Zápis ze zasedání výboru

Transkript

1 Zápis ze zasedání výboru Datum: :00 Místo jednání: výměník Litoměřická 405/9 Přítomen: Nepřítomen: Přizván: Hana Marková Robert Stránský Markéta Krčová pan a paní Nečasovi Datum příštího zasedání: :00 1) Uzavřené a) Výbor zajistí realizaci kupní smlouvu na nebytovou jednotku č.92 ústředna. a) Podpis kupní smlouvy se společenstvím vlastníků: Po konzultaci s právníkem,,, společenství vlastníků může nabýt nebytové prostory spojené se správou a provozem domu." viz. Občanský zákoník č.72/1994 Sb. 9. Společenství vlastníků jednotek ( dále jen " společenství") je právnická osoba, která je způsobilá vykonávat práva a zavazovat se pouze ve věcech spojených se správou, provozem a opravami společných částí domu ( dále jen správa domu"), popřípadě vykonávat činnosti v rozsahu tohoto zákona a činnosti související s provozováním společných částí domu, které slouží i jiným fyzickým nebo právnickým osobám. Společenství může nabývat věci, práva, jiné majetkové hodnoty, byty nebytové prostory pouze k účelům uvedeným ve větě první. Na podpis kupní smlouvy dle Občanského zákoníku je za Společenství třeba podpisu předsedy výboru a člena výboru. Poplatky za vklad do Katastru, ověření podpisů u notáře, znalecký posudek a daň z převodu uhradí naše společnost, na společenství připadne úhrada kupní ceny ve výši 1142,50- Kč za nebytovou jednotku. Smlouva podepsána, proveden vklad na KÚ. b) Výbor obdržel žádost od pana Bízka byt č.144 k proplacení faktury za opravu omítky na balkoně. Po dohodě s panem Bízkem dohodnuta 50% kompenzace platby. c) Domluvit zřízení 2 parkovacích míst vedle budovy A po odsouhlasení majiteli oploceného parkoviště, kteří vlastní ½ předmětného pozemku. Za souhlas s pronajmutím uvedeného prostoru pro parkování bude majitelům oploceného parkoviště nabídnuto adekvátní protiplnění. Výbor zajistil pronájem jednoho parkovacího stání (-3). Obsazení druhého parkovacího stání (-2) bude řešeno průběžně. d) Zajištění změny v Ob. rejstříku, vyškrtnutí p.vávry a p.vodehnala z důvodu odstěhování. Výbor bude ukončení členů řešit na příští schůzi shromáždění vlastníků (volební). Zajistí: Hana Marková

2 2) Finance a) Výbor byl seznámen s příjmy a výdaji za říjen Byl projednán stav účtů Společenství. - Pohyb na účtu č. datum platby fond dodavatel za co období částka T PT, a.s. teplo srpen 7 668,0 Kč P KMJ Dodržování předpisů -Požární ochrana 714,0 Kč pod Eunicom Doplatek na podhledy byt č ,0 Kč Ú Libuše Nečasová úklidové služby září ,0 Kč Ú Libuše Nečasová údržbářské práce září 5 000,0 Kč P Český mobil telefonní služby září 595,0 Kč P Libuše Nečasová Výkopové práce 3 500,0 Kč S J.N.Nova vedení účetnictví IX ,0 Kč V Chvojka Martin - MCH servis výtahů září 2 879,0 Kč P CHECK madla ke schodům 5 105,0 Kč O PVK vodné a stočné ,0 Kč O PVK záloha na vodu 3.Q ,0 Kč T PT, a.s. teplo září ,0 Kč 50% kompenzace platby O opravy strop. Podhledů b.č ,0 Kč Ú Libuše Nečasová úklidové služby říjen ,0 Kč Ú Libuše Nečasová údržbářské práce říjen 5 000,0 Kč P Český mobil telefonní služby září 595,0 Kč Dodržování předpisů -Požární P KMJ ochrana, revize HP 129,5 Kč - Pohyb na pokladně datum Položka výdaj Koupě bytové jednotky ,5 Kč notářské poplatky 71,5 Kč Oprava elektroinstalace 2 310,0 Kč Reflektory a žárovky 420,0 Kč Dotace pokladny ,0 Kč Pokládka asfaltu 8 739,0 Kč Dotace pokladny - 50% kompenzace za přívod el. vedení k pojezdovým vratům na pozemku / ,5 Kč Katastrální úřad 200,0 Kč Halogenová svítilna 145,0 Kč Katastrální úřad 150,0 Kč 50% kompenzace platby opravy omýt. Balkonu (celkem fa. na 6000) 3 000,0 Kč Klíče,kování 229,0 Kč b) Výbor byl seznámen s výkazem drobných prací a úklidu za říjen strana 2 / 6

