ROZBOR HOSPODAŘENÍ DZS za období

Transkript

1 ROZBOR HOSPODAŘENÍ DZS za období

2 Část I textová část O B S A H : 1 ÚVOD údaje o organizaci Hodnocení závazných ukazatelů Přehled příspěvku poskytnutého zřizovatelem DZS a jeho čerpání Rozpis příspěvku na NAEP, specifické úkoly, konference a semináře, resortní projekty a jeho čerpání Přehled rozpočtových úprav Majetek Provedení řádných a mimořádných inventarizací Závazky Pohledávky Finanční prostředky na výzkum a vývoj a ostatní účelově přidělené prostředky Finanční prostředky na programy spolufinancované z prostředků EU a z ostatních zahraničních programů FM EHP/Norska Program česko-švýcarské spolupráce (Fond na stipendia SCIEX-NMSch) Kompetence II - PIAAC (Programme for the International Assessment of Adult Competencies) NAEP (Národní agentura pro evropské vzdělávací programy) Přehled příspěvku z Evropské unie na jednotlivé programy NAEP Grantové prostředky na program LLP Použití prostředků z mimořádných zdrojů Přehled hospodaření ubytovacího zařízení v Dlouhé 17, Praha Hospodářský výsledek Peněžní fondy tvorba, čerpání a jejich krytí Programy reprodukce majetku Spolupráce se zahraničím Mezinárodní konference a semináře Vnější kontroly Vnitřní kontroly Část II tabulková část Část III popis aktivit 2

3 ČÁST I - TEXTOVÁ ČÁST 3

4 1 ÚVOD údaje o organizaci Základní informace o organizaci Název: Dům zahraničních služeb Sídlo: Na Poříčí 4, Praha 1 IČO: DIČ: CZ Bankovní spojení: Česká národní banka, číslo b.účtu: / 0710 Ředitelka DZS: Ing. Iva Tatarková, (tel , tatarkova@dzs.cz) Vedoucí EO: Ing. Martina Rašnerová, (tel: , rasnerova@dzs.cz) Dům zahraničních služeb (dále jen DZS) je příspěvkovou přímo řízenou organizací v působnosti I. náměstkyně ministra 1. skupiny MŠMT (do ). Základním posláním DZS je plnění úkolů při zajišťování školských, vzdělávacích a dalších styků se zahraničím podle pokynů ministerstva a administrace evropských vzdělávacích programů. Součástí DZS je Národní agentura pro evropské vzdělávací programy (dále jen NAEP). DZS poskytuje ubytovací a stravovací služby v rezidenci v Dlouhé 17, Praha 1, kde jsou v rámci hlavní činnosti DZS poskytovány služby pro hosty resortu školství. Od byla zahájena jiná činnost, jejímž předmětem je poskytování ubytovacích a stravovacích služeb v uvedeném objektu v době, kdy kapacita tohoto zařízení není využívána v rámci hlavní činnosti. Předkládáme Rozbor hospodaření DZS (dále jen rozbor hospodaření) za období od do Předmětem rozboru hospodaření je přehled čerpání finančních prostředků poskytnutých DZS zřizovatelem na kmenovou činnost (včetně příspěvku na ubytovací služby neplatících delegátů MŠMT), Národní agenturu pro evropské vzdělávací programy (dále jen NAEP), FM EHP/Norska, Program podpory českého kulturního dědictví v zahraničí, Evropské školy v Lucemburku a Bruselu (dále jen EŠ Brusel), Program česko-švýcarské spolupráce, resortní projekty, projekt OK EUPRO, konference a semináře a na zabezpečení účelových úkolů. Od října 2011 DZS administruje také projekty Kompetence II a Eurydice. Rozbor hospodaření slouží k vyhodnocení hospodaření DZS za rok 2011 a je vypracován v souladu s pokynem č.j.: 25542/

5 2 Hodnocení závazných ukazatelů 2.1 Přehled příspěvku poskytnutého zřizovatelem DZS a jeho čerpání Domu zahraničních služeb byl na rok 2011 schválen příspěvek (včetně úprav) ve výši ,60 tis. Kč. Tyto finanční prostředky byly určeny na kmenovou činnost včetně projektu Eurydice, Národní agenturu pro evropské vzdělávací programy, FM2 EHP/Norska, Program podpory českého kulturního dědictví v zahraničí, Evropské školy v Lucemburku a Bruselu (dále jen EŠ Brusel), Program česko-švýcarské spolupráce, resortní projekty, konference a semináře a na zabezpečení účelových úkolů, projekt OK EUPRO a projekt Kompetence II. Ze schváleného příspěvku bylo určeno tis. Kč na mzdové prostředky (z toho prostředky na platy tis. Kč a na OON ve výši tis. Kč), tis. Kč na zákonné odvody, 459 tis. Kč na příděl do FKSP a tis. Kč na provozní běžné výdaje. Z celkové částky ,60 tis. Kč přidělené DZS bylo k čerpáno celkem ,6 tis. Kč. Výše příspěvku a jeho čerpání za jednotlivé aktivity DZS vyjadřuje tabulka č.1. Tabulka č. 1 Výše příspěvku a jeho čerpání Přehled příspěvků poskytnutého zřizovatelem a jeho čerpání k (v tis. Kč) Aktivita Úpravy rozpočtu a Financování v gesci odboru Roční schválený příspěvek Příspěvek k Vlastní zdroje Čerpáno k Zůstatek k Nedočerpáno v % Kmenová činnost vč. odbor , , , , ,00 9,98 ubytovny (neplatící delegáti MŠMT) a režie programů Aktion a Ceepus Akce MŠMT v Dlouhé odbor 42 7,60 7,60 7,60 0,00 0,00 EŠ Brusel odbor , , ,00 0,00 0,00 NAEP odbor , ,00 96, ,00 0,00 0,00 Účelové prostředky* odbor , , ,00 47,00 2,16 Účelové prostředky** odbor ,00 378,00 378,00 0,00 0,00 Projekty odbor , , ,00 0,00 0,00 Program podpory českého odbor , , ,00 0,00 0,00 kulturního dědictví v zahraničí Kompetence II odbor , , , ,00 34,53 FM2 EHP Norsko odbor ,00 270,00 175,00 95,00 35,19 Program česko-švýcarské odbor ,00 250,00 250,00 0,00 0,00 spolupráce Projekt OK odbor , , ,00 79,00 3,16 CELKEM , , , , ,00 6,23 * Jedná se o účelové prostředky na CEEPUS, EUN, AKTION, seminář Euroclio, letenky k výuce o Holocaustu. ** Jedná se o účelové prostředky na konferenci Learning Mobility in Higher Educatin 5

