Obsah 3. 1 Seznámení... 5

Transkript

1

2

3 Obsah 3 Obsah 1 Seznámení K čemu slouží aplikace OneNote Firma Encián Struktura informací ve OneNote Seznámení s aplikací OneNote... 7 Shrnutí Karta Domů Základní text Styly Značka Schránka Outlook Shrnutí Karta Vložení Tabulka Obrázky Odkazy Soubory Záznam Časové razítko Symboly Vložit mezeru Shrnutí Karta Kreslení Nástroje Obrazce Upravit Převést Shrnutí Karta Historie Nepřečteno Autoři Historie Shrnutí Karta Revize Pravopis Jazyk Heslo Propojené poznámky Shrnutí Karta Zobrazení Zobrazení Vzhled stránky Lupa Okno Shrnutí... 52

4 Obsah 4 8 Karta Soubor Informace Otevřít Nový Vytisknout Sdílet Exportovat Odeslat Účet Možnosti Nápověda Shrnutí Vyhledávání a ochrana poznámek Vyhledávání textových poznámek Vyhledávání zvukových poznámek Vyhledávání poznámek podle autora Vyhledávání dle značek Ochrana oddílu heslem Shrnutí OneNote Online, sdílení poznámek a mobilní aplikace OneNote Online Sdílení bloku na OneDrive či OneDrive Pro Sdílení poznámkového bloku v SharePointu Mobilní verze OneNote Shrnutí Příloha: Náměty samostatných cvičení Rejstřík... 73

5 Kapitola 1: Seznámení 5 1 Seznámení K čemu slouží OneNote Zdroje poznámek Integrace v Microsoft Office Zaměření firmy Encián 1.1 K čemu slouží aplikace OneNote Microsoft Office OneNote je program pro shromažďování, třídění, vyhledávání a sdílení informací. Informace jsou shromažďovány formou poznámek. Zdroje poznámek mohou být různé: editace na počítači, notebooku, netbooku, tabletu PC, na tabletu, na smartphonu, včetně možnosti synchronizace s dalšími zařízeními, zvukový záznam svých slovních poznámek, přednášek a jiných vystoupení kombinovaný s vlastními textovými poznámkami, soubory jiných programů (např. Wordu či PowerPointu), na něž se lze odkazovat či komentovat jejich tzv. snímky kopie ve vlastních poznámkách, snímky webových stránek či jiných programů. Microsoft OneNote lze efektivně použít: v zaměstnání: zápisy z porad, jednání, telefonních rozhovorů, interview s klienty, pracovních debat, poznámky o jednotlivých klientech, poznámky o jednotlivých projektech, připomínky k dokumentům firmy, plány služebních cest, zprávy ze služebních cest, problémy k řešení, jednoduché plánování, shromažďování zdrojů informací, při studiu: záznamy z přednášek, poznámky k prezentacím připraveným v PowerPointu, výpisky a citace z literatury, seznamy úkolů, kreslení jednoduchých diagramů, podklady k projektům, seminárním pracím, shromažďování studijních zdrojů, důležité kontakty, doma: jednoduché plánování dovolené, náměty na výlety, seznamy co nakoupit, co zařídit, postřehy, nápady, recepty, náměty co poslouchat (hudba), co prohlédnout (filmy), užitečné webové odkazy. Program Microsoft OneNote (dále jen OneNote) je součástí rodiny programů Microsoft Office: Microsoft Office 2013 pro podnikatele, Microsoft Office 2013 pro domácnosti, Microsoft Office 2013 pro profesionály, Microsoft Office 365 pro domácnosti, Microsoft Office 365 University, Microsoft Office 365 pro jednotlivce, Microsoft Office 365 Small Business Premium. Je v Microsoft Office integrován. Je lokalizován do češtiny. 1.2 Firma Encián Výklad bude v publikaci proveden na agendě sekretářky fiktivní firmy Encián Marie Sladké. Fiktivní firma Encián vyvíjí a distribuuje programy zaměřené na podnikové finance zejména pro malé a střední podniky. Jedná se o 6 programů (Bonita, Finanční analýza, Investice, Kauzální analýza, Podnikatel, SAFI). Firma má 20 zaměstnanců, v čele firmy je ředitel Petr Novák, ve firmě je kromě ředitelství (ředitel a sekretářka) 5 oddělení (konzultace, reklama, distribuce, analýza, programování).

6 Kapitola 1: Seznámení 6 Projekty Start a Střecha ECDL Oddíl Skupina oddílů Poznámkový blok Stránka Kontejner Seznam V roce 2025 vytvořila firma nové verze programů. V rámci projektu Start firma ve svém sídle upravuje jednu zasedací místnost na školící počítačovou místnost, která bude využita pro jednodenní seminář uvádějící na trh nové verze programů a později pro školení zákazníků. V rámci projektu Střecha provádí firma rekonstrukci střechy svého rekreačního a školicího střediska na Šumavě. Firma Encián je akreditovaným střediskem testování ECDL (European Computer Driving Licence). ECDL využívá pro testování počítačové gramotnosti mezinárodně uznávanou, objektivní a standardizovanou metodu formou jednotných testů. Úspěšní absolventi testování získávají mezinárodně uznávaný ECDL certifikát, který je v rámci států Evropské unie doporučen a používán jako standard základní počítačové vzdělanosti. Marie Sladká shromažďuje dva druhy informací: informace sdílené s ostatními zaměstnanci firmy: zápisy z porad, informace o projektech Start a Střecha, informace o projektu ECDL, podklady k inventarizaci, informace, ke kterým má přístup sama: seznam úkolů ve firmě (aktuální, dlouhodobé osobní, podklady k firemním nákupům), záznamy z jednání (osobních, telefonických, elektronických), poznámky ze školení, které absolvuje Marie Sladká v rámci zvyšování kvalifikace, soukromé poznámky Marie Sladká si poznamenává úkoly v domácnosti:» aktuální úkoly,» co nakoupit,» náměty dovolené. 1.3 Struktura informací ve OneNote Základní jednotkou z hlediska ukládání do souboru je v OneNote oddíl. Každý oddíl je ukládán do samostatného souboru s příponou one. Soubory oddílů jsou umístěny ve složkách. V okně OneNote jsou oddíly zastoupeny různobarevnými záložkami v horní části okna (obr. 1-1). Složky se zobrazují v OneNote jako skupiny oddílů. Specifickou skupinou oddílů je poznámkový blok. Poznámkový blok je výchozí složkou, v níž se zobrazují skupiny oddílů a oddíly. Název aktuálního poznámkového bloku je uveden vlevo nahoře v okně OneNote. Po rozbalení nabídky všech otevřených poznámkových bloků najdeme vpravo značku špendlíku nazvanou Připnout podokno poznámkového bloku na bok. Kliknutím do této značky ukotvíme seznam poznámkových bloků vlevo na stránce, kliknutím do šipky Rozbalit u poznámkového bloku zobrazíme i názvy oddílů. Poznámkových bloků může být otevřeno více. Můžeme tak zobrazovat oddíly a skupiny oddílů z různých částí pevného disku či cloudových úložišť. Otevřené poznámkové bloky lze přepínat kliknutím v okně OneNote vlevo nahoře. Oddíl se člení na stránky. Stránky jsou zastoupeny záložkami karet stránek na pravém okraji OneNote. 1 Stránka má svůj nadpis, který se promítá do záložky karet stránky. V rámci stránky jsou umístěny kontejnery. Jejich umístění lze tažením za úchyt v horním okraji kontejneru měnit 2. Kontejnery lze slučovat či naopak rozdělovat. V rámci kontejneru mohou být použity seznamy s odrážkami nebo číslováním. Pořadí jednotlivých položek (či více označených položek) seznamu lze měnit klávesovými zkratkami či tažením za úchyt před řádkem položky seznamu. 1 Pokud na kartě SOUBOR v Možnostech na kartě Zobrazení zaškrtneme volbu Zobrazit karty vlevo, budou karty stránek zobrazeny nalevo. 2 Aby byl zobrazován horní kraj kontejneru, musí být na kartě SOUBOR v Možnostech na kartě Zobrazení zaškrtnutá volba Zobrazovat kontejnery poznámek na stránkách.

7 Kapitola 1: Seznámení 7 OBR. 1-1: STRUKTURA INFORMACÍ VE ONENOTE Zavření poznámkového bloku Nový poznámkový blok 1.4 Seznámení s aplikací OneNote Po prvním spuštění OneNote je automaticky založen a otevřen poznámkový blok nazvaný Poznámkový blok uživatele s informačními stránkami. Poznámkové bloky jsou členěny na oddíly a na stránky. Název poznámkového bloku je v okně OneNote vlevo nahoře. Kliknutím do názvu se zobrazí všechny otevřené poznámkové bloky. Poznámkový blok zavřeme: na kartě SOUBOR ve volbě INFORMACE u daného poznámkového bloku klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu Zavřít nebo klikneme pravým tlačítkem na nadpis poznámkového bloku a vybereme z místní nabídky volbu Zavřít tento poznámkový blok. Zavřením poznámkového bloku nemažeme soubory poznámek, pouze je v OneNote nezobrazujeme. Kdykoli se můžeme k poznámkám vrátit volbou SOUBOR, OTEVŘÍT. Nyní založíme nový poznámkový blok sekretářky Marie Sladké: Na kartě SOUBOR vybereme příkaz NOVÝ. Zvolíme, kde bude poznámkový blok uložen: přímo na počítači, ve složce dokumentů daného uživatele se vytvoří složka poznámek OneNote, na cloudovém uložišti OneDrive Pro firemní verzi OneDrive (pro přihlášení použijeme účet Live ID), na cloudovém úložišti OneDrive na soukromé verzi. Volba bude závislá na tom, jak chceme poznámky využívat. Chceme-li poznámky číst a editovat i v mobilních zařízeních (chytré telefony, tablety), musíme je umístit do cloudového úložiště. Chceme-li poznámky sdílet s kolegy z firmy, zvolíme OneDrive firemní, chceme-li je sdílet s rodinou či přáteli, zvolíme soukromou verzi OneDrive. Zvolíme OneDrive společnosti VŠE v Praze, zadáme název poznámkového bloku Encián a klikneme do tlačítka Vytvořit poznámkový blok. Zobrazí se hlášení, že blok byl vytvořen a dotaz, zda ho chceme sdílet s jinými lidmi. Pokud bychom zvolili možnost Pozvat lidi, přesunuli bychom se do volby SOUBOR, SDÍLET, kde stačí vyplnit jména či y osob, se kterými budeme obsah sdílet. Sdílení budeme řešit až později, proto vybereme druhou možnost Teď ne.

8 Kapitola 1: Seznámení 8 Založený poznámkový blok se otevře. Obsahuje prázdný oddíl nazvaný Nový oddíl 1 a v něm novou prázdnou stránku. Její název není vyplněn, proto je v seznamu vpravo nazvaná Nepojmenovaná stránka. Stejně založíme i druhý poznámkový blok nazvaný Sladká. Vlastnosti poznámkového bloku Vlastnosti poznámkového bloku si můžeme prohlédnout a změnit je. Na kartě SOUBOR vybereme INFORMACE a u poznámkového bloku Encián klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme Vlastnosti. V dialogovém okně Vlastnosti poznámkového bloku (viz obr. 1-2) můžeme upravit název, změnit umístění bloku, převést ho do starší verze (OneNote 2007) a lze změnit i barvu bloku. Barva se projevuje na ikoně poznámkového bloku, na deskách bloku v seznamu poznámkových bloků. 3 OBR. 1-2: DIALOGOVÉ OKNO VLASTNOSTI POZNÁMKOVÉHO BLOKU Přejmenování oddílu Barva oddílu Názvy a pořadí stránek Pořadí oddílů Mezi poznámkovými bloky se přepínáme výběrem bloku v nabídce vlevo nahoře. Zvolíme blok Sladká a vytvoříme strukturu bloku. Přejmenujeme jediný oddíl Nový oddíl 1 výběrem příkazu Přejmenovat z místní nabídky záložky oddílu v horní části okna OneNote nebo poklepáním na název oddílu v záložce oddílu. Oddíl přejmenujeme na Úkoly ve firmě. Barva oddílu se vygenerovala automaticky a ovlivňuje barvu záložky oddílu i barvu okolí stránky. Barvu můžeme změnit z místní nabídky vyvolané na záložce oddílu volbou Barva oddílu. Jediná stránka oddílu Úkoly ve firmě je dosud nepojmenovaná. V nadpisu stránky (místo nadpisu je označeno podtržením) vyplníme název stránky Aktuální. Název se promítá do záložky stránky v kartách stránek. Vpravo v kartách stránky klikneme do tlačítka Přidat stránku nebo stiskneme kombinace Ctrl N. Připravila se druhá nepojmenovaná stránka. Nazveme ji Nákupy. Obdobně vytvoříme třetí stránku Dlouhodobé. Zaměníme pořadí stránek Nákupy a Dlouhodobé tažením záložky Dlouhodobé v kartách stránek před záložku Nákupy. Do poznámkového bloku Sladké vložíme další tři oddíly volbou Nový oddíl z místní nabídky vyvolané vpravo od již existujících oddílů. Lze také využít záložku vpravo od záložek oddílů s tlačítkem Vytvořit nový oddíl. Přejmenujeme nové oddíly na názvy: Úkoly doma, Jednání, Školení. Každý oddíl má jinou barvu. Přesuneme oddíl Úkoly doma za oddíl Školení tažením za záložku nebo volbou Přesunout nebo zkopírovat z místní nabídky záložek, výběrem oddílu Školení a kliknutím do tlačítka Přesunout. Stránky v oddílu Jednání chceme připravit se specifickou grafikou s obrázky v pozadí. Pro tvorbu stránky Osobní jednání využijeme šablonu nabízenou OneNote: Na kartě VLOŽENÍ ve skupině STRÁNKY klikneme do horní části tlačítka Šablony stránek. 3 Měníme-li název bloku, musíme myslet na to, že se neukládá do složky. Pokud bychom poznámkový blok zavřeli a znovu otevřeli, museli bychom znovu název upravit.

9 Kapitola 1: Seznámení 9 Zobrazí se podokno úloh Šablony (viz obr. 1-3). Velikost okna můžeme tažením za jeho kraj měnit. Tažením můžeme okno přemístit. OBR. 1-3: PODOKNO ÚLOH ŠABLONY Šablona Vlastní šablona Šablona obsahuje především grafiku v pozadí, popř. výchozí text stránky. Některé šablony obsahují i název nové stránky či značky. Šablony jsou rozděleny do 5 kategorií: akademické, prázdné, obchodní, ozdobné, plánování. Kliknutím do názvu kategorie rozbalíme kategorii Ozdobné a vybereme šablonu Diář. 4 Šablona se vždy aplikuje na novou stránku, prohlížením dalších šablon proto zakládáme nové stránky. Původní stránku (bez šablony) odstraníme. Klikneme do jejího názvu pravým tlačítkem myši a z místní nabídky vybereme volbu Odstranit. V dolní části podokna úloh Šablony můžeme změnit šablonu výchozí pro aktuální oddíl. Nově zakládané stránky potom automaticky využijí nastavenou šablonu. Pro oddíl Jednání vybereme jako výchozí šablonu Diář z kategorie Ozdobné. Svou stránku můžeme uložit jako šablonu volbou Uložit aktuální stránku jako šablonu v dolní části podokna. Vlastní šablony jsou potom nabízeny v nové kategorii Šablony. Příkazem Odstranit z místní nabídky vyvolané z názvu šablony můžeme vlastní šablonu odstranit. Případně kliknutím na záložku stránky a klávesou Delete. Podkladový obrázek je zvláštním objektem stránky. Kliknutím jej nemůžeme přímo označit, abychom nezměnili jeho umístění. Uvolnění obrázku je možné kliknutím kamkoliv na obrázek a příkazem z místní nabídky Nastavit obrázek jako pozadí, která se odškrtne. Mohli bychom změnit umístění obrázku, velikost nebo obrázek odstranit. Později můžeme obrázek opět nastavit jako obrázek pozadí. Novou stránku pojmenujeme Osobní jednání. Obdobně doplníme další dvě stránky: Telefonická jednání (využijeme výchozí šablonu), Elektronické konference. 4 Šablony v kategorii Obchodní jsou koncipovány pro záznam jednotlivé schůzky v samostatné stránce. Obsahují i výchozí osnovu zápisu jednání. Pro každé jednání bychom potom založili novou stránku.

10 Kapitola 1: Seznámení 10 Do oddílu Školení přichystáme stránky: Přichystanou stránku přejmenujeme na Project. Kombinací kláves Ctrl N vložíme novou stránku a přejmenujeme ji na Visio. Stejně vytvoříme poslední stránku a pojmenujeme ji OneNote. V oddílu Školení ještě omylem vytvoříme stránku Dovolená. V oddílu Úkoly doma vytvoříme dvě stránky: Domácnost a Nákupy. Stránku Dovolená přesuneme z oddílu Školení do oddílu Úkoly doma příkazem z místní nabídky Přesunout nebo kopírovat. OBR. 1-4: PŘESUN STRÁNKY Skupina oddílů V okně Přesunout nebo kopírovat stránky (viz obr. 1-4) vybereme oddíl Úkoly doma a klikneme do tlačítka Přesunout. Stránka se přesunula do vybraného oddílu na poslední pozici. Poznámkový blok Encián budeme sdílet s kolegy z firmy a budeme do něj zapisovat firemní poznámky. Některé oddíly bloku Encián budou zařazeny do složky (skupiny oddílů) Projekty. Skupinu oddílů vytvoříme volbou z místní nabídky v oblasti oddílů Nová skupina oddílu, novou skupinu přejmenujeme na Projekty. Ve skupině oddílu Projekty vytvoříme dva oddíly: Start: se stránkami Úkoly, Zdroje, Náklady, Diagram místností, Střecha: se stránkou Zdroje projektu. Na hlavní úroveň poznámkového bloku Encián se vrátíme zelenou šipkou Přejít k nadřazené skupině oddílů. Přímo v poznámkovém bloku Encián vytvoříme oddíly: ECDL (přejmenováním existujícího oddílu): se stránkami Koncept, Moduly, Odkazy, Doporučené ceny, Analýzy: se stránkami Ceny programů, Dle oddělení a zaměstnanců, Inventarizace: se stránkou Typy majetku, Zápisy porad: se stránkami , a Shrnutí 1. OneNote je program pro shromažďování, třídění, vyhledávání a sdílení informací. 2. Informace jsou uspořádány v hierarchii poznámkový blok, skupina oddílů, oddíl, stránka, kontejner, seznam. 3. Pro poznámkový blok můžeme změnit název a barvu jeho záložky. 4. Při zakládání nové stránky můžeme využít šablonu (obsah a grafika v pozadí).

