ten ji pak, vázán právním předpisem, může použít právě jen pro stanovený účel. 15 Pořízení fotografického snímku jakožto obrazového dokumentu, jeho uchovávání a případně i šíření nelze ze zákonného hlediska považovat za zpracování osobních údajů; jiné situace je však v případě záznamu videokamery, která snímá veřejné místo za účelem prevence kriminality. Pro to, abychom také na foto mohli nahlížet jako na součást zpracování osobních údajů, musí být splněna také ta podmínka, jíž je zpracování fotografie ve formě umožňující identifikaci a vyhledávání osobních údajů. Tyto náležitosti pak splňuje shromažďování portrétních snímků osob, jimž je společný nějaký osobní údaj, například seznam zločinců, vedený orgánem policie. Specifické znaky zpracovávání nese shromažďování fotografií zaměstnanců zaměstnavatelem a jejich uložení v osobních spisech 15 BARTÍK, V., JANEČKOVÁ, E. Fotografie v osobním spisu zaměstnance z hlediska zákona o ochraně osobních údajů, Práce a mzda, 2012, č. 9, s

16 zaměstnanců, organizovaným v určitou databázi či kartotéku. U fotografií uchovávaných jako součást spisů obsahujících osobní údaje a vytvářejících zpracování osobních údajů podléhající zákonu o ochraně osobních údajů, je rozhodující účel zpracování, jak již bylo uvedeno výše. Zákonné ustanovení 5 odst. 1 písm. a) zákona o ochraně osobních údajů opět směřuje ke stanovení účelu, k němuž mají být fotografie shromažďovány, a 5 odst. 1 písm. d) zákona o ochraně osobních údajů stanovuje podmínku, že shromažďování fotografií zaměstnanců musí být pro tento účel nutné či nezbytné. Nejčastěji se fotografie umísťuje v tzv. služebním průkazu, kterým se zaměstnanec prokazuje v rámci výkonu svého povolání. Volnou úvahou dospívá k otázce zaměstnanců některých státních orgánů a orgánů zabývajících se kontrolní či represivní činností, v jejichž službě je podoba služebního průkazu stanovena zákonem, v jehož příloze je zpravidla vzor průkazu, a sice právě s místem určeným pro fotografii zaměstnance. Zaměstnanec, pokud má zájem zaměstnání vykonávat, musí tento požadavek splnit, resp. se mu podrobit. Služební průkaz vydává ovšem i řada dalších institucí, kterým to zákonem přímo uloženo není. Zaměstnavatelé si tento požadavek však mohou snadno opodstatnit tím, že služební průkaz v tomto případě slouží pro kontrolu oprávněnosti přístupu na pracoviště, především pak na taková pracoviště, která vyžadují vzhledem ke svému charakteru zvýšenou ostrahu a je žádoucí kontrola pohybu osob na pracovišti. Domnívám se, že zaměstnanci se takovým služebním průkazem také mohou prokazovat při jednáních mimo pracoviště, například při jednání na služební cestě s obchodním partnerem, který potřebuje mít jistotu, zda osoba, se kterou bude nezřídka sdílet svá obchodní tajemství či jiné důvěrné informace, skutečně reprezentuje jeho obchodního partnera. Průkaz v tomto případě slouží k plnění úkolů zaměstnavatele a použití fotografie odpovídá stanovenému účelu, jímž je identifikace zaměstnance v předem taxativně určených situacích; to platí při odpovídajícím rozsahu údajů uváděných v průkazu a obvyklých pravidlech používání průkazu. Jiným případem využití fotografie zaměstnavatelem může být zveřejnění fotografií zaměstnanců spolu s jejich dalšími osobními údaji na intranetu 16

17 (případně i na internetu). Můžeme se s ním setkat u organizací s velkým počtem zaměstnanců, kde osobní kontakt zaměstnanců omezen. Umístění fotografií v podnikové síti může v tomto případě podpořit a usnadnit osobní kontakt. Je znám případ, ve kterém využití fotografie zaměstnance v podnikové síti bylo výrazně širší než jen jako ekvivalent služebního průkazu. Pro plnění úkolů zaměstnavatele nebylo nezbytné a bylo možné pouze s nevynuceným souhlasem zaměstnanců za současného splnění oznamovací povinnosti podle zákona o ochraně osobních údajů. 17

18 4 Zakázané údaje Zákoník práce v 316 odst. 4 zákoníku práce uvádí příkladmý výčet toho, které informace nesmí zaměstnavatel od zaměstnance vyžadovat (o těhotenství, rodinných a majetkových poměrech, sexuální orientaci, původu, členství v odborové organizaci, členství v politických stranách nebo hnutích, příslušnosti k církvi nebo náboženské společnosti a trestněprávní bezúhonnosti). Zároveň však stanoví výjimku spočívající v tom, že je-li pro to dán věcný důvod, spočívající v povaze práce, která má být vykonávána, a je-li tento požadavek přiměřený, nebo v případech, kdy to stanoví tento zákon nebo zvláštní právní předpis, tento zákaz neplatí ve vztahu k informacím o těhotenství, rodinných a majetkových poměrech a trestněprávní bezúhonnosti; údaje o sexuální orientaci, původu, členství v odborové organizaci, členství v politických stranách nebo hnutích, příslušnosti k církvi nebo náboženské společnosti tak nesmí zaměstnavatel vyžadovat nikdy. Nesmí-li zaměstnavatel uvedené informace vyžadovat, nesmí být ani obsahem osobního spisu, i kdyby se tyto informace dověděl jinak. Stejně tak, pomine-li důvod, pro který mohl zaměstnavatel takový údaj výjimečně evidovat (zaměstnanec přešel na jiné místo, kde takový požadavek není, změnila se právní úprava apod.), musí přistoupit k jeho likvidaci. Další okruh zakázaných údajů je vymezen v 12 odst. 2 zákona o zaměstnanosti 16. Týká se sice informací, které zaměstnavatel nesmí vyžadovat v souvislosti s výběrem zaměstnanců a do jisté míry se překrývá se zákazem uvedeným v 316 odst. 4 zákoníku práce, ale ani tyto zakázané informace nesmí být logicky součástí osobního spisu. Jde zejména o údaje týkající se národnosti, rasového nebo etnického původu, politických postojů, filozofického přesvědčení a odporující dobrým mravům. Zákon o ochraně osobních údajů rozlišuje z hlediska ochrany osobních údajů mezi: 16 zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů 18

19 a) osobním údajem (jakákoliv informace týkající se určeného nebo určitelného subjektu údajů) a b) citlivým údajem (osobní údaj vypovídající o národnostním, rasovém nebo etnickém původu, politických postojích, členství v odborových organizacích, náboženství a filozofickém přesvědčení, odsouzení za trestný čin, zdravotním stavu a sexuálním životě subjektu údajů, genetický údaj subjektu údajů a biometrický údaj, který umožňuje přímou identifikaci nebo autentizaci subjektu údajů) srov. 4 písm. a), b) zákona o ochraně osobních údajů; za subjekt údajů lze považovat zaměstnance v zaměstnaneckém poměru. Rozlišně také upravuje nakládání s oběma kategoriemi údajů BĚLINA, M. Zákoník práce, komentář, 1. vyd., Praha: C. H. Beck, 2012, ISBN , s

20 5 Údaje o zdravotním stavu Údaje o zdravotním stavu zaměstnance spadají do režimu 4 písm. b) 18 a 9 písm. d) 19 zákona o ochraně osobních údajů. Ačkoliv jsou tyto údaje na jedné straně nutné pro splnění povinnosti zaměstnavatele přidělovat zaměstnanci práci, která odpovídá jeho schopnostem a zdravotní způsobilosti (viz. 103 odst. 1 písm. a) zákoníku práce), jde také o kategorii citlivých údajů, která podléhá režimu 9 zákona o ochraně osobních údajů. Podle 103 odst. 1 písm. a) zákoníku práce je zaměstnavatel je povinen nepřipustit, aby zaměstnanec vykonával zakázané práce a práce, jejichž náročnost by neodpovídala jeho schopnostem a zdravotní způsobilosti. Zdravotním údajem odpovídajícím tomuto požadavku tak bude při uzavírání pracovního poměru posudek (lékařské vyjádření), který se vyjadřuje pouze ke vhodnosti sjednávané práce pro zaměstnance (způsobilý nezpůsobilý, případně s omezením a jakým, nebo typové označení prací, které je s ohledem na svoji zdravotní způsobilost zaměstnanec schopen nebo neschopen vykonávat), aniž by obsahoval konkrétní údaje o zdravotním stavu. Stejné platí o zdravotních potvrzeních z preventivních lékařských prohlídek, případně o posudcích o změně zdravotní způsobilosti. Ve všech těchto případech lze zprávy o zdravotním stavu zakládat do osobního spisu za podmínky, že neobsahují jiné údaje než konstatování zdravotní způsobilosti zaměstnance. Dodejme v této souvislosti, že pokud zaměstnanec odmítne vykonávat sjednanou práci s poukazem na to, že k ní není zdravotně způsobilý, a přitom neexistuje lékařský posudek, který by tento závěr skutečně najisto obsahoval, jde ze strany zaměstnance o porušení 18 Citlivým údajem je osobní údaj vypovídající o národnostním, rasovém nebo etnickém původu, politických postojích, členství v odborových organizacích, náboženství a filozofickém přesvědčení, odsouzení za trestný čin, zdravotním stavu a sexuálním životě subjektu údajů a genetický údaj subjektu údajů; citlivým údajem je také biometrický údaj, který umožňuje přímou identifikaci nebo autentizaci subjektu údajů. 19 Ochrana citlivých údajů. 20

