Vážení aktivisté AVZO, Vážení sportovní přátelé,

Transkript

1 Z P R A V O D A J AVZO TSČ ČR ČÍSLO 1/07 PRO ZO A FUNKCIONÁŘE AVZO TSČ ČR BŘEZEN 2007 K.HORA dne INFORMACE A PODKLADOVÝ MATERIÁL ASOCIACE VÍCEÚČELOVÝCH ZÁKLADNÍCH ORGANIZACÍ technických sportů a činností Č E S K É R E P U B L I K Y sekretariát: Lorecká Kutná Hora (telefax mob , ) evzen.pour@avzo-cr.cz dana.vorosova@avzo-cr.cz htp// Evidováno Ministerstvem kultury české republiky pod.čj.:11012 č.j.: 0322/07 Z obsahu: IČO AVZO TSČ ČR Číslo účtu KB K.Hora /0100 Internet htp// Účetní Krumlová Věra Právní zástupce Dr.Krabička Odvody a seznamy Informace republikového kolegia pro další období Tiskopisy Pojištění organizace Vážení aktivisté AVZO, Vážení sportovní přátelé, život přináší stálé změny a mění zaběhnuté zvyklosti. Vinu na tom má mnoho vlivů a ten nejdůležitější je ekonomická stránka nutnosti šetřit za každou cenu ať to stojí co to stojí. Někteří si stěžujete na nedostatek základních informací. Vydáváme proto mimořádné číslo s komplexem informací potřebných pro ZO k předání základních informací výkaznictví AVZO TSČ ČR vůči vyšším státním orgánům. Přejeme vám všem hodně zdraví, elánu, a hezké prožití roku 2007 při aktivitách které Vás těší. Těšíme se i nadále na vzájemnou dobrou spolupráci. Společně toho jistě docílíme. Hodně zdaru! Za REPKOL, RV a sekretariát Evžen Pour předseda AVZO TSČ ČR 7 1

2 Vážení sportovní přátelé. Přestože dílčí informace byly a jsou opakovaně zveřejňovány ( v zápisech zasílaných KRKOLům, na internetu, ve Zpravodajích a dalších dílčích informacích, někteří se ozýváte že nevíte že nemáte. Vydáváme proto opakovaně souhrn těchto informací jako mimořádné číslo ZPRAVODAJE.. Těm, kteří sledují naše informace a pozorně čtou jejich zveřejněné texty se omlouváme, že některá čísla a základní povinnosti se několikrát opakují i během textu v jednom dokumentu. Chceme vám tedy připomenout, co je třeba zařídit a sekretariátu AVZO TSČ ČR (dále jen AVZO) poslat. Letos prvně nebude rozesílán do jednotlivých ZO ze sekretariátu seznam členů k opravě a doplnění. V souladu se stanovami AVZO TSČ ČR je proto třeba poslat na sekretariát do Kutné Hory: 1. abecední seznam členů k a označit -x- děti do 15 let a studující, podepsaný statutárním zástupcem ZO. Pro aktivity práce s dětmi a mládeží je potřebné vést tyto odděleně v kategoriích mládež do 18 ti let a 19 až 26 let. 2. Výše členského příspěvku je 30,- za dospělého a 25 Kč za dítě do 15 let a studující. 3. Č. b.ú / 0100 KB Kutná Hora. Odvod je možné poslat převodním příkazem, nebo složenkou A. Na obou dokladech musí být ve variabilním symbolu uvedeno registrační číslo vaší ZO. Konstantní symbol 379. Odesilatelem musí být adresa ZO spolu s registračním číslem ZO, nikoliv jen jméno osoby. 4. záznam o inventuře - (doklad o vlastnictví je třeba při žádostech o dotaci na údržbu a pod.) Rádi bychom od vás dostali včas plány činnosti a akcí. Zároveň od vás očekáváme výsledkové listiny, nebo zhodnocení akcí, články o práci ZO ke zveřejnění na internetu. Všude uvádějte vaše registrační číslo ZO.Zasílejte nám je v elektronické podobě *.doc - *.rtf - *.xls- Nezasílat v pdf. Upozorňujeme vás, že:. podle platných stanov AVZO je nutné: - ZO mít v evidenci nejméně 7 členů - viz stanovy - odeslat seznamy a odvody na kalendářní rok 2007 do konce roku Každá ZO musí mít své vlastní identifikační číslo. Nemáte-li své IČO, je třeba požádat o něj ČSÚ v místě Znovu upozorňujeme na nutnost vyřídit si majetkové otázky (nemovistosti a pozemky ) s úřadem pro zastupování státu!!! Alespoň žádostï musí být odeslány nejpozději do konce r V jakékoliv korespondenci uvádějte vždy registrační číslo ZO!! 7 2