11 Kapitola 2: Karta Domů 11 2 Karta Domů 2.1 Základní text Odrážky Odrážky Do stránek poznámkových bloků budeme vkládat text a další části. V poznámkovém bloku Encián budeme vkládat informace do oddílu Zápisy z porad do stránky První kontejner vytvoříme z nadpisu stisknutím klávesy Tab nebo Enter. Také jsme mohli kliknout na konkrétní místo přímo do stránky. Zapíšeme text Přítomni. Vytvořili jsme tak první kontejner na stránce. Kontejner má horní úchyt, jeho tažením můžeme měnit polohu kontejneru 5. Tažením za pravý horní roh můžeme kontejner rozšiřovat. K řádku Přítomni chceme doplnit odrážku. Klikneme do tlačítka Odrážky na kartě DOMŮ ve skupině ZÁKLADNÍ TEXT nebo stiskneme kombinaci kláves Ctrl. (viz obr. 2-1). OBR. 2-1: STRÁNKA ENCIÁN/ZÁPISY Z PORAD/ Odsazení Na konci řádku odešleme. Další řádek je přichystán s odrážkou. Tlačítkem Zvětšit odsazení nebo klávesou Tab zvětšíme odsazení řádku. Takto můžeme zvětšit i odsazení řádku bez odrážek. Doplníme text Novák, Sladká, Dvořák, Benešová, Janda, Kolínská. Odešleme. Další řádek chceme psát opět na méně odsazené pozici. Tlačítkem Zmenšit odsazení nebo kombinací kláves Shift Tab zmenšíme úroveň odsazení. Zapíšeme text Omluven. Odešleme a zvětšíme úroveň odsazení. Zapíšeme text Smetana. 5 Pokud úchyt kontejneru není zobrazen, na kartě SOUBOR v Možnostech v kartě Zobrazení zrušíme zaškrtnutí pole Zobrazovat kontejnery poznámek na stránkách.

12 Kapitola 2: Karta Domů 12 Odrážku můžeme změnit výběrem stylu odrážky z ikony nabídky tlačítka Odrážky, nabízí se 34 stylů odrážek viz obr OBR. 2-2: NABÍDKA ODRÁŽEK Číslování Číslování Na dalším řádku opět snížíme odsazení a zapíšeme text Průběh. Odešleme a zvýšíme odsazení. Zapíšeme Koncepce a rozpočet vybavení. Jednotlivé body průběhu porady chceme číslovat. Klikneme do tlačítka Číslování nebo stiskneme kombinaci kláves Ctrl ˇ (v české klávesnici háček). Obdobně jako v případě odrážek můžeme měnit formát číslování, a to výběrem číslování z ikony nabídky tlačítka Číslování, nabízí se 19 formátů číslování. Kliknutím do volby Upravit číslování zobrazíme podokno úloh Upravit formát číslování (viz obr. 2-3). Zde lze nastavit detailnější úpravu formátu číslování. V rámci úpravy formátu číslování můžeme zvolit kombinaci 9 posloupností a 16 formátů a rozšířit tak nabídku číslování. Pokud máme označeno více řádků seznamu s číslováním různých úrovní, můžeme změnit číslování vybrané úrovně či všech úrovní. V dolní části podokna UPŘESŇUJÍCÍ NASTAVENÍ lze dále upravit: Zarovnání: Projeví se v seznamech, v nichž bude různý počet číslic v čísle položky seznamu. Nastavit mezeru před textem: Obdobně jako pro odrážky můžeme nastavit šířku mezery mezi číslováním a textem. Začátek seznamu: Můžeme nastavit číslo první položky číslovaného seznamu. Dopíšeme text dle obr Pokud se střídají různé úrovně odrážek či číslování, položky stejné úrovně jsou číslovány průběžně, tj. druhý bod porady je správně očíslován, po použití odrážky nižší úrovně nedochází k zahájení číslování vyšší úrovně od začátku, pokud tak neurčíme v upřesňujícím nastavení.

13 Kapitola 2: Karta Domů 13 OBR. 2-3: PODOKNO UPRAVIT FORMÁT ČÍSLOVÁNÍ Zarovnání odstavce Zarovnání odstavce Po kliknutí do tlačítka Zarovnání odstavce lze měnit zarovnání aktuálního či označených odstavců, prvotně jsou odstavce zarovnány doleva. Můžeme je zarovnat na střed nebo doprava. Dále je možné nastavit mezery mezi odstavci (volba Možnosti mezer mezi odstavci) viz obr Mezery před a po odstavci nastaví mezeru mezi jednotlivými odstavci (obdobně jako v aplikaci Microsoft Word). Minimální řádkování ovlivňuje velikost řádkování v rámci odstavců. Při zadání nižší hodnoty se přizpůsobuje velikosti písma. Zadává se v bodech. OBR. 2-4: MEZERY MEZI ODSTAVCI Písmo Písmo Text v kontejnerech na stránkách můžeme běžným způsobem formátovat. Využijeme tlačítka na kartě DOMŮ ve skupině ZÁKLADNÍ TEXT.

14 Kapitola 2: Karta Domů 14 Písmo 6, Velikost písma, Tučné (kombinace kláves Ctrl B), Kurzíva (kombinace kláves Ctrl I), Podtržení (kombinace kláves Ctrl U), Barva zvýraznění textu (kombinace kláves Ctrl Alt H, můžeme označený text zvýraznit barvou či zvýraznění potlačit), Barva písma, Dolní index a Horní index. Tlačítko Vymazat veškeré formátování zruší zadané formátování v označené části a ponechá pouze prostý text. V zápisu zvýrazníme tučně položky seznamu nejvyšší úrovně (Přítomni, Omluven, Průběh, Příští porada) tučně. Při formátování jednoho slova postačuje, aby kurzor byl v tomto slově, nemusíme označovat celé slovo. Styly 2.2 Styly Styly umožňují formátovat nadpisy a texty pomocí galerie stylů, kde je v nabídce 11 stylů viz obr Na rozdíl od aplikace Microsoft Word není možné nabídku stylů upravovat. OBR. 2-5: STYLY Značka 2.3 Značka Třídění informací z různých stránek, oddílů či poznámkových bloků usnadňují značky. Současně zpřehledňují naše poznámky. Jakýkoliv odstavec můžeme opatřit jednou či více značkami. Doplníme do stránky Odkazy v oddílu ECDL hypertextové odkazy a k nim značky. Pokud odkazy na webové stránky začínají www, automaticky se zaměňují za odkaz (nezačíná-li odkaz www, musíme psát adresu včetně protokolu http). Doplníme texty dle obr Využijeme odrážkový seznam ve dvou úrovních, mezi kterými se přepínáme klávesou Tab a Shift Tab. 6 Výchozí písmo, jeho velikost a barvu pro nový text v kontejnerech můžeme zadat na kartě SOUBOR v Možnostech v kartě Obecné.

15 Kapitola 2: Karta Domů 15 OBR. 2-6: STRÁNKA ODKAZY Nyní doplníme značky. Klikneme do řádku a na kartě DOMŮ ve skupině ZNAČKY klikneme do tlačítka Více v poli Označit tuto poznámku. Zobrazí se seznam značek, které můžeme využít viz obr OBR. 2-7: ZNAČKY Vybereme značku Web k navštívení. Obdobně doplníme stejnou značku k dalším odkazům na stránce Odkazy. Doplníme text do několika dalších stránek, v textu využijeme značky: v poznámkovém bloku Sladká v oddílu Úkoly doma» Do stránky Domácnost (viz obr. 2-8XX) zapíšeme úkoly Sladké, které si vytyčila splnit doma. Úkoly pro doma označuje značkou Úkol s prioritou 2. Navíc k vybraným úkolům doplňuje další značky Kritické, Telefonní číslo, Hudba k poslechnutí, Film k zhlédnutí. Poznámky k editaci značek: Pokud k odstavci vkládáme více značek, jsou seřazeny dle pořadí vložení. Opakovaným výběrem značky na kartě DOMŮ ve skupině ZNAČKY značku z odstavce odstraníme. U značek typu zaškrtávací políčko existují tři stavy: značka zobrazena nezaškrtnutá, značka zobrazena zaškrtnutá, značka nezobrazena. Prvních devět značek můžeme zobrazit kombinací kláves Ctrl 1, Ctrl 2,..., Ctrl 9 (použijeme číslice na základní klávesnici u českých písmen, nikoli numerickou klávesnici), např. v našem případě značka Úkol má kombinaci kláves Ctrl 1. Všechny značky v odstavci můžeme potlačit kombinací kláves Ctrl 0. Označíme-li více odstavců, můžeme přidávat značky najednou.

16 Kapitola 2: Karta Domů 16 Pokud kopírujeme odstavec, zkopíruje se s ním značka, když označení zahrnuje začátek dalšího odstavce. OBR. 2-8: SLADKÁ/ÚKOLY DOMA/DOMÁCNOST OBR. 2-9: SLADKÁ/DOMÁCNOST/NÁKUPY A DOVOLENÁ» Do stránky Nákupy (viz obr. 2-9XX) doplníme seznam položek k nakoupení. Zaškrtnutí značky Úkol s prioritou 1 zde bude signalizovat nutnost položku nakoupit.» Do stránky Dovolená (viz obr. 2-9XX) zapíšeme náměty na místa trávení dovolené. U některých námětů přidáme značku Film k zhlédnutí. v oddílu Úkoly ve firmě» Do stránky Aktuální (viz obr. 2-10X) doplníme aktuální úkoly, které vyplynuly z porady vedení. Využijeme značku Úkol (Ctrl 1).» Do stránky Nákupy (viz obr. 2-10X) doplníme poznámky k zajišťování nákupů pro firmu. Využijeme značku Telefonní číslo (Ctrl 9). OBR. 2-10: SLADKÁ/ÚKOLY VE FIRMĚ/AKTUÁLNÍ A NÁKUPY v poznámkovém bloku Encián v oddílu Zápisy porad» Do stránky doplníme značku Úkol k úkolům Kolínské a Sladké.» Do stránky (viz obr. 2-11XX) doplníme zápis a značky úkolu k zadaným úkolům.

17 Kapitola 2: Karta Domů 17 OBR. 2-11: ENCIÁN/ZÁPISY PORAD/ Vlastní značka Souhrn značek V zápisu z porady chceme doplnit další značku k úkolu Propagační materiály. Značka bude připomínat, že na základě projednání uvedeného bodu je nutné připravit prezentaci v Microsoft PowerPointu. Na kartě DOMŮ ve skupině ZNAČKY klikneme do tlačítka Více a vybereme volbu Vlastní značky. V okně Vlastní značky je seznam značek OneNote. Operace, které můžeme provést s definicí značek: Tlačítky s trojúhelníčky nahoru a dolů můžeme změnit pořadí značek dle frekvence jejich využívání. Můžeme tak přiřadit klávesovým zkratkám Ctrl a číslo jiné značky, neboť klávesové zkratky jsou přiřazeny vždy prvním devíti značkám. Tlačítkem Odebrat můžeme značku odebrat ze seznamu. Tlačítkem Změnit značku můžeme změnit definici značky. Můžeme upravit stejné parametry, jaké budeme zadávat pro novou značku. Tlačítkem Nová značka přidáme novou značku. Zobrazí se dialogové okno Nová značka (viz obr. 2-12X). Pro značku můžeme zadat její název, barvu písma odstavce se značkou a zvýraznění barvou pozadí písma. Vytvoříme značku Připravit prezentaci s využitím symbolu Prezentace a aplikujeme ji na bod zápisu propagační materiály. Značka se zařadí mezi původní značky, před aktuálně označenou značku. Značky umožňují vytvořit seznam odstavců, na něž jsme aplikovali značky. Klikneme do tlačítka Najít značky na kartě DOMŮ ve skupině ZNAČKY. Zobrazí se podokno úloh Souhrn značek (viz obr. 2-13).

18 Kapitola 2: Karta Domů 18 OBR. 2-12: VLASTNÍ ZNAČKA OBR. 2-13: PODOKNO SOUHRN ZNAČEK V podokně úloh jsou zobrazeny značky prvotně seskupené dle názvu značky. Kliknutím do názvu odstavce poznámky se zobrazí stránka, v níž je odstavec uveden, odstavec je navíc na stránce označen. Skupinu poznámek se stejnou značkou můžeme v podokně sbalit tlačítkem před názvem značky. Seznam je řazen dle abecedy. Poznámky s více značkami jsou uvedeny u

19 Kapitola 2: Karta Domů 19 každé značky. Zaškrtávání lze přepínat u úkolových poznámek i v podokně. Další možnosti v podokně Souhrn značek: Značky jsou prvotně seskupeny dle názvu, můžeme je seskupit dle jiných kritérií (oddíl, nadpis, datum, text poznámky). Můžeme potlačit zobrazení zaškrtnutých položek (splněných úkolů) volbou Zobrazit jenom nezaškrtnuté položky. Potom se v podokně zobrazují pouze poznámky značek s možností zaškrtnutí, které nejsou zaškrtnuty (nesplněné úkoly). V poli Hledat můžeme omezit oblast poznámek, v nichž se značky vyhledávají (stránka či skupina více označených stránek, aktuální oddíl, skupina oddílů, aktuální poznámkový blok, všechny poznámkové bloky). V poli Hledat lze také vybrat značky dle stáří jejich umístění k jednotlivým poznámkám (dnešní, včerejší, z tohoto týdne, z minulého týdne, starší). Pokud použijeme časové vyhledávání, prohledává se ve všech poznámkových blocích. Pokud změníme nastavení vyhledávání značek, je nutné kliknout do tlačítka Aktualizovat výsledky. Tlačítkem Vytvořit stránku souhrnu lze vytvořit v aktuálním oddílu nepojmenovanou stránku, do níž se zkopírují poznámky se značkami zobrazené v podokně Souhrn značek. Stránku nelze aktualizovat. Aby byla později aktuální, musíme ji znovu vygenerovat. Případné zaškrtnutí úkolové poznámky se projeví pouze na stránce souhrnu, nikoliv v podokně úloh a ve zdrojové stránce. Schránka 2.4 Schránka Na kartě DOMŮ ve skupině SCHRÁNKA najdeme běžné příkazy pro práci se schránkou. Kopírovat: Zkopíruje vybraný text či objekt do schránky. Vyjmout: Vyjme vybraný text či objekt do schránky. Kopírovat formát: Umožňuje zkopírovat formátování na jednom místě a použít ho na jiném. Vložit: Vloží obsah ze schránky. Kliknutím do spodní části tlačítka Vložit zobrazíme další možnosti: zachování zdrojového formátování, vložení pouze textu, převedení objektu na obrázek a další dle typu objektu ve schránce. 2.5 Outlook Odeslat stránku em Odeslat stránku em Kopii jednotlivé stránky či více stránek lze poslat em. V poznámkovém bloku Sladká v oddílu Úkoly ve firmě klikneme do záložky stránky Aktuální a potom s klávesou Shift do záložky stránky Nákupy. Tím jsme označili všechny tři stránky oddílu Úkoly ve firmě. Na kartě DOMŮ ve skupině klikneme do tlačítka Odeslat stránku em. Vytvořila se nová ová zpráva. V Předmětu je název oddílu. V těle u je obsah označených oddílů. Vyplníme pole Komu, popř. Kopie. Odešleme kliknutím do tlačítka Odeslat (viz obr. 2-14). Text u můžeme z Outlooku z okna zprávy exportovat do OneNote tlačítkem Odeslat do OneNote na kartě DOMŮ ve skupině PŘESUNOUT. Po kliknutí do tohoto tlačítka se zobrazí dialogové okno Vybrat umístění v aplikaci OneNote. Zde zvolíme poznámkový blok a oddíl, kam bude text u vyexportován.

20 Kapitola 2: Karta Domů 20 OBR. 2-14: ODESLÁNÍ STRÁNKY EM Úkol do Outlooku Úkoly aplikace Outlook Třídění informací v poznámkovém bloku často vyvolá zaznamenání úkolu. OneNote pouze ukládá informace, není nástrojem připomínání, sledování plnění úkolu (i když práce se zaškrtnutím v úkolových značkách jistým sledováním je). Přímo z poznámkového bloku OneNote můžeme vytvářet položky do aplikace Outlook, která úkoly, schůzky a kontakty více formalizuje do databázové struktury než OneNote, který má volnější strukturu záznamu informací. V roli Marie Sladké 7 vložíme úkol z poznámkového bloku Sladká z oddílu Úkoly ve firmě ze stránky Aktuální úkol k odstavci do výběr a objednání nábytku: Na kartě DOMŮ ve skupině ZNAČKY klikneme do tlačítka Úkoly Outlooku. Již z nabídky specifikujeme termín pro splnění úkolu: Dnes (Ctrl Shift 1) Zítra (Ctrl Shift 2) Tento týden (Ctrl Shift 3) Příští týden (Ctrl Shift 4) Žádné datum (Ctrl Shift 5) Vlastní (Ctrl Shift K) V našem případě vybereme Vlastní. Nechceme využít žádnou uvedenou volbu, datum nezadáme. 7 Pokud je na počítači Outlook instalován pro více uživatelů, je nutné Outlook nejdříve spustit s výběrem uživatele. Seznam uživatelů lze v Outlooku zobrazit a upravovat na kartě SOUBOR ve volbě INFORMACE, tlačítkem Nastavení účtu, kde v okně Nastavení účtu zvolíme kartu Datové soubory. Každý uživatel využívá nejméně jeden svůj datový soubor.