21 povinnosti vyplývající mu z pracovního poměru. O porušení povinnosti jde tím spíše, pokud se zaměstnanec odmítl navíc podrobit za tímto účelem lékařské prohlídce u lékaře závodní preventivní péče zaměstnavatele. Absenci zaměstnance v zaměstnání nutno v takovém případě považovat za neomluvenou, přičemž zaměstnavatel na ni může za splnění podmínek daných zákoníkem práce reagovat též okamžitým zrušením pracovního poměru pro porušení pracovní kázně zvlášť hrubým způsobem BUKOVJAN, P. Zdravotní způsobilost zaměstnance a odmítnutí výkonu práce, Práce a mzda, 2008, č. 7, s

22 6 Doba vedení osobního spisu Personální spis by měl být v zásadě veden po dobu, která odpovídá délce trvání zaměstnaneckého vztahu. Podnětem k založení osobního spisu je tedy přirozeně vznik pracovního (nebo obdobného) poměru a osobní spis by měl být také ukončen tehdy, je-li ukončen tento pracovní poměr. Z této zásady však existují určité výjimky. V odůvodněných případech může být osobní spis zřízen již předtím, nežli samotný pracovněprávní vztah vznikne. Existuje skupina pracovněprávních vztahů, které se realizují ještě před vznikem samotného pracovního poměru, a tyto právní skutečnosti mohou být také zachyceny v osobním spise. Jedná se například o mzdové ujednání. Osobní spis také nemusí vždy kompletně zaniknout společně se zánikem pracovního poměru, neboť určité dokumenty musí zaměstnavatel evidovat ještě nějakou dobu po zániku pracovního poměru (např. údaj o výstupní lékařské prohlídce či podklady ke vzájemným uplatňováním nároků po skončení pracovního poměru typicky nároky ze vzniku škodní události a vymáhání náhrady škody zaměstnancem či zaměstnavatelem). 6.1 Počátek vedení osobního spisu Vzhledem ke kusé a neúplné formulaci obsažené v dotčených právních předpisech není možno legálně vymezit, kdy by zaměstnavatel měl a mohl začít vést osobní spis zaměstnance. Jak vyplývá z výše uvedené zásady, osobní spis by měl být logicky a ideálně založen okamžikem vzniku pracovního poměru. Dle ustanovení 30 odst. 2 zákoníku práce zaměstnavatel smí vyžadovat v souvislosti s jednáním před vznikem pracovního poměru od fyzické osoby, která se u něj uchází o práci, nebo od jiných osob jen údaje, které bezprostředně souvisejí s uzavřením pracovní smlouvy. Z toho lze usuzovat, že zaměstnavatel bude oprávněn založit osobní spis zaměstnance již před vznikem pracovního poměru právě proto, aby mohl založit listiny, které podchycují informace a údaje o osobách, ucházejících se o práci. 22

23 6.2 Ukončení vedení osobního spisu Stejně jako právní předpisy neobsahují výslovně okamžik, ke kterému je možno založit osobní spis a tento okamžik je nutno si odvozeně vyložit interpretací příslušných právních norem, pak stejně tak zákon výslovně neuvádí, ke kterému okamžiku by měl být zaměstnavatel povinen vedení osobního spisu ukončit. Odvozeně si opět můžeme vypomoct interpretací relevantních právních norem, tentokrát zákonem o ochraně osobních údajů, který ve svém ustanovení 20 stanoví, že správce (zaměstnavatel) nebo na základě jeho pokynu zpracovatel (zaměstnanec pověřený vedením osobního spisu) je povinen provést likvidaci osobních údajů, jakmile pomine účel, pro který byly osobní údaje zpracovány, nebo na základě žádosti subjektu údajů (zaměstnance) podle 21 zákona o ochraně osobních údajů. Převedeno do poměrů pracovněprávních vztahů to znamená, že oprávnění zaměstnavatele vést osobní spis zaměstnance bude zpravidla zanikat se skončením pracovního poměru (účel shromažďování informací pominul). To však nebude platit v případech, kdy i po skončení pracovního poměru budou trvat některé právní vztahy z pracovního poměru vyplývající (např. bude veden spor o náhradu mzdy nebo zaměstnavatel bude hradit náhradu za ztrátu na výdělku apod.). V takových situacích bude pro zaměstnavatele nezbytné (pro plnění jeho povinností) některé shromážděné informace mít stále k dispozici. I v těchto případech bude však platit shora uvedené, že takto lze uchovávat jen ty informace, kterých je potřeba, a jen po dobu, dokud taková potřeba nepomine. Technologii likvidaci osobních údajů zákon o ochraně osobních údajů podrobně nestanoví (s výjimkou fyzického zničení jejich nosiče nebo jejich fyzické vymazání 4 písm. i) zákona o ochraně osobních údajů). Protože nosičem informací rozumí zákon o ochraně osobních údajů nosič, na kterém jsou informace ukládány, nikoli jednotlivé dokumenty, a protože v ostatních případech požaduje jejich trvalé vyloučení z dalšího zpracování, bude to prakticky znamenat především vrácení evidovaných dokumentů jejich předkladatelům (zejména bývalému zaměstnanci). 23

24 Není-li to možné, je nezbytné jejich fyzické zničení. Je nepřípustné obcházet znění zákona tím, že jsou pořizovány a nadále uchovávány kopie všech informací (nebo jejich části) tvořících osobní spis; takový postup je stejným porušením zákona jako porušení povinnosti provést likvidaci osobních údajů. Některé typy písemností se ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, považují za účetní doklady (záznamy). Tento zákon má zvláštní úpravu úschovy účetních záznamů, a to od doby pěti do deseti let. Účetní jednotka (zaměstnavatel) může jako účetní záznamy použít zejména mzdové listy, mzdové a platové výměry, evidenci přesčasů, daňové doklady nebo jinou dokumentaci, jako např. doklady k prokázání získané kvalifikace apod.). Tuto dokumentaci musí zaměstnavatel uschovávat, např. i v osobním spise zaměstnance, i po uplynutí výše uvedených dob, jestliže její části (např. mzdové listy, mzdové výměry) budou sloužit k občanskému soudnímu nebo daňovému řízení, případně i jako listinné důkazy. Zaměstnavatel uschováním musí zajistit požadavky vyplývající z použití dokumentace pro uvedené účely a nemůže je likvidovat Likvidace osobního spisu Jak bylo uvedeno výše, dle ustanovení 20 odst. 1 zákona správce nebo na základě jeho pokynu zpracovatel je povinen provést likvidaci osobních údajů, jakmile pomine účel, pro který byly osobní údaje zpracovány, nebo na základě žádosti subjektu údajů podle 21. Zvláštní zákony stanoví výjimky týkající se uchovávání osobních údajů pro účely archivnictví. Pro oblast archivnictví je to zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, resp. jeho ustanovení 35 pro účely ochrany archiválií jsou veřejné archivy oprávněny zpracovávat osobní údaje žadatelů o nahlížení v rozsahu jména, popřípadě jmen, a příjmení, data a místa narození, státního občanství, adresy místa pobytu fyzické osoby na území České republiky, popřípadě bydliště v cizině, adresy, na 21 JOUZA, L. Osobní spisy zaměstnanců v roce 2010 a povinnosti zaměstnavatelů, Účetnictví, daně a právo v zemědělství, 2010, č. 3, s

25 kterou mají být doručovány písemnosti podle zvláštního právního předpisu a čísla průkazu totožnosti. Je nutno dodat, že zaměstnavatel má povinnost archivovat záznamy o poskytnutí nemocenských dávek, což zahrnuje i evidenci doby zaměstnání a také registr podpůrčích dob. Tyto skutečnosti má zaměstnavatel povinnost uchovat po dobu deseti let, které následují po rozhodné události. 25

26 7 Formy vedení osobního spisu Zpracovávat osobní údaje lze mnoha formami a způsoby. Základními formami, jak ostatně plyne z definice, je zpracování automatizované (pomocí výpočetní techniky), a jakýkoli jiný způsob neautomatizovaného zpracování. Stejně jako je pro automatizované zpracování charakteristický elektronický nosič informací, ať už má jakoukoli formu, pro neautomatizované zpracování lze za charakteristický nosič zpracovávaných osobních údajů považovat papír, na němž jsou osobní údaje zaznamenány. Papírové nosiče mají nejčastěji formu více či méně formalizovaných listin, formulářů, dotazníků, prohlášení apod. (dále jen listiny), jež obsahují informace, které jsou osobními údaji. Tyto listiny, je-li jich více a jsou-li účelově shromažďovány se vztahem ke konkrétní osobě, tvoří soubor, kterému se obecně říká spis. 22 Z právní úpravy vedení osobního spisu podle zákoníku práce vyplývá předpoklad, že osobní spis je veden v písemné (materializované) podobě zákon na ochranu osobních údajů předpokládá nosič informací. Všechna pravidla týkající se vedení osobního spisu zaměstnance se však nepochybně budou vztahovat i na případné vedení osobního spisu v elektronické nebo jiné materializované či nematerializované podobě, i kdyby byla vedena duplicitně (paralelně) vedle spisu vedeného v písemné podobě. 22 BARTÍK, V., JANEČKOVÁ, E. Osobní spis zaměstnance jako zpracování osobních údajů, Práce a mzda, 2009, č. 7, s

