Obsah Předmluva 13 Začínáme 15 Obecné 53

Transkript

1 Obsah Předmluva 13 Začínáme 15 1 Úvod 15 2 Jmenné konvence pro názvy proměnných a objektů 15 3 Deklarace proměnných 17 4 Úplné odkazování 18 5 Odkazování a objektové proměnné 19 6 DoEvents 19 7 Uživatelem definované funkce tabulek 19 8 Vypnutí výpočtů 20 9 Vypnutí aktualizace obrazovky Zabránění používání metody Select Procházení seznamů objektů Indexy barev Barvy RGB Získávání podílů jednotlivých složek barev z hodnoty RGB Dialog pro nastavení barev systému RGB Převod hodnoty RGB na hodnotu ColorIndex Převod hodnoty ColorIndex na hodnotu RGB Generování náhodných čísel Třídění metodou Quicksort Náhodné seřazení Popisky pro vlastní funkce Vkládání komentářů Komentáře jako místa pro zobrazení obrázků Získání systémových informací pomocí WMI 49 Obecné Vzorce s cyklickými odkazy Vzorce s cyklickými odkazy pomocí VBA Kumulování hodnot v buňce Které buňky jsou uzamčeny? Změna barvy pozadí uzamčených buněk Uzamknutí buněk se vzorci Automatický filtr při uzamčeném listu Vytvoření osnovy při uzamčeném listu Řazení dat při uzamčeném listu Zjištění možností ochrany listu Nastavení ochrany listu Označení a formátování odemčených buněk Formátování odemčených buněk (od Excelu 2002) 72

2 4 Obsah 38 Formátování odemčených buněk (všechny verze) Změna nastavení ochrany listu Oblasti s povolením úprav dle uživatelů Odstranění oblastí s povolením úprav dle uživatelů Odemknutí oblastí s povolením úprav dle uživatelů Uzamknutí oblastí s povolením úprav dle uživatelů Oblasti s povolením úprav dle uživatelů změna hesla Oblasti s povolením úprav dle uživatelů změna názvu Oblasti s povolením úprav dle uživatelů změna oblasti Povolení úpravy vybraných oblastí Zakázání odstranění listů Zavření souboru s atributem pouze pro čtení bez zobrazení otázky o uložení změn Ignorování odstranění atributu pouze pro čtení Ochrana uživatelsky definovaných zobrazení Zjištění informací operačního systému Zjištění dvou uživatelských jmen Odstranění osobních údajů z vlastností souboru Odstranění dat a informací pomocí funkce Kontrola metadat 98 Datum a čas Nastavení formátu data a času Který den v týdnu jste se narodili? Zobrazení aktuálního data v systému Určení přestupného roku Uchovávání informací o přístupu k souboru Sledování stavu zásob Zjednodušené zadávání data Zadávání času pomocí automatických oprav Zadávání času bez znaku dvojtečky Nalezení aktuálního data Vyhledání libovolného data Zobrazení pracovní doby v dialogovém okně Zjištění celkového počtu odpracovaných hodin Určení kalendářního týdne podle normy DIN Zjištění počtu kalendářních týdnů Počítání data svátků pomocí vzorce Zobrazení vzorců v tabulce Funkce pro zobrazení vzorců Zjišťování svátků pomocí VBA Vytvoření kalendáře Stoletý kalendář a tabulka pro evidenci pracovní doby Výpočet mzdy Počítání se zápornými časovými údaji Práce se zápornými časovými údaji pomocí funkce Záporné časové údaje v kalendářním systému

