Přijímací zkoušky 2012/2013

Transkript

1 Přijímací zkoušky 2012/2013 pokyny pro školy Pokyny_pro_skoly_PZ_ _A4_TISK.indd :43:26

2 OBSAH POKYNY PRO KOORDINÁTORA PZ VE ŠKOLE 1. Před zkouškami...3 Instruktážní letáky pro uchazeče Příprava zpracování Převzetí a kontrola materiálů Kontrola učeben Školení a předání materiálů zadávajícím POKYNY PRO ZADÁVAJÍCÍ (vyjímatelné listy) 2. Harmonogram PZ Scio...5 Běžní uchazeči Uchazeči se zvýšenou časovou dotací 3. Průběh zkoušek...6 Před zahájením zkoušky Zahájení zkoušky Ukončení zkoušky otazník uchazeče 4. Po zkouškách...9 Zpracování záznamových archů Zobrazení výsledků Archivace testů 5. Problémy a jejich řešení...9 Chybějící materiály Chybné či vadné tisky Porušení podmínek zkoušky ze strany účastníka alší možné nestandardní situace Přehled nejdůležitějších termínů...11 Celkový přehled akcí školy...12 CÍLE ROVNOST PODMÍNEK REGULÉRNÍ PRŮBĚH PŘÍVĚTIVÁ ATMOSFÉRA maximální shoda podmínek a průběhu na různých místech minimalizace možnosti podvodů vytvoření podmínek, ve kterých se účastníci zkoušek cítí dobře, přístup zadávajících a pedagogického dozoru je vstřícný, ale zároveň pevný KONTAKTY Kdy Telefonní kontakt řešení problémů před zkouškami , nvojnovicova@scio.cz potvrzení převzetí a kompletnosti materiálů SMS: pz@scio.cz řešení a hlášení problémů v den konání zkoušek , nvojnovicova@scio.cz, rchladkova@scio.cz 2 Pokyny_pro_skoly_PZ_ _A4_TISK.indd :43:39

3 1. PŘED ZKOUŠKAMI INSTRUKTÁŽNÍ LETÁKY PRO UCHAZEČE Škola obdrží poštou do instruktážní letáky pro uchazeče. Obsahují vysvětlení průběhu a pravidel chování během přijímacích zkoušek. Koordinátor zajistí přiložení těchto letáků do pozvánek k přijímacím zkouškám. Instruktážní letáky se vejdou do obálky C6 (1/3 A4). PŘÍPRAVA ZPRACOVÁNÍ Vyhodnocení testů a zobrazení výsledků se uskuteční prostřednictvím webové aplikace Přijímačky dostupné na V rámci přípravy vyhodnocení koordinátor zajistí v aplikaci Přijímačky: založení oboru import seznamu uchazečů do oboru Při založení oboru škola odsouhlasí v aplikaci Přijímačky obor dle KKOV, uvede plánovaný počet přijímaných studentů (dle přijímacích kritérií), zvolí rozsah kódů žáka (dále AID), které budou uchazeči uvádět na záznamovém archu, a vytvoří si vlastní přístupová hesla do oboru. Při importu seznamu uchazečů škola uvede následující povinné údaje: veřejné číslo uchazeče (dále VID), tj. registrační číslo žáka, které škola přiděluje při zaevidování přihlášky (VID se může shodovat s AID), hash žáka, termín PZ. Hash žáka je jedinečný kód žáka, který se generuje ze jména, příjmení a data narození uchazeče. Hash žáka se generuje automaticky, pokud škola používá Bakaláře, SAS, školu Online. V ostatních případech je možné použít předpřipravený excelový soubor s makrem (ke stažení v aplikaci Přijímačky), které umožní vytvořit hash mimo aplikaci Přijímačky. Tyto přípravné kroky lze udělat kdykoliv po obdržení přihlašovacích údajů do aplikace Přijímačky, a to až do termínu konání přijímacích zkoušek. ROZDĚLENÍ UCHAZEČŮ DO UČEBEN Koordinátor školy také do zajistí zadání počtu běžných uchazečů do učeben v jednotlivých termínech. Stačí vyplnit v aplikaci Přijímačky tabulku Celkové počty uchazečů a Rozdělení uchazečů do učeben. Tato informace slouží jako podklad pro kompletování testovacích materiálů pro školu. Do tabulky Rozdělení uchazečů do učeben je třeba do zadat kromě běžných uchazečů také počet uchazečů se speciálními vzdělávacími potřebami (skupina 2, 3), kteří vyžadují odlišnou grafickou úpravu testů (větší písmo, větší řádkování, jiná barevnost testu atd.) v porovnání s běžnými uchazeči. V případě potřeby adaptace testu do Braillova písma koordinátor postupuje podle Smlouvy o dodání testů a souvisejících služeb pro přijímací zkoušky. O tom, zda uchazeč patří do skupiny SPV, rozhoduje škola na základě posudku z pedagogicko-psychologické poradny. Uchazeči z 1. skupiny by měli mít nárok na zvýšenou časovou dotaci při řešení testů a na testy bez úprav. Uchazeči ze 2. a 3. skupiny by měli mít nárok na zvýšenou časovou dotaci při řešení testů, na testy s úpravami a na možnost záznamu odpovědí do zadání testů. Uchazeči ze 3. skupiny mohou využít pomoci asistenta. Toto opatření neplatí u uchazečů se