Zásoby Zpravování inventury Postup a nastavení +1070

Transkript

1 Zásoby Zpravování inventury Postup a nastavení Major Bohuslav, Ing. Datum tisku

2 2 Zásoby Zpravování inventury Zásoby Zpravování inventury Obsah Úvod... 3 Tisk inventurní sestavy... 3 Převod dat do Excelu... 4 Převod z Excelu do WinFASu... 5 Inventurní rozdíly... 7 Záměna položek... 7 Manka... 7 Přebytky... 7 Doporučení:... 8 Příloha... 9 Postup nastavení... 9 Konta... 9 Pohyby... 9 Operace... 9 Stavy a seznamy kont a jejich definice... 9 Typ dokladu... 9 Dokladové šablony... 9 IQ_Stav skladu... 9

3 3 Zásoby Zpravování inventury Úvod Tento postup zpracování inventury má za cíl zjednodušit a tím i časově zkrátit proces zpracování inventury Upozornění: pro tento postup byly vytvořena nová konta, pohyby a aplikační šablony. Proto požádejte podporu z OK o jejich nastavení (postup nastavení je součástí tohoto návodu, viz. příloha) IQ šablony_stav skladu a obratu X0 -X4 pro zobrazení stavu skladu mohou být nastaveny tak, aby zobrazovaly i umístění položek v regálech (viz. obr.). Jedná se o šablony X0u až X2u. Pro tento postup budeme používat šablony s umístěním. Pokud umístění ve skladu nemáte, používejte šablony bez koncovky u Tisk inventurní sestavy Pomocí šablony X0u _Inventura pro skladníky vytiskneme inventurní soupis pro členy inventarizační komise.

4 4 Zásoby Zpravování inventury Převod dat do Excelu Převedení inventury do Excelu šablona X1u _Inventura pro automatické zpracování Vybereme sklad Po stisknutí tlačítka Data se zobrazí data inventurního stavu Přes krychličku je převedeme do Excelu (viz. následující obrázky). Zkontrolujeme zatrhnuté položky dle obrázku Stiskneme tlačítko Export a tabulku typu XLS uložíme.

5 5 Zásoby Zpravování inventury Možný výstup tabulky v Excelu Upravíme tabulku v tomto pořadí(viz. obr.) obsah sloupce STAV vymažeme o Sem si budeme zapisovat skutečný stav, který zaznamenali skladníci. Převod z Excelu do WinFASu Úprava stavu zásob dle fyzické inventury a přetažení do WinFASu V excelovské tabulce zapíšeme hodnoty do sloupce STAV dle fyzické inventury. Pomocí kláves Ctrl+C přetáhneme data do clipboardu V aplikaci *8720 Příjem/Výdej vybereme šablonu Pořízení inventurního stavu. V šabloně dokladu vybereme pomocí šipky (vedle tlačítka Objednávky) Import položek.

6 6 Zásoby Zpravování inventury Po stisku tlačítka Import položek nastavíme pořadí dat, jak ukazuje obrázek a stiskneme tlačítko OK. Dále pak stiskneme tlačítko Najdi položky (výsledek viz obrázek) a následně tlačítko OK Po stisku tlačítka Položky se data natáhnou do pořízení položek (viz obrázek) Vznikne interní doklad Pořízení inventurního stavu, ve kterém je fyzická inventura skladu.

7 7 Zásoby Zpravování inventury Inventurní rozdíly Zobrazit rozdílové položky - šablona X2u -Inventura_rozdíly Záměna položek Na základě inventurních rozdílů provedeme v aplikaci *8720 Příjem/Výdej šablonou Záměna záměnu položek. o Pohyb záměna je typu spotřeba. Manka Přes šablonu X3 Inventura_manka převedeme (viz. obrázek) do Clipboardu, položky, které chybí. V aplikaci *8720 Příjem/Výdej pomocí šablony Manka odepíšeme ze skladu (postup viz výše). Přebytky Postup je stejný jako v bodě Manka jen s tím rozdílem, že použijeme šablonu X4 Inventura_přebytky a v aplikaci *8720 Příjem/Výdej šablonu Přebytky.

8 8 Zásoby Zpravování inventury Doporučení: Přetahujte položky po menších částech, ušetříte si tím čas Když budete mít inventuru určité části skladu hotovou, přetáhněte si tuto část. Nemusíte čekat, až bude udělaná celá inventura. Přetahování trvá určitou dobu. Mezitím co v excelu zapisujete do tabulky nové stavy, může počítač převádět položky z clipboardu do databáze.

9 9 Zásoby Zpravování inventury Příloha Postup nastavení Konta Pohyby Operace Stavy a seznamy kont a jejich definice Typ dokladu V číselníku *8710_Typy dokladů založíme tento typ dokladu Dokladové šablony Nastavení o dokladovou šablonu s pohybem xis o šablonou pořízení IQ_Stav skladu Z internetu stáhneme IQ_šablony z internetu.