ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 Česká republika, Vězeňská služba České republiky se sídlem Soudní 1672/1a, Praha 4 tel , fax , IČO: , DIČ: CZ , bankovní spojení ČNB Praha 1, č.ú /0710 Č.j. VS 88/004/001/ /ZDR/803 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VE SMYSLU ZÁKONA Č. 137/2006 Sb., O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ (DÁLE JEN,,ZVZ ) GŘ - OZS - Zdravotnické vybavení (podlimitní veřejná zakázka na dodávky zadávána ve zjednodušeném podlimitním řízení) 2013

2 Název veřejné zakázky I. Obecné informace o veřejné zakázce a zadavateli Číselník NIPEZ, CPV Identifikační údaje zadavatele Název IČO DIČ GŘ - OZS - Zdravotnické vybavení Česká republika, Vězeňská služba České republiky CZ (není plátcem v hlavní činnosti) Adresa sídla Soudní 1672/1a, Praha 4 Osoba oprávněná za zadavatele jednat MUDr. Zuzana Rybáková ředitelka Odboru zdravotnické služby Vězeňské služby České republiky Kontaktní osoba: MUDr. Růžena Drtinová, rdrtinova@grvs.justice.cz, tel.: MUDr. Zuzana Rybáková, zrybakova@grvs.justice.cz, tel.: Šárka Čapková, scapkova@grvs.justice.cz, tel.: Kompletní zadávací dokumentace včetně zadávacích podmínek a návrhu smlouvy je v elektronické podobě neomezeně dálkově přístupná prostřednictvím profilu zadavatele E-ZAK ( URL odkaz veřejné zakázky: II. Vymezení plnění veřejné zakázky 1. Předmět plnění veřejné zakázky Dodávka přístrojového vybavení pro zdravotnická oddělení organizačních jednotek Vězeňské služby České republiky (dále též jen zboží či přístrojové vybavení ) v souladu se zadávací dokumentací. 2. Specifikace předmětu veřejné zakázky Předmětem podlimitní veřejné zakázky (dále též VZ ) je uzavření smluv s vybranými uchazeči na dodávky přístrojového vybavení. V souladu s 98 ZVZ je předmět VZ rozdělen na 6 částí dle níže uvedené specifikace. Uchazeč může podat nabídku pro jednu, více nebo všechny části veřejné zakázky. V případech, kdy účinné právní předpisy zadavateli ukládají povinnost provádět preventivní prohlídky a zkoušky zdravotnických přístrojů, je součástí předmětu veřejné zakázky také poskytnutí těchto preventivních prohlídek a zkoušek zdravotnických přístrojů v souladu se zákonem č. 123/2000 Sb., o zdravotnických prostředcích a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon č. 123/2000 Sb.) po dobu 5 let od uzavření smlouvy v intervalech, jež stanoví účinné právní předpisy. Cena těchto služeb již bude zahrnuta v ceně požadovaného zboží. Část 01.: Vyšetřovací křeslo pro ORL - 2 ks - místo plnění: 1ks- Vězeňská služba ČR Věznice Mírov Mírov Mírov 1ks- Vězeňská služba ČR Věznice Rýnovice 2

3 Belgická 3765/ Jablonec nad Nisou Část 02.: Tympanometr - 1 ks - místo plnění: 1ks Vězeňská služba ČR Vazební věznice a ústav pro výkon zabezpečovací detence Brno Jihlavská Brno-Bohunice Část 03.: Zvedací zařízení pro imobilní pacienty - 5 ks; - místo plnění: 3ks Vězeňská služba ČR Vazební věznice a ústav pro výkon zabezpečovací detence Brno Jihlavská Brno-Bohunice 2ks Vězeňská služba ČR Vazební věznice Praha-Pankrác Soudní 988/ Praha Část 04.: Zvedací zařízení do koupelny - 1 ks - místo plnění: 1 ks Vězeňská služba ČR Vazební věznice Praha-Pankrác Soudní 988/ Praha Část 05.: Sprchovací pojízdné lůžko - 1 ks - místo plnění: 1ks Vězeňská služba ČR Vazební věznice Praha-Pankrác Soudní 988/ Praha Část 06.: Automatický externí defibrilátor - 5 kusů - místo plnění: 5 ks Vězeňská služba ČR, Generální ředitelství Soudní 1672/1a Praha Bližší vymezení požadovaných dodávek zboží jako předmětu VZ je uvedeno v technické specifikaci, která tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace a v návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace. Zadavatel v technické specifikaci stanovil minimální technické požadavky. Uchazeč splní zadání, nabídne-li požadované technické parametry nebo lepší. Zadavatel upozorňuje, že pokud je v technických podmínkách použit obchodní název či označení, nebo způsob řešení specifický pro určitého výrobce, jedná se pouze o ilustrativní příklady vhodných přístrojů. Zadavatel umožňuje pro plnění veřejné zakázky použití jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení za současného splnění požadovaného účelu použití a minimálních technických požadavků. V dodávce budou obsaženy nové, nerepasované přístroje, příslušenství i spotřební materiál (který je součástí dodávky) ve verzi, která je pro daný typ výrobku aktuální (poslední). Rok výroby požadovaných zařízení bude 2012 nebo Další obecné požadavky: 3

