ARCHIV MĚSTA ÚSTÍ NAD LABEM ZPRÁVA O ČINNOSTI ARCHIVU MĚSTA ÚSTÍ NAD LABEM ZA ROK Zpracoval PhDr. Vladimír Kaiser

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Rozměr: px
Začít zobrazení ze stránky:

Download "ARCHIV MĚSTA ÚSTÍ NAD LABEM ZPRÁVA O ČINNOSTI ARCHIVU MĚSTA ÚSTÍ NAD LABEM ZA ROK 2014. Zpracoval PhDr. Vladimír Kaiser"

Transkript

1 ARCHIV MĚSTA ÚSTÍ NAD LABEM ZPRÁVA O ČINNOSTI ARCHIVU MĚSTA ÚSTÍ NAD LABEM ZA ROK 2014 Zpracoval PhDr. Vladimír Kaiser 27. ledna 2015

2 Magistrát města Ústí nad Labem Archiv města Ústí nad Labem zpráva o činnosti za rok ARCHIV MĚSTA ÚSTÍ NAD LABEM (AMÚ) je členěn na oddělení: 1. historický archiv 2. spisový meziarchiv V roce 2014 archiv zpracoval jeden materiál do Rady města Ústí nad Labem týkající se povodňových škod v budově archivu (náklady na demontáž a montáž plynových kotlů. AMÚ eviduje počty žádostí o informace dle zákona 106/1999 Sb. a způsob jejich vyřizování. V roce 2014 archiv vyřídil dvě takové žádost. Personální stav V roce 2014 neproběhly žádné personální změny. Personální stav archivu je k následující: 1) PhDr. Vladimír Kaiser, ředitel archivu 2) PhDr. Věra Hladíková, vedoucí odborná archivářka, zástupkyně ředitele 3) Stanislava Kešnerová, samostatná archivářka 4) Jitka Pieňkosová, archivářka a uklizečka 5) Mgr. Helena Patráková, odborná archivářka ve spisovém meziarchivu 6) Danka Pilařová, archivářka ve spisovém meziarchivu Historický archiv Zpřístupňovací a rešeršní práce V roce 2014 byly pořádány tyto archivní fondy: Pozn.: NAD číslo fondu v celostátní evidenci Národního archivního dědictví, AP číslo archivní pomůcky. reinventarizace NAD název fondu časový rozsah celkem běžných metrů 404 Archiv obce Arnultovice (1817) , Archiv obce Babina II , Archiv obce Božtěšice , Archiv obce Brná , Archiv obce Březí , Archiv obce Budov , Archiv obce Čermná (1848) , Archiv obce Čeřeniště (1830) , Archiv obce Český Bukov , Archiv obce Český Újezd , Archiv obce Dělouš (1840) , Archiv obce Dobětice (1778) , Archiv obce Dubice (1822) , Archiv obce Habrovany (1948) 0, Archiv obce Habrovice , Archiv obce Homole , celkem 4,18 AP

3 Magistrát města Ústí nad Labem Archiv města Ústí nad Labem zpráva o činnosti za rok V reinventarizaci fondů obecních úřadů se bude pokračovat i v roce Reinventarizace těchto fondů je nutná, protože při generální inventuře se vytřídily dodatky zamanipulované do jiných fondů, především fondů místních národních výborů. katalogizace NAD název fondu časový rozsah celkem běžných metrů AP 840 Sbírka zvukových záznamů ,33 Rozsáhlou katalogizací kusů nosičů v roce 2014 bylo dokončeno pořádání zvukových dokumentů na deskách a záznamových fóliích o průměru 25 cm. Katalogizace záznamů na deskách a fóliích o průměru 30 cm byla dokončena již v roce 2010, takže ze zpřístupňovacích prací sbírky zvukových dokumentů zbývá katalogizovat desky na nosičích atypických průměrů (10, 15, 17, 19, 20, 27 a 35 cm) v počtu několika set kusů. Předarchivní péče V roce 2014 byly provedeny kontroly vedení spisové služby následujících organizací: ZŠ a MŠ Nová ( ) ZŠ Vinařská ( ) Městská policie ( ) ZŠ Anežky České ( ) Pracovnice Archivu města zhlédla prostory určené k ukládání spisového materiálu a zkontrolovala jednotlivé spisové řády. Dále byly konzultovány konkrétní dotazy ze strany organizací (organizace jsou upozorňovány na možnost obracet se v případě potřeby na archiv a řešit aktuální problémy týkající se výkonu spisové služby). Z kontrol byly vyhotoveny protokoly, jež byly předány odpovědným osobám a odboru kontroly magistrátu města. Archiv města Ústí nad Labem eviduje za uplynulý rok 2014 celkem 29 skartací. Počet archiválií v Archivu města Ústí nad Labem a stav zpracování archivních souborů běžných metrů % nezpracováno ,98 35,20 zpracováno ,26 64,80 z toho ,31 64,54 inventarizováno celkem ,25

4 Magistrát města Ústí nad Labem Archiv města Ústí nad Labem zpráva o činnosti za rok Přírůstky archivu a akviziční činnost V roce 2014 archiv získal bezplatně tyto přírůstky: 1. Činoherní divadlo Ústí nad Labem o.p.s. (Činoherní studio Ústí nad Labem), 91 kartonů, 7 balíků spisů a dokumentace z let o rozsahu 15,01 bm s předávacím protokolem. 2. Magistrát města Ústí nad Labem, 2 kartony spisů z let o rozsahu 0,22 bm s předávacím protokolem. 3. Úřad městského obvodu Neštěmice, 4 kartony spisů z let o rozsahu 0,44 bm s předávacím protokolem. 4. Obecní úřad Habrovany, 1 karton spisů z let o rozsahu 0,11 bm s předávacím protokolem. 5. Městský úřad Chabařovice, 15 kartonů spisů z let o rozsahu 1,65 bm s předávacím protokolem. 6. Obecní úřad Homole u Panny, 3 kartony spisů z let o rozsahu 0,33 bm s předávacím protokolem. 7. Kulturní dům Corso Ústí nad Labem-Krásné Březno, 2 balíky spisů z let o rozsahu 0,1 bm bez předávacího protokolu dar Petra Špáse. 8. Kulturní dům Corso Ústí nad Labem-Krásné Březno, 2 balíky spisů z let o rozsahu 0,1 bm bez předávacího protokolu dar Petra Špáse. 9. Klub amatérských výtvarníků při Okresním kulturním středisku v Ústí nad Labem, 2 balíky spisů z let o rozsahu 0,07 bm bez předávacího protokolu dar Petra Špáse. 10. Pamětní kniha obce Žďár , darem bez předávacího protokolu V roce 2014 archiv zakoupil tyto archiválie za úplatu: 1. Grundsteuerbüchel Ferdinanda Thama z Ústí nad Labem z roku 1790 nákupem od soukromé osoby za 200 Kč. Spisový meziarchiv se v roce 2014 rozrostl především o dokumenty, předané odbory města Ústí nad Labem, především stavebním odborem. Výběr archiválií mimo skartační řízení 7. dubna 2014 byl proveden výběr archiválií mimo skartační řízení podle 11 zákona o archivnictví 499/2004 Sb. u dokumentů vzniklých z činnosti Činoherního divadla Ústí nad Labem o.p.s. a předchůdců. Protokolárně převzaté dokumenty byly prohlášeny za archiválie a zůstanou trvale uloženy v Archivu města Ústí nad Labem. Badatelé V roce 2014 studovalo v badatelně archivu celkem 116 badatelů, z toho 5 zahraničních. Počet badatelských návštěv v roce 2014 byl 236.