6 Tabulka č. 2 - Rozpis příspěvku na kmenovou činnost a jeho čerpání Rozpis příspěvku na kmenovou činnost a jeho čerpání (v tis. Kč) Příspěvek ke Čerpání k Zůstatek k Zůstatek v % DZS celkem (A.1-A.4) A.1 Mzdové prostředky (vč. zákonných odvodů) v tom: platy OON A.2 zákonné odvody (34 %) A.3 FKSP (1 % z platů) A.4 Provozní běžné výdaje Příspěvek zřizovatele na kmenovou činnost byl plně vyčerpán. Skutečné čerpání finančních prostředků na kmenovou činnost bylo o tis. Kč vyšší než poskytnutý příspěvek. Důvody překročení stanoveného rozpočtu jsou následující: Vzhledem ke snížení limitu prostředků na platy na rok 2011 došlo k jeho překročení o 328 tis. Kč, který byl kryt z fondu odměn. Překročení provozních běžných výdajů je tvořeno náklady hlavní činnosti ubytovny Dlouhá, které jsou kryty výnosy v rámci hlavní činnosti. 2.2 Rozpis příspěvku na NAEP, specifické úkoly, konference a semináře, resortní projekty a jeho čerpání V tabulkách č. 3 a 4 je přehled poskytnutých příspěvků a jejich čerpání na NAEP, specifické úkoly, konference a semináře a na resortní projekty. Podrobné zdůvodnění čerpání finančních prostředků je uvedeno v kapitolách 7 a 8. 6

7 Tabulka č. 3 Rozpis příspěvku a jeho čerpání Rozpis příspěvku a jeho čerpání (v tis. Kč) Příspěvek ke Čerpáno ke Zůstatek Nedočerpáno v % 1. NAEP (A.1+A.2) , ,00 0,00 0,00 A.1 Mzdové prostředky (vč.zákonných odvodů) , ,00 53,00 0,34 v tom: platy , ,00 0,00 0,00 OON 1 311, ,00 0,00 0,00 Odvody včetně FKSP (35%) 3 883, ,00 53,00 1,36 A.2 Provozní běžné výdaje , ,00-53,00-0,29 2. Účelové prostředky 2 556, ,00 47,00 1,84 v tom: příspěvek v síti EUN 962,00 962,00 0,00 0,00 stipendia Akce 751,00 741,00 10,00 1,33 program CEEPUS 135,00 135,00 0,00 0,00 Euroclio 30,00 30,00 0,00 0,00 seminář Holocaust 300,00 263,00 37,00 12,33 konference Learning Mobility in Higher Educatin 378,00 378,00 0,00 0,00 Tabulka č.4 Rozpis příspěvku na resortní projekty Rozpis příspěvku na resortní projekty a jeho čerpání (v tis. Kč) Projekty Příspěvek k Čerpání k Zůstatek k Nedočerpáno v % P1) Cestovní náhrady do zahraničí 1 232, ,00 0,00 0,00 P2) Stipendia občanů ČR v zahraničí 810,00 810,00 0,00 0,00 Celkem 2 042, ,00 0,00 0,00 7

8 2.3 Přehled rozpočtových úprav Tabulka č.5 Rozpočtové úpravy provedené MŠMT Rozpočtové úpravy provedené MŠMT do (v tis. Kč) A.Kmenová činnost : ,00 schválený rozpočet ,00 Úprava: 27450/ ze dne ,00 Eurydice 24455/ ze dne ,00 ubytovna - neplatící delegáti 24455/ ze dne ,00 odměna ředitelky 36066/ ze dne ,00 ubytovna - neplatící delegáti 36066/ ze dne ,00 odstupné 36066/ ze dne ,00 odměna ředitelky / ze dne ,00 Eurydice B.Evropské školy : 5 681,00 schválený rozpočet 5 681,00 C.NAEP : ,00 schválený rozpočet ,00 D.Účelové prostředky : 2 556,00 Úprava: 5586/ ze dne ,00 příspěvek v síti EUN 24455/ ze dne ,00 CEEPUS 24455/ ze dne ,00 Stipendia AKTION 36066/ ze dne ,00 Stipendia AKTION 39255/ ze dne ,00 Stipendia AKTION 8603/ ze dne ,00 konference Euroclio 39255/ ze dne ,00 konference Euroclio 8603/ ze dne ,00 Konference Holocaust 14012/2011-I/4 ze dne ,00 E.Projekty 2 042,00 Úprava: 5586/ ze dne ,00 1. etapa financování F. Program podpory českého kulturního dědictví v zahraničí 36066/ ze dne ,00 3. etapa financování ,00 Úprava: 802/2011-1/4 ze dne ,00 G. Projekt OK ,00 Konference Evropské vzdělávací programy v oblasti terciálního vzdělávání Úprava: 5840/ ze dne ,00 úprava rozpočtu Ok / ze dne ,00 úprava rozpočtu Ok / ze dne ,00 úprava rozpočtu Ok1001 8

9 H. SCIEX-NMS ch (Program česko-švýcarské spolupráce) 250,00 Úprava: 10828/ ze dne ,00 I.FM2 EHP/Norsko 270,00 Úprava: 30247/ ze dne ,00 J.Kompetence II - Piaac ,00 Úprava: 1241/ ze dne ,00 K.Poskytnuté služby 7,60 Úprava: 40571/ ze dne ,60 úhrada nákladů za poskytnuté služby na akci MŠMT dne a Upravený rozpočt k celkem ,60 3 Majetek Organizace hospodaří s nehmotným dlouhodobým majetkem ve výši 3 150,18 tis. Kč a dlouhodobým hmotným majetkem ve výši ,32 tis. Kč, z toho hodnota staveb je ,63 tis. Kč a hodnota pozemků je ,35 tis. Kč. Při odepisování majetku je postupováno podle 30 a 31 zákona 586/1992 Sb., o daních z příjmu, to znamená rovnoměrné odepisování. V roce 2011 byl prodán majetek v hodnotě 108 tis. Kč, a vyřazen majetek v hodnotě tis. Kč. 4 Provedení řádných a mimořádných inventarizací Na základě příkazu ředitelky DZS číslo 11/2011 ze dne proběhla v organizaci v termínu od do řádná inventarizace majetku a závazků. Fyzická a dokladová inventura majetku a závazků byla provedena v souladu s platnými právními předpisy. Při inventuře bylo ověřeno, že skutečný stav majetku a závazků zjištěný inventarizací souhlasí s účetním stavem, žádné inventarizační rozdíly nebyly zjištěny. 5 Závazky K dosahují celkové závazky do lhůty splatnosti výše tis. Kč. Z této částky závazky vůči držitelům grantů (tj. vyplacené zálohy) z prostředků EU činí tis. Kč, závazky vůči dodavatelům 826 tis. Kč, dále tabulka č. 3 - tabulková část zahrnuje závazky vůči zaměstnancům ve výši tis. Kč, závazky ze sociálního a zdravotního pojištění ve výši tis. Kč, ostatní daně a poplatky ve výši tis. Kč. 6 Pohledávky Pohledávky po lhůtě splatnosti dosahují k celkové výše ,41 Kč a sestávají se z pohledávek v jiné činnosti v ubytovacím zařízení v Dlouhé 17 (12 150,00 Kč), jiné činnosti v areálu Michle ( ,78 Kč), v hlavní činnosti pronájmu státního majetku v areálu Michle (75 920,00 Kč) a střediska multilicencí (81 197,80 Kč), ostatní pohledávky (62 010,83 Kč). Tyto pohledávky jsou soudně vymáhány právníkem JUDr. Karlem Stečínským. V roce 2011 byly v souladu s vyhláškou č. 410/2009 Sb., o účetnictví státu vytvořeny opravné položky k pohledávkám po lhůtě splatnosti ve výši Kč. 9

