ODBORNÝ DVOUMĚSÍČNÍK O EVENT MARKETINGU A SALES PROMOTION 5 l 13. chutné

Transkript

1 lokační Hotel Augustiniánský dům str. 21 superstar čísla snadný průvodce tipy pro eventy incentiva u sousedů R E K L W R E K L A M N měří ROI eventů CATERINGOVÉ TRENDY 2014 vám zachutnají VYBÍRÁME CATERING na co se zaměřit? Media kit years on market Event & Promotion Specialized magazine and internet portal Event & Promotion is a specialised magazine and portal, dealing with all aspects of event marketing as a dynamic sector of marketing communication. Event & Promotion has been published for 9 years now and it is the only one on the Czech market, which comprehensively covers the subjects of event marketing and sales promotion as an integral part of communication mix of companies. 3 l 13 ESTER KOČIČKOVÁ POROVNÁNÍ LOKACÍ COOL LOKACE 2 l 13 organizační Z A JÍMAVOSTI ROZHO VORY, R E PORTÁŽE LOKACE, UMĚLCI, TEC HNIKA Event & Promotion is also an internet portal, which together with the magazine form a mutually complementing unit. The magazine is a source of practical information as well as timeless inspiration for the creation of new strategies and their implementation. On the other hand the portal offers news and up-to-date information from the field, which are updated several times a week. The portal also offers a unique catalogue of suppliers from the field of event marketing. TARGET GROUP Marketing departments of medium and large companies Production, promotion, PR and communication agencies Suppliers in the field of event marketing and sales promotion NETRADIČNÍ NĚMECKO O P L A T K Y S W W W. R E K - Hlavní téma: LOKACE A UMĚLCI 03-ver06.indd 1 N AVŠTIV TE Z A J ÍMAV OSTI H L AVNÍ TÉMA ROZ HOV ORY, REPORTÁŽ E CATERING L O K ACE, U MĚL CI, TECHN I K A MARK ETING I N CEN TIV A PRAX E, CASE STUDY LETIŠTĚ JAKO MĚSTO i jako místo pro váš event ADELA BANÁŠOVÁ: JEN IMPROVIZUJI rozhovor s populární moderátorkou ZÁŽITKY V PLZEŇSKÉM PRAZDROJI zážitky v industriální lokaci 3 l 12 umělecké ní téma: ORGANIZACE FIREMNÍCH AKCÍ 4 l 13 zážitkové VZHŮRU DO ULIC! aneb ikony značky do akce! BEST OF EVENTS 2014 pojeďte na veletrh v Německu EVENT ENT V GASKU event s dotekem umění PRÁVO: VÝBĚROVÁ ŘÍZENÍ práva a povinnosti vyhlašovatelů ENT& Í O P L A T K Y S I O P L A T K Y. C Z LO K ACE, UM M ĚLC I I, TEC HNIKA PRAXE, X CASE S TUDY - ROLF SCHUMANN. R E K L A M N W W W šéf marketingu Škoda Auto VĚRA GAJDOŠÍKOVÁ event manager Vodafone LEOŠ MAREŠ nemá rád šatny TRENDY DÁRKŮ pro letošní sezónu Hlavní téma: VÝSTAVY A KONFERENCE N 1 l 13 vítězné BEST OF EVENTS mezinárodní výstava v Německu EVENT EXPO eventový veletrh na Slovensku B2B EVENT PODLE SAMSUNGU case study PRÁVO: OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ V PRODEJI NA 5 l 13 chutné ELLING HAMSO Hlavní téma: INCENTIVA 6 l 13 cestovní Z A JÍMAVOSTI LO K ACE, UMĚLC I, TEC HNIKA ŠEPTANDA NA EVENTECH nechte informace šířit EXTRÉMNÍ INCENTIVA tipy na netradiční lokace DĚTENICE VYROSTLY S EVENTY říká majitel areálu JAKUB VÁGNER vás vezme na ryby 02 indd :26 PETR KOUKOLÍČEK je kuchař pankáč WW í téma: DÁRKY A ZÁŽITKY Hlavní téma: CATERING EP ver02.indd 1 Editor s and Promotion office: Event & Promotion, s.r.o. Opletalova 4, Praha 1, , tel.: info@event-promotion.cz, facebook.com/eventpromotion.cz, youtube.com/eventpromotioncz Publisher: Asociace společenských událostí, o. s. All prices stated in this media kit are in EUR excluding VAT.