3 3) Provozní záležitosti a opravy a) Bylo zjištěno špatné odvedení dešťové vody ze zastřešené terasy bytu 95. Majitel byl osloven, aby zajistil urychlenou opravu. Majitel bytu bude opětovně vyrozuměn a případné závady s porušením fasády a zatékáním do bytů bude na jeho vlastní náklady. Po tel. rozhovoru bylo majitelem přislíbeno zajištění opravy v průběhu měsíce září. Byl kontaktována firma pro zjednání nápravy (pan Jirouš) a bylo přislíbeno zjednání nápravy do konce měsíce října. Firma znovu kontaktována realizuje se. Kontrolní termín: průběžně b) Zajistit vyřešení nedostatečné délky hadic hydrantů. Bude řešeno prodloužením hadic hydrantů. Kontrolní termín: c) Výbor obdržel stížnost na špatnou funkci zvonků a byt 65 a 66 zvoní současně, obrácená funkce v bytě 70 a 57 zadní vchod, možné zprovozněni zvonkovou bytu č. 98, zesílení mikrofonu (venkovní, vnitřní). Výbor akceptoval nabídku od firmy Microware. Po dokončení opravy bude zvážena i nabídka na revizi. Kontrolní termín: d) Výbor zajistí reinstalaci slunolamů na nástavbách. Výbor obdržel nabídku, kterou neakceptoval bude vyhotovena nová nabídka. Výbor rozhodne o ukončení bodu na své příští schůzi. Kontrolní termín: e) Výbor zajistí realizaci kupní smlouvu na nebytovou jednotku č.92 ústředna. b) Nájemní smlouva s SPT TELECOM, a.s.: Bude zajištěna cena nájmu a úklidu s paní Vlkové z TELECOMU. V řešení. Kontrolní termín: f) Výbor zajistí opravu střešních komínků z důvodu zatékání do bytových jednotek. Byla kontaktována firma Arkona, která odstraní zatékání a výměnu komínků (cena jednoho komínku cca za 270Kc bez DPH + práce). Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: strana 3 / 6

4 g) Byla provedena revizní kontrola požární ochrany a na jejím základě je nutné provést následující opatření. Provést revizi hasicího přístroje v kotelně. Revize byla již provedena. Do prostor sklepů instalovat hasicí přístroje. V prostoru únikových cest neukládat pevné hořlavé látky. Byla vyvěšena výzva obyvatelům. Zajistit trvalou průchodnost únikových cest. Instalace samozavíračů v 1.P v křídle B. Označit bezpečnostní tabulku Hlavní vypínač. Jedenkrát ročně provádět kontrolu dodržování předpisů PO. Kvartálně provádět preventivní PO prohlídku se zápisem do knihy PO. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: strana 4 / 6