10 7 Finanční prostředky na výzkum a vývoj a ostatní účelově přidělené prostředky Výzkum a vývoj Program OK 1001-EUPRO Od roku 2010 DZS administruje projekt s názvem Podpora účasti ČR v programech mezinárodní spolupráce ve výzkumu a vývoji s identifikačním kódem OK Cílem projektu je vysílání expertů na zahraniční vědecké pobyty a tím zajistit předpokládané zvýšení kvality účasti ČR v programech mezinárodní spolupráce. Finanční prostředky byly čerpány v souladu s projektovým záměrem a na základě požadavků a pokynů zřizovatele. Z celkového příspěvku tis. Kč bylo nevyčerpáno 79 tis. Kč, tj. 3 % z celkové výše poskytnutého příspěvku. Ostatní účelově přidělené prostředky EŠ Brusel Finanční prostředky byly poskytnuty na základě rozhodnutí zřizovatele na platy, zákonné odvody a FKSP pro 13 učitelů působících na Evropských školách v Bruselu a Lucemburku. Skutečný přepočtený počet učitelů v roce 2011 byl 11,962. Důvodem nižšího plnění byla dlouhodobá pracovní neschopnost a nástupy některých učitelů až v průběhu roku. Poskytnuté finanční prostředky byly vyčerpány v plné výši. Na konci roku byly vyplaceny odměny učitelům Evropských škol. Ostatní účelové prostředky Příspěvek v síti EUN byl poskytnut na základě ustanovení 7, odst.1, písm. n a odst. 2 zákona č. 218/2000 Sb. z poskytnutého příspěvku bylo nedočerpáno 122,25 Kč. Program spolupráce středoevropských univerzit Ceepus využíval poskytnutých finančních prostředků na cestovní náhrady externích pracovníků, na zajišťování propagace a seminářů a z prostředků vyčleněných na OON byly pak vypláceny odměny v rámci dohod konaných mimo pracovní poměr. Prostředky byly vyčerpány v plné výši. Akreditační komise finanční prostředky poskytnuté do rozpočtu DZS na tuto aktivitu sloužily v minulých letech k vyplácení cestovních náhrad externím pracovníkům. V současné době dochází k postupnému utlumení financování této činnosti prostřednictvím naší organizace. V roce 2011 nebyly čerpány žádné prostředky na tuto aktivitu. Vzdělávací seminář o holocaustu pro české pedagogy finanční prostředky poskytnuté do rozpočtu DZS na tuto aktivitu byly použity k úhradě letenek účastníků semináře. Nedočerpány byly prostředky ve výši Kč. Program AKTION Příspěvek na doplňková stipendia byl do konce roku 2011 čerpán ve výši ,12 Kč, nedočerpáno zůstalo ,12 Kč. Konference a semináře Finanční prostředky na tyto aktivity byly poskytnuty do rozpočtu naší organizace na základě ustanovení čl. 3 a 4, 71 zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech. V roce 2011 se DZS podílel na organizaci konference Euroclio a konference Learning Mobility in Higher Education: Approaches, Trends and Challenges. Z celkové výše poskytnutého příspěvku bylo nedočerpáno 26,82 Kč. Projekty Prostřednictvím DZS byly v roce 2011 rovněž financovány 2 resortní projekty. Na základě pokynů zřizovatele byly tyto finanční prostředky čerpány a při jejich využití bylo dbáno, aby bylo co nejefektivnější. Na základě čerpání resortních projektů ve třech čtvrtletích 2011 a po konzultaci s odborem 90 MŠMT bylo provedeno jejich vyhodnocení. Konečný rozpočet byl upraven na tis. Kč a tyto prostředky byly vyčerpány v plné výši. Program podpory českého kulturního dědictví v zahraničí Usnesením vlády č ze dne 8. října 2008 bylo od roku 2009 změněno financování tohoto programu. Z toho důvodu došlo ke sloučení programů Podpora výuky ČJ a literatury v zahraničí a vysílání učitelů a Krajanského vzdělávacího programu do jednoho za účelem flexibilnějšího a efektivnějšího využití prostředků. V průběhu roku byly tyto prostředky využívány s maximální efektivností na zajištění provozu lektorátů v zahraničí a provozu center a pobytu učitelů u krajanských komunit po celém světě. Nedočerpáno ve výši ,36 tis. Kč. Při administraci aktivit zajišťovaných DZS je postupováno v souladu s metodickými pokyny či dalšími nařízeními zřizovatele a hospodaření s finančními prostředky je v souladu s platnými právními předpisy. 10

11 8 Finanční prostředky na programy spolufinancované z prostředků EU a z ostatních zahraničních programů 8.1 FM EHP/Norska Program Spolupráce škol je programem druhé fáze Finančních mechanismů EHP/ Norska. Hlavním cílem tohoto programu, který spadá do prioritní oblasti Výzkum a spolupráce škol a působí na poli spolupráce škol a vzdělávání, je vytvořit vhodné podmínky pro navazování dobře fungujících mezinárodních partnerství mezi institucemi i jednotlivými osobami působícími v oblasti vzdělávání v České republice a v donorských státech (Norsku, Lichtenštejnsku a Islandu). Program navazuje na úspěšnou první fázi z let , která byla ukončena v roce Závěrečná zpráva k této fázi byla odevzdána V červnu 2011 byla podepsána Memoranda o porozumění mezi Českou republikou a donorskými státy, která umožnila zahájení přípravy druhé fáze programu. V průběhu přípravné fáze se uskutečnilo několik schůzek pracovní skupiny pro vytvoření programového návrhu. Na základě těchto schůzek mohly být definovány základní informace a podrobnosti o programu jako například harmonogram, rozpočet a aktivity programu, oprávnění žadatelé. Byl také vytvořen komunikační a monitorovací plán pro celou dobu implementace programu. Tvorba programového návrhu probíhala ve spolupráci se zástupci MŠMT, MF ČR a donorů tak, aby mohl být v termínu odevzdán. Na Program spolupráce škol v rámci FM EHP/Norska, jehož administrací byl pověřen DZS/NAEP, bude v druhé etapě alokována částka EUR, která sestává z prostředků FM Norska ( ) a FM EHP ( ). Celková výše prostředků na programový management musí odpovídat maximálně 10 procentům z celkové částky alokované na tuto prioritní oblast (tj EUR). Uvolnění finančních prostředků na programový management je podmíněno schválením programové přihlášky, které se očekává nejpozději v polovině roku V roce 2011 byly čerpány prostředky pouze na přípravnou fázi Programu FM EHP/Norska. V průběhu přípravné fáze probíhaly průběžné konzultace textu programové přihlášky se zástupci MŠMT a MF a setkání se zástupkyní donorských států. Byla realizována též první propagační akce v podobě konference pořádané v prosinci V roce 2011 byla do rozpočtu DZS přiděleny finanční prostředky ve výši 270 tis. Kč na zajištění přípravné fáze projektu. Vyčerpáno bylo 175 tis. Kč. Nevyčerpaný zůstatek ve výši 95 tis. Kč byl převeden do rezervního fondu. 8.2 Program česko-švýcarské spolupráce (Fond na stipendia SCIEX-NMSch) Fond na stipendia SCIEX- NMS ch je program na podporu vědecké spolupráce mezi novými členskými státy EU a Švýcarskem. Program je určen pro doktorandy a post-doktorandy, kterým nabízí možnost získat grant na výzkumné pobyty ve Švýcarsku v rozmezí 6 až 24 měsíců. Fond je financován v souladu s Programovým dokumentem programu. Financování grantů je plně v kompetenci švýcarské strany a je v souladu s Programovým dokumentem. Dům zahraničních služeb, který je MŠMT pověřený k administraci programu v České republice, žádá MŠMT o prostředky na provoz programu na základě návrhu rozpočtu na roky Dům zahraničních služeb je zodpovědný za propagaci programu a ve spolupráci s MŠMT za hodnocení předložených žádostí za Českou republiku. Na základě Programového dokumentu byl Fond na stipendia zahájen k tzv. Pilotní fází. V září 2009 byla vyhlášena 1. oficiální výzva Fondu na stipendia. Od roku 2009 do roku 2014 je každoročně vyhlašována výzva v září s termínem pro předkládání žádostí k Pro administraci programu Fondu na stipendia SCIEX-NMS ch bylo MŠMT pro období alokováno 250 tis. Kč, z toho 163 tis. Kč bylo určeno na mzdové prostředky, 44 tis. Kč na zákonné odvody a 43 tis. Kč na běžné provozní výdaje. Vzhledem k vzrůstajícímu počtu žádostí bylo v průběhu roku 2011 požádáno o přesun mezi závaznými ukazateli. Finanční prostředky pro administraci programu byly v roce 2011 využity především na pokrytí povinností vyplývajících z Memoranda uzavřeného mezi DZS a CRUS [1] a na propagaci programu. Z Memoranda mezi DZS a CRUS vyplývá povinnost vyslat zástupce programu na zasedání Řídícího výboru ve Švýcarsku a na účasti na školení pořádaného CRUS po vyhlášení nové výzvy. V září 2011 proběhl monitoring probíhajících projektů u příležitosti události Sciex meets its fellows. Výstupy z monitoringu mohly být zpracovány do průběžné zprávy (Progress Report), stejně jako do podkladů pro výroční zprávu, které zpracovává Ministerstvo financí. 8.3 Kompetence II - PIAAC (Programme for the International Assessment of Adult Competencies) Od je realizován DZS projekt IPn Kompetence II Příprava a realizce mezinárodního výzkumu PIAAC a zveřejnění jeho výsledků. Cílem mezinárodního výzkumu dospělých, který je realizován v období , je hodnocení úrovně základních dovedností [1] CRUS = Rectors Conference of the Swiss Universities 11