27 8 Nahlížení do osobního spisu Samotné vedení osobního spisu zaměstnance by nemělo žádný význam, pokud by zaměstnavatel údaje v něm shromážděné nemohl také používat. V zájmu zachování ochrany osobních údajů stanoví zákoník práce okruh osob, které mají právo do osobního spisu zaměstnance nahlížet. Pojem nahlížet do osobního spisu nelze vnímat jen úzce jako oprávnění vzít fyzicky spis, v něm listovat a takto se s osobními údaji o zaměstnanci seznamovat. Je-li např. osobní spis veden v elektronické podobě, půjde o sledování elektronického záznamu apod. Jinak řečeno, způsob (technologie) nahlížení do osobního spisu se bude odvíjet vždy od toho, v jaké formě je osobní spis veden. Smyslem ochrany osobních údajů je zabránit, aby se s takovými údaji mohly seznamovat osoby, kterým to ze zákona není dovoleno. Proto je nutno pod pojem nahlížet do osobního spisu zahrnout všechny způsoby seznamování se s údaji vedenými v osobním spise (včetně jejich zasílání) Osoby oprávněné k nahlížení do osobního spisu Zákoník práce v ustanovení 312 odst. 2 stanoví výčet osob, které jsou oprávněny k nahlížení do osobního spisu zaměstnance. Jsou to: vedoucí zaměstnanci, kteří jsou zaměstnanci nadřízeni, orgán inspekce práce, Úřad práce České republiky, Úřad pro ochranu osobních údajů, soud, státní zástupce, policejní orgán, Národní bezpečnostní úřad a zpravodajské služby. 23 BARTÍK, V., JANEČKOVÁ, E. Zákon o svobodném přístupu k informacím doznal další korekci, hranice soukromí znovu posunuta, 2. část, Práce a mzda, 2011, č. 9, s

28 Nejde však o výčet taxativní. Především (s ohledem na vztah k zákonu o ochraně osobních údajů) půjde také o poskytování údajů v režimu zákona o ochraně osobních údajů. Zároveň i v poměrech zákoníku práce bude nepochybně nutné toto právo přiznat jak tomu zaměstnanci, který osobní spis vede, tak např. i podnikovému právníku či členu podnikové kontroly. I když je právo na nahlížení do osobního spisu přiznáno některým právnickým osobám (organizačním složkám), ve skutečnosti budou toto právo vykonávat (pověření) zaměstnanci těchto oprávněných subjektů. Bude proto na správci (zaměstnavateli), případně na základě jeho pokynu na zpracovateli (zaměstnanci pověřeném vedením osobního spisu), aby nahlížet do osobního spisu umožnil jen osobě, která je jménem vyjmenovaných subjektů k takovému úkonu oprávněna. Za tím účelem si vyžádá od takové osoby příslušné pověření nebo jiný průkaz (prokázání) potvrzující (prokazující) pověření k nahlížení do osobního spisu a učiní o tom záznam (leda by zvláštní zákon takový záznam zakazoval). Samotná skutečnost, že je někomu přiznáno právo nahlížet do spisu, však neznamená, že toto oprávnění je bezbřehé. I zde bude platit, že nahlížet do osobního spisu zaměstnance (seznamovat se s údaji tam vedenými) bude možné jen tehdy, bude-li to nutné při plnění pracovních úkolů osob k nahlížení do osobního spisu zaměstnance oprávněných. Zároveň je nutno mít na zřeteli i účel nahlížení do osobního spisu. Ochrany bude proto požívat jen seznamování se s těmi údaji z osobního spisu zaměstnance, které osoba k tomu oprávněná bude skutečně pro plnění svých pracovních úkolů potřebovat; dodržování těchto pravidel bude především záležet na zpracovateli osobních údajů (zaměstnanci pověřenému vedením osobního spisu zaměstnance) Oprávnění zaměstnance k nahlížení do spisu Právo zaměstnance na náklady zaměstnavatele nahlížet do svého osobního spisu, činit si z něho výpisky a pořizovat si stejnopisy dokladů v něm obsažených zajišťuje, aby zaměstnanec, jehož práv na ochranu osobních údajů se vedení osobních údajů týká, mohl kontrolovat, jaké 24 BĚLINA, M. Zákoník práce, komentář, 1. vyd., Praha: C. H. Beck, 2012, ISBN , s

29 údaje o něm zaměstnavatel shromažďuje a případně se domáhat svých práv v souladu s 21 zákona na ochranu osobních údajů (požádat správce nebo zpracovatele o vysvětlení, případně odstranění takto vzniklého stavu; zejména se může jednat o blokování, provedení opravy, doplnění nebo likvidaci osobních údajů) nebo občanského zákoníku (aby bylo upuštěno od neoprávněných zásahů do práva na ochranu osobnosti, aby byly odstraněny následky těchto zásahů a aby bylo dáno přiměřené zadostiučinění, případně též náhrady nemajetkové újmy v penězích). Vedle práva nahlížet do svého osobního spisu, činit si z něho výpisky a pořizovat si stejnopisy dokladů v něm obsažených, vyplývajícího ze zákoníku práce, zůstává zaměstnanci zachováno právo požadovat od správce (zaměstnavatele) informaci o zpracování svých osobních údajů zakotvené v 12 zákona o ochraně osobních údajů. Stejné právo bude mít i k tomu pověřený zástupce zaměstnance. 25 Jisté pochybnosti může vyvolat ustanovení 12 zákona o ochraně osobních údajů, podle něhož má subjekt osobních údajů (tj. bývalý zaměstnanec) právo na přístup k informacím v souvislosti se svými osobními údaji, a sice v situaci, že se jedná o zaměstnance bývalého. Uvedené ustanovení se výslovně vztahuje pouze na informaci o zpracování osobních údajů. Zákon přitom pojem zpracování osobních údajů vymezuje v ustanovení 4 písm. e). Prostá archivace již dříve shromážděných osobních údajů nepochybně není zpracováním osobních údajů v uvedeném smyslu, proto zřejmě nelze ustanovení 12 zákona o ochraně osobních údajů na tento případ aplikovat a bývalému zaměstnanci tak nárok na poskytnutí informací z jeho osobního spisu nevzniká. Pokud by však okolnosti vyvolaly potřebu dalšího zpracování osobních údajů bývalého zaměstnance a tento by uplatnil své právo na informace podle 12 zákona o ochraně osobních údajů, pak podle ustanovení 12 odst. 3 zákona o ochraně osobních údajů může organizace za poskytnutí informace požadovat přiměřenou úhradu nepřevyšující náklady nezbytné na poskytnutí informace. Výše uvedené však platí za předpokladu, že zaměstnavatel splnil při rozvázání pracovního poměru vůči zaměstnanci své povinnosti uložené zákonem o ochraně osobních údajů, protože tento právní předpis se 25 tamtéž, s

30 nepochybně na vedení osobního spisu také vztahuje (pochopitelně jako předpis obecný, a to v případech, pokud zákoník práce jako předpis zvláštní nestanoví něco jiného). Z této obecné právní úpravy ochrany osobních údajů vyplývá, že po skončení pracovního poměru může zaměstnavatel v osobním spisu o bývalém zaměstnanci dále vést (archivovat) jen ty údaje, jejichž uchování i po skončení pracovního poměru ukládá zákon ( 5 odst. 1 písm. e) zákona o ochraně osobních údajů). Ty části osobního spisu, jejichž další archivace nemá oporu v zákoně, je zaměstnavatel povinen zlikvidovat ( 20 zákona o ochraně osobních údajů). Případné originály dokladů vedených v osobním spisu, které zaměstnavateli poskytl zaměstnanec, musí zaměstnavatel logicky zaměstnanci vrátit Předložení jednotlivé písemnosti orgánu kontroly Výjimku z pravidel, jež jsou pro vedení osobního spisu zaměstnance stanovena, stanoví třetí (poslední) věta 312 odst. 2 zákoníku práce. Toto ustanovení z režimu nahlížení do osobního spisu zaměstnance osobami odlišnými od zaměstnance, jak je popsán shora, vyjímá vnější kontrolní orgán, který provádí kontrolu u zaměstnavatele. Nepřiznává mu však plnohodnotné právo nahlížet do osobního spisu zaměstnance, nýbrž jen právo, aby mu zaměstnavatel předložil jednotlivé písemnosti z tohoto spisu. Aby se uvedená výjimka uplatnila a do osobního spisu zaměstnance mohl nahlížet někdo jiný než osoby uvedené v 312 odst. 2 (viz výše), musí být splněny následující podmínky: jde o subjekt odlišný od zaměstnavatele, jde o kontrolní orgán, jde o provádění kontroly u zaměstnavatele, jde o jednotlivou písemnost, jednotlivá písemnost je tímto orgánem vyžadována, 26 VALENTA, J. Nahlížení do osobního spisu zaměstnance, Práce a mzda, 2011, č. 9, s

