Zpráva. o výkonu regionálních funkcí v Pardubickém kraji v roce 2007

Transkript

1 Zpráva o výkonu regionálních funkcí v Pardubickém kraji v roce 2007 Obsah I. Úvod Systém výkonu regionálních funkcí v Pardubickém kraji II. Poet pracovník zajišujících regionální funkce III. Poet obsluhovaných knihoven IV. Poradenská a konzultaní innost V. Statistika knihovnických inností VI. Vzdlávání VII. Porady VIII.Revize a aktualizace fond IX. Nákup a zpracování fondu z prostedk provozovatel X Nákup výmnného fondu XI. Cirkulace výmnného fondu XII. Servis výpoetní techniky XIII.Doprava v rámci RF I.Úvod Výkon regionálních funkcí v Pardubickém kraji písluší podle zák..257/2001 Sb. (knihovnický zákon) Krajské knihovn v Pardubicích, která poskytování služeb tohoto systému smluvn penesla na ti profesionální knihovny v kraji Mstskou knihovnu v Chrudimi, Mstskou knihovnu ve Svitavách a Mstskou knihovnu s regionální funkcí v Ústí nad Orlicí. Na výkon regionálních funkcí v jednotlivých regionech Pardubického kraje bylo zastupitelstvem Pk pro rok 2007 pidleno 7 mil. K. ástka 1,25 mil. K na výkon krajské funkce byla zakomponována pímo do rozpotu krajské knihovny a v prbhu roku nebyla erpána pod úelovým znakem, takže její skutené erpání nebylo možno sledovat v rámci finanního vyútování regionálních funkcí v kraji. Tabulka rozdlení finanních prostedk na výkon regionálních funkcí v roce 2007 Povená knihovna ástka (v mil.k) MK Chrudim 1,485 MK Svitavy 1,765 MK Ústí nad Orlicí 2,15 KK Pardubice 1,6 Celkem na regiony 7,-- KK Pardubice (na výkon krajské funkce-pímo do rozpotu KK) 1,25 Systém výkonu regionálních funkcí zahrnuje služby malým knihovnám, které mají za cíl pomoci jim v poskytování veejných knihovnických a informaních služeb 1

2 obanm v malých obcích a tím pispt k odstraování rozdíl mezi venkovem a vtšími centry. Služby zahrnují : poradenskou a konzultaní innost; statistiku knihovnických inností; vzdlávání knihovník, semináe a porady; pomoc pi revizi a aktualizaci místních fond; tvorbu výmnných knihovních fond, jejich distribuci a cirkulaci; nákup a zpracování fond poízených z prostedk provozovatele (obce) a jejich distribuce; servis automatizovaného knihovního systému (AKS). Výkon regionálních funkcí a jeho financování se ídil Pravidly zajištní regionálních funkcí v Pardubickém kraji, která byla zpracována v pedchozím roce a pijata Radou Pk v listopadu Tato Pravidla stanovila zásadu využití 50% dotace na nákup výmnného fondu.na druhou polovinu dotace (krom základních mezd pro metodiky a ekonomy zabývajícími se v povených knihovnách výkonem, kontrolou a útováním regionálních funkcí) pedepsala kvantitativní parametry výkonu a zpsob jejich útování na základ sazeb za jednotku výkonu. Tento zpsob výkonu a vykazování služeb si vyžádal nové pomocné formuláe, na kterých probíhalo po celý rok vyútovávání služeb z výkonu regionálních funkcí. V prbhu roku (pro kontrolu erpání) probhla tato vyútování na povených knihovnách dvakrát (k a k ), aby bylo zejmé, zda erpání probíhá plynule, zda si povené knihovny udrží na konci roku kontrolu nad pípadnými nedoerpanými ástkami, i zda si poradí s úhradou nkterých nadlimitních výkon. V tém všech regionech došlo v prbhu roku k peplnní stanovených výkonových limit v nkterých oblastech služeb. Muselo k tomu dojít zejména v nákupu fondu, který byl pro každý region stanoven na pesný poet nakoupených svazk (ovšem splnní toho parametru by bylo závislé na nákupu na základ krajsky stanovené prmrné ceny knihy z roku 2006), rovnž tak byly ve všech regionech peplnny limity rozvozu soubor a svazk v souborech, nkde i v potu zrevidovaných svazk, které byly rovnž pro jednotlivé povené knihovny stanoveny na poet svazk). Na základ pipomínek povených knihoven bhem roku pak kraj pistoupil na úhradu tchto nadlimitních výkon z jiných ušetených položek (nap. z provozních financí na metodiku povené knihovny nebo paušálu na úhradu provozních výdaj jednotlivých obsluhujících knihoven v tch regionech, které výkon služeb objednávají u profesionálních knihoven. V závru roku se podailo všem poveným knihovnám doerpat prostedky na regionální funkce vetn rezervy, která byla ponechána v rozpotu krajské knihovny a inila cca 27 tis.k. Krajská knihovna v Pardubicích se stala v msíci dubnu spolupoadatelem již tetího dvoudenního Celostátního semináe Regionální funkce knihoven 2007, jehož se zúastnilo 157 zástupc knihoven a zizovatel, krajských úad a dalších institucí. Seminá probhl v Sukov síni Domu hudby a krajská knihovna dostala za úkol prezentovat na tomto seminái nový systém Pravidel zajištní regionálních funkcí v Pardubickém kraji na rok Byla pipravena prezentace, která zaznla na prvním pracovním dnu semináe a setkala se s velkým ohlasem úastník. 2

3 II. Poet pracovník zajišujících RF Oproti minulým letm se snížil úvazek na výkon RF hrazený z prostedk RF. Od roku 2002 do roku 2006 vykazovala Krajská knihovna v Pardubicích 2,6 prac. úvazku na obsluhu regionu Pardubice a 2 úvazky na krajskou funkci. Podle nového systému Pravidel zajištní regionálních funkcí v Pardubickém kraji v souasné dob vykazuje krajská knihovna pouze 1,8 úvazku. Jedná se 0,6 úvazku regionální metodiky, 1 úvazek metodiky na obsluhu obvodu a 0,2 úvazek ekonomky. Další 2 úvazky na výkon RF v krajském mítku a na vzdlávání knihovník jsou vedeny již v rámci dalších zamstnanc krajské knihovny a jejich mzdové prostedky nejsou vedeny podle nových pravidel pod úelovým znakem RF. Navíc podle pravidel pro rok 2008 musí krajská knihovna pedat uritou procentuální ást mzdových prostedk z RF na metodika v roce 2008 obsluhujícím knihovnám ve form služeb, jak to uinily v roce 2007 dv povené knihovny v Ústí nad Orlicí a Svitavách. Obsluha dalších obvod Pardubicka probíhá na základ objednávek služeb v profesionálních knihovnách Holice, Choltice, Pelou, Horní Jelení a Lázn Bohdane. V regionech Svitavy a Ústí nad Orlicí probíhá obsluha rovnž objednávkovým systémem, v roce 2007 vykazují tyto povené knihovny na RF ve Svitavách 0,9 úvazku a Ústí nad Orlicí 1,35, což je (v souvislosti s rozdlením fin.prostedk na jednotlivé obsluhující knihovny) mén než v roce Na Svitavsku tak obsluhuje krom povené knihovny také knihovna v Bystrém, Police, Jevíku, Moravské Tebové, Dolním Újezd a Litomyšli, na Ústeckoorlicku Brandýs n/o.,eská Tebová, Jablonné n/o., Králíky, Lanškroun, Letohrad, Vysoké Mýto a Žamberk. V povené knihovn v Chrudimi je obsluha celého regionu vykonávána z metodického oddlení a knihovna uvádí 3 pracovní úvazky na výkon RF. V loském roce zajišovala tato knihovna nap. innost na úseku revizí místních fond dohodami o provedení práce. III. Poet obsluhovaných knihoven V Pardubickém kraji na poátku roku 2007 bylo evidováno 422 knihoven, pohyb v síti nebyl píliš patrný. Zmny nastaly pouze v regionu Chrudim, kde se neprofesionální knihovna v Sei pebudováním na Informaní stedisko stala knihovnou profesionální a naopak knihovna v eanech na Pardubicku díky zkrácení úvazku knihovnice na 0,25 a snížení provozní doby pro veejnost na 10 hodin týdn pešla z kategorie profesionálních do kategorie knihoven s dobrovolným knihovníkem. V roce 2007 také probhl organizaní pesun knihovny Nmice ze stediska eská Tebová na Ústeckoorlicku do stediska Litomyšl na Svitavsku. Vzniklo nkolik nových knihoven. Na Pardubicku tak pibyla knihovna v Libišanech, na Chrudimsku knihovna Cttín. V Pardubicích byla zrušena k evidovaná knihovna v erné za Bory, jedna z bývalých poboek Okresní knihovny v Pardubicích. V Bukovin v souvislosti s požadavkem krajské knihovny a obsluhující knihovny v Cholticích na revizi místního fondu pistoupilo zastupitelstvo obce radji ke zrušení knihovny. V prbhu roku se na MK R zaevidovala knihovna ve Studnici, která sice provozovala VKIS dlouhá léta, ale bez evidence. V Pardubickém regionu došlo k významným pesunm v obsluze knihoven z RF. Na poátku roku 2007 byl zrušen obvod Opatovice nad Labem, ke konci roku byla 3