2 Na konci září se historické paláce olomouckého Dolního náměstí přemění na vědecké laboratoře, studovny i továrnu na čokoládu. Jak to? Festival světla a videomappingu VZÁŘÍ totiž chystá přehlídku tzv. tematického videomappingu. Animátoři zde budou soutěžit ve speciálních projekcích na historické domy a fasády tak ožijí neotřelými nápady spojenými jak se vzděláváním a věděním, tak třeba i se sladkým potěšením. Videomapping je speciální forma projekce na objekty nejrůznější velikosti. Například noční videomappingová projekce na budovy umožňuje použít fasádu jako obrovské promítací plátno a vytvořit dokonalou iluzi na jakékoliv téma. Vizuální podoba je navíc doplněná efektní hudbou a zvukovými efekty, které proměnu budovy ještě umocní. Na festivalu VZÁŘÍ, který se koná od 24. do 28. září v Olomouci, se bude ve videomappingu dokonce soutěžit. Již podruhé bude součástí festivalu i soutěž v tematickém videomappingu, který je inspirován konkrétním produktem či značkou. Po loňském úspěchu zařazujeme tematický videomapping do programu Festivalu světla a videomappingu VZÁŘÍ i letos, protože si myslíme, že i na téma produktu může současný umělecký svět vytvořit zajímavou a netradiční projekci, říká Kamil Zajíček, ředitel festivalu VZÁŘÍ, a dodává: Jsme velmi rádi, že například Univerzita Palackého nebo Milka přijaly naše pozvání do této tematické soutěže a podpoří tak umělce odborníky v tomto oboru. Tematický videomapping totiž není reklama. Je to volné ztvárnění daného tématu ve videomappingové projekci na budovy. Tematické projekce doplní hlavní soutěž ve videomappingu, které se účastní české i mezinárodní týmy. Tematické videomappingové projekce budou inspirované například 440. výročím založení Univerzity Palackého v Olomouci, nebo novinkou z portfolia značky Milka. Festival světla a videomappingu VZÁŘÍ již také vybral historické prostory a budovy, na kterých proběhnou na konci září soutěžní videomappingové a tematické animace i světelné projekce. Tentokrát budou jako speciální projekční plochy sloužit Hauenschildův palác, Terezská brána a bývalá Obecní beseda. Vylosovány byly i týmy, které vybranou budovu hrou světla, tmy a stínů oživí a doslova rozhýbou. O víkendu probíhají v GASK Dny evropského dědictví. Za pouhou 1,- Kč si mohou návštěvníci prohlédnout celý objekt Jezuitské koleje, sídlo GASK. Za toto symbolické vstupné můžete navštívit stálou expozici Sbírku 123, ve které bude o tomto víkendu vystavena vzácná Kutnohorská iluminace, dílo mimořádné umělecko-historické hodnoty. Pro všechny, kteří navštíví galerijní bookshop, jsou připraveny zajímavé slevy na vybrané publikace. Po všechny zářijové víkendy je také stále ještě přístupná jižní věž Jezuitské koleje, která nabízí neopakovatelné pohledy, zejména na chrám svaté Barbory. Kutnohorská iluminace představuje jedinečnou památku středověké knižní malby z 15. století, která byla vydražena 8. prosince 2009 v aukční síni Sotheby s v Londýně. Galerie Středočeského kraje GASK získala toto dílo mimořádné uměleckohistorické hodnoty za částku liber. Rozměrná gotická malba na pergamenu /v. 643 mm, š. 442 mm/ detailním a takřka reportážním způsobem zobrazuje dobývání, prodej a zpracování stříbrné rudy v Kutné Hoře na konci 15. století. Iluminace bude tentokrát vystavena v prostorách stálé expozice Sbírka 123. Za necelé dva týdny, konkrétně 12. září, vyprší definitivní deadline pro podání přihlášek do letošního ročníku mezinárodní soutěže o nejlepší eventy EuBEA. Práce můžete přihlašovat dokonce v devatenácti kategorií, přičemž letošní novinkou je hybridní event. To je takový event, který zároveň probíhá na určité