Soutěž o návrh. dle ustanovení 103 a násl. zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen Zákon )

Transkript

1 Soutěž o návrh dle ustanovení 103 a násl. zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen Zákon ) Kontaktní osoba: Šárka Maršíková Tel.: Fax: sarka.marsikova@sfzp.cz Datum: Název soutěže o návrh: Návrh a zajištění výstavních prostor pro zadavatele v rámci výstavy Watenvi Brno Identifikační údaje zadavatele: Organizace: Státní fond životního prostředí České republiky IČ: Sídlo: Kaplanova 1931, Praha 11 - Chodov, PSČ: Korespondenční adresa Olbrachtova 2006/9, Praha 4, PSČ: Osoba oprávněná jednat: Petr Štěpánek, ředitel

2 1 PŘEDMĚT SOUTĚŽE O NÁVRH 1.1 Předmětem soutěže o návrh je zpracování Návrhu výstavních prostor pro zadavatele v rámci výstavy Watenvi Brno a zajištění realizace tohoto návrhu. 1.2 Státní fond životního prostředí ČR (zadavatel) bude vystavovat společně s Ministerstvem životního prostředí na veletrhu Watenvi Brno, Vystavující: Státní fond životního prostředí ČR (SFŽP ČR ), Spoluvystavující: Ministerstvo životního prostředí (MŽP) 1.3 Termín veletrhu: Výstavní plocha: výstavní prostor 16,5 m x 9 m, ostrovní stánek v pavilonu D. Na této ploše chceme vytvořit poradenské centrum pro Operační program Životní prostředí, poradenské centrum pro nový dotační program pro fyzické osoby Zelená úsporám a informační centrum Ministerstva životního prostředí (musí být označeno Ministerstvo životního prostředí. Poradenství zajišťují zaměstnanci Státního fondu životního prostředí, celé poradenství může (ale nemusí, záleží na architektonickém řešení) být označeno jednotně heslem Dotace pro životní prostředí, dotace pro Vás 1.5 Operační program Životní prostředí dle svého grafického manuálu používá pruh tmavě modré barvy se zeleným čtvercem, nebo s čtvercem s barevnou fotografií na bílém pozadí. Tmavě modrá barva se používá jako charakteristická pro operační program. Barvy jsou přesně definované v grafické manuálu, který je naleznete v příloze nebo na: Nový dotační program pro fyzické osoby v současné době nemá grafický manuál ani logo. Zadavatel předpokládá, že barevnost bude v odstínech zelené. Logo programu bude schváleno do konce března Ministerstvo životního prostředí mění svůj grafický manuál, přílohou těchto soutěžních podmínek je manuál pro použití loga. Definovaná zelená barva loga je barvou ministerstva. 1.8 Požadavky zadavatele na stánek: na stánku je nutné umístit a vystavit řadu propagačních materiálů letáků, brožur apod. důležité je řešení stojanů na tyto materiály; zejména Ministerstvo životního prostředí má celou řadu publikací cca 30 druhů, různých formátů, které je nutné umístit dostupně pro veřejnost a vystavit zázemí stánku je společné, nutný je částečně zamykatelný prostor, standardní vybavení kuchyňky včetně elektrospotřebičů, přívod a odtok vody atd mobiliář, který zajistí aktivity na stánku (stolky a židle, barové židle k pultům atd.) technické zázemí pro promítání filmové smyčky (použití plazmové televize), prostor pro projekce a prezentace prostor pro aktuální program (panel, promítací plocha), na kterém bude program všech akcí zajišťovaných MŽP a SFŽP na veletrhu, pozor, může se měnit v průběhu veletrhu možnost využití dalších technologií necháváme na zpracovateli návrhu, projekce je možné využít i jako dekorační prvek preferujeme kreativní řešení stánku s možností částečně využít i zvýšeného patra dodavatel zajistí kompletní servis: stavbu stánku, potisk ploch, pronájem techniky, mobiliář atd. 2