12 potřebných pro úspěch v běžném životě i na pracovním trhu u skupiny dospělých ve věku let. Výzkum mapuje i využití těchto dovedností v každodenním osobním a pracovním životě. Výsledky výzkumu budou sloužit jako podklad pro plánování a rozhodování v oblasti vzdělávací politiky a politiky zaměstnanosti. Do mezinárodního výzkumu PIAAC jsou kromě České republiky zapojeny tyto země: Austrálie, Belgie, Dánsko, Estonsko, Finsko, Francie, Irsko, Itálie, Japonsko, Jižní Korea, Kanada, Kypr, Německo, Nizozemsko, Norsko, Polsko, Portugalsko, Rakousko, Rusko, Slovensko, Spojené státy americké, Španělsko, Švédsko a Velká Británie. V roce 2011 DZS obdržel příspěvek ve výši tis Kč, z toho na platy tis. Kč, na OON tis. Kč, na zákonné odvody 655 tis. Kč a na OBV tis. Kč. V roce 2011 bylo vyčerpáno tis. Kč. Zůstatek ve výši tis. Kč byl převeden do rezervního fondu a bude použit v roce NAEP (Národní agentura pro evropské vzdělávací programy) Finanční prostředky na NAEP byly k vyčerpány v plné výši. Limit mzdových prostředků a limit počtu zaměstnanců byl dodržen. Podrobné čerpání uvedeno v níže uvedené tabulce včetně komentáře k vyhodnocení vynaložených finančních prostředků. Tabulka č. 6 - Čerpání příspěvku z MŠMT/EU Přehled čerpání příspěvku z MŠMT a EU na NAEP (v tis. Kč) Zdroj Ukazatel MŠMT EU Celkem za NAEP A.1 Čerpání mzdových prostředků z toho: Platy OON Zákonné odvody (34 %) FKSP (1 %) A.2 Čerpání provozních běžných výdajů z toho: spotřeba materiálu 4 398, , spotřeba energie 723,42 31,37 754,79 cestovné 1 194, , ,25 ostatní služby 9 889, , ,4 ostatní sociální pojištění 674,73 228,5 903,23 kurzové ztráty 72, , ,31 jiné ostatní náklady 156,12 66,14 222,26 odpisy dl. majetku 1 130, ,46 B.1 Příspěvek na provoz celkem B.2 RF zůstatek B.3 Ostatní (úroky, kurz. zisky) C.1 Čerpání k (A.1+A.2) Zůstatek převeden do RF (B.1+B.2+B.3-C.1) Pozn: Příspěvek z EU nebyl vyčerpán v celé výši z toho důvodu, že 4. splátka na program LLP byla připsána na účet DZS dne Čerpání mzdových prostředků z rozpočtu MŠMT je k ve výši tis. Kč v tomto členění: tis. Kč určených na platy (včetně os. příplatku a příplatku za vedení) 46,29 zaměstnanců NAEP; tis. Kč vyplácených v rámci dohod konaných mimo pracovní poměr tj. DPČ a DPP externím hodnotitelům všech programů, stálým spolupracovníkům, kteří zajišťují administrativní práce a externím školitelům programu etwinning; tis. Kč vyplacených na zákonné odvody; 103 tis. Kč určených do FKSP. 12

13 Čerpání mzdových prostředků poskytnutých z EU je k ve výši tis. Kč v následujícím členění: tis. Kč určených na os. příplatky a odměny zaměstnanců NAEP a zaměstnanců DZS, kteří vykonávají činnosti spojené s NAEP (ekonomický odbor, koordinační odbor); tis. Kč vyplacených v rámci dohod konaných mimo pracovní poměr tj. DPP a DPČ, obdobně jako OON hrazených z příspěvku MŠMT; tis. Kč vyplacených na zákonné odvody; 99 tis. Kč určených do FKSP. Čerpání ostatních běžných výdajů NAEP je uvedeno v následujícím členění: Celková výše ostatních běžných výdajů: tis. Kč; z prostředků MŠMT čerpáno: tis. Kč; z prostředků EU čerpáno: tis. Kč; o celková částka je součtem následujících 8 položek. 1. Spotřeba materiálu Celková výše výdajů tis. Kč; z prostředků MŠMT čerpáno: 4 398,42 tis. Kč; z prostředků EU čerpáno: 4 568,58 tis. Kč; o kancelářské potřeby; o základní vybavení pro konzultace (čaje, káva, voda v barelech nebo lahvích); o materiálové vybavení pro konference a semináře (desky, papír atd.); o materiálové vybavení pro ukládání složek a archivaci (archivační krabice, desky, pořadače atd.); o vybavení hardwarové (nakupované přes elektronické tržiště) nové PC stanice, nutné dovybavení PC stanic, rozvodové kabely atd.; o nábytek. 2. Spotřeba energie Celková výše výdajů 754,79 tis. Kč; z prostředků MŠMT čerpáno: 723,42 tis. Kč; z prostředků EU čerpáno: 31,37 tis. Kč. 3. Cestovné Celková výše výdajů: 3 603,25 tis. Kč; z prostředků MŠMT čerpáno 1 194,89 tis. Kč; z prostředků EU čerpáno: 2 408,36 tis. Kč; o doprava (letecká + MHD) + stravné na schůzky zástupců NAEP a jednotlivých programů; o doprava (letecká, vlaková, autobusová + MHD) + stravné na zahraniční veletrhy a semináře, na kontaktní semináře pořádané ostatními národními agenturami a jiné. 4. Ostatní služby Celková výše výdajů: ,4 tis. Kč; z prostředků MŠMT čerpáno: 9 889,99 tis. Kč; z prostředků EU čerpáno: 8 747,41 tis. Kč. a) Služby spojené s provozem budovy nájemné, výdaje za úklid a ostrahu na jednotlivé programy NAEP je rozpočítáno procentuelně podle počtu zaměstnanců v příslušném programu/oddělení; provádění pravidelných revizí. 13