4 z dvodu personálních zmn a výrazn menší úhrady na službách v tomto roce ze strany povené knihovny pedána na obvod Pardubice polovina knihoven obsluhovaných na obvodu Pelou. Všechny tyto knihovny ze zmínných obvod pešly na tedy krajskou knihovnu, takže ta v souasné dob již pímo obsluhuje polovinu knihoven celého regionu. IV. Poradenská a konzultaní innost Za rok 2007 bylo poskytnuto v kraji celkem 1927 konzultací. To je tém stejný poet jako v roce pedchozím. Krom odborných knihovnických problém, které ešily obsluhující knihovny s knihovnami svých obvod, se znaná ást konzultací povených knihoven i krajské knihovny týkala pedevším problematiky internetizace a zejména fungování RF podle nových Pravidel zajištní regionálních funkcí v Pardubickém kraji. Obsluhující knihovny se obracely se všemi nejasnostmi na své povené knihovny a ty potom konzultovaly dotazy v krajské knihovn, pop. na odboru kultury. Konzultace probíhaly v regionech nejen pokud jde o pipojování knihoven k internetu z Projektu internetizace knihoven, ale také v souvislosti s pípravou a kontrolou projekt do grantového ízení Pardubického kraje na nákup poítaové techniky pro prvopipojení. Kraj obsloužil z tohoto grantu celkem 34 malých knihoven a rozdlil ,- K. Pepracované podmínky grantového ízení si vyžádaly koncem roku a zaátkem dalšího mimoádné kontroly v knihovnách ze strany povených knihoven a krajské knihovny, kdy bylo teba ve vyútováních zizovatel potvrzovat správnost použití financí z dotace. S tím souvisel ješt problém obcí, které se pihlásily do grantového ízení na poítaovou techniku a hodlaly svou knihovnu internetizovat prostednictvím PIK v tomto posledním roce. Do konce roku 2007 nebylo na Ministerstvu vnitra ukoneno nové výbrové ízení na poskytovatele pipojení a proto knihovny pihlášené v posledních výzvách nebyly do konce roku pipojeny. Naštstí kraj jako poskytovatel dotace na techniku v pípad tchto knihoven ustoupil od požadavku prokázání internetizace do konce roku 2007, nebo tato podmínka nebyla dodržena ze strany ministerstva a nikoliv ze strany obce. Nejistota panovala mezi obcemi, které nechtly internetizovat svou knihovnu (a už z jakýchkoliv dvod) ped koncem roku a množily se dotazy, zda bude takováto knihovna opravdu vyazena z evidence a zejména, zda jí pestane kraj poskytovat služby z výkonu regionálních funkcí. Nejvtší zájem byl mezi tmito knihovnami zvlášt o výmnné soubory knih, které jsou podle názoru zizovatel knihoven opravdu velkou pomocí. Další dotazy se týkaly také autorských práv a tedy i poplatk za pjování knih v pípad, když knihovna vypadne z evidence MK. V regionu Ústí nad Orlicí probhlo 8 kontrol erpání grant VISK 3, všechny mstské knihovny tohoto regionu svým obsluhovaným knihovnám zaregistrovaly šablonu webu(ve spolupráci s Knihovnou msta H.Králové). Metodické návštvy v roce 2007 vykázaly oproti roku 2006 zvýšení o 172 na 441 metodických návštv za rok. Povené knihovny dbají na pesné podchycení všech cest a projednávané problematiky. 4