5 Magistrát města Ústí nad Labem Archiv města Ústí nad Labem zpráva o činnosti za rok Poskytování informací a rešerší Historický archiv v roce 2014 vyřídil celkem 296 dotazů a žádostí o rešerše písemně a 550 dotazů elektronicky. Generální inventura V lednu 2014 byla dokončena generální inventura vyhlášená MV ČR. Ministerstvo výsledky inventury akceptovalo. Úložní plocha V roce 2014 byly pořízeny nové regály pro depozitář ve dvoře. V současné době má archiv k dispozici přibližně 1405 běžných metrů volných regálů a volné místo pro postavení regálů o kapacitě přibližně 270 běžných metrů. Volná úložní kapacita archivu vystačí na dobu přibližně 50 let i delší. Počítačová a reprografická technika Archiv je vybaven odpovídající počítačovou technikou. Z větší části tuto techniku dodává a udržuje firma Metropolnet a. s. Ústí nad Labem. Archivní knihovna Archivní příruční knihovna v roce 2014 se rozšiřovala koupí, dary a publikační činností archivu o 301 svazků. Na nákup knih byla vynaložena celková částka korun. Ke dni obsahovala archivní příruční knihovna celkem 2867 svazků. Ediční a vydavatelská činnost archivu V roce 2014 Archiv města Ústí nad Labem vydal v městském nakladatelství tyto publikace: 1. Vladimír Kaiser, Helena Patráková, Obrazové album ze života ústeckého archiváře Franze Josefa Umlaufta v edici Ústecká vlastivěda sv. X, 200 s., náklad 600 výtisků. Exkurse, přednášky, vědecké konference a výstavy V roce 2014 Archiv města Ústí nad Labem navštívily 4 exkurse žáků základních škol, dále zde proběhl praktický seminář pro studenty historie na UJEP o městských knihách, přednáška o regionálních dějinách pro členy Svazu postižených civilizačními chorobami v Ústí nad Labem. Archiv se spolupodílel s Ústavem slovansko-germánských studií UJEP a Muzeem města Ústí nad Labem ve dnech na pořádání vědeckého kolokvia První světová válka a role Němců v českých zemích Ústí nad Labem. Době konání kolokvia archiv uspořádal v Café Max v Ústí nad Labem výstavu leteckých fotografií ústeckého letce Ernsta

6 Magistrát města Ústí nad Labem Archiv města Ústí nad Labem zpráva o činnosti za rok Strohschneidera z let a diskotéku záznamů populární hudby z období první světové války. Spolupráce s dalšími institucemi Archiv spolupracoval s Židovským muzeem v Praze při vytvoření soupisu judaik uložených v Archivu města Ústí nad Labem a se Základní školou Trmice v rámci projektu Zmizelí sousedé zpracování osudu potomků rodiny Salomona Langweila z Trmic. Spolupráce se sdělovacími prostředky Archiv spolupracoval s režisérem Joelem Jeninem z korsické televize Montang arte France télévision při přípravě dokumentárního filmu Opération Boléro-Paprika o osudech španělských emigrantů ve Francii a Ústí nad Labem, dále Českou televizí při přípravě zpravodajství, TV Nova, Českým rozhlasem Sever a dále poskytl archivní materiály a rozhovory pro MF Dnes, Ústecký deník, Sächsische Zeitung a Magazín Letiště České republiky. Příjmy archivu za rok 2014 Největším zdrojem příjmů archivu města Ústí nad Labem byl prodej knih vydaných městem, v menší míře pak příjem ze služeb poskytovaných archivem. K činil tento příjem ,11 Kč. Z toho bylo za služby archivu (rešerše, ověřování kopií archiválií) Kč a za prodej knih distribuovaných archivem ,11 Kč. Příjmy archivu byly převáděny na příjmové účty města Ústí nad Labem. Spisový meziarchiv Spisový meziarchiv Magistrátu města Ústí nad Labem pokračoval ve své činnosti jako zvláštní oddělení Archivu města Ústí nad Labem nadále i v roce Odborné vedení meziarchivu prováděla Mgr. Helena Patráková. V roce 2014 bylo zpřístupněno 2278 stavebních spisů ve 226 kartonech a 48 spisů dopravních staveb ve 473 kartonech. V současné době spisový meziarchiv vedle personálních spisů města Ústí nad Labem a jeho zařízení spravuje stavebních spisů v 5671 kartonech a 1237 spisů dopravních staveb v 473 kartonech. Zpřístupněné spisy jsou velmi často využívány magistrátem a veřejností, především stavebníky a žadateli o důchodové zabezpečení. Pracovnice spisového meziarchivu v roce 2014 vyřídily celkem 596 žádostí o rešerše a vyhledání materiálů. Ústí nad Labem, PhDr. Vladimír Kaiser, ředitel archivu

7 I. Personální podmínky archivu Tabulka č. 1a Personální obsazení Funkce Jméno Specializace Další odborné aktivity ředitel PhDr. Vladimír Kaiser evidence NAD, zpřístupňování archiválií, vydavatelská činnost sazba knih zást. řed. PhDr. Věra Hladíková vedoucí oddělení, zpřístupňování archiválií, archivní rešerše archivář Mgr. Helena Patráková metodický dohled v předarchivní péči, zpřístupňování archiválií, archivní rešerše archivář Stanislava Kešnerová hospodářka, zpřístupňování archiválií, archivní rešerše archivář Jitka Pieňkosová obsluha badatelny, zpřístupňování archiválií, archivní rešerše archivář Danka Pilařová zpřístupňování personálních agend, archivní rešerše I. Personální podmínky archivu Tabulka č. 1b Druh pracovní činnosti Systematizovaný stav Skutečný stav 1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor) Ekonomika, administrativa (ekonomové, účetní, hospodářky, sekretářky, písařky, podatelny 1 1 apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) Informatika Konzervace a restaurování, preventivní péče o archiválie Reprografie Badatelské služby Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři) Předarchivní péče, kontrolní činnost Archivní evidence a metodika Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborů Zahraniční styky 0 0 Celkem 7 6

8 III. Výběr, zpracování a využívání archiválií Tabulka č. 2 Protokoly o výběru archiválií ve skartačním řízení Pracoviště výběr archiválií ve skartačním řízení (počet protokolů) u původců podle 3 odst. 1 3 odst. 2 Archiv města Ústí nad Labem 0 29 Výběr archiválií mimo skartační řízení (počet protokolů) Počet správních řízení podle 10 odst Název archivního souboru Uspořádáno bm za rok III. Výběr, zpracování a využívání archiválií Tabulka č. 4a. Zpracování archiválií Inventarizováno bm za rok Zkatalogizováno evidenčních jednotek Počet katalogizačních záznamů Zrejstříkováno evidenčních jednotek Jméno zpracovatele Průběžně Definitivně Sbírka zvukových záznamů PhDr. Vladimír Kaiser celkem 55, III. Výběr, zpracování a využívání archiválií Tabulka č. 4b. Reinventarizace Název archivního souboru Časový rozsah Původní rozsah Rozsah v bm po Jméno zpracovatele v bm reinventarizaci 404 Archiv obce Arnultovice (1817) ,40 0,37 PhDr. Věra Hladíková 405 Archiv obce Babina II ,01 0,01 PhDr. Věra Hladíková 406 Archiv obce Božtěšice ,81 1,11 PhDr. Věra Hladíková 407 Archiv obce Brná ,81 1,83 PhDr. Věra Hladíková 1156 Archiv obce Březí ,03 0,03 PhDr. Věra Hladíková 826 Archiv obce Budov ,03 0,03 PhDr. Věra Hladíková 408 Archiv obce Čermná (1848) ,07 0,05 PhDr. Věra Hladíková 409 Archiv obce Čeřeniště (1830) ,05 0,10 PhDr. Věra Hladíková 410 Archiv obce Český Bukov ,03 0,03 PhDr. Věra Hladíková