14 b) Běžné opravy a údržba c) Telekomunikační služby drobné údržbářské práce kanceláří (těsnění oken, odvzdušňování topení, opravy nábytku, instalace nástěnek a obrazů, sádrování, malování atd.); zámečnické práce (instalace nových zámků vstupy do kanceláří, zamykatelné skříně atd.). d) Poštovné pevnou linku zajišťuje operátor Telefónica O2 (operátor byl vybrán na základě výběrového řízení), využíváno je celkem 117 pevných linek v rámci kanceláří Na Poříčí 1035/4; dále je využíváno 59 mobilních telefonů u operátora Telefónica O2 (operátor byl vybrán na základě výběrového řízení); připojení na internet pro cca 100 uživatelů je zajišťováno operátorem Telefónica O2 (operátor byl vybrán na základě výběrového řízení); využívány jsou 3 připojení notebooků na internet přes SIM karty (obdobné podmínky jako mobilní telefon). poplatky a platby za podatelnu; poštovné za rozesílání zásilek předkladatelům (rozesílání informací všem předkladatelům o obdržení žádosti potvrzení čísla žádosti, rozesílání úspěšné nebo neúspěšné žádosti, zasílání všech projektů 2x k hodnocení, rozesílání smluv všem úspěšným předkladatelům, rozesílání hodnocení závěrečných zpráv); poštovné za rozesílání informačních letáků, brožur, publikací vydaných NAEP (v rámci ČR i do zahraničí). e) Nákup služeb, pojištění, školení + učební pomůcky doprava materiálu na semináře a konference v rámci ČR (v případě, že je nutné dopravit velké množství materiálu); překladatelské služby; kurýrní služby (ve výjimečných případech je nutné k dopravě některých dokumentů EK využít kurýrní přepravu, dále v případech časové tísně jsou projekty posílány hodnotitelům kurýrem); pojištění při zahraničních cestách; školení zaměstnanců v oblasti zvyšování odborných znalostí, zlepšování počítačové gramotnosti a jazykových dovedností + odborná literatura pro školení. f) Výdaje na konference, občerstvení g) Tisk a propagace pronájem prostor a technické zabezpečení konferencí a seminářů pořádaných NAEP; u každé konference i semináře má NAEP k dispozici jmenný seznam účastníků a podpisy účastníků; náklady na občerstvení v průběhu seminářů a konferencí. tisk letáků (základní NAEP v ČJ a ANJ verzi), tisk informačních brožur jednotlivých programů (příklady dobré praxe, analýzy) a kompendií jednotlivých programů; tisk informačních brožur určených konečným uživatelům (Guide); tisk publikací (etwinning, Erasmus Mundus; Study in; Euroguidance); tisk hlavičkových papírů, vizitek, papírových desek, tašek atd.; výroba reklamních předmětů (propisky, šňůrky, hrníčky, flashdisky, post-it, atd.); tisk kalendáře NAEP; výroba diářů NAEP; tisk čtvrtletníku Mozaika - bulletin evropských vzdělávacích programů (informace o aktivitách programů NAEP); inzerce v tisku (inzerování výzev pro předkladatele v MF, LN, HN, Učitelské noviny, Respekt atd., informační kampaně k aktivitám programů; informační kampaně ke konferencím, k novým aktivitám programů apod. v médiích. 5. Ostatní sociální pojištění Celková výše výdajů: 903,23 tis. Kč; z prostředků MŠMT čerpáno: 674,73 tis. Kč; z prostředků EU čerpáno: 228,5 tis. Kč. 14

15 6. Kurzové ztráty Celková výše výdajů: 1 655,31 tis. Kč; z prostředků MŠMT čerpáno: 72,72 tis. Kč; z prostředků EU čerpáno: 1 582,59 tis. Kč. 7. Jiné ostatní náklady Celková výše výdajů: 222,26 tis. Kč; z prostředků MŠMT čerpáno: 156,12 tis. Kč; z prostředků EU čerpáno: 66,14 tis. Kč. Celková výše výdajů: 1 130,46 tis. Kč; z prostředků MŠMT čerpáno: 1 130,46 tis. Kč; o odpisy hmotného majetku. 8. Odpisy dlouhodobého majetku 8.5 Přehled příspěvku z Evropské unie na jednotlivé programy NAEP Níže je uvedena výše příspěvku z Evropské komise na jednotlivé aktivity NAEP. Tabulka 7 Příspěvek z EU na dané aktivity NAEP Program Číslo kontraktu Trvání kontraktu Příspěvek na období trvání PŘÍSPĚVEK v roce 2011 kontraktu Částky v EUR Částky v EUR LLP , ,00 Comenius Individual Pupil Mobility , ,00 EMAP / , ,40 Euroguidance / , ,00 Etwinning / , , / , ,00 Bologna Experts / ,00 0,00 CELKEM , , Grantové prostředky na program LLP V roce 2011 obdržel DZS grantové prostředky ve výši Kč ( EUR), z rezervního fondu byly převedeny prostředky ve výši ,38 Kč, použity byly prostředky ve výši ,63 Kč. Nevyčerpané prostředky ve výši ,25 Kč byly převedeny do rezervního fondu a budou použity v dalším roce. 15

16 9 Použití prostředků z mimořádných zdrojů 9.1 Přehled hospodaření ubytovacího zařízení v Dlouhé 17, Praha 1 Celkový výsledek hospodaření v ubytovacím zařízení v Dlouhé 17, Praha 1 skončil za rok 2011 ziskem ve výši ,20 Kč. Přehled nákladů a výnosů v rámci kmenové a jiné činnosti je uveden v tabulkách č. 9, č. 10 a celkový přehled hospodaření v tabulce č. 11. Tabulka č. 8 Hospodaření ubytovacího zařízení v rámci kmenové činnosti Hospodaření ubytovacího zařízení v Dlouhé v rámci kmenové činnosti v roce 2011 A. Celkové náklady ,14 Kč B. Příspěvek MŠMT (B.1+B.2+B.3+B.4+B.5) ,00 Kč Z toho: B.1 Mzdové prostředky ,00 Kč B.2 Zákonné odvody (34 %) ,00 Kč B.3 FKSP (1 %) 5 958,00 Kč B.4 Refundace za 1. pololetí 2011 (neplatící delegáti) ,00 Kč B.5 Refundace za 2. pololetí 2011 (neplatící delegáti) ,00 Kč C. Úroky kladné, kurzové zisky ,06 Kč D. Tržby z prodeje služeb ,58 Kč Tabulka č. 9 Hospodaření ubytovacího zařízení v rámci jiné činnosti Hospodaření ubytovacího zařízení v Dlouhé v rámci jiné činnosti v roce 2011 E. Celkové náklady ,00 Kč F. Celkové výnosy za kategorie C ,70 Kč Hospodářský výsledek zisk ,70 Kč Tabulka č. 10 Celkové hospodaření ubytovacího zařízení Hospodaření ubytovacího zařízení v Dlouhé v rámci kmenové i jiné činnosti celkem Celkové náklady (A.+E.) Celkové výnosy (B+C +D+F) Hospodářský výsledek zisk ,14 Kč ,34 Kč ,20 Kč Rok 2011 byl třetím rokem činnosti ubytovacího zařízení po rekonstrukci, která probíhala v době od do Díky volbě správné marketingové strategie a maximálnímu pracovnímu nasazení zaměstnanců ubytovny se podařilo zvýšit využití ubytovací kapacity a dosáhnout vysokého hospodářského výsledku. 16

