Pozvánka na shromáždění vlastníků jednotek

Transkript

1 Pozvánka na shromáždění vlastníků jednotek Výbor společenství svolává shromáždění vlastníků jednotek domu Nad lesním divadlem 1114/16, Praha 4, IČ: a současně Vás tímto jako vlastníka (spoluvlastníky) jednotky zve k účasti na této schůzi, která se uskuteční v úterý dne od 18:00 hodin v suterénních prostorách domu u velkého výtahu. Prezence: 17:40 18:00 hod. Program shromáždění vlastníků Nad lesním divadlem 1114/16, Praha 4: 1. Volba mandátové, návrhové a volební komise. 2. Schválení programu shromáždění. 3. Zpráva o činnosti výboru SVJ: realizovaná údržba, opravy, hospodaření SVJ za rok 2013, zůstatek peněžních prostředků, schválení účetní závěrky. 4. Zpráva revizní komise. 5. Samostatné body k hlasování: a. ekvitermní regulace topení, b. výměna výtahů, c. seznam plánovaných oprav a rekonstrukcí na období 2014/2015, d. peněžní prostředky použitelné výborem SVJ při správě domu na období 2014/ Správnost účetní závěrky 7. Změny v novém Občanském zákoníku platného od Psi a jejich pohyb po domě a před domem Vaše případné připomínky, prosím, sdělte výboru nejpozději do 31. května 2013, a to em na adresu svj1114@seznam.cz nebo písemně do schránky SVJ. Prosím, prostudujte si podklady a zejména návrhy usnesení předem, urychlíte tak průběh shromáždění. Podklady k bodům shromáždění budou dostupné na internetových stránkách případně na vyžádání u výboru SVJ. Pokud se nemůžete dostavit, můžete písemně zmocnit jiného vlastníka nebo jinou osobu, aby Vás na této schůzi zastupovala, přičemž podpis zmocnitele nemusí být notářsky ověřen. Registrace vlastníků (spoluvlastníků) jednotek na prezenční listině bude zahájena 20 minut před konáním shromáždění vlastníků jednotek na základě předloženého občanského průkazu, případně jiného dokladu osvědčujícího totožnost vlastníka. V případě zastupování se zástupce vlastníka prokáže občanským průkazem nebo jiným dokladem osvědčujícím jeho totožnost a plnou mocí s podpisem vlastníka jednotky, kterého zastupuje.

2 Jiří Nussbauer Předseda výboru SVJ V Praze Plná moc týká se jednotky/jednotek č.. Dům č.p.. Z důvodu mé nepřítomnosti na shromáždění vlastníků jednotek Nad lesním divadlem 1114/16 dne zplnomocňuji p/pí. narozen/na. k výkonu mých hlasovacích práv na tomto shromáždění. Zmocnitel:. Nar.. V. Dne. Podpis

3 1. Volba mandátové, návrhové a volební komise: Shromáždění SVJ schvaluje tuto komisi shromáždění. Mandátová, návrhová a volební komise: Předsedající: Jiří Nussbauer Mandátová a volební komise: Eva Sovová Skrutátor sčítání hlasování: Libuše Kovačovičová, Michaela Šormová Návrhová komise a ověřovatelé zápisu: Jiří Nussbauer, Michaela Šormová 2. Schválení programu shromáždění Shromáždění SVJ schvaluje program shromáždění. 3. Zpráva o činnosti SVJ za rok 2013 Do dnešního dne bylo do osobního vlastnictví převedeno celkem 52 bytových jednotek. Informace o činnosti výboru: Výbor se pravidelně schází a projednává aktuální činnosti spojené se správou domu. Ze schůzí jsou vedené zápisy, které jsou následně uveřejněné na nástěnce ve vchodu budovy a na webu SVJ používá také ke komunikaci ovou adresu svj1114@seznam.cz Seznam schůzí: Rok 2013: Správu domu zabezpečuje výbor SVJ. Účetní firma Semecký zajišťuje ekonomické, účetní a daňové záležitosti v souladu se smlouvou. Dispoziční právo s prostředky na bankovním účtu SVJ mají 2 členové výboru, kteří též faktury schvalují a elektronicky proplácejí vícenásobnou autorizací. Bankovní účet SVJ je zřízen u Komerční banky. Pro drobné úhrady v hotovosti je určena platební karta a pokladna. Aktuální zůstatek na účtu SVJ k je Kč. Stav pokladny k je Kč. V roce 2013 proběhlo vypořádání za 3 převody členů BD do SVJ za rok 2012, bylo převedeno na účet SVJ Kč. V roce 2014 proběhne vypořádání za 4 převodů členů BD do SVJ za rok Každý měsíc převádí BD Sakura na účet společenství SVJ částku odpovídající schváleným zálohám na služby a správu domu v sumě za své členy. Na pozici člena výboru rezignoval k Ing. Pavel Janoušek a k Ing. Naděžda Gondokusumová. Výbor SVJ v roce 2013 nečerpal žádné prostředky mimo schválený plán oprav.