3 Obsah 5 81 Zobrazení nastaveného kalendářního systému ve stavovém řádku Zadání záporných časových údajů Kopírování dat v kalendářním systému 1904 pomocí VBA Import dat z jiného kalendářního systému Funkce pro práci s daty v kalendářním systému Výpočet rozdílu dvou dat Výpočet rozdílu dvou dat pomocí funkce DateDiff ve VBA Procedura jazyka VBA nahrazující funkci DateDif dostupnou v listu sešitu Funkce umožňující spočítat věk Stopky v Excelu Excel dokáže čekat Zvukový signál Vydávání zvuků při výskytu dnešního data v buňce Zobrazení dialogového okna po omezenou dobu 159 Zpracování dat Úvod Odstranění duplicitních záznamů v Excelu Odstranění duplicitních záznamů ve starších verzích Excelu Porovnávání listů (nalezené odlišnosti se umístí do zvláštního listu) Označení buněk se stejným obsahem Vypsání vzorců do listu sešitu Podmíněné formátování Automatický filtr Automatické filtrování podle data Filtrování podle barev Vytvoření kontingenční tabulky Formátování existující kontingenční tabulky Šablony pro formátování kontingenčních tabulek Připojení kontingenční tabulky k cizí databázi s ADO Zpracování cizích databází získaných přes připojení dat v kontingenčních tabulkách 212 Ovládací prvky Úvod Ovládací prvky panelu nástrojů Formuláře Vytvoření tlačítka z panelu nástrojů Formuláře Odstranění tlačítka vytvořeného pomocí panelu nástrojů FORMULÁŘE Přiřazení makra tlačítku z panelu nástrojů FORMULÁŘE Soubor nástrojů OVLÁDACÍ PRVKY Vytvoření ovládacích prvků Odstranění ovládacího prvku Odstranění všech prvků na listu Odstranění ovládacích prvků jednoho typu Nastavování ovládacích prvků jako aktivních Změna hodnoty zaškrtávacího políčka (prvku Checkbox) 229

4 6 Obsah 122 Načtení hodnoty zaškrtávacího políčka (prvku CheckBox) Přenos pravdivostní hodnoty zaškrtávacího políčka Změna vlastností ovládacího prvku Manipulace s přepínacím tlačítkem Seskupování prvků Sledování hodnot přepínačů Nastavení původních hodnot u přepínačů a zaškrtávacích políček Výběr listů ze seznamu Vyplnění seznamu pohybem myší Zobrazení měsíců v prvku Seznam Změna položek seznamu při jejich výběru Vyplnění seznamu o více sloupcích Vyplnění pole se seznamem na základě volby uživatele Skrytí hesla pomocí hvězdiček Převod hodnot v textovém poli do jiných formátů Vložení zalomení řádku do textového pole (prvek TextBox) Změna měsíce pomocí číselníku (prvek SpinButton) Změna data pomocí posuvníku (prvek ScrollBar) Povolení ovládání prvků pomocí klávesnice Nastavení přístupu k listům sešitu pomocí ovládacích prvků 259 Panely Úvod Získání seznamu integrovaných panelů nástrojů Získání kontextových menu Deaktivování kontextových menu Uvedení kontextových menu do původního stavu Získání seznamu nabídek a ovládacích prvků Přidání vlastních panelů nástrojů Odstranění vlastních panelů nástrojů Odstranění skupiny Vlastní panely nástrojů Tlačítka v integrovaných panelech nástrojů Vytvoření vlastních panelů nástrojů Odstranění vlastních panelů nástrojů Odstranění sekcí na záložce Doplňky Vyhledání souboru pro panely nástrojů Vytvoření kontextového menu s datem a časem Vytvoření nové nabídky se seznamem Vyvolání ovládacího prvku Kopírování ovládacích prvků Vytvoření panelů nástrojů známých z Excelu Použití kontextových menu jako panelů nástrojů Položky menu s hypertextovými odkazy Přidání tlačítka do menu Obarvení ouška záložky listu pomocí prvku pole se seznamem 309

5 Obsah Zobrazení a změna zamknutí buněk v kontextovém menu Nahrazení kontextového menu kaskádovým menu Které kontextové menu bylo vyvoláno? Vložení symbolů pomocí kontextového menu Současné zobrazení všech FaceID 326 Objekty Úvod Převod oblasti na obrázek Export oblasti ve formátu obrázku Oblast jako pozadí ovládacího prvku Získání ikonek obsažených v souborech Mapa Přepočítávání souřadnic Pomocník MSAgent Animace Přehrávání zvukových souborů a souborů videa Získávání ikonek z prvků typu Control 363 Grafy Úvod Zobrazení všech existujících typů grafů Nadpis grafu Legenda Formátování tabulky dat Datové řady Datové body Osy a čáry mřížky Značky Popisky dat Spojnice trendu Oblast grafu a zobrazovaná oblast Stěny, podstavy a zobrazení prostorového grafu 430 Události Obecné procedury Procedury zpracovávající události Události typu Workbook Zobrazení listu s aktuálním měsícem Ignorování událostí Vypnutí a zapnutí zpracovávání událostí Soubor Excelu nepoužitelný bez podpory maker Zobrazení souboru pouze s podporou maker Nové přečíslování oušek listů Pojmenování nového listu 460

