Nemocnice Pelhřimov, p.o., Slovanského bratrství 710, Pelhřimov DODATEK Č. 1 K OS ORGANIZAČNÍ ŘÁD. ÚŘ Nahrazuje/ruší: -

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Nemocnice Pelhřimov, p.o., Slovanského bratrství 710, 393 38 Pelhřimov DODATEK Č. 1 K OS 01 002 ORGANIZAČNÍ ŘÁD. ÚŘ Nahrazuje/ruší: -"

Emil Jaroš
před 8 lety
Počet zobrazení:

1 Odpovědný úsek: úsek ředitele Jméno Útvar Podpis Zpracoval: Mgr. Michal Kozár právník Schválil: Vydala: Ing. Jan Mlčák, MBA Rada Kraje Vysočina Vydáno dne: Účinnost od: ÚŘ Nahrazuje/ruší: - zřizovatel USNESENÍ 0475/11/2012/RK Vydání: Rozsah platnosti: všichni zaměstnanci Nemocnice Pelhřimov, p.o. Doba platnosti: neurčitá ROZDĚLOVNÍK Číslo Útvar funkce Jméno Datum Podpis výtisku 1 vedoucí odboru MUDr. Lukáš Kettner zdravotnictví 2 úsek ředitele Ing. Jan Mlčák, MBA 3 právník Mgr. Michal Kozár PŘEHLED VYDANÝCH ZMĚN Číslo změny 1. Změna vydána dne Datum zápisu Zapsal Dokument je duševním vlastnictvím Nemocnice Pelhřimov, p.o. a slouží potřebám jejich zaměstnanců. 1

2 DODATEK č. 1. mění a doplňuje OS následovně: Bod 6.1. Úsek ředitele se doplňuje o: Oddělení lidských zdrojů personální vyřízení personální agendy spojené s nástupy a výstupy zaměstnanců, zhotovuje pracovní smlouvy, dodatky, dohody a výpovědi při rozvázání pracovního poměru. Odpovídá za zařazování zaměstnanců do funkcí a tarifních tříd, vedení evidence časových postupů zápočtů praxe, splnění kvalifikačních předpokladů, za řádné uspořádání spisů v agendě personálního oddělení dle platných předpisů, včetně provádění skartace a archivace (zakládání měsíčních změn a kontrola náležitostí), vedení evidence o stavech zaměstnanců dle kategorií (přepočtené, fyzické počty), včetně změn, vedení evidence zaměstnanců mimo evidenční počet ženy na MD, RD, dlouhodobé neplacené volno, vedení evidence dohod při zvyšování a prohlubování kvalifikace zaměstnanců a jejich osobní účty nákladů na studium, zpracování předpokladů mzdových nároků u jednotlivců, skupin zaměstnanců a celé organizace v rozsahu a dle zadání nadřízeného, stejně tak i ostatní analýzy dle zadání, zpracování statistických výkazů o mzdách a zaměstnancích, spolupráci s úřady práce, např. při inzerci volných míst, přijímání nových zaměstnanců přes úřad práce s přiznáním příspěvku na vyhrazené neobsazené místo, apod., zajištění inzerce, výběrové řízení, atd., vyplnění osobní karty při nástupu zaměstnanců, vyhotovuje zápočtové listy potvrzení o délce zaměstnání, archivaci osobní karty a osobní spisy při rozvázání pracovního poměru; vystavuje potvrzení ověřující zaměstnání v organizaci, vedení evidence pracujících důchodců, zaměstnanců se ZPS, zpracování měsíčních uzávěrek v daných termínech se všemi z nich vyplývajícími rozbory a podklady pro další zpracování, bezpečnost a nemožnost zneužití osobních a důvěrných údajů zaměstnanců Oddělení zdravotních pojišťoven pořízení výkazů provedených zdravotních výkonů z oddělení, které dosud nejsou vybaveny výpočetní technikou, provedení kontroly a importu datových souborů vzniklých mimo nemocniční informační systém, Dokument je duševním vlastnictvím Nemocnice Pelhřimov, p.o. a slouží potřebám jejich zaměstnanců. 2