5 V. Statistika knihovnických inností V roce2007 zpracovaly povené i krajská knihovna statistiku knihovnických inností KULT V všech knihoven zizovaných veejnou správou v kraji podle metodiky NIPOS a v termínu jím požadovaném. V rámci statistiky jsou šeteny jak knihovny evidované, tak neevidované, kterých je však v kraji minimum. V loském roce se podailo v chrudimském regionu zaevidovat jednu z takovýchto knihoven, která od roku 2002 tlaku povené knihovny odolávala. Proto je ve výkazech poet zpracovaných výkaz KULT V vyšší než je poet knihoven obsluhovaných v rámci RF. Protože zpracování statistických výkaz z jednotlivých knihoven kraje pedchází každoron použití statistického programu STAT EXCEL z SVK H.Králové, který krajská knihovna pro všechny regiony hradí z rozpotu na krajskou funkci, je každoron možné se vyvarovat pípadných chyb, nebo plnní internetových dotazník NIPOS probíhá až po kontrole zpracovaných regionálních sumá v krajské knihovn. V roce 2007 bylo dosaženo naprosté shody v sumáích NIPOS a sumáích zpracovaných v programu STAT EXCEL. V listopadu 2007 se zástupci nkterých povených knihoven z pardubického kraje zúastnili celostátního semináe NIPOS v Brn, kde byly pedneseny nkteré pipomínky ke kvalit programu NIPOS a rovnž pedneseny požadavky vzájemné kooperativnosti a spolupráce obou program tak, aby v píštích letech bylo možno výsledky statistiky zpracované v programu STAT EXCEL technicky jednoduše penášet do internetového systému NIPOS. Což by ušetilo knihovnám (nejen pardubického kraje) spoustu asu a odstranilo by chyby pi vyplování. Stanovisko knihovník kraje k této problematice bylo rovnž zformulováno v dopise Odboru kultury a památkové pée KÚ Pk, který byl postoupen ministerstvu pi prosincovém jednání zástupc kraj s MK R, NK a NIPOS. VI.Vzdlávání Krajská knihovna pipravila pro knihovníky kraje nabídku nkolika druh akcí. V roce 2007 se jednalo o témata velmi rznorodá. Cílem bylo sledovat nejen potebu, ale také poptávku ze strany knihoven. Proto se zaátkem roku uskutenil seminá k novému zákoníku práce a ke zmnám na úseku pracovnprávních vztah s tím souvisejících, který se setkal s velkou odezvou zejména vedoucích pracovník knihoven, kteí hodnotili práv jeho potebnost a aktuálnost. Akce k dtskému tenáství byla rovnž jednou z vyžádaných vzdlávacích lekcí, které požadovaly samy knihovny. Jednalo se o zdailou praktickou dílnu, v níž se úastníci dozvdli nejnovjší poznatky a zkušenosti z výzkumu PhDr. Jany Doležalové, z Univerzity v Hradci Králové, která se této problematice vnuje již adu let, ale rovnž si prakticky vyzkoušely nkteré aktivizaní metody pro praktické lekce s malými tenái. Seminá s paní Alenou Justýnovou a dalšími pracovníky firmy LANius z Tábora byl velmi navštívenou akcí. Pozvání pijali rovnž pracovníci specializovaných knihoven a tak se krom profesionálních a neprofesionálních knihovník sešli v krajské knihovn také zástupci knihoven školních, archivních, lékaských a dokonce i z Britského centra. Tak hojná úast pekvapila i samotné pracovníky firmy, kteí krom plánovaného programu (Novinky knihovnických program LANius a Clavius) zodpovídali praktické dotazy zúastnných. Krajská knihovna využila pro vzdlávací úely udlení titulu Knihovna roku 2006 Obecní knihovn v Býšti a ve spolupráci s jejím zizovatelem zorganizovala další 5

6 praktickou vzdlávací akci pímo v této obci. Protože knihovna v Býšti zabodovala v soutži o titul zejména svými kulturními a vzdlávacími aktivitami pro obany, nabízelo se rovnž toto téma jako nejlepší ilustraní materiál k pedvedení ostatním knihovnám v kraji jako inspirace a pomoc pi hledání možností práce a pínosu knihoven ke komunitní roli ve svých obcích. Hlavní lektorkou byla Zlata Houšková z NK. Její pednáška byla doplnna v odpoledních hodinách praktickými ukázkami klubové innosti, jež se v Býšti spontánn utvoila na základ inspirativních metod práce s obany. Ty ve