specifickými poruchami učení (DYS). Kompenzační pomůcky jsou povoleny v případě, že uchazeč nezíská neoprávněnou výhodu. PŘEVZETÍ A KONTROLA MATERIÁLŮ PŘEVZETÍ MATERIÁLŮ Materiály pro školy budou zabaleny do KOMPLETU (velké igelitové tašky označené štítkem). Pokud se materiály pro daný termín nevejdou do jedné tašky, budou rozděleny do více tašek a označeny červeným štítkem s pořadovým číslem. Koordinátor školy protokolárně na základě Zplnomocnění k převzetí testů a souvisejících materiálů k přijímacím zkouškám převezme KOMPLET. Koordinátor při převzetí materiálů dokládá svou totožnost občanským průkazem. Předávající se prokáže Pověřením k předání materiálů vystaveným společností Scio a občanským průkazem. Zplnomocnění podepisuje ředitel/ka školy. V případě, že materiály bude přebírat ředitel/ka osobně, uvede do Zplnomocnění převzal/a osobně. Zplnomocnění je možné vytisknout z hlavní stránky aplikace Přijímačky (vpravo dokumenty ke stažení). Materiály budou k dispozici dle časového rozpisu nebo na příslušné spádové škole. Adresa, termín a kontakt na předávající osobu budou zveřejněny na hlavní straně aplikace Přijímačky v dokumentu Trasy rozvozu. OBSAH A KONTROLA MATERIÁLŮ KOMPLET PRO ŠKOLU OBSAHUJE: Průvodní dopis Testy zapečetěné obálky s průhledovými okénky Testy: 1. pomoc zapečetěné obálky s průhledovými okénky Testy SPV zapečetěné obálky s průhledovými okénky Testy SPV: 1. pomoc zapečetěné obálky s průhledovými okénky Záznamové archy nezapečetěné obálky Zpráva pro uchazeče nezapečetěná obálka Dotazníky pro uchazeče nezapečetěná obálka Zapečetěné obálky obsahují testy a je dovoleno je otevřít až ve třídě před zahájením zkoušky! Nezapečetěné obálky je možné otevřít kdykoliv po obdržení materiálů. Obálky s testy SPV obsahují testy pro uchazeče se speciálními vzdělávacími potřebami (SPU). Obálka s 1. pomocí obsahuje rezervní testy, které lze využít v případě, že některé testy budou chybět, budou nečitelné apod. Listy Zpráva pro uchazeče obsahují výklad používaných pojmů. Na tyto listy je možné vytisknout výsledky nepřijatých uchazečů. V obálce jsou listy navíc pro případ, že škola bude chtít vytisknout výsledky všech uchazečů. Všechny druhy testů jsou uloženy v obálkách s průhledovým okénkem a jsou označeny štítkem, na němž je uveden předmět, ročník, termín, počet uchazečů a pořadí učebny. Koordinátor při převzetí KOMPLETU na spádové škole zkontroluje, zda skutečně přebírá materiály pro svou školu (škola je uvedena na štítku). Ve škole zkontroluje koordinátor obsah KOMPLETU, zejména správnost počtu všech nezapečetěných obálek. 3 Pokyny_pro_skoly_PZ_ _A4_TISK.indd :43:40

4 U zapečetěných obálek koordinátor zkontroluje, zda informace na štítcích odpovídají tomu, co škola objednala. Průhledovým okénkem ověří, zda obálka obsahuje odpovídající testy. Všechny testy jsou na titulní straně graficky vzájemně odlišeny. ULOŽENÍ MATERIÁLŮ Zapečetěné obálky koordinátor uloží do bezpečí a plně odpovídá za to, že se nedostanou do nepovolaných rukou. K materiálům mají přístup pouze ředitel/ka školy a koordinátor! Pravidla bezpečného uložení zapečetěných obálek před zkouškami Zapečetěné obálky je třeba uložit na jednom z těchto míst: trezor školy uzamykatelná skříň (klíče má pouze ředitel/ka a koordinátor) uzamykatelná místnost napojená na alarm uzamykatelná místnost (klíče má pouze ředitel/ka a koordinátor) Klíče od místa uložení (trezor, skříň nebo místnost) může mít pouze ředitel/ka a koordinátor. Přístup nesmí mít ostatní zaměstnanci školy (uklízečka, školník atd.). V den zkoušky se může dostavit pověřený zástupce společnosti Scio a zkontrolovat, zda jsou obálky s testy zapečetěny. ZPĚTNÁ VAZBA K MATERIÁLŮM Koordinátor nejpozději do h potvrdí prostřednictvím SMS (na ) nebo em (na pz@scio.cz) úplnost materiálů. V potvrzení uvede přidělený kód školy. PŘÍPRAVA MATERIÁLŮ NA ZKOUŠKY Nejpozději den předem koordinátor (nebo jím pověřená osoba) rozpočítá podle počtu uchazečů v jednotlivých učebnách Záznamové archy a Dotazníky pro uchazeče. Záznamové archy se liší jen podle předmětů. Jednotlivé předměty jsou v KOMPLETU odděleny barevným papírem. KONTROLA UČEBEN Den před konáním zkoušek zkontroluje koordinátor připravenost učeben. V učebně nesmí