17 10 Hospodářský výsledek Hospodářský výsledek po úpravách ve výši ,86 Kč navrhujeme přidělit do rezervního fondu a do fondu odměn v tomto členění Kč do fondu odměn a ,86 Kč do rezervního fondu (viz Tab.č.7 Tabulková část). 11 Peněžní fondy tvorba, čerpání a jejich krytí V tabulce č.8 tabulková část je uvedena tvorba fondů k Jedná se o příděly ze zlepšeného HV roku 2010 do rezervního fondu ve výši ,22 Kč. Na tvorbě FKSP se podílel 1 % příděl z vyplacených platů ve výši Kč a tvorba FRM je tvořena odpisy dlouhodobého hmotného majetku a výnosy za prodej vozu v celkové výši Kč. Nesoulad mezi stavem fondů a stavem na běžných účtech k je způsoben u FRM tím, že peněžní prostředky za zaúčtované odpisy za 4. čtvrtletí byly převedeny až v lednu 2011; u FKSP byl příděl za prosinec uskutečněn až po zaúčtování mezd za prosinec. Rezervní fond vytvořený ze zlepšeného hospodářského výsledku (413) byl čerpán ve výši Kč na úhradu penále na základě rozhodnutí zdravotní pojišťovny. Fond byl tvořen přídělem ze zlepšeného hospodářského výsledku za rok 2010 ve výši ,22 Kč. Rezervní fond z ostatních zdrojů (414) byl čerpán ve výši ,32 Kč a byl tvořen převodem nevyčerpaných prostředků na projekty spolufinancované z rozpočtu EU ve výši ,94 Kč. Tyto prostředky jsou vedeny na účtech v Komerční bance. Protože na začátku nového účetního období budou použity jako zdroj financování pro rok 2012, nejsou tyto prostředky převáděny na účet rezervního fondu. 12 Programy reprodukce majetku Investiční činnost Nákup investic k byl financován z prostředků FRM, jehož pohyb udává níže uvedený přehled. Tabulka 11 Tvorba a čerpání FRM Popis Tvorba FRM Čerpání FRM Stav k ,54 Příděl z odpisů k ,00 Tržby z prodeje DHM ,00 Nákup DHM, technické zhodnocení ,65 Celkem , ,89 Rekapitulace: A) Tvorba FRM k ,54 Kč B) Čerpání FRM k ,65 Kč STAV FRM k ,89 Kč V roce 2011 byly prostředky FRM použity na nákup DHM, a na technické zhodnocení hmotného majetku. Na investiční akce obdržel DZS investiční dotaci ISPROFIN na financování akce DZS -výměna oken ve výši ,00 Kč 17

18 13 Spolupráce se zahraničím Dům zahraničních služeb zastupuje Českou republiku v European Schoolnet (EUN), což je konsorcium 28 evropských ministerstev školství, jehož cílem je podpora rozvoje vzdělávání a spolupráce učitelů a škol v Evropě. DZS je zároveň členem řídícího výboru EUN. Většina aktivit a projektů EUN je kofinancována Evropskou komisí a jednotlivými ministerstvy školství. Příspěvek na členství za rok 2011 byl schválen ve výši 962 tis. Kč. 14 Mezinárodní konference a semináře Mezinárodní konference pořádané DZS (viz Tab.č.10 -Tabulková část) Na podzim roku 2011 byla ve spolupráci s MŠMT v Praze zorganizována konference Learning Mobility in Higher Education: Trends, approaches and challenges s velkou mezinárodní účastí. Konference se konala ve dnech října v Národní technické knihovně v Praze a cílem bylo podpořit diskusi týkající se vývojových tendencí v mobilitě se zaměřením na současnou situaci včetně existujících nástrojů a programů podporujících mobilitu, příklady dobré praxe, alternativní formy mobility, potřeby a očekávání studentů a budoucnost evropských programů. Konference se zúčastnilo 180 osob z 20 zemí. Z řad zahraničních řečníků se na konferenci představili např. Richard Deiss, Simon Roy, Michael Cooper, Ulrich Grothus, Siegbert Wuttig, Bernd Waechter a další. Na základě vyhodnocení evaluačních dotazníků byly ohlasy na konferenci ze strany účastníků jednoznačně pozitivní, ať už se týkaly programu a formátu konference, prostor a termínu akce, tak vysoké kvality jednotlivých prezentací a řečníků. Z celkové výše poskytnutého příspěvku bylo nedočerpáno 26,82 Kč. Zahraniční pracovní cesty (viz Tab.č.10 -Tabulková část) Zahraniční pracovní cesty vykonané zaměstnanci DZS v roce 2011 byly realizovány v souladu s Plánem hlavních úkolů DZS. V rámci krajanského programu byly realizovány dvě monitorovací cesty učitelů u krajanů do Ruska a Jižní Ameriky (Argentina, Paraguayi). Cílem těchto cest byl především monitoring činností učitelů u krajanů příslušnými zástupci DZS a MŠMT, komunikace se studenty češtiny a seznámení s představiteli univerzit, bohemistických pracovišť a krajanských organizací. Dalšími významnými aktivitami roku byla účast zástupců DZS a MZV na Českém mezinárodním festivalu v Banátu (Rumunsko) a účast zástupce DZS akci ČŠBH v Berlíně (Německo). Zástupce národního oddělení Eurydice se zúčastnil 54. setkání zástupců národních oddělení Eurydice v Bruselu zaměřeného na rozpracované studie v roce 2011, navrhovaná témata studií pro rok 2012 a otázky týkající se evropské encyklopedie národních vzdělávacích systému Eurypedia. V roce 2011 se pracovnice programu AKTION ČR Rakousko, spolupráce ve vědě a vzdělávání zúčastnily zasedání řídícího grémia programu ve Vídni, kde jejich účast vyplývá z Jednacího řádu programu. Druhá zahraniční pracovní cesta představovala účast na pracovním zasedání pracovníků zahraničních oddělení rakouských univerzit, BMWF (ministerstva pro vědu a výzkum) a partnerské instituce OeAD - Rakouské akademické výměnné služby, tzv. Hochschultagung, doplněné o slavnostní akci u příležitosti 50 let této instituce, kde byla jejich účast dána plánem pracovních cest programu a na pozvání OeAD. Zástupci Národní kanceláře programu CEEPUS se účastnili zasedání Společného výboru ministrů v Polsku ( Varšava), kde bylo rozhodnuto o zřízení dvou pracovních skupin na mezinárodní úrovni, paní E. Sorantin byla zvolena novou generální tajemnicí programu na další sedmileté období, dále byly schváleny kvóty stipendijních měsíců pro jednotlivé zapojené země. Dále se pracovníci programu CEEPUS zúčastnili 18. zasedání Mezinárodní komise programu ( Vídeň), kde byl schválen aktuální seznam projektů sítí spolupráce VŠ a jednotlivým sítím byly přiděleny měsíce na základě národních kvót. Dále se pracovnice programu CEEPUS zúčastnila jednání obecné hodnotící komise EVAL a pracovní skupiny SOM ( Senior Officials Meeting ) ve slovinské Lublani ( ). Zde bylo rozhodnuto o některých praktických detailech fungování programu v dalších letech. V průběhu roku 2011 se pracovníci programu zúčastnili dvou školení ve Vídni (z toho jednoho u příležitosti zasedání mezinárodní komise). Zástupci Programu celoživotního učení (LLP) se pravidelně účastní setkání zástupců Národních agentur v Bruselu, která jsou organizována dle jednotlivých podprogramů (Comenius, Leonardo da Vinci, Erasmus, Grundtvig a SVES) nebo dle tematického zaměření několikrát ročně. Zástupci programu Comenius se pravidelně účastní formálních setkání zástupců Národních agentur v Bruselu, která jsou organizována dvakrát ročně. Zároveň se v Bruselu účastní školení pro školitele hodnotitelů projektů partnerství a setkání pracovní skupiny pro Individuální mobilitu žáků. Dále proběhlo setkání aktivity Comenius asistenti v Bergenu, jehož cílem byl přímý matching asistentů a hostitelských škol v rámci všech zúčastněných zemí.. 18

