Svazek obcí Jestřebí hory ZÁPIS z jednání výboru Svazku obcí Jestřebí hory, které se uskutečnilo v Suchovršicích

Transkript

1 Svazek obcí Jestřebí hory ZÁPIS z jednání výboru Svazku obcí Jestřebí hory, které se uskutečnilo v Suchovršicích Přítomni: Hosté: Z. Špringr, L. Hozová, J. Vítková, Vl. Pátková, P. Dvořáček, J. Gangur, T. Prouza, Vl. Provazník, T. Němec, R. Posdiena L. Bartoníčková (účetní), L. Žďárská (MAS KJH, o.p.s.), Jan Balcar (MAS KJH o.p.s.) Program: 1) Rozpočet na rok ) Dodatek smlouvy SOJH 3) Dodatek stanov SOJH 4) Projednání roční účetní závěrky ) Inventarizace ) Granty SOJH 7) Aktivity SOJH 8) Informační centrum SOJH 9) Propagace SOJH 10) Branka Kladské pomezí 11) MAS KJH 12) Diskuze 1. Rozpočet schválení Výbor SOJH se seznámil s rozpočtem na rok Rozpočet byl zveřejněn ve všech členských obcích svazku. Členské příspěvky obcí budou poukázány na účet Svazku obcí Jestřebí hory č /0300 do (VS = IČO obce). L. Bartoníčková upozornila na změnu v rozpočtu oproti návrhu: došlo k nedorozumění při odsouhlasení počtu obyvatel s obcí Radvanice a chybně bylo počítáno s 1529 obyvateli (místo skutečných 1005 obyvatel). Z tohoto důvodu bude rozpočet svazku u příjmů i výdajů ponížen o Kč ,--. Z. Špringr popisoval podrobně jednotlivé položky rozpočtu: Webové stránky: přiklání se k zachování podoby webu částce ,- na administraci a stávající smlouvě. Vstupní cedule: návrh jednotné grafky pro 11 obcí (15 000,- vč. DPH). Z. Špringr navrhuje zpracování vizuálu podle Pavla Dvořáčka z rozpočtu SOJH a náklady na výrobu cedule a konstrukce by byly rozpočítány na jednotlivé obce stejným podílem. Nátěr rozhledny Žaltman: návrh na uvolnění částky 5 000,- z rozpočtu svazku (nátěr zajist buď Báňská služba nebo Tomáš Kašpar, který se nabídl a konzultoval cenu s Vl. Provazníkem). Propagační materiály: trhací mapka Příspěvky na cyklobusy: zůstávají Zpravodaj: došlo k ponížení částky z důvodu, že by bylo vydáno pouze jedno číslo časopisu Mezinárodní spolupráce: zachování spolupráce se stávajícími polskými partnery Informační centrum: návrh podpory IC v Malých Svatoňovicích a zásobování tohoto centra veškerými propagačními materiály.

2 Jar. Tomeš si požádal vysvětlení částky, která je určená k vypořádání s Městem Úpice. L. Bartoníčková zašle všem starostům rozpis po schválení auditorem. Usnesení č. 1: Výbor SOJH schvaluje rozpočet na rok 2015 s příjmy Kč ,--, výdaji Kč ,-- a fnancováním Kč ,--. Rozdíl mezi příjmy a výdaji bude kryt z prostředků minulých let. Závaznými ukazateli jsou výdaje dle odvětvového členění. Schválený rozpočet je přílohou č. 1 tohoto zápisu. 2. Dodatek smlouvy SOJH Vzhledem k vystoupení města Úpice ze svazku je potřeba upravit smlouvu o vytvoření dobrovolného svazku obcí. Dodatek s touto změnou se musí zaslat do registru svazků na KHK. Návrh dodatku byl rozeslán starostům, jedná se o vyjmut Města Úpice z výčtu účastníků smlouvy. Usnesení č. 2: Výbor SOJH schvaluje dodatek č. 1 ke smlouvě o vytvoření dobrovolného svazku obcí. Dodatek je přílohou č. 2 tohoto zápisu. 3. Dodatek ke stanovám SOJH Vzhledem k vystoupení města Úpice ze svazku je potřeba upravit také stanovy svazku. Dodatek s touto změnou se musí zaslat rovněž do registru svazků na KHK. Návrh dodatku byl rozeslán starostům, jedná se o vyjmut Města Úpice z výčtu zakládajících členů. Usnesení č. 3: Výbor SOJH schvaluje dodatek č. 2 ke stanovám Svazku obcí Jestřebí hory. Dodatek je přílohou č. 3 tohoto zápisu. 4. Projednání roční účetní závěrky 2014 Výbor SOJH se seznámil s podklady pro roční účetní závěrku sestavenou k Finanční výkazy byly starostům obcí v předstihu rozeslány a na zasedání měli možnost navrhnout připomínky. Nebyly zaznamenány žádné připomínky a nikdo si nevyžádal další doplňující podklady. Na příštm zasedání svazku bude roční účetní závěrka schválena. Usnesení č. 4: Výbor SOJH projednal podklady k roční účetní závěrce za rok 2014 v souladu s vyhláškou č. 220/2013 Sb. v platném znění. Další dokumenty nemusí být předloženy.