31 je dána souvislost mezi prováděním kontroly u zaměstnavatele a obsahem vyžadované písemnosti. Jedině jsou-li všechny tyto předpoklady splněny současně, může zaměstnavatel subjektu odlišnému od těch, jež jsou uvedeny v 312 odst. 2 větě první a druhé zákoníku práce, předložit jednotlivou písemnost z osobního spisu zaměstnance. Ani tato výjimka však neumožňuje vnějšímu kontrolnímu orgánu, který provádí kontrolu u zaměstnavatele, nahlížet do celého osobního spisu zaměstnance; zaměstnavateli je umožněno pouze předložení jednotlivé písemnosti z tohoto spisu. Ačkoli je uvedená výjimka vztažena k jednotlivé písemnosti z osobního spisu zaměstnance, vzhledem k tomu, že osobní spis jak výše uvedeno může být veden v různých formách (mimo písemné také v elektronické nebo jiné materializované či nematerializované podobě), z praktického hlediska je třeba tento pojem vyložit jako jednotlivý dokument z osobního spisu zaměstnance. To ovšem neznamená, že by kontrolnímu orgánu mohla být z osobního spisu předložena jen jedna (jediná) písemnost (dokument). Uvedená formulace ( Za nahlížení do osobního spisu se nepovažuje předložení jednotlivé písemnosti ) vyjadřuje pouze to, že ani kontrolní orgán při splnění všech uvedených podmínek nemůže požadovat předložení celého osobního spisu zaměstnance, ale pouze jednotlivých písemností (dokumentů). Jejich množství bude odvislé od splnění shora uvedených podmínek, zejména od předmětu prováděné kontroly u zaměstnavatele a souvislosti mezi prováděním kontroly u zaměstnavatele a obsahem jednotlivé (každé) vyžadované písemnosti (dokumentu). Předložení jednotlivé písemnosti z tohoto spisu zároveň neznamená, že by kontrolní orgán mohl s písemností (dokumentem) libovolně nakládat. Protože se na vedení osobního spisu vztahuje zákon o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, musí i předložení jednotlivé písemnosti (dokumentu) maximálně šetřit práva zaměstnance na ochranu osobních údajů. Kontrolní orgán tak bude moci s předloženou písemností 31

32 (dokumentem) nakládat jen po dobu nezbytně nutnou a poté ji (jej) musí zaměstnavateli opět vrátit. Kdyby se jednalo o dokument z osobního spisu, který není veden v materiální podobě, splní zaměstnavatel svou povinnost předložení i jiným způsobem, který umožní kontrolnímu orgánu s obsahem dokumentu se seznámit BĚLINA, M. Zákoník práce, komentář, 1. vyd., Praha: C. H. Beck, 2012, ISBN , s

33 9 Návrhy na změny de lege ferenda Nejpodstatnější změna, kterou by zákon o ochraně osobních údajů měl pro futuro prodělat, by mělo být zařazení zvláštního oddílu do zákona, který by se zvlášť věnoval ochraně osobních údajů v osobním spisu. V praxi se totiž právě jedná o sporné otázky ve spojení s osobním spisem, které jsou nazírány právě z hlediska ochrany osobních údajů. Zákon o ochraně osobních údajů ani zákoník práce ani žádný jiný právní předpis nedefinují, co lze přesně rozumět pod pojmem osobní spis, legální definice prostě neexistuje. Takovou definici spisu bychom si přitom mohli celkem jednoduše představit např. jako soubor shromážděných listin, které se vztahují ke konkrétní osobě zaměstnance, a kterou zaměstnavatel shromažďuje za účelem výkonu svých pracovněprávních práv a povinností. Tím méně pak není v zákoně stanovena forma vedení osobního spisu (materiální vs. imateriální), což právě v době elektronizace spisové agendy v soukromém i veřejném sektoru je otázkou nanejvýš aktuální. Jak bylo podotknuto výše, panuje nejistota, které písemnosti by měly být obsahem osobního spisu, neboť je zjevné, že některé dokumenty nebo informace do osobního spisu nepatří a že je i právem i povinností zaměstnavatele vést osobní spis tak, aby nebyla dotčena práva zaměstnance, když okruh právních předpisů, vztahujících se ke zpracování osobních údajů při pracovně právních vztazích je již dnes poměrně dobře vyvážený. Novela zákona, která by přesně (taxativně) vymezila, které dokumenty by měly být součástí osobního spisu, by byla jistě přínosem. Zákon by mohl stanovit, od jakého okamžiku smí zaměstnavatel založit osobní spis a k jakému datu jeho vedení musí ukončit. Jak vyplývá z výše uvedených skutečností, k těmto poměrně podstatný skutečnostem musí zaměstnavatel dojít složitou interpretací zákona. Poměrně palčivým a nevyjasněným tématem je otázka vedení osobních spisů, resp. zpracovávání osobních údajů zaměstnanců, kteří jsou u zaměstnavatele zaměstnáni dlouhodobě. Tyto osobní spisy nezřídka obsahují dokumenty, které jsou z hlediska zákona nepřípustné, resp. které by 33

Ochrana osobních údajů

Ochrana osobních údajů 1 Ochrana osobních údajů vnitřní předpis závazný pro zaměstnance, vázané zástupce a ostatní spolupracující osoby společnosti 2 Úvodní ustanovení 1. Tento vnitřní předpis je vydán v souladu se zákonem č.

Více

Informace o zpracování osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů Informace o zpracování Správce Správce Pověřenec pro ochranu Základní škola a Mateřská škola Kralupy nad Vltavou, Třebízského 523, okres Mělník, příspěvková organizace IČO: 71009949 ID datové schránky:

Více

MZDOVÉ ÚČETNICTVÍ PRO PRAXI

MZDOVÉ ÚČETNICTVÍ PRO PRAXI MZDOVÉ ÚČETNICTVÍ PRO PRAXI Centrum služeb pro podnikání s.r.o., 2018 Adresa: Bělehradská 643/77 Praha 2 Tel. čísla: (+420) 222 543 330 (+420) 775 583 697 Webové stránky: www.sluzbyapodnikani.cz OBSAH:

Více

Ochrana osobních údajů

Ochrana osobních údajů Ochrana osobních údajů zákon č. 101/2000 Sb. Působnost zákona Zákon se vztahuje na osobní údaje, které zpracovávají státní orgány, orgány územní samosprávy, jiné orgány veřejné moci, jakož i fyzické a

Více

Číslo: Datum: Změna: Provedl:

Číslo: Datum: Změna: Provedl: Dům dětí a mládeže Hradec Králové, Rautenkrancova 1241 Směrnice na ochranu osobních údajů Č. j.: 8/17 Účinnost od: 1. 1. 2018 Spisový znak: A 5 Skartační znak: Změny: Číslo: Datum: Změna: Provedl: Obsah:

Více

Základní škola profesora Josefa Brože, Vlachovo Březí, okres Prachatice. Základní škola profesora Josefa Brože, Vlachovo Březí, okres Prachatice

Základní škola profesora Josefa Brože, Vlachovo Březí, okres Prachatice. Základní škola profesora Josefa Brože, Vlachovo Březí, okres Prachatice Základní škola profesora Josefa Brože, Vlachovo Březí, okres Prachatice Komenského 356, PSČ: 384 22 IČO: 47258721 tel.: 388 320 215 mail.: zspjb@zs-vlachovobrezi.net SMĚRNICE K OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Obecná

Více

Osobní údaje získává Golferia House přímo od subjektu údajů, od třetích subjektů a z veřejných evidencí.

Osobní údaje získává Golferia House přímo od subjektu údajů, od třetích subjektů a z veřejných evidencí. INFORMACE O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Společnost Golferia House, a.s., IČO 05278121, se sídlem Čeladná 741, 739 12, (dále jen Golferia House ), jakožto správce osobních údajů, si tímto dovoluje informovat

Více

ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY

ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY část: 39. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ Spisový/ skartační znak Vypracoval: Schválil: Pedagogická rada projednala dne 28. 8. 2016 Směrnice nabývá platnosti ode dne: 1. září 2016 A.1/A10

Více

Osobní spis zaměstnance

Osobní spis zaměstnance Masarykova univerzita Právnická fakulta Obor: Veřejná správa Bakalářská práce Osobní spis zaměstnance a personální agenda zaměstnavatele Patrik Pařil Akademický rok 2012/2013 1 Prohlašuji, že jsem bakalářskou

Více

Při vzniku pracovního poměru budeme od zaměstnance vyžadovat:

Při vzniku pracovního poměru budeme od zaměstnance vyžadovat: Vznik pracovního poměru strana 14 4.4 DOKLADY PŘI VZNIKU PRACOVNÍHO POMĚRU 4.4.1 Doklady předkládané zaměstnancem Při vzniku pracovního poměru budeme od zaměstnance vyžadovat: 1. Osobní dotazník a životopis

Více

Legislativní hranice identifikovatelnosti pacienta. Mgr. Konstantin Lavrushin

Legislativní hranice identifikovatelnosti pacienta. Mgr. Konstantin Lavrushin Legislativní hranice identifikovatelnosti pacienta Mgr. Konstantin Lavrushin OSOBNÍ A CITLIVÝ ÚDAJ Osobní údaj Jakákoliv informace týkající se určeného nebo určitelného subjektu údajů. Subjekt údajů se

Více

Mateřská škola Stratov, okres Nymburk Směrnice na ochranu osobních údajů Č.j.: 28/2017 Účinnost od:

Mateřská škola Stratov, okres Nymburk Směrnice na ochranu osobních údajů Č.j.: 28/2017 Účinnost od: Mateřská škola Stratov, okres Nymburk Směrnice na ochranu osobních údajů Č.j.: 28/2017 Účinnost od: 1.9.2017 Spisový znak: Skartační znak: Změny: Obsah: 1. Úvod 2. Základní pojmy 3. Shromažďované údaje

Více

5. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

5. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ 5. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ Vypracovala: Mgr.Klára Sojková, ředitelka školy Schválil: Mgr.Klára Sojková, ředitelka školy Pedagogická rada projednala dne 2.5.2018 Směrnice nabývá platnosti ode dne: 1.5.2018

Více

JUDr. Alena Kučerová Úřad pro ochranu osobních údajů OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ V PROCESU DIGITALIZACE ZDRAVOTNICKÉ DOKUMENTACE

JUDr. Alena Kučerová Úřad pro ochranu osobních údajů OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ V PROCESU DIGITALIZACE ZDRAVOTNICKÉ DOKUMENTACE JUDr. Alena Kučerová Úřad pro ochranu osobních údajů OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ V PROCESU DIGITALIZACE ZDRAVOTNICKÉ DOKUMENTACE OSNOVA Úvodní část Tři pohledy tři srovnání Zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně

Více

Předsmluvní vztahy, vznik a změny pracovního poměru. JUDr. Jaroslav Stránský, Ph.D.

