Zápis ze schůze Shromáždění Společenství vlastníků jednotek domu Litoměřická 405/9, Praha 9 Prosek

Transkript

1 Zápis ze schůze Shromáždění Společenství vlastníků jednotek domu Litoměřická 405/9, Praha 9 Prosek Datum schůze: hod. Místo schůze: Základní škola Litvínovská 600, Praha 9 Prosek Schůzi svolal: Výbor Společenství vlastníků jednotek domu Litoměřická 405/9, Praha 9- Prosek Prezenci provedl: Hana Marková, Markéta Krčová, Robert Stránský Předmět schůze: 1. Podpis prezenčního archu. 2. Informace o hospodaření v roce Vyúčtování služeb za rok Informace o investičních akcích 2004/ Hodnocení činnosti výboru. 6. Schvalování odměny pro členy výboru. 7. Návrh investic pro rok 2005/ Schvalování nového předpisu nájemného. 9. Volba nového výboru. 10. Diskuse. 1. Úvod, podpis prezenčního archu Byla provedena prezence přítomných spolumajitelů. Předseda výboru Společenství vlastníků jednotek domu Litoměřická 405/9, Praha 9-Prosek pan Robert Stránský uvítal všechny přítomné spoluvlastníky a v hodin zahájil schůzi. a. Volba řídícího schůze. Na řídícího schůze byla navržena paní Markéta Krčová. Žádný další návrh nebyl předložen. Návrh byl schválen všemi hlasy - 100% hlasů přítomných spoluvlastníků (368/1000) b. Volba osob pro sčítání hlasování. Sčitatelem byl navržen pan Milan Kašpárek. Žádný další návrh nebyl předložen. Návrh byl schválen všemi hlasy - 100% hlasů přítomných spoluvlastníků (368/1000) c. Volba zapisovatele Na zapisovatele byla navržena paní Hana Marková. Žádný další návrh nebyl předložen. Návrh byl schválen všemi hlasy - 100% hlasů přítomných spoluvlastníků (368/1000) d. Volba ověřovatelů zápisu Na ověřovatele byli navrženi pan Josef Matras, Jaroslav Švorčík a Jan Štěrba. Žádný další návrh nebyl předložen. Návrhy byly schváleny všemi hlasy - 100% hlasů přítomných spoluvlastníků (368/1000) 2. Informace o hospodaření v roce 2004 Informaci o hospodaření v roce 2004 přednesl předseda výboru pan Robert Stránský. Obraty na bankovních účtech v roce 2004 Účet pro akci výměník Stav k ,02 Stav k Účet zrušen a finanční obnos ,60 převeden na Provozní účet

2 Účet provozní Stav k ,56 Stav k ,34 Vyúčtování fondu oprav Stav k Stav k ,22 Přehled čerpání fondu oprav za období síť na pískoviště 727,50 Kč - poplatek za prodej nebyt. Jednotky (telefonní ústředna) 1 142,50 Kč - závora ke vjezdu na pozemek ,30 Kč - tiskoviny 149,00 Kč - zahradnický materiál 4 591,00 Kč - běžná údržba domu ,00 Kč - kancelářské potřeby 1 327,00 Kč - zámečnický materiál 6 913,90 Kč - elektromateriál 871,00 Kč - chemopren 219,00 Kč - malířské potřeby 1 505,00 Kč - pila + příslušenství 1 184,00 Kč - montáž madel ke schodům 5 105,10 Kč - montáž podhledu ,00 Kč - trubky 1 007,00 Kč - cement 695,00 Kč - montážní pěna 348,00 Kč - správní poplatky ( notář, poplatek MČ ) 978,00 Kč - oprava vodovodní přípojky ,60 Kč - oprava hydroizolace ,00 Kč - oprava teras ,40 Kč - dodání a montáž dveří HOCO ,00 Kč - cestovné 56,00 Kč - kopírování 707,50 Kč - hav.disp. NOVA BENE ( 1-12) ,00 Kč - telefonní hovory ,00 Kč - odečty vody 5 000,00 Kč - znalecký posudek ,00 Kč - elektroakustické měření 1 204,00 Kč - oprava STA 4 738,00 Kč - poštovné 7 091,60 Kč - revize pož. ochrany 3 204,50 Kč - pronájem sálu 3 500,00 Kč - odměna výboru období 2003 včetně daně ,00 Kč - pořízení vodoměrů ,60 Kč - práce spojené s výměnou vodoměrů ,60 Kč - doména 3 115,00 Kč - přeprava 3 341,50 Kč - instal. práce 1 123,50 Kč - právní poradenství 2 092,00 Kč - prohlídka před stavbou 4 481,00 Kč - úklid po malířích 2 300,00 Kč - oprava vozovky 1 785,00 Kč - deratizace 2 800,00 Kč - izolace betonové vany ,00 Kč