lokaci živě, a zároveň na internetu. Například některé hudební festivaly patří do této kategorie, ale jistě sami najdete pár příkladů. Připomeňme, že organizátoři se rozhodli posunout uzávěrku z konce července, aby vyšli vstříc všem, komu prázdninový termín nevyhovoval. Výsledkem by mělo být větší množství a vyšší kvalita přihlášených prací. Vyhlášení proběhne 26. listopadu v rámci BEA Expo Festivalu v Miláně. Tradiční lázeňské oplatky s vlastním reliéfním motivem. Na míru upečené oplatky dodáváme s 9 příchutěmi, s průměrem od 120 do 180 mm, kulaté, hranaté i s jiným nepravidelným tvarem a motivem dle Vašeho přání. Oplatky je možné zpracovat jako luxusní dárek v krabičce s Vaším individuálním potiskem. Druhou variantou je rozdávání ohřátých oplatek na Vaší akci, výstavě nebo konferenci. Další podrobnosti a objednávky na I Love IT je název třídenního veletrhu, který v říjnu proběhne v pražském hotelu Diplomat. Veletrh pod záštitou italské ambasády má za cíl propagaci italských přírodních produktů. Koná se ve dnech První den veletrh otevírá své brány pro odbornou veřejnost, představitele restaurací a obchodů nabízejících exkluzivní, nejen italské produkty. Tím se veletrh stává skvělou příležitostí k navázání nových obchodních kontaktů. Další dny je veletrh otevřen pro každého, kdo chce vidět, ochutnat a zakoupit italské produkty přímo na místě. V těchto dnech bude také možno sledovat kuchařské show. Během veletrhu budou součástí programu módní přehlídky, ochutnávky vín a kuchařské show prezentované kuchaři, jejichž restaurace jsou ohodnocené Michelinskou hvězdou. Návštěvníci se též mohou zúčastnit lekcí vaření, které budou přenášeny z kuchyně hotelu Diplomat do jednotlivých sálů. Budete mít možnost prohlédnout si italské produkty v kategoriích Móda a šperky, Jídlo a víno, Životní styl a ostatní. Společnost CPI Hotels otevře nově zrekonstruovaný Clarion Congress Hotel a komplex CPI City Center v Olomouci slavnostním eventem. V tendru na jeho realizaci zvítězila agentura Event Factory. Celou akci pro několik set hostů jsme pojali jako prestižní galavečer s kontinuálním programem. Podařilo se nám také připravit netradiční pozvánky v duchu kreativního konceptu Grand Opening, říká Tomáš Brázda, ředitel Event Factory. Clarion Congress Hotel, který vznikl kompletní přestavbou olomouckého hotelu Sigma, přivítal první hosty na konci srpna. Hotel nabízí největší kongresový sál v regionu a 126 pokojů několika kategorií. Hotel je součástí CPI City Centre Olomouc, které nabízí kancelářské a kongresové prostory přímo u olomouckého hlavního nádraží. NAJDĚTE SI SVÉHO DODAVATELE PRO VÁŠ FIREMNÍ VEČÍREK! Inspirujte se zajímavými nápady i názory v oblasti pořádání firemních akcí Přejděte na webový portál a získejte aktuální informace V sekci Katalog můžete vyhledat lokace, umělce a jiné dodavatele pro Váš event První a jedniný odborný magazín o event marketingu a sales promotion na českém trhu naleznete v části Tištěný magazín. Předplatné časopisu je k dispozici zde. Více informací ze světa firemních akcí na: Event&Promotion newsletter vydává Event&Promotion, s.r.o. kontakt: Event&Promotion, Opletalova 4, Praha 1, , redakce: Václav Loubek, šéfredaktor, vaclav.loubek@signs-promotion.cz obchodní oddělení: info@event-promotion.cz Pokud si nepřejete dostávat zajímavé zprávy ze světa eventmarketingu a salespromotion, odpovězte na tento slovem NEZASÍLAT. Děkujeme. Magazine Event & Promotion Media Profile Our Readers The magazine is equally important source of information for clients, promotion, PR and communication agencies and media as well as for a wide range of supplier companies