Předsmluvní vztahy, vznik a změny pracovního poměru. JUDr. Jaroslav Stránský, Ph.D. Předsmluvní vztahy, vznik a změny pracovního poměru JUDr. Jaroslav Stránský, Ph.D. 1 Vznik pracovního poměru Postup při výběru nových zaměstnanců volí sám zaměstnavatel, pokud není ve výjimečných případech

Více

Ochrana osobních údajů

Ochrana osobních údajů Ochrana osobních údajů a právo na informace Úřad pro ochranu osobních údajů JUDr. Alena Kučerová Březen 2011 Ústavní zakotvení ochrany osobních údajů, právo na ochranu soukromí Listina základních práv

Více

Ochrana osobních údajů Vnitřní předpis, verze v01

Ochrana osobních údajů Vnitřní předpis, verze v01 I. Vymezení pojmů II. Zpracování osobních údajů a) osobním údajem (dále též jako OÚ ) se rozumí jakákoliv informace týkající se určeného nebo určitelného subjektu údajů. Subjekt údajů se považuje za určený

Více

JUDr. Ivana Bukovská, vedoucí odboru obč.-spr.agend RMK dne 12.7.2012, usnesení č.1123-01. 15.července 2012. Neomezena

JUDr. Ivana Bukovská, vedoucí odboru obč.-spr.agend RMK dne 12.7.2012, usnesení č.1123-01. 15.července 2012. Neomezena MĚSTO KROMĚŘÍŽ SMĚRNICE Č. 4/2012 O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJU Zpracovatel: Schváleno: Účinnost od: Účinnost do: Přílohy: JUDr. Ivana Bukovská, vedoucí odboru obč.-spr.agend RMK dne 12.7.2012, usnesení č.1123-01

Více

Základní škola, Ostrava-Poruba, Čkalovova 942, příspěvková organizace Zásady zpracování osobních údajů (GDPR)

Základní škola, Ostrava-Poruba, Čkalovova 942, příspěvková organizace Zásady zpracování osobních údajů (GDPR) Základní škola, Ostrava-Poruba, Čkalovova 942, příspěvková organizace Zásady zpracování osobních údajů (GDPR) V Ostravě Porubě dne 3. 9. 2018 Mgr. Rostislav Galia ředitel školy 1. Úvodní informace 1.1.

Více

2. Základní pojmy Osobním údajem je jakýkoli údaj, z něhož lze přímo či nepřímo zjistit identitu určité osoby.

2. Základní pojmy Osobním údajem je jakýkoli údaj, z něhož lze přímo či nepřímo zjistit identitu určité osoby. se sídlem ul. Jana Švermy 474, Kadaň 43201 23. Směrnice k ochraně osobních údajů Č.j.: Spisový znak/skartační znak /2014 A.1. A5 Vypracoval: Jitka Stasinka Slivoňová, DiS., ředitelka školy Schválil: Jitka

Více

Mateřská škola, Liberec, Matoušova 468/12, příspěvková organizace TEL: 486 162 310, 702 064 806, E mail: msmatousova @email.cz

Mateřská škola, Liberec, Matoušova 468/12, příspěvková organizace TEL: 486 162 310, 702 064 806, E mail: msmatousova @email.cz Mateřská škola, Liberec, Matoušova 468/12, příspěvková organizace Směrnice na ochranu osobních údajů Č.j.: 9/14 Účinnost od: 1. 1. 2014 Spisový znak: 2.3 Skartační znak: S 5 Změny: Obsah: 1. Úvod 2. Základní

Více

Miloš Sarauer, Libenice 151, Kolín, IČ : , DIČ : CZ Směrnice pro práci s osobními údaji. Článek 1 Úvodní ustanovení

Miloš Sarauer, Libenice 151, Kolín, IČ : , DIČ : CZ Směrnice pro práci s osobními údaji. Článek 1 Úvodní ustanovení Miloš Sarauer, Libenice 151, Kolín, 280 02 IČ : 74385429, DIČ : CZ8106120803 Směrnice pro práci s osobními údaji Článek 1 Úvodní ustanovení Tato organizační směrnice, v souladu s nařízením Evropského parlamentu

Více

Vysoké učení technické v Brně SMĚRNICE REKTORA Č. 14

Vysoké učení technické v Brně SMĚRNICE REKTORA Č. 14 Vysoké učení technické v Brně V Brně 23. března 2001 Čj.: 366/9140/2001 Rozdělovník: tajemníci a vedoucí útvarů fakult, vedoucí rektorátních pracovišť, ředitelství KM Zpracoval: Ing. Josef Navrátil, JUDr.

Více

Stanovisko č. 12/2012 aktualizace říjen 2017

Stanovisko č. 12/2012 aktualizace říjen 2017 Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Tel.: 234 665 111, Fax: 234 665 444; e-mail: posta@uoou.cz Stanovisko č. 12/2012 aktualizace říjen 2017 K použití fotografie, obrazového a zvukového záznamu fyzické osoby

Více

PRÁVNÍ ASPEKTY OUTSOURCINGU

PRÁVNÍ ASPEKTY OUTSOURCINGU PRÁVNÍ ASPEKTY OUTSOURCINGU JUDr. Martin Maisner, PhD., ROWAN LEGAL POJEM OUTSOURCINGU Sémantický výklad Funkční výklad Právní výklad ÚČEL OUTSOURCINGU Ekonomické důvody Odborné důvody Výhody Rizika FÁZE

Více

GDPR - osobní údaje zaměstnanců

GDPR - osobní údaje zaměstnanců GDPR - osobní údaje zaměstnanců U Mlýna 2305/22, 141 00 Praha 4 Záběhlice tel.: +420 228 809 000 e-mail: info@eso9.cz www.eso9.cz Květen 2018 Obsah 1. OSOBNÍ ÚDAJE UCHAZEČŮ O ZAMĚSTNÁNÍ... 3 2. OSOBNÍ

Více

Soukromí nade vše. Čím víc toho o sobě prozradíme, tím jsme zranitelnější. Ing. Simona Martínková Masarykovo gymnázium, Plzeň

Soukromí nade vše. Čím víc toho o sobě prozradíme, tím jsme zranitelnější. Ing. Simona Martínková Masarykovo gymnázium, Plzeň Soukromí nade vše Čím víc toho o sobě prozradíme, tím jsme zranitelnější Ing. Simona Martínková Masarykovo gymnázium, Plzeň Obsah Ochrana osobních údajů Ochrana osobnosti Antispamový zákon Zákon o regulaci

Více

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ HOTELU OLŠANKA

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ HOTELU OLŠANKA ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ HOTELU OLŠANKA Hotel Olšanka s.r.o. dále jen "Organizace", usiluje o dodržování platných zákonů a předpisů týkajících se ochrany osobních údajů. Tyto zásady vycházejí z

Více

1 Úvod. 2 Základní pojmy

1 Úvod. 2 Základní pojmy Mateřská škola U Bílého králíka, s.r.o., Žizníkov 38, 470 01 Česká Lípa a odloučené pracoviště Univerzitní mateřská škola ŠkaTULka v Liberci a odloučené pracoviště Mateřská škola KNofLík Směrnice na ochranu

Více

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ INFORMACE PRO ZAMĚSTNANCE

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ INFORMACE PRO ZAMĚSTNANCE ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ INFORMACE PRO ZAMĚSTNANCE ÚVODNÍ INFORMACE Vážení zaměstnanci, Základní škola Praha 8, Glowackého 6 (dále jen Škola ) si je vědoma, že Vás zajímá, jak je nakládáno s Vašimi

Více

Zásady zpracování osobních údajů.