3 Změna ové adresy: Adresa pro vyvolání webové stránky nezměněna - (htp: Logo ani heslo pro vstup na neveřejné stránky zatím nebylo změněno. Vy, kteří jste neměli a máte ovou adresu, sdělte nám ji. Děkujeme. Při ové korespondenci do předmětu prosím uvádějte reg. číslo ZO. Je to nutné pro identifikaci. Na internetu jsou k dispozici všechny potřebné informace a dokumenty AVZO. Očekáváme vaše plány činnosti, zhodnocení celoroční práce ZO, kontakt na webové stránky. Případným příjemcům dotace ze st. rozpočtu na r sdělujeme: Vyúčtování je třeba sekretariátu zaslat do měsíce po akci a nejpozději do 30. listopadu Upozorňujeme, že je třeba, aby každý výdajový doklad (jeho zasílaná kopie) měl patřičné náležitosti, t.j. na každém dokladu musí být uvedeno číslo rozhodnutí MŠMT:, t.j. D - MŠMT Vyúčtování musí být provedeno do jednoho měsíce po vyčerpání, nejpozději však do V soupisu vyúčtování musí být uvedeno: číslo dokl.z vlastní úč. evidence, název zboží, částka, poznámka - plac. z dotace, nepl. z dotace. Vyúčtování musí obsahovat výdajové doklady na částku nejméně o 30 % vyšší, než je přidělená dotace. Toto hrazení z vlastních zdrojů je podmínkou přidělení dotace a nejnižší vyúčtovatelná částka bude uvedena ve smlouvě. Vyúčtování dotace ze st. rozpočtu na r ZO (místo).reg.č... musí obsahovat v závěru součet položek takto: Hrazeno z dotace celkem... Kč Hrazeno z vl. zdrojů celkem... Kč c e l k e m... Kč. Přiloženy musí být kopie všech dokladů, které se poskytnutí dotace týkají a písemné zhodnocení celé akce, které se musí následně objevit ve výroční zprávě ZO. Vyúčtování podepisuje statutární zástupce. P o j i š tění, k t e r é s j e d n a l a A V Z O T SČ Č R p r o n a š e č l e n y Z O - 7 3