3 1.8.9 zadavatel zajistí podklady pro grafiku, catering a personál 1.9 Aktivity na stánku: poradenství pro jednotlivce a osobní konzultace, semináře pro cca 20 lidí 1.10 Na soutěž o návrh bude navazovat veřejná zakázka na služby zadaná v jednacím řízení bez uveřejnění dle 23 odst. 6 Zákona. Veřejná zakázka bude zadána vybranému účastníkovi soutěže o návrh Zadavatel si vyhrazuje právo soutěž o návrh kdykoliv do doby rozhodnutí poroty o nejvhodnějším návrhu zrušit. Zadavatel je v takovém případě povinen vrátit účastníkům soutěže o návrh jejich návrhy. Oznámení o zrušení soutěže o návrh uveřejnění zadavatel v informačním systému a na své internetové adrese uvedené v oznámení soutěže o návrh Předpokládaná hodnota soutěže o návrh dle 103 odst. 4 písm. a) Zákona je ,- Kč (dva miliony korun českých). 2 KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 2.1 Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele v rozsahu dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), g) a h) Zákona způsobem dle 62 odst. 2, popř. dle 125 a násl. Zákona výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, popř. dle 133 a násl. Zákona certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů, a to v rozsahu údajů v něm uvedených. Dle 53 odst. 2 Zákona dodavatel prokazuje: splnění základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 53 odst. 1 písm. a) až h) Zákona formou čestného prohlášení, 2.2 Zadavatel požaduje prokázání následujících profesních kvalifikačních předpokladů dodavatele v rozsahu dle ustanovení 54 Zákona: splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. a) Zákona předložením výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm dodavatel zapsán, či předložením výpisu z jiné obdobné evidence (je-li v ní dodavatel zapsán), splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. b) Zákona předložením výpisu ze živnostenského rejstříku pokrývající předmět soutěže o návrh. Dodavatelé mohou profesní kvalifikační předpoklady splnit dle 127 odst. 1 písm. b) výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, popř. dle 133 a násl. Zákona certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů, a to v rozsahu údajů v něm uvedených. Výpisy z obchodního a živnostenského rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Doklady k prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dodavatelé předkládají v originále, úředně ověřené kopii nebo prosté kopii. 2.3 Zadavatel nepožaduje prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 55 Zákona. 2.4 Zadavatel nepožaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 56 odst. 2 Zákona. 3

4 3 ZPŮSOB HODNOCENÍ NÁVRHŮ 3.1 Soutěžní návrhy budou hodnoceny dle 81 odst. 1 písm. a) Zákona, tj. dle ekonomické výhodnosti nabídky, a to v souladu s následujícími dílčími kritérii hodnocení: Předpokládaná cena navrhovaného řešení vč. DPH 60 % Předpokládaná cena navrhovaného řešení je dílčím hodnotícím kritériem č. 1. Každý ze zájemců uvede ve svém návrhu celkovou výši předpokládané ceny budoucího plnění za 12 měsíců v členění bez DPH, DPH a včetně DPH Kreativita řešení stánku 40 % Kreativita řešení stánku je dílčím hodnotícím kritériem č. 2. V rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria bude hodnocena vizualizace stánku uvedená v odst. 5.1 těchto soutěžních podmínek a zpracovaná podle čl. 1 těchto soutěžních podmínek z hlediska jejích reprezentativních a funkčních parametrů 3.2 Hodnocení nabídek bude hodnotící porotou provedeno následujícím způsobem: Hodnocení nabídek bude provedeno podle 79 odst.1 Zákona V rámci hodnotícího kritéria č. 1 bude hodnocena celková nabídnutá cena návrhu. Jednotlivý hodnocený soutěžní návrh získá takovou bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k nabídce hodnocené V rámci hodnotícího kritéria č. 2 budou členové hodnotící poroty jednotlivým soutěžním návrhům přiřazovat body od 1 do 100 dle míry úspěšnosti splnění tohoto dílčího kritéria, přičemž vyšší kvalita mediálního servisu bude ohodnocena vyšším počtem bodů. Celkový počet bodů přiřazený všemi členy hodnotící poroty každému soutěžnímu návrhu bude následně vydělen počtem členů hodnotící poroty (zprůměrňován). Jednotlivá bodová ohodnocení soutěžních návrhů dle dílčích kritérií hodnotící porota vynásobí příslušnou váhou daného kritéria. Nejvýhodnějším soutěžním návrhem bude návrh dle nejvyššího dosaženého počtu bodů, a to vynásobením váhy jednotlivých kritérií s dosaženým počtem bodů v rámci těchto jednotlivých kritérií. Při shodném počtu bodů u dvou či více zájemců je nejvhodnější návrh ten s nejlepší úrovní mediálního servisu dle dosaženého počtu bodů v rámci 2. hodnotícího kritéria. 4 POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ PŘEDPOKLÁDANÉ CENY NAVRHOVANÉHO ŘEŠENÍ 4.1 Zájemce uvede předpokládanou cenu navrhovaného řešení podle specifikace uvedené v čl těchto soutěžních podmínek. 4.2 Cena bude uvedena v následující struktuře: předpokládaná cena navrhovaného řešení - nabídková cena bez DPH ,- Kč - DPH ,- Kč - nabídková cena včetně DPH ,- Kč 5 PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NÁVRHU 4

