LOTUS SYMPOSIUM dokumenty. silnic Pardubického. kraje. Aleš Lichtenberg KAISER DATA s.r.o IBM Corporation

Transkript

1 LOTUS SYMPOSIUM 2008 Lotus Quickr - týmová práce s dokumenty Dokumenty pod kontrolou na cestách ch i v kanceláři ve společnosti: Správa a údržba silnic Pardubického kraje. Aleš Lichtenberg KAISER DATA s.r.o.

2 Představení zákazníka Správa a údržba silnic Pardubického kraje, krajská příspěvková organizace, se sídlem v Pardubicích - Doubravicích je organizací zřízenou pro zajišťování správy a údržby silnic II. a III. tříd v majetku Pardubického kraje. V rámci kraje působí celkem 15, optimálně umístěných cestmistrovství Celkový počet uživatelů je cca 150

3 Původní stav Není intranet jako intranet Malá informovanost zaměstnanců o dění ve společnosti Spousta papírových oběžníků Stovky dokumentů po různých discích Intranet? Dokumenty na sdíleném disku bez dalšího zabezpečení Veliké množství neaktuálních verzí dokumentů po celé společnosti Žádná přístupová práva dle organizační struktury Nejednotné šablony dokumentů Jaké bylo naše doporučení Jednotné datové úložiště Zabezpečené datové úložiště Práva k dokumentům Evidence verzí dokumentů Snadná správa

4 Jak řešení funguje?

5 Popis řešení Jednotné přihlášení do systému pomocí webového prohlížeče, s využitím téměř standardního vzhledu

6 .. a nebo použít již upravený vzhled

7 Firemní nástěnka konec papírových oběž ěžníků

8 Firemní nástěnka konec papírových oběž ěžníků.. firemní nástěnka nahradila oběžníky s běžnými oznámeními a novinkami o dění týkající se společnosti

9 Firemní nástěnka redakční systém Quickr.firemní nástěnka byla vytvořena pomocí redakčního systému,který je součástí Quickru.

10 Firemní nástěnka redakční systém Quickr.. uživatel jednoduchým způsobem vyplní formulář s informací,kterou chce zveřejnit

11 Správce dokumentů najdu co potřebuji

12 jednotlivé oblasti dokumentů jsou přehledně zařazeny do tzv. míst, zabezpečené přístupovými právy

13 Popis řešení..každá složka sebou nese informace o správci, poslední aktualizaci

14 Rychlý odkaz a jednoduché vyplnění formuláře.přístup běžného uživatele

15 Rychlý odkaz a jednoduché vyplnění formuláře příprava probíhá opět pomocí jednoduchého redakčního systému

16 Rychlý odkaz a jednoduché vyplnění formuláře příprava přehledného a rychlého zobrazení správcem dokumentů

17 Správce dokumentů práce s dokumentem

18 Správce dokumentů práce s dokumentem.všechny funkce dostupné na jedno kliknutí myší

19 Správce dokumentů práce s dokumentem košilka dokumentu

20 Správce dokumentů práce s dokumentem.rychlý náhled vybraného formuláře

21 Správce dokumentů práce s dokumentem přidání dokumentu přes průzkumníka

22 Správce dokumentů vyhledávání

23 Správce dokumentů vyhledávání

24 Správce dokumentů vyhledávání

25 Přínosy LOTUS SYMPOSIUM 2008 Přínosy pro uživatele a management společnosti Rychlý a snadný přístup k dokumentům bezpapírový oběh dokumentů Snížení nákladů a času při vytváření a předávání dokumentů Přístup odkudkoliv Přínosy pro IT Jednoduchá správa úložiště dokumentů Snadnější zálohování dokumentů Komfortní správa přístupových práv Žádná složitá instalace tlustých klientů

26 Závěrem co dáled Díky nové Corporate identity společnosti se chystá kompletní přeskinování portálu Upgrade na verzi Quickr 8.1 Přechod k poštovnímu systému Lotus Domino/Notes

27 Aleš Lichtenberg Sečská 816, CHRUDIM

28