Zásady zpracování osobních údajů. Dokument GDPR č. 2 Domov pro seniory Trutnov, R. Frimla 936, 541 01 Trutnov Zásady zpracování osobních údajů. Domov pro seniory Trutnov usiluje o dodržování platných zákonů a předpisů týkajících se ochrany

Více

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ INFORMACE PRO UCHAZEČE O ZAMĚSTNÁNÍ

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ INFORMACE PRO UCHAZEČE O ZAMĚSTNÁNÍ LASVIT s.r.o. IČO: 27931161 se sídlem Komunardů 894/32, Holešovice, 170 00 Praha 7 ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ INFORMACE PRO UCHAZEČE O ZAMĚSTNÁNÍ ÚVODNÍ INFORMACE Vážení uchazeči o zaměstnání, tyto

Více

Posnídejte s námi na semináři

Posnídejte s námi na semináři Posnídejte s námi na semináři Mgr. Ondřej Nejedlý, advokát Mgr. Marie Adamová, LL.M., advokát 24. února 2015 I. Obsah Archivace a zabezpečení dokumentů 1. Archivace obecné povinnosti 2. Archivace pracovněprávní

Více

Právní ohledy využití dat o návštěvnících a zákaznících. JUDr. Pavel Pešek Legal Department Director

Právní ohledy využití dat o návštěvnících a zákaznících. JUDr. Pavel Pešek Legal Department Director Právní ohledy využití dat o návštěvnících a zákaznících JUDr. Pavel Pešek Legal Department Director 11/06/2010 Obsah Základní pojmy zákon na ochranu osobních údajů Základní pojmy zákon o některých službách

Více

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZAMĚSTNANCŮ

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZAMĚSTNANCŮ INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZAMĚSTNANCŮ Na základě Nařízení EU 2016/679, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen GDPR ) Vám tímto poskytujeme informace ke shromažďování a zpracování

Více

Směrnice o nakládání s osobními údaji uživatelů Odborné knihovny ONN a.s.

Směrnice o nakládání s osobními údaji uživatelů Odborné knihovny ONN a.s. Směrnice o nakládání s osobními údaji uživatelů Odborné knihovny ONN a.s. I. Pojmy zákona 101/2002 Sb. Zákon se vztahuje na veškeré zpracovávání osobních údajů, ať k němu dochází automatizovaně, či jinými

Více

Číslo: Datum: Změna: Provedl:

Číslo: Datum: Změna: Provedl: Mateřská škola U kohoutka Sedmipírka Benešov Dukelská 1546, 256 01 Benešov Směrnice na ochranu osobních údajů Č.j.: 1/4/23 Účinnost od: 25.5.2018 Spisový znak: 1/1 Skartační znak: A 10 Změny: Číslo: Datum:

Více

Směrnice pro nakládání s osobními údaji. Městský úřad Vamberk

Směrnice pro nakládání s osobními údaji. Městský úřad Vamberk Směrnice pro nakládání s osobními údaji Městský úřad Vamberk Copyright Pro IT, a. s., 2010 Obsah 1. Úvodní ustanovení... 3 2. Citlivé údaje... 4 3. Pověřené osoby... 5 4. Bezpečnost informací... 6 4.1.

Více

Informace pro subjekty osobních údajů

Informace pro subjekty osobních údajů Informace pro subjekty osobních údajů Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslzsko, IČO 75082616 se sídlem Na Jízdárně 2824/2, 702 00 Ostrava Moravská Ostrava jako správce osobních údajů dle nařízení

Více

Mzdové účetnictví s využitím výpočetní techniky

Mzdové účetnictví s využitím výpočetní techniky Vzdělávací centrum www.sluzbyapodnikani.cz Mzdové účetnictví s využitím výpočetní techniky Ukázka studijních materiálů Centrum služeb pro podnikání s.r.o. 2016 V. verze OBSAH: 1. Role mzdové účetní...

Více

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Domov Na Zámku Lysá nad Labem, příspěvková organizace, se sídlem Zámek1/21, 289 22 Lysá nad Labem, IČ: 49534963 (dále jen domov ), jakožto správce osobních údajů,

Více

SMĚRNICE TECHNICKÉHO MUZEA V BRNĚ PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ

SMĚRNICE TECHNICKÉHO MUZEA V BRNĚ PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ SMĚRNICE TECHNICKÉHO MUZEA V BRNĚ PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ 1. Působnost 1.1 Tato směrnice upravuje postupy muzea, jejích zaměstnanců, případně dalších osob při nakládání s osobními údaji, pravidla pro

Více

Informační povinnost správce osobních údajů vůči subjektu údajů

Informační povinnost správce osobních údajů vůči subjektu údajů Jméno Datum Podpis Strana 1 z 6 Informační povinnost správce osobních údajů Tento dokument byl vytvořen souhrnně pro skupinu společností JIPOCAR a LCJ, coby správců osobních údajů, z důvodu jednotné metodiky

Více

Informace o zpracování osobních údajů městem Semily v souvislosti se zaměstnaneckou agendou

Informace o zpracování osobních údajů městem Semily v souvislosti se zaměstnaneckou agendou Informace o zpracování osobních údajů městem Semily v souvislosti se zaměstnaneckou agendou Úvod Níže naleznete informace o zpracování Vašich osobních údajů městem Semily se sídlem Husova 82, 513 01 Semily,

Více

Zásady zpracování osobních údajů

Zásady zpracování osobních údajů Zásady zpracování osobních údajů Domov pro seniory Pilníkov, příspěvková organizace Královéhradeckého kraje, IČO 001 95 031, se sídlem,, jakožto správce osobních údajů, tímto dokumentem informuje zájemce

Více

Informace o zpracování osobních údajů pro zaměstnance

Informace o zpracování osobních údajů pro zaměstnance Střední průmyslová škola zeměměřická Praha 9, Pod Táborem 300 Informace o zpracování osobních údajů pro zaměstnance Škola, Střední průmyslová škola zeměměřická, Praha 9, Pod Táborem 300, IČO: 61386278,

Více

Přijímání pracovníků

Přijímání pracovníků Přijímání pracovníků Postup Zahrnuje řadu procedur pro vybrání uchazeče (pokud ZC přijetí akceptuje) Hlavní je sepsání pracovní smlouvy (případně jiného dokumentu upravujícího PP vztah) + dodatek k pracovní

Více

Přijatá opatření při zpracovávání osobních údajů. (Informace OÚ Hudlice)

Přijatá opatření při zpracovávání osobních údajů. (Informace OÚ Hudlice) Přijatá opatření při zpracovávání osobních údajů. (Informace OÚ Hudlice) NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním

Více

Směrnice o ochraně osobních údajů

Směrnice o ochraně osobních údajů Směrnice o ochraně osobních údajů Vnitřní směrnice č. 01/25052018 společnosti: Štrob &, spol. s r.o. Senovážné náměstí 7, 370 01 České Budějovice Základní právní normou upravující ochranu osobních údajů

Více

Zásady zpracování osobních údajů společnosti SALTEN s.r.o.

Zásady zpracování osobních údajů společnosti SALTEN s.r.o. Zásady zpracování osobních údajů společnosti SALTEN s.r.o. Tyto zásady vycházejí ze Směrnice pro nakládání s osobními údaji, přijaté společností SALTEN s.r.o. (dále jen Společnost ) pro zpracování osobních

Více

Pravidla ochrany osobních údajů

Pravidla ochrany osobních údajů Pravidla ochrany osobních údajů Obchodní firma: VIKIPID a.s. Sídlo: Sirotčí 1145/7, 703 00 Ostrava - Vítkovice Identifikační číslo: 29450896 Pravidla ochrany osobních údajů 26.6.2017 Stránka 1 z 5 Při

Více

Informační memorandum o zpracování osobních údajů v Domu sociální péče Kralovice, p. o. (Informace o ochraně osobních údajů zaměstnanců)

Informační memorandum o zpracování osobních údajů v Domu sociální péče Kralovice, p. o. (Informace o ochraně osobních údajů zaměstnanců) Vážení zaměstnanci, DŮM SOCIÁLNÍ PÉČE KRALOVICE, p. o. Plzeňská 345, 331 41 KRALOVICE, IČO 49748190, www.dspkralovice.cz 373 301 111, fax 373 301 112, e-mail: reditel@dspkralovice.cz Informační memorandum

Více

Mateřská škola Bruntál,Okružní 23, Tel.: 554/ Mobil: 601/

Mateřská škola Bruntál,Okružní 23, Tel.: 554/ Mobil: 601/ Mateřská škola Bruntál,Okružní 23, 792 01 Tel.: 554/711060 Mobil: 601/369 797 E-mail: skolkabrokr23@raz-dva.czweb:www.msokruzni.eu Směrnice na ochranu osobních údajů Č.j.: Účinnost od: 1. 9. 2016 Spisový

Více

PRÁVNÍ MANUÁL. programu AKTIVITY. (monitoring a sledování aktivit na PC)

PRÁVNÍ MANUÁL. programu AKTIVITY. (monitoring a sledování aktivit na PC) PRÁVNÍ MANUÁL programu AKTIVITY (monitoring a sledování aktivit na PC) Pro užití programu AKTIVITY je nutné dbát, aby byly respektovány uvedené právní předpisy a dodrženy uvedené postupy: A) Právní přepisy

Více

Příloha č. 1. Vzor - Souhlas zaměstnance se zpracováváním osobních údajů

Příloha č. 1. Vzor - Souhlas zaměstnance se zpracováváním osobních údajů Příloha č. 1 Vzor - Souhlas zaměstnance se zpracováváním osobních údajů I. Úvod Společnost Alfa s.r.o. [následují identifikační údaje společnosti] se jako zaměstnavatel rozhodla z pozice správce ve smyslu

Více

Záznam o činnostech zpracování dle článku 30 nařízení GDPR

Záznam o činnostech zpracování dle článku 30 nařízení GDPR Záznam o činnostech zpracování dle článku 30 nařízení GDPR Datum zpracování: 25.5.2018 Datum aktualizace záznamu: SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ Správce osobních Statutární zástupce Pověřenec pro ochranu osobních

Více

Zdravotnická dokumentace

Zdravotnická dokumentace Zdravotnická dokumentace MUDr. Milan Cabrnoch 7. března 2012, Praha Přehled platné zákonné úpravy zákon 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů zákon 372/2011 Sb. o zdravotních službách a podmínkách jejich

Více

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ - PERSONALISTIKA A MZDY

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ - PERSONALISTIKA A MZDY ZÁKLADNÍ ŠKOLA EDVARDA BENEŠE A MATEŘSKÁ ŠKOLA PÍSEK, MÍROVÉ NÁM. 1466 ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ - PERSONALISTIKA A MZDY Správce osobních údajů Základní škola Edvarda Beneše a Mateřská škola Písek,

Více

1. Příjmení a jméno Datum narození...rodné číslo Rodinný stav... číslo OP Manžel/ka (jméno, příjmení, datum narození)... 5.