3 - oprava domácích telefonů ,00 Kč - repasování elektroměru 762,00 Kč - výměna písku v pískovišti 2 680,00 Kč - odvoz sutě 3 500,00 Kč - izolatérské práce 8 739,00 Kč - zednické práce 6 000,00 Kč - elektrorevize 2 975,00 Kč - zaokruouhlení při platbách a při zpracování VYUSL 350,98 Kč - pojištění ,00 Kč - poplatek bance za vedení účtu 6 894,50 Kč Suma ,58 Kč Na základě jednání se Firma PASSERINVEST podílela částkou ,- Kč na opravách zatékání do bytu pod terasou. Diskuse: Paní Arabaszová: dotaz na rozdíl zůstatku FO za období Vysvětlil rozdíl zůstatku FO tak jak byl vykázán správní firmou J.N. NOVA. 3. Vyúčtování služeb za rok 2004 Informaci o hospodaření v roce 2004 přednesl předseda výboru pan Robert Stránský. Předseda výboru informoval o předepsaných zálohách a skutečné výši nákladů na vybrané služby. Vyúčtování fondu služeb Služby Náklady Zálohy Teplo Kč Kč Ohřev TUV Kč Kč Vodné a stočné Kč Kč Osvětlení spol. prostor Kč Kč Výtah Kč Kč Odvoz odpadu Kč Kč Úklid Kč Kč Správa Kč Kč Suma Kč Kč Pan Stránský vyzval majitele bytových jednotek ke kontrole správnosti vyúčtování za jejich jednotku. Diskuse : bez příspěvku Účetní závěrka roku 2004 proběhla bez komentáře. 4. Informace o investičních akcích 2004/2005 Předseda výboru pan Robert Stránský přednesl informaci o investičních akcích schválených na minulých shromážděních. Únor 2004

4 Odečty vodoměrů a nahlášení stavů správní firmě zabezpečení prořezu zeleně Březen 2004 oplechování nad garážemi a odstranění zatékání do garáží a kočárkárny oprava hydroizolací nad vestibulem domu Duben 2004 výběrové řízení na dodávku vodoměrů a instalatérskou firmu výměna vodoměrů Květen 2004 výměna vchodových dveří ve vestibulu vymalování vestibulu po instalaci vchodových dveří Červenec 2004 realizace ochranné sítě na pískovišti Srpen 2004 deratizace oprava zatékání do výměníku tepla vyrovnání za opravy s REI rozeslání upomínek nedoplatků Září 2004 instalace zábradlí ve vestibulu výměna venkovních podhledů vestibulu domu výměna střešních podhledů terasy budovy B Říjen 2004 uzavřena kupní smlouva na byt. jednotku č.92 (Telefonní ústředna) zřízení dvou park. míst na boku budovy A Listopad 2004 revize požární ochrany Prosinec 2004 oprava zvonků lokální opravy hydroizolací střech budov A+B instalace nových komínků odvětrávaní Podrobný popis akcí je uveden v zápisech ze schůze výboru Diskuse : bez příspěvku 5. Hodnocení činnosti výboru V roce 2004 se výbor sešel 14 krát a uspořádal jedno shromáždění vlastníků. Na schůzi výboru dne oznámil ukončení členství pan Vávra a pan Vodehnal. Výbor má tedy od října tři členy.