4 Zboží musí splňovat veškeré požadavky příslušných právních předpisů a českých a evropských technických norem pro zdravotnická zařízení, zejména pak požadavky zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 123/2000 Sb. Zadavatel požaduje se zbožím: dodat návody k obsluze v českém jazyce, jednou v tištěné podobě, jednou na elektronickém mediu; dodat prohlášení o shodě, jednou v tištěné podobě, jednou na elektronickém mediu; vykonat instalaci přístrojového vybavení na určeném místě; vykonat vstupní revizi, v rámci které bude provedena kontrola souladu technických požadavků na předmět plnění a jeho faktického stavu a zároveň vykonat přejímací zkoušku, kterou se ověří požadovaná funkcionalita předmětu plnění. Záznam o průběhu vstupní revize a přejímací zkoušky bude součástí přejímacího protokolu; vykonat bezplatné zaškolení obsluhy přístroje pro personál určený zástupcem zadavatele v rámci přejímacího řízení na místě dodání v rozsahu všech dostupných funkcí dodávaného zboží včetně seznámení s jeho údržbou III. Doba plnění Požadovaná doba dodání zboží je pro všechny části VZ nejpozději 30 dnů ode dne podpisu smlouvy. V případech, kdy účinné právní předpisy zadavateli ukládají povinnost provádět preventivní prohlídky a zkoušky zdravotnických přístrojů, je součástí předmětu veřejné zakázky také poskytnutí těchto preventivních prohlídek a zkoušek zdravotnických přístrojů v souladu se zákonem č. 123/2000 Sb. po dobu 5 let od uzavření smlouvy v intervalech, jež stanoví účinné právní předpisy. IV. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeče Uchazeč (dodavatel) je povinen prokázat základní a profesní kvalifikační předpoklady a ekonomickou a finanční způsobilost splnit veřejnou zakázku: 1. Základní kvalifikační předpoklady ( 53 ZVZ) Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 písm. a) až h) a j) až k) ZVZ předložením dokladů podle 53 odst. 3 ZVZ (výpisem z evidence rejstříku trestů podle písm. a) posledně citovaného ustanovení se rozumí výpis z evidence rejstříku trestů fyzických osob i právnické osoby). Podle 62 odst. 3 ZVZ ve zjednodušeném podlimitním řízení dodavatel prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel základní kvalifikační předpoklady splňuje (vzor čestného prohlášení je v příloze č. 4 zadávací dokumentace). Vybraný uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle 82 ZVZ, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace podle předchozího odstavce. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení 82 odst. 4 ZVZ. Podle 52 odst. 1 ZVZ skutečnosti rozhodné pro splnění kvalifikace musí nastat ve lhůtě pro podání nabídek, tzn. doklady, kterými se prokazuje splnění kvalifikace, musí být datovány v rámci této lhůty. 2. Profesní kvalifikační předpoklady ( 54 ZVZ) Uchazeč prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. a), b) ZVZ, tj.: 4

