Shromáždění vlastníků konané ve středu v 19:30 v koncertním sále Základní umělecké školy v Taussigově ulici, č.p. 1150

Transkript

1 Shromáždění vlastníků konané ve středu v 19:30 v koncertním sále Základní umělecké školy v Taussigově ulici, č.p Vážení spoluvlastníci, dovolte mi před svolaným Shromážděním vlastníků Vám v předstihu podat několik informací, týkajících se programu jednání. V první řadě tedy předkládám program jednání. Program jednání shromáždění vlastníků: 1. Zahájení, jmenování zapisovatele a schválení pořadu jednání. 2. Volba komisí: mandátové, návrhové a ověřovatele zápisu. 3. Zpráva o plnění usnesení z minulého shromáždění vlastníků. 4. Zpráva o činnosti výboru za uplynulé období (od do ) 5. Schválení základních dokumentů. a) výsledky hospodaření za rok 2010 b) čerpání z fondu oprav v roce 2010 c) rozpočet na rok 2011 d) plán oprav na rok Volba revizní komise 7. Návrh usnesení a jeho schválení a) Pravidla pro uzavíraní smluv na pronájem nebytových prostor 8. Různé a diskuze 9. Závěr jednání Teď již k některým bodům programu podrobněji. Ad 3) Zpráva o plnění usnesení z minulého shromáždění vlastníků 1. Shromáždění vlastníků bere na vědomí informaci o jednáních a možnostech poskytnutí dotace pro Společenství A10 Famfulíkova v rámci programu Zelená úsporám a dává Výboru společenství mandát k pokračování v činnostech vedoucích ke konečnému čerpání uvedené dotace. Výbor v činnostech pokračoval a dne byla podepsána mezi Společenstvím a Státním fondem životního prostředí Smlouva č. S o poskytnutí podpory z programu zelená úsporám. Touto smlouvou se Fond zavazuje poskytnout jednorázovou podporu ve výši Kč, a to do třech měsíců od podpisu smlouvy. 2. Shromáždění vlastníků projednalo nabídky financování rekonstrukce a zateplení objektu Společenství A10 Famfulíkova od ČSOB, a.s, Komerční banky, a.s. a Volksbank, a.s. a schvaluje realizovat financování úvěrem v maximální výši ,- Kč od Komerční banky, a.s. v souladu s nabídkou banky ze dne Dne byla podepsána mezi Společenstvím a Komerční bankou Smlouva o úvěru. Max. výše úvěru byla dohodnuta Kč.