21 Kapitola 2: Karta Domů 21 Otevře se okno Outlooku s úkolem. Nemá stanovené datum. Do svého názvu i komentáře převzal text poznámky. Zároveň se v komentáři vytvořil odkaz na úkol do OneNote, kterým z Outlooku můžeme otevřít přímo stránku s úkolem ve OneNote. Chceme-li data doplnit, vyplníme datum zahájení a datum splnění Dále lze zadat stav úkolu (nezahájeno, probíhá, dokončeno, čeká se na někoho dalšího, odloženo), prioritu (nízká, střední, vysoká), kolik procent je hotovo, je možné doplnit připomenutí úkolu a dopsat text (viz obr. 2-15). Práci s oknem ukončíme kliknutím do tlačítka Uložit a zavřít. OBR. 2-15: OKNO ÚKOLU V APLIKACI OUTLOOK Ve OneNote se na začátek odstavce úkolu vložil příznak praporku. Při přiblížení se praporku se v okně zobrazí počáteční datum a termín splnění úkolu. Úkol můžeme z OneNote později otevřít v Outlooku příkazem z místní nabídky vyvolané na praporku u úkolu Otevřít úkol v Outlooku. Při běžném otevření Outlooku úkol najdeme v seznamu úkolů. Splnění úkolu lze zadat v Outlooku zadáním hodnoty 100 % do pole Hotovo nebo ve OneNote kliknutím do praporku, který se změní na zaškrtnutí. Také z místní nabídky volbou Označit jako splněný. Úkol lze v Outlooku v seznamu úkolů odstranit po označení úkolu na kartě DOMŮ ve skupině ODSTRANIT tlačítkem Odstranit, aniž bychom odstranili odstavec na stránce ve OneNote. Úkol lze odstranit ve OneNote, aniž bychom ho odstranili v Outlooku z místní nabídky vyvolané na značce úkolu volbou Odznačit. Nebo odstraníme i úkol v Outlooku po kliknutí do značky u úkolu v OneNote a výběrem volby z místní nabídky Odstranit úkol Outlooku. Událost ve OneNote z Outlooku Podrobnosti o schůzce Do poznámkového bloku Encián do oddílu Zápisy porad do stránky vložíme z Outlooku informace o následující poradě. Předpokládáme, že v Outlooku máme již termín porady a její stručný program. Do nového kontejneru zapíšeme text Pozvánka na poradu Na kartě DOMŮ ve skupině SCHŮZKY klikneme do tlačítka Podrobnosti schůzky. Můžeme vybrat dnešní schůzky nebo schůzky z jiného dne volbou Zvolit schůzku z jiného dne. V okně Vložit podrobnosti o schůzce aplikace Outlook najdeme daný den Zobrazí se události plánované na vybraný den (viz obr. 2-16).

22 Kapitola 2: Karta Domů 22 OBR. 2-16: PODROBNOSTI O SCHŮZCE APLIKACE OUTLOOK Vybereme jedinou událost dne poradu vedení a klikneme do tlačítka Vložit podrobnosti. Na stránku se vloží informace o události, které lze dále editovat (viz obr. 2-17). OBR. 2-17: ENCIÁN/ZÁPISY PORAD/PŘÍLOHA Událost v Outlooku do OneNote Stránku se zápisem z porady lze vytvořit ve OneNote přímo z Outlooku. V Outlooku poklepeme na schůzku a v dialogovém okně Porada vedení Událost klikneme na kartě UDÁLOST ve skupině POZNÁMKY ZE SCHŮZKY do tlačítka Poznámky ze schůzky. Zobrazí se okno Poznámky ze schůzky, kde volíme, zda budeme sdílet poznámky se schůzkou nebo si budeme dělat vlastní poznámky. Zvolíme možnost sdílení a v dalším zobrazeném okně Vybrat poznámky, které se mají sdílet se schůzkou vybereme poznámkový blok Encián, oddíl Zápisy z porad. Do poznámek k události v Outlooku se zařadí odkaz Zobrazit poznámky ze schůzky (web): Kliknutím do odkazu Zobrazit poznámky ze schůzky se přesuneme do OneNote na nově vytvořenou stránku Porada vedení. Vytvoříme takto východisko pro zápis z porady (viz obr. 2-18). Kliknutím do odkazu web se otevře webový prohlížeč a po přihlášení se zobrazí OneNote Online s danou stránkou.

23 Kapitola 2: Karta Domů 23 OBR. 2-18: ENCIÁN/ZÁPISY PORAD/PORADA VEDENÍ V Outlooku opakovaným kliknutím do tlačítka Poznámky ze schůzky zobrazíme stránku se zápisem porady. Shrnutí 1. Text vkládáme do stránky oddílu prostřednictvím kontejneru. 2. V kontejneru jsou použity seznamy, řádky seznamů mohou být různě odsazené a znázorňovat tak hierarchickou strukturu textu. 3. Položky seznamu lze zahajovat odrážkami či číslováním. 4. Předvolené odrážky lze zaměnit za jiné. 5. Je možné nastavit vzdálenost odrážky či čísla od dalšího textu. 6. V seznamech s odrážkami i v číslovaných seznamech lze nastavit odsazení jednotlivých úrovní, mezery mezi řádky seznamu i odsazení seznamu před začátkem a za koncem. 7. Text na stránkách lze formátovat. 8. Kopírujeme prostřednictvím schránky. 9. Stránku s poznámkami lze odeslat em. 10. Přímo z poznámkového bloku OneNote můžeme vytvářet položky do aplikace Outlook: úkoly a podrobnosti o schůzce.

24 Kapitola 2: Karta Domů 24

25 Kapitola 3: Karta Vložení 25 3 Karta Vložení Vložit tabulku 3.1 Tabulka V poznámkovém bloku Encián ve skupině oddílů Projekty v oddílu Start na stránce Diagram místností doplníme tabulku s kalkulací vybavení místnosti (viz obr. 3-1). OBR. 3-1: ENCIÁN/PROJEKTY/START/DIAGRAM MÍSTNOSTI Klikneme do stránky, čímž vytvoříme nový kontejner, do něhož připravíme tabulku: Tabulku nadepíšeme Vybavení školící a počítačové místnosti. Na další řádek zapíšeme dočasně slovo položka (stačilo by vložit i mezerník). Stisknutím tabulátoru se vloží slovo položka do tabulky, kurzor je ve druhém sloupci, tabulka má zatím jediný řádek. Kombinací kláves Ctrl B zahájíme psaní tučným písmem. Kombinací kláves Ctrl R zarovnáme psaní ve druhém sloupci doprava. Zapíšeme slovo ks. Stisknutím tabulátoru vytvoříme třetí sloupec. Opět zadáme tučné písmo a zarovnání doprava. Zapíšeme slova za 1 ks. Obdobně připravíme čtvrtý sloupec s textem celkem. Editaci čtvrtého sloupce ukončíme kombinací kláves Ctrl Enter nebo Enter, čímž odřádkujeme. Na začátku dalšího řádku ukončíme psaní tučným písmem kombinací kláves Ctrl B. Zapsáním textu stůl učitelský se první sloupec automaticky rozšíří. Psaní tučným písmem se přenáší v celém řádku, proto ve druhém řádku před zápisem textu musíme v jednotlivých sloupcích vždy stisknout kombinaci kláves Ctrl B. Také upravíme zarovnání kombinací Ctrl R. Takto dopíšeme celý druhý řádek. Editaci řádku můžeme dokončit tabulátorem, počet sloupců je dán stavem v prvním řádku tabulky.

26 Kapitola 3: Karta Vložení 26 Obdobně doplníme zbytek tabulky. Po dopsání tabulky označíme pravé tři sloupce (obdobně jako ve Wordu přiblížením se ukazatele myši horní hraně sloupce a tažením na další sloupce) a najednou pro ně zadáme zarovnání. Součtový řádek tabulky je tučným písmem. Označíme slovo položka v levém horním rohu tabulky a odstraníme jej klávesou Delete. Další tabulku vložíme do poznámkového bloku Sladká do oddílu Školení do listu OneNote. Sladká si připravila ze školení OneNote tabulku s několika klávesovými zkratkami, které lze používat ve OneNote. Do prázdného kontejneru napíšeme tučně nadpis tabulky Vybrané klávesové zkratky. Tabulku vložíme tlačítkem Tabulka na kartě VLOŽENÍ ve skupině TABULKY. Lze vybrat rozsah tabulky označením daného počtu čtverečků nebo zadat po kliknutí do volby Vložit tabulku. V dialogovém okně Vložit tabulku zadáme počet sloupců 3 a počet řádků 7. Tabulku vyplníme dle obr. 3-2X. OBR. 3-2: SLADKÁ/ŠKOLENÍ/ONENOTE Operace s tabulkami Ohraničení K tabulce se zobrazí kontextová karta NÁSTROJE TABULKY/ROZLOŽENÍ. Skupina VYBRAT umožňuje označit části tabulky či celou tabulku. Skupina ODSTRANIT obsahuje tlačítka pro odstranění celé tabulky, sloupce či řádku. Skupina VLOŽIT slouží ke vkládání řádků či sloupců. Můžeme vložit řádek nad či pod aktuální pozici nebo sloupec vlevo či vpravo od aktuální pozice. Skupina FORMÁTOVAT obsahuje tlačítko Skrýt ohraničení. Tím potlačíme zobrazení ohraničení tabulky. A dále tlačítko Stínování pro podbarvení buňky. Skupina ZAROVNÁNÍ zarovnává text v buňce či označených buňkách doleva, na střed nebo doprava. Skupina DATA umožňuje v tabulce řadit. Skupina PŘEVÉST obsahuje tlačítko Převést na excelovou tabulku, kterým tabulku převedeme do formátu excelové tabulky. V horní části tabulky je volba Upravit, po kliknutí do ní se tabulka otevře v novém sešitu Excelu a následně lze využívat veškerou funkcionalitu této aplikace. Tabulku lze použít také k formátování obsahu kontejneru. Do poznámkového bloku Sladká do oddílu Školení do stránky Project chceme vložit informace rozdělené do čtyř částí. Jednotlivé části nechceme ukládat do samostatných kontejnerů, protože bychom stěží udržovali uspořádání kontejnerů se společnou horní či levou hranou. Text proto vložíme do tabulky o 2 sloupcích a 2 řádcích (viz obr. 3-3X). V pravé dolní buňce vynecháme na začátku volný řádek tak, aby nadpis Harmonogram v levé buňce byl výše. V tabulce potlačíme ohraničení buněk kliknutím do tlačítka Skrýt ohraničení.

27 Kapitola 3: Karta Vložení 27 OBR. 3-3: SLADKÁ/ŠKOLENÍ/PROJECT Výpočty Do tabulek či textu lze zapisovat matematické výrazy a vypočítat jejich výsledek. V poznámkovém bloku Encián v oddílu Analýzy připravíme na stránce Ceny programů tabulku s ceníkem (viz obr. 3-4). Ceny zarovnáme doprostřed. OBR. 3-4: ENCIÁN/ANALÝZY/CENY PROGRAMŮ Další operace s tabulkami Export dat tabulky Import dat tabulky Inventar.xlsx Pod tabulku zapíšeme větu o cenách pro školy. Když výraz 3800*0,25 ukončíme rovnítkem, potom se po napsání mezery vypočítá výsledek. Dvě tabulky ve stejném kontejneru můžeme sloučit, když odstraníme volné řádky mezi nimi. Pokud chceme psát text pod tabulku, je nejjednodušší posunout kurzor pod tabulku klávesovou šipkou dolů či použít Enter. Data z tabulky můžeme přenést do jiného programu, např. Wordu či Excelu: Označíme celou tabulku tlačítkem Vybrat tabulku. Kombinací kláves Ctrl C zkopírujeme tabulku do schránky Do prázdného sešitu Excelu vložíme tabulku ze schránky kombinací kláves Ctrl V. Prostřednictvím schránky můžeme také zkopírovat tabulku z Excelu do OneNote. Pod tabulku se vloží odkaz na zdrojový soubor Excelu. Takto připravíme tabulku s typy majetku ve firmě pro inventarizaci v poznámkovém bloku Encián v oddílu Inventarizace do stránky Typy majetku (viz obr. 3-5, kde je zobrazen začátek tabulky). Šířky sloupců můžeme upravit tažením za jejich ohraničení obdobně jako ve Wordu či Excelu.

28 Kapitola 3: Karta Vložení 28 OBR. 3-5: ENCIÁN/INVENTARIZACE/TYPY MAJETKU 3.2 Obrázky Encian_28.png Obrázek Do stránky Diagram místností v poznámkovém bloku Encián v skupině oddílů Projekty 8 v oddílu Start vložíme obrázek Encian_28F F, v němž je diagram školící počítačové místnosti 28 firmy Encián (viz obr. 3-6). OBR. 3-6: OBRÁZEK Obrázek ze souboru Na stránce klikneme vedle tabulky a zahájíme tak psaní do nového kontejneru. Na kartě VLOŽENÍ ve skupině OBRÁZKY klikneme do tlačítka Obrázky. V dialogovém okně Vložit obrázek najdeme umístění souboru. Nabízí se obrázky různých formátů (wmf, jpg, tiff, png, gif, bmp a další). 8 Obrázek Encian_28.png vznikl kopií části diagramu připraveného ve Visiu.

29 Kapitola 3: Karta Vložení 29 Obrázek se stane součástí souboru oddílu. Můžeme jej však později uložit do samostatného souboru, když z místní nabídky obrázku vybereme příkaz Uložit jako. Obrázek se uloží v původním formátu. Umístění a název zadáváme v dialogovém okně Uložit jako. Výřez z plochy Výřez obrazovky Pomocí tlačítka Výřez obrazovky můžeme vložit na stránku obrázek části obrazovky, webové stránky nebo dokumentu. Stačí mít pod oknem OneNote připravené okno, z něhož chceme snímat. Chceme přidat na stránku Diagram místností vedle vloženého obrázku logo programu Visio, ve kterém bylo schéma připraveno. Spustíme program Visio a sejmeme ikonu programu zobrazenou na hlavním panelu. Po kliknutí do tlačítka Výřez obrazovky se plocha ztlumí a tažením vytyčíme snímanou část, která nebude ztlumena ikonu Visia. Výřez se vloží do stránky na pozici kurzoru, přesuneme ho vedle diagramu místnosti. Pod výřezem je datum a čas, kdy byl pořízen. OBR. 3-7: VÝŘEZ Výřez z Internet Exploreru Do poznámkového bloku Sladká, oddílu Školení na stránku OneNote pod tabulku klávesových zkratek vložíme výřez webové stránky Manažerské informatiky. Spustíme Internet Explorer a zobrazíme stránku Vrátíme se do OneNote a klikneme do tlačítka Výřez obrazovky. Sejmeme část stránky Manažerské informatiky. Výřez se vložil na určené místo. Vzhledem k tomu, že jsme použili Internet Explorer, je informace o výřezu širší obsahuje nejen datum a čas, ale i název stránky a její adresu (při snímání z dalších prohlížečů se vkládá opět jen informace o datu a čase) viz obr OBR. 3-8: VÝŘEZ Z INTERNET EXPLORERU Ikona aplikace OneNote Do poznámkového bloku Encián do oddílu Analýzy do stránky Dle oddělení a zaměstnanců vložíme obrázek z Visia, v němž můžeme v kontingenčním diagramu analyzovat prodeje firmy Encián. Jedná se o velký obrázek, proto ho chceme mít zobrazený (a uspořádaný) na obrazovce již v okamžiku zahájení tvorby výřezu. Použijeme proto k tvorbě výřezu tlačítko OneNote v oznamovací oblasti hlavního panelu Windows:

30 Kapitola 3: Karta Vložení 30 Enc vsd Výtisk ze skeneru Zkontrolujeme, zda je tlačítko povoleno. Na kartě SOUBOR klikneme do tlačítka Možnosti a na kartě Zobrazení zkontrolujeme zaškrtnutí pole Umístit ikonu aplikace OneNote do oznamovací oblasti hlavního panelu. Funkci tlačítka OneNote lze nastavit. Klikneme pravým tlačítkem na tlačítko OneNote v oznamovací oblasti Windows (malé tlačítko v pravém dolním rohu obrazovky). Výchozí akce je zobrazena tučně. Zobrazíme na tlačítku místní nabídku. Nabízí se čtyři možnosti funkce tlačítka:» Nástroj Odeslat do OneNotu,» Nová rychlá poznámka,» Otevřít OneNote,» Udělat výřez obrazovky.» Vybereme Udělat výřez obrazovky. Vyřízneme požadovanou část.» V dialogovém okně Vybrat umístění v aplikaci OneNote můžeme výřez umístit do schránky či do zvoleného bloku, oddílu nebo konkrétní stránky. Spustíme Visio, v němž zobrazíme kontingenční diagram analýzy prodejů dle oddělení a zaměstnanců. Klikneme do tlačítka OneNote v oznamovací oblasti Windows (nebo můžeme použít kombinaci kláves Windows S). Obrazovka Visia se ztlumí. Tažením vybereme kopírovanou oblast. Výřez odešleme do bloku Encián, Analýzy, Dle oddělení a zaměstnanců. Klikneme Odeslat do vybraného umístění. Vrátíme se do OneNote Výtisk ze skeneru Do poznámkového bloku můžeme vkládat obrázky přímo ze skeneru nebo fotoaparátu. Postupovali bychom následovně: V kartě VLOŽENÍ ve skupině OBRÁZKY klikneme do tlačítka Naskenovaný obrázek. Vybereme zařízení, které je zdrojem získání obrázku (konkrétní skener či fotoaparát), upřesníme rozlišení a nastavíme další parametry. Obrázek se po naskenování vloží do aktuální stránky na polohu kurzoru. Takto můžeme např. do poznámkového bloku Sladká do oddílu Školení do stránky Project naskenovat vizitku autora literatury ke školení (viz obr. 3-9X). Z naskenovaného obrázku můžeme kopírovat text: Z místní nabídky obrázku vybereme příkaz Umožnit vyhledávání v textu obrázku a zvolíme jazyk, češtinu. Z místní nabídky obrázku vybereme příkaz Kopírovat text z obrázku. Text kombinací kláves Ctrl V vložíme do nového kontejneru pod obrázkem. Z nabídky tlačítka Možnosti vkládání vybereme Zachovat pouze text. Opravíme chyby v textu. V případě, že bychom chtěli vkládat obrázky z fotoaparátu, musí být fotoaparát kompatibilní s rozhraním Twain. Kromě skeneru a fotoaparátu mohou být dalšími zdroji např. webová kamera či příjem z televizní karty.