in the field. Parameters of distribution circulation 5000 copies direct distribution, publisher s personalised database Structure of distribution users of event marketing 70% (executing management and marketing) agencies 20% (event, promotion, PR, communication) suppliers of services and equipment 10% (for event activities) Electronic Bi-weekly Event&Promotion News Regular overview of news into your . Part of subscribers` services. Festival videomappingu VZÁŘÍ opět v Olomouci Publishing parameters Periodicity 6 x per year Circulation Format 210 x 305 mm Colour 4/4 Binding V 1 Annual subscription price 49 EUR 5 l 13 chutné Z A JÍMAVOSTI ROZHO VORY, R E PORTÁŽE LOKACE, UMĚLCI, TEC HNIKA ELLING HAMSO měří ROI eventů CATERINGOVÉ TRENDY 2014 vám zachutnají VYBÍRÁME CATERING na co se zaměřit? PETR KOUKOLÍČEK je kuchař pankáč Evropské dědictví v GASKu EuBEA: Poslední dva týdny na přihlášky Reklamní oplatky - luxusní VIP dárek I Love IT: Itálie v Praze The subscription includes printed magazine and regular bi-weekly E&P News. Also available is digital subscription of the magazine for tablets, mobile phones and on-line browsing by means of digital kiosk Publero.com. Follow our Facebook and YouTube Channels Event Factory otevře olomoucký Clarion í téma: CATERING Katalog dodavatelů na Event&promotion

3 LEOŠ MAREŠ nemá rád šatny TRENDY DÁRKŮ pro letošní sezónu Magazine Event & Promotion Editorial plan 4 l 13 zážitkové P RAXE, CASE S TUDY ROLF SCHUMANN šéf marketingu Škoda Auto VĚRA GAJDOŠÍKOVÁ event manager Vodafone 01/2014 Conferences and exhibitions in the Czech Republic and abroad Published on /deadline / submissions by Modern trends of exhibitions, trade fairs, conferences, workshops or meetings with business partners. What are the possibilities in the Czech Republic? Is it worth planning the event abroad? We will bring program tips, technical and logistic know-how. Locations for conferences and seminars not only in the Czech Republic! Incentives in the Czech regions: Central and Southern Bohemia. Inspiration from abroad: Austria 02/2014 Organisation of events Published on /deadline / submissions by Organisation of events with or without agency? What is common abroad? Typical mistakes and complications - How to avoid them? Practical advices and tips, interesting ideas. How to be original and surprise your guests. Suppliers for your events Incentives in the Czech regions: Pardubice, Hradec Kralove and South Moravia regions. Inspiration from abroad: Slovakia 03/2014 Locations and Artists Published on /deadline / submissions by You will be advised what to focus on when selecting a location, where to find original artistic shows and how to maximize the synergie of event topic, selected location and program. Extraordinary locations and artists! Incentives in the Czech regions: Carlsbad and Pilsen regions. Inspiration from abroad: Germany 04/2014 Gifts and experiences Published on /deadline / submissions by We introduce recommendations for great gifts segmented according to the target group and purpose of use. Your choice of the right gift has often an influence over the future relationship with your clients. It is pretty important to do an appropriate choice of thanksgiving form too. Gifts and experiences suppliers! Incentives in the Czech regions: Liberec, Usti nad Labem and Vysocina regions. Inspiration from abroad: Hungary 05/2014 Catering Published on /deadline / submissions by We present best tips and trends divided according to the event type. We focus also on individual suppliers of beverages, non-traditional food and special tasting experiences. Your customer