Výzva k podání nabídky

Transkript

1 Výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu zadávané podle vnitřního předpisu VS 06.4 Pravidla pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Sokolov, v souladu s 12 odstavec 3, zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, jejímž předmětem je: Dodání osobního automobilu pro Městský úřad Sokolov 1

2 Obsah: 1 Identifikační údaje zadavatele: Předmět a klasifikace veřejné zakázky Místo plnění veřejné zakázky Kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Technické kvalifikační předpoklady Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Prokázání kvalifikace v případě podání společné nabídky Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů Systém certifikovaných dodavatelů Nabídková cena Obchodní podmínky a návrh smlouvy Požadavky na zpracování nabídky Průběh zadávacího řízení: Místo pro podání nabídky: Lhůta pro podání nabídek: Termín elektronické aukce: Zadávací lhůta Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Kritéria hodnocení nabídek Další podmínky - zadavatel si vyhrazuje právo

3 1 Identifikační údaje zadavatele: Obchodní jméno zadavatele: Město Sokolov Sídlo: Rokycanova 1929, Sokolov IČ: DIČ: CZ Bankovní spojení: Komerční banka Sokolov Číslo účtu: /0100 Osoby zastupující zadavatele: Statutární zástupce: Ing. Zdeněk Berka, starosta města Kontaktní osoba veřejné zakázky: Vladimír Cabalka, vedoucí odboru vnitřní správy Tel: , mobil.: Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na Veškeré úkony v zadávacím řízení (jak je definováno dále) včetně předložení Dokladů o kvalifikaci, které jsou součástí nabídky a veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem se provádějí v elektronickém nástroji E-ZAK. Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na: V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce prosím kontaktujte Kateřinu Klepáčkovou, katerina.klepackova@mu-sokolov.cz, tel Předmět a klasifikace veřejné zakázky Tato zadávací dokumentace je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídek uchazečů (dále jen Zadávací dokumentace ), podle vnitřního předpisu VS 06.4 Pravidla pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Sokolov, v souladu s 12 odstavec 3, zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Předmětem veřejné zakázky je dodání osobního automobilu pro Městský úřad Sokolov. Klasifikace předmětu veřejné zakázky : Kód CPV osobní vozidla 3

4 2.2. Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky - v tomto provedení: Osobní automobil střední třídy, v sériovém provedení s těmito základními požadavky (vymezení zadávacích podmínek pro nabídku): - karoserie v provedení pětidveřové COMBI - barva bílá a nárazníky, vnější zpětná zrcátka, kliky a případné boční lišty v barvě vozu - vznětový motor o obsahu 1600 cm3 v provedení turbo diesel (TDI), s výkonem 77kW (105 HP). - 5, nebo více stupňová manuální převodovka - palubní počítač - bezpečnostní prvky brzdové soustavy (ESC vč. ABS+EBV+MSR+ASR+EDS+HBA) - v základní výbavě boční airbagy vpředu a hlavové airbagy - nastavitelný volant - centrální zamykání s dálkovým ovládáním - imobilizér - elektromechanický posilovač řízení - zabudované autorádio s CD přehrávačem - elektrické ovládání předních oken a vyhřívaná zrcátka s elektrickým nastavováním z kabiny řidiče - klimatizace s elektronickým ovládáním - zimní pneumatiky - rezervní kolo - povinná výbava podle pravidel provozu na pozemních komunikacích. Jako mimořádnou doplňkovou výbavu nabídněte: - vyhřívaná sedadla - signalizace vzdálenosti při parkování (vzadu parkovací senzory) Zrušeno: 2.3. Odečitatelná protihodnota: Jako protihodnotu nabídněte cenu za odebrání osobního automobilu vozidla Škoda Octavia na protiúčet. Jde o OSOBNÍ AUTOMOBIL LIFTBACK, kategorie M1, varianta STALHX01, verze FM5, VIN: TMBCGA1U , typ 1U, motor typ ALH, o obsahu 1896 cm3, směrnice EHS/ES č.: 2002/80A. Vozidlo je barvy modrá základní. Je vybaveno autorádiem a el. klimatizací. Rok výroby je 2004, uvedení do provozu , najeto km. Vozidlo je pravidelně udržováno, garážováno, vyjma poslední 3 roky. Drobné nehody (karoserie), opravy brzdového systému, spojky, alternátoru. STK platná do TP v příloze. 3. Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky je Česká republika. 4. Kvalifikační předpoklady Uchazeč o veřejnou zakázku (dále jen uchazeč) je povinen prokázat kvalifikační předpoklady v rozsahu požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci, obdobně jako je uvedeno v zákoně č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon). Dokumenty, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikace, mohou být předložený v prosté kopii. 4