9 827 Archiv obce Český Újezd ,07 0,07 PhDr. Věra Hladíková 411 Archiv obce Dělouš (1840) ,08 0,11 PhDr. Věra Hladíková 412 Archiv obce Dobětice (1778) ,18 0,23 PhDr. Věra Hladíková 413 Archiv obce Dubice (1822) ,44 0,37 PhDr. Věra Hladíková 414 Archiv obce Habrovany (1948) 0,03 0,04 PhDr. Věra Hladíková 415 Archiv obce Habrovice ,09 0,09 PhDr. Věra Hladíková 828 Archiv obce Homole ,04 0,04 PhDr. Věra Hladíková Pracoviště Uspořádáno bm za rok 2014 III. Výběr, zpracování a využívání archiválií Tabulka č. 4c. Zpracování archiválií (součty) Inventarizováno bm za rok 2014 Zkatalogizováno evidenčních jednotek Počet katalogizačních záznamů Zrejstříkováno evidenčních jednotek Archiv města Ústí nad Labem Průběžně Definitivně Reinventarizace 0 0 4, Název pracoviště Počet badatelů celkem Z toho cizinců III. Výběr, zpracování a využívání archiválií Tabulka č. 5. Využívání archiválií Počet badatelských návštěv Počet správních řízení podle 38 odst. 2 Počet zapůjčených evidenčních jednotek Počet vypůjčených evidenčních jednotek Počet rešerší pro úřední potřebu Počet rešerší pro soukromé účely AM Ústí nad Labem

10 III. Výběr, zpracování a využívání archiválií Tabulka 6. Provedené kontroly Organizační jednotka Kontrolovaný subjekt Sídlo Datum provedení AM Ústí n.l. ZŠ a MŠ Nová Ústí nad Labem AM Ústí n.l. ZŠ Vinařská Ústí nad Labem AM Ústí n.l. Městská policie Ústí nad Labem AM Ústí n.l. ZŠ Anežky České Ústí nad Labem IV. Stav archiválií Tabulka č. IVa. Prověrky fyzického stavu archiválií Název pracoviště Počet prověrek fyzického stavu Z toho archivních kulturních památek Z toho národních kulturních památek Počet případů zjištěného poškození Archiv města Ústí nad Labem IV. Stav archiválií Tabulka b. Extrémní naměřené teploty a relativní vlhkosti v roce 2014 Místo měření Datum měření Teplota v C Datum měření Relativní vlhkost v % suterén suterén dvůr dvůr podlaží podlaží podlaží podlaží podlaží podlaží

11 Název archivního souboru IV. Stav archiválií Tabulka c. Množství bezpečnostních kopií zhotovených zhotovených v roce 2014 Počet políček bezpečnostního Počet kusů bezpečnostních Počet políček studijních kopií Počet digitálních kopií mikrofilmu negativů V. Konzervace a restaurování archiválií Tabulka a. Konzervace a restaurování archiválií Druh archiválií Značka archivního souboru Zkonzervováno a zrestaurováno (kusů) Počet preg. listin 0 Počet papír. listin 0 Počet přívěš. pečetí 0 Počet preg. rukopisů 0 Počet papír. rkp. nebo knih 0 Počet vazeb 0 Počet spisů 0 Počet map a plánů 0 Počet grafických listů 0 V. Konzervace a restaurování archiválií Tabulka b. Konzervace a restaurování archiválií - zakázkovým způsobem Název firmy Počet zakázek Náklady v Kč 0 0 VI. Knihovna název pracoviště evidovaných svazků k přírůstků v roce 2014 AM Ústí nad Labem

12 VIII. materiálně technická situace archivu Tabulka a) Využití kapacit a prostorová rezerva Název pracoviště Využitá kapacita v bm Volná plocha bez regálů Volná kapacita regálů v bm Přírůstky v roce 2014 v bm AM Ústí n.l. 1909, m ,25 VIII. Materiálně technická situace archivu Tabulka c) Celkový přehled o plnění příjmů a čerpání výdajů za rok 2014 Ukazatel Rozpočet vč. mimorozpočtových zdrojů dle zákona č. 218/2000 Sb. Čerpání v roce 2014 celkem Příjmy v tom: nedaňové a kapitálové příjmy skutečné příjmy: ,11 a příjmové.dotace Výdaje celkem *) ,62 *bez platů, mzdovou agendu provádí Magistrát města Ústí nad Labem

SLEZSKÁ UNIVERZITA V OPAVĚ ARCHIV SLEZSKÉ UNIVERZITY VÝROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2014

SLEZSKÁ UNIVERZITA V OPAVĚ ARCHIV SLEZSKÉ UNIVERZITY VÝROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2014 SLEZSKÁ UNIVERZITA V OPAVĚ ARCHIV SLEZSKÉ UNIVERZITY VÝROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2014 Leden 2015 Úvod Archiv Slezské univerzity (dále jen ASU ) je specializovaným archivem ve smyslu 51 zákona č. 499/2004 Sb.

Více

Výroční zpráva Archivu města Plzně (AMP) za rok 2013

Výroční zpráva Archivu města Plzně (AMP) za rok 2013 Výroční zpráva Archivu města Plzně (AMP) za rok 2013 Sídlo archivu: Veleslavínova 19, 301 00 Plzeň telefon: 378 032 600, 601, 603-605, 607-611 e-mail: archiv@plzen.eu Zřizovatel archivu: Magistrát města

Více

Bibliografie českého archivnictví za rok 2005

Bibliografie českého archivnictví za rok 2005 Bibliografie českého archivnictví za rok 2005 Notace // = Schema věcného třídění / systematického barevně vystínované třídníky = záznamy neobsazené nižší úrovně třídníků a nezobrazující se vyšší úrovně

Více

Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0185. Název projektu: Moderní škola 21. století. Zařazení materiálu: Ověření materiálu ve výuce:

Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0185. Název projektu: Moderní škola 21. století. Zařazení materiálu: Ověření materiálu ve výuce: STŘEDNÍ ODBORNÁ ŠKOLA A STŘEDNÍ ODBORNÉ UČILIŠTĚ NERATOVICE Školní 664, 277 11 Neratovice, tel.: 315 682 314, IČO: 683 834 95, IZO: 110 450 639 Ředitelství školy: Spojovací 632, 277 11 Neratovice tel.:

Více

Základní devítiletá škola Terešov (1862) 1867-1961

Základní devítiletá škola Terešov (1862) 1867-1961 Základní devítiletá škola Terešov (1862) 1867-1961 EL NAD 416 209 I. Vývoj původce archivního souboru Před zřízením školy byl Terešov přiškolen k Drahoňově Újezdu, zdejší škola byla založena v roce 1845

Více

Výroční zpráva Archivu Židovského muzea v Praze. za rok 2013

Výroční zpráva Archivu Židovského muzea v Praze. za rok 2013 Výroční zpráva Archivu Židovského muzea v Praze za rok 2013 Sídlo archivu a kontakty: Stroupežnického 32, 150 00 Praha 5 tel. +420 222 749 211, + 420 257 311 492 Zřizovatel: Židovské muzeum v Praze, U

Více

+NBCTY113G[DP+ ORGANIZAČNÍ ŘÁD ARCHIVU BEZPEČNOSTNÍCH SLOŽEK. schválený dne 30. 1. 2015. Část první Obecná část

+NBCTY113G[DP+ ORGANIZAČNÍ ŘÁD ARCHIVU BEZPEČNOSTNÍCH SLOŽEK. schválený dne 30. 1. 2015. Část první Obecná část ORGANIZAČNÍ ŘÁD ARCHIVU BEZPEČNOSTNÍCH SLOŽEK schválený dne 30. 1. 2015 Část první Obecná část +NBCTY113G[DP+ Článek 1 Poslání, postavení a závaznost organizačního řádu Archivu bezpečnostních složek (1)

Více

SMĚRNICE K ARCHIVACI, SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD

SMĚRNICE K ARCHIVACI, SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Základní škola a Mateřská škola Doudleby Doudleby 2, 370 07 České Budějovice IČ 75000849 Směrnice 0, verze 20 SMĚRNICE K ARCHIVACI, SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD č.j. 2/20-Koc Sestavil: Mgr. Renáta Kočová Platnost.9.20

Více

Filmkreditbank, G.m.b.H. filiálka Praha

Filmkreditbank, G.m.b.H. filiálka Praha Filmkreditbank, G.m.b.H. filiálka Praha 1943 1945 Inventář NFA 2009 Název archivu: Název archivní pomůcky: Národní filmový archiv, Praha Filmkreditbank, G.m.b.H. filiálka Praha Časový rozsah pomůcky: 1943

Více

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Úvodní ustanovení Spisový a skartační řád je souhrn předpisů pro vedení spisové služby. Cílem spisového a skartačního řádu je sjednotit manipulaci s dokumenty, vzniklými nebo vyřízenými

Více

N_SAS / VŠFS / LS 2012 / KS. Přednáška č. 5. Péče o archiválie a jejich využívání.