3 udržování číselníků organizace v informačním systému tak, aby odpovídaly podepsaným smlouvám se zdravotními pojišťovnami o poskytování zdravotní péče, zpracování dokladů pro fakturaci provedené zdravotní péče pojišťovnám a jiným subjektům, aktualizaci databází vykázaných dokladů v informačním systému tak, aby byla v souladu s validačními protokoly a revizními zprávami zdravotních pojišťoven, vytváření statistických přehledů o vykázané zdravotní péči jednotlivými odděleními nemocnice, přípravu podkladů pro uzavírání smluv o poskytování a úhradě zdravotní péče se zdravotními pojišťovnami, včetně prováděných změn a dodatků, ve spolupráci s vedoucími zdravotnických oddělení metodické řízení vykazování provedené zdravotní péče tak, aby byla v souladu s platnou metodikou VZP, zpracování a předávání zdravotní pojišťovnou požadovaných údajů pro informační centrum zdravotního pojištění (KORKO) a kontrolu preskripce v nemocnicích (HPP). Bod 6.4. Úsek náměstka pro ekonomiku a obchod se doplňuje o: Mzdové účetní zpracování kompletních podkladů pro výplaty mezd, vedení evidence nároků na dovolenou, čerpání dovolené, provádí zadávání údajů souvisejících s čerpáním dovolené do počítače, provádí kontrolu sestav dovolené na dovolenky, přebírání měsíčních výkazů mzdových nároků z jednotlivých pracovišť organizace, do počítače zadává osobní překážky, překážky z důvodu obecního zájmu, školení, studia, studijního volna, neplaceného volna, zpracování mzdových nároků proměnlivých složek mezd, příplatků za přesčas, soboty, neděle, svátky, za práci v noci, pohotovosti, odměny a další dle měsíčních výkazů, zpracování mzdových nároků zaměstnanců pracujících na dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr, zpracování podkladů pro výplatu dávek nemocenského pojištění na základě předkládaných dokladů (pracovní neschopnost, OČR, žádosti o vyrovnávací příspěvek v těhotenství, žádost o peněžitou podporu v mateřství), výpočty náhrad pracovních úrazů a nemocí z povolání, provádění srážek daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti, jejich zúčtování a odvod, provádění srážek sociálního a zdravotního pojištění, jejich zúčtování a odvod, spolupráci s OSSZ při vyřizování žádostí zaměstnanců o přiznání důchodů (mimořádný starobní, starobní, částečný invalidní, invalidní, vdovský, vdovecký a sirotčí důchod), vedení přehledu o pojištěné osobě a výdělcích pro účely sociálního zabezpečení evidenční listy, roční zúčtování daně z příjmu fyzických osob, Dokument je duševním vlastnictvím Nemocnice Pelhřimov, p.o. a slouží potřebám jejich zaměstnanců. 3

4 zadávání změn do mzdového programu o zaměstnancích (stav, jméno, adresa, děti...), nové nástupy, ukončení pracovních poměrů, změny v odměňování, apod., vystavení potvrzení vyplývající ze zpracovávané agendy - o výši výdělku a další potvrzení vyplývající z požadavků zaměstnanců pro výplaty dávek sociální podpory, potvrzení pro soudy, Policii ČR, předávání výplatních pásek na jednotlivá pracoviště. Příloha č. 1 List revizí LIST REVIZÍ Příloha č. 1 Dokument: Dokument je duševním vlastnictvím Nemocnice Pelhřimov, p.o. a slouží potřebám jejich zaměstnanců. 4

5 Poř. číslo Jméno osoby Datum revize provádějící revizi Výsledek revize Podpis Dokument je duševním vlastnictvím Nemocnice Pelhřimov, p.o. a slouží potřebám jejich zaměstnanců. 5

Podobné dokumenty

TaxReal s.r.o. VVkurzy.cz - profesionální kurzy účetnictví, mezd a daní. Mzdy v praxi

TaxReal s.r.o. VVkurzy.cz - profesionální kurzy účetnictví, mezd a daní. Mzdy v praxi TaxReal s.r.o. 2018 Obsah 1. Pracovněprávní minimum...4 1.1. Právní předpisy... 4 1.2. Pracovněprávní vztah... 4 1.3. Vznik pracovního poměru... 5 1.4. Skončení pracovního poměru... 6 1.5. Dohody o pracích