5 výpisem z Obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán ( 54 písm. a) ZVZ) a dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména dokladem prokazujícím příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Podle 62 odst. 3 ZVZ ve zjednodušeném podlimitním řízení dodavatel prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel profesní kvalifikační předpoklady splňuje (vzor čestného prohlášení je v příloze č. 4 zadávací dokumentace). Vybraný uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle 82 ZVZ, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace podle předchozího odstavce. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení 82 odst. 4 ZVZ. Podle 52 odst. 1 ZVZ skutečnosti rozhodné pro splnění kvalifikace musí nastat ve lhůtě pro podání nabídek, tzn. doklady, kterými se prokazuje splnění kvalifikace, musí být datovány v rámci této lhůty. 3. Další kvalifikační podmínky Uchazeč předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku dle 50 odst. 1 písm. c) ZVZ (vzor čestného prohlášení je v příloze č. 4 zadávací dokumentace). Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. Čestná prohlášení budou podepsána osobami oprávněnými jednat jménem nebo za uchazeče. V. Obchodní a platební podmínky Obchodní a platební podmínky jsou uvedeny v návrhu smlouvy, která tvoří nedílnou součást této zadávací dokumentace jako příloha č. 3. Uchazeč není oprávněn text návrhu smlouvy měnit; je oprávněn pouze doplnit ty údaje, které jsou zadavatelem požadovány. Uchazeč upraví návrh smlouvy tak, aby odpovídal části nebo částem veřejné zakázky, pro něž podává nabídku. Záruční dobu uchazeč uvede závazně v návrhu smlouvy. Záruční dobu stanovenou zadavatelem může uchazeč závazně navrhnout vyšší; vždy však musí být dodržena její minimální výše uvedená v návrhu smlouvy. Uchazeč je povinen podat návrh smlouvy pokrývající celý předmět plnění té části (částí) veřejné zakázky, pro niž podává nabídku. Předkládá-li uchazeč nabídku pro více částí veřejné zakázky, předloží smlouvu pokrývající všechny tyto části. VI. Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč ve své nabídce uvede cenu v české měně jako cenu nejvýše přípustnou a to v členění bez DPH, sazba a výše DPH a včetně DPH. Zadavatel požaduje, aby v nabídce (i v návrhu smlouvy) byla uvedena nabídková cena za plnění předmětu příslušné části veřejné zakázky. Cena bude zpracována dle požadavků v krycím listě, který tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace. Cena uvedená bude stanovena jako definitivní, a to i v případě, pokud dodavatel není plátcem DPH a v průběhu plnění by se stal plátcem DPH. Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady nezbytné 5

6 k realizaci veřejné zakázky. Výši nabídkové ceny je možné překročit pouze v případě změny daňových předpisů. Výše DPH bude připočtena k ceně podle sazby platné ke dni vystavení faktury. VII. Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny dle 78 odst. 1 písm. b) ZVZ podle nejnižší nabídkové ceny včetně DPH uvedené v krycím listě za celý předmět dané části veřejné zakázky včetně poskytnutí povinných preventivních prohlídek v souladu se zákonem č. 123/2000 Sb., po dobu 5 let od uzavření smlouvy. Dodavatel bude vybrán v každé části VZ samostatně. Jako nejvhodnější bude vybrána nabídka uchazeče, která bude v předloženém krycím listě obsahovat nejnižší cenu za celý předmět dané části VZ, dle specifikace podle čl. II, včetně DPH v Kč. VIII. Požadavky na způsob zpracování nabídky a její obsah Nabídky k jednotlivým částem VZ je možné spojit. Uchazeč vždy stanoví údaje o tom, pro jakou část je nabídka podávána. Podává-li uchazeč nabídku pro více částí veřejné zakázky, není povinen předkládat doklady, které jsou pro všechny části totožné, pro každou část samostatně. Samostatné doklady předkládá uchazeč pouze v případě, že se pro jednotlivé části veřejné zakázky liší (tj. zejména nabídkovou cenu, případně seznam subdodavatelů, apod.). Uchazeč předloží jeden společný návrh smlouvy pro všechny části veřejné zakázky, pro které podává nabídku (viz příloha č. 3 zadávací dokumentace obchodní podmínky (návrh smlouvy). Uchazeč předloží nabídku v tištěné podobě v českém jazyku ve dvojím vyhotovení (originál + kopie) v souladu s podmínkami uvedenými v této zadávací dokumentaci (dále též jen ZD ), přičemž originál nabídky bude výslovně jako originál označen, ostatní případné výtisky budou označeny jako Kopie. Nabídka uchazeče musí být rozčleněna do dále uvedených samostatných částí a obsahovat dále uvedené náležitosti. Současně s nabídkou dodá uchazeč jedno vyhotovení v elektronické podobě na nepřepisovatelném médiu ve formátu *.doc, a *.pdf. V případě rozdílu je pro posouzení a hodnocení rozhodující tištěný originál. Požadované členění nabídky Část A vyplněný Krycí list nabídky (příloha č. 2 této zadávací dokumentace) obsah nabídky každý list nabídky bude očíslován a v obsahu bude popsána posloupnost dokumentů, doklady o prokázání kvalifikačních předpokladů, ostatní doklady a prohlášení. Část B návrh smlouvy na plnění VZ zpracovaný dle přílohy č. 3 této ZD včetně technické dokumentace nabízeného zboží a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Jednotlivé přílohy nabídky budou přehledně označeny. Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna, jednotlivé strany včetně příloh budou očíslovány, svázány nebo sešity a celá nabídka bude 6