5 4) Investiční akce schválené shromážděním a) Předložit ke schválení realizaci závor u vjezdu na pozemky společenství. Zajistit písemný souhlas majitelů oploceného pozemku. Byla předložena nabídka fi IMA s.r.o a výbor rozhodl doplnit nabídku o servis a doplňující informace (funkčnost při výpadku proudu, manuální a el. Otevírání, ), dále bylo rozhodnuto o předložení dalších (2) konkurenčních nabídek. Byly předloženy nabídky firem JAZA, IMA, TOR, Robinson a EP. Výbor z těchto nabídek vybral fi. JAZA, IMA a EP. Na příští schůzi bude vybrána konečná firma pro realizaci závor. Připravit souhlas k instalaci závor na pozemku majitelů parkovacích míst. Výbor rozhodl hlasováním (pro 4 proti 0) o výběru nabídky firmy IMA. Na příští schůzi bude předložena smlouva o realizaci závor s touto firmou. Byl předložen návrh smlouvy o realizaci. Výbor nemá stále souhlas od všech majitelů parkovacích míst k instalaci závor. Výbor obdržel souhlasy majitelů spodního parkovacího stání a problematiku projedná na příští schůzi. Výbor rozhodl o realizaci el. přípojek k pohonu závory a vrat oploceného parkoviště(op). Se zástupci s OP je domluvena poloviční finanční kompenzace. Realizace závory u budovy B bude zatím pozastavena a další postup vyjasněn na schůzce s majiteli tohoto parkovacího prostoru. Realizuje se 1.etapa výkopové práce, příprava 2. etapy položení el. kabeláže a uvedení do původního stavu. Realizuje se 2. etapy položení el. kabeláže a uvedení do původního stavu. Realizuje se 3.etapa osazení el. závory na spodní vjezd. Realizuje se 4. etapa Distribuce PINů a ovladačů. Kontrolní termín: b) Předložit ke schválení návrhy na plůtek oddělující pozemky Společenství od ulice Litoměřická. Bude řešeno v návaznosti na instalaci závor. - ohlašovací povinnost realizace plůtku - je třeba zažádat o stanovisko a schválení odboru životního prostředí - správné vyměření a vytýčení Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: V řešení c) Zajistit nabídku a návrh na komplexní rekonstrukci vodovodní přípojky k domu. V rámci výstavby nových vodovodních řádů v bezprostřední blízkosti našeho domu (v komplexu nově vznikajících obytných domů), bylo prověřeno možné připojení na tento řad z důvodu možného snížení investičních nákladů.byla zajištěna projektová dokumentace z PVS, která projekty schvaluje a dle dokumentace je nový vodovodní řád vhodný k napojení naší zamýšlené vodovodní přípojky. Jakmile dojde ke kolaudaci a předání nového vodovodního řádu investorem městu, zažádáme PVK o schválení projektu naší nové vodovodní přípojky. Celá investiční akce se může uskutečnit až po předání vodovodního řádu městu. Projektová dokumentace bude zadána k vypracovaní po kolaudaci výše zmíněného vodovodního řádu. strana 5 / 6

6 Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: Průběžně d) Výbor zajistí výběrové řízení na novou správní firmu, tzn. vyčíslení nákladů na zajištění vedení rozpisů za jednotky, přehledů finančního stavu účtu, přehledu o dlužnících, poradenské činnosti právní a odborné, vedení měsíčního účetnictví a podání daňového přiznání. Byly osloveny firmy Stavební bytové družstvo Praha 8, Správa družstevních realit, s.r.o. Praha 4 a Účetní a daňová & CG Praha 9. Dále byly osloveny firmy Účetnictví družstev, s.r.o.(paní Roudová) a Inka Consulting (paní Vondrová). Výbor na příští schůzi nabídky vyhodnotí. Výbor obdržel nabídku od všech firem a navíc byl osloven firmou Horren. Bude zajištěno vyčíslení finanční stránky i této nabídky.výbor vybere vhodné zájemce do užšího kola a zástupce firem pozve na schůzku. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: e) Výbor zajistí vyjádření odborníka o stavu fasády a na základě tohoto vyjádření podnikneme další kroky. Výbor kontaktoval firmu MONTAKO, která prováděla zatepleni budovy a fasády pro generálního investora REI. Firma k dispozici projektovou dokumentaci nemá, tu má pouze investor. Investor stanovuje podmínky realizace Reklamovat po záruční době (byla 36mesicu) nelze. Obáváme se, že můžeme začít šetřit na novou. Výbor se pokusí zajistit reklamu pro snížení nákladů. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: Průběžně Vypracoval Robert Stránský strana 6 / 6