N_SAS / VŠFS / LS 2012 / KS. Přednáška č. 5. Péče o archiválie a jejich využívání. N_SAS / VŠFS / LS 2012 / KS Přednáška č. 5 Péče o archiválie a jejich využívání. Hlavní okruhy problémů: I. Evidence a ochrana archiválií II. Zpřístupňování a využívání archiválií Hlavní teze: Ad část

Více

BADATELSKÝ ŘÁD ARCHIVU MZV ČR

BADATELSKÝ ŘÁD ARCHIVU MZV ČR BADATELSKÝ ŘÁD ARCHIVU MZV ČR Badatelský řád archivu Ministerstva zahraničních věcí České Republiky se vydává na základě 36 písm. a) zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých

Více

Ředitel odboru archivní správy a spisové služby PhDr. Jiří ÚLOVEC v. r.

Ředitel odboru archivní správy a spisové služby PhDr. Jiří ÚLOVEC v. r. VMV čá. 65/2012 (část II) Oznámení Ministerstva vnitra, kterým se zveřejňuje vzorový provozní řád archivu oprávněného k ukládání archiválií v digitální podobě Ministerstvo vnitra zveřejňuje na základě

Více

Roční zpráva o činnosti Státního okresního archivu Ústí nad Orlicí 2013

Roční zpráva o činnosti Státního okresního archivu Ústí nad Orlicí 2013 č. j. : SOAZ-UO/2014-93 Spisový znak: 3.2.2 Skartační znak: A5 Roční zpráva o činnosti Státního okresního archivu Ústí nad Orlicí 2013 Prostorové podmínky archivu Adresa sídla: Pivovarská 137/II, Ústí

Více

May 24, 2013. VY_52_INOVACE_15.notebook. Archivnictví. SOŠ InterDACT s.r.o. Bc. Vébrová Ilona

May 24, 2013. VY_52_INOVACE_15.notebook. Archivnictví. SOŠ InterDACT s.r.o. Bc. Vébrová Ilona Archivnictví SOŠ InterDACT s.r.o. Bc. Vébrová Ilona 1 Název školy Autor Název šablony Číslo projektu Předmět Tematický celek SOŠInterDact s.r.o. Most Bc. Ilona Vébrová V/2_Inovace a zkvalitněnívýuky směřujícík

Více

Interní předpis č. 4/2013,

Interní předpis č. 4/2013, Státní oblastní archiv v Plzni Čj.: SOAP/006-1380/2013 V Plzni dne 5. srpna 2013 Interní předpis č. 4/2013, ORGANIZAČNÍ ŘÁD STÁTNÍHO OBLASTNÍHO ARCHIVU V PLZNI Ředitel Státního oblastního archivu v Plzni

Více

Zpráva o činnosti. za rok

Zpráva o činnosti. za rok ARCHIV KANCELÁŘE PREZIDENTA REPUBLIKY Zpráva o činnosti Archivu Kanceláře prezidenta republiky za rok 2011 Zpracoval: PhDr. Jakub Doležal, pověřený zastupováním vedoucího Archivu KPR 30. 1. 2012 Úvod:

Více

Výroční zpráva Státního okresního archivu Ústí nad Orlicí za rok 2009

Výroční zpráva Státního okresního archivu Ústí nad Orlicí za rok 2009 Výroční zpráva Státního okresního archivu Ústí nad Orlicí za rok 2009 č. j. : SOkAUO-29/2010 Počet listů: 13 Spisový znak: 6.4 Skartační znak: A Prostorové podmínky archivu Adresa sídla: Pivovarská 137/II,

Více

Čl. 3 Archivace a skartace písemností

Čl. 3 Archivace a skartace písemností Základní umělecká škola J. B. Foerstera,Valdštejnovo náměstí 1, 506 01 Jičín SPISOVÝ, ARCHIVAČNÍ A SKARTAČNÍ ŘÁD Čl. 1 Úvodní ustanovení Pro zajištění řádného nakládání s písemnostmi ve smyslu zákona č.

Více

VÝPŮJČNÍ ŘÁD NÁRODNÍHO FILMOVÉHO ARCHIVU (platný od 15. dubna 2010)

VÝPŮJČNÍ ŘÁD NÁRODNÍHO FILMOVÉHO ARCHIVU (platný od 15. dubna 2010) VÝPŮJČNÍ ŘÁD NÁRODNÍHO FILMOVÉHO ARCHIVU (platný od 15. dubna 2010) Článek I. Národní filmový archiv 1) Na základě zákona č. 309/2009 Sb., úplné znění zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě

Více

STŘEDNÍ ODBORNÁ ŠKOLA PODNIKATELSKÁ PROFIT, SPOL. S R.O.

STŘEDNÍ ODBORNÁ ŠKOLA PODNIKATELSKÁ PROFIT, SPOL. S R.O. STŘEDNÍ ODBORNÁ ŠKOLA PODNIKATELSKÁ PROFIT, SPOL. S R.O. IČO: 25657046, IZ: 600006425 (IZO:045270082) Tel.: 222516437, fax: 271776971 SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘAD Čl.I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ Pro zajištění řádného

Více

Nejčastější dotazy k Základním pravidlům pro zpracování archiválií, verze 10. 4. 2014. Dotazy na aplikaci Základních pravidel

Nejčastější dotazy k Základním pravidlům pro zpracování archiválií, verze 10. 4. 2014. Dotazy na aplikaci Základních pravidel Nejčastější dotazy k Základním pravidlům pro zpracování archiválií, verze 10. 4. 2014 Dotazy na aplikaci Základních pravidel Musíme zpětně předělávat starší platné archivní pomůcky podle nových Základních

Více

Skartační řízení v elektronické podobě. předpokládaný postup AHMP

Skartační řízení v elektronické podobě. předpokládaný postup AHMP Skartační řízení v elektronické podobě předpokládaný postup AHMP Metodické setkání k výkonu spisové služby v elektronické podobě Praha, 9. 6. 2015 Trocha teorie Skartační řízení je postup, při kterém se

Více

kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů

kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů VYHLÁŠKA č. 645/2004 Sb. ze dne 13. prosince 2004, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Změna: 192/2009 Sb. (účinnost od 1. 7. 2009)

Více

ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY

ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY Základní škola Praha 10 - Hostivař Kozinova 1000 ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY část: 1. ORGANIZAČNÍ ŘÁD Č.j.: 1 ZŠ - OŘ /2005 Vypracovala: Schválila: Pedagogická rada projednala dne 20.6.2005 Mgr. Helena Fučíková,

Více

ZPRÁVA O ČINNOSTI MĚSTSKÉHO MUZEA ČESKÁ TŘEBOVÁ ZA ROK 2012

ZPRÁVA O ČINNOSTI MĚSTSKÉHO MUZEA ČESKÁ TŘEBOVÁ ZA ROK 2012 ZPRÁVA O ČINNOSTI MĚSTSKÉHO MUZEA ČESKÁ TŘEBOVÁ ZA ROK 2012 Současný stav Od roku 2006 sídlí muzeum v domě čp. 80 v Klácelově ulici. Depozitáře jsou stále umístěny v objektu čp. 2055 na náměstí 17. listopadu.