být volně přístupné žádné pomůcky, které by mohly účastníkům napomoci při řešení testů (lavice musí být prázdné, na stěnách nesmí být žádné informační tabule či nástěnky atd.). ŠKOLENÍ A PŘEDÁNÍ MATERIÁLŮ ZADÁVAJÍCÍM K řádnému průběhu přijímacích zkoušek je třeba zajistit dostatečný počet pedagogů, včetně náhradníků. V učebně je během zkoušky přítomen vždy jeden zadávající (nesmí se vzdálit během zkoušky). V každé lavici sedí pouze jeden uchazeč. V případě, že je v učebně více než 35 uchazečů, musí zde být po celou dobu dva zadávající. Na chodbách v každém patře, kde bude probíhat zkouška, musí být přítomen dozor (alespoň jeden člověk). Koordinátor zajistí proškolení zadávajících a dozoru. Součástí těchto pokynů jsou Pokyny pro zadávající, které lze pouze pro účely přijímacích zkoušek ve školním roce 2012/2013 vyjmout, zkopírovat pro každého zadávajícího a dozor. Skutečně každý pokyn má svůj význam a musí být dodržen. Účastníci zkoušek jsou informováni o tom, jak má zkouška dle regulí probíhat a jaké jsou povinnosti zadávajících. Je proto nezbytné, aby se jimi všichni řídili. Je třeba připomenout zadávajícím, že svým chováním nesmí narušovat průběh zkoušek ani rušit účastníky zkoušek při práci (hovor, chůze po skřípající podlaze apod.), zároveň je třeba, aby vytvářeli přívětivou atmosféru. Těsně před odchodem zadávajících do učeben koordinátor zkontroluje, zda mají všichni zadávající Pokyny pro zadávající, psací potřeby a hodinky. Všichni, včetně dozoru, který bude během zkoušky na chodbě, si seřídí čas buď podle rozhlasu, nebo podle času koordinátora. Koordinátor rozdá zadávajícím zapečetěné obálky s testy a záznamové archy (a dotazníky pro uchazeče, které se vyplňují po posledním testu) a dohodne s nimi, jakým způsobem a komu zadávající předají vyplněné záznamové archy a testy po ukončení zkoušky. Během konání přijímacích zkoušek, aniž by jakkoliv narušoval jejich průběh nebo rušil uchazeče, koordinátor kontroluje především následující: přísné dodržení čistého času na řešení testu poskytnutí správných informací účastníkům zkoušek řádné vyplnění záznamových archů (nikde nesmí chybět kód uchazeče!) chování zadávajících a pedagogického dozoru během zkoušky odůvodněné vyloučení účastníka zkoušky vybrání záznamových archů a testů od všech účastníků zkoušky Doporučujeme vypnout zvonění. V den konání zkoušek by měly být odstraněny, případně minimalizovány, všechny rušivé vlivy (blikající zářivka, skřípající podlaha, sluneční záře, zvuky z vnějšku budovy apod.). O rozsazení účastníků zkoušky si rozhoduje sama škola, ale měl by být předem připravený rozpis pro každou učebnu podle anonymních kódů žáků. Uchazeči by si rozhodně neměli vybírat místo sami. 4 Pokyny_pro_skoly_PZ_ _A4_TISK.indd :43:41

5 Pokyny pro zadávající (vyjímatelný prostředek) 2. HARMONOGRAM PZ SCIO (22. 4., ) BĚŽNÍ UCHAZEČI Zkouška Čas zahájení Čas ukončení Délka trvání instruktáž minut test OSP minut přestávka minut instruktáž minut test z matematiky minut přestávka minut instruktáž minut test z českého jazyka minut dotazník minut UCHAZEČI SE ZVÝŠENOU ČASOVOU DOTACÍ (SPV) 1. skupina (+25 %) 2. skupina (+50 %) 3. skupina (+100 %) Zkouška Čas zahájení Čas ukončení Délka trvání Čas zahájení Čas ukončení Délka trvání Čas zahájení Čas ukončení Délka trvání instruktáž minut minut minut test OSP minut minut minut přestávka minut minut minut instruktáž minut minut minut test z matematiky minut minut minut přestávka minut minut minut instruktáž minut minut minut test z českého jazyka minut minut minut dotazník minut minut minut Pořadí předmětů, čas jejich zahájení a délka trvání testů jsou závazné. Malé časové posuny v případě nekonání některého z testů jsou možné, ale společnost Scio o nich musí být informována předem a souhlasit s nimi. Při testování uchazečů ze třetí skupiny (SPV) je třeba dbát zvýšené opatrnosti před prozrazením obsahu testu z českého jazyka. Běžní uchazeči ukončí PZ dle harmonogramu v testem z českého jazyka, pokud nebudou vyplňovat dotazník. Uchazeči s časovou dotací navýšenou o 100 % začínají instruktáž k testu z českého jazyka v h. 5 Pokyny_pro_skoly_PZ_ _A4_TISK.indd :43:42