4 p o j. s m l o u v a č ČPP Praha. AVZO TSČ ČR má uzavřenu pojistnou smlouvu s Českou podnikatelskou pojišťovnou, Budějovická Praha 4, která se v bodě 4 týká úrazového pojištění.. Touto pojistnou smlouvou jsou pojištěni všichni registrovaní členové, kteří jsou sdruženi v AVZO TSČ ČR a všichni neregistrovaní účastníci na společných akcích pojistníka ( příchozí). Pojistné na každého účastníka je uhrazeno AVZO TSČ ČR. Rozsah pojištění: Smrt následkem úrazu - na pojistnou částku ,-Kč Trvalá invalidita následkem úrazu - na pojistnou částku Kč. Denní odškodné za léčení následků úrazu 50 Kč. Pojištění se vztahuje pouze na úrazy, ke kterým dojde během provozování činnosti, organizované členy AVZO TSČ ČR v době od prezence pojištěného do 24 hodiny dne ukončení činnosti. Seznamy všech účastníků pro danou činnost budou pojistiteli kdykoliv k dispozici u pojištěného. Veřejné akce, které orgány AVZO TSČ ČR pořádají, musí být v jejich plánu práce na příslušný rok a musí být zaslány každoročně sekretariátu. Právo na plnění za trvalou invaliditu a na denní odškodné má pojištěná osoba. Právo na plnění za smrt pojištěné osoby následkem úrazu mají oprávněné osoby podle ustanovení 817 odst. 2 a 3 občanského zákoníku. Pojištění odpovědnosti za škody je také součástí pojistné smlouvy a je sjednáno pro všechny druhy činnosti, které AVZO TSČ ČR provozuje. Vzniklá škoda musí být v příčinné souvislosti s předmětem činnosti, avšak takovou událost je třeba přímo zkonzultovat s ČPP a.s. Hlášení pojistných událostí. Vznik pojistné události ohlásí předseda ZO, nebo pověřená osoba: 1- ČPP na tiskopise. Doporučujeme těm ZO, které pořádají veřejné akce, aby si předem obstaraly tiskopis a měly jej pro případ potřeby připravený. Zjistěte si nejbližší pobočku této pojišťovny ve vašem obvodu, kterou byste v případě pojistné události mohli kontaktovat. Seznam je na internetu pod položkou pojistné události - oznámení pojistných událostí. Kromě toho je k dispozici klientská linka , a ová adresa pojistovna@cpp.cz. Adres je ČPP, Budějovická Praha sdělení sekretariátu AVZO TSČ ČR do Kutné Hory se základními údaji, t.j. reg.č. ZO, název akce, jméno osoby, krátký popis, jak k úrazu došlo. Úplný text smlouvy je na stránkách Internetu. 7 4

5 Věříme, že, - přes peripetie, které nám všem život přináší a zkouší naši trpělivost a schopnost poradit si s nemalými problémy jak v soukromí, tak v práci pro organizaci a naše sdružení, - se dokážeme domluvit a vzájemně podpořit. Naše činnost závisí na obětavosti a vzájemných vztazích. Doufáme, že toho společně docílíme. Hodně zdaru! sekretariát: tel-fax , mob OO.) předseda: Ekonom: Krumlová Věra VEŠKERÁ KORESPONDENCE STYKU SE ZO JE VEDENA CESTOU OVÉ POŠTY A PÍSEMNÁ AGENDA POŠTOVNÍHO STYKU A SEKRETARIÁTU VČETNĚ PŘIOBJEDNANÝCH PÍSEMNÝCH DOKUMENTŮ BUDE I NADÁLE POSÍLÁNA POUZE NA ADRESU PŘEDSEDY ORGANIZACE (PRÁVNÍHO ZÁSTUPCE). KONTAKTY: ve veškeré korespondenci včetně ové, uvádějte registrační číslo své základní organizace!!!! Adresa: Asociace víceúčelových základních organizací technických sportů a činností České republiky Lorecká KUTNÁ HORA (zkratka AVZO TSČ ČR ) IČO: Bankovní spojení:komerční banka Kutná Hora č.účtu : / 0100 Při ové korespondenci do předmětu prosím uvádějte reg. číslo ZO. Je to nutné pro identifikaci. Na ový dotaz pouze ová odpověď- vše ostatní je bráno pouze jako informace. Požadavky jako základní materiál, na který vyžadujete písemnou odpověď, žádosti, podklady k jednání na úřadech a soudech, žádosti o vyřízení v RV nebo Repkol a podobně, je třeba poslat podepsané statut. zástupcem poštou, jinak nebude vyřízen.. POZOR NEPŘEHLÉDNI POZOR NEPŘEHLÉDNI POZOR NEPŘEHLÉDNI POZOR NEPŘEHLÉDNI K končí výpůjčka dle 59 zákona č. 219/2000 Sb. o majetku ČR a její vystupování v právních vztazích ve znění pozdějších předpisů. Znamená to, že dnem účinnosti zákona č. 229/2001 Sb. který se měnil zákon č. 219/2000 Sb. ve znění zákonů, došlo ke změně trvalého užívání pozemků, příp. budov, které měla naše ZO na výpůjčku tohoto nemovitého majetku, přičemž dnem končí i tato výpůjčka jak je výše uvedeno. Do té doby je nutno podat žádost na úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových na jednotlivé odbory odloučených pracovišť v sídle bývalých 7 5