5 4.1 Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady pro veřejnou zakázku splňuje dodavatel (uchazeč), který prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením: a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ( 53 zákona č. 137/2006 Sb., odstavec 1 písm. a) a b) a odstavec 2 písm. b)], b) potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení [odstavec 1 písm. f)], c) čestného prohlášení [odstavec 1 písm. c) až h) a k)]. Návrh česného prohlášení o kvalifikaci (obdobně jako dle zákona) je příloze Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů splňuje dodavatel (uchazeč), který obdobně jak je stanoveno v 54 zákona č. 137/2006 Sb. zadavateli předloží: a) Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. b) Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 4.3 Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Uchazeč předloží čestné prohlášení (obdobně jako u kapitoly 4.1. c) o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem obdobně jako v 50 zákona, odst. 1 písm. b) a d) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit: a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu obdobně jako v 53 zákona, odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu obdobně jako v 54 zákona, písm. a) subdodavatelem a dále b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace obdobně jako v 50 zákona, odst. 1 písm. b) až d). c) Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 54 písm. a) zákona. 5

6 4.6. Prokázání kvalifikace v případě podání společné nabídky a) Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů obdobně jako v 50 zákona, odst. 1 písm. a) a profesního kvalifikačního předpokladu obdobně jako v 54 zákona, písm. a) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace obdobně jako v 50 zákona, odst. 1 písm. b) a d) musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se odstavec 4 použije obdobně. b) V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů Zadavatel uzná prokázání základních a profesních kvalifikačních předpokladů dle 127 zákona prostřednictvím předložení výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, a to v rozsahu informací v něm zapsaných. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k datu podání nabídky starší než 90 dní Systém certifikovaných dodavatelů Zadavatel uzná prokázání základních a profesních kvalifikačních předpokladů dle 133 zákona prostřednictvím předložení výpisu ze systému certifikovaných dodavatelů, a to v rozsahu informací v něm zapsaných. Výpis ze systému certifikovaných dodavatelů nesmí být k datu podání nabídky starší než 90 dní. 5. Nabídková cena 5.1. Uchazeč ve své nabídce uvede základní nabídkovou cenu v Kč bez DPH, vyčíslí sazbu DPH za plnění předmětu zakázky celkem a výslednou cenu s DPH, která bude předmětem aukce Nabídková cena musí být uvedena jako cena konečná, nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady dodavatele nezbytné k zajištění předmětu plnění veřejné zakázky Konečná nabídková cena předmětu veřejné zakázky bude předmětem aukce Podmínky, za kterých je možno překročit výši nabídkové ceny: Celkovou výši nabídkové ceny bude možno překročit pouze při rozšíření předmětu dodávky proti předloženému návrhu, nebo změně DPH v průběhu hodnocení zakázky a cenová nabídka v případě rozšíření dodávky bude v dostatečném předstihu před dodávku, tj. min. 7 kalendářních dnů předložena zadavateli k odsouhlasení. Zálohy zadavatel neposkytuje! 6

