1. Tipy pro organizaci cesty na výstavu

Transkript

1 Příručka pro organizaci Vaší cesty na výstavu AGRITECHNICA listopadu, Hannover Exkluzivní dny 08./09. listopadu

2 Obsah 1. Tipy pro organizaci cesty na výstavu Informujte o Vaší cestě na výstavu Záleží na organizaci cesty Na výstavě Informace v internetu 4 Přílohy Vzorový dopis zákazníkům 5 Vzorový fax pro odpověď zákazníka 6 Objednací kupon na informační a reklamní materiál AGRITECHNICA Objednací kupon na vstupenky (pouze od 20 kusů) 8 Důležité adresy pro organizaci Vaší cesty 9 Ubytování v Hannoveru 10 Adresy tlumočnických služeb 11 Adresy restaurací v Hannoveru 12 Plánek výstavního areálu 13 Kontaktní osoby pro informace o návštěvě výstavy AGRITECHNICA 14 Check-list pro organizaci cesty Vašich zákazníků 15 2

3 1. Tipy pro organizaci cesty na výstavu 1.1. Informujte o Vaší cestě na výstavu Zlepšete vztahy se zákazníky: Informujte Vaše zákazníky o plánované cestě na výstavu AGRITECHNICA! Vzorový dopis zákazníkovi a vzorový fax pro odpověď zákazníka str. 5 a 6. Plakát ve Vaší prodejně, odkaz na webové stránce a inzeráty v místních novinách Vám umožní, aby jste oslovili větší okruh zákazníků. Rádi Vám k tomu zašleme informační a reklamní materiál zdarma, vyplňte prosím objednací formulář na str. 7 a pošlete jej na naší adresu Záleží na organizaci cesty Vaši zákazníci jsou informováni a na cestu se těší. Teď je potřeba cestu zorganizovat. Máme pro Vás nasledující tipy: a) Organizace dopravy Informujte se o autobusových, vlakových a leteckých spojích. Mimochodem: Přiletíte-li do Hannoveru, můžete použít exkluzivní servis AGRITECHNICA - Shuttle-autobusu od letiště Hannover na veletržní výstaviště. b) Zajistit ubytování Využijte poradenské služby našich partnerských cestovních kanceláří v Hannoveru (str. 10). c) Zajistit vstupenky Máte různé možnosti pohodlně koupit vstupenky. Buďto je zakoupíte přímo u pokladny u vstupů na veletržní výstaviště Hannover nebo využijete od 01. září 2009 Hometicketing na internetu pod Zde můžete online jednoduše a rychle vstupenky zakoupit, zaplatit Vaší kreditkartou a přímo je vytisknout. Vstupenka je v tom případě o 3 Eura oproti normální ceně lacinější. nebo objednáte vstupenky od 20 kusů předem faxem u nás. Potom je od nás obdržíte poštou. Objednací kupon je na straně 8. d) Naplánovat návštěvu výstavních hal Návštěvu Vašich vystavovatelů si můžete pohodlně online naplánovat. Databanku s informacemi o vystavovatelích a produktech najdete v internetu na webové stránce Účast na konferencích, setkáních a diskuzních fórech optimálně doplní Vaší návštěvu veletrhu. Bližší informace najdete v odborném programu, který si u nás můžete objednat (formulář na str. 7). e) Vytvořit rámcový program Využijte Vaší návštěvu na výstavě AGRITECHNICA k mnohostranným kulturním a odborným prohlídkám. Prohlídky města Hannover s průvodcem, prohlídka zahrad 3