Více

499/2004 Sb. ZÁKON. ze dne 30. června 2004. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů

499/2004 Sb. ZÁKON. ze dne 30. června 2004. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů 499/2004 Sb. ZÁKON ze dne 30. června 2004 o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Změna: 413/2005 Sb., 444/2005 Sb. Změna: 112/2006 Sb. Změna: 181/2007 Sb. Změna: 296/2007 Sb. Změna:

Více

499/2004 Sb. ZÁKON. ze dne 30. června 2004. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů ČÁST PRVNÍ ARCHIVNICTVÍ A SPISOVÁ SLUŽBA

499/2004 Sb. ZÁKON. ze dne 30. června 2004. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů ČÁST PRVNÍ ARCHIVNICTVÍ A SPISOVÁ SLUŽBA 499/2004 Sb. ZÁKON ze dne 30. června 2004 o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Změna: 413/2005 Sb., 444/2005 Sb. Změna: 112/2006 Sb. Změna: 181/2007 Sb. Změna: 296/2007 Sb. Změna:

Více

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD ODBOROVÉHO SVAZU STÁTNÍCH ORGÁNŮ A ORGANIZACÍ

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD ODBOROVÉHO SVAZU STÁTNÍCH ORGÁNŮ A ORGANIZACÍ SPISOVÝ SKRTČNÍ ŘÁD ODBOROVÉHO SVZU STÁTNÍCH ORGÁNŮ ORGNIZCÍ Článek 1 Úvodní ustanovení 1.1. Tento spisový a skartační řád se vztahuje na základní (místní) organizace a (podnikové) koordinační výbory Odborového

Více

Závěrečná práce posluchače kurzu Manažeři - kurz efektivního řízení 2007/2008

Závěrečná práce posluchače kurzu Manažeři - kurz efektivního řízení 2007/2008 Závěrečná práce posluchače kurzu Manažeři - kurz efektivního řízení 2007/2008 Název práce: Spisový a skartační řád Farní charity Starý Knín Jméno a příjmení autora: Jitka Šafářová Rok:2008 OBSAH Čl. 1.

Více

POVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY

POVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY POVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY Metodické setkání k výkonu spisové služby v elektronické podobě, Clam-Gallasův palác, 9. 6. 2015 Monitoring AHMP výsledky Typ původce Počet původců Počet digitálních

Více

Ke dni 1. 1. 2001 se stal vedoucím Archivu Pražského hradu Mgr. Martin Halata.

Ke dni 1. 1. 2001 se stal vedoucím Archivu Pražského hradu Mgr. Martin Halata. Zpráva o činnosti Archivu Pražského hradu v roce 2001 Personální situace Ke dni 1. 1. 2001 se stal vedoucím Archivu Pražského hradu Mgr. Martin Halata. Uvolněné místo odborného správce sbírky plánové dokumentace

Více

ZÁKON o archivnictví a spisové službě

ZÁKON o archivnictví a spisové službě Strana 4122 Sbírka zákonů č. 329 / 2012 Částka 120 329 PŘEDSEDA VLÁDY vyhlašuje úplné znění zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, jak vyplývá ze změn provedených

Více

ŠKOLENÍ K NOVELE ARCHIVNÍHO ZÁKONA č. 167/2012 Sb.

ŠKOLENÍ K NOVELE ARCHIVNÍHO ZÁKONA č. 167/2012 Sb. Moravský zemský archiv v Brně Státní okresní archiv Zlín ŠKOLENÍ K NOVELE ARCHIVNÍHO ZÁKONA č. 167/2012 Sb. PROGRAM ŠKOLENÍ 1. Úvod 2. Legislativní změny 3. Přestávka 4. Postup při vyřazování dokumentů

Více

Zpráva o činnosti Archivu dějin techniky a průmyslu Národního technického muzea v Praze za rok 2008

Zpráva o činnosti Archivu dějin techniky a průmyslu Národního technického muzea v Praze za rok 2008 Zpráva o činnosti Archivu dějin techniky a průmyslu Národního technického muzea v Praze za rok 2008 Úvod Přehled hlavních úkolů archivu NTM, jak je stanovil plán na rok 2008 1. Záchrana archivu po povodních

Více

Zpráva o činnosti Archivu Národního technického muzea v Praze za rok 2014

Zpráva o činnosti Archivu Národního technického muzea v Praze za rok 2014 Zpráva o činnosti Archivu Národního technického muzea v Praze za rok 2014 Sídlo archivu a kontakty: Kostelní 42, 170 78 Praha 7 tel. +420 220 399 196, fax. +420 220 399 200, archiv@ntm.cz, www.ntm.cz/cs/archiv/

Více

SBÍRKA ZÁKONŮ. Ročník 2009 ČESKÁ REPUBLIKA. Částka 93 Rozeslána dne 7. září 2009 Cena Kč 49, O B S A H :

SBÍRKA ZÁKONŮ. Ročník 2009 ČESKÁ REPUBLIKA. Částka 93 Rozeslána dne 7. září 2009 Cena Kč 49, O B S A H : Ročník 2009 SBÍRKA ZÁKONŮ ČESKÁ REPUBLIKA Částka 93 Rozeslána dne 7. září 2009 Cena Kč 49, O B S A H : 309. Úplné znění zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů,

Více

Výkaz činnosti APF 1. 1.- 20. 12. 2013

Výkaz činnosti APF 1. 1.- 20. 12. 2013 Výkaz činnosti APF 1. 1.- 20. 12. 2013 Archiv a programové fondy (dále jen APF) je oddělení ČT, které základní částí svých archivních sbírek spadá podle zákona č. 499/2004 Sb. mezi takzvané specializované

Více

ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY

ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY Základní umělecká škola Jeseník ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY část: 1. ORGANIZAČNÍ ŘÁD Č.j.: 1/2015 1/2015 Vypracoval: Bc. Tomáš Uhlíř, ředitel školy Schválil: Bc. Tomáš Uhlíř, ředitel školy Pedagogická rada projednala

Více

Národní technické muzeum Archiv Národního technického muzea. Paulus Jan (13. 5. 1855 8. 2. 1922)

Národní technické muzeum Archiv Národního technického muzea. Paulus Jan (13. 5. 1855 8. 2. 1922) Národní technické muzeum Archiv Národního technického muzea Paulus Jan (13. 5. 1855 8. 2. 1922) (1865-1921 [1977]) INVENTÁŘ NAD č. 756 evidenční pomůcka č. 306 PhDr. Zdeněk Vácha Praha 2008-2009 Obsah:

Více

Česká republika- Státní oblastní archiv v Zámrsku

Česká republika- Státní oblastní archiv v Zámrsku Česká republika- Státní oblastní archiv v Zámrsku Pokyn ředitele č. 2 /2012 ze dne 12. listopadu 2012. Ceník služeb a úkonů poskytovaných Státním oblastním archivem v Zámrsku Počet listú: 5 Počet příloh:

Více

Zpráva o činnosti Archivu Kanceláře prezidenta republiky za rok 2009

Zpráva o činnosti Archivu Kanceláře prezidenta republiky za rok 2009 Zpráva o činnosti Archivu Kanceláře prezidenta republiky za rok 2009 Archiv Kanceláře prezidenta republiky (Archiv KPR) je organizačně začleněn do Odboru archivní a spisové služby (OSAS) Kanceláře prezidenta

Více

Plán činnosti Národního archivu na rok 2013 výtah 8. oddělení:

Plán činnosti Národního archivu na rok 2013 výtah 8. oddělení: Plán činnosti Národního archivu na rok 2013 výtah 8. oddělení: Úvod (str. 3) Nezapomínáme na stěžejní úkol oboru generální inventuru. Považujeme ji za neoddiskutovatelnou povinnost pro odborná oddělení.

Více

NOVELA ARCHIVNÍHO ZÁKONA

NOVELA ARCHIVNÍHO ZÁKONA NOVELA ARCHIVNÍHO ZÁKONA PODLE SENÁTNÍHO TISKU č. 74 K NOVELE ARCHIVNÍHO ZÁKONA č. 499/2004 Sb. Dále jen AZ. Národní archiv Karolína Šimůnková 27. května 2009 karolina.simunkova@nacr.cz Pojmy 2 AZ Archivnictví,

Více

Informace z kontrolní akce 07/01 - Automobilní a speciální mobilní technika Hasičského záchranného sboru České republiky

Informace z kontrolní akce 07/01 - Automobilní a speciální mobilní technika Hasičského záchranného sboru České republiky Informace z kontrolní akce 07/01 - Automobilní a speciální mobilní technika Hasičského záchranného sboru České republiky Kontrolní akce byla zařazena do plánu kontrolní činnosti Nejvyššího kontrolního

Více

Spisový řád VZOR. I. Úvodní ustanovení. 1. Spisový řád je souhrn předpisů, který upravuje vedení spisové služby.