své knihovn zaala propagovat práv býšská knihovnice, Vendulka Valeková. Organizátorm se pi této akci podailo na jednom míst shromáždit zástupce všech typ veejných knihoven od Národní knihovny pes Studijní a vdeckou knihovnu v Hradci Králové, povené knihovny v Pardubickém kraji, velké mstské knihovny, profesionální knihovny ve vtších obcích i neprofesionální knihovnice z malých míst. Obecní úad spolu s býšskou knihovnou pipravil dobré podmínky pro konání akce a velmi vstícn pomáhal pi jejím prbhu. Ke konci roku se podailo krajské knihovn zajistit psychologa PhDr. Pavla ejku pro organizování akcí s tématem komunikace a asertivity. První dv akce probhly v listopadu a v prosinci pro pracovníky krajské knihovny. Akce musela být rozdleny na dva bhy, aby bylo možno uspokojit všechny pracovníky, kteí byly pro tuto akci vedením organizace vybráni. Jednalo se v prvé ad o pracovníky služeb, kteí picházejí do kontaktu s veejností, a poté rovnž o ostatní zamstnance. V tsné návaznosti (v lednu 2008) pak probhla tato akce také pro pracovníky profesionálních knihoven Pardubického kraje. Bylo rozhodnuto rovnž o píprav semináe praktického nácviku asertivního chování v knihovn, kterého by se zúastnili v menších skupinkách ti, kteí prošli zmínnými lekcemi ke komunikaci. Z dotaního programu VISK 2 byl v Krajské knihovn v Pardubicích organizován od poátku bezna 2007 odpolední kurz Základy poítaové gramotnosti pro neprofesionální knihovníky. Pihlásilo se 10 knihovnic z malých obcí, ale také z pímstských ástí Pardubic, z bývalých poboek Okresní knihovny Pardubice. Byl rozdlen do 3 modul s celkem 70 hodinami a obsahoval základní znalosti práce s poítaem vetn obsluhy internetu, tedy to, co musí znát knihovník pracující s poítaovou technikou. Do druhého nadstavbového kurzu, který byl rozdlen do 5 modul a byl uren jako nadstandard pro profesionální knihovníky, kteí by mli zvládat práci s poítaem a specializovanými programy na vyšší úrovni, se pihlásilo 14 poslucha. Zatímco první kurz skonil v ervnu roku 2007, druhý pokraoval rovnž po letních prázdninách a skonil až v msíci íjnu. Jeho úastníci obdrželi osvdení o absolvování pro své zamstnavatele. Vzdlávací akce pro knihovníky v Krajské knihovn v Pardubicích v roce 2007 datum název akce ureno úast poet hodin Seminá k prac.právu a editelm knihoven 20 5 novému zákoníku práce knihovníkm 6

7 Podncování tení knihovníkm 29 4 a tenáství od raného vku profi knihoven Seminá k aktualizacím ve. i spec. knihovnám 36 4,5 programu LANius a Clavius profi i neprofi Setkání knihovník v Býšti profi,neprofi 28 5,5 (Komunitní role knihoven) knihovnám Komunikace a komunikaní pracovníkm KK 20 4 styly pracovníkm KK Základní po.gramotnost neprofi knihovnám Nadstavbové kurzy IT profi knihovnám CELKEM V jednotlivých povených knihovnách probíhaly vzdlávací akce pro regiony jak v oblasti poítaové gramotnosti, tak v oblasti služeb. Poty tchto akcí a jejich úastník jsou uvedeny ve výkazech výkon RF za jednotlivé regiony a bližší popis je souástí komentá povených knihoven. VII.Porady Porady editel povených knihoven se konaly tyikrát do roka a projednávaly problematiku fungování nového systému a aktuální úkoly povených knihoven (statistika, internetizace). Všech porad se vždy zúastovali zástupci Odboru kultury a památkové pée KÚ Pk, vždy reagovali na dotazy a pipomínky k nejasnostem ve fungování nového systému a výkonu jednotlivých služeb. Na základ tchto pipomínek bylo ke konci roku pistoupeno k drobným úpravám Pravidel zajištní regionálních funkcí v Pardubickém kraji na rok Povené knihovny si v prbhu roku nkolikrát svolaly své profesionální knihovny a konzultovaly s nimi problematiku odborné knihovnické práce a výkon RF v obvodech tam, kde funguje objednávkový systém služeb. Nkteré obsluhující knihovny svolávají bhem roku porady neprofesionálních knihoven, ale ada obvod od tchto porad ustoupila a nahradila je individuálními konzultacemi a metodickými návštvami. Je totiž velmi obtížn shodnout se na termínu a hodin porady v pípad, že knihovníci jsou zamstnáni a nebo nemají možnost dopravy do obsluhující knihovny ve veerních hodinách. Navíc pi souasném právním stavu knihoven a knihovník nelze jakkoliv k tmto aktivitám dobrovolné knihovníky pinutit. 7