7 6. Obchodní podmínky a návrh smlouvy 6.1 Uchazeč předloží vlastní návrh smlouvy, který bude zpracován v souladu se zadávacími podmínkami. Návrh smlouvy bude obsahovat termín dodávky předmětu nabídky a termín odebrání protihodnoty se započtením ceny. 6.2 Požadavkem je vyškrtnutí odebraného vozidla z evidence motorových vozidel u zadavatele a převedení (zrušení) povinného ručení. Pod pojmem nabídka se rozumí soubor dokumentů ve formě a s obsahem vyžadovaným touto zadávací dokumentací. Nabídka, včetně veškerých přiložených dokladů s relevantními údaji bude zpracována v českém jazyce (cizojazyčné listiny budou doplněny úředním překladem do českého jazyka) v písemné formě v elektronické podobě takovým způsobem (velikost a druh písma), aby byly všechny stránky dobře čitelné a plně srozumitelné při čtení běžnou výpočetní technikou. Nabídka nesmí obsahovat žádné opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Zadavatel upozorňuje na způsob podepisování nabídky je vyžadován kvalifikovaný certifikovanavě ověřený elektronický podpis osob(y) oprávněné jednat jménem uchazeče (rozumí se statutární orgán, resp.členové dle výpisu z Obchodního rejstříku či jiné evidence) a to buď na nabídce a návrhu smlouvy, nebo na celkové nabídce v elektronickém podání. Platí, že: a) Podepíše-li oprávněná osoba nabídku a návrh smlouvy elektronicky zaručeným způsobem, nemusí se ztotožnit s osobou, která soubory odešle prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK a nabídka bude přijata b) Naopak, pokud osoba(y) oprávněná(é) jednat jménem uchazeče, jak je výše uvedeno vloží ucelenou nabídku, podepsanou pouze ručně, včetně podepsaného návrhu smlouvy (např. naskenovanou ve formátu PDF), do elektronického nástroje E-ZAK a podepíše ji elektronicky zaručeným způsobem (kvalifikovaný certifikovanavě ověřený elektronický podpis), bude nabídka přijata c) Pokud nabídku a návrh smlouvy v listinné podobě podepíše jiná osoba než osoba oprávněná jednat jménem uchazeče (jak je uvedeno výše v čl.8.2), např. zaměstnanec, právní zástupce apod., je nezbytné doložit její oprávnění k zastupování uchazeče plnou mocí (postačí prostá kopie), na které bude ztotožnitelný podpis oprávněné osoby zadavatele, pak taková nabídka bude přijata d) Pokud podepíše nabídku či smlouvu osoba, která není oprávněná, ani zplnomocněná jednat jménem uchazeče, tedy bez řádné plné moci (viz výše kapitola c), nebo návrh smlouvy nebude podepsán vůbec, i kdyby řádně odeslala soubory prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK s elektronicky zaručeným vlastním podpisem, nebude tato nabídka přijata! 7

8 Zadavatel preferuje následující řazení obsahu nabídky: 1) Krycí list nabídky. 2) Obsah nabídky. 3) Doklady prokazující kvalifikaci - dokumenty v členění dle článků 3,4 a 5 této zadávací dokumentace. 4) Technický popis řešení předmětu veřejné zakázky včetně výbavy. 5) Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. 6) Další dokumenty požadované zadavatelem. 7) Nedílnou součástí textu podané nabídky bude také toto čestné prohlášení podepsané oprávněným zástupcem uchazeče a to ve znění: Čestně prohlašuji, že jako uchazeč o předmětnou veřejnou zakázku jsem se seznámil se všemi podmínkami výzvy a před podáním nabídky jsem si vyjasnil všechna případná sporná ustanovení a technické nejasnosti a plně respektuji podmínky výzvy a podáním nabídky projevuji bezvýhradný souhlas s těmito podmínkami. Čestně prohlašuji, že jsem v této nabídce pravdivě uvedl všechny údaje a splňuji požadavky na prokázání základních i profesních kvalifikačních předpokladů dle této výzvy a jsem technicky, ekonomicky a finančně způsobilý plnit předmětnou zakázku. 8. Průběh zadávacího řízení: 8.1 Místo pro podání nabídky: Nabídka uchazeče bude přijata, pokud bude podána jako celek elektronicky, pomocí certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na Zadavatel nepřijme žádné nabídky v listinné podobě. Zadavatel upozorňuje, že bude akceptovat výhradně takové žádosti, které budou opatřeny elektronickým podpisem. Na jiný způsob doručení žádosti nebude brát zřetel. Nabídky, které nebudou obsahovat předepsané dokumenty a nebudou splňovat požadavky na zpracování nabídky uvedené v kapitole 7, nebo v jiných částech nebudou v souladu s požadavky této zadávací dokumentace, budou komisí vyřazeny a nebudou přijaty k hodnocení. 8.2 Lhůta pro podání nabídek: Lhůta pro podání nabídek končí dne v 10:00 hodin. Podáním nabídky se rozumí doručení nabídky zadavateli prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK. Nabídka bude zařazena do soutěže, pouze pokud bude přijata elektronicky na adrese ve lhůtě pro podání nabídky. Za včasné doručení odpovídá uchazeč a k podání nabídky je vyžadován certifikovaný elektronický podpis. 8