Spisový řád VZOR. I. Úvodní ustanovení. 1. Spisový řád je souhrn předpisů, který upravuje vedení spisové služby. Spisový řád VZOR I. Úvodní ustanovení 1. Spisový řád je souhrn předpisů, který upravuje vedení spisové služby. 2. Účelem spisového řádu je zabezpečit odbornou správu dokumentů, tj. sjednotit manipulaci

Více

ZEMSKÝ ARCHIV V OPAVĚ ZABEZPEČENÍ DOKUMENTŮ V SOUVISLOSTI SE ZÁNIKEM ORGANIZACE A PROHLÁŠENÍM KONKURSU

ZEMSKÝ ARCHIV V OPAVĚ ZABEZPEČENÍ DOKUMENTŮ V SOUVISLOSTI SE ZÁNIKEM ORGANIZACE A PROHLÁŠENÍM KONKURSU METODICKÝ LIST ZEMSKÝ ARCHIV V OPAVĚ Sněmovní 1, 746 22 OPAVA ZABEZPEČENÍ DOKUMENTŮ V SOUVISLOSTI SE ZÁNIKEM ORGANIZACE A PROHLÁŠENÍM KONKURSU Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o

Více

Směrnice o službách poskytovaných Diecézním archivem Biskupství brněnského

Směrnice o službách poskytovaných Diecézním archivem Biskupství brněnského Směrnice o službách poskytovaných Diecézním archivem Biskupství brněnského 1. Služby poskytované Diecézním archivem Biskupství brněnského V souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové

Více

VÝROČNÍ ZPRÁVA STÁTNÍHO OBLASTNÍHO ARCHIVU V LITOMĚŘICÍCH ZA ROK 2012

VÝROČNÍ ZPRÁVA STÁTNÍHO OBLASTNÍHO ARCHIVU V LITOMĚŘICÍCH ZA ROK 2012 VÝROČNÍ ZPRÁVA STÁTNÍHO OBLASTNÍHO ARCHIVU V LITOMĚŘICÍCH ZA ROK 2012 ČR Státní oblastní archiv v Litoměřicích Krajská 1, 412 074 Litoměřice tel. 477755971, fax: 477755992 e-mail: info@soalitomerice.cz

Více

Podpisové právo a systém razítek na VŠB-TUO

Podpisové právo a systém razítek na VŠB-TUO Účinnost dokumentu od: 16. 5. 2014 Podpisové právo a systém razítek na VŠB-TUO Řízená kopie č.: Razítko: Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 1/10 Účelem směrnice

Více

NÁSTUP, slovenská filmová akciová společnost 1940 1947. Inventář

NÁSTUP, slovenská filmová akciová společnost 1940 1947. Inventář NÁSTUP, slovenská filmová akciová společnost 1940 1947 Inventář NFA 2011 I Název archivu: Název archivní pomůcky: Národní filmový archiv, Praha NÁSTUP, slovenská filmová akciová společnost Časový rozsah

Více

Výroční zpráva Archiv a programové fondy České televize za rok 2014

Výroční zpráva Archiv a programové fondy České televize za rok 2014 Výroční zpráva Archiv a programové fondy České televize za rok 2014 Česká televize 2015 Výroční zpráva Archivu a programových fondů České televize za rok 2014 Sídlo archivu: Česká televize, Kavčí hory,

Více

Výroční zpráva Archivu města Plzně za rok 2010

Výroční zpráva Archivu města Plzně za rok 2010 Výroční zpráva Archivu města Plzně za rok 2010 Sídlo archivu: Veleslavínova 19, 305 77 Plzeň telefon: 378 032 600, 601, 603-605, 607-611, fax: 378 032 602 e-mail: archiv@plzen.eu Zřizovatel archivu: Magistrát

Více

Spisový řád. Úřad městyse Brankovice Náměstí 101. Obsah: I. Obecná ustanovení... 2. II. Úvodní ustanovení... 2. III. Příjem dokumentů...

Spisový řád. Úřad městyse Brankovice Náměstí 101. Obsah: I. Obecná ustanovení... 2. II. Úvodní ustanovení... 2. III. Příjem dokumentů... Spisový řád Úřad městyse Brankovice Náměstí 101 Obsah: I. Obecná ustanovení...... 2 II. Úvodní ustanovení...... 2 III. Příjem dokumentů.... 2 IV. Autorizovaná konverze dokumentů... 3 V. Evidence dokumentů......

Více

Skartační řízení. 1. Identifikační číslo (nepovinné) neuvedeno. 2. Kód životní situace (nepovinné) neuvedeno

Skartační řízení. 1. Identifikační číslo (nepovinné) neuvedeno. 2. Kód životní situace (nepovinné) neuvedeno Skartační řízení Osnova popisu postupu na základě vyhlášky č. 442/2006 Sb., kterou se stanoví struktura informací zveřejňovaných o povinném subjektu způsobem umožňující dálkový přístup. 1. Identifikační

Více

V Y H L Á Š K A. ze dne 8. června 2009,

V Y H L Á Š K A. ze dne 8. června 2009, V Y H L Á Š K A ze dne 8. června 2009, kterou se mění vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Ministerstvo vnitra

Více

Výroční zpráva Archivu města Plzně za rok 2011

Výroční zpráva Archivu města Plzně za rok 2011 Výroční zpráva Archivu města Plzně za rok 2011 Sídlo archivu: Veleslavínova 19, 305 77 Plzeň telefon: 378 032 600, 601, 603-605, 607-611, fax: 378 032 602 e-mail: archiv@plzen.eu Zřizovatel archivu: Magistrát

Více

CENÍK SLUŽEB ŽIDOVSKÉHO MUZEA V PRAZE. Úvodní informace

CENÍK SLUŽEB ŽIDOVSKÉHO MUZEA V PRAZE. Úvodní informace CENÍK SLUŽEB ŽIDOVSKÉHO MUZEA V PRAZE Úvodní informace Ceny, uvedené v jednotlivých oddílech, jsou stanoveny orientačně jako základ, ze kterého se vychází při stanovení výše poplatku v individuálním případě.

Více

Výroční zpráva Státního okresního archivu Ústí nad Orlicí za rok 2007

Výroční zpráva Státního okresního archivu Ústí nad Orlicí za rok 2007 Výroční zpráva Státního okresního archivu Ústí nad Orlicí za rok 2007 č. j. : SOkAUO-135/2008 Spisový znak: 6.4 Skartační znak: A Prostorové podmínky archivu Adresa sídla: Pivovarská 137/II, Ústí nad Orlicí,

Více

Knihovní řád č. 2/2014. Knihovny Regionálního muzea v Chrudimi

Knihovní řád č. 2/2014. Knihovny Regionálního muzea v Chrudimi Knihovní řád č. 2/2014 Knihovny Regionálního muzea v Chrudimi Článek 1 Základní ustanovení, poslání knihovny 1. Knihovna Regionálního muzea v Chrudimi (dále jen RM) je v souladu se zřizovací listinou muzea

Více

Výroční zpráva. Archivu České národní banky za rok 2014

Výroční zpráva. Archivu České národní banky za rok 2014 NA PŘÍKOPĚ 28 115 03 PRAHA 1 Sekce správní Odbor správy majetku č. j.: 2015/008738/CNB/420 Výroční zpráva Archivu České národní banky za rok 2014 Sídlo archivu: Česká národní banka, Na Příkopě 28, Praha

Více

Spisová a archivní služba v roce 2012 Státní okresní archiv Hodonín. Mgr. Galina Rucká rucka@mza.cz