4 Herrenhäusergärten, prohlídka města automobilového průmyslu Wolfsburg, návštěvy u výrobců zemědělské techniky a u zemědělských podniků pro Vás zorganizují naše partnerské cestovní kanceláře (str. 9). Chcete-li se po zajímavém dni jít dobře najíst, najdete restauraci podle Vašeho vkusu v seznamu, který jsme pro Vás připravili (str. 12). f) Angažovat tlumočníka resp. průvodce Naše partnerské zprostředkovatelské kanceláře pro tlumočníky z Hannoveru a okolí Vám nabízí flexibilní a zkušené odborníky pro úspěšný průběh návštěvy veletržní výstavy. Od vyzvednutí na letišti a dopravě do hotelu, přes kulturní a odborný rámcový program: zde obdržíte kompletní servis (str. 9) Na výstavě a) Infostánky ve vstupních areálech Informace, tipy a různorodý servis obdržíte u infostánků, které jsou instalovány ve všech vstupních areálech. b) Informace v halách Kde co najdu? V každé hale jsou informační místa, u kterých se lze na výstavištním areálu orientovat. Obdržíte zde informace o vystavovatelích resp. produktech. c) Mezinárodní návštěvnická Lounge Mezinárodní návštěvnická Lounge v hale 17 je naše centrální místo pro mezinárodní návštěvníky. Zde máte k dispozici internet, fax a tlumočnické služby k použití na cca. 1 hod. od do hod. d) Impulzy pro obchodníky Využijte výstavu AGRITECHNICA k získání kontaktů s jinými obchodníky a prohlubte již stávající kontakty. Kromě toho bychom Vás chtěli upozornit na následující možnosti: Informační centrum pro obchod s použitou zemědělskou technikou Získávat mezinárodní kontakty k praktické podpoře prodeje to je hlavní funkce Informačního centra pro obchod s použitou zemědělskou technikou, více v internetu: Obchodnické centrum v hale 7, informace podává: Ulrich Beckschulte, Svaz zemědělské techniky Tel.: , ulrich.beckschulte@landmaschinenverband.de Speciál: Dílna živě e) Gastronomická zařízení/obchody Restaurace a občerstvení najdete ve všech halách. U hal 16, 17 a 23 jsou situovány obchody se zbožím denní potřeby. Na výstavišti je umístěna také banka se směnárnou Informace v internetu Podrobné informace o výstavě, databanku vystavovatelů a produktů, popis příjezdu na výstaviště a mnoho dalších informací naleznete v internetu na webové stránce 4

5 Vzorový dopis Hubert Meier Landtechnik Hubert Meier Treckerstr Weizendorf Pojeďte s námi na výstavu AGRITECHNICA 2009! Vážený pane Schneider, pojeďte s námi na výstavu AGRITECHNICA! Připravili jsme také pro Vás společnou cestu autobusem na výstavu do Hannoveru. Odjezd autobusu k největší výstavě zemědělské techniky na světě je 12. listopadu 2009 v 5.30 hod. na Hlavním náměstí ve Weizendorfu. Těšíme se na společnou prohlídku produktů špičkových výrobců zemědělské techniky na výstavě AGRITECHNICA. Zajímavé budou především novinky firem X, Y a Z. Na cestě budete mít dostatek příležitostí při občerstvení diskutovat a vyměňovat si zkušenosti s kolegy z Vašeho oboru. Naši zaměstnanci pan Ulrich Wagner a pan Alexander Pfeiffer se postarají o organizaci v autobusu a na výstavě a jsou Vám pro veškeré otázky vždy k dispozici. Cestu autobusem včetně ubytování v hotelu a jednodenního vstupného na výstavu obdržíte za pouhých 120 Euro! Přihlašte se prosím u nás na uvedenou cestu přiloženým formulářem do 15. října nebo telefonicky u pana Müllera ,nebo pana Wagnera S pozdravem Hubert Meier Hubert Meier Landtechnik P.S.: Jedinečná nabídka: Koupíte-li u nás zemědělský stroj zaplatíme Vám cestu na výstavu AGRITECHNICA 2009! 5

6 Vzorový fax odpovědi zákazníka Fax-číslo Hubert Meier Landtechnik Hubert Meier Treckerstr Weizendorf Cesta na výstavu AGRITECHNICA 2009 Tímto se přihlašuji k cestě na výstavu AGRITECHNICA dne 12. listopadu Pojedou se mnou další osoby Příjmení: jméno: ulice: PSČ, místo: Telefon: Datum, podpis 6