6 u. dí u. OS J MA _ Písmeno ozna ující tvou odpov j. Pokud budeš chtít odpov zm nit, vyzna ené písmeno p eškrtni a zakrou kuj jiné (podle vzoru). P eškrtnuté písmenko NEM znovu Pokyny pro zadávající (vyjímatelný prostředek) 3. PRŮBĚH ZKOUŠEK PŘED ZAHÁJENÍM ZKOUŠKY ZAHÁJENÍ ZKOUŠKY UKONČENÍ ZKOUŠKY DOTAZNÍK UCHAZEČE ZÁZNAMOVÝ ARCH - SKENOVÁNÍ NÍ PZ 2013 eský jazyk 5., 7., 9. t ída OS J MA Termín: T ída: P edm t: Odpov zaznamenávej z etelným k tvere ku. Chceš-li odpov zm nit, tvere ek s neplatnou odpov dí zcela vy erni a zak uj odpov novou. ešení. uješ odpov ádku. a: I. II. III Kód : Termín: Záznamový arch p epis PZ 2013 eský jazyk 5., 7., 9. t ída PŘED ZAHÁJENÍM ZKOUŠKY Zadávající si převezme od koordinátora: Pokyny pro zadávající, zapečetěné obálky s testy, záznamové archy. Zkontroluje, zda má psací potřeby a hodinky Bu pozorný kontroluj si, e eš odpov do ádku s íslem ešené úlohy. VZOR: správnou odpov vyzna takto: 1. oprava odpov di: V UČEBNĚ Před zahájením zkoušky zadávající zkontroluje podle rozpisu, zda všichni uchazeči sedí na přidělených místech. ZAHÁJENÍ ZKOUŠKY Scio INSTRUKTÁŽ Zadávající přečte účastníkům následující pravidla chování během zkoušky. Zadávající vysvětlí, jak se zapisují odpovědi, a předvede to na tabuli. Postupně přečte následující text. A) POKUD ŠKOLA SKENUJE ZÁZNAMOVÉ ARCHY Během zkoušky nelze opouštět učebnu. Kdo jednou učebnu opustí, nemůže již pokračovat ve zkoušce. Výjimkou je naléhavá potřeba dojít si na toaletu. V takovém případě odevzdáte záznamový arch, test a za doprovodu přivolaného dozoru můžete toaletu navštívit. Čas pro zkoušku se vám nenastavuje. Odpovědi se zaznamenávají do Záznamového archu pro sken (ne do zadání). Odpovědi se vyznačují zřetelným křížkem ani příliš silným, ani příliš slabým (předvést na tabuli!!!). Pozor. I když budete s testem hotovi dříve než ostatní, učebnu můžete opustit až po vydání mého výslovného pokynu, ne dříve. Opustit učebnu dříve lze pouze z vážných důvodů (např. nevolnost). Během zkoušky již nelze se mnou hovořit, pokud k tomu nebudete mít vážný důvod. Vážným důvodem je např., že musíte odejít z učebny z důvodu nevolnosti nebo že vám chybí v zadání stránka apod. Není povoleno používat mobil a jakákoliv elektronická zařízení. Pokud je máte s sebou, musíte je mít vypnuté a uklizené v tašce. Jakýkoli zvuk z telefonu je důvodem k vyloučení ze zkoušky. Je zakázáno mluvit s dalšími účastníky zkoušky, gestikulovat, předávat si papíry a půjčovat si jakékoliv pomůcky. Nesmíte rušit ostatní při práci mluvením, rušivými zvuky, zbytečnými pohyby (kromě pití). Změna odpovědi se provede důkladným začerněním čtverečku se špatnou odpovědí a zakřížkováním nového čtverečku. (předvést na tabuli!!!) Je zakázáno mít na lavici cokoliv jiného než test, záznamový arch, volné listy papíru, které jsou součástí zadání testu OSP a matematiky a můžete je od testu oddělit, a psací potřeby (černý mikrofix Centropen 0,5, modrá propisovací tužka), láhev nebo kelímek s pitím. Do testu si můžete psát libovolné poznámky. Je zakázáno jíst nebo požívat léky (v mimořádných a odůvodněných případech je třeba mě na to teď upozornit). Láhev s pitím je povolena, ale musí stát celou dobu na lavici a pitím nesmíte rušit ostatní účastníky zkoušky. Pozor! Nelze se již vrátit k původní odpovědi. Vždy je správně právě jedna z nabízených možností. Pokud zakřížkujete dva čtverečky, nebo křížek nebude zřetelný, bude se při vyhodnocení postupovat, jako byste nevyznačili žádnou odpověď. 6 Pokyny_pro_skoly_PZ_ _A4_TISK.indd :43:42

7 Pokyny pro zadávající (vyjímatelný prostředek) B) POKUD ŠKOLA NESKENUJE ZÁZNAMOVÉ ARCHY Zadávající odpoví na technické dotazy. Všichni uchazeči obdrželi podrobné pokyny (viz příloha) a mohli si vše dobře doma rozmyslet i zkusit. Proto není žádoucí odpovídat na otázky týkající se obsahu testu v jednotlivých předmětech. V otázkách, které přímo nesouvisejí s průběhem zkoušky, je možné účastníky odkázat na ový dotaz na Scio po skončení zkoušky. Odpovědi se zaznamenávají do Záznamového archu pro přepis (ne do zadání). Odpovědi se vyznačují zřetelným zakroužkováním zvoleného písmenka odpovědi (předvést na tabuli!!!) ROZDÁNÍ ZÁZNAMOVÝCH ARCHŮ Zadávající nejdříve rozdá záznamové archy. Požádá účastníky, aby zkontrolovali, zda mají skutečně záznamový arch pro