8 VIII. Revize a aktualizace fond V prbhu roku 2007 bylo provedeno v kraji celkem 56 revizí. Spolu s revizemi provádly nkteré obsluhující knihovny také aktualizace zastaralých fond místních knihoven. Pehled potu odrevidovaných knihoven podává následující tabulka : Rok Chrudim Svitavy Ústí nad Orlicí Pardubice Rok Rok Rok Rok Rok Rok Celkem Z potu knihoven V % 95,95 % 97,27 % 87,27 % 77,32 % Celkem zrevidováno do v rámci kraje 349 knihoven, tj. 89,26%. (Tomuto systému revizí podléhají podle výkonu regionálních funkcí pouze knihovny s pracovník úvazkem do 1,00.) IX. Nákup a zpracování knihovního fondu z prostedk provozovatel Z prostedk provozovatel (obcí) nakupuje a zpracovává pouze region Svitavy, v malé míe tak obsluhuje nkolik knihoven. Ostatní regiony tuto innost nevykonávají, nemla zde tradici. V malých knihovnách pardubického kraje vtšinou knihovníci nemohou nakupovat knihy do svých místních fond pro naprostý nedostatek finanních prostedk. (V tomto smru je ponkud píznivjší situace na Ústeckoorlicku.) I z tohoto hlediska se zdá systém poskytování výmnných soubor knih z výkonu regionálních funkcí jako nejdležitjší služba z celé nabídky. ada nejmenších knihoven by bez ní musela dávno svj provoz ukonit. X. Nákup výmnného fondu V roce 2007 bylo stanoveno v Pravidlech zajištní regionálních funkcí v Pardubickém kraji použití 50% finanních prostedk z pidlené dotace na nákup výmnného fondu, tedy 3,5 mil. K. Každý region obdržel ástku, která z tchto 50% pedstavovala alikvotní podíl vzhledem k potu knihoven (45%) a potu obyvatel (55%) regionu. Všechny regiony za tuto ástku nakoupily fond a nkteré povené knihovny z ušetených prostedk za služby nebo paušály doplatily menší ástky z posledních faktur v kalendáním roce 2007 tak, aby prostedky na výkon RF byly doerpány beze zbytku. I v minulých letech fungoval tento systém stejn, ušetené 8

9 prostedky ministerstvo vždy povolovalo použít pro nákup výmnného fondu. Celkem bylo nakoupeno v kraji svazk za ,85 K, což pedstavuje 52,37% z pidlené dotace. Prmrná cena nakoupeného svazku iní 154,32 K. V souvislosti s neustálým zvyšováním cen knih na trhu je to vcelku dobrý výsledek. Podílí se na nm úspšná jednání knihoven s dodavateli o vyšších rabatech, nákupy v levných knihách a na veletrzích, kde je možné získat nejvyšší slevy, v nkterých pípadech i nákupy v antikvariátech (MK Chrudim, KK Pardubice). Krom nákupu z prostedk kraje pibyl do výmnného fondu povené knihovny v Ústí nad Orlicí také fond nakoupený za peníze sdružené nkterými obcemi v tomto regionu. Tento systém sdružování finanních prostedk na nákup výmnného fondu funguje pouze v tomto regionu. Ve sledovaném roce sdružily obce Ústeckoorlicka celkem ,- K a nakoupeno za n bylo celkem knih. Knihy nakoupené do výmnných fond jsou vždy majetkem povené knihovny a jejich píslušnost do tohoto fondu je dána majetnickým razítkem s pípadnou lokací, která uvádí, ve které obsluhující knihovn byla kniha nakoupena a zpracována. Faktury za nákup jsou vystavovány na píslušnou povenou (krajskou) knihovnu, zpracování probíhá v povené (krajské) knihovn a tam, kde funguje objednávkový systém služeb, také v obsluhujících knihovnách. V