6 8 Obsah 204 Odstranění grafu po jeho prohlédnutí Události pro list sešitu (Worksheet) Zakázání vyvolání kontextového menu buněk Na stopě proměnné Target Zakázání výběru oblasti Zaznamenávání pohybů myši Zvětšení oblasti označených buněk Změna ukazatele myši Zobrazení vzorců v komentářích Zobrazení kalendáře s aktuálním měsícem při změně listu Zámek bez zámku Podmíněné formátování s využitím událostí Podmíněné formátování s využitím událostí fungujících i u buněk se vzorci Spuštění makra prostřednictvím hypertextového odkazu Zjištění adresy hypertextového odkazu Automatické procedury Otevření souboru a spuštění procedury Auto_Open Uzavření souboru a spuštění procedury Auto_Close Pozdrav podle jednotlivých částí dne Nastavení lupy podle rozlišení monitoru Funkce Lupa ve spojení s Workbook_Open Načasování spuštění makra Trvalé zobrazení hodin ve stavovém řádku Nastavení zobrazení hodin ve stavovém řádku Hodiny v dialogovém okně Vytvoření klávesových zkratek Navigace pomocí nitkového kříže Vrácení akce provedené makrem Povolení příkazu Opakovat 504 UserForm Úvod Zobrazení uživatelského formuláře Události týkající se uživatelských formulářů Příkazové tlačítko (CommandButton) Popisek (Label) Textové pole (TextBox) Skupinový rámeček (Frame) Prvek Seznam (ListBox) s jedním sloupcem Prvek Seznam (ListBox) s více sloupci Prvek Pole se seznamem (ComboBox) Prvek Přepínač (OptionButton) Zaškrtávací políčko (CheckBox) Prvek RefEdit (RefEdit) Prvek Záložka (TabStrip) 550

7 Obsah Prvek Vícenásobná stránka (Multipage) Prvek Obrázek (Image) Prvek Posuvník (Scrollbar) Prvek Číselník (SpinButton) Prvek Přepínací tlačítko (ToggleButton) Prvek Kalendář (Calendar) Přidání funkcí pro minimalizaci, maximalizaci a přesunutí oken do uživatelských formulářů Dynamické vytváření ovládacích prvků 569 Internet a Úvod Dialog pro odesílání ů Odeslání listů a oblastí Odesílání u s přílohou Vnitřní hypertextové odkazy Hypertextový odkaz na soubor Hypertextový odkaz na internetovou stránku Hypertextový odkaz na ovou adresu Seznam všech hypertextových odkazů Tabulky XML Vytvoření souboru XML pomocí standardních součástí Windows Vytvoření souboru XML pomocí DOM Integrace internetového prohlížeče Vytvoření webového dotazu (Query) Webový dotaz pomocí internetového prohlížeče Inteligentní značky (Smart Tags) 619 Externí aplikace Úvod Spuštění Průzkumníka se zobrazením vámi zadané složky Příkazy VBA pro práci se systémem souborů Vytvoření složky Vytvoření složky pomocí API Vytvoření souboru Otevírání souborů Odstraňování souborů Odstranění složky Kopírování či přesouvání souboru nebo složky Seznamy souborů Objekt FileSearch OLE FileSystemObject Vytvoření seznamu souborů pomocí FSO Seznam diskových jednotek 656