3 5. Inventarizace 2014 Výbor SOJH byl seznámen s výsledky inventarizace za rok L. Bartoníčková předložila k náhledu celou složku provedené inventarizace majetku svazku k , která byla v případě zájmu k nahlédnut. Inventarizační zpráva byla zaslána jednotlivým starostům k nahlédnut. Usnesení č. 5: Výbor SOJH schvaluje výsledky inventarizace za rok Granty SOJH V letošním roce byla z rozpočtu svazku uvolněna částka Kč ,-- k rozdělení. Sběr žádost je do a poté zasedne hodnotitelská komise, která rozhodne o rozdělení. Na příštm jednání výboru svazku proběhne schválení výsledků. Zároveň bude upravena smlouva o poskytnut dotace spolkům dle novely zák. č. 250/2000. Do hodnotitelské komise byli navrženi: Pavel Dvořáček, Lenka Hozová a Tomáš Němec. Usnesení č. 6: Výbor SOJH schvaluje tříčlennou hodnotitelskou komisi, a to ve složení: Pavel Dvořáček, Lenka Hozová a Tomáš Němec. Z. Špringr informoval přítomné o jednání se zástupcem Klubu vojenské historie Odolov, kteří mají v plánu vyrobit informační tabuli k výročí. Na tuto tabuli požádali o fnanční příspěvek a Z. Špringr navrhl, aby byl příspěvek poskytnut formou grantu pro NNO. Z rozpočtu svazku tuto částku nelze uvolnit. Tabule nelze z grantu hradit vzhledem k tomu, že KVH Odolov má sídlo v Úpici. 7. Aktivity SOJH Výbor SOJH se seznámil s návrhy na činnost SOJH na rok 2015, které představila kancelář MAS Království Jestřebí hory, o.p.s. (viz příloha č. 4) Aktuálně byly odsouhlaseny následující aktivity: tvorba vstupních cedulí do obcí s jednotnou grafkou. P. Dvořáček navrhl, aby byly cedule grafcky sjednoceny (domluvit se na tvaru nosné konstrukce, vizuálu). Návrh: konstrukce ze žárového pozinku, oboustranná, z jedné strany uvítací pozdrav + logo svazku + znak, druhá strana: nashledanou. Umístění cedulí bude individuální. Úkol pro MAS a P. Dvořáčka: zjistit cenu kompletních výroby cedulí. Následně bude prokonzultováno, jaký poplyne fnanční podíl z rozpočtu SOJH a jednotlivých obcí. Hovořilo se na téma dokončení koncepce Strategie rozvoje SOJH. V květnu bude fnalizována úvodní a analytická část. V druhé polovině roku 2015 je v plánu schůzka (2x) SOJH a diskuze na téma budoucnosti SOJH. Poté budou následovat kroky k přípravě budoucích projektů pod hlavičkou SOJH, společných projektů SOJH a MAS KJH, případně SOJH a dalších partnerů. Současně se budou hledat zdroje na jejich fnancování (vlastní zdroje/dotace). Byla projednávána exkurze SOJH do jiného DSO nebo MAS (příklad dobré praxe). 8. Informační centrum SOJH