2 3. Shromáždění vlastníků bere na vědomí informaci ohledně výběru dodavatelské firmy na provedení rekonstrukce a zateplení objektu Společenství A10 Famfulíkova a souhlasí s následujícím pořadí uchazečů: (1) Konstruktiva Konsit, a.s. (2) Česká všeobecná stavební, spol. s r.o., (3) Ján Sušienka, (4) Izoltechnik s.r.o. Shromáždění vlastníků dává mandát Výboru společenství k uzavření Smlouvy o dílo v maximální výši ,- Kč se společností uvedenou na prvním místě. Pokud z jakéhokoliv důvodu nedojde k uzavření této Smlouvy o dílo se společností první v pořadí, automaticky budou zahájena jednání s firmou na druhém místě, atd. Jednání s Konstruktivou Konsit, a.s. vedla k uzavření Smlouvy o dílo na zhotovení stavby Zateplení panelového domu, Famfulíkova , Praha 8 Kobylisy. Smlouva byla podepsána Cena za dílo byla stanovena ve výši Kč bez DPH ( ,3 Kč s DPH). Na základě později požadovaných víceprací (viz níže) byl dne podepsán Dodatek č.1 ke smlouvě o dílo. Tímto dodatkem se cena plnění navýšila o cenu víceprací o částku Kč bez DPH. Celková cena tedy činí Kč bez DPH ( ,8 Kč s DPH) 4. Shromáždění vlastníků bere na vědomí informaci o dočasném výběru správce objektu Společenství A10 Famfulíkova a uděluje Výboru společenství mandát k zahájení výběrového řízení na správce objektu na období po Vzhledem k probíhající stavbě a potřebnosti zachovat kontinuitu v účetnictví výbor dosud nezahájil výběrové řízení na správce objektu a dodatkem prodloužil trvání původní smlouvy s SBD Praha 8 o 6 měsíců. 5. Shromáždění vlastníků dává mandát Výboru společenství k zajištění dodatečného souhlasu nepřítomných vlastníku se zněním tohoto usnesení. Dodatečný písemný souhlas vlastníka má stejnou platnost, jako jeho hlas na tomto shromáždění. Výbor zajistil dodatečný písemný souhlas části nepřítomných vlastníků v dostatečném počtu (celkem 82,37%), tak aby mohlo být pokračováno ve všech činnostech, souvisejících se zateplením objektu. Ad4) Zpráva o činnosti výboru za uplynulé období V uplynulém období převážná část činností výboru souvisela se zajištěním stavebních prací na objektu. Jak je uvedeno již výše, zahájení stavby předcházelo podání žádosti o dotaci z programu Zelená úsporám, uzavření úvěrové smlouvy a uzavření smlouvy o dílo. Dle stavebního zákona bylo nutné obstarat pracovníka s akreditací pro výkon technického dozoru. Ze čtyř oslovených zájemců byl vybrán Ing. Petr Lebeda, který se osvědčil při rekonstrukci obdobného objektu v Kaňkovského ulici a současně nabídl i nejnižší cenu Kč/měs. Na dobu trvání stavby s ním byla uzavřena Mandátní smlouva. Stejně tak jsme měli zákonnou povinnost po dobu stavby zajistit činnost koordinátora BOZP. Smlouva s měsíční odměnou Kč byla uzavřena s p. Jiřím Kamenickým (certifikát pro výkon koordinátora). Staveniště bylo protokolárně předáno dodavateli a stavba zahájena byla začátkem července. Zastupováním investora vůči vedení stavby byli kromě TDI-Ing. Lebedy pověřeni Ing Novotný a Ing.Ledlová. Provozní záležitosti domu (zpřístupňování prostor, koordinaci s údržbou objektu, atd.) měla na starosti Ing.Šmejcká a p.kalkuš. Vzhledem k faktu, že zhotovitel stavby byl ochoten poskytnout jím instalované lešení k provedení oprav střechy, výbor rozhodl o dřívějším zahájení II. etapy opravy/údržby střechy (původně bylo uvažováno tuto etapu provést až po dokončení akce zateplení).

3 V průběhu prací vyvstala nutnost realizovat některé práce, které nebyly původně poptávány: - dle požadavku správce veřejného osvětlení nové elektro rozvody pro VO v přízemí - nová vodorovná část hromosvodné soustavy na střechách strojoven a pergolách (svislá část byla součástí stavby) -rozšíření sanačních prácí na strojovnách, doplnění klempířských prvků pro ochranu strojoven (nebyly nikdy realizovány), ochranné nátěry u ventilačních věží a vyústění VZT apod. Za tím účelem byl s dodavatelem podepsán Dodatek č.1 (viz výše). Přejímka stavby mezi zhotovitelem a společenstvím proběhla s tím,že byl stanoven termín na odstranění vad a nedodělků (viz protokol o převzetí stavby). Po odstranění vad a nedodělků byly zkompletovány všechny zákonné doklady a dokumentace skutečného provedení stavby a bylo požádáno o kolaudační souhlas. Po provedení konečné kontroly stavby stavebním úřadem dne , která proběhla s kladným výsledkem, byl kolaudační souhlas vydán dne Následně byly všechny potřebné dokumenty předloženy na Státní fond životního prostředí k registraci. Registrace proběhla rovněž úspěšně a následně jsme byli vyzvání k podpisu smlouvy o poskytnutí podpory (viz výše). Ad5a) výsledky hospodaření za rok 2010 Zpráva o hospodaření Společenství A10 Famfulíkova v roce 2010 a) hospodaření domu v roce služby služba n á k l a d y z á l o h y odměna správci ,66 Kč ,00 Kč pojištění majetku ,00 Kč ,00 Kč daň z nemovitosti 3 922,00 Kč náklady na teplo ,24 Kč ,00 Kč náklady na teplou vodu-voda k ohřevu ,00 Kč -ohřev ,14 Kč ,00 Kč vodné a stočné ,00 Kč ,00 Kč úklid společných prostor ,40 Kč ,00 Kč odvoz odpadu ,00 Kč ,00 Kč energie společných prostor ,00 Kč ,00 Kč drobná údržba, výtahy, kolektory ,60 Kč ,00 Kč měřící technika ,00 Kč ,00 Kč ostatní provozní náklady a ost.služby ,86 Kč ,00 Kč odměny funkcionářů ,00 Kč ,00 Kč Celkem náklady na služby Celkem zálohy na služby Rozdíl mezi zálohami a náklady k ,90 Kč ,00 Kč ,90 Kč b) tvorba a čerpání dlouhodobé zálohy na opravy v roce 2010 Počáteční zůstatek dlouhodobé zálohy činil k Za rok 2010 činila tvorba dlouhodobé zálohy (z nájemného) Ostatní tvorba Přijatá dotace Náklady na opravy hrazené z dlohodobé zálohy Náklady na opravy hrazené z úvěru Ostatní čerpání dlouhodobé zálohy Splátky úvěru, poplatky z úvěru Vyčerpaný úvěr ,30 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,50 Kč ,00 Kč -601,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč

4 Placené úroky z úvěru Konečný zůstatek dlouhodobé zálohy na opravy k ,19 Kč ,61 Kč Celková účetní výše fondu oprav je ovlivněna neprovedením úhrady faktury z úvěru ve výši Kč ,-- k Fond oprav se o tuto částku poskytnutého úvěru zvyšuje dnem provedení úhrady faktury. Úhrada provedena fond oprav se tímto dnem navyšuje. Náklady na opravy hrazené z dlohodobé zálohy - podrobně zpracování projektové dokumentace - zateplení domu ,00 zateplení domu dle SoD 3/ ,00 projektová dokumentace - dotační program Zelená úsporám ,00 investorsko-inženýrská činnost dle SoD 5/ ,00 odborná zkouška výtahů ,00 servisní činnost na výtazích ,00 výměna okenních výplní ,00 investorsko-inženýrská činnost dle SoD 7/ ,00 zateplení domu dle SoD 7/ ,00 oplechování pergoly - dílčí faktura 8/ ,00 hydroizolace střechy strojoven výtahů - dílčí faktura ,00 činnost koordinátora BOZP 8/ ,00 investorsko-inženýrská činnost dle SoD 8/ ,00 zateplení domu dle SoD 8/ ,00 izolační práce dle smlouvy ,00 investorsko-inženýrská činnost dle SoD 9/ ,00 činnost koordinátora BOZP 9/ ,00 oplechování pergoly-konečná faktura 10/ ,00 hydroizolace střechy strojoven výtahů konečná faktura ,00 činnost koordinátora BOZP 10/ ,00 investorsko-inženýrská činnost dle SoD 10/ ,00 montáž plastových výplní (demontáž, montáž, začištění, PVC lišty) 7 728,00 ochranné sítě na lodžie - východní strana (dodávka a montáž) ,00 závada v dodávce TUV - diagnostika, odstanění, technická zpráva 7 000,00 investorsko-inženýrská činnost dle SoD 11/ ,00 činnost koordinátora BOZP 11/ ,00 hydroizolace pultových střech mezi strojovnami ,00 investorsko-inženýrská činnost dle SoD 12/ ,00 činnost koordinátora BOZP 12/ ,00 práce v kolektoru 6 701, ,50 Náklady na opravy hrazené z úvěru (uhrazené i neuhrazené faktury)- podrobně zateplení domu dle SoD 8/ ,00 zateplení domu dle SoD 10/ ,00 zateplení domu dle SoD 11/ ,00 zateplení domu dle SoD 11/ , ,00 Společenství netvoří zisk ani ztrátu. Výnosy vlastníků a nájemců v souhrnné výši ,77 Kč budou vyplaceny v rámci vyúčt. služeb za rok Úvěr byl čerpán ve výši 28 mil. Kč. Měsíční splátka činí cca Kč. Aktuální zůstatek je Kč.

5 Ad 5b) čerpání z fondu oprav v roce 2010 Viz Ad 5a) dlouhodobé zálohy Ad 5c) rozpočet na rok

6 Ad 5d) plán oprav na rok 2011 Topenářské práce, topení v nebytových prostorech Kč Opravy elektroinstalace, rozvaděčů, tabla domácích telefonů Kč Opravy instalatérské (opravy v kolektoru, kanalizace, stoupaček aj.) Kč Opravy střešních svodů Kč Požární prostředky (hasičské přístroje, hadice) Kč Výměna podlahových krytin na chodbách Kč Inspekční zkouška výtahů Kč Instalace odvzdušňovacích ventilů (9 10 patro) Kč Montáž regulačních armatur na cirkulaci TV Kč Celkem: Kč Další a podrobnější informace jednotlivým bodům programu, případně vysvětlení k nejasným otázkám budou podány na shromáždění vlastníků. Věřím tedy v početnou účast a předem se těším na setkání. S pozdravem Luděk Novotný předseda výboru