8 10 Obsah 287 Načtení časových údajů týkajících se souborů Změna časových údajů u souborů GetAttr/SetAttr Outlook Načtení všech dostupných složek v Outlooku Načtení názvů vlastností položek Outlooku Výpis všech vlastností všech prvků složky Databázový dotaz Query Načtení databází ve formátu ACCDB pomocí ADO Vytvoření databáze MDB Vytváření souborů CSV CSV pomocí ADO 683 Na přiloženém CD naleznete Programování v prostředí VBE Vývojové prostředí editoru jazyka Visual Basic Načtení odkazů Aktivování odkazů Deaktivování odkazů Načtení vlastností projektu Načtení a přejmenování názvu projektu Je zobrazení projektu jazyka Visual Basic zamčeno? Odstranění uzamčení projektu jazyka Visual Basic Zobrazení a skrytí vývojového prostředí Výpis seznamu oken s moduly Zobrazit okno modulu Odstranění textu v okně Immediate Načtení všech projektů Načtení modulů a procedur aktivního projektu VBA Načtení kódu procedury Načtení názvu a kódového názvu listu Změna kódového názvu listu Nastavení stejného kódového názvu, jako je název listu v Excelu Vytvoření modulu Vytvoření modulu se jménem zadaným uživatelem Odstranění modulu Kontrola existence modulů Kontrola existence procedur Zapsání procedury do modulu a její spuštění Zápis a spuštění procedury ve vlastním modulu Vytvoření procedury reagující na událost Odstranění procedury Odstranění kódu z modulu Vytvoření menu v panelu nabídek editoru jazyka Visual Basic 718

9 Obsah Vytvoření procedur reagujících na integrované události Hlášení o všech změnách pozic buňky Doplňky (Add-Ins) Přidání a instalace doplňků Kopírování doplňku z paměťového média na pevný disk Výpis doplňků Instalace doplňků pomocí programu Průzkumník Odinstalování doplňku a jeho odstranění ze seznamu doplňků Přidání názvu a popisu k doplňku Uložení změn ve zdrojovém kódu doplňku Integrace funkcí do doplňku Volání maker obsažených v doplňku Spuštění maker v doplňku pomocí tlačítek 743 Speciality Úvod Skládačka (puzzle) Vytvoření sudoku Vyřešení sudoku Vyplnění sázenky do loterie (Array) Plánování tras s programem Virtual Earth Převod čísel na slova Výpis všech druhů písem Výuka slovíček Přehled listů v panelu nabídek Prezentace v Excelu Panel s nabídkami pro nastavení vlastností okna Rozdělení součtu do několika částí 802 RibbonX Úvod Zobrazení a skrytí pásu karet (VBA) Volání příkazu z pásu karet Skrytí uživatelského rozhraní Excelu Skrytí záložky Skrytí sekce Skrytí záložky objevující se při použití určitého prvku (kontextově orientované záložky) Skrytí sekce u kontextově orientované záložky Zakázání příkazu integrovaného v pásu karet Přiřazení příkazu tlačítku integrovanému v pásu karet Vytvoření nové záložky Vytvoření integrované sekce Upravení integrované sekce Úprava nabídky Office 828

10 12 Obsah 368 Použití integrovaných a vlastních ikonek Spouštění maker pomocí Callback Handler Průběžná změna ikonek Vložení tlačítka do panelu nástrojů Rychlý přístup Průběžné skrývání a zobrazování záložek Vytvoření statického prvku Rozevírací seznam Vytvoření dynamicky vyplňovaného prvku typu Rozevírací seznam Přepínání mezi listy pomocí prvku Seznam 850 Dodatek Přehled anglických ekvivalentů českých názvů funkcí Konstanty funkce MsgBox Metoda Application.InputBox Operátory porovnávání Operátory pro práci s numerickými hodnotami Spojovací operátory Metoda SpecialCells Funkce RGB Vlastnost ColorIndex Objekt ColorFormat (barevné efekty) Objekt FormatCondition (podmíněné formátování) Formátovací kódy pro záhlaví a zápatí Datové typy Funkce pro konverzi datových typů Uživatelsky definované formátování data a času (funkce Format) Funkce DateDiff Metoda OnKey Vlastnost Attributes Různé konstanty Vlastnost ClipboardFormats Specifikace a omezení Excelu Přehled prvků XML a atributů pro pás karet 884