expects more Luxurious gifts and prestigeous locations! Incentives in the Czech regions: Moravia-Silesia, Olomouc and Zlin regions. Inspiration from abroad: Slovakia Hlavní téma: DÁRKY A ZÁŽITKY 06/2014 Incentive travel Published on /deadline / submissions by Organize a few days trip abroad, amaze and thank your important employees or business partners. We bring tips for the most interesting destinations abroad and advices from experienced foreign event organizers. The most popular experiences destinations. Incentives abroad: Tips for suppliers and services at the most popular destinations worldwide. EP ver02.indd

4 Magazine Event & Promotion Price list 2014 Mirror (width x height in mm, price excl. VAT) Fallout 1/2 90 x EUR 1/2 180 x EUR 1/3 60 x EUR 1/3 180 x EUR 1/4 180 x EUR 1/4 90 x EUR 1/1 210 x EUR Note: For fallout ads it is necessary to add 4mm on each side for cropping! Advertisements Price list Attractive position 4 th cover page EUR 2 th cover page EUR 3 th cover page EUR 1/3 of the page next to the introduction EUR Line advertising Contact, 1 picture, 400 characters (1/8 page) Contact, 2 pictures, 1000 characters (1/4 page) Contact, logotype, 2 pictures, 1500 characters (1/2 page) 199 EUR 399 EUR 479 EUR Volume advertising discounts Repetition discount: 2x 5%, 3x 10%, 7-9x 15%, 10x and more 20 % Volume discount: from 2 pages 10%, from 6 pages 15%, from 9 pages 20%, from 10 pages upon request Financial volume discount: EUR 20%, EUR and above price on request Discounts are calculated on the basic price of an advertisement. It is not possible to combine discounts. Cancelation fees 14 days prior closing date 100%, days 75%, days 50%. Discounts offered on the basis of long-term or volume advertising are not applicable should the determined conditions not be met and the client is obliged to pay the full price list price for advertising. Technical specification Advertising is accepted only in electronic form. Documents must be accompanied with a colour testing proof-sheet. In a case of not supplying a proof-sheet, the publisher is not responsible for colour veracity or for the correct format of the published advertisement. Documents for printing in format: PDF PDF documents must be created using Acrobat Distiller software from a composite postscript file set to best printing quality. Inserted bitmap images must have a minimum resolution of 300 dpi, with no compression or down sampling. Fonts must be inserted in the document using a post script driver (or converted to graphics) and all colours used must be in the CMYK mode. Illustrator EPS Documents EPS (Encapsulated PostScript) must contain only CMYK colours and fonts must be converted to graphics. Document is saved in the Tiff format. Advertisements created in our studio Prices for creation and modification in our studio are determined individually. Submissions All texts must be handed over only in electronic form in.rtf format or in.doc format (Microsoft Word) for Windows or MAC OS. Texts are supplied after the final proofreading by the customer has been made. For picture and graphics submission same conditions apply as for submission of ready advertisements. When requesting a specific font, this must be supplied with the submissions. The order must contain specific, clear submission of the advertisement. Hand over of submissions or FTP Files of up to 10 MB in volume may be submitted electronically. Attachments must be zipped (i.e. WinZip) as a protection against file damage. The submitter of an advertisement is fully responsible for the content, correctness and usability of supplied submissions.