19 V rámci programu Erasmus byla podpořena účast na setkání zástupců Národních agentur na Kypru, které bylo zaměřeno na aktivitu pracovních stáží Erasmus. Vzhledem ke skutečnosti, že aktivita pracovních stáží spadá pod program Erasmus teprve od roku 2007, je každé setkání na toto téma spojené s výměnou zkušeností velmi přínosné. Zástupce programu Erasmus se účastnil neformálního setkání zástupců Národních agentur v Řecku, které se zabývalo výhradně aktivitou Intenzivních programů, kterým v rámci jiných setkání nebývá dán velký prostor. Následně česká NA využila nabídky školení turecké Národní agentury k internetové aplikaci TURNA, které proběhlo v Istanbulu v prosinci Aplikace slouží k přijímání on-line žádostí pro Intenzivní programy Erasmus. Zástupci programu Erasmus se zúčastnili konference a setkání Erasmus koordinátorů Eracon 2011 v Aténách, kde se prezentovaly nejnovější aktuality v programu Erasmus, a to z úst zástupců Evropské komise, Výkonné agentury a řešitelů centralizovaných projektů. Prostor byl dán sdílení zkušeností mezi koordinátory a navazování nové spolupráce mezi institucemi. Zástupci programu Leonardo da Vinci jsou členy pracovní skupiny pro Projekty partnerství a Multilaterální projekty/přenos inovací, jejichž zasedání se koná v Bruselu v prostorách Evropské komise dvakrát ročně a předchází sektorálnímu setkání Národních agentur. Setkání v roce 2011 byla zaměřena především na výměnu zkušeností s administrací programu a získání aktuálních informací. Zástupci programu se zúčastnili tréninkových seminářů organizovaných Evropskou komisí nebo poskytovatelem nástrojů a databází pro administraci programu. V roce 2011 se jednalo o školení školitelů pro Projekty partnerství v Belgii, pracovní semináře k Databázi mobility, LLPlink a EST v Belgii Chorvatsku a Portugalsku. Zástupce programu se zúčastnil setkání podpořených koordinátorů centralizovaných projektů z Výzvy 2011 v Bruselu. Toto setkání sloužilo k výměně zkušeností a k prezentaci projektů v rámci projektové spolupráce. Zástupce programu se účastnil 2 tematických konferencí a projektových setkání v Bledu (SI) a Berlíně (DE) v rámci projektu QALLL, který se zabývá zajištěním mezinárodních standardů kvality v celoživotním vzdělávání (obě akce refundoval organizátor v plné výši). Zástupkyně programu se zúčastnila v říjnu 2011 semináře ve Finsku, jehož cílem bylo seznámení s metodou externího hodnocení projektů Peer Review a proškolení hodnotitelů, kteří by potenciálně mohli působit v mezinárodním hodnotitelském týmu. Projektový konzultant programu se zúčastnil jednoho zahraničního monitoringu v rámci doporučených kontrolních akcí Evropskou komisí. Jednalo se o monitorovací návštěvu na místě stáže českých účastníků Projektu mobility na Stredné odborné škole, Hlinícka 1, v Bratislavě. Na základě pozvání slovenské národní agentury se zástupce programu zúčastnil odborné konference v Žilině na téma Kvalita ve vzdělávání. Významnou akcí v rámci programu Grundtvig bylo Setkání koordinátorů centralizovaných projektů v Bruselu, můžeme tak lépe informovat potenciální žadatele z českých organizací nejen o tzv. decentralizovaných aktivitách programu (aktivity spravované na národní úrovni), ale také o aktivitách tzv. centralizovaných (spravovány Výkonnou agenturou Evropské komise). Zástupci programu Grundtvig se pravidelně účastní setkání zástupců Národních agentur v Bruselu, která jsou organizována dvakrát ročně. Zároveň se v Bruselu účastní školení pro školitele hodnotitelů projektů partnerství, za účelem zvýšení kvality hodnocení českých koordinátorů a sjednocení hodnocení s ostatními státy zapojenými do programu. Pracovníci programu se v roce 2011 účastnili neformálního setkání národních agentur věnovaného administraci a propagaci workshopů Grundtvig (Německo). V roce 2011 se zástupci programu Grundtvig účastnili mezinárodní konference k dobrovolnickým projektům 50+ (Polsko) - tato konference byla vůbec první organizovanou akcí tohoto typu v rámci aktivity dobrovolnické projekty Grundtvig a byla velkou inspirací pro akce plánované v roce 2012, který byl vyhlášen Evropským rokem aktivního stárnutí a mezigenerační solidarity. Zástupce průřezového programu Studijních návštěv se zúčastnil pravidelného setkání koordinátorů programu se zástupci Cedefopu. Významnou akcí roku byla aktivní účast koordinátora programu Studijních návštěv a dvou organizátorů Studijních návštěv na Semináři pro organizátory, který byl pořádán Cedefopem v Thessalonikách, Řecku. V rámci programů Erasmus, Erasmus Mundus a Tempus byla pod značkou Study in the Czech Republic prezentována Česká republika jako studijní destinace na veletrzích a konferencích NAFSA v USA a EAIE v Dánsku, které byly určeny odborníkům a profesionálům.zástupci DZS poskytovali všeobecné informace o českém vysokém školství, zodpovídali praktické dotazy týkající se studia v Česku a doporučovali konkrétní vysoké školy ke spolupráci, ale především zajišťovali a koordinovali účast zástupců českých vysokých škol na těchto veletrzích. Zástupce programu Erasmus Mundus se účastnil setkání zástupců Národních agentur v Bruselu, kde byl prezentován Evropskou komisí schválený projekt EMAP 2, kterého se účastní zástupci 17 Národních agentur a je koordinován českou národní agenturou. V rámci tohoto projektu se koordinátor zúčastnil tréninkových seminářů ve Varšavě a v Rize dle schváleného plánu aktivit. Dále se zástupce programu účastnil setkání zástupců Národních agentur v Bruselu k problematice víz studentů třetích zemí. Zástupce programu Tempus se zúčastnil konference v Bělehradě k 20. výročí trvání programu, jejíž součástí bylo i setkání zástupců Národních agentur. Zástupci programu etwinning se účastnili setkání s evropskými Národními podpůrnými středisky programu (Belgie, Řecko), zasedání pracovních skupin (Belgie), evropské konference (Maďarsko) a kontaktních seminářů (Polsko, Slovensko). V rámci programu Euroguidance byly realizovány povinné pracovní cesty na pravidelná setkání sítě Euroguidance a zástupců Evropské komise a EACEA (Belgie, Polsko). Zástupci programu Euroguidance se také zúčastnili mezinárodního semináře Cross Border, který každoročně pořádají ve spolupráci se šesti dalšími zeměmi (Maďarsko). Seminář Cross Border je prostředkem k naplnění jednoho z hlavních cílů sítě Euroguidance, jímž je mezinárodní výměna zkušeností a sdílení informací o poradenských systémech v zemích Evropské unie. Dále byly realizovány studijní návštěvy do Švédska, Maďarska a Švýcarska, které umožnily seznámit se s kariérovým poradenstvím a aktivitami 19