předmět, z něhož právě konají zkoušku. Na pokyn zadávajícího zapíší do záznamového archu všichni svůj kód žáka (AID pokud mají záznamový arch pro sken, AID nebo VID pokud mají záznamový arch pro přepis). V Záznamovém archu pro sken účastníci svůj kód žáka ještě zakřížkují. Je velmi důležité, aby to udělali správně. Předvést na tabuli!!! Zadávající zkontroluje, zda všichni účastníci zkoušky napsali na záznamovém archu přidělený kód žáka. a za- Změna odpovědi se provede přeškrtnutím špatné odpovědi kroužkováním nového písmenka odpovědi. (předvést na tabuli!!!) ROZDÁNÍ TESTŮ Ještě před rozdáním testů sdělí zadávající účastníkům: Nyní vám rozdám testy. Testy v žádném případě neotvírejte! Zadávající rozbalí obálku a rozdá každému uchazeči na lavici test titulním listem navrch. Pozor! Nelze se již vrátit k původní odpovědi. Vždy je správně právě jedna z nabízených možností. Pokud zakroužkujete dvě písmenka, bude se při vyhodnocení postupovat, jako byste nevyznačili žádnou odpověď. Pozor, uchazeči se speciálními vzdělávacími potřebami (SPV 2., 3. skupina) mohou zaznamenávat odpovědi přímo do zadání testu. Na zadání uvedou kód žáka. U zvolené odpovědi zakroužkují písmenko odpovědi. Změna odpovědi se provede přeškrtnutím špatné odpovědi a zakroužkováním nového písmenka odpovědi. Pozor! Nelze se již vrátit k původní odpovědi. Rezervní testy zadávající vloží zpět do obálky. Pokud budou nějaké testy chybět či budou poškozené, požádá zadávající koordinátora (prostřednictvím dozoru na chodbě) o chybějící testy. K tomuto účelu slouží testy z obálky Testy 1. pomoc. U testu z matematiky a OSP upozorní zadávající, že v testu najdou prázdné listy, které jsou určeny na poznámky účastníků zkoušky a mohou je oddělit od zadání testu. Zadávající požádá účastníky, aby zkontrolovali, zda mají správný test a přečetli si instrukce. Sdělí jim: BODOVÁNÍ ODPOVĚDÍ Zadávající vysvětlí způsob bodování odpovědí. Zkontrolujte na titulní straně, zda máte test k předmětu, z něhož právě teď děláte zkoušku, a přečtěte si instrukce. Za správnou odpověď je 1 bod. (Pozor v Libereckém kraji je jiný systém bodování: za správnou odpověď v testu OSP je 1 bod, v testu z MA jsou 2 body a v testu z ČJ je 1,5 bodu). Za špatnou odpověď se část bodu odečítá. Jak velká část bodu se odečítá, záleží na počtu možností, z nichž vybíráte odpověď. U úloh se čtyřmi možnostmi se odečítá 1/3 z počtu bodů, které lze za úlohu získat. U úloh s pěti možnostmi se odečítá 1/4 z počtu bodů, které lze za úlohu získat. Za vynechanou úlohu je 0 bodů, tzn., že nic se nepřičítá ani neodečítá. Pokud vyznačíte dvě a více odpovědí, postupuje se stejně, jako byste otázku vynechali, tzn. 0 bodů. Zadávající upozorní uchazeče, že testy jim nebudou ponechány sdělí: Testy budou po skončení zkoušky vybrány, přesto si do nich můžete dělat libovolné poznámky. Ze zkoušky si uchazeči mohou odnést pouze volné listy papíru určené na poznámky. Zadávající ještě jednou zkontroluje, že všichni mají test a záznamový arch. 7 Pokyny_pro_skoly_PZ_ _A4_TISK.indd :44:13

8 Pokyny pro zadávající (vyjímatelný prostředek) POKYN MŮŽETE ZAČÍT PRACOVAT Přibližně 15 minut od zahájení instruktáže k první zkoušce zadávající vydá pokyn. Pokud ve škole probíhají zkoušky z více předmětů, instruktáž před dalším předmětem je zkrácena na 5 minut. U zkrácené instruktáže připomeňte uchazečům způsob záznamu odpovědí a jejich bodování. Sdělte jim informace, které se týkají předmětu, z něhož zkouška probíhá (předmět a čas na řešení testu). DOTAZNÍK UCHAZEČE V prvním řádném termínu budou účastníci přijímacích zkoušek Scio po poslední zkoušce vyplňovat Dotazník uchazeče. Ve druhém a náhradním termínu 1. kola přijímacího řízení budou vyplňovat dotazník pouze uchazeči, kteří nevyplnili dotazník uchazeče v prvním termínu na jiné škole. Zadávající ujistí účastníky o tom, že odpovědi na dotazník nebudou mít žádný vliv na výsledek přijímacího řízení a sdělí: Je hodin. Zkouška bude ukončena v hodin. Pět minut před uplynutím času na řešení testu vás upozorním na blížící se konec. Můžete začít pracovat. Zadávající zároveň napíše čas zahájení a ukončení zkoušky na tabuli. UKONČENÍ ZKOUŠKY Pokud některý z účastníků chce z vážných důvodů (nevolnost) odejít z učebny