7 Objednací kupon Fax: DLG e.v., Olga Sagert, Eschborner Landstr. 122, Frankfurt a. M., Germany Tel Plakát (německy, anglicky, francouzsky, italsky, španělsky) počet: Návštěvnická brožura (německy, anglicky, francouzsky, počet: italsky, španělsky, portugalsky, polsky, rusky, česky, rumunsky, turecky, perština) Návštěvnická brožura s odborným programem počet: (německy, anglicky) Speciál: World Soil and Water Show (německy, anglicky, rusky) počet: Brožura Speciální rostlinné kultury/pěstování zeleniny počet: (německy, angl., ital.) Infocentrum Obchod s použitou zemědělskou technikou počet: (německy, anglicky, francouzsky, španělsky, polsky, rusky) Adresa: Paní Pan Příjmení/jméno: Firma: Funkce: ulice/čís.: PSČ/ místo: Stát: Tel./Fax: Ano, posílejte mě AGRITECHNICA- News na můj Můj hospodářský obor: Zemědělský podnik polní hospodářství zahradnictví Speciální rostlinné kultury lesnictví mzdové práce obchod věda ostatní výrobce strojní stanice svaz 7

8 OBJEDNÁVKA Platné pouze do 29. října 2009 VSTUPENKY V PŘEDPRODEJI OD 20 KUSŮ Tel: Fax: Exkluzivní dny Plus 8./9./ EUR 75,00 kusů Provize při vyúčtování min. 20 kusů: EUR 10,- brutto (včetně 19% DPH.) Permanentka EUR 50,00 kusů Provize při vyúčtování min. 20 kusů: EUR 8,- brutto (včetně 19% DPH.) Dvoudenní vstupenka EUR 32,00 kusů Provize při vyúčtování min. 20 kusů: EUR 6,- brutto (včetně 19% DPH.) Denní vstupenka EUR 21,00 kusů Provize při vyúčtování min. 20 kusů: EUR 3,- brutto, od 100 kusů: EUR 6,-, od 500 kusů: EUR 9,- (včetně 19% DPH.) Katalog EUR 6,00* kusů s připočtením poštovného EUR 3,50 v Německu! Od 100 kusů odstupňovaná nabídka. * Cena může být nepodstaně odlišná. UPOZORNĚNÍ Na prodané vstupenky obdržíte fakturu bez DPH. Koupě a prodej vstupenek je tím pro Vás průběžná položka podle 10 (1) str.. 5 zák. o DPH. Příjemce vstupenky je návštěvník výstavy. Za Vaší zprostředkovací činnost obdržíte, při daném množství vstupenek, provizní dobropis, který obsahuje 19% DPH. Jméno / Firma: Kontaktní osoba: ulice: PSČ / místo: Telefon: Fax: DIČ: podpis DLG e.v. Eschborner Landstraße 122 D Frankfurt am Main Tel.: +49(0)69 / Fax: +49(0)69 / Objednané vstupenky budou zaslány s dodacím listem. Fakturace všech dodaných vstupenek bude provedena po výstavě. Nepoužité vstupenky lze vyjmout z fakturace pouze při jejich zpětném 8 zaslání nejpozději do 23. listopadu 2009

9 Důležité adresy pro organizaci Vaší cesty na výstavu AGRITECHNICA 2009 Partner Hanno-Fair Incoming Paní Anette S. Burgdorf Am Sportplatz Goslar Tel: Fax: Web: Nabídka Hotely a priváty v Hannoveru a okolí Doplňkový program, např. prohlídka Hannoveru s průvodcem, prohlídka města automobilového průmyslu Wolfsburg atd. Předprodej vstupenek Agrar- und Kulturreisen Paní Annette Winter Plovdiver Str Leipzig Tel Fax: info@agrartourismus.de Web: Skupinové cesty na výstavu AGRITECHNICA s doplňkovým programem, např. návštěva výrobce zemědělské techniky, návštěva zemědělských podniků, prohlídky města a kulturní program, specielně v nových spolkových zemích BFM Incoming&Traveler Services GmbH Hannover Airport (Terminal C) Hannover Tel.: Fax: AGRITECHNICA-Shuttle-Bus-Service od 7:30 do 18:30 mezi letištěm a veletržním areálem, odjezd od Terminálu C (autobus je označen), jízda trvá cca. 30 minut. Cena jízdenky: 8,00. Větší skupiny předem nahlásit. info@airport-service-line.com 9