1. Příjmení a jméno Datum narození...rodné číslo Rodinný stav... číslo OP Manžel/ka (jméno, příjmení, datum narození)... 5. Žádost o byt v Domě s pečovatelskou službou v Dačicích 1. Příjmení a jméno... 2. Datum narození...rodné číslo... 3. Rodinný stav... číslo OP... 4. Manžel/ka (jméno, příjmení, datum narození)... 5. Příjmení

Více

Informace o zpracování osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů Informace o zpracování osobních údajů PRONIX s.r.o. PRONIX s.r.o. pronix@pronix.cz www.pronix.cz Poděbradská 55/88, 198 00 Praha 9 Tel:+420 284 810 258 9, Fax: +420 266 314 117 IČO: 48027944 DIČ: CZ48027944

Více

PRACOVNÍ PRÁVO. Vznik pracovního poměru. JUDr. Petr Čechák, Ph.D. petr.cechak@mail.vsfs.cz

PRACOVNÍ PRÁVO. Vznik pracovního poměru. JUDr. Petr Čechák, Ph.D. petr.cechak@mail.vsfs.cz PRACOVNÍ PRÁVO JUDr. Petr Čechák, Ph.D. petr.cechak@mail.vsfs.cz Každý má právo na svobodnou volbu povolání (čl. 26 Listiny) soud může určit zákaz výkonu některých činností jako trest, ale jen pokud se

Více

Chráněné bydlení Pastelky o.p.s Vilémov 39 IČO: Tel.:

Chráněné bydlení Pastelky o.p.s Vilémov 39 IČO: Tel.: PROHLÁŠENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Prohlášení o zpracování osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů

Více

Právní úprava ochrany osobních údajů. Václav Stupka

Právní úprava ochrany osobních údajů. Václav Stupka Právní úprava ochrany osobních údajů Václav Stupka 1 Vývoj ochrany osobních úadjů Od 2. poloviny 20. století 1980 Pravidla ochrany soukromí (OECD) 1981 Úmluva 108 (Rada Evropy) Aktuálně Listina základních

Více

f) přímý marketing (informační a produktové kampaně) EŽP a.s.; g) ochrana majetku a osob.

f) přímý marketing (informační a produktové kampaně) EŽP a.s.; g) ochrana majetku a osob. 1 Informace o zpracování osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení

Více

ROZHODNUTÍ VÝKONNÉHO VÝBORU ČJF č. 1/2018 K CHOVÁNÍ ČJF A JEHO ČLENSKÝCH SUBJEKTŮ PŘI ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

ROZHODNUTÍ VÝKONNÉHO VÝBORU ČJF č. 1/2018 K CHOVÁNÍ ČJF A JEHO ČLENSKÝCH SUBJEKTŮ PŘI ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ VV ČJF vydává ve své pravomoci dle čl. 11 Stanov ČJF pro realizaci Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních

Více

Záznamy o činnostech zpracování

Záznamy o činnostech zpracování Záznamy o činnostech zpracování Správce poskytovatel zdravotních služeb Název: Psychosomatická klinika s.r.o. Sídlo: Patočkova 712/3, Praha 6 169 00 Tel. 731 620 200 e-mail: klinika@psychosomatika.cz zdravotnická

Více

Opatření děkana LF MU č. 5/2013 k zajištění ověřitelnosti výzkumných dat. Část I. Základní ustanovení

Opatření děkana LF MU č. 5/2013 k zajištění ověřitelnosti výzkumných dat. Část I. Základní ustanovení Opatření děkana LF MU č. 5/2013 k zajištění ověřitelnosti výzkumných dat. ze dne 22. července 2013 Část I. Základní ustanovení I. Předmět opatření (1) Předmětem tohoto opatření je stanovení pravidel pro

Více

Zásady ochrany osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů Zásady ochrany osobních údajů Informace ke zpracování osobních údajů Obec Žitenice jako právnická osoba i jako orgán veřejné moci zpracovává osobní údaje a plní při tom povinnosti správce, případně zpracovatele,

Více

Kabelíkova 14a, Přerov. Tel.: , fax: Sociální služby města Přerova, p.o. Záznamy o činnostech zpracování

Kabelíkova 14a, Přerov. Tel.: , fax: Sociální služby města Přerova, p.o. Záznamy o činnostech zpracování Kabelíkova 14a, 750 02 Přerov Tel.: 581 289 111, fax: 581 289 146 www.ssmp.cz Sociální služby města Přerova, p.o. Záznamy o činnostech zpracování Kategorie subjektů údajů Zaměstnanci Účel zpracování osobních

Více

Jaké informace Vám jako případnému uchazeči o zaměstnání sdělujeme?

Jaké informace Vám jako případnému uchazeči o zaměstnání sdělujeme? Informační povinnost správce průběh pracovněprávního vztahu Dovolte, abychom Vás informovali o zpracování osobních údajů, pokud jste nebo jste byl zaměstnán u Základní školy Brno, Horácké náměst 13, příspěvkové

Více

Přehled základních agend Mateřské školy "Pramínek", Liberec, Březinova 389/8, příspěvková

Přehled základních agend Mateřské školy Pramínek, Liberec, Březinova 389/8, příspěvková Přehled základních agend Mateřské školy "Pramínek", Liberec, Březinova 389/8, příspěvková Název agendy Zpracovávané OÚ Právní základ Zaměstnanecká agenda Kontaktní údaje zaměstnance: jméno, příjmení, datum

Více

Při zajišťování BOZP a PO není možné se vyhnout nakládání s osobní údaji. Proto je nutné dodržovat pravidla stanovená správcem pro nakládání s nimi,

Při zajišťování BOZP a PO není možné se vyhnout nakládání s osobní údaji. Proto je nutné dodržovat pravidla stanovená správcem pro nakládání s nimi, Při zajišťování BOZP a PO není možné se vyhnout nakládání s osobní údaji. Proto je nutné dodržovat pravidla stanovená správcem pro nakládání s nimi, a to jak v případě, že OZO je jeho zaměstnancem, tak

Více

VI / Dokumentace o poskytování sociální služby

VI / Dokumentace o poskytování sociální služby STANDARDY KVALITY SOCIÁLNÍCH SLUŽEB 2014 DOMOV PRO SENIORY SVĚTLO DRHOVLE 44, 397 01 PÍSEK IČO: 70869812 ZŘIZOVATEL JIHOČESKÝ KRAJ U ZIMNÍHO STADIONU 1952/2 370 76 ČESKÉ BUDĚJOVICE VI / Dokumentace o poskytování

Více

FINANČNÍ ŘÍZENÍ Z HLEDISKA ÚČETNÍ EVIDENCE MZDOVÉ ÚČETNICTVÍ I.

FINANČNÍ ŘÍZENÍ Z HLEDISKA ÚČETNÍ EVIDENCE MZDOVÉ ÚČETNICTVÍ I. FINANČNÍ ŘÍZENÍ Z HLEDISKA ÚČETNÍ EVIDENCE MZDOVÉ ÚČETNICTVÍ I. MZDOVÉ ÚČETNICTVÍ Mzdové účetnictví představuje účetnickou agendu související se zaměstnáváním pracovníků účetní jednotky. Zahrnuje personální

Více

Název agendy Mateřské školy. Zpracovávané OÚ

Název agendy Mateřské školy. Zpracovávané OÚ Přehled agend zpracovávajících osobní údaje v Mateřské škole "Jablňka", Liber Název agendy Mateřské školy Zaměstnanecká agenda Zpracovávané OÚ Kontaktní údaje zaměstnance: jméno, příjmení, datum narození,

Více

Právníaspekty inovací ochrana osobních dat

Právníaspekty inovací ochrana osobních dat Drahomír Tomašuk Právníaspekty inovací ochrana osobních dat Praha, 21. října 2015 OBSAH 1. Osobní údaj pojem Zvláštní kategorie osobních údajů OSOBNÍ ÚDAJ - POJEM 4 písm. a) ZOOÚ: jakákoli informace týkající

Více

BRANDEIS CLINIC, s.r.o.