20 center Euroguidance v těchto zemích. V prosinci loňského roku se konala důležitá schůzka se slovenskými kolegy, na níž byla naplánována vzájemná spolupráce při organizaci Národní ceny kariérového poradenství V rámci projektu Bologna Experts a nového projektu na období se koordinátor projektu zúčastnil setkání zástupců Národních agentur a týmů národních expertlů v Bruselu, kde byly diskutovány otázky týkající se administrace a hodnocení žádostí o certifikát ECTS/DS Labels. Česká republika si udržuje standardně vysokou úspěšnost žádostí o tyto certifikáty. Dále se koordinátor projektu zúčastníl semináře organizovného Německou konferencí rektorů v Berlíně a určeného zástupcům evropských institucí, národních agentur, národním expertům a zástupcům vysokých škol a univerzit, kteří se podílejí na implementaci principů Boloňského procesu a na reformách v oblasti vysokého školství se zaměřením na magisterské programy. V rámci aktivit EUN se zástupci organizace účastnili několika setkání Řídícího výboru EUN v Bruselu a pracovních skupin. Významnými aktivitami roku 2011 byla účast zástupců DZS na evropské konferenci na podporu matematiky a přírodovědných předmětů SCIENTIX v Bruselu a každoroční mezinárodní konference o ICT ve vzdělávání EMINENT, která se konala v Janově. Zástupce programu SCIEX-NMS ch se zúčastnil školení a setkání se současnými držiteli grantu ( Sciex meets its fellows ) ve Švýcarsku ( ). Setkání mělo význam jak pro obeznámení se s aktuálním vývoje a směřováním programu, tak i pro zhodnocení dosavadních administrativních procesů a představení nových návrhů na jejich zefektivnění. Dále mělo školení význam pro navázání kontaktů s kolegy z regionálních kanceláří a v neposlední řadě s držiteli grantů, jejichž spolupráce a trvalý kontakt jsou předpokladem pro zhodnocení dlouhodobého přínosu programu. 15 Vnější kontroly Ve dnech se uskutečnila kontrola ze strany MŠMT, jejímž předmětem byla kontrola hospodaření s prostředky EU, které byly DZS poskytnuty v roce 2010 na implementaci a koordinaci komunitárních programů. Kontrolní skupina potvrdila závěr externí audit. firmy VOX CONSULT, s.r.o., že údaje o čerpání a užití grantů z prostředků EU vykazované NAEP jsou průkazné, transparentní a doložitelné účetní evidencí. V roce 2011 byla realizována kontrola ze strany VZP, a to ve dnech od do , kontrola plateb pojistného na veřejné zdravotní pojištění a dodržování ostatních povinností plátce (viz. Tab.č.11 tabulková část). 16 Vnitřní kontroly V souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, je ředitelkou DZS vydána Směrnice k provádění vnitřního kontrolního systému DZS. Na základě uvedeného zákona a interní směrnice je v organizaci vedoucími pracovníky prováděna předběžná, průběžná i následná řídící kontrola. Při hospodaření s finančními prostředky, jak ze státního rozpočtu, tak z rozpočtu EU, je sledováno především hledisko hospodárnosti a efektivnosti. Pro naplnění zákona o finanční kontrole byla v roce 2009 zavedena v organizaci funkce interního auditora. Pro zajištění nezávislosti podléhá interní audit přímo ředitelce DZS. V roce 2011 byly realizovány 3 interní audity: Prověření systému a nastavení procesů programů Erasmus, Erasmus Mundus, Tempus aprojektu Bologna Experts. Ověření přístupů do IT systémů a Prověření systému a shody realizovaných procesů projektu PIIAC, který nebyl ukončen v roce 2011, ale přesahuje do roku 201 Hodnocení výsledků interního auditu v organizaci Domu zahraničních služeb Činnost interního auditu v organizaci DZS se v roce 2011 zaměřila na nezávislé a objektivní přezkoumání a vyhodnocení procesů, na ujištění o přiměřenosti a účinnosti vnitřního kontrolního systému, dodržování právních a vnitřních předpisů, poskytování spolehlivých finančních a provozních informací a na řízení rizik. Prověřovány byly systémy řízení programu Erasmus, Erasmus Mundus, Tempus a projekt Bologna experts, přístup do IT systému a ověření řízení a realizace projektu Kompetence II. Posuzována byla i aktualizace interních předpisů v návaznosti na změnu právních předpisů a plnění doporučení k odstranění zjištěných nedostatků z vykonaných auditů v předchozích letech. Důležitou součástí činností interního auditu bylo provádění konzultačních, poradenských a metodických aktivit. Interní audit se podílel na přípravě právních a vnitřních předpisů, poskytoval konzultace oblasti vnitřního kontrolního systému, hospodaření s majetkem státu i zpravodajství o výsledcích finančních kontrol. Zaměření činnosti interního auditu bylo konkretizováno v plánech interního auditu na rok 2011, které byly zpracovány na základě střednědobého plánu auditu s přihlédnutím k cílům organizace DZS a k objektivnímu hodnocení a analýze rizik. Roční plán byl schválen ředitelkou DZS. Vzhledem k převedení nové agendy a potřebě prověření nové agendy byl Roční plán v listopadu 2011 aktualizován. Celkem byly v roce 2011 v organizaci realizovány 3 interní audity, z toho byly 2 dokončeny v roce 2011, třetí audit přešel plynule do roku 2012, a to z důvodu potřebnosti komplexního vyhodnocení nastavení nové agendy v organizaci. Rozhodující část z provedených interních auditů tvořily audity zařazené do ročních plánů. Podíl operativně zařazených interních auditů je 33% z celkového počtu provedených auditů 20