4 Všichni starostové se shodli, že po vystoupení města Úpice ze svazku není důvod podporovat Informační centrum v Úpici. Z. Špringr po konzultaci s Vl. Provazníkem navrhli vytvoření přirozeného centra v Informačním centru v Malých Svatoňovicích. Z. Špringr přítomné informoval o setkání s koordinátorkou IC v rámci KHK. M. Svatoňovice požádaly o dotaci na fungování IC. Vl. Provazník dodal, že Svatoňovice IC bude fungovat i bez fnanční podpory SOJH. V plánu je pokryt IC v Malých Svatoňovicích wi-f a vybavení propagačními materiály. 9. Propagace SOJH Z. Špringr podpořil soustavnou propagaci regionu SOJH. V rozpočtu byly uvedeny částky na určené na služby a vydání propagačních materiálů. 10. Branka Kladské pomezí Z. Špringr podal aktuální informace z Branky, o.p.s. o projektech, které byly realizovány a o budoucích plánech. Informoval, že ze zbylých prostředků dotace budou vyrobeny panely s panoramatickou mapou, posezení a papírová mapa s umístěním rozhleden, což je podmínka grantového programu. Dále informoval o návštěvě veletrhu cestovního ruchu (TZ bude rozeslána v nejbližších dnech). Jednotlivým starostům byly předány nově vytvořené propagační materiály Branky, o.p.s. 11. MAS KJH J. Balcar poděkoval přítomným za účast na sněmu MAS v Maršově u Úpice a zrekapituloval obsah jednání. Podklady schválené sněmem MAS budou dnes, schváleny správní radou. Jmenování zástupců do orgánů Místní akční skupiny Království Jestřebí hory, o.p.s. V letošním roce vypršely mandáty některým členům SR a DR. Je nutné, aby zakladatelé (SOJH a SOP) jmenovali nové členy nebo obnovili mandát stávajícím. V roce 2015 končí mandát za SOJH Tomáši Prouzovi (správní rada) a v roce 2015 končí mandát za SOP Jindřichu Francovi (dozorčí rada). Návrh na člena SR: Tomáš Prouza, starosta obce Chvaleč, Chvaleč 231, Usnesení č. 7: Výbor SOJH jmenuje Tomáše Prouzu za člena SR. Hlasování: Pro 10, Proti 0, Zdržel 1 Návrh na člena DR: Pavel Dvořáček, starosta obce Havlovice, Havlovice 318, Usnesení č. 8: Výbor SOJH jmenuje Pavel Dvořáčka za člena DR. Hlasování: Pro 10, Proti 0, Zdržel Diskuze

5 Proběhla diskuze na téma schvalování podpisu partnerských smluv s MAS KJH, o.p.s. zastupitelstvem obcí, příspěvky na osoby charita Trutnov, volba předsedy a místopředsedy SOJH, aj. Vl. Pátková dostala nabídku na novou výzvu na protipovodňové hlásiče. J. Gangur navrhl, aby cyklobusy měly vyhrazená místa pro elektrokola. P. Dvořáček informoval přítomné o podání žádosti o dotaci v rámci mezinárodní spolupráce na hrad Vízmburk. Projektu se účastní obec Havlovice, Červený Kostelec, Vízmburk, z.s. a Poláci. Příšt jednání svazku bude v obci Jívka a termín bude upřesněn. Suchovršice, Zapsali: Lucie Žďárská, Lada Bartoníčková Ověřili: Jaroslav Tomeš a Pavel Dvořáček Příloha č. 1

6 Rozpočet Svazku obcí Jestřebí hory na rok 2015 Příjmy : pol. popis částka Splátka půjčky od KJH Úpice , Členské příspěvky od obcí , Příspěvky od obcí servis protipovod. opatření , Úroky z půjčky MAS KJH , Úroky z běžného účtu 420, Příjmy z dividend 5 000, Celkem příjmy ,-- Výdaje : pol. popis částka Ostatní osobní výdaje - vedení účetnictví , Nákup materiálu - propagační materiál , Poštovné 300, Povinné ručení sněžných skútrů 2 300, Manažerská činnost , Zpracování dat , Úprava lyž.tras, cyklotur.značení, údržba programů, pronájem kanceláře, grafický návrh cedulí, nátěr Žaltmanu , Příspěvek DSO Krkonoše (cyklobus) 8 000, Členský příspěvek Brance , Dotace neziskovým organizacím , Vypořádání s Městem Úpice , Zpravodaj , Mezinárodní spolupráce , Servis protipovodňových opatření , Poplatky za vedení účtu 2 000, Celkem výdaje ,-- Financování: Splátka půjčky od MAS KJH , Výběr peněz z účtu cenných papírů ,-- (vypořádání s Úpicí) Celkem financování ,-- Schváleno výborem Svazku obcí Jestřebí hory dne Příloha č. 2

