P O P T Á V K O V É Ř Í Z E N Í

Transkript

1 P O P T Á V K O V É Ř Í Z E N Í Výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace pro zakázku malého rozsahu ( 12, odst.(6)) ve zjednodušeném podlimitním řízení ( 38) na služby ( 10) Vážení zájemci, zadavatel obec Výrava vypsal veřejnou zakázku mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, s názvem Technický dozor investora (TDI) a koordinátor bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi. Proto Vás vyzývá k podání Vaší nabídky, která bude zpracována dle pokynu v této výzvě a v zadávací dokumentaci, která je součástí této výzvy. Pokud je tedy v zadávací dokumentaci například obsažen odkaz na konkrétní ustanovení zákona o veřejných zakázkách, je postup podle tohoto ustanovení použit pouze jako dobrovolná zvolená forma v daném poptávkovém řízení. ZÁKLADNÍ ÚDAJE ZADAVATELE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 1. Identifikační údaje : Zadavatel: Sídlo: Právní forma: Obec Výrava, obec není plátcem DPH IČO: Zastoupený: Ing. František Schwarzer, starosta obce Kontaktní osoba zadavatele: Ing. František Schwarzer Tel.: ; mob obec.vyrava@tiscali.cz Autorský dozor projektanta: Ing. arch. Robert Chládek Sídlo: SUMA projekt, Jižní 870, Hradec Králové Tel.: chladek.r@volny.cz VÝZVA DRUH A PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY - ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ 2. Druh a název zakázky na služby: 2.1. Druh veřejné zakázky: zakázka malého rozsahu na služby Název veřejné zakázky: Technický dozor investora (TDI) a koordinátor bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP) na staveništi. 3. Předmět veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky je technický dozor investora (TDI) a koordinátor bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP) na staveništi na Rekonstrukci objektu čp.116 ve Výravě oprava objektu obecního úřadu a přístavba hasičské zbrojnice v průběhu realizace stavby a po jejím dokončení spočívající zejména v kontrole kvality provádění stavby, dodržení smluvně stanoveného termínu a smluvně ošetřené ceny díla. Rozsah činnosti a dozorované položky objektů stavby je vymezen v návrhu příkazní smlouvy na TDI. 4. Termín a místo plnění zakázky (datum počátku a konce zakázky): 4.1. Předpokládaný termín plnění zakázky na stavbu: od do Místo plnění zakázky na stavbu: Obec Výrava,, ; parcelní číslo Předpokládaný termín plnění zakázky na službu (TDI): od do Zadavatel upozorňuje uchazeče, že nabytí účinnosti příkazní smlouvy na službu TDI je vázáno na nabytí účinnosti smlouvy o dílo na stavbu Rekonstrukce objektu čp. 116 ve Výravě oprava objektu obecního úřadu a přístavba hasičské zbrojnice. Stránka 1 z 5

2 5. Zahájení a průběh zadávacího řízení: 5.1. Zahájení zadávacího řízení {dle 26,odst.(1) zákona } a) Uveřejněním oznámení o zahájení poptávkového řízení na fyzické a elektronické Úřední desce obce; b) Odesláním výzvy o zahájení poptávkového řízení k podání nabídek nejméně 3 zájemcům Přehled a termíny zpracování dokumentace z poptávkového řízení Příkazník (uchazeč) termín Příkazce (investor) Předání nabídky včetně návrhu příkazní smlouvy na službu technický dozor investora Oznámení o (výsledku) výběru nejvhodnější nabídky (18:00 hod.) (odeslání) (doručení) Vypracování poptávkového řízení na služby TDI a jeho vyvěšení Ukončení poptávkového řízení a jeho svěšení Zpráva o posouzení a vyhodnocení předložených nabídek Možnost podání námitek proti rozhodnutí do (18:00 hod.) Předání příkazní smlouvy (dle , občanského zákoníku) Plnění povinností příkazníka do od do Schválení a podepsání příkazní smlouvy Plnění povinností příkazce ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A TECHNICKÉ PODMÍNKY 6. Požadavky na vypracování příkazní smlouvy. Uchazeč vypracuje návrh příkazní smlouvy, který musí respektovat veškeré zadávací podmínky a být v souladu s předpisy platnými v ČR, zejména v souladu s ustanoveními občanského zákoníku. Návrh příkazní smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče (všech uvedených ve výpisu z obchodního rejstříku popř. uvedené v dokladu o oprávnění k podnikání). Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy a uchazeč bude vyloučen z další účasti v poptávkovém řízení. Příkazní smlouva musí obsahovat tyto základní články: PŘÍKAZNÍ SMLOUVA (uzavřená podle 724až732 občanského zákoníku v jeho plném znění) 1. Smluvní strany (příkazce; příkazník) 2. Předmět plnění (viz bod 3 poptávky) 3. Doba a místo plnění (viz bod 4 poptávky) 4. Cena prací (viz bod 9 poptávky) 5. Platební podmínky (viz bod 7 poptávky) Příloha k příkazní smlouvě (viz bod 10 poptávky) 7. Platební podmínky: a) Fakturace se uskuteční měsíčně, na základě předem odsouhlaseného soupisu (za fakturační či dozorovaný celek); splatnost faktur bude minimálně 30 dní ode dne doručení zadavateli. b) Zadavatel nebude poskytovat zálohy. 8. Obecné podmínky a varianty nabídky a) Uchazeči musí předložit nabídku na celý rozsah služby, která je požadována v zadávací dokumentaci, b) uchazeč nese veškeré náklady spojené s vypracováním a podáním nabídky, c) každý uchazeč smí podat pouze jednu nabídku na uvedenou veřejnou zakázku, d) uchazeč předkládá nabídku v originále v jednom vyhotovení. e) Variantní nabídky nejsou přípustné 9. Požadovaný způsob zpracování ceny služby a) Cena nabídky musí pokrývat všechny služby v zadávací dokumentaci a za celou dobu výkonu TDI uvedených v návrhu příkazní smlouvy v čl. 4. b) Celková cena veřejné zakázky za služby bude uvedena bez DPH, DPH a včetně DPH. Celkový honorář za TDI je vypočten hodinová sazba x počet kalkulovaných hodin. Odborný odhad kalkulovaných hodin, pro výpočet ceny, je 70 hod. Stránka 2 z 5

3 c) Rekonstrukce objektu se řadí mezi stavby občanské (veřejné): - Pásma náročnosti, jednoduché administrativní budovy pro správu a hasičská zbrojnice. - Pásma obtížnosti, objekty s jednoduchým pravidelným půdorysem, stropy rovné, omítnuté, okenní a dveřní otvory pravoúhlé s rovným nadpražím v ostění, fasáda jednoduchá bez architektonických článků, střechy sedlové. 10. Technické podmínky na služby {dle 45, odst.(1)}: Charakteristika a požadavky na služby {dle 45, odst.(1), zákona } rozsah činnosti TDI. 1) Seznámení se s dokumentací pro zadání stavby, obsahem smlouvy se zhotovitelem stavby a obsahem a podmínkami stavebního povolení, 2) odevzdání staveniště zhotoviteli a vyhotovení zápisu o předání staveniště, 3) kontrola dodržení podmínek stavebního povolení, státního stavebního dohledu a obecně závazných předpisů po dobu realizace výstavby, 4) spolupracuje se zhotovitelem zakázky a zhotovitelem projektové dokumentace na zpracování časového plánu organizace výstavby (POV), označení fakturačních celků, 5) kontrola souladu všech dodávek a postupu výstavby s dokumentací pro zadání stavby a s podmínkami vyplývajícími ze smluvního vztahu objednatele se zhotovitelem, 6) spolupráce (dle 153, odst. 2, stavebního zákona) se zhotovitelem projektové dokumentace (popř. s autorským dozorem) a zhotovitelem stavby (popř. stavebním dozorem zhotovitele) při provádění nebo navrhování opatření k odstranění případných vad dokumentace a při provádění odůvodněných změn a zlepšení, uplatňování námětů pro zhospodárnění výstavby nebo budoucího provozu dokončené stavby, 7) péče o systematické doplňování dokumentace stavby a evidence dokumentace dokončených částí stavby. 8) projednání se zhotovitelem stavby a odsouhlasení dodatků a změn dokumentace, které nezvyšují náklady, neprodlužují lhůtu výstavby a nezhoršují parametry stavby, 9) průběžné informování objednatele o všech závažných okolnostech, 10) spolupráce na opatřeních na odvrácení nebo omezení živelních událostí, 11) kontrola věcné a cenové správnosti a úplnosti oceňovacích podkladů a faktur, kontrola jejich souladu s podmínkami uvedenými ve smlouvě se zhotovitelem stavby a jejich předkládání objednateli k úhradě, 12) kontrola těch částí dodávek, které budou v dalším postupu zakryty nebo se stanou nepřístupnými, zápisy výsledků kontrol do stavebního deníku, pořízení fotodokumentace zakrytých částí vždy, 13) sledování předepsaných zkoušek materiálů, konstrukcí, hutnění a prací prováděných zhotoviteli stavby a jejich výsledků, sledování kvality prováděných prací a dodávek (certifikáty, atesty, protokoly apod.), 14) kontrola postupu prací dle časového plánu organizace stavby (POV) a ustanoveními příslušných norem, dodržení technických požadavků na výrobky a dodávky v souladu s technickými předpisy a normami, 15) sledování vedení stavebních a montážních deníků a zaujímání stanovisek k zápisům, pokud se dotýkají