6 okresů, o sepsání protokolu o převodu majetku podle 14,15 zákona č. 290/2002 Sb. V této žádosti je nutno doložit následující listiny (úředně ověřených): - Doklad o přidělení identifikačního čísla žádající ZO - Platný registrační list žádající ZO - Stanovy AVZO TSČ ČR Kutná Hora s doložkou o její registraci u MV s potvrzením, že k danému dni jsou aktuální (potvrzení nesmí být starší 6 měsíců) - Listina, ve které bude uvedeno jméno a příjmení oprávněné osoby, resp. osob oprávněných jednat a podepisovat jménem občanského sdružení (např. doklad o volbě předsedy a místopředsedy) - Aktuální čestné prohlášení ze kterého bude zřejmé, že nemovitosti jsou skutečně využívány,,výhradně,, nebo,,převážně,, pro provozování tělovýchovy a sportů a pro mládež toto je nutné k žádosti o bezúplatný převod, který je ve veřejném zájmu a je-li hospodárnější nebo stanoví-li to zvláštní zákon. Dále by bylo vhodné doložit: - původní hospodářskou smlouvu o zřízení trvalého užívání - aktuální výpis z katastru nemovitostí - doklad o právním nástupnictví v případě, že došlo sukcesi (právní nástupnictví bude pro tyto účely potvrzovat AVZO TSČ ČR) - v případě, že byl majetek v trvalém užívání dříve rozdělen a měl by být předán několika právním nástupcům, je nutno doložit geometrický plán a identifikaci majetku - návrh na sepsání protokolu o předání a převzetí majetku podle 14,15 zákona č. 290/2002 s přesným označením předaného majetku V případě, že nelze požádat o tzv. bezúplatný převod, je nutno do požádat úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových, odbor odloučené pracoviště v jednotlivých bývalých okresních městech o jiný způsob naložení s nemovitým majetkem, který je doposud ve výpůjčce, a to např. o uzavření kupní smlouvy, nájemní smlouvy, výpůjčky apod.. Po v případě, že nebude tato žádost o bezúplatný převod pozemků příp. staveb v dosavadní výpůjčce podána, týká se u tzv. veřejného zájmu a nebo o jiný právní vztah (kupní smlouva, nájemní smlouva, výpůjčka) bude Úřad s nemovitostmi dále nakládat podle svého uvážení, tzn. může dojít i k jejich prodeji jiným subjektům než těm, kteří je doposud užívali. Proto je nutné žádost vypracovat, přičemž je možné se písemně obrátit o právní pomoc na: JUDr. Vítězslav Krabička, advokát, Národní třída4, Hodonín.!!! SLEDUJTE INTERNET články a dokumenty!!! 7 6

7 ASOCIACE VÍCEÚČELOVÝCH ZÁKLADNÍCH ORGANIZACÍ technických sportů a činností ČR SOUPIS ČLENŮ ZO registrační číslo: Místo: Název: Kraj: Poř. č. PŘÍJMENÍ Jméno datum nar. - rodné číslo SOUPIS.xls evidence členů RAZÍTKO ZO Datum: 0,00 TISKOPIS je na internetu (dokumenty-tiskopisy) ke ztažení ve formátu *.xls k doplňování. 7 7