5 5.1 Tištěnou vizualizaci stánku, v které budou zřetelně označeny prostory pro tištěné informace a prostory pro tištěná loga. 5.2 Návrh musí obsahovat položkový rozpis cen: návrh stánku, pronájem, výroba, montáž, demontáž, doprava, případné další položky a celkovou cenu za realizaci návrhu, všechny ceny budou uvedeny bez DPH. 6 PODMÍNKY A POŽADAVKY NA OZNAČENÍ NÁVRHU 6.1 Návrhy budou prezentovány anonymně. Žádná část soutěžního návrhu (s výjimkami uvedenými v odstavci 6.4 těchto soutěžních podmínek) nesmí obsahovat podpis, razítko či jakýkoliv identifikační znak účastníka soutěže o návrh. Své identifikační údaje, včetně podpisu osoby oprávněné jednat jménem či za účastníka soutěže, uvede zájemce na krycím listu návrhu, který zůstane oddělen od návrhu samotného. 6.2 Soutěžní návrh bude předložen v českém jazyce. Návrh bude rozdělen do dvou oddělených, nadepsaných, zalepených obálek, které budou na místě přelepu opatřeny anonymní parafou. Na těchto obálkách nesmí být z důvodu anonymity při hodnocení návrhu uvedeny žádné identifikační údaje účastníka soutěže. 6.3 Obálka nadepsaná Anonymní návrh bude obsahovat nepodepsaný soutěžní návrh, přičemž žádný list nesmí obsahovat identifikační údaje soutěžícího. Anonymní návrh podá účastník soutěže o návrh v jednom originále a v jedné prosté kopii. Všechny listy anonymního návrhu musí být číslovány vzestupnou číselnou řadou a musí být zajištěny proti manipulaci (svázány a na místě svázání přelepeny). Soutěžní návrh bude zpracován samostatně následujícím způsobem: A) Titulní list návrhu s označením názvu soutěže o návrh, B) Vlastní návrh zájemce, C) Cena návrhu, D) Případné další dokumenty, které však musejí také splňovat podmínku anonymity. Pokud soutěžní návrh bude obsahovat přílohy, pak tyto přílohy budou neoddělitelně zařazeny až na konci za vlastním návrhem zájemce v části E, a jednotlivé stránky příloh budou očíslovány v návaznosti na číselnou řadu vlastního návrhu. Taktéž přílohy soutěžního návrhu musí splňovat požadavky zadavatele na zajištění anonymity návrhu, nesmí proto obsahovat podpis, razítko či jakýkoliv identifikační znak účastníka soutěže o návrh. 6.4 Obálka nadepsaná Kvalifikace bude obsahovat: A) Krycí list návrhu s označením názvu soutěže o návrh a identifikačními údaji zájemce včetně podpisu osoby oprávněné jednat jménem či za účastníka soutěže, B) Čestné prohlášení dodavatele o splnění kvalifikačních předpokladů dle čl. 2.1 Soutěžních podmínek, C) Doklady k prokázání kvalifikačních předpokladů dle čl. 2.2 Soutěžních podmínek. D) Případné další dokumenty. Jednotlivé obálky vloží účastník do centrální obálky. Tato bude v levém horním rohu obsahovat zpáteční adresu zájemce a bude označena heslem SOUTĚŽNÍ NÁVRH 5