5 Markéta Krčová / / / - / / / / / / / / / / Hana Marková / / / / / / / / / / / / / / Robert Stránský / - - / / / / / / / / / / / Petr Vávra / / / / / / David Vodehnal / / / - / / / - - / / Členové výboru byli v průběhu roku 2004 v kontaktu s pracovníky Obvodního úřadu městské části Praha 9, finančním úřadem, katastrálním úřadem a dalšími institucemi. Průběžně byly řešeny smluvní záležitosti s jednotlivými dodavateli s důrazem na nejefektivnější a nejekonomičtější řešení. Bylo jednáno se zástupci správních firem v rámci konkursu na případnou změnu správní firmy. Písemné a telefonické dotazy, připomínky a náměty byly řešeny v nejkratších možných termínech, zápisy z jednání výboru byly neprodleně vyvěšovány na nástěnce a webových stránkách Společenství. Diskuse : Pan Damianidis: problém zápachu v budově B nebyl výborem vyřešen Informoval o akcích, které byly realizovány k odstranění zápachu v budovách A i B po doporučení odborné firmy byla provedena deratizace (potkani) a nastalo zlepšení. Situace bude na upozornění pana Damianidise opětovně prověřena. 6. Schvalování odměny pro členy výboru Předseda pan Robert Stránský shrnul dosavadní činnost výboru a přednesl návrh na vyplacení odměny ,- za kalendářní rok 2004 pro celý výbor. Upozornil přítomné, že výbor veškerou činnost provádí ve svém volném čase. Diskuse : bez příspěvku Řídící schůze dal hlasovat o výši odměny pro členy výboru. O návrhu bylo hlasováno s tímto výsledkem: Pro: 100 % hlasů přítomných spoluvlastníků (368/1000) Zdrželi se: 0,0 % hlasů přítomných spoluvlastníků (0/1000) Proti: 0,0 % hlasů přítomných spoluvlastníků (0/1000) Odměna byla schválena. 7. Návrh investic pro rok 2005/2006 a) Schvalování správní firmy Na základě závěrů ze Shromáždění vlastníků v roce 2004 výbor Společenství vlastníků oslovil níže uvedené správní firmy, uvedl požadavky na jejich činnost, tzn. vyčíslení nákladů na zajištění vedení rozpisů za jednotky, přehledů finančního stavu účtu, přehledu o dlužnících, poradenské činnosti právní a

6 odborné, vedení měsíčního účetnictví a podání daňového přiznání a vyúčtování rozpisů. Tyto požadavky jsou dosud plněny stávající správní firmou NOVA. S firmami INKA CONSULTING a Stavební bytové družstvo Praha bylo osobně jednáno. V přiložené tabulce jsou znázorněny finanční požadavky jednotlivých firem. Správní firma Účetnictví družstev (Roudová) INKA CONSULTING (Vondrová) Správa družstevních realit Účetní a daňová & CG Praha HORREN IKON Stavební bytové družstvo Praha NOVA Cena/měsíc bez DPH ,- Kč 8.815,- Kč ,- Kč ,- Kč ,- Kč ,- Kč ,- Kč ,- Kč Firmy s nízkými finančními nároky plní základní požadavky s jednoduchými výstupy bez dalších služeb a podpory, což by kladlo vysoké požadavky na činnost výboru. Firmy se středními finančními nároky poskytují servis stávající správní firmy. Firmy s vyššími finančními nároky poskytují nadstandardní služby, což by částečně ulehčilo práci výboru. Návrh k posouzení: 1. zachování stávající správní firmy NOVA. 2. přechod k levné správní firmě 3. přechod k dražší správní firmě Diskuse : Pan Damianidis: již vloni byl vznesen požadavek na zajištění správní firmy s nižšími finančními nároky, paní Krčová Zajištění korektního spravování objektu Litoměřická 405/9, Praha 9 Prosek levnější správní firmou za existence pouze tříčlenného výboru společenství není reálné. Paní Arabaszová: měli bychom se rozhodnout mezi dvěma variantami: buď bude výbor s menším počtem členů a pak správní firma musí být s vyššími finančními nároky nebo vícečlenný výbor a pak může dům spravovat levnější správní firma. Pan Švorčík: je výbor spokojen s firmou NOVA? Výbor spokojen se způsobem činnosti této firmy není. Pan Krejčí: upozornil na riziko neobjektivnosti u dražší firmy a pan Švorčík se k jeho názoru přiklonil Pan Michálek: rozhodující je počet členů výboru, podle něj se rozhodneme pro firmu dražší či levnější, firmu NOVA opustíme. K jeho názoru se připojil pan Bareš a Pilař Paní Kučerová: o opuštění firmy NOVA není třeba hlasovat Pan Damianidis: vznesl dotaz ke způsobu oplechování u budovy B Odpověď: paní Krčová Vysvětlila doporučení a postup firmy, která oplechování zajistila. Oplechování stříšky nad zadním vchodem budovy B nebylo dle písemného vyjádření firmy nutné. Stav stříšky bude znovu prověřen. Řídící schůze dal hlasovat o odstoupení od správní firmy NOVA O návrhu bylo hlasováno s tímto výsledkem: Pro: 96,7 % hlasů přítomných spoluvlastníků (356/1000)