předmětu TDI, 16) organizační zabezpečení kontrolních dnů a přejímacího řízení stavby nebo jejích částí, provádění záznamů z těchto jednání, 17) kontrolní dny jsou svolávány min. 1 x za 4 až 6 týdnů 18) kontrola termínu dokončeni stavby nebo jejích částí, informování objednatele o nedodržení termínů, případně příprava podkladů pro uplatnění smluvních sankcí, 19) příprava podkladů pro odevzdání a převzetí stavby nebo jejích částí (fakturačních celků), účast na přejímkách, účast na závěrečné kontrolní prohlídce stavby a součinnost s objednatelem při zajištění kolaudačního souhlasu, 20) příprava podkladů pro závěrečné vyhodnocení stavby, 21) kontrola dokladů dokládaných zhotovitelem k odevzdání a převzetí stavby, 22) kontrola odstranění vad a nedodělků, 23) kontrola vyklizení staveniště Účel využití požadovaného plnění {dle 45, odst.(1), zákona }- dozorované položky objektů stavby Oprava objektu obecního úřadu o Stavební část (rozpočtované položky 1 67). o Elektroinstalace (dodávky a elektromontáž; nátěry; zemní práce) Přístavba hasičské zbrojnice o Stavební část (rozpočtované položky 1 190). o Elektroinstalace (dodávky a elektromontáž; nátěry; zemní práce). o Zpevněné plochy (rozpočtované položky 1 62). Stránka 3 z 5

4 10.3. Koordinace BOZP na staveništi dle zákona č.309/2006 Sb., zákon o zajištění dalších podmínek BOZP Poskytnutí zadávací dokumentace {dle 48, zákona }. - Kompletní projektová dokumentace není součástí předloženého poptávkového řízení. Uchazeči mohou do projektové dokumentace nahlédnout na obecním úřadě Výrava (po předchozí dohodě). - Součástí poptávkového řízení je technická zpráva z projektové dokumentace, situace a přehled dozorovaných položek 11. Způsob zpracování a podávání nabídky a) Všechny nabídky včetně příloh, doprovodných dokumentů musí být zpracovány písemně. b) Nabídka musí obsahovat obsah a seznam příloh a musí být pevně svázána a stránky očíslovány. c) Podávání osobně ve dnech pondělí a středa od 16:00 hod do 18:00hod nebo doporučenou poštou nebo datovou schránkou, d) Musí splňovat požadavky výzvy a zadávacích podmínek (dokumentace). e) Musí být podepsány osobou oprávněnou jednat za uchazeče viz obchodní rejstřík či jiná evidence. f) Adresa sídla zadavatele je uvedena v čl. 1. Tohoto poptávkového řízení, identifikační údaje zadavatele 12. Práva zadavatele a) Vybrat nabídku, která mu nejlépe vyhovuje a s tímto uchazečem uzavřít smlouvu, b) odmítnout všechny předložené nabídky bez udání důvodu v době do uzavření smlouvy { dle 84, zákona} c) vyžádat si od uchazečů další doplňující údaje vztahující se k realizaci zakázky, d) nevracet podané nabídky, e) vyloučit zájemce, který porušil nebo nedodržel stanovené podmínky výběrového řízení, f) uchazeči o veřejnou zakázku nevzniká žádné právo na úhradu nákladů spojených s touto účastí, a to bez ohledu na způsob vedení nebo výsledek výběrového řízení. KVALIFIKACE 13. Požadavky zadavatele na kvalifikaci Základní kvalifikační předpoklady : a) Dodavatel nabyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání. b) Na majetek dodavatele není prohlášen konkurs nebo návrh na prohlášení konkursu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku dodavatele nebo vůči němuž není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zvláštních předpisů. c) Dodavatel není v likvidaci. d) Splnění těchto základních kvalifikačních předpokladů doloží uchazeč o zakázku čestným prohlášením { 62, odst.2, zákon} Profesní kvalifikační předpoklady: a) Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán { 54, písm. a), zákona}. b) Nebo doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující živnostenské oprávnění či licenci { 54,písm.b), zákona}. c) Doklad osvědčující odbornou způsobilost TDI dodavatele nebo osoby doloží uchazeč osvědčení o autorizaci dle zákona č. 360/1992 Sb., ve znění pozdějších předpisů { 54,písm.d), zákona}. d) Doklad osvědčující odbornou způsobilost koordinátora BOZP dodavatele nebo osoby doloží uchazeč akreditací dle zákona č. 309/2006Sb., ve znění pozdějších předpisů. Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů předloží uchazeč v nabídce v prosté kopii a před uzavřením smlouvy v originále nebo úředně ověřené kopii Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Vybraný uchazeč předloží před uzavřením smlouvy o dílo pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě ve výši min. 0,5 mil. Kč. {dle 55, odst. 1, písm. a), zákona} Smlouva bude předložena v nabídce v prosté kopii a před uzavřením smlouvy v jeho úředně ověřené kopii Technické kvalifikační předpoklady a) Seznam významných služeb poskytnutých uchazečem v posledních 3 letech s uvedením doby provedení, hodnoty jednotlivých staveb vč. DPH, místa provedení služeb a celková hodnota všech staveb vč. DPH. b) Za významnou službu bude považováno provedení technického dozoru investora (stavebníka) v minimální hodnotě stavby ve výši 0,5 mil. Kč vč. DPH na 1 stavbu {dle 56, odst. 2, písm. a), zákona}. Uchazeč předloží osvědčení objednavatele nebo čestné prohlášení o provedení služeb, ze kterého vyplyne místo a doba provedení služeb a stručný popis prací a kontaktní osoby objednavatele. Pro investora je zárukou odbornosti pověření výkonem technického dozoru investora autorizovanou osobu, která nese za výkon této funkce nejen soukromoprávní (smluvní) odpovědnost, ale i odpovědnost veřejnoprávní (podle 12, odst. 1, zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů. Stránka 4 z 5

5 UKONČENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 14. Hodnotící kritéria: { dle 78, zákona} Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky a stanoví dílčí hodnotící kritéria: a) nejnižší nabídková cena (váha kritéria 70 %) výpočet: (nabídka s nejnižší nabídkovou cenou / nabídková cena uchazeče) X váha kritéria (Pokud bude v nabídce uveden jiný počet hodin než je odborný odhad pro výpočet, tj. 70 hod. bude vámi předaná hodinová cena přepočítána tímto odhadem. Tento přepočet má význam jen pro porovnatelnost při hodnocení nabídek. Údaje budou vedena vždy vč. DPH). b) nejvyšší technické kvalifikační předpoklady (váha kritéria 30 %) výpočet: (celková hodnota všech staveb vč. DPH na poskytnutých významných službách uchazeče / nabídkou s nejvyšší celkovou hodnotou všech staveb vč. DPH na poskytnutých významných službách) X váha kritéria (Ze seznamu musí být patrné, že jde o poskytnuté služby technického dozoru investora nebo stavebníka, popř. stavebního dozoru na občanských nebo veřejných stavbách za poslední tři roky, termín provedení, hodnota jednotlivé stavby v minimální výši 0,5 mil. Kč vč. DPH a místa provedení. Pokud nebudou tyto údaje z osvědčení či prohlášení patrné, bude technický předpoklad hodnocen číslem 0 nebo vyřazen a to podle ekonomické výhodnosti nabídky) 15. Způsob hodnocení nabídek Otevírání obálek a hodnocení provede zastupitelstvo obce Výrava ve funkci hodnotící komise {dle 74 75, zákona} Otevírání obálek s nabídkami. a) komise otevírá obálky postupně a kontroluje úplnost nabídky { dle 71, odst. 8, zákona }, b) pokud není nabídka úplná, komise nabídku vyřadí Posouzení a hodnocení nabídek. a) posouzení a hodnocení nabídek provede komise podle hodnotících kritérií uvedených v čl.14. poptávy {dle 79, zákona}, b) komise provede zápis (protokol) o každé přijaté nabídce a bude součástí usnesení z následného zasedání zastupitelstva obce { dle 80, zákona}, c) nebo zastupitelstvo obce, ve funkci komise, provede výběr nejvhodnější nabídky { dle 81, zákona } a provede oznámení o výsledku výběrového řízení { dle 83, zákona}. 16. Rozsah a způsob podání námitek a) Námitky proti rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky nebo proti rozhodnutí zadavatele o vyloučení z účasti v zadávacím řízení musí stěžovatel doručit zadavateli do 15 dnů ode dne doručení oznámení. b) Námitky se podávají písemně a musí stěžovatel uvést proti kterému úkonu směřují. 17. Uzavření smlouvy a) Pokud nebyly ve stanovené lhůtě podány námitky, uzavře zadavatel smlouvu s vybraným uchazečem do 15 dnů po uplynutí lhůty pro podání námitek. b) Vybraný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy. c) Odmítne-li vybraný uchazeč uzavřít smlouvu, může uzavřít zadavatel smlouvu s uchazečem na dalším místě. PŘÍLOHY 1. Technická zpráva z projektové dokumentace 2. Přehled dozorovaných položek z rozpočtu - Oprava objektu obecního úřadu (Stavební část; Elektroinstalace) - Přístavba hasičské zbrojnice (Stavební část; Elektroinstalace; Zpevněné plochy) 3. Situace stavby Ing. František Schwarzer, starosta obce Digitálně podepsáno Datum zveřejnění: Datum ukončení: Stránka 5 z 5