9 Osoba, která podá v systému nabídku, bude přiřazená k veřejné zakázce a současně získá oprávnění k aukci - bude osobou, která se může zúčastnit aukce. Otevírání obálek se koná elektronicky bez přítomnosti uchazečů a oznámení zadavatele o zařazení do aukce bude uchazečům sděleno elektronicky. 8.3 Termín elektronické aukce: Informace o elektronické aukci pozvání k účasti, bude přijatým uchazečům, kteří podali nabídku, která nebyla vyřazena, odesláno prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK nejpozději dva pracovní dny před jejím spuštěním. Uchazečům doporučujeme, v jejich vlastním zájmu, sledovat přijaté zprávy v systému E-ZAK. Postup při elektronické aukci a informace o použitých technických prostředcích a informacích nezbytných pro elektronickou komunikaci prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK lze nalézt v manuálu umístěném na Dodavatele.pdf. 8.4 Zadávací lhůta Zadávací lhůta byla zadavatelem stanovena do 31. prosince Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Dodavatel (uchazeč o veřejnou zakázku) je oprávněn po zadavateli požadovat dodatečné informace a to ve lhůtě pro podání nabídek, nejpozději však 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek, v úřední době Městského úřadu Sokolov. Žádost o poskytnutí dodatečných informací musí být doručena na adresu kontaktní osoby uvedené v kapitole 1 této Zadávací dokumentace (Vladimír Cabalka, vedoucí odboru vnitřní správy vladimir.cabalka@mu-sokolov.cz). Na téže adrese mohou zájemci požádat o zaslání zadávací dokumentace v elektronické podobě. Zadavatel může poskytnout dodatečné informaci i bez předchozí žádosti. V takovém případě poskytne dodatečné informace na adrese a současně elektronicky rozešle všem uchazečům, kteří si vyžádali zadávací dokumentaci. 9. Kritéria hodnocení nabídek Zadavatel stanovil pro zadání veřejné zakázky základní hodnotící kritérium, kterým je nejnižší nabídková cena. Od celkové ceny se odečítá odečitatelná protihodnota za odebrání osobního automobilu vozidla Škoda Octavia na protiúčet. Cena za dodání vozidla představuje 90% a protihodnota 10% hodnotících kritérií. (tato hodnota nebude hodnocena, při zadání zadejte 0) Hodnocení probíhá prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK, kde je hodnocena výše celkové nabídkové ceny, přičemž nabídka s nejnižší nabídkovou cenou získá hodnocení 100 bodů a ostatní nabídky získají hodnocení dle vzorce: B = 100 x Cmin / C Kde C = hodnocená nabídková cena, Cmin = nejnižší přijatá nabídková cena a B = celkový výsledný počet dosažených bodů pro hodnocenou nabídku. 9

10 10. Další podmínky - zadavatel si vyhrazuje právo: a) soutěž zrušit ze zákonných důvodů, b) odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem, pokud nabídky nesplní požadavky zadavatele na vymezení předmětu zakázky a nebo další zadávací podmínky a soutěž zrušit v případě, že žádná z nabídek nebude vyhovovat požadavkům zadavatele, bez oznámení důvodů zrušení soutěže uchazečům, c) žádat vysvětlení uchazečů v případě nejasnosti znění nabídky, nebo při nepřiměřené nabídkové ceně, d) nevracet uchazečům podané nabídky, e) neposkytnout úhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v soutěži na zakázku, f) z hodnocení vyloučit nabídky, které nesplňující výše uvedené zadávací podmínky, g) v případě neshody obsahu smlouvy s nabídkou smlouvu nepodepsat a vyzvat druhého uchazeče v pořadí h) vybrat vítěze i při rovnosti hodnocení několika uchazečů i) vybrat i v případě že zůstane jenom jeden uchazeč (čl. 9. Vnitřní směrnice VS 06.4 Pravidla pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Sokolov). V Sokolově dne Přílohy: 1. Vzor čestného prohlášení. 2. Kopie TP vozidla Škoda Octavia na protiúčet. 10