31 Kapitola 3: Karta Vložení 31 OBR. 3-9: SKENOVANÁ VIZITKA TRANSFORMOVANÁ NA TEXT DOPLNĚNÝ SYMBOLEM Online obrázky Hypertextový odkaz Online obrázky Do poznámkového bloku Sladká, oddílu Úkoly doma, stránky Nákupy vložíme obrázek. Klikneme do tlačítka Online obrázky. Volíme obrázek: Ze SharePointu. Klipart z Office.com. Hledání obrázků Bingem. OneDrive. Vybereme vhodný obrázek z klipartů z Office.com. 3.3 Odkazy Do textu stránek lze vložit hypertextové odkazy: v rámci OneNote: na jiný odstavec, tj. část stránky, např. položku seznamu, na jinou stránku, na jiný oddíl, na jinou skupinu oddílů, na jiný poznámkový blok, na jiný soubor, na webovou adresu. Jednoduché hypertextové odkazy jsme již vkládali do poznámkového bloku Encián, oddílu ECDL, na stránku Odkazy. Tyto odkazy jsme pouze zapisovali, vzhledem k tomu, že jsme zapsali i protokol či začínaly www, změnily se na hypertextové odkazy automaticky. Další odkazy v rámci OneNote budeme demonstrovat v poznámkovém bloku Sladké v oddílu Úkoly ve firmě na stránce Dlouhodobé (viz obr. 3-10XX, kde jsou již odkazy realizovány).

32 Kapitola 3: Karta Vložení 32 OBR. 3-10: SLADKÁ/ÚKOLY VE FIRMĚ/DLOUHODOBÉ Odkaz na oddíl Nejprve napíšeme na stránku text a potom realizujeme odkazy: Klikneme pravým tlačítkem na záložku oddílu Školení, oddíl je na stejné hierarchické úrovni poznámkového bloku Sladká jako stránka Dlouhodobé. Z místní nabídky vybereme příkaz Kopírovat odkaz na oddíl. Odkaz se zkopíroval do schránky. Na stránce Dlouhodobé kurzor umístíme do slova školení. Na kartě VLOŽENÍ ve skupině ODKAZY klikneme do tlačítka Odkaz nebo stiskneme kombinaci kláves Ctrl K. Zobrazí se dialogové okno Odkaz (viz obr. 3-11). OBR. 3-11: DIALOGOVÉ OKNO ODKAZ Odkaz na stránku Do pole Adresa vložíme ze schránky absolutní odkaz na soubor oddílu. Upravíme začátek adresy dle obr. 3-11X tak, aby odkaz byl relativní a nemělo na něj vliv umístění souboru. Školení.one. V oddílu Školení klikneme do záložky stránky Project a z místní nabídky vybereme Kopírovat odkaz na stránku. Vrátíme se na stránku Dlouhodobé, vybereme slovo Project a kombinací Ctrl V vložíme místo označeného slova odkaz na stránku Project zastoupený názvem stránky, tj. opět slovo Project. Obdobně doplníme odkazy ke slovům Visio a OneNote. Podtržení odkazu na stránku Visio je přerušované, protože stránka je zatím prázdná. Po doplnění libovolného textu na stránku se odkazy na ní změní na obvyklé podtržené plnou čarou.

33 Kapitola 3: Karta Vložení 33 Odkaz na poznámkový blok Odkaz na odstavec Odkazy na Internet Pro odkazy na poznámkové bloky, oddíly i stránky lze využít i jiný postup. A to výběr cíle v dialogovém okně Odkaz: Odkaz k slovu ECDL je na oddíl z jiného poznámkového bloku. Klikneme do slova ECDL a poté do tlačítka Odkaz. V dialogovém okně Odkaz využijeme zobrazenou strukturu označíme oddíl ECDL v poznámkovém bloku Encián. OK potvrdíme. Slovo Encián odkazuje na jiný poznámkový blok. Opět využijeme strukturu v okně Odkaz, kde vybereme tentokrát poznámkový blok Encián. Po umístění ukazatele myši nad odkaz v rámci stránky se zobrazí adresa, na kterou směřuje, v šedém poli. Obdobně jako na poznámkový blok, oddíl, stránku můžeme směrovat odkaz na skupinu stránek či na odstavec. V případě odstavce pravým tlačítkem zobrazíme nabídku z příslušného řádku textu a vybereme příkaz Kopírovat odkaz na odstavec. Odkaz na webovou adresu jsme již demonstrovali v poznámkovém bloku Encián v oddílu ECDL na stránce Odkazy. Dodejme, že již zapsáním odkazu, který začíná texty charakteristickými pro odkazy ( mailto:, file://, ftp:), se odkaz vytvoří automaticky. Pokud bychom zapsali méně obvyklý formát adresy, museli bychom odkaz vložit ručně. Můžeme se také odkazovat na pojmenované místo stránky. Můžeme se také odkazovat na konkrétní dokumenty na pevném či síťovém disku nebo na webu, když je po kliknutí do tlačítka Procházet v dialogovém okně Odkaz vyhledáme. Můžeme tak vytvořit účelový seznam dokumentů na disku. 3.4 Soubory Diagramy.docx Soubor jako příloha Výtisk souboru Soubor jako příloha Do poznámkového bloku Sladká do oddílu Školení do stránky Visio vložíme pod nadpis odkaz na soubor Diagramy.docx (viz obr. 3-12): Umístíme dokument Diagramy.docx o diagramech připravovaných na školení do adresáře poznámkového bloku Sladká. Klikneme pod nadpis stránky Visio a klikneme na kartě VLOŽENÍ ve skupině SOUBORY do tlačítka Soubor jako příloha. V dialogovém okně Vyberte soubor nebo sadu souborů, které chcete vložit najdeme soubor Diagramy.docx.F9 Vložíme soubor tlačítkem Vložit. Jsme dotázáni, zda chceme soubor připojit nebo vložit výtisk. Zvolíme připojení souboru. Aplikace OneNote připojí kopii souboru. Neudržuje spojení se zdrojovým souborem. Pokud je zdrojový soubor později aktualizován, změny se v připojené kopii nezobrazí. Poklepáním můžeme soubor otevřít. Otevře se verze platná k okamžiku vložení. Soubor můžeme upravit, samostatný soubor Wordu tím neaktualizujeme. Z místní nabídky ikony souboru můžeme otevřít původní zdrojový soubor příkazem Otevřít původní. Tím však neaktualizujeme soubor vložený do oddílu. Museli bychom jej na stránce odstranit a vložit znovu. Když se kurzorem přiblížíme k ikoně vloženého souboru, zobrazí se, kdy byl soubor ve OneNote naposledy aktualizován a odkud byl soubor vložen Výtisk souboru Pokud chceme soubor připomínkovat nebo k němu doplňovat své poznámky, je vhodné vložit jej do poznámkového bloku jako výtisk. Potom je vidět celý obsah souboru. Vložíme takto ještě jednou stejný dokument pod ikonu souboru (viz obr. 3-12): Klikneme na kartě VLOŽENÍ ve skupině SOUBORY do tlačítka Výtisk souboru nebo z místní nabídky vloženého dokumentu vybereme příkaz Vložit jako výtisk. Do výtisku není možné provádět úpravy. Můžeme však doplnit do samostatných kontejnerů před výtisk poznámky. 9 Můžeme takto s využitím klávesy Ctrl vložit najednou i více souborů.

34 Kapitola 3: Karta Vložení 34 OBR. 3-12: VÝTISK SOUBORU Tabulka Diagram Tabulka. Diagram Touto volbou lze přidat do stránky existující excelovou tabulku nebo novou excelovou tabulku, kterou lze posléze upravovat volbou Upravit v horní části tabulky viz kap Stejným způsobem lze přímo do stránky vložit existující či nový výkres Visia. 3.5 Záznam Nahrát zvuk Nahrát zvuk Pokud máme k počítači připojen mikrofon, můžeme vkládat do stránky zvukové záznamy. Pokud současně se záznamem zapisujeme poznámky, můžeme se vracet k části zvukového záznamu, který byl pořízen ke konkrétnímu odstavci poznámek. Zvukový záznam pořídíme do poznámkového bloku Sladké do oddílu Školení do stránky Visio: Do nového kontejneru zapíšeme text Přednáška a odešleme. Klikneme do tlačítka Nahrát zvuk. Začne se nahrávat. Do stránky se vloží ikona zvukového souboru s názvem stránky a časem zahájení záznamu. Zobrazí se karta ZVUK A VIDEO/ZAZNAMENÁVÁNÍ. Nahrajeme záznam a tlačítkem Zastavit záznam zastavíme. Karta se poté změní na ZVUK A VIDEO/PŘEHRÁVÁNÍ. Vidíme délku záznamu a můžeme záznam přehrávat a pohybovat se v něm (viz obr. 3-13). Po kliknutí do tlačítka Nastavení zvuku a videa se dostaneme do karty Zvuk a video v Možnostech aplikace OneNote a můžeme nastavit parametry zvuku a videa, např. formát zvuku. V průběhu záznamu můžeme editovat poznámky. OneNote si zapamatuje čas přechodu na další odstavec. Záznam můžeme přerušit tlačítkem Pozastavit. Ukončení záznamu se provádí tlačítkem Zastavit. Záznam zvuku se ukládá do oddílu.

35 Kapitola 3: Karta Vložení 35 OBR. 3-13: SLADKÁ/ŠKOLENÍ/VISIO ZÁZNAM Nahrát video Datum a čas Nahrát video Pokud máme k počítači připojenu kameru (postačuje webová kamera), můžeme obdobně jako zvuk zaznamenávat videozáznam. Záznam videa podstatně zvětšuje velikost souboru oddílu. Během záznamu je možné ho Pozastavit, záznam zastavíme tlačítkem Zastavit. Poté se na stránku vloží ikona wmv doplněná názvem stránky. Záznam přehrajeme tlačítkem Přehrát. 3.6 Časové razítko Pod textovou vizitku v poznámkovém bloku Sladká v oddílu Školení na stránce Project chceme doplnit čas aktualizace. Řádek zahájíme textem Aktualizace:, za nějž vložíme aktuální datum a čas kliknutím do tlačítka Datum a čas nebo kombinací kláves Alt Shift F. Datum a čas se vloží jako běžný text, který je možné upravit. Pouze datum vložíme tlačítkem Datum, pouze čas tlačítkem Čas. Kdekoli do kontejneru můžeme vložit jméno autora, aktuální datum a čas poslední aktualizace volbou z místní nabídky vyvolané na volném prostoru stránky. 3.7 Symboly Rovnice Symbol Vložit mezeru Rovnice Tlačítko Rovnice umožňuje vložit do listu předdefinovanou rovnici (po kliknutí do ikony nabídky je k dispozici vzorec pro výpočet kořenů kvadratické rovnice, Pythagorova věta, povrch kruhu a další). Dále umožňuje zadat pomocí knihovny matematických symbolů na kartě NÁSTROJE ROVNICE/NÁVRH vlastní rovnici Symbol Do textu v kontejnerech můžeme vkládat speciální symboly obdobně jako např. ve Wordu. Do textového přepisu vizitky v poznámkovém bloku Sladká v oddílu Školení na stránce Project vložíme symbol telefonu (viz obr. 3-9). Kliknutím do tlačítka Symbol na kartě VLOŽENÍ ve skupině SYMBOLY zobrazíme naposledy použité symboly. Není-li požadovaný symbol mezi nimi, klikneme do volby Další symboly, kterou vyvoláme dialogové okno Symbol. Zde se můžeme přepínat mezi znakovými sadami a vkládat z nich symboly do stránky. Vybereme symbol z písma Windgdings (viz obr. 3-9X). 3.8 Vložit mezeru Pokud při editaci stránky zjistíme, že chceme zapsat nové poznámky do již zaplněné části, je vhodné využít tlačítko Přidat místo na kartě VLOŽENÍ ve skupině VLOŽIT. Příkaz je vhodný také v situaci, pokud chceme rozdělit dříve připravenou tabulku na dvě tabulky.

36 Kapitola 3: Karta Vložení 36 V našem případě chceme vložit místo v poznámkovém bloku Sladká v oddílu Školení na stránce Project mezi tabulku a naskenovanou vizitku ve výši asi 1 cm pro nadpis Vizitka, který na toto místo doplníme. Po kliknutí do tlačítka Přidat místo se objeví vodorovná čára, kterou umístíme na začátek budoucího volného prostoru. Tažením vymezujeme volný pruh, který je vyznačen dvojitou šipkou. Takto můžeme při tažení z kraje stránky vymezit svislý volný pruh. Ostatní obsah stránky se posune dolů (popř. doprava) po dokončení tažení, tento posun je zobrazen modře (viz obr. 3-14). OBR. 3-14: VLOŽENÍ MEZERY Shrnutí 1. Do kontejnerů lze vkládat tabulky. 2. Tabulku můžeme vytvořit při editaci tabulátorem za obsahem první buňky nebo vložit příkazem a zadat rozměry tabulky. 3. V tabulce lze kombinacemi kláves text v buňkách zarovnávat doleva nebo doprava. 4. Tabulka bez ohraničení umožňuje formátovat obsah kontejneru. 5. V tabulce i běžném textu lze provádět jednoduché výpočty ukončením výrazu rovnítkem. 6. Data z tabulky lze zkopírovat do jiných programů. 7. Z jiných programů lze data zkopírovat do tabulky ve OneNote. 8. Do stránek je možné vložit obrázky ze souboru nebo výřezy obrazovky. 9. Výřez obrazovky a další funkce lze spouštět také pomocí ikony OneNote umístěné do oznamovací oblasti hlavního panelu. 10. Hypertextové odkazy umožňují odkazovat se na odstavce, jiné stránky, oddíly, skupiny oddílů, poznámkové bloky i jiné soubory či webové adresy. 11. Součástí stránky mohou být vložené soubory, pro další poznámky či připomínkování je vhodné vložit je jako výtisky. 12. Při editaci stránek je možné souběžně pořizovat zvukový záznam či video záznam. 13. Do stránky lze dále vložit speciální symboly, rovnice, datum a čas a mezeru pro uvolnění prostoru na stránce pro další zápis.

37 Kapitola 4: Karta Kreslení 37 4 Karta Kreslení Pero a zvýrazňovač 4.1 Nástroje Nabídka karty KRESLENÍ nám umožňuje použít pera či zvýrazňovače pro přidávání ručně psaného textu nebo ruční kresby na stránku. Pro kreslení lze použít různá polohovací zařízení (myš, pero kreslící podložky, pero počítače tablet PC). Kliknutím do tlačítka Více u nabídky per a zvýrazňovačů v kartě Nástroje zobrazíme škálu předdefinovaných a oblíbených per a zvýrazňovačů viz obr OBR. 4 1: OBLÍBENÁ A PŘEDDEFINOVANÁ PERA Chceme-li využít jiné barvy či tloušťky, než je v nabídce, klikneme do tlačítka Barva a tloušťka. V okně Barva a tloušťka pak volíme barvu i tloušťku tahu. Zvolíme modrou barvu a vhodnou tloušťku (viz obr. 4 2). Nadefinovaná kombinace se zařadí do skupiny oblíbených per. OBR. 4 2: VLASTNOSTI PERA

38 Kapitola 4: Karta Kreslení 38 Psát Guma Předdefinovaná pera či zvýrazňovače můžeme zařadit také mezi oblíbené, a to volbou z místní nabídky Přidat k oblíbeným perům. Naopak lze také volbou Odebrat pero z tohoto seznamu přichystané pero či zvýrazňovač odebrat, volbami Nahoru a Dolů lze ovlivnit pořadí oblíbených položek. V poznámkovém bloku Encián v oddílu Start na stránce Diagram místností nadepíšeme nad obrázek výřezu schématu místnosti text 1. patro. K běžnému využití ukazatele myši se vrátíme a kreslení ukončíme kliknutím do tlačítka Psát. Potřebujeme-li kresbu vymazat, použijeme gumu. Lze volit mezi malou, střední a velkou, kdy má plocha, kterou gumujeme, zvolenou velikost. Nepřerušovaný tah lze smazat jediným kliknutím, zvolíme-li příkaz Guma na tahy. OBR. 4 3: GUMA Nepravidelný výběr Ruka pro posouvání Obrazce Tlačítkem Nepravidelný výběr lze vymezit výběr zadaným nepravidelným tvarem vztahuje se na libovolné objekty, nejen kresby. V rozsáhlejší stránce se můžeme pohybovat posouváním stránky ukazatelem ručičky, na ni se přepneme výběrem tlačítka Ruka pro posouvání. 4.2 Obrazce Do stránek lze doplňovat rovněž předdefinované obrazce. V nabídce najdeme čáry, základní obrazce a grafy viz obr Barvu a tloušťku použitou pro tyto obrazce nastavíme tlačítkem Barva a tloušťka. OBR. 4 4: OBRAZCE Přichytit k mřížce Zvolíme nejtenčí linku černé barvy. V poznámkovém bloku Encián v oddílu Start na stránce Diagram místností pak doplníme šipky. Klikneme do tlačítka Šipka a tažením nakreslíme šipky od jednotlivých řádků tabulky k odpovídajícím prvkům na schématu místnosti (viz obr. 4 5). Kreslené prvky lze přichytit k mřížce a to po zaktivování volby Přichytit k mřížce (po kliknutí do tlačítka Více u nabídky obrazců).

39 Kapitola 4: Karta Kreslení 39 OBR. 4 5: SCHÉMA DOPLNĚNÉ O PRVKY KRESLENÍ Vložit mezeru Odstranit Uspořádat Otočit Rukopis na text Rukopis na matematický zápis 4.3 Upravit Pokud při editaci stránky zjistíme, že chceme zapsat nové poznámky do již zaplněné části, je vhodné využít tlačítko Vložit mezeru. Tímto tlačítkem lze také rozdělit dříve připravenou tabulku na dvě tabulky (viz též kap. 3.8). Tlačítkem Odstranit smažeme označenou položku. Tlačítko Uspořádat umožňuje uspořádat objekty na stránce změnou jejich pořadí. U překrývajících se objektů určíme, který bude v popředí a který v pozadí: Přenést blíž: Přeneseme objekt o jednu pozici výše, tak, aby byl zakryt méně objekty. Přenést do popředí: Přeneseme objekt před všechny objekty. Přenést dál: Přeneseme objekt o pozici níže. Přenést do pozadí: Přeneseme objekt do pozadí. Tlačítkem Otočit můžeme otočit vybraný obrázek, obrazec nebo rukopis a to doprava či doleva o 90 stupňů nebo překlopit vodorovně či svisle. 4.4 Převést Rukopisný text na stránce Diagram místností můžeme snadno převést na běžný text. Je-li na stránce jeden či více rukopisných textů, je aktivní tlačítko Rukopis na text. Kliknutím do něj jsou všechny rukopisy převedeny na texty. Pokud chceme do poznámek psát matematický vzorec, klikneme do tlačítka Rukopis na matematický zápis a v okně Vložit rukopisnou rovnici do oblasti nazvané Místo pro zápis matematického výrazu pomocí ukazatele pera rovnici zapíšeme. Zápis se transformuje do rovnice v horní části okna v oblasti Místo pro náhled. Psaní zajišťuje tlačítko Zápis v dolní části okna, tlačítko Vymazat maže gumou část zápisu, tlačítko Vybrat a opravit umožňuje označit špatně interpretovanou část a zvolit z nabídky správný význam, poslední tlačítko Vymazat odstraní celý zápis.