7 Zdrželi se: 3,3 % hlasů přítomných spoluvlastníků (12/1000) Proti: 0,0 % hlasů přítomných spoluvlastníků (0/1000) Bylo rozhodnuto o změně správní firmy J.N. NOVA. Další postup bude řešen výborem (na základě počtu členů výboru) b) Revize pojistné smlouvy Informaci podala paní Krčová: Z podnětu spoluvlastníků provedl výbor revizi současné pojistné smlouvy, kterou máme uzavřenu s Hasičskou vzájemnou pojišťovnou. Do výběrového řízení na pojištění majetku a odpovědnosti za škodu byly zahrnuty pojišťovny Allianz, Česká pojišťovna, Kooperativa a pojišťovna České spořitelny, která mezi tím přešla pod správu Kooperativy s následujícím výsledkem: Pojišťovna Hasičská vzájemná Pojistná částka nemovitosti Spolu účast Pojistné za nemovitost Pojištění odpově dnosti Spolu účast Pojistné odpovědnosti Upravené pojistné celkem 187,100,000 (sjednaná) Allianz 121,636, Česká pojišťovna 152,000, Kooperativa 152,000, Návrh k posouzení: Výbor navrhuje podrobné projednání této problematiky na schůzi vlastníků (nabídky byly platné do ). Diskuse : Pan Damianidis: požadavek na upřesnění podmínek pojistné smlouvy, Kooperativa je dobrá pojišťovna Pan Švorčík: je lepší přechod k dražší pojišťovně Paní Arabastová: dotaz na charakter plnění Pan Krejčí: Kooperativa je levnější Odpověď: paní Krčová Podrobně objasnila všechny dotazy Pan Seidl: doporučil využít pro rozhodování i makléřské firmy, pan Švorčík se k jeho názoru připojil, paní Krčová Výbor využije této možnosti ve spolupráci s panem Seidlem. Pan Seidl dostal k dispozici potřebné podklady. Nabídka makléřské firmy bude předložena výboru. Řídící schůze dal hlasovat o změně pojišťovny O návrhu bylo hlasováno s tímto výsledkem: Pro: 100,0 % hlasů přítomných spoluvlastníků (368/1000) Zdrželi se: 0,0 % hlasů přítomných spoluvlastníků (0/1000) Proti: 0,0 % hlasů přítomných spoluvlastníků (0/1000) Bylo rozhodnuto o změně pojišťovny. c) Návrh na posouzení stavu fasády Z důvodu množících se problémů v jednotlivých bytech s tepelnými mosty, kondenzací vody a tvorbou plísní navrhujeme vypracovat komplexní posudek zateplovacího systému. Tedy provedení ověřovacích sond do skladby systému, zjištění současných vlastností a parametrů. Návrh k posouzení:

