3.4 Oprava obsahu buň ky F2 Enter 3.5 Př epsá ní pů vodního obsahu buň ky Enter 3.6 Vymazá ní obsahu buň ky Del Del 3.7 Dlouhý text v buň ce

Transkript

1 3 Zá kladní operace 3.1 Typy buněk Kaž dá buňka může nést informace nezávisle na jiné buňce. Přitom typ informace v buňce může bý t následující: řetězec (text) textová buňka může obsahovat prakticky cokoliv (čísla, text, znaménka). číslo jakákoliv číselná hodnota. Číselná buňka nesmí obsahovat text. vzorec vzorec vždy začíná znakem =. Vše, co je za rovnítkem bere Excel jako definici vzorce. datum buňka obsahující datum v předem stanovené formě zápisu. Typ buňky datum se používá vý hradně pro zápis datumu. Pozor, pokud například buňka obsahuje tun, pak se nejedná o číselnou buňku, ale o buňku textovou, protož e číselná buňka nesmí obsahovat žádný text. Jednotky je mož né definovat v nastavení formátu buňky. 3.2 Pohyb po buň ká ch zadá vá ní dat do buněk Po buňkách se v Excelu můžete pohybovat kurzorový mi šipkami nebo klepnutím myší vždy na tu buňku, jakou si přejete vybrat. Aktuální buňka je vž dy zvý razněna tučnou černou čarou. Buňku, se kterou budete pracovat, je nutné zvý raznit, resp. postavit se na ni. Kromě toho, ž e obsah je vidět v buňce samotné, její skutečný obsah je také zobrazen v řádku vzorců. Termín skutečný obsah používám proto, ž e ne vž dy musí bý t skutečný obsah takový, jaký vidíte v buňce. Může bý t pozměněn formátem, může bý t delší apod. Text, číselnou hodnotu, datum nebo vzorec zadáte do buňky pouhý m napsáním. Obsah buňky potvrdíte klávesou Enter nebo některou z kurzorový ch kláves. 3.3 Klá vesy pro pohyb po buň ká ch Kurzorová klávesa posun o jednu buň ku nahoru Kurzorová klá vesa posun o jednu buň ku doleva Kurzorová klá vesa posun o jednu buň ku doprava Kurzorová klá vesa posun o jednu buň ku dolů CTRL + posun na horní okraj tabulky, ve které stojíme CTRL + posun na levý okraj tabulky, ve které stojíme CTRL + posun na pravý okraj tabulky, ve které stojíme CTRL + posun na dolní okraj tabulky, ve které stojíme HOME přesun na první buňku v řádku CTRL + HOME přesun na první buňku listu PgUp skok o obrazovku nahoru PgDown skok o obrazovku dolů F5 vyvolá okno, ve kterém je mož né přesně zadat, na kterou buňku budeme přesunuti

2 3.4 Oprava obsahu buň ky F2 Pokud potřebujete opravit obsah buňky, pak pro editaci slouží klávesa F2. 1. Nastavte kurzor na buňku, která bude opravována. 2. Stiskněte F2 a proveďte opravu obsahu buňky nebo klepněte myší na opravované místo v řádku vzorců. 3. Změny potvrďte klávesou Enter. 3.5 Přepsá ní pů vodního obsahu buň ky Jestliž e potřebujete buňku přepsat jiný m, nový m obsahem, pak se nastavte na tuto buňku a rovnou začněte psát nový text. Po potvrzení klávesou Enter bude automaticky starý obsah nahrazen nový m. 3.6 Vymazá ní obsahu buň ky Smazání buňky je velmi jednoduché. Stačí nastavit kurzor na buňku, jenž má být smazána a stisknout klávesu Del obsah buňky bude smazán. Pozor, klávesou Del se skutečně maž e pouze obsah, nikoliv formát buňky. Například nastavíte-li v buňce určitý typ písma, případně polohu desetinné čárky, pak bude formát nastaven i nadále. 3.7 Dlouhý text v buň ce Snadno se může stát, ž e text v buňce je příliš dlouhý a přesahuje na buňky, které jsou vpravo. Text se zobrazí celý jen tehdy, jsou-li buňky vpravo prázdné. To ale neznamená, ž e by byl pů vodní text zkrácen pouze není vidět. Podívejte se do řádku vzorců tam skutečně uvidíte celý text. Pokud potřebujete takový to text upravit, je nutné umístit aktivní buňku tam, kde je text skutečně napsaný. Umístíte-li aktivní buňku do místa, kde je text pouze zobrazen, není jej mož né upravit, protož e řádek vzorců je v tuto chvíli prázdný. 3.8 Nastavení šíř ky sloupce a výšky řá dku Podobně jako s textem mohou vzniknout problémy i s číslem. Jestliž e je číslo v buňce příliš dlouhé, zobrazí se místo čísla několik kříž ků. V takovém případě je nutné zvětšit šířku sloupce tak, aby se do buňky číslo vešlo. 1. Nastavte myš v záhlaví řádků na pravou hranici buňky, jejíž šířku si přejete změnit. Myš by měla získat tvar oboustranné šipky. 2. Stiskněte a drž te levé tlačítko myši a táhněte vlevo nebo vpravo na pož adovanou pozici. 3. Uvolněte levé tlačítko myši a šířka sloupce je změněna. Šířku sloupce lze nastavit i přesně podle nejširšího obsahu buňky ve sloupci. Podobně jako v předchozím případě nastavte myš v záhlaví řádků na pravou hranici buňky, jejíž šířku si přejete změnit. Až se tvar myši změní na oboustrannou šipku, pak dvakrát poklepejte levý m tlačítkem myši. Šířka celého sloupce bude změněna přesně podle nejširší buňky, která se ve sloupci nachází. Chcete-li upravit šířku více sloupců na stejnou šířku, označte v záhlaví všechny sloupce a změňte výše popsaný m způ sobem šířku označeného sloupce, který je nejvíc vpravo. Změní se tak šířka všech označený ch sloupců. Přidržíte-li při označování klávesu Ctrl, je mož né označit i sloupce, které spolu nesousedí. Vše, co bylo uvedeno pro sloupce platí i pro měnění výšky řádků.