40 Kapitola 4: Karta Kreslení 40 Vyzkoušíme např. na zápisu vzorce pro řešení kvadratické rovnice, viz obr Zápis posléze smažeme. OBR. 4 6: ROVNICE Shrnutí 1. Poznámky můžeme doplnit o ručně psaný text či kresby pomocí pera či zvýrazňovače. 2. Kromě předdefinovaných barev a tlouštěk per lze zvolit i vlastní a zařadit je mezi oblíbená pera. 3. Kresby vymažeme pomocí gumy. 4. Do stránek lze doplňovat rovněž předdefinované obrazce, čáry či grafy. 5. Doplnit místo do zaplněné části stránky můžeme pomocí vložení mezery. 6. Objekty na stránce lze vkládat, ale i odstraňovat, uspořádávat či otáčet. 7. Rukopis lze převést na text či matematický zápis.

41 Kapitola 5: Karta Historie 41 Sdílení poznámkového bloku 5 Karta Historie OneNote podporuje souběžné úpravy poznámkových bloků prováděné více uživateli. Může je využít uživatel, který pracuje současně se stejným poznámkovým blokem na více počítačích. Tuto funkci mohou využít i týmy, např. při sdílení poznámkových bloků při poradách, při zapisování informací ze schůzek atd. Poznámkový blok Encián budeme sdílet s kolegou z firmy. Pro ilustraci této situace budeme sdílet poznámkový blok Encián s Marií Sladkou (sladka.marie.encian@vse.onmicrosoft.com). Jsme v poznámkovém bloku Encián. Na kartě SOUBOR klikneme do volby SDÍLET. Volbou Pozvat osoby pozveme ke sdílení Marii Sladkou. Do pole Zadejte jména nebo ové adresy zapíšeme Marie Sladké. Lze připojit osobní vzkaz. Volíme z nabídky, zda může blok upravit či jen zobrazit. Kliknutím do tlačítka Sdílet blok sdílíme, mailem informujeme Sladkou a informační přijde i nám. V u, který přijde Marii Sladké, je informace kdo sdílí, případný vzkaz a odkaz: Přejít na objekt Encián. Po kliknutí do odkazu se do nového okna zobrazí OneNote online s otevřeným blokem Encián. Nyní může Marie Sladká editovat sdílený blok: V poznámkovém bloku Encián v oddílu Zápisy porad na stránce dopíše dva odstavce dle obr OBR. 5-1: NEPŘEČTENÉ POZNÁMKY SE ZOBRAZENÝM AUTOREM Zobrazit nepřečtené změny Další nepřečtená Označit jako přečtené 5.1 Nepřečteno Chceme-li mít změny v poznámkovém bloku provedené jiným autorem zvýrazněné, klikneme na kartě HISTORIE ve skupině NEPŘEČTENO do tlačítka Označit jako přečtené. Zde zkontrolujeme zaškrtnutí volby Zobrazit nepřečtené změny v tomto poznámkovém bloku. Nový obsah ve sdíleném poznámkovém bloku, který přidal nebo změnil další uživatel od doby, kdy jsme jej naposledy viděli, je automaticky zvýrazněn (viz obr. 5-1). Názvy poznámkových bloků, karty oddílů a karty stránek obsahujících nový obsah jsou zobrazeny tučně. 10 Vzhledem k tomu, že Marie Sladká editovala stránku v oddílu Zápisy z porad, je název bloku, oddílu i stránky tučně. Rovněž je prosvícené tlačítko Další nepřečtená, kterým přecházíme mezi stránkami obsahujícími nepřečtené poznámky. Kliknutím do tohoto tlačítka se přesuneme na informace doplněné Sladkou. Ukážeme-li myší na tyto poznámky, zobrazí se autor změny a datum poslední změny (viz obr. 5-1). Nepřečtené poznámky lze označit jako přečtené tím, že je zobrazíme nebo klikneme do tlačítka Označit jako přečtené a zvolíme příkaz Označit jako přečtené. Celý poznámkový blok můžeme označit jako přečtený příkazem Označit poznámkový blok jako přečtený. Na stránce, kde nejsou žádné nepřečtené poznámky, se volba mění na možnost Označit jako nepřečtené. 10 Tuto situaci můžeme také pouze simulovat, změníme-li v kartě SOUBOR v Možnostech uživatelské jméno, zapíšeme poznámku a uživatelské jméno změníme zpět.

42 Kapitola 5: Karta Historie Autoři Skrýt autory Najít podle autora Skrýt autory Iniciály dalších autorů jsou standardně u jejich poznámek zobrazené, takovéto poznámky označuje i svislá čára vpravo od poznámek. Kliknutím do tlačítka Skrýt autory můžeme toto označení skrýt Najít podle autora Edituje-li poznámky více osob, můžeme tlačítkem Najít podle autora (na kartě HISTORIE ve skupině AUTOŘI) vyhledat poznámky daného autora. Zobrazí se podokno Výsledky hledání, kde je zvolena možnost řazení poznámek Seřadit podle autora. V podokně vidíme jména autorů a po kliknutí do jména také seznam názvů stránek, které autor editoval, a datum editace viz obr Kliknutím do názvu stránky se přesuneme na stránku a na ní na poznámku zvoleného autora. OBR. 5-2: HLEDÁNÍ POZNÁMEK PODLE AUTORA Poslední úpravy Poslední úpravy Kliknutím do tlačítka Poslední úpravy vyhledáme poznámky dle data změny. Můžeme zvolit časové období, ze kterého chceme zobrazit poznámky. Možnosti jsou: Dnes Od včera Posledních sedm dnů Posledních čtrnáct dnů Posledních třicet dnů Poslední tři měsíce Posledních šest měsíců Všechny stránky seřazené podle data Využívá se rovněž okno Výsledky hledání (viz obr. 5-3), kde řadíme podle data poslední úpravy, a dle zvoleného časového období se vypíše seznam stránek. Poznámky vyhovující zadání jsou podbarvené žlutě.

43 Kapitola 5: Karta Historie 43 OBR. 5-3: HLEDÁNÍ POZNÁMEK PODLE AUTORA 5.3 Historie Verze stránek Verze stránek Tlačítkem Verze stránek ve skupině HISTORIE zobrazíme alternativní verze, které existují pro danou stránku (pokud existují). Zobrazí se pod záložkami stránek, vždy s identifikací autora a času vytvoření verze. Kliknutím do verze se zobrazí stránka v dané verzi s informací, že jde o starší verzi stránek, kterou lze odstranit či obnovit. Kliknutím do této informace se zobrazí nabídka (viz obr. 5-4): Verzi lze obnovit vrátit se tak ke starší variantě stránky. Nadbytečné verze můžeme odstranit. Příkazem Kopírovat stránku do můžeme v okně Přesunout nebo kopírovat stránky zvolit, kam se má stránka kopírovat či přesunout. OBR. 5-4: VERZE STRÁNEK

44 Kapitola 5: Karta Historie 44 Odstranit lze najednou všechny verze v oddílu či ve skupině oddílů či v celém poznámkovém bloku. V daném poznámkovém bloku můžeme zakázat verzování. Příkazem Skrýt verze stránek zobrazení verzí potlačíme stejně tak můžeme verze skrýt kliknutím do horní části tlačítka Verze stránek na kartě HISTORIE ve skupině HISTORIE. Odstranit verze a zakázat historii stránek můžeme i po kliknutí do dolní části tlačítka Verze stránek. Odpadkový koš poznámkového bloku Odpadkový koš poznámkového bloku Tlačítko Odpadkový koš poznámkového bloku umožňuje obnovit odstraněné oddíly nebo stránky. Ty jsou v koši po dobu 60 dnů. Po kliknutí do tlačítka Odpadkový koš poznámkového bloku se zobrazí oddíl Odstraněné stránky (viz obr. 5-5). V něm vidíme všechny odstraněné stránky či oddíly. Chceme-li danou stránku obnovit, klikneme do ní pravým tlačítkem myši a z místní nabídky volbou Přesunout nebo kopírovat vybereme, kam bude stránka obnovena. Zpět se dostaneme např. zelenou šipkou Přejít k nadřazené skupině oddílů. Klikneme-li do spodní části tlačítka Odpadkový koš poznámkového bloku, můžeme příkazem Vyprázdnit koš smazané stránky odstranit. Opět, jako u verzování, můžeme zakázat historii pro daný poznámkový blok. OBR. 5-5: ODPADKOVÝ KOŠ POZNÁMKOVÉHO BLOKU Shrnutí 1. Kopii jedné stránky či více stránek lze poslat em. 2. Nový obsah ve sdíleném poznámkovém bloku můžeme zvýraznit, snadno tak vidíme nepřečtené změny. 3. Edituje-li poznámky více uživatelů, je možné značku autora zobrazit vedle poznámky. 4. Poznámky je možné vyhledávat dle autora. 5. Poznámky můžeme hledat dle data poslední úpravy. 6. Poznámkový blok lze sdílet, pozvánku pošleme em. 7. Ke stránkám se ukládají jejich jednotlivé verze, ke zvolené verzi se můžeme vrátit, nadbytečné verze můžeme odstranit. 8. Smazané stránky a oddíly se uchovávají 60 dnů v odpadkovém koši, odkud je možné je obnovit přesunout do libovolného poznámkového bloku.

45 Kapitola 6: Karta Revize 45 6 Karta Revize Pravopis 6.1 Pravopis Po kliknutí do tlačítka Pravopis proběhne kontrola pravopisu na dané stránce. Při nalezení slova, které není ve slovníku, se otevře podokno Kontrola pravopisu (viz obr. 6-1). OBR. 6-1: PRAVOPIS Automatické opravy Možnosti kontroly pravopisu Slovo lze zaměnit výběrem správného slova z návrhů a potvrzením tlačítkem Změnit. Je-li výskyt správný, lze přidat slovo do slovníku (pokud nechceme, aby bylo příště označováno za chybné) tlačítkem Přidat. Slovo lze jednorázově přeskočit tlačítkem Přeskočit. Pokud stejně chybujeme často, lze slovo zařadit do automatických oprav. Pokud příště napíšeme opět toto chybné slovo, bude opraveno automaticky. Automatické opravy se ovšem přímo nenabízejí. Musíme pro nastavení zvolit kartu SOUBOR, Možnosti, volbu Kontrola pravopisu a mluvnice, tlačítko Možnosti automatických oprav. Do pole Nahrazovat bychom napsali chybný výskyt a do pole Čím správné slovo. To by pak automaticky nahrazovalo chybné slovo. V okně Automatické opravy na kartě Automatické opravy lze nastavit: opravu dvou počátečních velkých písmen, kdy druhé velké písmeno se změní na malé, velká písmena na začátku vět, názvy dnů velkými písmeny, nechtěné přepnutí klávesy CapsLock, (napíšeme-li se zapnutým CapsLock malé písmeno na začátku slova a dále velká písmena, velikost písmen se zamění a CapsLock se vypne), nahrazování textu při psaní (výraz v poli Nahrazovat se nahradí výrazem v poli Čím). Na kartě Automatické opravy pro matematiku jsou uvedené možnosti nahrazování napsaného textu matematickými symboly. Nastavení možností kontroly pravopisu je rovněž dostupné z karty SOUBOR, volba Možnosti, Kontrola pravopisu a mluvnice. Zde lze zvolit, zda navrhovaná slova budou čerpána pouze z hlavního slovníku či i z vlastních slovníků. Kliknutím do tlačítka Vlastní slovníky vidíme nadefinované slovníky a cestu k souborům těchto slovníků, tj. obvykle C:\Users\uživatel\AppData\Roaming\Microsoft\UProof. Hlavní slovník je v souboru custom.dic. Kliknutím do tlačítka Nový můžeme založit nový slovník, např. pro odborné pojmy. Slova přidávaná do slovníku při kontrole pravopisu se ukládají do výchozího slovníku. Mají-li se odborné pojmy přidávat do vlastního slovníku, potom ho nastavíme jako výchozí tlačítkem Změnit výchozí. Seznam pojmů přidaných do hlavního či vlastního slovníku můžeme

46 Kapitola 6: Karta Revize 46 Zdroje informací Tezaurus prohlédnout (i editovat) po kliknutí do tlačítka Upravit seznam slov. Slovníky jsou společné pro všechny aplikace Microsoftu. Kliknutím do tlačítka Zdroje informací otevřeme podokno úloh, ve kterém lze prohledávat referenční materiály, např. slovníky, encyklopedie a překladatelské služby. Do pole Hledat se automaticky doplní aktivní text (označený text či text, na kterém stojíme kurzorem). Hledání spustíme kliknutím do zelené šipky Spustit hledání, použije se vyhledávač Bing. Prvních deset nalezených výsledků se zobrazí v dolní části podokna (viz obr. 6-2), další zobrazíme odkazem Další nebo je zobrazíme v prohlížeči kliknutím do odkazu View all results on Bing. Tezaurus rovněž využívá podokno Zdroje informací, ovšem pro hledání využívá místo vyhledávače Bing vyhledávač synonym Tezaurus (pro daný jazyk). Ten navrhuje slova s podobným významem, jako má zvolené slovo viz obr Pokud má slovo více významů, navrhuje synonyma ke všem významům. OBR. 6-2: ZDROJE INFORMACÍ, TEZAURUS Přeložit Minipřekladač 6.2 Jazyk Na kartě REVIZE ve skupině JAZYK klikneme do tlačítka Přeložit a vybereme příkaz Přeložit vybraný text. Zobrazí se podokno Zdroje informací (viz obr. 6-2) a přeloží se označené slovo do zvoleného jazyka. Jazyk pro překlad lze zvolit, výsledek můžeme vložit do stránky nebo zkopírovat do schránky. Druhou možností je využití minipřekladače. Je-li zapnutý, stačí ukázat na slovo či označit slovní spojení a překlad se zobrazí v malém okně (viz obr. 6-3). Rovněž je možné poslechnout si výslovnost slova či zkopírovat překlad do schránky.

47 Kapitola 6: Karta Revize 47 OBR. 6-3: MINIPŘEKLADAČ Zvolit jazyk překladu Jazyk Ochrana oddílu heslem Třetí volbou je možnost Zvolit jazyk překladu, kde zvolíme jazyk pro minipřekladač, např. angličtinu. Po kliknutí do tlačítka Jazyk můžeme volbou Nastavit jazyk kontroly pravopisu v podokně zvolit jazyk pro kontrolu pravopisu. Volbou Jazykové předvolby se dostaneme do možností aplikace (stejně jako na kartě SOUBOR tlačítkem Možnosti) a můžeme zvolit jazyk pro úpravy, pro zobrazení a nápovědu. 6.3 Heslo Soukromé poznámky můžeme zabezpečit heslem. Ochrana heslem je vázána na oddíl poznámkového bloku. Chráněné oddíly jsou zabezpečené i v případě, že soubory poznámkového bloku přesuneme. Ochráníme oddíl Jednání poznámkového bloku Sladká. Oddíl ochráníme heslem tak, že klikneme do tlačítka Heslo ve skupině ODDÍL na kartě REVIZE nebo klikneme pravým tlačítkem myši na záložku oddílu a z místní nabídky vybereme volbu Chránit tento oddíl heslem. Zobrazí se podokno Ochrana heslem (viz obr. 6-4). Klikneme to tlačítka Nastavit heslo. V hesle se rozlišují velká a malá písmena. Pokud má oddíl záložní kopie, nejsou chráněné heslem, a proto se můžeme rozhodnout, zda je odstraníme či ponecháme. Nastavené heslo lze změnit kliknutím do tlačítka Změnit heslo nebo odebrat kliknutím do tlačítka Odebrat heslo. Všechny oddíly aktuálního poznámkového bloku chráněné heslem uzamkneme najednou kliknutím do tlačítka Uzamknout vše. Volbou Možnosti hesel v dolní části podokna otevřeme dialogové okno Možnosti aplikace OneNote na kartě Upřesnit. V části Hesla nastavíme: Zamykat oddíly chráněné heslem, pokud s nimi nebudu pracovat: Prodlevu vybereme z variant od 1 minuty do 1 dne. Zamykat oddíly chráněné heslem, hned jak z nich odejdu jinam: Oddíly budou uzamčené ihned po ukončení práce. Povolit doplňkům přístup k oddílům chráněným heslem, pokud jsou odemčené: Oddíly chráněné heslem dočasně zpřístupníme pro ostatní programy.

48 Kapitola 6: Karta Revize 48 OBR. 6-4: OCHRANA HESLEM Propojené poznámky 6.4 Propojené poznámky Vytváření propojených poznámek usnadňuje práci v počítači, protože je možné zapisovat poznámky v ukotveném okně aplikace OneNote na pracovní ploše a současně pracovat v ostatních programech nebo ve webovém prohlížeči. Poznámky zaznamenané v tomto režimu jsou automaticky propojeny aplikací OneNote s obsahem, který si prohlížíme v aplikaci Internet Explorer, v dokumentech Word, v prezentacích PowerPointu nebo na jiné stránce OneNote v některém z poznámkových bloků. OneNote ukládá s každým odstavcem poznámek odkaz na dokumenty nebo webové stránky, které jsme použili, takže je možné na tento odkaz kliknout a snadno se k danému obsahu vrátit později. Použijeme je při psaní podkladů k příští poradě v aplikaci Word. Ve Wordu na kartě REVIZE ve skupině ONENOTE klikneme do tlačítka Propojené poznámky. OBR. 6-5: PROPOJENÉ POZNÁMKY Budeme dotázáni na umístění poznámek v aplikaci OneNote. Stránka pro zapisování poznámek se ukotví na obrazovce, její pozici i velikost lze měnit (viz obr. 6-5).