před vyčerpáním času, odevzdá záznamový arch a test zadávajícímu. Zadávající vyznačí na zadní stranu záznamového archu čas a důvod odchodu uchazeče. (Týká se také vyloučení uchazeče ze zkoušky, odchodu na toaletu.) Přesně 5 minut před vyčerpáním času na zkoušku zadávající upozorní účastníky na blížící se konec zkoušky. Přesně po vyčerpání času zadávající ohlásí přesný čas a dá důrazně pokyn: Prosím, ukončete práci odložte psací potřeby. Zůstaňte sedět na svých místech. Vyčkejte, až vám bude dán pokyn k opuštění učebny. Zadávající při vydávání pokynu stojí a dohlíží, zda skutečně všichni účastníci odložili psací potřeby a zůstávají na svých místech. Vaše odpovědi v dotazníku budou zpracovány hromadně a odděleně od vašich odpovědí v testech. Naše škola nebude odpovědi v dotazníku zpracovávat, obdrží souhrnné celkové výsledky. V žádném případě nebudou mít vaše odpovědi vliv na vaše hodnocení a výsledky zkoušek. Otázky, na které nebudete chtít odpovědět, můžete přeskočit. Zadávající vysvětlí, jak se zaznamenávají odpovědi křížkem a předvede na tabuli včetně toho, jak provést opravu. Je to důležité zejména ve školách, které používají v testech Záznamový arch pro přepis. Zadávající zkontroluje, že všichni uchazeči na dotazníku uvedli svůj přidělený kód žáka. Ve školách, které používají pouze VID uvedou uchazeči v kódu žáka pouze tři čísla z VID (tu část číselné řady, která je jedinečnou identifikací žáka). Pokud někdo z účastníků nebude chtít dotazník vyplnit, nenuťte ho. Zadávající vybere vyplněné dotazníky a předá je koordinátorovi. Koordinátor zkontroluje, zda mají všechny dotazníky vyplněný kód žáka a do je odešle poštou k dalšímu zpracování na adresu: Scio, projekt PZ, Pobřežní 34, Praha 8. Dotazníky je třeba vložit do velké obálky A4. Nepřehýbejte je, prosím, a nepřikládejte žádné další materiály (sponky, desky, prázdné oddělovací listy apod.)! Zadávající nejdříve rychle sesbírá záznamové archy (dodrží pořadí podle rozsazení uchazečů). Je to důležité pro případ, že některý z uchazečů uvede špatně svůj kód žáka. Záznamové archy nepřehýbá, ztěžuje to zpracování. Potom vybere všechny testy. Testy uloží zpět do původní originální obálky. Záznamové archy ihned po vyhlášení přestávky předá dle pokynů koordinátora k dalšímu zpracování. U dalších zkoušek se postupuje analogicky jako u první zkoušky. 8 Pokyny_pro_skoly_PZ_ _A4_TISK.indd :45:04

9 4. PO ZKOUŠKÁCH ZPRACOVÁNÍ ZÁZNAMOVÝCH ARCHŮ Koordinátor zajistí realizaci dalšího postupu, který je nezbytný pro správné vyhodnocení odpovědí žáků. Vyhodnocení odpovědí a zobrazení výsledků proběhne ve webové aplikaci Přijímačky na Proto je třeba nejdříve zadat nebo importovat do aplikace Přijímačky odpovědi uchazečů ze záznamových archů. Pokud škola přepisuje postupně odpovědi ze záznamových archů přímo do aplikace Přijímačky, používá Záznamové archy pro přepis. Stačí tedy přepsat odpovědi a v určeném čase zobrazit a exportovat výsledky. Pokud škola importuje hromadně odpovědi ze záznamových archů do aplikace Přijímačky, používá Záznamové archy pro sken. V takovém případě musí nejdříve koordinátor zajistit: SKENOVÁNÍ ZÁZNAMOVÝCH ARCHŮ Na skeneru doporučujeme nastavit následující parametry: velikost rozlišení optimálně 200 dpi barevná hloubka 1 bit (černobílá bez odstínů šedé) formát skenovaného obrázku BMP, TIFF (doporučujeme) A4 bez zvětšování, zmenšování jeden naskenovaný záznamový arch = jeden TIFF soubor VYTVOŘENÍ DATOVÝCH SOUBORŮ V TESTSCHECKERU Škola si nejdříve stáhne z aplikace Přijímačky software TestsChecker. Následně v něm převede naskenované záznamové archy do formátu datových souborů. Podrobný návod je uveden v Manuálu pro použití TestsCheckeru, který si lze také stáhnout z hlavní strany aplikace Přijímačky. IMPORT DATOVÝCH SOUBORŮ DO APLIKACE PŘIJÍMAČKY Datové soubory vytvořené v TestsCheckeru škola importuje do aplikace Přijímačky. Po uzavření možnosti přidávat další datové soubory v daném termínu propojí datové soubory se seznamem žáků z daného termínu. Datové soubory z prvního termínu je třeba importovat do aplikace Přijímačky do do 9.00 h, poté bude možnost zadávání centrálně uzavřena. Datové soubory z druhého termínu doporučujeme importovat do aplikace Přijímačky téhož