4 Seznam aktivních smluv SVJ PRE Pražská teplárenská Veolia-Pražské vovovody a kanalizace Pražské služby hl. města Prahy SMBD a SVJ - Kooperativa Mandátní smlouva-sipo Alžběta Mašková Účetní kancelář - Ing.Semecký Dominik service s.r.o. Energie-Reality Č.Budějovice Pospíšil -řešení havarijních situací dodávka energií pro společné prostory dodávka tepla vodné stočné zajištění svozu a zneškodnění komunálního odpadu pojištění domu výběr záloh úklid domu vedení účetnictví výtahy revize odečty tepla partner bez písemné smlouvy Výkaz hospodaření SVJ za rok 2013 Název konta Aktiva Pasiva Pokladna Kč 0, 00 Bankovni ucty ,87 Kč 0, 00 Poskytnute provozni zalohy Kč 0, 00 zálohy SVJ Kč 0, 00 zálohy BD Kč 0, 00 vyúčtování služeb r ,53 Kč 0, 00 Dodavatelé 0 Kč Kč zálohy na služby teplo r Kč Kč zálohy na služby teplá voda r Kč Kč zálohy na služby studená voda r Kč Kč zálohy na služby odpad r Kč Kč zálohy na správu r Kč Kč zálohy opravy domu r Kč Kč zálohy revize r Kč Kč zálohy odměny výboru r Kč Kč zálohy odečty tepla r Kč Kč zálohy pojištění domu r Kč Kč zálohy účetní firma r Kč Kč zálohy členství v SBD r Kč Kč zálohy úklid domu r Kč Kč zálohy osvětlení domu r Kč Kč zálohy provoz výtahů r Kč Kč mimořádné zálohy (čl. podíly z BD) 0 Kč Kč mimořádné zálohy (zůstatek z r. 2012) 0 Kč ,80 Kč Zúčt. s inst. soc.zabezp. 0 Kč 678,00 Kč Ostatní přímé daně 0 Kč 870,00 Kč Záv. ke spol.a čl.druž. ze závislé 0 Kč Kč výdaje služby r ,04 Kč 0, 00 výdaje služby teplo r ,50 Kč 0, 00 výdaje služby teplá voda r ,15 Kč 0, 00 výdaje služby studená voda r ,31 Kč 0, 00