49 Kapitola 6: Karta Revize 49 Nyní pracujeme se zvolenou aplikací a do ukotveného okna OneNote si zapisujeme poznámky. Relaci s propojenými poznámkami můžete ukončit: kliknutím do horní lišty okna OneNote zobrazíme příkazy, kliknutím na tlačítko Ukotvit na ploše na panelu nástrojů Rychlý přístup tím zrušíme ukotvení okna a vypneme režim propojených poznámek nebo kliknutím na tlačítko Normální zobrazení na kartě ZOBRAZENÍ. Jestliže ukážeme na poznámku v ukotveném okně (v režimu vytváření propojených poznámek) nebo po ukončení tohoto režimu, k příslušné poznámce se zobrazí vlevo od ní ikona aplikace, název souboru a text, ke kterému byla poznámka vytvořena (viz obr. 6-6). Kliknutím do ikony aplikace (v našem případu ikona Wordu) se otevře soubor na místě, ke kterému jsme zapisovali poznámku. OBR. 6-6: PROPOJENÁ POZNÁMKA Do režimu vytváření poznámek přejdeme také z aplikace OneNote kliknutím do tlačítka Ukotvit na ploše na kartě ZOBRAZENÍ (nebo na panelu Rychlý přístup). V horní části ukotveného okna je tlačítko se symbolem řetězu naznačující propojení. Kliknutím do něj můžeme: prohlížet, na jaké soubory jsme propojeni, případně tato propojení odstraňovat, zastavit psaní propojených poznámek nebo se podívat na nastavení možností propojených poznámek (na kartě SOUBOR, volba Možnosti, karta Upřesnit). Shrnutí 1. Na stránkách lze kontrolovat pravopis. Práce se slovníkem i vlastními slovníky je stejná jako v jiných aplikacích balíku Office. 2. K dispozici jsou zdroje informací, tezaurus i překlad. 3. Pro překlad lze využít minipřekladač, který překlad do zvoleného jazyka zobrazí v malém okně. 4. Zapisování poznámek propojených na další aplikace nám umožňují propojené poznámky. Zvolená stránka OneNote se ukotví na obrazovce a je stále k dispozici pro zápis poznámek.

50 Kapitola 6: Karta Revize 50

51 Kapitola 7: Karta Zobrazení 51 7 Karta Zobrazení Zobrazení Barva stránky Linkování stránky 7.1 Zobrazení Na kartě ZOBRAZENÍ ve skupině ZOBRAZENÍ můžeme přepínat mezi různými zobrazeními: Normální zobrazení: zobrazuje poznámky v běžném nejčastěji používaném zobrazení. Zobrazení celé stránky: potlačí zobrazení pásů karet, navigačního panelu, záložek oddílů a záložek stránek tak, aby byl pro stránku dostupný maximální prostor. Ukotvit na ploše: ukotví aplikaci OneNote na straně plochy, toto zobrazení použijeme při psaní propojených poznámek. 7.2 Vzhled stránky Tlačítkem Barva stránky můžeme změnit barvu pozadí stránky. Nelze aplikovat šablonu, měníme pouze barvu pozadí. V nabídce je 16 barev. V poznámkovém bloku Encián v oddílu Zápisy z porad se přesuneme na stránku Zde z nabídky barev zvolíme žlutou barvu pozadí. Tlačítkem Linkování stránky zobrazíme na stránce linkování nebo mřížku. Na stránce vyberme Úzké linkování. Text nezapadá přímo do linek, stačí mírně posunout kontejner a text bude přímo na linkách (úzké linkování je tedy vhodné pro písmo Calibri velikosti 11). Podíváme-li se na náhled před tiskem, vidíme, že linkování bude tištěno a stránka se přibližuje ještě více vzhledu klasického papírového poznámkového bloku. OBR. 7-1: LINKOVÁNÍ Barva linkování Nové stránky s linkováním Skrýt název stránky Po kliknutí do dolní části tlačítka Linkování stránky na stránce, která má linkování již zobrazené, bude aktivní volba Barva linkování. Tou můžeme volit barvu linkování stránky. Chceme-li zakládat nové stránky s již zobrazeným linkováním či mřížkou, můžeme tuto možnost zapnout po kliknutí do tlačítka Linkování stránky volbou Vždycky vytvořit nové stránky s linkováním. V horní části každé stránky je zobrazen název stránky a datum a čas vytvoření stránky. Tlačítkem Skrýt název stránky odstraníme aktuální název stránky i datum a čas. Pokud bychom chtěli název znovu zobrazit, klikneme do tlačítka opakovaně. Datum a čas se zobrazí s původními hodnotami. Název stránky je třeba znovu zadat.

52 Kapitola 7: Karta Zobrazení 52 Formát papíru Lupa Nové okno Nové ukotvené okno Nástroj Odeslat do OneNotu Po kliknutí do tlačítka Formát papíru můžeme v zobrazeném podokně změnit: velikost papíru: A4, A5, pohlednice, vlastní velikost a další, orientaci: na výšku či na šířku, tiskové okraje. Nastavené parametry lze uložit jako šablonu příkazem v dolní části podokna Uložit aktuální stránku jako šablonu. 7.3 Lupa Pro přiblížení a oddálení stránek lze využít tlačítka Přiblížit a Oddálit nebo klávesu Ctrl a kolečko myši. Tlačítkem Lupa lze zvolit lupu %. Tlačítkem 100 % zobrazíme stránku ve 100 % velikosti. Poslední tlačítko Šířka stránky upraví lupu tak, aby byla zobrazena stránka v plné šíři. 7.4 Okno Tlačítkem Nové okno můžeme otevřít nové okno s aktuální stránkou i zobrazením. Okna bychom mohli vhodně uspořádat a zobrazovat tak různé poznámky vedle sebe. Tlačítkem Nové ukotvené okno otevřeme nové okno ukotvené na straně pracovní plochy. Tuto možnost je vhodné využít, píšeme-li poznámky při práci s jinou aplikací. Tlačítko Nástroj Odeslat do OneNotu zobrazí okno Odeslat do OneNotu (viz obr. 7-2), které umožňuje snadněji vystřihnout všechno, co vidíme na obrazovce, odeslat webovou stránku nebo celý dokument do oddílu poznámkového bloku nebo si dělat rychlé poznámky, které se automaticky ukládají a zařazují jako součást poznámkového bloku. OBR. 7-2: NÁSTROJ ODESLAT DO ONENOTU Vždy na vrchu Kliknutím do tlačítka Vždy na vrchu zajistíme, aby se toto okno zobrazovalo nad všemi ostatními okny. Při přepínání mezi okny např. Alt + Tab zůstává OneNote vždy na vrchu. Proto je vhodné např. zmenšit velikost okna OneNote, abychom mohli souběžně na ploše pracovat i s jinou aplikací. Shrnutí 1. Různá zobrazení nám umožňují přepínat běžné tzv. normální zobrazení, zobrazení celé stránky, kdy je stránce věnován maximální prostor a zobrazení, které ukotví okno aplikace na straně plochy. 2. V rámci vzhledu stránky můžeme nastavit barvu stránky, linkování či mřížku stránky a formát papíru. 3. Přiblížení či oddálení stránek zajistí lupa. 4. Aplikaci OneNote můžeme otevřít ve více oknech, pro práci s jinou aplikací je vhodné pracovat s ukotveným oknem. 5. Pro rychlé zapsání dočasných poznámek využijeme poznámku na okraj. 6. Aplikace OneNote může být zobrazená vždy na vrchu (nad ostatními okny).

53 Kapitola 8: Karta Soubor 53 8 Karta Soubor Informace 8.1 Informace V kartě Informace vidíme seznam otevřených poznámkových bloků. Pod názvem bloku je jeho umístění na disku či webové umístění a možnost pozvat uživatele ke sdílení daného poznámkového bloku. Po klinutí do odkazu Pozvat uživatele do tohoto poznámkového bloku se přesuneme do karty Sdílet a můžeme vyplnit jména či y osob, se kterými chceme blok sdílet. Po kliknutí do tlačítka Nastavení pod poznámkovým blokem můžeme blok: sdílet nebo přesunout (přesuneme se do karty Sdílet), synchronizovat (přesuneme se do zvoleného bloku, který je synchronizován), zavřít (zavřeme blok, kdykoli ho lze znovu otevřít), zobrazit jeho vlastnosti: lze změnit název nebo barvu poznámkového bloku, jeho umístění a výchozí formát (bloky ve verzi OneNote lze převést do verze 2007 a naopak). OBR. 8-1: INFORMACE Zobrazit stav synchronizace Otevřít zálohy Při práci aplikace OneNote neustále automaticky ukládá změny, proto není nutné poznámky ukládat tlačítko pro uložení zcela chybí. Ovšem při současné práci více uživatelů na sdíleném poznámkovém bloku je situace složitější. Obvykle ponecháme zvolenou automatickou synchronizaci poznámkových bloků. Lze ovšem i nastavit, kdy má být synchronizace změn v poznámkovém bloku provedena. Například, když potřebujeme synchronizaci provést rychle před vypnutím počítače. Automatickou synchronizaci lze pozastavit, pokud nechcete, aby ostatní uživatelé poznámkového bloku viděli naše změny nebo doplňky předtím, než nebudou připraveny ke zveřejnění. Po kliknutí do tlačítka Zobrazit stav synchronizace můžeme synchronizaci vypnout v okně Synchronizace sdílených poznámkových bloků výběrem volby Synchronizovat ručně. Synchronizaci bychom pak vyvolali tlačítkem Synchronizovat vše. Zpět k původnímu stavu se vrátíme přepnutím na možnost Synchronizovat automaticky při změnách. Průběh synchronizace a případné chyby se zobrazují ve spodní části okna. Jednotlivé bloky můžeme synchronizovat zvlášť tlačítkem Synchronizovat teď. Aplikace OneNote automaticky vytváří záložní kopie poznámek. Znovu se zálohují pouze oddíly, které se změnily po posledním zálohování. Zálohování aktivujeme a nastavujeme v možnostech aplikace (SOUBOR, Možnosti) na kartě Ukládání a zálohování. Aktivaci provedeme zvolením možnosti Automaticky zálohovat poznámkový blok v následujícím časovém intervalu od 1 minuty po 6 týdnů. Záloha se provádí do zvolené zálohovací složky (výchozí nastavení je C:/Users/uživatel/AppData/Local/Microsoft/OneNote). Také zde můžeme přímo spustit zálohování a to zálohování změněných souborů tlačítkem Zálohovat změněné soubory či zálohovat vše tlačítkem Zálohovat všechny poznámkové bloky. Tyto záložní kopie můžeme otevřít po kliknutí do tlačítka Otevřít zálohy (karta SOUBOR, Informace) a tak se vrátit k původní verzi poznámek či k omylem odstraněným poznámkám (pokud mezitím nedošlo k novému zálohování změn).

54 Kapitola 8: Karta Soubor 54 Otevřít Nový Vytisknout Náhled 8.2 Otevřít Na kartě Otevřít vidíme v části Otevřít ze služby OneDrive seznam našich či sdílených poznámkových bloků. Odkaz v horní části Přepnout účet umožňuje přihlásit se jiným účtem (např. máme-li poznámky ve firemním i soukromém OneDrivu). V části Otevřít z jiných umístění volíme otevření z webových úložišť či počítače. Lze otvírat soubory či obsah aplikace OneNote, oddíly či balíček jednoho souboru OneNote. 8.3 Nový Na kartě Nový můžeme založit nový poznámkový blok. Zvolíme, kde bude poznámkový blok uložen: přímo na počítači, ve složce dokumentů daného uživatele se vytvoří složka poznámek OneNote, na cloudovém uložišti OneDrive Pro firemní verzi OneDrive (pro přihlášení použijeme účet Live ID), na cloudovém úložišti OneDrive na soukromé verzi. Volba bude závislá na tom, jak chceme poznámky využívat. Chceme-li poznámky číst a editovat i v mobilních zařízeních (chytré telefony, tablety), musíme je umístit do cloudového úložiště. Chceme-li poznámky sdílet s kolegy z firmy, zvolíme OneDrive firemní, chceme-li je sdílet k rodinou či přáteli, zvolíme soukromou verzi OneDrive. Zobrazí se hlášení, že blok byl vytvořen a dotaz, zda ho chceme sdílet s jinými lidmi. Založený poznámkový blok se otevře. Obsahuje prázdný oddíl nazvaný Nový oddíl 1 a v něm novou prázdnou stránku. Její název není vyplněn, proto je v seznamu vpravo nazvaná Nepojmenovaná stránka. Nový poznámkový blok jsme založili v rámci kap Vytisknout Na kartě VYTISKNOUT klikneme do tlačítka Tisk. Zobrazí se dialogové okno Tisk, ve kterém můžeme zvolit tiskárnu, rozsah tisku, počet kopií a jejich kompletaci. V rozsahu stránek vybíráme: Vše: Vytisknou se všechny stránky oddílu. Výběr: Vytiskne se aktuální stránka. Stránky: Vytisknou se čísly zapsané stránky, např. 1 2, 4. Tlačítkem Tisk pak tiskneme. Na kartě VYTISKNOUT klikneme do tlačítka Náhled. V dialogovém okně Náhled a nastavení vidíme náhled tisku a můžeme nastavit parametry tisku: V poli Oblast tisku vybíráme, co budeme tisknout skupinu stránek, aktuální stránku či aktuální oddíl (každá stránka poznámek bude tištěna na samostatné stránce). Volíme formát papíru: Nabízí se různé formáty, většinou ponecháme vybrán formát A4. Orientace: Volíme, zda se bude tisknout na výšku či na šířku. V poli Zápatí můžeme vybrat obsah zápatí: název oddílu a číslo stránky nebo číslo stránky nebo název oddílu nebo žádné zápatí. Pole Číslovat od stránky 1 má vliv na tisk jednotlivých stránek či skupin stránek. Bez zaškrtnutí se číslují stránky v rámci oddílu, např. stránka Diagram místnosti by v oddílu Start měla číslo 4. Při zaškrtnutí číslování tištěné stránky začíná od 1.

55 Kapitola 8: Karta Soubor 55 OBR. 8-2: NÁHLED A NASTAVENÍ Sdílet Pozvat osoby Získat odkaz ke sdílení Sdílet se schůzkou Přesunout poznámkový blok 8.5 Sdílet Na kartě Sdílet můžeme zajistit sdílení poznámkového bloku. Volbou Pozvat osoby pozveme další osobu či více osob ke sdílení vyplníme nebo jméno. Lze připojit osobní vzkaz. Volíme z nabídky, zda zvolená osoba může blok upravit či jen zobrazit. Kliknutím do tlačítka Sdílet blok sdílíme, em informujeme osobu a informační přijde i nám. V u, který pozvané osobě přijde, je informace kdo sdílí, případný vzkaz a odkaz: Přejít na objekt. Po kliknutí do odkazu se do nového okna zobrazí OneNote online s otevřeným blokem, viz kap. 5. Volba Získat odkaz ke sdílení umožňuje vygenerovat odkaz pro sdílení poznámkového bloku. Je vhodná, pokud chceme blok sdílet s více lidmi nebo pokud neznáme jejich y. Lze generovat dva odkazy. Odkaz, který umožní blok zobrazit či odkaz, který ho zpřístupní i pro úpravy. Generujeme je tlačítkem Vytvořit odkaz v příslušném řádku. Sdílet můžeme i poznámky při online schůzce. Odkaz na poznámky se sdílí se všemi účastníky schůzky, podrobnosti schůzky se přidají na stránku poznámek. Po kliknutí do tlačítka Sdílet se schůzkou se zobrazí okno, ve kterém lze zahájit novou schůzku Lyncu. Poznámky se vkládají do aktuální stránky, viz obr Volba Přesunout poznámkový blok slouží k přesouvání bloků. Pokud bychom přesouvali sdílené poznámkové bloky, mohlo by dojít k problémům se synchronizací. Proto je při jejich přesunu vhodné všechny sdílející upozornit a poslat jim nový odkaz na blok. Poté založíme v novém umístění stejně nazvaný nový poznámkový blok, v té chvíli budeme mít ve OneNote dostupný nový i původní blok, oddíly z původního bloku do nového přesuneme tažením myší.

56 Kapitola 8: Karta Soubor 56 OBR. 8-3: POZNÁMKY ZE SCHŮZKY Exportovat Ukládání stránky a oddílu 8.6 Exportovat Při práci aplikace OneNote neustále automaticky ukládá změny, proto není nutné ukládání. Na kartě Exportovat volíme, jakou část budeme ukládat a v jakém formátu. Můžeme ukládat: stránku, oddíl, poznámkový blok. Při uložení stránky a oddílu můžeme volit mezi následujícími formáty (viz obr. 8-4): Oddíl aplikace OneNote : soubor s příponou one. Formát verze je nutným předpokladem pro prohlížení a editaci pomocí OneNote Web App. Oddíl aplikace OneNote 2007: soubor s příponou one pro verzi OneNote Dokument aplikace Word: stránka nebo oddíl bude uložen jako soubor Wordu. Oddíl se uloží jako sekvence textu jednotlivých stránek v jednom dokumentu. Dokument aplikace Word : uložení stránky či oddílu do souboru Wordu verze PDF: uloží stránku či oddíl do formátu PDF. Každá stránka oddílu začíná na nové stránce dokumentu. XPS: uloží stránku či oddíl do formátu XPS (XML Paper Specification). Webová stránka tvořená jedním souborem: uložení do formátu webového archívu soubor s příponou mht, který je možné otevřít ve webovém prohlížeči. Oddíl se zobrazí jako sekvence textu jednotlivých stránek na jedné webové stránce.

