Zadávací dokumentace k výběrovému řízení na zajištění reklamní komunikační kampaně v rámci realizace projektu Iniciativy Společenství Equal

Transkript

1 Zadávací dokumentace k výběrovému řízení na zajištění reklamní komunikační kampaně v rámci realizace projektu Iniciativy Společenství Equal I. Základní údaje Název zakázky: Zadavatel: Kontaktní osoba: Návrh na zajištění reklamní komunikační kampaně Sjednocená organizace nevidomých a slabozrakých ČR Krakovská 21, Praha 1 IČO: DIČ: CZ Ing. Jiří Kocánek Tel.: equal@sons.cz II. Popis projektu Sjednocená organizace nevidomých a slabozrakých ČR v současné době realizuje projekt financovaný z prostředků EU zaměřený na podporu pracovního uplatnění nevidomých a slabozrakých osob. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky. III. Vymezení předmětu zakázky: Cílem je komplexní zabezpečení realizace propagační kampaně zaměřené na zvýšení zaměstnatelnosti zrakově postižených občanů v ČR a na zvýšení pozitivního vnímání a osvěty o zrakovém postižení. Cílem je zvýšit připravenost zaměstnavatelů na zaměstnávání lidí se ZP, seznámení zaměstnavatelů se schopnostmi lidí se zrakovým handicapem, odbourání předsudků vůči jejich zaměstnávání a seznámení se s výhodami a problémy při zaměstnávání osob se zrakovým postižením. Cílová skupina: Zaměstnavatelé: firmy nad 25 zaměstnanců státní správa a samospráva širší veřejnost

2 Požadavky zadavatele na návrh účastníka: Zadavatel požaduje, aby návrh účastníka výběrového řízení obsahoval minimálně tyto části v tomto členění: Část I.: Řešení projektu Součástí dodávky je vytvoření komplexní reklamní kampaně, poradenství a dohled nad kvalitou jejich výstupů. Jednotlivé součásti reklamní kampaně musí vykazovat celkový soulad. Řešení: Kreativní (grafické) řešení součástí dodávky bude vytvoření uceleného kreativního konceptu propagační kampaně, která bude obsahovat následující prvky: ústřední motiv kampaně a její motto. Video dodávka bude obsahovat krátký informační film (o délce minimálně 20 min.), který se bude zabývat problematikou zaměstnávání nevidomých a slabozrakých, bude ukazovat jejich životní příběhy, postoje jejich zaměstnavatelů, rodiny, odborné a široké veřejnosti. Parametry filmu: film musí být zpracován v DVD kvalitě na přenosném médiu, musí mít parametry běžného dokumentárního filmu, film se bude nadále distribuovat na DVD nosiči a případně promítat v médiích. Foto dodávka bude obsahovat soubor instruktážních a informačních fotografií, které se budou zabývat problematikou zaměstnávání nevidomých a slabozrakých. Multimediální CD/DVD dodávka musí obsahovat CD/DVD, které bude obsahovat komplexní informace vztahující se k problematice pracovního uplatnění zrakově postižených lidí, CD by svým obsahem mělo kumulovat veškeré podklady a informace týkající se dané oblasti. CD/DVD bude obsahovat 3D animace vycházející z kreativního řešení (interaktivní animace, TV animace) se schopností zachytit a znázornit pohyb, život. Banner pro internetové stránky - součástí dodávky je vytvoření banneru za účelem šíření informací o projektu, banner má být vhodný k umístění na webové prezentace partnerských organizací. Komix min. 12 kreslených celostránkových barevných příběhů s tématikou zrakového postižení v oblasti pracovního uplatnění. Komix musí být dodán rovněž v digitální podobě. Možnost rozšíření (upravení) komixu na kalendář a další reklamní předměty. Propagační materiály součástí dodávky je návrh a výroba vhodných propagačních materiálů a propagačních předmětů, vhodných k distribuci vzhledem k účelu a poslání projektu. Tato část z celkového projektu by měla pokrývat maximálně 25% z nabídkové ceny. Část II.: Způsob zpracování nabídkové ceny a platební podmínky Zpracovatel dodá ve své nabídce návrh rozpočtu. Rozpočet bude strukturován podle jednotlivých položek uvedených v řešení. Součástí nabídky je předložení návrhu platebních podmínek ze strany dodavatele. Zadavatel požaduje, aby účastníkem stanovená předpokládaná cena navrhovaného řešení (veřejné zakázky na služby) byla zpracována v Kč, a to jako cena bez DPH, DPH (s rozlišením sazeb) a cena včetně DPH. Část III. Jiné požadavky možnost variantního cenového řešení návrhu zadavatel předem vylučuje návrh podá účastník veřejné soutěže v listinné formě (v jednom originále a v jedné kopii) v souladu se zákonem a dle požadavků zadavatele. návrh musí být podán v obálce zabezpečené proti neoprávněné manipulaci minimálně přilepením s anonymní parafou a označené Veřejná soutěž Návrh na zajištění reklamní komunikační kampaně pro podporu projektu Iniciativy Společenství Equal neotvírat! na adresu uvedenou v bodě VIII. zadávací dokumentace. Nejzazší termíny pro dokončení a předání prací na jednotlivých součástích reklamní kampaně jsou následující: a. kreativní (grafické) řešení propagační kampaně