5 Internet portal Event & Promotion Price list Specialised internet portal Event & Promotion - It is the first portal on the Czech market, which in its news section comprehensively covers the topic of event marketing as an integral part of marketing mix of companies and brings news and reports, specialists analysis from theory as well as practice, analysis, research data, instruction texts and case studies, interviews and other formats with one aim to give readers a complete view of the whole spectrum of event marketing. Catalogue of suppliers Catalogue of suppliers forms an integral part of the portal Event & Promotion. Each subject listed in the catalogue has its own page with a description and detailed information, including photographs, videos or audio files. The following search of suppliers options are available: Location (Restaurants, Hotels, Clubs, Cinemas, Sports halls ) Technology and service (Lighting, Sound equipment, Transport, Projection technology ) Catering and gastronomy (Catering companies, Wine and sommeliers, Bartenders ) People and programme (Speakers, Dancers, Singers, Actors ) Attractions and activities (Motoring, Adrenaline, Water, Fireworks ) Agencies (Event, Production, Art ) Profile BASIC - basic catalogue registration: free of charge Profile PREMIUM - common catalogue registration with advantages: 119 EUR / per year Profil e EXCLUSIVE - complete catalogue registration with upgrated advantages: 239 EUR / per year NOVÝ KATALOG DODAVATELŮ pro eventy a fi remní akce PŘEDSTAVTE SE NAŠIM NÁVŠTĚVNÍKŮM Základní popis Vaší nabídky. Důležitý pro fulltextové vyhledávání v katalogu. PROSTOR PRO VAŠE FOTOGRAFIE Zde můžete umístit až 9 fotografi í, které nejlépe přiblíží Vaši nabídku potenciálním zákazníkům. KONTAKT NA DOSAH RUKY Stačí zvednout sluchátko, odeslat nebo navštívit webové stránky. Všechny kontaktní informace jsou pohromadě a rychle dostupné. VIDEOPREZENTACE Virtuální prohlídka atrakce, lokací nebo návštěva koncertu. VŠECHNO, CO VÁS ZAJÍMÁ Detailní produkční parametry umožňují zákazníkům vyhledat přesně ty dodavatele, které potřebují. TIPY NA VAŠE SLUŽBY Můžeme zařadit upoutávku do pravého sloupce stránky a nabídnout ji čtenářům i mimo sekci, ve které je služba zařazena. More advertising options TOP 5 Links When viewing the suppliers catalogue the entries for individual areas are listed in alphabetical order. If you would like to ensure appearance among the firs five links, you could order the TOP 5 service for each catalogue section. Catalogue Homepage Basic groups (Location, Technology, Catering) Subgroups (Restaurants, Bar, Lighting) Banners Advertising areas formats Square 240x240 px 69 EUR / Week 49 EUR / Week 39 EUR / Week Mega 960x100 px Small 240x60 px Portal-Homepage Individual news sections Catalogue - Homepage Catalogue - Section PR article consists of a maximum 300 words and up to 3 pictures. PR article is placed directly Inzerat E&P Celostrana tiskova d :26:21 on the home page of the portal for duration of one day, in the section Article of the day. It is presented by a title, photograph (260x195 px) and a short lead paragraph (up to 40 words). After one day this link is moved to the Older Articles section. PR article placement on the portal 119 EUR Electronic NewsLetter (E&P News) Advertisment or PR article of characters inform of newsletter (distributed directly 1 time monthly, personalised database) NewsLetter Main position (1. screen) NewsLetter Other position Banners and Multimedia inside E&P News 630x200 px with hyperlink 630x400 px with hyperlink 630x600 px with hyperlink Hyperlink in the news Video on S&P Youtube Channel with picture hyperlink in S&P News 159 EUR 79 EUR 159 EUR 290 EUR 390 EUR 390 EUR 525 EUR

6 Internet portal Event & Promotion Banners Editor s and Promotion office: Event & Promotion, s.r.o. Opletalova 4, Praha 1, , tel.: info@event-promotion.cz, facebook.com/eventpromotion.cz, youtube.com/eventpromotioncz Publisher: Asociace společenských událostí, o. s. All prices stated in this media kit are in EUR excluding VAT.