57 Kapitola 8: Karta Soubor 57 OBR. 8-4: UKLÁDÁNÍ Ukládání poznámkového bloku Odeslat Při ukládání poznámkového bloku máme tři možnosti: Balíček aplikace OneNote: vznikne balíček s příponou onepkg. PDF: uloží stránku či oddíl do formátu PDF. Každá stránka oddílu začíná na nové stránce dokumentu. XPS: uloží stránku či oddíl do formátu XPS (XML Paper Specification). 8.7 Odeslat Aktuální stránku její název vidíme v horní části můžeme odeslat různými způsoby: Odeslat stránku em: Otevře se poštovní program a okno nové zprávy. Do předmětu se zapíše název stránky. A v těle u bude text aktuální stránky. Odeslat jako přílohu: Otevře se poštovní program a okno nové zprávy. Do předmětu se zapíše název stránky. Do příloh se uloží stránka ve formátu one a mht (webový archiv). Do textu zprávy se zapíší informace o prohlížení stránky. Odeslat jako PDF: Otevře se poštovní program a okno nové zprávy. Do předmětu se zapíše název stránky. Do příloh se uloží stránka ve formátu pdf. Odesílání je možné pouze po instalaci doplňku pro PDF a XPS formát. Odeslat do Wordu: Otevře aplikaci Word a do něj se načte aktuální stránka. Chceme-li soubor dále využívat, musíme ho uložit. Odeslat na blog: Pro odeslání stránky na blog je nutné mít zaregistrovaný účet blogu. Stránka se převede do dokumentu aplikace Word, kde pomocí karty Příspěvek na blog můžeme stránku publikovat.

58 Kapitola 8: Karta Soubor 58 OBR. 8-5: PŘÍSPĚVEK NA BLOG Účet Možnosti 8.8 Účet Na kartě Účet najdeme informace o uživateli, možnost odhlásit se, předpnout účet. Můžeme zde nastavit pozadí Office (v nabídce je 16 různých pozadí) a motiv Office (bílý, světle šedý a tmavě šedý). V části Připojené služby vidíme, k jakým službám jsme připojeni. Mohou to být cloudová úložiště nebo např. i YouTube. Dále zde najdeme i informace o verzi sady Office. 8.9 Možnosti Pokud na kartě SOUBOR zvolíme kartu Možnosti, zobrazí se dialogové okno Možnosti aplikace OneNote s 12 kartami. V následujícím přehledu jsou uvedeny základní nastavitelné parametry: Obecné: Při výběru zobrazit minipanel nástrojů zobrazí či skryje minipanel nástrojů, který se zobrazuje při označení textu a slouží k rychlému přístupu k formátovacím nástrojům. Výchozí písmo: Je nastaveno na Calibri, velikosti 11 a barvy automatické (černé). Uživatelské jméno a iniciály: Použije se pro identifikaci autora poznámek. Zobrazení: Umístit ikonu aplikace OneNote do oznamovací oblasti hlavního panelu zobrazíme zástupce pro rychlé vytváření výřezů obrazovky, poznámek na okraj a zvukových záznamů (viz kap ). Umístění navigačního panelu, karet stránek a svislého posuvníku. Možnost vytvářet nové stránky s linkováním. Zobrazení kontejnerů poznámek. Kontrola pravopisu a mluvnice: Možnosti automatických oprav: Nastavíme automatické opravy a nahrazování textu při psaní. Vlastní slovníky: Umožňuje vytvořit vlastní slovník či připojit již vytvořený slovník, který bude použit pro kontrolu pravopisu (viz kap. 6.1). Ukládání a zálohování:

59 Kapitola 8: Karta Soubor 59 Nastavíme cesty ukládání pro oddíl nezařazených poznámek, zálohovací složku a výchozí umístění poznámkového bloku. Automatické zálohování poznámkového bloku proběhne v nastaveném časovém intervalu. Optimalizace velikosti souborů. Odeslat do OneNote: Upřesňujeme umístění poznámek odeslaných do aplikace OneNote z Outlooku, z webového prohlížeče, výtisků a výřezů. Zvuk a video: Nastavujeme parametry zvuku a videa zaznamenávaného do poznámek, nastavení intervalu, o nějž je posunut počátek přehrávání při přehrávání z odstavce. Jazyk: Lze nastavit jazyk pro úpravy, zobrazení a nápovědu. Upřesnit: Upřesňujeme možnosti pro práci s aplikací OneNote: nastavení možností vkládání, použití číslování, odrážek a výpočtů, povolení vytváření propojených poznámek, práce s perem (mj. nastavení citlivosti pera při psaní na tabletu PC), upřesnění příloh a textu podpisu pro y vytvářené aplikací OneNote, práce se značkami, nastavení doby aktivace hesla oddílu, možnost zamknout oddíl ihned po opuštění, povolení okamžitého hledání, rozpoznávání textu v obrázcích. Přizpůsobit pás karet: Můžeme založit nové karty, nové skupiny a uspořádat v nich tlačítka. Panel nástrojů Rychlý přístup: Na panel Rychlý přístup lze přidat další tlačítka. Doplňky: Obsahuje seznam doplňků nainstalovaných do OneNote. Centrum zabezpečení: Zajišťuje bezpečnost dokumentů a zabezpečení počítače. Nápověda 8.10 Nápověda Nápovědu zobrazíme po kliknutí do ikony nápovědy v horní části okna OneNote vedle minimalizačního, maximalizačního a zavíracího tlačítka. OBR. 8-6: NÁPOVĚDA

60 Kapitola 8: Karta Soubor 60 V okně Nápověda pro OneNote vidíme informace pro začátečníky a pokročilé a nabídku oblíbených hledání. Možnosti: Novinky: Zobrazí informace o novinkách ve verzi Klávesové zkratky: Tato volba nám zobrazí seznam dostupných klávesových zkratek. Nabídka školení: Více o používání aplikace se dozvíme v připravených kurzech ty lze sledovat online z webu či stáhnout. Základy práce s aplikací OneNote: Zde najdeme textové průvodce různými funkcemi aplikace. Použití aplikace OneNote Web App: Zde se dozvíme o používání OneNote Online ve webovém prohlížeči. Tipy pro tablety: Obsahuje příručku pro dotykové ovládání Office. Shrnutí 1. Vlastnosti poznámkového bloku zobrazíme v kartě Informace. 2. Zavřený poznámkový blok můžeme z počítače či z webu otevřít. 3. Při založení nového poznámkového bloku volíme, zda bude uložen na OneDrive, OneDrive Pro či na počítači. 4. Poznámkové bloky lze sdílet. 5. Při exportu stránky, oddílu či poznámkového bloku máme na výběr z několika formátů. 6. Aktuální stránku lze odeslat em, do pdf formátu, do aplikace Word nebo na blog. 7. Poznámky můžeme vytisknout, před tiskem prohlédneme výstup v náhledu. 8. Pozadí či motiv můžeme měnit na kartě Účet. Vidíme zde i seznam připojených služeb a informace o produktu. 9. Základní parametry aplikace OneNote nastavíme v Možnostech. 10. Nápovědu najdeme v titulkovém pruhu aplikace.

61 Kapitola 9: Vyhledání a ochrana poznámek 61 9 Vyhledávání a ochrana poznámek Vyhledávání textových poznámek 9.1 Vyhledávání textových poznámek V poznámkových blocích máme uložené značné množství informací. Hlavní výhodou aplikace OneNote je možnost rychlého vyhledávání ve všech pořízených poznámkách a získání důležitých poznámek na základě specifických kritérií. Třídění informací nám umožňuje rozdělení do poznámkových bloků, skupin oddílů, oddílů, stránek, kontejnerů a přiřazení značek. Informace můžeme hledat dle textu. Použijeme pole Hledat vpravo pod pásy karet (viz obr. 9 1). OBR. 9 1: HLEDÁNÍ TEXTOVÝCH POZNÁMEK Kde budeme hledat, specifikujeme po kliknutí do ikony nabídky u pole Hledat: Najít na této stránce: Hledáme pouze na dané stránce. Tuto volbu lze zvolit přímo a to použitím kombinace kláves Ctrl F, kdy se do pole Hledat doplní informace ve žlutém poli o tom, že hledáme na dané stránce. Tento oddíl: Chceme hledat zadaný text pouze v aktuálním oddílu. Tato skupina oddílů: Chceme hledat zadaný text ve všech otevřených oddílech. Tento poznámkový blok: Chceme hledat zadaný text ve všech oddílech a na všech stránkách aktuálního poznámkového bloku. Všechny poznámkové bloky: Chceme hledat zadaný text ve všech oddílech a stranách všech poznámkových bloků. Vybereme volbu Tento poznámkový blok. Ve všech poznámkových blocích hledá Sladká, kde se vyskytuje slovo porada. Klikneme do pole Hledat a zapíšeme porada. Okamžitě se zobrazí seznam všech stránek, kde se tento řetězec vyskytuje. Kliknutím na název stránky se na stránku přesuneme a hledaný text je zvýrazněn žlutou barvou. Záložky stránek s vyhledaným řetězcem jsou žlutě označené. Při zápisu hledaného textu můžeme použít konvence běžného hledání, tj. operátory AND a OR a NEAR (je nutné je zapsat velkými písmeny, aby se odlišili od hledaného řetězce), pro hledání přesných frází použijeme uvozovky. V dolní části okna s výsledky hledání je volba Připnout výsledky hledání. Touto volbou otevřeme podokno Výsledky hledání, kde vidíme stránky, na nichž byl hledaný řetězec nalezen, roztříděné dle zvoleného kritéria (viz obr. 9 2). Možnosti řazení: Seřadit podle oddílu: Nalezené stránky jsou seskupené dle oddílu, ve kterém se nachází. Seřadit podle názvu: Stránky jsou seskupené dle prvního písmena názvu stránky. Seřadit podle data poslední úpravy: Stránky jsou řazené dle data poslední úpravy na stránce (na datu založení stránky nezáleží) dnes, tento týden, minulý týden, minulý měsíc a starší stránky jsou seskupené dle měsíce. Výsledky můžeme řadit vzestupně či sestupně.

62 Kapitola 9: Vyhledání a ochrana poznámek 62 OBR. 9 2: VÝSLEDKY HLEDÁNÍ Vyhledávání zvukových poznámek Vyhledávání podle autora Vyhledávání dle značek 9.2 Vyhledávání zvukových poznámek Pokud máme k počítači připojen mikrofon, můžeme vkládat do stránky zvukové záznamy, a to na kartě VLOŽENÍ, ve skupině ZÁZNAM kliknutím do tlačítka Nahrát zvuk. V možnostech aplikace OneNote (SOUBOR, Možnosti) na kartě Zvuk a video lze povolit vyhledávání v těchto záznamech zaškrtnutím volby Povolit hledání slov v záznamech zvuku a videa. Ve zvukových poznámkách hledáme stejně jako v textových poznámkách. Lze hledat v čínštině, angličtině, francouzštině, němčině, italštině, japonštině, korejštině a španělštině. Hledaný řetězec zapíšeme do pole Hledat. V dolní části okna s výsledky je k dispozici volba Připnout podokno výsledků hledání poznámek a zvukového hledání. V dolní části podokna Výsledky hledání nalezneme výsledky zvukového hledání. Zvukové záznamy pro hledání musí být indexovány. Záznamy se indexují v době, kdy je počítač nečinný a je spuštěna aplikace OneNote. Indexování hodiny zvukového záznamu může trvat dvě až tři hodiny. 9.3 Vyhledávání poznámek podle autora Hledáním poznámky dle jejího autora jsme se zabývali v kap. 5. Edituje-li poznámky více osob, můžeme tlačítkem Najít podle autora (na kartě HISTORIE ve skupině AUTOŘI) vyhledat poznámky daného autora. Zobrazí se podokno Výsledky hledání, kde je zvolena možnost řazení poznámek Seřadit podle autora. V podokně vidíme jména autorů a po kliknutí do jména také seznam názvů stránek, které autor editoval, a datum editace viz obr Kliknutím do názvu stránky se přesuneme na stránku a na ní na poznámku zvoleného autora. 9.4 Vyhledávání dle značek Využití značek při psaní poznámek nám umožňuje vytvořit seznam poznámek, na něž jsme značky aplikovali. Požadované poznámky tedy můžeme vyhledávat i dle přiřazených značek. Tuto možnost jsme probírali již v kap Klikneme do tlačítka Najít značky na kartě DOMŮ ve skupině ZNAČKY. Zobrazí se podokno úloh Souhrn značek (viz obr. 2-13). V podokně úloh jsou zobrazeny značky prvotně seskupené dle názvu značky. Kliknutím do názvu odstavce poznámky se zobrazí stránka, v níž je odstavec uveden, odstavec je navíc na stránce označen. Skupinu poznámek se stejnou značkou můžeme v podokně sbalit tlačítkem před názvem značky. Seznam je řazen dle abecedy. Poznámky s více značkami jsou uvedeny u každé značky. Zaškrtávání lze přepínat u úkolových poznámek i v podokně. Další možnosti v podokně Souhrn značek: Značky jsou prvotně seskupeny dle názvu, můžeme je seskupit dle jiných kritérií (oddíl, nadpis, datum, text poznámky).

63 Kapitola 9: Vyhledání a ochrana poznámek 63 Můžeme potlačit zobrazení zaškrtnutých položek (splněných úkolů) volbou Zobrazit jenom nezaškrtnuté položky. Potom se v podokně zobrazují pouze poznámky značek s možností zaškrtnutí, které nejsou zaškrtnuty (nesplněné úkoly). V poli Hledat můžeme omezit oblast poznámek, v nichž se značky vyhledávají (stránka či skupina více označených stránek, aktuální oddíl, skupina oddílů, aktuální poznámkový blok, všechny poznámkové bloky). V poli Hledat lze také vybrat značky dle stáří jejich umístění k jednotlivým poznámkám (dnešní, včerejší, z tohoto týdne, z minulého týdne, starší). Pokud použijeme časové vyhledávání, prohledává se ve všech poznámkových blocích. Pokud změníme nastavení vyhledávání značek, je nutné kliknout do tlačítka Aktualizovat výsledky. Tlačítkem Vytvořit stránku souhrnu lze vytvořit v aktuálním oddílu nepojmenovanou stránku, do níž se zkopírují poznámky se značkami zobrazené v podokně Souhrn značek. Stránku nelze aktualizovat. Aby byla později aktuální, musíme ji znovu vygenerovat. Případné zaškrtnutí úkolové poznámky se projeví pouze na stránce souhrnu, nikoliv v podokně úloh a ve zdrojové stránce. Ochrana oddílu heslem 9.5 Ochrana oddílu heslem Soukromé poznámky můžeme zabezpečit heslem. Tuto možnost jsme probírali již v kap Ochrana heslem je vázána na oddíl poznámkového bloku. Chráněné oddíly jsou zabezpečené i v případě, že soubory poznámkového bloku přesuneme. Ochráníme oddíl Jednání poznámkového bloku Sladká. Oddíl ochráníme heslem tak, že klikneme do tlačítka Heslo ve skupině ODDÍL na kartě REVIZE nebo klikneme pravým tlačítkem myši na záložku oddílu a z místní nabídky vybereme volbu Chránit tento oddíl heslem. Zobrazí se podokno Ochrana heslem (viz obr. 6-4). Klikneme to tlačítka Nastavit heslo. V hesle se rozlišují velká a malá písmena. Pokud má oddíl záložní kopie, nejsou chráněné heslem, a proto se můžeme rozhodnout, zda je odstraníme či ponecháme. Nastavené heslo lze změnit kliknutím do tlačítka Změnit heslo nebo odebrat kliknutím do tlačítka Odebrat heslo. Všechny oddíly aktuálního poznámkového bloku chráněné heslem uzamkneme najednou kliknutím do tlačítka Uzamknout vše. Volbou Možnosti hesel v dolní části podokna otevřeme dialogové okno Možnosti aplikace OneNote na kartě Upřesnit. V části Hesla nastavíme: Zamykat oddíly chráněné heslem, pokud s nimi nebudu pracovat: Prodlevu vybereme z variant od 1 minuty do 1 dne. Zamykat oddíly chráněné heslem, hned jak z nich odejdu jinam: Oddíly budou uzamčené ihned po ukončení práce. Povolit doplňkům přístup k oddílům chráněným heslem, pokud jsou odemčené: Oddíly chráněné heslem dočasně zpřístupníme pro ostatní programy. Shrnutí 1. Poznámky hledáme zadáním hledaného řetězce do pole Hledat. Hledání můžeme omezit na danou stránku, oddíl, skupinu oddílů, poznámkový blok nebo všude. 2. Výsledky hledání můžeme přehledně zobrazit v podokně a řadit je. 3. Pokud povolíme hledání slov v záznamech zvuku a videa, můžeme prohledávat i indexované zvukové poznámky. 4. Ve sdíleném poznámkovém bloku můžeme vyhledávat poznámky dle autora poznámky. 5. K poznámkám můžeme přidat značky, dle nichž lze požadované poznámky vyhledávat. Značky můžeme vybírat dle stáří jejich umístění k jednotlivým poznámkám. 6. Oddíly můžeme chránit heslem.

64 Kapitola 9: Vyhledání a ochrana poznámek 64

65 Kapitola 10: OneNote Online, sdílení poznámek a mobilní aplikace OneNote Online, sdílení poznámek a mobilní aplikace OneNote ve OneDrive Pro 10.1 OneNote Online Pracujeme-li na počítači bez instalované aplikace OneDrive, použijeme pro prohlížení a editaci OneNote Online. Co se týká firemní verze OneDrive Pro, do prohlížeče zapíšeme adresu a zadáme přihlašovací údaje. V menu vybereme ONEDRIVE (viz obr. 10 1). OBR. 10 1: POZNÁMKOVÉ BLOKY NA ONEDRIVE PRO Chceme-li blok odstranit či sdílet, klikneme do volby Otevřít nabídku (tři tečky), kde máme možnost zvolit otevření poznámek, jejich sdílení, zobrazení a úpravu vlastností, sledování a odstranění poznámek. Kliknutím do názvu poznámkového bloku ho otevřeme v OneNote Online. Poznámky lze běžně editovat, formátování najdeme na kartě DOMŮ (viz obr. 10 2). Provedeme-li změnu, po aktualizaci se projeví i v aplikaci OneNote. Poznámky lze otevřít v aplikaci OneNote (je-li na počítači nainstalovaná) kliknutím v menu do volby OTEVŘÍT V APLIKACI ONENOTE. OBR. 10 2: ONENOTE ONLINE OneNote ve OneDrive V soukromé verzi OneDrive do prohlížeče zapíšeme adresu a zadáme přihlašovací údaje. V menu ve volbě SOUBORY vyhledáme složku se soubory poznámkových bloků (viz obr. 10 3). Kliknutím do názvu poznámkového bloku ho otevřeme v OneNote Online. Práce s poznámkami i vzhled poznámek je shodný s poznámkami uloženými na OneDrive Pro. Manipulace se soubory uloženými na OneDrive probíhá prostřednictvím voleb v místní nabídce. Klikneme-li do dlaždice poznámkového bloku pravým tlačítkem myši, můžeme pak poznámky otevřít v aplikaci OneNote nebo v OneNote Online, můžeme poznámky sdílet, vložit je na blok či webovou stránku, přejmenovat nebo odstranit poznámkový blok, přesunout ho či si prohlédnout jeho vlastnosti.