3 b. video c. foto d. multimediální CD e. banner pro internetové stránky f. propagační materiály min. 40% z celkového rozsahu do Zbytek bude dodán po dohodě se zadavatelem nejpozději však do IV. Cena zakázky Celková cena zakázky je stanovena maximálně na Kč bez DPH. Cena se v průběhu realizace nesmí měnit a nabídková cena bude definována jako nejvýše přípustná. V. Náležitosti nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce a bude obsahovat: 1. Identifikaci dodavatele název firmy, sídlo, IČO, DIČ, telefon, garanta projektu 2. Oprávnění k zajišťování reklamní komunikační kampaně živnostenské listy nebo aktuální výpis z obchodního rejstříku 3. Obsahová část: Návrh kreativního (grafického) řešení ve dvou variantách (barvy, ústřední prvky, motto, apod.) Návrh skriptu pro video. Návrh přesné technické specifikace pořizovaného filmu. Předložená nabídka bude obsahovat 3 fotografie, jako názornou ukázku příští dodávky. Přesná technická specifikace grafického, vývojářského a uživatelského prostředí, zejména pak jazyk (prostředí) ve kterém bude CD/ DVD vytvořeno. Návrh (ukázka) max. dvou různých obdobných řešení, včetně grafické vizualizace. Způsob aktualizace a doplňování dat na CD/DVD po jejím dokončení. Návrh a rozsah komixu včetně ukázky jednoduché ilustrace. 4. Stručný výčet referencí a zkušeností 5. Návrh smluvních podmínek. Způsob uplatňování autorských práv a práv souvisejících s plněním dodávky. 6. Cenovou nabídku podle struktury uvedené v části II. zadávací dokumentace. VI. Hodnocení nabídky Nejprve proběhne hodnocení administrativní správnosti nabídek společně s otevíráním obálek. Toto hodnocení bude provedeno podle následujících kritérií: Kritérium hodnocení administrativní správnosti nabídky 1 Byla nabídka dodána zadavateli ve lhůtě? 2 Obsahuje nabídku úplnou identifikaci dodavatele? 3 Obsahuje nabídka úředně ověřenou kopii oprávnění k zajišťování reklamních a marketingových služeb? 4 Je nabídka po obsahové stránce úplná? 5 Cenová nabídka nepřekračuje maximálně možnou cenu zakázky? 6 Nabídka obsahuje pouze jedno variantní cenového řešení? 7 Byla nabídka předána ve dvou vyhotovení (originál, kopie)? Nabídka č. ano ne Po uzavření administrativního hodnocení proběhne hodnocení obsahové stránky nabídky.

4 Kritérium 1 Kvalita nabízených služeb 40 2 Kvalita realizačního týmu 40 3 Cena 20 Celkem 100 Dílčí kritéria Kritérium Kvalita nabízených služeb 1 Kreativní řešení 8 2 Video 8 3 Multimediální CD/DVD (rozsáhlost animací/vizualizací, 12 technická a uživatelská funkčnost) 4 Komix celkový rozsah komixu 4 5 Komix digitální zpracování 2 6 Podíl nákladů na výrobu propagačních materiálů na 6 celkovém rozpočtu (max. však 25% z cenové nabídky) Celkem 40 Kritérium Kvalita realizačního týmu 1 Doložené reference 8 2 Zkušenosti vedoucího projektu 6 3 Způsob a forma zpracování nabídky 2 4 Způsob komunikace se zadavatelem (předávání výstupů, 12 plnění milníků, flexibilita, variabilita řešení) 5 Navrhovaný způsob komunikační strategie 6 6 Platební podmínky 6 Celkem 40 Došlé nabídky budou seřazeny vzestupně dle nabízené ceny. První nabídka, tj. nabídka s nejnižší nabídnutou cenou bude ohodnocena počtem 20, druhá v pořadí počtem 19, apod. Hodnotící komise: Hodnotící komise bude tříčlenná a bude složena z řad osob zodpovědných za realizaci projektu. Vyloučení uchazeče: Uchazeč bude vyloučen z účasti ve výběrovém řízení, pokud nebude jeho nabídka úplná, neprokáže některé z kvalifikačních předpokladů, či zpracuje-li cenovou nabídku nepřehledně a nejednoznačně. VII. Platební podmínky Platba za poskytnuté služby bude realizována bezhotovostním převodem na základě faktur vystavených dodavatelem.

5 VIII. Údaje pro podání nabídky Termín podání nabídky: do 22. srpna 2006, 10:00 Adresa a způsob podání nabídky: nabídky zasílejte poštou na adresu: Ing. Jiří Kocánek Egual Spálená Praha 1 obálku označte Veřejná soutěž Návrh na zajištění reklamní komunikační kampaně pro podporu projektu Iniciativy Společenství Equal neotvírat! Termín otevírání obálek s nabídkami a jednání hodnotící komise: 25. srpna 2006 IX. Další ujednání Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu v zadávací dokumentaci a právo zrušit toto výběrové řízení bez udání důvodu. Podané nabídky se nevracejí. V Praze dne 2. srpna 2006, Josef Stiborský Prezident SONS