Spisová a archivní služba v roce 2012 Státní okresní archiv Hodonín. Mgr. Galina Rucká rucka@mza.cz Mgr. Galina Rucká rucka@mza.cz 1. Úvod 2. Legislativa 3. Základní pojmy 4. Legislativní změny 5. Přestávka 6. Postup při vyřazování dokumentů 7. Diskuse zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové

Více

Zpráva o činnosti. Archivu Kanceláře prezidenta republiky. za rok

Zpráva o činnosti. Archivu Kanceláře prezidenta republiky. za rok ARCHIV KANCELÁŘE PREZIDENTA REPUBLIKY Zpráva o činnosti Archivu Kanceláře prezidenta republiky za rok 2014 Zpracoval: PhDr. Jakub Doležal, vedoucí Archivu KPR 2. 2. 2015 Úvod: Archiv Kanceláře prezidenta

Více

Vývoj právních předpisů v oblasti předarchivní péče. od obnovy územní samosprávy po současnost

Vývoj právních předpisů v oblasti předarchivní péče. od obnovy územní samosprávy po současnost Vývoj právních předpisů v oblasti předarchivní péče od obnovy územní samosprávy po současnost Metodické setkání k výkonu spisové služby v elektronické podobě Praha, 9. 6. 2015 Obnova územní samosprávy

Více

Badatelský řád Archivu Národní knihovny ČR

Badatelský řád Archivu Národní knihovny ČR Národní knihovna České republiky č.j. NK-2032/KGŘ/12 Badatelský řád Archivu Národní knihovny ČR Badatelský řád Archivu Národní knihovny ČR v Praze vydaný na základě 36 písm. a) zákona č. 499/2004 Sb.,

Více

Zpráva auditora o výsledcích přezkoumání hospodaření a účetní závěrky. Městská část Praha - Zbraslav. za období od 1.1.2006 do 31.12.

Zpráva auditora o výsledcích přezkoumání hospodaření a účetní závěrky. Městská část Praha - Zbraslav. za období od 1.1.2006 do 31.12. Zpráva auditora o výsledcích přezkoumání hospodaření a účetní závěrky Městské části Praha - Zbraslav za období od 1.1.2006 do 31.12.2006 Zpráva byla vypracována v souladu se zákonem č. 254/2000 Sb., o

Více

Příloha č. 3 ke Směrnici generálního ředitele Moravského zemského muzea č. 11/2014 METODIKA NABÝVÁNÍ SBÍREK MORAVSKÉHO ZEMSKÉHO MUZEA

Příloha č. 3 ke Směrnici generálního ředitele Moravského zemského muzea č. 11/2014 METODIKA NABÝVÁNÍ SBÍREK MORAVSKÉHO ZEMSKÉHO MUZEA Příloha č. 3 ke Směrnici generálního ředitele Moravského zemského muzea č. 11/2014 METODIKA NABÝVÁNÍ SBÍREK MORAVSKÉHO ZEMSKÉHO MUZEA 1. Obecná ustanovení 1.1 Moravské zemské muzeum (dále jen MZM) nabývá

Více

Roční zpráva o činnosti Státního okresního archivu Ústí nad Orlicí 2014

Roční zpráva o činnosti Státního okresního archivu Ústí nad Orlicí 2014 č. j. : SOAZ-UO/2015-63 Spisový znak: 3.2.2 Skartační znak: A5 Roční zpráva o činnosti Státního okresního archivu Ústí nad Orlicí 2014 Prostorové podmínky archivu Adresa sídla: Pivovarská 137/II, Ústí

Více

Úvod do obchodní korespondence. Obchodní a úřední dopisy

Úvod do obchodní korespondence. Obchodní a úřední dopisy Úvod do obchodní korespondence Obchodní a úřední dopisy Obsah: 1. Písemný styk a jeho význam 2. Rozdělení korespondence 3. Rozdělení písemností 4. Manipulace s písemnostmi Písemný styk a jeho význam Písemný

Více

Organizační řád málotřídní školy

Organizační řád málotřídní školy Škola Základní škola a Mateřská škola Tetín Organizační řád málotřídní školy Č.j.: Účinnost od: 1.9.2006 Spisový znak: Skartační znak: Změny:k 1.9.2010, k 1.9.2012, k 1.9.2013 k 1.9.2014 k 1.9.2015 1 Úvodní

Více

ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY

ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY Základní škola Hany Benešové a Mateřská škola Bory, příspěvková organizace Bory 161, 594 61 Bory ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY Č.j.: 134/2008 Vypracoval: Pedagogická rada projednala dne: 23.4.2008 Směrnice nabývá

Více

Studium a vyhledávání archiválií

Studium a vyhledávání archiválií Studium a vyhledávání archiválií Osnova popisu postupu na základě vyhlášky č. 442/2006 Sb., kterou se stanoví struktura informací zveřejňovaných o povinném subjektu způsobem umožňující dálkový přístup.

Více

ENArC European Network on Archival Cooperation. Projekt Monasterium v České republice

ENArC European Network on Archival Cooperation. Projekt Monasterium v České republice ENArC European Network on Archival Cooperation Projekt Monasterium v České republice Jitka Křečková Národní archiv v Praze www.nacr.cz www.monasterium.net ICARUS základní cíle a aktivity: Mezinárodní

Více

Příloha č. 1 Spisového a skartačního řádu ze dne 1. 1. 2009 Spisový a skartační plán

Příloha č. 1 Spisového a skartačního řádu ze dne 1. 1. 2009 Spisový a skartační plán 1. Organizace a řízení Příloha č. 1 Spisového a skartačního řádu ze dne 1. 1. 2009 Spisový a skartační plán -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Více

ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY

ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY Č.j.: Základní škola Krnov, Janáčkovo náměstí 17, okres Bruntál, příspěvková organizace Vypracoval: Schválil: ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY část: 1. ORGANIZAČNÍ ŘÁD ZSJN/85/2008 Pedagogická rada projednala dne:

Více

STATISTIKA ČINNOSTI NTK V ROCE 2012

STATISTIKA ČINNOSTI NTK V ROCE 2012 1 - Fondy A. FONDY STATISTIKA ČINNOSTI NTK V ROCE 2012 1. Stav, přírůstek a úbytek primárních fondů (knihovních jednotek/svazků) číslo údaj stav 2011 přírůstek přírůstek přír. 12/11 úbytek úbytek úbyt.

Více

VÝROČNÍ ZPRÁVA STÁTNÍHO OBLASTNÍHO ARCHIVU V LITOMĚŘICÍCH ZA ROK 2014

VÝROČNÍ ZPRÁVA STÁTNÍHO OBLASTNÍHO ARCHIVU V LITOMĚŘICÍCH ZA ROK 2014 VÝROČNÍ ZPRÁVA STÁTNÍHO OBLASTNÍHO ARCHIVU V LITOMĚŘICÍCH ZA ROK 2014 Státní oblastní archiv v Litoměřicích Krajská 48/1, 412 01 Litoměřice tel. 477755975, fax: 477755992 e-mail: info@soalitomerice.cz

Více

VÝROČNÍ ZPRÁVA STÁTNÍHO OBLASTNÍHO ARCHIVU V LITOMĚŘICÍCH ZA ROK 2011

VÝROČNÍ ZPRÁVA STÁTNÍHO OBLASTNÍHO ARCHIVU V LITOMĚŘICÍCH ZA ROK 2011 VÝROČNÍ ZPRÁVA STÁTNÍHO OBLASTNÍHO ARCHIVU V LITOMĚŘICÍCH ZA ROK 2011 ČR Státní oblastní archiv v Litoměřicích Krajská 1 412 074 Litoměřice tel. 477755971, fax: 477755992 e-mail: info@soalitomerice.cz

Více

Spisový a skartační řád

Spisový a skartační řád Spisový a skartační řád vychází ze zákona o archivnictví a spisové službě č. 499/2004 Sb. a vyhlášky č. 646/2004 Sb. Schválen usnesením obecní rady ve Staré Huti ze dne 1.2.2006 (po posouzení Státním okresním