6 Návrh a zajištění výstavních prostor pro zadavatele v rámci výstavy Watenvi Brno NEOTEVÍRAT. 6.5 Nebude-li zadavatel schopen z důvodů na straně účastníka soutěže o návrh (např. tisk návrhu na hlavičkový papír apod.) zajistit anonymitu návrhů účastníků soutěže, návrh účastníka bude ze soutěže vyloučen. Takový návrh nebude hodnotící porotě předkládán. O vyloučení návrhu ze soutěže bude zájemce zadavatelem informován. 6.6 Zadavatel nepřipouští variantní návrhy. 6.7 Soutěžní návrhy lze podat osobně nebo prostřednictvím kurýrní služby do podatelny zadavatele, která je v kanceláři č ve druhém patře budovy na adrese Olbrachtova 2006/9, Praha 4 (v době po čt 8:00 15:00 a v pátek 8:00 13:00 ) nebo zaslat doporučeně poštou, popř. kurýrní službou na tutéž adresu. V případě doručení soutěžního návrhu poštou je za okamžik předání považováno převzetí návrhu zadavatelem. 6.8 Účastníkům soutěže o návrh nebudou poskytovány žádné ceny ani platby. 7 ZPŮSOB ZAJIŠTĚNÍ ANONYMITY NÁVRHŮ ÚČASTNÍKŮ SOUTĚŽE 7.1 Následující pracovní den po uplynutí lhůty k podání soutěžních návrhů bude každý originál soutěžního návrhu spolu s jeho prostou kopií náhodně očíslován pověřeným zaměstnancem zadavatele, který nebude členem hodnotící poroty. Pořadové číslo bude též vyznačeno na krycím listu návrhu. Po vyhodnocení splnění kvalifikačních předpokladů zájemců pověřeným zaměstnancem zadavatele budou pořadovým číslem označené originály soutěžních návrhů bez identifikace účastníka soutěže předloženy hodnotící porotě. Prosté kopie návrhů spolu s dokumenty obsaženými v obálce nadepsané Kvalifikace budou uschovány do rozhodnutí hodnotící poroty o výběru nejvhodnějšího účastníka soutěže o návrh v advokátní kanceláři. 7.2 Doba určená pro seznámení se členů poroty s obsahem návrhů trvá 2 kalendářní dny, návrhy budou porotě předloženy 1-3 dny po uplynutí lhůty k podání návrhů. 8 ČASOVÉ LIMITY 8.1 Lhůta pro podání návrhů končí dne ve 12:00 hodin. 9 DODATEČNÉ INFORMACE K SOUTĚŽNÍM PODMÍNKÁM 9.1 Zadavatel poskytne dodatečné informace k soutěžním podmínkám pouze na základě písemné žádosti podané nejpozději 5 kalendářních dnů před uplynutím lhůty k podání návrhů. Pořadové číslo bude též vyznačeno na krycím listu návrhu. 10 PŘÍLOHY 10.1 Krycí list návrhu (dle čl. 6.4 písm. A těchto soutěžních podmínek) 10.2 Čestné prohlášení dodavatele o splnění kvalifikačních předpokladů (dle čl. 6.4 písm. B těchto soutěžních podmínek) 10.3 Titulní list návrhu (dle čl. 6.3 písm. A těchto soutěžních podmínek) 10.4 Grafický manuál publicity pro OPŽP 10.5 Logo MŽP 6