BRANDEIS CLINIC, s.r.o. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ V RÁMCI PRACOVNĚPRÁVNÍCH VZTAHŮ Zaměstnavatel: BRANDEIS CLINIC, s.r.o. IČ 016208514 se sídlem Králodvorská 663/13, 110 00 Praha 1, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským

Více

Prohlášení o zpracování a ochraně osobních údajů společnosti SML AUTOCENTRUM, s.r.o.

Prohlášení o zpracování a ochraně osobních údajů společnosti SML AUTOCENTRUM, s.r.o. Prohlášení o zpracování a ochraně osobních údajů společnosti SML AUTOCENTRUM, s.r.o. Společnost SML AUTOCENTRUM, s.r.o. tímto na základě požadavků Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o

Více

Informace o zpracování osobních údajů - KLIENTI

Informace o zpracování osobních údajů - KLIENTI Informace o zpracování osobních údajů - KLIENTI dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady /EU/ č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto

Více

Záznam o činnostech Bezpečnost a ochrana zdraví ve školách a školských zařízeních

Záznam o činnostech Bezpečnost a ochrana zdraví ve školách a školských zařízeních Záznam o činnostech Bezpečnost a ochrana zdraví ve školách a školských zařízeních Činnost 1. Evidence úrazů v knize úrazů 2. Záznam o úrazu Osobní údaje Subjekt údajů Účel zpracování Plánovaná lhůta pro

Více

Informace o zpracování osobních údajů v SECAR BOHEMIA, a. s.

Informace o zpracování osobních údajů v SECAR BOHEMIA, a. s. SECAR BOHEMIA, a.s. Štěpánská 650/23, 110 00 Praha 1, Česká republika IČ: 47115467 DIČ: CZ47115467 sp. zn. B1753 vedená u Městského soudu v Praze Korespondenční a fakturační adresa: SECAR BOHEMIA, a.s.

Více

QP-28. Zpracoval: Ing. Radmila Sosnová. I. Účel a cíl

QP-28. Zpracoval: Ing. Radmila Sosnová. I. Účel a cíl Strana: 1/6 Organizace: AHOL Střední odborná škola, s.r.o. Správce: Zpracoval: Sekretářka ředitele Ředitel školy Pavlína Karešová Ing. Radmila Sosnová Schválil: Jednatel společnosti JUDr. Josef Holík I.

Více

ÚVODEM ANEB JAK POUŽÍVAT TUTO PŘÍRUČKU...10 I. PRÁVNÍ ÚKONY...17 II. SMLOUVY, DOHODY A DALŠÍ UJEDNÁNÍ...27

ÚVODEM ANEB JAK POUŽÍVAT TUTO PŘÍRUČKU...10 I. PRÁVNÍ ÚKONY...17 II. SMLOUVY, DOHODY A DALŠÍ UJEDNÁNÍ...27 Obsah ÚVODEM ANEB JAK POUŽÍVAT TUTO PŘÍRUČKU...10 I. PRÁVNÍ ÚKONY...17 1. Právní úkony a právní skutečnosti...17 1.1 Znaky právních úkonů...18 1.2 Písemné a ústní právní úkony...20 1.3 Kdy je právní úkon

Více

Právní základy ochrany soukromí

Právní základy ochrany soukromí Právní základy ochrany soukromí Listina základních práv a svobod (čl. 10) Každý má právo na ochranu před neoprávněným zasahováním do soukromého a rodinného života. Každý má právo na ochranu před neoprávněným

Více

PROHLÁŠENÍ O ZPRACOVÁNÍ A OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

PROHLÁŠENÍ O ZPRACOVÁNÍ A OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PROHLÁŠENÍ O ZPRACOVÁNÍ A OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ TESTCAR s.r.o. tímto na základě požadavků Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních

Více

Zpracování osobních údajů

Zpracování osobních údajů Stránka 1 z 10 Zpracování osobních údajů Obchodní společnost, se sídlem, Nové Město, 120 00 Praha 2, IČ: 06958851 (dále jen jako Společnost ) v postavení správce osobních údajů poskytuje v souladu s čl.

Více

Standard č. 13: Dokumentace o výkonu sociálně-právní ochrany

Standard č. 13: Dokumentace o výkonu sociálně-právní ochrany Standard č. 13: Dokumentace o výkonu sociálně-právní ochrany Kritérium 13a Rodinné centrum Kroměříž, z.s., Zařízení pro děti vyžadující okamžitou pomoc, Kollárova 658/13, 767 01 Kroměříž má zpracována

Více

DOMOV DŮCHODCŮ HORNÍ PLANÁ

DOMOV DŮCHODCŮ HORNÍ PLANÁ DOMOV DŮCHODCŮ HORNÍ PLANÁ www.ddhplana.cz Komenského 6, 382 26 Horní Planá, tel.: 380 738 115, 380 700 111 IČO : 00665746 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJÚ PRO KLIENTY SOCIÁLNÍ SLUŽBY Domov důchodců

Více

SMĚRNICE O OCHRANĚ A PRÁCI S OSOBNÍMI ÚDAJI Č. 01/2018

SMĚRNICE O OCHRANĚ A PRÁCI S OSOBNÍMI ÚDAJI Č. 01/2018 SMĚRNICE O OCHRANĚ A PRÁCI S OSOBNÍMI ÚDAJI Č. 01/2018 ze dne 2.5.2018 dle ustanovení čl. 28 odst. 3 a odst. 4 Nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním

Více

Poučení zaměstnance o právní úpravě ochrany osobních údajů

Poučení zaměstnance o právní úpravě ochrany osobních údajů Poučení zaměstnance o právní úpravě ochrany osobních údajů S účinností od 25. 5. 2018 bude ochranu osobních údajů na území ČR upravovat přímo použitelný předpis Evropské Unie, a sice nařízení Evropského

Více

Co všechno je zpracování osobních údajů podle GDPR

Co všechno je zpracování osobních údajů podle GDPR 1. Co všechno je zpracování osobních údajů podle GDPR GDPR se týká všech firem a institucí, ale i jednotlivců a online služeb, které zpracovávají data, respektive osobní údaje. Definice zpracování je velice

Více

Správní právo dálkové studium. XIV. Živnostenský zákon živnostenské podnikání

Správní právo dálkové studium. XIV. Živnostenský zákon živnostenské podnikání Správní právo dálkové studium XIV. Živnostenský zákon živnostenské podnikání - pramen právní úpravy je zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon) ŽZ upravuje (předmět právní

Více

PROHLÁŠENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

PROHLÁŠENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PROHLÁŠENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Prohlášení o zpracování osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů

Více

Centrum služeb pro podnikání s.r.o. Školící centrum akreditované MŠMT ČR. Mzdové účetnictví

Centrum služeb pro podnikání s.r.o. Školící centrum akreditované MŠMT ČR.  Mzdové účetnictví Školící centrum akreditované MŠMT ČR www.sluzbyapodnikani.cz Mzdové účetnictví Centrum služeb pro podnikání s.r.o. 2017 V. verze (IB, MB, MK, JŠ, TZ) OBSAH: 1. Role mzdové účetní... 2 2. Zákoník práce...

Více

Zpřístupňování videozáznamu z jednání zastupitelstva

Zpřístupňování videozáznamu z jednání zastupitelstva Zpřístupňování videozáznamu z jednání zastupitelstva Pořizování a následné zpřístupňování videozáznamu z jednání zastupitelstva obce se v roce 2011 stalo ostře sledovaným jak občanskou, tak i novinářskou

Více

Směrnice č. 01/2018 Ochrana osobních údajů na Asociace pro vodu ČR z.s. Článek 1 Předmět úpravy. Článek 2 Základní pojmy

Směrnice č. 01/2018 Ochrana osobních údajů na Asociace pro vodu ČR z.s. Článek 1 Předmět úpravy. Článek 2 Základní pojmy Směrnice č. 01/2018 Ochrana osobních údajů na Asociace pro vodu ČR z.s. Tato směrnice je vydávána za účelem zajištění ochrany osobních údajů v Asociaci pro vodu ČR z.s. se sídlem Traťová 574/1, 619 00

Více

Žádost o pronájem bytu

Žádost o pronájem bytu HLAVNÍ MĚSTO PRAHA MAGISTRÁT HLAVNÍHO MĚSTA PRAHY Odbor evidence, správy a využití majetku PID Místo pro razítko podatelny - nevyplňovat Žádost o pronájem bytu Žadatel 1) Jméno 2) Příjmení 6) Stav 3) Bydliště:

Více

O SVOBODNÉM PŘÍSTUPU K INFORMACÍM

O SVOBODNÉM PŘÍSTUPU K INFORMACÍM SMĚRNICE č.2 O SVOBODNÉM PŘÍSTUPU K INFORMACÍM GYMNÁZIUM VODŇANY www.gymnaziumvodnany.cz Tel./fax 383 383 743, kancelar@gymnaziumvodnany.cz 1 GYMNÁZIUM VODŇANY Směrnice o svobodnému přístupu k informacím

Více

Město Moravský Beroun náměstí 9. května 4, Moravský Beroun

Město Moravský Beroun náměstí 9. května 4, Moravský Beroun Město Moravský Beroun náměstí 9. května 4, 793 05 Moravský Beroun SMĚRNICE MĚSTSKÉ POLICIE MORAVSKÝ BEROUN č. 19/2014, kterou se stanoví pravidla pro zajištění ochrany osobních údajů při provozování městského

Více