potu nakoupených svazk však nejsou zahrnuty všechny pírstky výmnného fondu. Podle Pravidel zajištní regionálních funkcí jsou zde pouze knihy skuten nakoupené a tedy podložené finanními prostedky. Výmnný fond je však rovnž tvoen i dary a pípisy z pvodních výmnných fond, které spolu s nákupem pak tvoí skutený pírstek fondu za kalendání rok. V prbhu let byl nesprávn zahrnován do nákupu i poet takto získaných svazk, což mlo za dsledek zkreslování prmrné nákupní ceny. Podle nových Pravidel si také nemže povená knihovna u takto získaných svazk útovat práci a tedy prostedky za zpracování. XI. Cirkulace výmnného fondu Tvorba soubor z výmnného fondu je, jak už bylo eeno, jednou z nejdležitjších služeb z výkonu regionálních funkcí. Podle nových Pravidel byl stanoven dvojnásobný poet svazk v souboru (60) než je požadován Metodickým pokynem a frekvence (2x ron) zstala na téže úrovni. Na tento poet svazk byl také postaven rozpoet této služby, nadlimitní poty svazk v souborech bylo možno uhradit obsluhujícím knihovnám pouze za pedpokladu úspor na dalších kapitolách (paušál, provoz metodiky apod.). V kraji bylo rozvezeno celkem 991 soubor do 361 knihovny. Celkový poet svazk v souborech byl k.j.,což je o více než bylo plánováno podle Pravidel. Potvrdil se pedpoklad nkterých obsluhujících knihoven, že krajsky stanovený poet knih v souboru nebude vyhovovat všem obsluhovaným knihovnám a v nkterých pípadech bude nutné dodávat více svazk, zvlášt tam, kde je více tená a jsou zvyklí na vyšší písun nových knih v prbhu roku. V tchto pípadech je nutné jednat podle individuální poteby knihoven, aby nedošlo k perušení kontinuity v innosti knihovny a úbytku tená. Problémem se zaínají v nkterých regionech stávat nejmenší profesionální knihovny, jejichž zizovatelé odmítají financovat nákup fondu tak, jak by odpovídalo úrovni profesionální knihovny nebo pistupují z úsporných dvod ke snížení úvazku knihovníka. Tam lze vcelku brzo oekávat úbytek výpjek, tená, konec kulturním akcím a snížení celkové úrovn knihovny. V neposlední ad je zde nejvtším nepítelem knihoven neznalost skutené profesionální knihovnické práce, úkol 9

10 knihovny jako poskytovatele veejných knihovnických a informaních služeb a pedstava, že knihovník jen pjuje knihy. O neznalosti vlastních povinností v péi o knihovnu vypovídá nejen tato povrchní pedstava, ale také to, že ve valné vtšin zizovatelé nejsou schopni (a ani netuší, že musí) zajistit revize knihovních fond v majetku obce. Povené knihovny mají tém ve všech regionech profesionální knihovny, jimž hrozí nebezpeí, že se v dohledné dob dostanou na úrove knihoven s dobrovolným pracovníkem. Jak pistupovat k takovým knihovnám a zda je obsluhovat i tmito službami z výkonu RF je otázka k diskusi pro nejbližší období. XII.Servis výpoetní techniky Servis výpoetní techniky sloužící k výkonu RF provádjí jen nkteré knihovny. Ve Svitavách šlo v roce 2007 o 9 akcí v 6 knihovnách, v Ústí nad Orlicí o 4 akce ve 4 knihovnách. Vtšina obsluhujících knihoven i knihovny povené zpracovávají výmnné fondy v automatizovaných knihovních systémech. Tém všude s výjimkou krajské knihovny a povené knihovny v Chrudimi je používán program Clavius. Výmnný fond v krajské knihovn je zpracováván v programu ALEPH 500 a MK Chrudim používá program Tinlib. XIII. Doprava v rámci výkonu RF V rámci výkonu regionálních funkcí bylo ujeto v kraji celkem km. V potu km ujetých krajskou knihovnou je krom cest na obsluhu regionu Pardubice zapoítán také poet km ujetých v rámci krajské funkce mimo pardubický region na Ústeckoorlicko, Chrudimsko a Svitavsko. Pardubice Z podklad povených knihoven zpracovala: B. Bastlová Schválil: Petr Kárník, editel Krajské knihovny v Pardubicích 10