5 výdaje služby odpad r ,00 Kč 0, 00 výdaje správa domu r ,40 Kč 0, 00 výdaje na opravy domu r ,75 Kč 0, 00 výdaje revize r ,00 Kč 0, 00 výdaje odměny výboru r ,00 Kč 0, 00 výdaje odečty tepla r ,00 Kč 0, 00 výdaje pojištění domu r ,00 Kč 0, 00 výdaje účetní firma r ,00 Kč 0, 00 výdaje členství v SBD r ,00 Kč 0, 00 výdaje úklid domu r ,58 Kč 0, 00 výdaje osvětlení domu r ,00 Kč 0, 00 výdaje provoz výtahů r ,50 Kč 0, 00 Výdaje příštích období 0 Kč ,77 Kč Kč Kč Seznam uskutečněných oprav a rekonstrukcí za rok 2013 Stav domu V období roku 2012 byla provedena oprava balkónů. Opravy byly provedeny tam, kde byla nesoudržná dlažba. Místa kolem konstrukcí balkónů byla zatmelena v roce Opravy nátěrů konstrukce zábradlí byly přesunuty na V roce 2013 byly také opraveny praskliny na fasádě. Střecha domu prošla také vyspravením izolace. Opravy balkónů byly reklamovány. Zhotovitel uznal některé vady a tyto opravil. Plánované opravy spár nebyly objednatelem nakonec shledány jako dostatečné a nebyly uhrazeny. Opravy spár tak nelze reklamovat. Jejich oprava není v tomto stavu jednoduchá. Doporučuje se impregnační nátěr proti vnikání vlhkosti. Vzhledem ke stavu balkonů se předpokládá celková rekonstrukce do 10 let. Tato rekonstrukce by sebou nesla i pravděpodobnou výměnu zábradlí za nerezivějící a kompletní rekonstrukci povrchů. V roce 2014 proběhne u některých balkónů individuální údržba nebo výměna prasklého skla. U velkého výtahu byla vyměněna hlavní kladka. Seznam oprav a revizí provedených v roce 2013 oprava dom.telefonů 1700 oprava has. Přístroje 430 kobercová rohožka 1603 výroba klíče 75 Kč montáž cyklodržáků Kč Kč výroba klíčů 170 Kč nákup 2 x zářivka 258 Kč startér do zářivky 26 Kč Pazour klíč kolárna 70 Kč oprava zábradlí balkonů Kč výroba klíčů 145 Kč hadice 149 Kč 863 Kč Kč

6 oprava pláště budovy žárovky revize požár. rozvodu revize plynu celkem Kč Kč 863 Kč Kč Kč 660 Kč Kč Kč Kč Shromáždění SVJ schvaluje Zprávu o činnosti SVJ za rok Účetní závěrka SVJ za rok 2013 Přílohou. Za správnost účetnictví: Ing. Semecký Shromáždění SVJ schvaluje Účetní závěrku SVJ za rok Zpráva revizní komise za rok 2013 Přílohou. Shromáždění SVJ schvaluje Zprávu revizní komise za rok Samostatné body k hlasování a. Ekvitermní regulace topení Hlavním přínosem takového řešení jsou úspory na otop našeho domu. Neznamená to, že budeme mít menší tepelný komfort, ale dům by jednoduše nebyl přetopený jako je tomu dnes. Odebírané teplo nemůžeme nijak regulovat dle venkovních teplot a je jasné, že teplárny nám chtějí dodat tepla co nejvíce. Systém funguje tak, že načerpá teplo a uzavře přívod. Voda, která má nějakou teplotu, řekněme 80st. bude kolovat domem tak dlouho, dokud neodevzdá teplo do hodnoty cca 50st. Poté se vypustí zpět teplárnám a přivede se nová.