7 zabezpečena proti neoprávněnému nakládání s jednotlivými listy. Nabídka nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka, návrh smlouvy i veškeré ostatní dokumenty a prohlášení obsažené v nabídce (s výjimkou úředních listin) musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (pokud takové oprávnění nevyplývá z výpisu z Obchodního rejstříku, doloží uchazeč v nabídce originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). Při posuzování úplnosti nabídky jsou rozhodující údaje uvedené v originále. IX. Zadávací lhůta Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni po dobu 90 dnů, přičemž lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. X. Místo a termín pro podání nabídky a místo pro otevírání obálek s nabídkami Adresa, na kterou mohou být nabídky doručovány: Vězeňská služba České republiky Soudní 1672/1a Praha 4 Uchazeči mohou poslat nabídku doporučeně poštou nebo prostřednictvím kurýrní služby na adresu zadavatele; nebo tamtéž odevzdat do podatelny v pracovních dnech v době od hod. do hod. Nabídky musí být podány v uzavřené obálce, zajištěné proti manipulaci a opatřené na uzavření razítkem a podpisem uchazeče. Na obálce dále musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 6 a 7 ZVZ a obálka musí být označena tímto heslem: NEOTVÍRAT - GŘ - OZS - Zdravotnické vybavení Termín pro doručení nabídek: :00 hodin Místo otevírání obálek s nabídkami: sídlo zadavatele Datum a čas otevírání obálek: :00 hodin Otevírání obálek se mohou účastnit dva zástupci každého uchazeče, který předložil svou nabídku. Zástupce uchazeče se před zahájením otevírání obálek prokáže buď pověřením uchazeče, nebo výpisem z obchodního rejstříku a dokladem totožnosti v případě, že je statutárním orgánem nebo zástupce uchazeče. XI. Požadavky na poskytnutí jistoty Jistota není vyžadována. XII. Variantní řešení Variantní řešení se nepřipouští. XIII. Subdodávky Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele musí být doloženo v souladu s 50 ZVZ a 51 odst. 4 ZVZ. 7

8 Pokud má uchazeč v úmyslu zadat část VZ jiným subjektům (subdodavatelům), uvede konkrétní identifikační údaje těchto subjektů dle 17 odst. 1 písm. d) a dále rozsah částí veřejné zakázky, které hodlá zadat těmto subjektům v souladu s 44 odst. 6 ZVZ. Jakoukoliv změnu na pozici subdodavatele uchazeče je uchazeč povinen předem písemně oznámit zadavateli. Vybraný uchazeč je povinen předložit zadavateli seznam subdodavatelů dle 147a odst. 4 a odst. 5 ZVZ. XIV. Jiná práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: upřesnit ZD, a to buď na základě žádosti uchazeče o vyjasnění zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu; toto upřesnění zadávací dokumentace zadavatel oznámí všem známým zájemcům o VZ a zveřejní na profilu zadavatele, v případě vyloučení dodavatele dle 60 ZVZ a 76 ZVZ rozhodnutí o vyloučení uchazeče oznámit jeho uveřejněním na profilu zadavatele ( v takovém případě se rozhodnutí o vyloučení uchazeče považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele, před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit skutečnosti deklarované uchazečem v nabídce, v souladu s 81 odst. 4 ZVZ uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené všem uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. uveřejnit na svém profilu zadavatele smlouvu uzavřenou na tuto veřejnou zakázku a výši skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky a seznam případných subdodavatelů uchazeče. zrušit zadávací řízení v souladu s 84 ZVZ. XV. Ostatní podmínky V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci uchazeče, je třeba postupovat dle 58 ZVZ. V souladu s 68 odst. 3 ZVZ musí být součástí nabídky rovněž: a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. Vzor seznamu a prohlášení dle 68 odst. 3 je přílohou č. 5 této zadávací dokumentace. XVI. Zpracování dodatečných dotazů Tato zadávací dokumentace bude umístěna na profilu zadavatele E-ZAK, na němž budou zveřejňovány dodatečné informace k žádostem dodavatelů a dodatečné informace zadavatele. Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy: Příloha č. 1 Technická specifikace přístrojového vybavení 8

9 Příloha č. 2 Krycí list nabídky Příloha č. 3 Návrh smlouvy Příloha č. 4 Prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů (vzor) Příloha č. 5 Seznam a prohlášení dle 68 odst. 3 zákona (vzor) V Praze dne Děkuji za předložení Vaší nabídky,... MUDr. Zuzana Rybáková ředitelka OZS GŘ VS ČR 9