66 Kapitola 10: OneNote Online, sdílení poznámek a mobilní aplikace 66 OBR. 10 3: POZNÁMKOVÉ BLOKY NA ONEDRIVE Sdílení na OneDrive Pozvat osoby Získat odkaz ke sdílení Sdílet se schůzkou Sdílení v SharePointu 10.2 Sdílení bloku na OneDrive či OneDrive Pro O sdílení poznámkového bloku jsme už mluvili při zakládání bloku viz kap. 1.4 a při probírání karty SOUBOR při viz kap Při založení poznámkového bloku volíme, kde bude poznámkový blok uložen: přímo na počítači, ve složce dokumentů daného uživatele se vytvoří složka poznámek OneNote, na cloudovém uložišti OneDrive Pro firemní verzi OneDrive (pro přihlášení použijeme účet Live ID), na cloudovém úložišti OneDrive na soukromé verzi. Volba bude závislá na tom, jak chceme poznámky využívat. Chceme-li poznámky číst a editovat i v mobilních zařízeních (chytré telefony, tablety), musíme je umístit do cloudového úložiště. Chceme-li poznámky sdílet s kolegy z firmy, zvolíme OneDrive firemní, chceme-li je sdílet k rodinou či přáteli, zvolíme soukromou verzi OneDrive. Po vytvoření poznámkového bloku můžeme pozvat další lidi ke sdílení tohoto bloku tím se přesuneme do volby SOUBOR, SDÍLET, kde sdílení zajistíme: Volbou Pozvat osoby pozveme další osobu či více osob ke sdílení vyplníme nebo jméno. Lze připojit osobní vzkaz. Volíme z nabídky, zda zvolená osoba může blok upravit či jen zobrazit. Kliknutím do tlačítka Sdílet blok sdílíme, em informujeme osobu a informační přijde i nám. V u, který pozvané osobě přijde, je informace, kdo sdílí, případný vzkaz a odkaz: Přejít na objekt. Po kliknutí do odkazu se do nového okna zobrazí OneNote online s otevřeným blokem, viz kap. 5. Volba Získat odkaz ke sdílení umožňuje vygenerovat odkaz pro sdílení poznámkového bloku. Je vhodná, pokud chceme blok sdílet s více lidmi nebo pokud neznáme jejich y. Lze generovat dva odkazy. Odkaz, který umožní blok zobrazit či odkaz, který ho zpřístupní i pro úpravy. Generujeme je tlačítkem Vytvořit odkaz v příslušném řádku. Sdílet můžeme i poznámky při online schůzce. Odkaz na poznámky se sdílí se všemi účastníky schůzky, podrobnosti schůzky se přidají na stránku poznámek. Po kliknutí do tlačítka Sdílet se schůzkou se zobrazí okno, ve kterém lze zahájit novou schůzku Lyncu. Poznámky se vkládají do aktuální stránky, viz obr. 8-3 v kap Umístění poznámkového bloku vidíme v kartě SOUBOR, Informace pod názvem poznámkového bloku (např Sdílení poznámkového bloku v SharePointu Poznámkový blok můžeme umístit i do SharePointu a umožnit tak sdílení s kolegy z firmy. Na firemním intranetu budeme sdílet nový poznámkový blok. Nejprve v dané části intranetu klepneme do odkazu Obsah webu a přidáme novou knihovnu dokumentů (Přidat aplikaci, Knihovna dokumentů). V OneNote založíme nový

67 Kapitola 10: OneNote Online, sdílení poznámek a mobilní aplikace 67 poznámkový blok v tomto umístění volbou SOUBOR, Nový, dále zvolíme z nabídky umístění bloku, tj. firemní OneDrive a klikneme do tlačítka Procházet. Vyhledáme připravenou knihovnu dokumentů (viz obr. 10 4) a zadáme název bloku. OBR. 10 4: SHAREPOINT, KNIHOVNA DOKUMENTŮ Poznámkový blok je založen a lze ho naplňovat poznámkami běžným způsobem. Synchronizuje se automaticky. V případě probíhající synchronizace se zobrazí zelená ikona. Klikneme-li do názvu poznámkového bloku pravým tlačítkem myši, můžeme z místní nabídky zvolit volbu Vlastnosti zde vidíme umístění poznámkového bloku. Dále je dostupná volba Synchronizovat tento poznámkový blok, kterou spustíme synchronizaci. Případně volba Stav synchronizace poznámkového bloku (viz obr. 10 5) umožňující synchronizovat všechny poznámkové bloky tlačítkem Synchronizovat vše či konkrétní blok tlačítkem Synchronizovat teď. U každého bloku vidíme čas poslední synchronizace. OBR. 10 5: SYNCHRONIZACE

68 Kapitola 10: OneNote Online, sdílení poznámek a mobilní aplikace 68 SharePoint Podíváme-li se na seznam otevřených poznámkových bloků na kartě INFORMACE (na kartě SOUBOR), uvidíme adresu poznámkového bloku v SharePointu a jiné volby po kliknutí do tlačítka Nastavení: Sdílet nebo přesunout: přejdeme do karty SDÍLET, kde lze využít volby pro sdílení bloku. Synchronizovat: spustí synchronizaci. Zavřít: zavře poznámkový blok. Vlastnosti: zobrazí vlastnosti poznámkového bloku. Ve službě SharePoint je poznámkový blok umístěný do zvolené knihovny dokumentů. Po kliknutí do jména ve sloupci Autor změny se nám zobrazí informace o uživateli. Po kliknutí do tří teček vedle názvu poznámkového bloku vidíme nabídku (viz obr. 10 6): OBR. 10 6: POZNÁMKOVÝ BLOK V SHAREPOINTU Upravit: otevře poznámkový blok v aplikaci OneNote. Sdílet: zobrazí okno Sdílet, kde lze pozvat další osoby, získat odkaz ke sdílení nebo si prohlédnout seznam osob, se kterými je blok právě sdílen. Otevřít nabídku (tři tečky):» Zobrazit vlastnosti: Zobrazí informaci o vytvoření, změně a autorovi. V kartě Zobrazení můžeme: Upravit vlastnosti: změnit název bloku, Odstranit položku: smazat položku, Sdílí se s: přidávat, odebírat či měnit oprávnění (po klepnutí do volby Upřesnit) na tuto položku; v současnosti složka dědí oprávnění z nadřazeného objektu, Otevřít: otevřít složku, Upozornit: nastavit ové nebo mobilní upozorňování na změnu.» Upravit vlastnosti: Slouží k přejmenování či odstranění položky.» Zobrazit v prohlížeči: Zobrazí blok v OneNote Online.» Upravit v aplikaci: poznámkový blok lze v OneNote Online upravovat.» Připojit k: Outlook: Otevře Microsoft Outlook a připojí tuto složku k aplikaci Outlook, název složky lze měnit po kliknutí do tlačítka Upřesnit. Před připojením je třeba zadat účet a heslo do služby SharePoint. Poté se vpravo zobrazí položka Seznamy služby

69 Kapitola 10: OneNote Online, sdílení poznámek a mobilní aplikace 69 SharePoint s poznámkovým blokem se zobrazenými soubory oddílů. Poklepáním na soubor oddílu lze oddíl otevřít v aplikaci OneNote pro čtení.» Sledovat: Volba slouží pro nastavení upozorňování na libovolné změny v knihovně, na přidávání položek nebo na změnu existujících položek. Upozorňování probíhá em nebo pomocí zaslání sms.» Sdílí se s: Pro přidání, odebírání či změnu oprávnění.» Odstranit: Položku odstraníme, respektive přesuneme do koše. Windows Mobilní verze OneNote Máme-li své poznámky uložené na OneDrive či OneDrive Pro můžeme je prohlížet a editovat i na mobilních zařízeních. Můžeme si zdarma stáhnout aplikaci pro telefon či tablet jsou k dispozici aplikace pro ipad, iphone, Windows Phone a telefon se systémem Android. Na tabletu, kde máme instalovány Windows 8, stáhneme aplikaci OneNote z Windows Storu z kategorie Produktivita. Po spuštění aplikace zadáme přihlašovací údaje do OneDrive či OneDrive Pro. Zobrazí se dostupné poznámkové bloky, které kliknutím otevřeme. OBR. 10 7: POZNÁMKY V APLIKACI VE WINDOWS Poznámky můžeme prohlížet i editovat. Klikneme-li do kontejneru, abychom přidali další záznamy, zobrazí se kruhová nabídka viz obr Kreslit: Použijeme pro kreslení, zobrazená ikona umožňuje přepnout různé barvy a tloušťky pera, případně gumu, další volba ukončí kreslení. Fotoaparát: Použije kameru tabletu či smartphonu pro fotografování. Obrázek: Vloží obrázek z počítače na dané místo. Tabulka: Vloží tabulku, zobrazená ikona nabízí vkládání či odstraňování řádků a sloupců. Seznam: Po kliknutí do této volby se nabídnou různé druhy odrážkových a číslovaných seznamů. Značka: Po kliknutí máme k dispozici značky: úkol, důležité, otázka, kritické, kontakt, adresa a telefonní číslo. Zpět: Vrátí akci zpět. Tažením z pravého okraje tabletu se zobrazí mimo jiné nabídka Nastavení, po klepnutí do volby Možnosti lze přidat další účty nebo odebrat stávající. Tažením ze spodního okraje či horního okraje tabletu se zobrazí nabídka, s volbami: Odstranit stránku: Odstraní aktuální stránku.

70 Kapitola 10: OneNote Online, sdílení poznámek a mobilní aplikace 70 Zpět: Vrátíme se na předchozí stránku. Vpřed: Přesun na dříve prohlíženou stránku. Celá obrazovka: Maximalizuje stránku poznámek na celou obrazovku, nezobrazují se oddíly ani další stránky. Papír: Zobrazí či potlačí linkování stránky, mřížku či čáry. Nová stránka: Přidá novou stránku. Windows Phone Máme-li k dispozici smartphone s operačním systémem Windows Phone, je zde již instalována sada Office Mobile. Na úvodní obrazovce klikneme do dlaždice Office. Zobrazí se tři obrazovky umístění, kde se přihlašujeme a vidíme další informace, poznámky (OneNote poznámky), dokumenty (dokumenty Excelu, Wordu a PowerPointu). Na obrazovce poznámky v dolní části můžeme přidávat stránky poznámek, zobrazit poznámkové bloky a vyhledávat. Zvolíme požadovaný poznámkový blok, zobrazí se jeho oddíly, klikneme do oddílu, zobrazí se stránky oddílu. V dolní části stránky lze: ikonou špendlíku připevnit tyto poznámky ve formě dlaždice na úvodní obrazovku, ikonou u odeslat poznámky em, ikonou se šipkami stránku synchronizovat, tři tečky zobrazí stav synchronizace či umožní stránku odstranit. OBR. 10 8: POZNÁMKY V MOBILNÍ APLIKACI VE WINDOWS PHONE iphone Aplikaci OneNote můžeme zdarma instalovat i v operačním systému ios. Máme-li iphone či ipad, použijeme AppStore, kde aplikaci dohledáme (zvlášť je aplikace pro mobilní telefony a pro tablety). V aplikaci pro iphone po kliknutí do menu vpravo nahoře můžeme volit poznámkové bloky, otevírat existující z připojených účtů, případně tlačítkem Nastavení (ikona ozubeného kolečka) lze přidat účet, na kterém poznámky máme. Další stránky lze přidat kliknutím do tlačítka plus v dolní části obrazovky. Otevřeme poznámkový blok. Kliknutím volíme oddíl a dále stránku. Kliknutím do poznámek se zobrazí klávesnice a volby pro editaci textu viz obr. 10 8: vložení obrázku, vložení úkolové značky, odrážkový a číslovaný seznam, odsazení textu, tučné písmo, kurziva a podtržené.

71 Kapitola 10: OneNote Online, sdílení poznámek a mobilní aplikace 71 OBR. 10 9: POZNÁMKY V IPHONU ODDÍLY, STRÁNKA, EDITACE STRÁNKY ipad Aplikace pro ipad je součástí Office pro ipad a tak nabízí přehlednější práci i více možností editace poznámek. Po instalaci aplikace připojíme službu OneDrive, zadáme přihlašovací údaje a volbou Otevřít otevřeme poznámkový blok. V kartě Poznámkové bloky můžeme volbou Vytvořit poznámkový blok zakládat nový poznámkový blok (viz obr ). OBR : VYTVOŘENÍ POZNÁMKOVÉHO BLOKU V IPADU Po kliknutí do názvu bloku se blok otevře, vidíme oddíly a stránky bloku. Lze přidávat nové stránky a kontejnery s poznámkami, pomocí voleb v kartě Domů, Vložit a Zobrazit formátujeme textové poznámky a vkládáme různé typy poznámek (viz obr ). Na kartě Domů volíme písmo, řez písma, barvu, odrážky, odsazení, styly a značky. Na kartě Vložit lze vkládat tabulku, obrázky, obrázky z fotoaparátu, hypertextové odkazy a aktuální datum. Na kartě Zobrazit volíme lupu, barvu stránky z 16 možností, a zda bude kontrolován pravopis. Poznámky vyhledáváme pomocí ikony lupy vpravo nahoře (viz obr ), další ikona Sdílet nabízí možnost odeslání odkazu na poznámky em či odeslání stránky em a kopírování odkazu na poznámky. Poslední ikona se šipkami maximalizuje poznámky přes celou obrazovku.

72 Kapitola 10: OneNote Online, sdílení poznámek a mobilní aplikace 72 OBR : POZNÁMKY V IPADU ODDÍLY, STRÁNKA, EDITACE STRÁNKY Android Máme-li telefon či tablet s operačním systémem Android, aplikaci OneNote instalujeme z Google Play (vyžaduje Android OS 4.0 nebo novější). Poznámky lze opět editovat, vkládat nové stránky, synchronizovat je a vyhledávat konkrétní poznámku. OBR : POZNÁMKY V TELEFONU S OS ANDROID Shrnutí 1. Poznámky lze prohlížet i bez instalované aplikace prostřednictvím OneNote Online. 2. Abychom mohli poznámky sdílet, nejčastěji je umístíme na OneDrive. 3. Poznámkové bloky lze sdílet na síti prostřednictvím služby SharePoint. 4. Poznámky lze prohlížet i editovat na mobilních zařízeních. 11 Příloha: Náměty samostatných cvičení Připravte alespoň 2 poznámkové bloky, z nichž každý má alespoň 2 oddíly. Každý oddíl má alespoň 2 stránky. V poznámkových blocích je alespoň 1 skupina oddílů. Věcná náplň je libovolná.

73 Rejstřík Rejstřík Android, 72 automatické opravy, 45 autor najít, 42 skrýt, 42 barva stránky, 51 číslování, 12 datum a čas, 35 diagram, 34 ECDL, 6 Encián zaměření, 5 exportovat, 56 formát papíru, 52 guma, 38 hypertextový odkaz, 31 ikona OneNote, 29 informace, 53 integrace v MS Office, 5 ipad, 71 iphone, 70 kontejner, 6 linkování barva, 51 nové stránky s linkováním, 51 linkování stránky, 51 lupa, 52 minipřekladač, 46 možnosti, 58 náhled, 54 nápověda, 59 nástroj Odeslat do OneNotu, 52 název stránky skrýt, 51 nepravidelný výběr, 38 nepřečtená poznámka, 41 nový, 54 obrazce, 38 obrázek ze souboru, 28 oddíl, 6 barva, 8 pořadí, 8 přejmenování, 8 skupina. viz odeslat, 57 odeslat stránku, 19 odkaz na Internet, 33 na odstavec, 33 na poznámkový blok, 33 na stránku, 32 odkaz na oddíl, 32 odpadkový koš bloku, 44 odrážky, 11 odsazení, 11 odstranit, 39 ochrana oddílu heslem, 47, 63 okno nové, 52 nové ukotvené, 52 OneNote, 5 OneNote ve OneDrive, 65 OneNote ve OneDrive Pro, 65 online obrázky, 31 otevřít, 54 otočit, 39 označit jako přečtené, 41 pero a zvýrazňovač, 37 písmo, 13 poslední úpravy, 42 poznámkový blok nový, 7 přesunout, 55 vlastnosti, 8 zavření, 7 pozvat osoby, 55, 66 pravopis, 45 možnosti kontroly, 45 projekty, 6 propojené poznámky, 48 překlad zvolit jazyk, 47 přeložit, 46 přichytit k mřížce, 38 psát, 38 rovnice, 35 rukopis na matematický zápis, 39 rukopis na text, 39 sdílení bloku, 41 Sdílení na OneDrive, 66 sdílení v SharePointu, 66 sdílet, 55 sdílet se schůzkou, 55, 66 seznam, 6 SharePoint, 68 schránka, 19 skupina oddílů, 6 soubor jako příloha, 33 stránka, 6 název, pořadí, 8 styly, 14 symbol, 35 synchronizace zobrazit stav, 53 šablona, 9 vlastní, 9 tabulka, 34 další operace, 27 export dat, 27 import dat, 27 ohraničení, 26 operace, 26 vložit, 25 výpočty, 27 Tezaurus, 46 účet, 58 událost do OneNote, 22 událost do Outlooku, 21 ukládání, 56 ukládání poznámkového bloku, 57 úkol do Outlooku, 20 uspořádat, 39 verze stránek, 43 video nahrát, 35 vložit mezeru, 35, 39 vyhledávání dle autora, 62 dle značek, 62 textových poznámek, 61 zvukových poznámek, 62 výřez z Exploreru, 29 výřez z plochy, 29 výtisk souboru, 33 výtisk ze skeneru, 30 vytisknout, 54 vždy na vrchu, 52 Windows 8, 69 Windows Phone, 70 zálohy otevřít, 53 zarovnání odstavce, 13 zdroje informací, 46 zdroje poznámek, 5 získat odkaz ke sdílení, 55, 66 značka, 14 souhrn, 17 vlastní, 17 zobrazení, 51 zobrazit nepřečtené změny, 41 zvuk nahrát, 34

74