11 Předmluva Uvedením nové verze kancelářského balíku Office 2007 došlo u Excelu mimo jiné i k zásadním změnám ve vzhledu či ovládání. Tak například najednou zmizel panel nabídek (menu), na který byli uživatelé po léta zvyklí, a namísto něj se objevil pás karet. Ovšem i jinak se Excel zdá být jakýsi intuitivnější, bohatší a uživatelsky přívětivější. Microsoft v nové verzi Excelu také vyslyšel přání uživatelů a například výrazně vylepšil funkci Podmíněného formátování. Zdokonalení se dočkala i funkce automatického filtrování, takže nyní může uživatel filtrovat i podle formátování, a to dokonce i podle takového formátování, které se nastaví přes funkci podmíněného formátování. V nové verzi již ani neplatí dosud používaná struktura souborů s názvem BIFF (Binary Interchange File Format), která představovala omezení velikosti listu na 256 sloupců a řádků nebo umožňovala použití pouze omezeného počtu barev. Nyní tak můžete vedle sebe bez obav umístit na jeden list například všechny dny v roce a pracovat v něm s více než datovými položkami v listu. V buňkách pak je možné použít a poté natrvalo ukládat libovolné barvy barevného formátu RGB. Soubory, které vytvoříte v Excelu 2007, jsou ve skutečnosti archivy ve formátu ZIP. Jedná se víceméně o komprimovanou složku obsahující řadu souborů ve formátu XML. Tyto soubory se pak používají pro ukládání dat a v případě potřeby se dají zobrazit v libovolném textovém editoru. Výjimku představují pouze některá data, například zdrojový kód skriptů napsaných v jazyku VBA. Ten můžete využít například k vytvoření vlastních skupin symbolů a ovládacích prvků. Úpravou souborů XML nyní také můžete symbolům odebrat jejich původní funkci a přiřadit jim vámi vytvořenou proceduru. I když se neustále objevují poplašné zprávy a fámy, že je jazyk VBA uvedením Office 2007 v podstatě mrtvý a na jeho místo se vší slávou nastupuje platforma Dotnet, pro oblast programování to tak doslova určitě neplatí. Jazyk VBA stále existuje, a dokonce i jeho syntaxe zůstala v podstatě stejná jako předtím. Pro uživatele přecházející ze starších verzí to svým způsobem určitě je výhoda, která se nedá opominout. Pro profesionály s ambicemi na platformu Dotnet tu ostatně stále ještě je Visual Studio for Office (VSTO). Navíc každý, kdo programoval v jazyku VBA v dřívějších verzích Excelu, najde i v Excelu 2007 vývojové prostředí naprosto stejné, protože Microsoft jej v podstatě ponechal tak, jak bylo. Některé objekty, jako je například objekt FileSearch, však již nenajdete, protože namísto nich se objevily objekty nové. Nové třídy objektů se objevily zejména v oblasti formátování typickým příkladem je třída ChartFormat, která umožňuje provádět taková formátování, jež v minulých verzích vůbec nebyla myslitelná, ovšem na druhou stranu stále můžete používat všechny vlastnosti, na něž jste byli zvyklí z minulých verzí. Tímto novým vydáním knihy jsme provedli velmi důkladné zúčtování a celou knihu v podstatě od základů přepracovali. Všechny návody z velmi úspěšného posledního vydání jsme podrobili důkladnému testování, upravili jsme je podle nových podmínek, zastaralá řešení jsme doslova hodili přes palubu a přidali nová. Zřejmě jste si všimli, že s novým vydáním opět došlo i ke změně autorů. Hlavní příčinou bylo poněkud jiné stanovení priorit této knihy. Jako nový autor by člověk samozřejmě rád převzal všechna osvědčená řešení, ovšem vzhledem k novým možnostem Excelu 2007 jsme museli přistoupit k důkladnému přepracování knihy.

12 14 Předmluva Cílovou skupinou, pro niž je tato kniha určena, jsou především pokročilí uživatelé až profesionálové pracující v programu Excel Přitom kniha není pouhopouhou učebnicí, ale spíše určitým druhem lexikonu, který vám má posloužit i jako příručka. Najdete zde velmi rozsáhlý soubor zdrojových kódů, které můžete používat a upravovat dle svých potřeb. Samozřejmě jsme se snažili kromě rozsáhlejších zdrojových kódů představit i kratší řešení, která umožní blíže se seznámit s jazykem VBA i naprostému začátečníkovi. Pro pokročilé uživatele pak zde máme řadu poměrně složitých řešení.