7 Dodatek č. 1 ke smlouvě o vytvoření dobrovolného svazku obcí ze dne Odst. I., Účastníci smlouvy a odst. IV. Oprávnění se mění tímto způsobem: Město Úpice, IČO se vyjímá z výčtu účastníků smlouvy. Jeho členství bylo ukončeno k na základě předchozího schválení zastupitelstvem města Úpice dne na základě usnesení ZM/22/238/ Ostatní ustanovení stanov Svazku obcí Jestřebí hory zůstávají nezměněny. Tento dodatek smlouvy schválil výbor Svazku obcí Jestřebí hory na svém zasedání dne usnesením č. 2. S úpravou smlouvy souhlasí a jedno vyhotovení dodatku přijal dne : Obec Batňovice Obec Havlovice Obec Chvaleč Obec Jívka Obec Libňatov Obec Malé Svatoňovice Obec Maršov u Úpice Obec Radvanice Město Rtyně v Podkrkonoší Obec Suchovršice Obec Velké Svatoňovice Příloha č. 3

8 Dodatek č. 2 ke stanovám Svazku obcí Jestřebí hory ze dne Odst. I., Zakládající členové se mění tímto způsobem: Město Úpice, IČO se vyjímá z výčtu zakládajících členů. Jeho členství bylo ukončeno k na základě předchozího schválení zastupitelstvem města Úpice dne na základě usnesení ZM/22/238/ Ostatní ustanovení stanov Svazku obcí Jestřebí hory zůstávají nezměněny. Tento dodatek stanov schválil výbor Svazku obcí Jestřebí hory na svém zasedání dne usnesením č. 3. S úpravou stanov svazku obcí souhlasí a jedno vyhotovení dodatku přijal dne : Obec Batňovice Obec Havlovice Obec Chvaleč Obec Jívka Obec Libňatov Obec Malé Svatoňovice Obec Maršov u Úpice Obec Radvanice Město Rtyně v Podkrkonoší Obec Suchovršice Obec Velké Svatoňovice Příloha č. 4

9 Návrh činnosti SOJH na rok 2015: 1) Vstupní cedule pro 11 obcí jednotná grafka - průzkum trhu a poptávka ceny grafky u frmy Festing Hradec Králové 15 tis. vč. DPH za 11 cedulí výroba cedulí buď samostatně, nebo hromadně (dle dohody). Možnost realizace projektu kompletně (grafka i výroba u stejné frmy diskuze). 2) Web SOJH Příprava kroků a konzultace vytvoření společného integrovaného informačního systému pro území SOJH, SOP a MAS Stávající web akce a aktuality z jakých oblast (mimo Úpici) Zvážit tvorbu pravidelných vlastních tiskových zpráv za SOJH 3) Zpravodaj SOJH Zachování stávající podoby včetně způsobu distribuce Formát A4, více stran, rozhovory, plánované akce, uplynulé akce, činnost SOJH, fotky, křížovky, soutěže, tipy na výlety, něco z historie, atd. (vydávání 1x/2x ročně?). Návrh 1x ročně: souhrn činnosti na rok 2015, termín roznášky před Vánoci. Viz ukázka Rozpočet nového Zpravodaje Redakční rada - jmenování 4) Společný propagační materiál Dotisk stávajících propagačních materiálů Vznik nových materiálů: kalendář SOJH (viz. kalendář SOP, pexeso pro děti, ) 5) Akce pod záštitou SOJH Sportovní soutěže pro děti z území SOJH Výtvarné soutěže, soutěž v divadelních scénkách, soutěž v recitaci, apod. Sportovní turnaj pro dospělé starosty, občany SOJH v nohejbale, florbale, fotbale, volejbale, atd. Místo: Orlovna Rtyně v P., Sportovní areál Havlovice, aj. 6) Administrace grantů pro NNO Uzavírka sběru žádost: , 14:00 Aktuální stav přijatých žádost: TJ Baník Rtyně, Jestřábí jezdci, o.s. 7) Zápisy z jednání výborů svazku 8) Podání žádosti o dotaci na dotačním portálu KÚ KHK - Program obnovy venkova, podpora svazků obcí Aktuální stav: žádost podána 9) Dokončení koncepce Strategie rozvoje SOJH květen fnalizace úvodní a analytické části

10 druhá polovina roku x schůzka SOJH a diskuze na téma budoucnosti SOJH následují kroky k přípravě budoucích projektů pod hlavičkou SOJH a rozdělení fnancování (vlastní zdroje/dotace) 10) Propojení aktivit SOJH, SOP a MAS během podzimu tohoto roku schůzka na toto téma možnost získání dotací na tyto aktivity MOS - asistenční centrum pro obce apod. 11) Exkurze SOJH do jiného DSO nebo MAS (příklad dobré praxe) 12) Školení určené pro starosty, zastupitele nebo zaměstnance úřadů na požadované téma