dne do h. Datové soubory z náhradního termínu je třeba importovat do h. Podrobný návod k aplikaci Přijímačky lze najít na hlavní straně aplikace Přijímačky. ZOBRAZENÍ VÝSLEDKŮ od h si může koordinátor v aplikaci Přijímačky zobrazit výsledky uchazečů. Výsledky zveřejněné v h jsou předběžné. V h jsou zveřejněny výsledky oficiální, které je možné exportovat do školních systémů. Zároveň je možné tisknout výsledky nepřijatých žáků na předtištěné zprávy pro uchazeče. ARCHIVACE TESTŮ Koordinátor část nepoužitých testů ponechá pro archivaci a případné správní řízení školy. Zbylé nepoužité a použité testy buď pošle zpět společnosti Scio, nebo zajistí jejich skartaci. Pokud bude chtít zákonný zástupce uchazeče do zadání testů nahlédnout, prosíme, umožněte mu to. Zákonný zástupce uchazeče si také může udělat vlastní poznámky/výpis úloh a podle správního řádu má právo i na pořízení kopie. V takovém případě je možné předat zástupci žáka test. Na testy se vztahuje Autorský zákon, proto není možné jejich neomezené šíření. O této skutečnosti by měl být zákonný zástupce uchazeče, který požaduje pořízení kopie, poučen. Je třeba, aby zákonný zástupce písemně potvrdil, že byl poučen. 5. PROBLÉMY A JEJICH ŘEŠENÍ Níže naleznete seznam problémů a nestandardních situací, které by mohly během zkoušek nastat. CHYBĚJÍCÍ MATERIÁLY záznamové archy zjištěno do včetně koordinátor volá Scio ze Scio budou zaslány prostřednictvím EMS originál záznamové archy zjištěno po koordinátor volá Scio Scio pošle em záznamový arch, koordinátor si potřebné množství vytiskne Pozor u záznamových archů vytisknutých na vlastní tiskárně může nastat problém s rozpoznáváním, pokud dojde při kopírování k posunu předlohy. obálka s testy (zjistí-li se až v den zkoušky) chybí jedna obálka, není nutné volat do Scio koordinátor použije obálku První pomoci pro daný předmět v daném termínu chybí dvě a více obálek nebo vyšší počet testů koordinátor okamžitě volá do Scio, přitom urychleně zorganizuje kopírování chybějících testů Scio pošle elektronicky zadání testu koordinátor tak může kromě kopírky využít také tiskárny a chybějící testy dotisknout Scio hradí náklady spojené s kopírováním a tiskem 9 Pokyny_pro_skoly_PZ_ _A4_TISK.indd :45:37

10 CHYBNÉ ČI VADNÉ TISKY záznamové archy počet čtverečků nekoresponduje se zadáním testu v záznamovém archu je méně čtverečků, než je v testu možností pouze u jedné (nebo několika otázek) např. v záznamovém archu jsou 4 čtverečky, ale v testu je 5 možností účastníci doplní chybějící čtvereček ručně a zakřížkují ho, pokud ho považují za správnou odpověď! koordinátor volá Scio záznamový arch má méně úloh než test např. v záznamovém archu je 40 úloh, ale v testu je 50 úloh účastníci na druhé straně záznamového archu doplní chybějící úlohy a odpovědi k nim např. takto: 39 a), 40 testy mají nečitelný obrázek posunout začátek zkoušky než se problém vyřeší okamžitě zkontrolovat od Scio, zda již nebyla zaslána potřebná instrukce pokud ne, koordinátor okamžitě informuje Scio a vyčká na instrukci chybí jedna celá stránka testu (nebo je zcela nečitelná) vyzvat účastníky, aby zahájili testování s tím, že jim bude chybějící (či vadná) stránka dodána v průběhu zkoušky okamžitě zkontrolovat , zda již nebyla chybějící stránka zaslána em pokud ne, koordinátor okamžitě volá do Scio co nejrychleji chybějící stránku vytisknout, nakopírovat a rozdat účastníkům zkoušky číslování otázek v testu je nesprávné okamžitě přerušit testování ve všech učebnách okamžitě zkontrolovat , zda již nebyla zaslána potřebná instrukce pokud ne, koordinátor okamžitě informuje Scio a čeká na instrukci instrukci následně předat zadávajícím v učebnách a pokračovat dále v testování délku zkoušky nastavit přesně o délku přerušení zkoušky PORUŠENÍ PODMÍNEK ZKOUŠKY ZE STRANY ÚČASTNÍKA účastník zkoušky musí na toaletu nebo je mu nevolno v případě, že některý uchazeč bude nucen odejít během zkoušky na toaletu nebo se mu udělá nevolno, odevzdá záznamový arch, test zadávající otevře dveře a zavolá dozor na chodbě (ten uchazeče doprovodí na toaletu a zpět) dveře učebny zůstanou po celou dobu otevřeny po návratu uchazeče vrátí zadávající uchazeči záznamový arch a test zadávající poznamená čas příchodu a