Zápis 1. schůze výboru. Místo konání: Wapiti bar Datum:

Transkript

1 Zápis 1. schůze výboru Místo konání: Wapiti bar Datum: Přítomní členové výboru SMS: Hanka Sibřinová Marek Tomažič Milan Šleichert Alena Černická Anna Podhrázská Hosté: Marcela Svěráková Program: 1. Sepsání a schválení úkolů zadaných výborem SMS pro chod sdružení 1.1. Finanční úřad 1.2. Účetnictví 1.3. Stanovy 1.4. Vizuál 1. Projednání složení výboru SMS 2. Příští zasedání výboru 3. Kontakty 1. Úkoly z jednání výboru 1.1. Finanční úřad Výbor SMS se dohodl na zjištění povinností vůči finančnímu úřadu, je potřeba zjistit jestli se jako občanské sdružení máme přihlásit k placení jakýchkoliv daní a k jestli se musíme k čemukoliv na finanční úřadě zavázat. Provede: Milan Šleichert Datum splnění: (2. zasedání výboru) 1.2. Účetnictví Výbor SMS se dohodl, že účetnictví bude prováděno přes firmu. a základní účetnictví, shromažďování dokladů o finančních aktivitách sdružení atd., bude provádět hospodář SMS. Hlavní kontakt SMS a s firmou bude prostřednictvím hospodáře, který i nadále zodpovídá za účetnictví. Hospodář bude firmě poskytovat potřebné informace pro správné účetnictví, především doklady o finančních pohybech, jak již bylo uvedeno. Firma

2 zápis z 1. jednání výboru str. 2 bude naopak provádět účetnictví podle potřeb sdružení. S firmou bude podepsána smlouva o dohodnuté práci. Úkol: Dohodnutí podrobností o vedení účetnictví s firmou, případné navržení smlouvy o provedené práci. Provede: Marek Tomažič Datum: (2. zasedání výboru) 1.3. Stanovy Výbor SMS se dohodl, že současné platné stanovy zabraňují pružnému chodu sdružení, především ve finančních otázkách a rozhodování. Výbor se dohodl na předložení stanov odborníkům na občanská sdružení a neziskové organizace a následně právníkovi. Navrhované změny ohledně složení výboru viz odstavec 2. Složení výboru. Na příští schůzi budou probrány předložené změny stanov a výbor rozhodne jak se budou stanovy SMS měnit a uloží registraci nových stanov. Úkoly: 1. Na příštím jednání výboru budou předloženy navrhované změny stanov jak od odborníků tak od členů sdružení; a to jak ohledně složení výboru, tak ohledně celých stanov. 2. Na příští zasedání budou pozváni případní budoucí členové výboru, kteří již souhlasili s funkcí ve výboru. Hanka Vágnerová Majka Chvátalová a Laďka Pořísková. 3. Marek Tomažič bude informovat Mudr. Horákovou o zájmu SMS aby se stala přísedícím výboru jako odborný garant. Datum: (2. zasedání výboru) 1.4. Vizuál Výbor se dohodl na přijetí vizuální podoby Sdružení Mladých Sklerotiků vyrobených firmou Marek Tomažič zajistí vyrobení vizitek a podání vizuálních podkladů pro vytvoření webových stránek Datum: Neurčito 1.6. Členské příspěvky a přihláška Výbor SMS se na příštím zasedáním vyjádří k členským příspěvkům. Výbor se shodl na nutnosti placení členských příspěvků, otázkou pouze zůstává od kdy a jak vysoké poplatky budou členové platit. Výbor do příštího zasedání také předloží návrh vzhledu a obsahu

3 zápis z 1. jednání výboru str. 3 přihlášky do klubu, především jakou formou se přihlášky budou podávat poštovní, elektronická a jaké informace budeme o členech shromažďovat. 2. Složení výboru V rámci změny stanov probíral výbor SMS dvě nové varianty složení výboru, ohledně počtu členů výkonného výboru, problémy a výhody změnění počtu členů výboru a případné složení obou variant výboru jak je uvedeno níže. Výbor se shodl, že jako přísedící výboru bude v jakékoliv nové variantě odborný garant, tedy lékař zabývající se problematikou roztroušené sklerózy. Jako odborný garant byla navržena Mudr. Dana Horáková z MS centra v Kateřinské ulici. 1 návrh: 9 členů výboru 1. Předseda (Marek Tomažič) 2. Místopředseda (provoz) (Milan Šleichert) 3. Místopředseda - (Hanka Vágnerová) 4. Místopředseda (obchodní representant) (Alena Černická) 5. Místopředseda (zapisovatelka) (Anna Podhrázská) 6. Místopředseda (Laďka Pořísková) 7. Hospodář (Marcela Svěráková) 8. Manažer informatiky(hanka Sibřinová) 9. Manažer kultury a estetiky (Majka Chvátalová) Problémy tohoto návrhu: Zaprvé příliš mnoho členů, do budoucna není jisté zda získáme nové aktivní a schopné členy do výboru, lidé jsou hůře nahraditelní. Zadruhé menší rozhodovací schopnost výboru, kdy více lidí se hůře dohodne. Výhody tohoto návrhu: Především je zapojeno více lidí, kteří mají nejen povinnosti, ale mají také právo rozhodovat. 2.návrh: 5 členů výboru 1. Předseda 2. Hospodář: 3. Místopředseda = zástupce předsedy 4. Člen výboru 5. Člen výboru 4 přísedící výboru (kde 1 je odborný garant, ostatní přísedící jsou diskutovatelní) Problémy tohoto návrhu: Velký počet lidí, kteří se podílí na chodu sdružení by neměli rozhodovací právo. Zodpovědnost je pouze na pár lidech.

4 zápis z 1. jednání výboru str. 4 Výhody tohoto návrhu: Lepší akceschopnost sdružení, především v rozhodování. Do chodu sdružení se může více lidí, pokud již tuto činnost přestanou vykonávat, lze snáze najít náhradu než předešlé variantě. Příklad složení tohoto návrhu v osobách: 1. Výkonný Předseda (Marek Tomažič) 2. Hospodář (Marcela Svěráková) 3. Místopředseda - (Milan Šleichert) 4. Místopředseda obchodní representant (Alena Černická) 5. Člen výboru - (Hanka Vágnerová) 4 přísedících: Odborný garant( Mudr. Dana Horáková) Čestný předseda a president (Hanka Sibřinová) Zapisovatel (Anna Podhrázská) Manažer kultury a estetiky (Majka Chvátalová) 2. Příští zasedání výboru Výbor SMS se dohodl na dalším zasedání výboru v 19h ve Wapiti baru 3. Kontakty Kontakty na současné členy výboru: Marek Tomažič: Alena Černická: Milan Šleichert: Hanka Sibřinová: Anna Podhrázská: Kontakty na případné budoucí členy výboru: Hanka Vágnerová: Majka Chvátalová: Marcela Svěráková: Laďka Pořísková:

5 zápis z 1. jednání výboru str. 5 Příloha zápisu č.1 S e z n a m ú k o l ů V= výbor, VH= valná hromada + číslo jednání/ číslo úkolu číslo popis odpovídá termín V1/1 Finanční úřad - Milan Šleichert V1/2 Účetnictví dohodnutí s realizační firmou Marek Tomažič V1/3 Stanovy Všichni členové výboru V1/4 Vizuál Marek Tomažič neurčito V1/5 Členské příspěvky Všichni členové výboru neurčito V1/6 Organizace výkonného výboru Všichni členové výboru