8 Realizace firmou Ateliér stavebních izolací v cenové hladině Kč (nabídka platí do , v ceně není zahrnuto zacelení fasády). Diskuse : Pan Damianidis: dotaz na plíseň v bytech Odpověď: pan Švec a paní Krčová Zodpověděli detailně příčinu vzniku a způsob odstranění plísně Dále paní Krčová podrobně informovala o problematice analýzy, provedení sond a potřebě vypracování posudku pro rozhodnutí o dalším postupu v ošetření fasády domu. Paní Arabaszová, pan Bízek: souhlas s provedením posudku Pan Damianidis: nesouhlas s provedením posudku Řídící schůze dal hlasovat o provedení posudku o stavu fasády O návrhu bylo hlasováno s tímto výsledkem: Pro: 79,3 % hlasů přítomných spoluvlastníků (292/1000) Zdrželi se: 7,9 % hlasů přítomných spoluvlastníků (29/1000) Proti: 12,8 % hlasů přítomných spoluvlastníků (47/1000) Bylo rozhodnuto o provedení posudku o stavu fasády. Výbor doplní nabídku o počet prováděných sond a cenu za zacelení fasády. d) Vodovodní přípojka Výbor zajistil projektovou dokumentaci k možnému napojení na vodovodní řad, který vzniká v prostoru nového bytového komplexu v bezprostřední blízkosti našeho domu. Z důvodu snížení celkových investičních nákladů jsme se rozhodli počkat na kolaudaci nově vznikajícího řadu a jeho předání PVK, což je nezbytná podmínka pro naše možné bezplatné připojení. Bohužel v zimě došlo k další havárii a z tohoto důvodu navrhujeme neotálet a řešit situaci následovně: kopírovat současné vedení potrubí a rozdělit projekt realizace na 3 části. Fáze 1- protáhnout nové potrubí současným potrubím v úseku pod silnicí. Fáze 2 natáhnout nové potrubí v přední části domu v zatravněné ploše podél budovy A. Fáze 3 rekonstrukce potrubí v zadní části domu, které by bylo vedeno stejně jako je současné umístění nebo nově s připojením na nově vznikající vodovodní řad zmiňovaný výše. Návrh k posouzení: V letošním roce navrhujeme realizovat Fázi 1 a 2, pokud to dovolí finanční prostředky a výbor dostane mandát k provedení akce i v případě, že jednotlivé fáze přesáhnou Kč. Diskuse : Pan Pilař: lze třetí etapu realizovat od Central Group?, paní Krčová Výbor tuto možnost využije pokud to bude možné (dojde k předání vodovodního řádu investorem PVK a PVK toto připojení schválí). Pan Krejčí: je možno napojení od kostela? Odpověď: Paní Krčová: Bohužel není, ověřeno Pan Nečas, Damianidis, Krejčí: dotaz na nutnost umístění hydrantů Vysvětlil nutnost existence dvou přístupných a funkčních hydrantů Řídící schůze dal hlasovat o provedení prvních dvou etap O návrhu bylo hlasováno s tímto výsledkem: Pro: 100 % hlasů přítomných spoluvlastníků (368/1000) Zdrželi se: 0,0 % hlasů přítomných spoluvlastníků (0/1000) Proti: 0,0 % hlasů přítomných spoluvlastníků (0/1000)

9 Bylo rozhodnuto o realizaci prvních dvou etap rekonstrukce vodovodní přípojky. a dále Řídící schůze dal hlasovat o mandátu výboru na překročení limitní částky ,- Kč. O návrhu mandátu výboru bylo hlasováno s tímto výsledkem: Pro: 95,9 % hlasů přítomných spoluvlastníků (353/1000) Zdrželi se: 0,0 % hlasů přítomných spoluvlastníků (0/1000) Proti: 4,1 % hlasů přítomných spoluvlastníků (15/1000) Bylo rozhodnuto o udělení mandátu výboru na překročení limitní částky ,- Kč. 8. Schvalování nového předpisu nájemného Návrh na změnu nového předpisu přednesl předseda výboru pan Robert Stránský. Vysvětlil důvod změny účtovaných položek fondů. Dále navrhl zvýšení fondu oprav o 15 Kč / 1000 / Měsíčně. Diskuse: Pan Marek: Zbytečně vysoká záloha za teplo Přivítal návrh a spolupráci při řešení Paní Brdlíková: upozorňuje na vyhazování tiskovin doručených do domu do kontejnerů domu Paní Arabaszová: v Litoměřické ulici cca 60 metrů od našeho domu jsou kontejnery na tříděný odpad Výbor prověří možnost úspory zálohy na odpad dík třídění Řídící schůze dal hlasovat o schválení nového předpisu O návrhu bylo hlasováno s tímto výsledkem: Pro: 98,1 % hlasů přítomných spoluvlastníků (361/1000) Zdrželi se: 0,0 % hlasů přítomných spoluvlastníků (0/1000) Proti: 1,9 % hlasů přítomných spoluvlastníků (7/1000) Nový předpis nájemného byl schválen, jeho platnost je od