3 3.9 Blok označení do bloku V Excelu budete velmi často pracovat a modifikovat více buněk současně. Abyste nemuseli kaž dou buňku upravovat zvlášť, označte několik buněk do bloku a operaci pak proveďte s celý m blokem. 1. Nastavte myš na buňku, která bude tvořit levý horní roh budoucího bloku. 2. Stiskněte, drž te a táhněte levý m tlačítkem myši pož adovaný m směrem. Při táhnutí se označuje oblast buněk budoucí blok. 3. V okamž iku, kdy je označen blok podle vašich pož adavků, uvolněte levé tlačítko myši. Blok je označen. Pozor, při označování oblasti do bloku není výchozí buňka označena inverzně (černě), ale přesto se na ní blok vztahuje! Zrušení označeného bloku provedete klepnutím levý m tlačítkem myši na jakoukoliv buňku nebo stisknutím jedné z kurzorový ch kláves Kopírová ní buněk pomocí schrá nky Buňka nebo označená oblast buněk může být nakopírována na tentýž nebo jiný list či sešit. Ke kopírování buněk je nejvhodnější použít schránku, která podobně jako ve Windows a Wordu disponuje na panelu nástrojů třemi tlačítky. Do schránky lze vlož it libovolnou tabulku a tu umístit na jakoukoliv pozici na jiném listu nebo sešitu. Pozor, Excel má při práci se schránkou poněkud odlišné vlastnosti, než jaké známe z Windows nebo Wordu. Informace se ze schránky maž ou okamž itě po jejich odznačení v tabulce klávesou ESC (po zrušení blikajícího označení). 1. Označte do bloku buňky, které budou kopírovány (vlož eny do schránky). 2. Klepněte na tlačítko dvou za sebou jdoucích listů tlačítko kopírovat (můžete rovněž použít klávesovou kombinaci Ctrl + C). Okolo označené oblasti začne blikat tenká přerušovaná čára. Ta znázorňuje, jaké buňky jsou umístěny ve schránce. 3. Přejdete na buňku, jež bude tvořit levý horní roh kopírované oblasti. Můžete přejít i na jiný list nebo do jiného souboru. 4. Na pož adované pozici klepněte na tlačítko vlož ení ze schránky (můžete rovněž použít klávesovou kombinaci Ctrl + V). To je umístěno na panelu nástrojů, hned vedle dvou papírů zprava. Buňky budou zkopírovány. Podobný m způ sobem buňky přesunete. Rozdíl u přesunutí spočívá v použ ití tlačítka nůžek místo dvou papírů v bodě 2. Přesouváte-li však data v rámci jednoho listu, bude vhodnější použít následující postup Přesun buněk v jednom listu pomocí myši Kaž dou část buněk označený ch do bloku je mož né přesunout na jinou pozici v tabulce. Přitom vazby a adresování vzorců bude přizpů sobeno nový m pozicím buněk (vzorce zů stanou nepoškozeny). Blok označený ch buněk uchopte za některý z jeho okrajů levý m tlačítkem myši a táhněte pož adovaný m směrem. Na konečné pozici uvolněte levé tlačítko myši a blok buněk je přesunut. Jestliž e při přesouvání bloku buněk v rámci jednoho listu podržíte stisknutou klávesu Ctrl, budou buňky překopírovány.