7 Dnes vypouštíme teplárnám vodu zpět téměř tak horkou, jako přišla, tedy využití např. 5st., ale platíme stále na plnou teplotu. Ročně nás stojí vytápění našich bytů více jak ,- Kč, s tímto systémem bychom mohli ušetřit až 50% nákladů. Systém by byl umístěný v suterénu domu u přívodu tepla. Cena za instalaci regulace topení je dle předložené nabídky ,- Kč. b. Výměna výtahů Malý výtah neprojde inspekční prohlídkou v roce 2015 a bude tedy neprovozovatelný. Výbor oslovil současného správce servisu výtahů s poptávkou na výměnu výtahů. Servisní firma doporučila výměnu obou výtahů z důvodu zastarání velkého výtahu a kvůli velkým možnostem sofistikovaných propojení výtahů jako jsou zobrazovací displaye, programování přivolání výtahů apod. Velký výtah nesplní inspekční prohlídku taktéž. Výbor obdržel předběžnou nabídku na 2,7 mil. včetně DPH za oba výtahy. Výměna zahrnuje kompletní výměnu všeho včetně dveří. BD Sakura přislíbilo finanční účast na projektu a tím bychom mohli výtahy pořídit bez půjčky. Výměna výtahů by byla prováděna ve 3 až 4 Q Do té doby výbor SVJ poptá 5 dodavatelů výtahů s poptávkou na jejich výměnu a na shromáždění vlastníků v roce 2015 bude o výsledku poptávkového řízení, výběru dodavatele a financování jednáno. Hlasování: 1. Výměna obou výtahů c. Seznam plánovaných oprav a rekonstrukcí na období 2014/2015 Uvedené ceny jsou získané na základě předběžných poptávek a mohou se lišit vzhledem k zjištěnému skutečného stavu při realizaci zakázek. Výbor by měl mít oprávnění v případě potřeby navýšit rozpočet zakázky o 30%. O každé opravě nebo rekonstrukci se bude hlasovat samostatně. Ekvitermní regulace Výměna výtahů Kč 2,7 mil Kč Shromáždění SVJ schvaluje a pověřuje výbor SVJ v případě nepředpokládaných skutečností, které si opravy či rekonstrukce vyžádají, oprávnění na zvýšení rozpočtu zakázek o 30% oproti předpokládaným cenám uvedených v seznamu oprav na 2014/2015. V případě, že bude nutné navýšit rozpočet zakázky o více jak 30%, nebude výbor SVJ takovou zakázku realizovat. d. Peněžní prostředky použitelné výborem SVJ při správě domu na období 2014/2015 Výbor SVJ při plnění svých povinností, které mu ukládají stanovy, správě domu, realizace oprav a rekonstrukcí navrhuje schválení použitelných prostředků pro výbor s pravomocí do celkové výše ,- na období / Tyto prostředky mohou být použity v případech, kdy nebylo možné předpokládat jejich použití v souladu s plánem oprav.

8 Shromáždění SVJ schvaluje a pověřuje výbor SVJ oprávněním a pravomocí k použití prostředků do výše ,- pro období / na úhradu nákladů při správě domu, jeho oprav či rekonstrukcí, které vznikly nepředpokládaně a nebyly zahrnuty v plánu oprav. 6. Správnost účetní závěrky Na shromáždění vlastníků SVJ vlastník p. Makúch rozporoval správnost účetní závěrky za rok Na shromáždění předseda navrhl, aby posouzení provedlo sdružení SMBD, kde však účetní věci neřeší. Proběhla také názorová komunikace mezi p. Makúchem a účetní firmou Semecký, nedošlo však ke shodě. Je tedy nutné zadat ověření správnosti nezávislé firmě. To sebou přinese nutnost výdaje v řádu několika tisíc Kč. Shromáždění SVJ schvaluje účetní závěrku za rok 2012 a pověřuje výbor SVJ k ověření správnosti předložené účetní závěrky u nezávislé firmy nebo k provedení auditu v ceně do Kč. Výslednou ověřenou účetní závěrku následně výbor zveřejní na nástěnce a nahradí jí původní schvalovanou. 7. Rekonstrukce vstupu - schodiště Přístup k výtahu od hlavního vstupu je přes prudké schodiště. Výbor SVJ se zabýval změnou dispozice tohoto prudkého schodiště a jako nejvhodnější řešení se ukázalo prodloužení schodiště a snížení výšky schodů, které by navíc byly delší. Taktéž by šel vybudovat lepší koridor pro kočárky. Navrhovaná cena za takou úpravu je cca Kč 8. Změny v novém Občanském zákoníku platného od a. Informace o změnách týkajících se SVJ 9. Psi a jejich pohyb po domě a před domem Jiří Nussbauer Předseda výboru SVJ V Praze