10 Fond služeb Fond oprav ÚT TUV SV Úklid Výtah Osvětlení Odpad Pojištění Správa Rozpis služeb měsíčně Rozpis služeb ročně Rozpis oprav měsíčně Rozpis oprav ročně Rozpis celkem měsíčně Rozpis celkem ročně ÚT TUV SV Úklid Výtah Osvětlení Odpad Pojištění Správa Fond oprav Náklady za vytápění Náklady na ohřev vody a vodné-stočné za spotřebovanou teplou vodu Náklady na vodné-stočné za spotřebovanou studenou vodu Náklady na úklidové práce Náklady na provoz výtahu Náklady na osvětlení společných prostor Náklady na odvoz odpadu Náklady na pojištění nemovitosti Náklady na vedení účetnictví, rozpis služeb Náklady na opravy, údržbu, pravidelné revize, servisní činnosti a atd.. 9. Volba nového výboru Po sečtení podílů přítomných na schůzi (368 tisícin) byla volba odložena. Na Shromáždění nebyla přítomna nadpoloviční většina, nutná pro volbu členů statutárního orgánu. Pro druhou volbu bude navržen nový termín. Diskuse: Pan Krejčí: není možno o novém výboru hlasovat bez nadpoloviční většiny, zejména s ohledem na skutečnost, že panu Stránskému se přihlásili tři zájemci o činnost ve výboru Pan Stránský vysvětlil proceduru, kterou je nutno s ohledem na ustanovení zákona dodržet. Je možné sejít se pouze za účelem volby členů výboru, a to např. ve vestibulu domu či výměníku. 10. Diskuse Domovní řád Na posledním shromáždění vlastníků dne byl schválen Domovní řád. Musíme, bohužel, konstatovat, že ne všichni obyvatelé domu se jím řídí není dodržován noční klid, ve společných prostorách zákaz kouření a pořádek ve společných částech domu, čímž je ohrožena např. volnost únikových cest. Parkování za domem budovy A

11 Bylo zdůrazněno, že je určeno ke krátkodobému stání, na dobu nezbytně nutnou k vyložení/naložení předmětů apod. Desinseskce Rusa domácího v bytových jednotkách Přítomní byli informováni o naplánované akci a byla připomenuta nutnost zajištění přístupnosti bytových jednotek. Diskuse: Pan Pilař: dotaz na situaci týkající se zajištění závory u budovy B Podal informaci o učiněných krocích a celou situaci vysvětlil Paní Kučerová: dotaz na zajištění splátek dlužníků Řeší správní firma, byly zaslány upomínky, v roce 2005 se zvažuje podání žaloby a řešení soudní cestou Paní Kučerová: dotaz na zajištění klidu obyvatel bytů na straně k probíhající stavbě Central Group Výbor bude řešit Paní Kučerová: jak výbor zajišťuje dodržování domovního řádu nezodpovědnými obyvateli Odpověď: paní Marková Podala vysvětlení a znovu apelovala na dodržování zásad domovního řádu, směrnic PO a slušnosti Paní Kučerová: dotaz na zajištění opravy linolea v suterénu budovy A u zadního vchodu Linoleum bylo opraveno, znovu bude prověřeno Pan Damianidis: stěžuje si na venčení psů u pískoviště na našem pozemku Odpověď: paní Marková, pan Stránský Byla podána informace o krocích výboru vedoucích k zajištění čistoty travnatého pozemku a znovu bylo apelováno na majitele psů. Výbor uvažuje o zřízení nízkého plůtku tak, aby psi neměli volný přístup na travnatou plochu kolem celého objektu Pan Damianidis: dal ke zvážení možnost výpovědi dvou parkovacích stání za zadním schodištěm k využití prostoru pro dětské hřiště Tato otázka bude řešena na příštím Shromáždění. Předseda výboru poděkoval všem přítomným za účast a schůzi ukončil. Předseda výboru: Ing. Robert Stránský Řídící schůze: Ing. Markéta Krčová Zapisovatel: Ing. Hana Marková Zápis ověřil: Ing. Josef Matras

12 Ing. Jan Štěrba Jaroslav Švorčík