4 4 Seznamy V Excelu jsou nadefinované seznamy pro názvy měsíců a dnů. Chcete-li si prohlédnout všechny předdefinované seznamy nebo nadefinovat vlastní seznam, použ ijte nabídku Ná stroje Možnosti, karta Vlastní seznamy. 4.1 Vyplnění buněk pomocí seznamů Napište do buňky libovolný měsíc a kopírujte buňku táhnutím myši. 1. Klepněte levý m tlačítkem myši na buňku, kterou si přejete kopírovat. 2. Nastavte myš na pravý dolní roh buňky (je zvý razněn malý m černý m čtverečkem). Tvar myši se změní na černý kříž ek. 3. Stiskněte a drž te levé tlačítko myši. 4. Táhněte myší pož adovaný m směrem. Po stranách taž ené oblasti Excel zobrazuje poloprů hlednou čáru. 5. Na pož adované pozici uvolněte levé tlačítko myši vzorce budou nakopírovány. 4.2 Vytvoření aritmetické posloupnosti Stejný m způ sobem je mož né vytvořit aritmetickou řadu. V tomto případě je nutné napsat první dva členy řady. Např. chcete-li vytvořit posloupnost sudý ch čísel, napište do sousedních buněk čísla 2 a 4. Označte obě buňky kopírujte je táhnutím myši. 5 Grafická ú prava buň ky Aby výsledná tabulka vypadala esteticky, disponuje Excel několika prostředky pro úpravu buňky, textu v buňce, ohraničení a podkladu. Mož nosti jsou zde o něco menší než například ve Wordu, ale pro potřeby tabulkového procesoru naprosto dostačující. Předně si musíme uvědomit, ž e v rámci kaž dé buňky lze provést grafickou úpravu samostatně, nezávisle na jiné buňce. Kaž dá buňka může mít jinou velikost písma, jiné ohraničení, zarovnání, barevný podklad apod. 5.1 Zarovná ní obsahu buň ky Excel zarovnává buňky sám, již po zadání jejich obsahu. Zarovnání provádí na základě typu buňky, nicméně kdykoliv později je mož né zarovnání upravit. Text Excel zarovnává automaticky na levou stranu a číslo na pravou stranu buňky. Pro ruční zarovnání použ ijte jedno ze tří tlačítek. Zarovnání se vž dy vztahuje na aktivní buňku nebo na oblast buněk označený ch do bloku. 5.2 Ř ez písma Klepnutím na tlačítko B zvolíte tučné písmo, tlačítko I aktivuje kurzívu a tlačítko U aktivuje podtrž ené písmo. Uvedené řezy písem lze mezi sebou kombinovat. Řez se vztahuje na aktuální buňku nebo na celý blok vybraný ch buněk. Deaktivaci vybraného řezu provedete opětovný m klepnutím na příslušné tlačítko. Je to stejné jako ve Wordu. Může se též použít kombinace kláves Ctrl+B pro tučné, Ctrl+I pro kurzívu, Ctrl+U pro podtrž ené písmo. 5.3 Typ a velikost písma Excel nabízí takové typy písma, jaké jsou nainstalovány v systému Windows ve slož ce Písma. Volbu typu provedete klepnutím na rozevírací nabídku a tam zvolením konkrétního názvu písma. Podobně lze nadefinovat i velikost písma. V rozevírací nabídce vyberte pož adovanou velikost a ta bude aplikována na aktivní buňku nebo označený blok buněk. Při zvětšení velikosti písma se automaticky přizpů sobí i výška buňky (šířka nikoliv).

5 Kromě nabízený ch velikostí písma můžete do dialogu u šipky dolů napsat vlastní velikost, například 10 nebo Slučová ní buněk Č asto je potřeba umístit text (například nadpis) nad tabulku na střed tabulky. Tohoto efektu docílíte tak, ž e označíte v příslušném řádku všechny buňky nad celou tabulkou a klepnete na ikonu. Tím dojde ke sloučení buněk (z označený ch buněk se stane jedna buňka) a text se zarovná v této velké buňce na střed. 5.5 Měna Ikona umožňuje k číslu přidat symbol pro Koruny, tedy Kč. Přesto, ž e takto zapsaná buňka obsahuje mimo čísla i text, je Excel schopen číslo rozpoznat a na rozdíl od textu umí s takto vyplněnou buňkou počítat. 5.6 Počet desetinných míst Číslo, které zapíš ete do buňky, můžete zobrazit s konkrétním počtem desetinný ch míst. Desetinná místa lze přidávat nebo ubírat klepnutím na ikony. Pozor! Tyto ikony nezaokrouhlují, pouze zobrazují číslo na zadaný počet desetinný ch míst. V řádku vzorců uvidíte číslo v nezměněné podobě. 5.7 Odsazení Text v buňce začíná vž dy těsně u levého okraje buňky. Chcete-li text odsunout od okraje, klepněte na ikonu. 5.8 Ohraničení K vytvoření rámečků okolo jednotlivý ch buněk použ ijte ikonu. Označte oblast buněk, které chcete mít ohraničené a klepněte myší na rozbalovací lištu v pravé části ikony. Zobrazí se nabídka rů zný ch stylů ohraničení. Vyberte klepnutím myši to, které odpovídá vašim představám.