odchodu účastníka na zadní stranu jeho záznamového archu účastníkovi se čas na řešení testu neprodlužuje účastník poruší stanovené podmínky zkoušky K vyloučení dojde v případech, kdy uchazeč: jakýmkoliv způsobem komunikuje s dalšími účastníky zkoušky mluvením, gestikulací, předáváním papírů, půjčováním si jakékoliv pomůcky používá (resp. jen má na lavici) cokoliv jiného než: test, záznamový arch, volné listy papíru, psací potřeby (dovolena láhev, sklenice/kelímek s nápojem) neodloží psací potřeby ihned po pokynu: Prosím, ukončete práci odložte psací potřeby. jakýmkoliv způsobem používá mobilní telefon nebo jiná elektronická zařízení nebo mu někde zazvoní mobilní telefon (používání mobilních telefonů u zkoušky není povoleno). nebo přes napomenutí opakovaně narušuje průběh zkoušky: klade otázky pedagogickému dozoru (vyjma technických dotazů) vyžaduje speciální pozornost ruší ostatní při práci zvuky, zbytečnými pohyby, předčasným odchodem z učebny opouští své místo před oficiálním ukončením zkoušky svačí během zkoušky (je dovoleno pít) zadávající odebere účastníkovi test, záznamový arch a požádá jej, aby opustil učebnu na zadní stranu záznamového archu poznamená čas vyloučení uchazeče a důvod dále postupuje dle pokynů koordinátora DALŠÍ MOŽNÉ NESTANDARDNÍ SITUACE fyzická indispozice účastníka přímo v učebně dojde-li v učebně k fyzické indispozici uchazeče (omdlení, zranění, zvracení, vykonání fyziologické potřeby apod.), je nutné vždy postupovat individuálně, a to tak, aby byl co nejméně narušen průběh zkoušek zadávající okamžitě zavolá dozor z chodby, který s účastníkem opustí učebnu pokud to situace umožňuje, vyzve zadávající ostatní účastníky, aby nerušeně pokračovali v řešení testu, a zkouška standardním způsobem pokračuje dále pokud je situace natolik vážná, že dojde k přerušení zkoušky (účastníci pomáhají řešit problém), zadávající prodlouží zkoušku o čas, po který byla zkouška přerušena koordinátor následně informuje Scio 10 Pokyny_pro_skoly_PZ_ _A4_TISK.indd :45:38

11 PŘEHLED NEJDŮLEŽITĚJŠÍCH TERMÍNŮ generálka PZ distribuce testů a související testové dokumentace pro řádné termíny řádný termín řádný termín v 9.00 centrální uzamčení 1. termínu v aplikaci Přijímačky v předběžné výsledky v definitivní výsledky od distribuce testů a související testové dokumentace pro náhradní termín závěrečná zpráva pro školu ZAJISTÍ SCIO do dodání testů a související testové dokumentace pro generálku PZ do dodání instruktážních letáků pro uchazeče do dodání přihlašovacích údajů do aplikace Přijímačky vyhodnocení a zpřístupnění výsledků v aplikaci Přijímačky závěrečná zpráva pro školy ZAJISTÍ ŠKOLA do objednání testů pro generálku PZ do zadání rozdělení uchazečů do učeben podle termínů kontrolu úplnosti dodaných materiálů a poskytnutí zpětné vazby do Scia kontrolu učeben do založení oboru, import seznamu uchazečů a příp. přidělení anonymních kódů uchazečům do do 9.00 import datového souboru z TestsCheckeru do aplikace Přijímačky z 1. termínu a provedení kroků, které umožní přepnutí do 2. termínu 11 Pokyny_pro_skoly_PZ_ _A4_TISK.indd :45:39

12 CELKOVÝ PŘEHLED AKCÍ ŠKOLY účast na generálce (není povinná) přiložit instruktážní letáky do pozvánek k PZ zadat rozdělení uchazečů do učeben podle termínů připravit aplikaci Přijímačky (založit obor, importovat seznam uchazečů, přidělit anonymní kód žáka) vyškolit zadávající, dozor a zkontrolovat učebny zadat odpovědi ze záznamových archů (pokud škola používá záznamové archy pro přepis) naskenovat záznamové archy (pokud škola používá záznamové archy pro sken) a provést následující kroky: pomocí TestsCheckeru převést odpovědi ze záznamových archů do datového souboru datový soubor importovat do aplikace Přijímačky uzamknout termín oboru v aplikaci Přijímačky v každém termínu spárovat anonymní kód žáka s veřejným kódem žáka exportovat výsledky vytisknout zprávy nepřijatých uchazečů (na předtištěné listy) objednat testy pro náhradní termín Scio Pobřežní 34, Praha 8 Zákaznické centrum: tel.: , fax: scio@scio.cz, internet: Scio 2013 Veškerá práva vyhrazena. Žádná část tohoto materiálu nesmí být žádným způsobem reprodukována bez předchozího souhlasu společnosti s.r.o. Pokyny_pro_skoly_PZ_ _A4_TISK.indd :45:40