10 Ubytování v Hannoveru Nabízíme Vám tři možnosti, jakým způsobem rychle a pohodlně zorganizujete ubytování pro Vaší návštěvu výstavy AGRITECHNICA. Využijte internetový hledač Selected Hotels na naší webové stránce Webseite a objednejte ubytování přímo v hotelu. Počet volných pokojů se na webové stránce hotelu přímo znázorní. Nebo chcete-li přenechat rezervaci hotelu nebo privátního ubytování našim partnerským cestovním kancelářím, obraťte se na Hanno Fair Incoming nebo Travel2Fairs, které pro Vás ubytování zajistí. Hanno-Fair Incoming Paní Anette S. Burgdorf Am Sportplatz Goslar Tel: Fax: info@hanno-fair.de Travel2Fairs GmbH Europaallee 7, Messegelände Hannover info@travel2fairs.com Jednolůžkové pokoje Tel: Fax: Rezervace pro skupiny (10 nebo více osob) Tel: Fax: Event servis: Tel: Fax:

11 Tlumočnické služby Tlumočníky můžete objednat u následujícíh agentur: COMPASS TOURS INCOMING DR. KATER GMBH Pan Thorsten Schwarz Burckhardtstr Hannover Tel Fax schwarz@compasstours.de web: AGENTUR FÜR ARBEIT (Pracovní agentura) Job Messe, Messegelände Hannover Tel.: Fax:

12 Restaurace Předčíslí Hannover +49 (0)511 Regionální kuchyně - Brauhaus Ernst August, Schmiedestr. 13, Tel: Broyhan Haus, Kramerstr. 24, Tel: Die Insel, Rudolf-Bennigsen-Ufer 81, Tel: Francouzská kuchyně - Clichy, Weißekreuzstr. 31, Tel: Au Camembert, Lärchenstr. 2, Tel: Basil, Dragoner Str. 30 a, Tel: La Provence, Beekestr. 93, Tel: Italská kuchyně - Rampoldi, Berliner Allee 33, Tel: or Mamma Raffaele, Voltmerstr. 28, Tel: Španělská kuchyně - El Pais, Friesenstr. 50, Tel: Hispano, Am Holzmarkt 6, Tel: Řecká kuchyně - Aresto, Klostergang 1, Tel: Costas Greek Taverna, Waldstr. 13, Tel: Čínská kuchyně - Entenhaus Thang Long, Kramerstr. 5-7, Tel: Indická kuchyně - Shalimar, Lange Laube 13, Tel: Švýcarská kuchyně - Rôtisserie Helvetia, Georgsplatz 11, Tel: Steak-Haus: - Maredo, Georgstr. 38, Tel: Jihoamerická kuchyně - Chimu Bar & Restaurant, Lange Laube 13, Tel: Event gastronomie - Ständige Vertretung, Friedrichswall 10, Tel: Philharmonie, Theodor-Lessing-Platz, Tel: Cafe Alex, Am Klagesmarkt, Tel: MEC Multi Entertainment Center H., Raschplatz 6, Tel: Osho Discothek, Raschplatz 7 L, Tel: Oscars, Georgstr. 54, Tel: Henry`s, Georgstr. 50, Tel: Cuabar, neben dem Bahnhof, Tel: Acanto, Dragonerstr. 28, Tel: KDW, Osterstr. 42, Tel: (Za uvedené údaje neručíme) Další restaurace najdete na webové stránce: Kultur und Freizeit Gastronomie 12

13 Plánek výstavy AGRITECHNICA 2009 na veletržním areálu Hannover 13

14 Kontaktní osoby návštěvnického marketingu Máte otázky k návštěvě výstavy AGRITECHNICA? Rádi Vám je zodpovíme! Olga Sagert Telefon: Telefax: o.sagert@dlg.org Viktoria Arndt Telefon: Telefax: v.arndt@dlg.org 14

15 Check-list pro organizaci cesty Vašich zákazníků Objednat informační brožury u DLG Poslat pozvání zákazníkům Vyvěsit plakáty v prodejně Zadat odkaz na internetové stránce Zadat inzerát do regionálních novin Poptat nabídky autobusových dopravců Objednat občerstvení do autobusu, event. objednat obsluhu zákazníků v autobuse Objednat ubytování v Hannoveru nebo v okolí Zajistit vstupenky Naplánovat návštěvu vystavovatelů na výstavě AGRITECHNICA Naplánovat účast na odborném programu Zorganizovat rámcový program Objednat tlumočníka/vedoucího skupiny Určit srazy účastníků/ autobusové zastávky a odjezdy autobusu Určit hodinu a místo odjezdu autobusem zpět 15