Více

Zpracování dokumentů. PhDr. Libuše Machačová Vědecká knihovna v Olomouci

Zpracování dokumentů. PhDr. Libuše Machačová Vědecká knihovna v Olomouci Zpracování dokumentů PhDr. Libuše Machačová Vědecká knihovna v Olomouci Co hledají uživatelé v knihovnách? Informace v knihách, časopisech a různých druzích dokumentů Přístup na internet Pomoc při zpracování

Více

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD. VYSOKÉ ŠKOLY EKONOMIE A MANAGEMENTU, o.p.s. (dále jen VŠEM)

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD. VYSOKÉ ŠKOLY EKONOMIE A MANAGEMENTU, o.p.s. (dále jen VŠEM) SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD VYSOKÉ ŠKOLY EKONOMIE A MANAGEMENTU, o.p.s. (dále jen VŠEM) Spisový a skartační řád upravuje pokyny pro výkon spisové služby na Vysoké škole ekonomie a managementu, o.p.s. Spisový

Více

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Obec Dětenice, Dětenice 141, 507 24 Dětenice zastoupená starostou obce ing. Radomírem Vališkou tel.: 493596007, 725081036, e-mail:detenice@iol.cz, www: http://detenice.wz.cz, IČ:00271471, č.ú. 1163237349/0800

Více

- Historický úvod hlavní vývojové etapy SSL (s důrazem na české země):

- Historický úvod hlavní vývojové etapy SSL (s důrazem na české země): N_SAS / VŠFS / LS 2012 / KS Přednáška č. 4 Správa dokumentů jako důležitá součást veřejné správy v ČR Hlavní okruhy problémů: I. Spisová služba (správa dokumentů) obecný základ II. Skartační řízení a výběr

Více

CZ.1.07/1.5.00/34.0619 CZ.1.07/1.5.00/34.0619 Zvyšování vzdělanosti pomocí e-prostoru OP Vzdělávání pro konkurenceschopnost

CZ.1.07/1.5.00/34.0619 CZ.1.07/1.5.00/34.0619 Zvyšování vzdělanosti pomocí e-prostoru OP Vzdělávání pro konkurenceschopnost CZ.1.07/1.5.00/34.0619 CZ.1.07/1.5.00/34.0619 Zvyšování vzdělanosti pomocí e-prostoru OP Vzdělávání pro konkurenceschopnost Soukromá střední škola a jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Č. Budějovice,

Více

Badatelský řád. Akreditovaného archivu ArcelorMittal Ostrava a.s.

Badatelský řád. Akreditovaného archivu ArcelorMittal Ostrava a.s. Badatelský řád Akreditovaného archivu ArcelorMittal Ostrava a.s. Vydal: K - Systém řízení jakosti a ekologie Datum: 1. ledna 2013 Badatelský řád Akreditovaného archivu ArcelorMittal Ostrava a.s. Obsah

Více

Základní škola Zlaté Hory, Wolkerova 712, 793 76 Zlaté Hory. ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY část 01 ORGANIZAČNÍ ŘÁD. Mgr. František Vrána, ředitel školy

Základní škola Zlaté Hory, Wolkerova 712, 793 76 Zlaté Hory. ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY část 01 ORGANIZAČNÍ ŘÁD. Mgr. František Vrána, ředitel školy ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY část 01 ORGANIZAČNÍ ŘÁD Č.j.: Vr1 /2013 Vypracoval: Schválil: Projednáno na provozní poradě dne: 27.8.2013 Mgr. František Vrána, ředitel školy Mgr. František Vrána, ředitel školy

Více

Čl. l Obecná ustanovení

Čl. l Obecná ustanovení NA PŘÍKOPĚ 28 115 03 PRAHA 1 ARCHIV ČESKÉ NÁRODNÍ BANKY BADATELSKÝ ŘÁD ARCHIVU ČNB vydaný na základě 36 písm. a) zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů ve znění

Více

Výroční zpráva 2006. Městská knihovna s regionálními funkcemi Krakonošovo nám.128, 541 01 Trutnov e-mail: reditel@mktrutnov.cz www.mktrutnov.

Výroční zpráva 2006. Městská knihovna s regionálními funkcemi Krakonošovo nám.128, 541 01 Trutnov e-mail: reditel@mktrutnov.cz www.mktrutnov. Městská knihovna s regionálními funkcemi Krakonošovo nám.128, 541 01 Trutnov e-mail: reditel@mktrutnov.cz www.mktrutnov.cz Výroční zpráva 2006 Trutnov, 12.2.2007 zpracovala: Mgr. Jaroslava Maršíková Miroslava

Více

co vás čeká a nemine

co vás čeká a nemine co vás čeká a nemine Systém archivů Ministerstvo vnitra Sekce archivní správy a spisové služby Národní archiv Státní oblastní archivy Státní okresní archivy Legislativa Zákon 499/2004 Sb. o archivnictví

Více

ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY

ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY Základní škola Laškov, okres Prostějov, příspěvková organizace, se sídlem Laškov 21, 798 57 ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY část: SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Č.j.: R09 /2011 Vypracoval: Schválil: Mgr. Lenka Blahová,

Více

Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů

Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů II. Tento zákon upravuje PLATNÁ ZNĚNÍ NOVELIZOVANÝCH ZÁKONŮ SE ZAPRACOVANÝMI ZMĚNAMI Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů a) výběr, evidenci a kategorizaci

Více

Tzv. životní cyklus dokumentů u původce (Tematický blok č. 4) 1. Správa podnikového obsahu 2. Spisová služba

Tzv. životní cyklus dokumentů u původce (Tematický blok č. 4) 1. Správa podnikového obsahu 2. Spisová služba Tzv. životní cyklus dokumentů u původce (Tematický blok č. 4) 1. Správa podnikového obsahu 2. Spisová služba 1. 1. Správa podnikového obsahu (Enterprise Content Management ECM) Strategie, metody a nástroje

Více

LEGISLATIVNÍ ASPEKTY MINIMÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ MOVITÉHO KULTURNÍHO DĚDICTVÍ A PROBÍHAJÍCÍ PROJEKTY VÝZKUMU A VÝVOJE

LEGISLATIVNÍ ASPEKTY MINIMÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ MOVITÉHO KULTURNÍHO DĚDICTVÍ A PROBÍHAJÍCÍ PROJEKTY VÝZKUMU A VÝVOJE LEGISLATIVNÍ ASPEKTY MINIMÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ MOVITÉHO KULTURNÍHO DĚDICTVÍ A PROBÍHAJÍCÍ PROJEKTY VÝZKUMU A VÝVOJE Národní galerie v Praze 10. června 2013 Pavel Jirásek Eva Polatová, Petr Svoboda, Martin

Více

Spisový a skartační řád AMU. Spisový řád. Úvodní část

Spisový a skartační řád AMU. Spisový řád. Úvodní část Spisový a skartační řád AMU Spisový řád Úvodní část 1) Spisový řád stanoví v souladu s Organizačním řádem, Skartačním řádem a Spisovým a skartačním plánem (příloha 1) způsob přijímání, rozdělování, vyřizování,

Více

Národní technické muzeum Archiv Národního technického muzea. Vetter Quido, prof.

Národní technické muzeum Archiv Národního technického muzea. Vetter Quido, prof. Národní technické muzeum Archiv Národního technického muzea Vetter Quido, prof. (1910-1960) Prozatímní inventární seznam NAD č. 577 evidenční pomůcka č. 215 Honzáková Valerie Praha 1971 Prof. Quido Vetter

Více

VÝROČNÍ ZPRÁVA STÁTNÍHO OBLASTNÍHO ARCHIVU V LITOMĚŘICÍCH ZA ROK 2008

VÝROČNÍ ZPRÁVA STÁTNÍHO OBLASTNÍHO ARCHIVU V LITOMĚŘICÍCH ZA ROK 2008 VÝROČNÍ ZPRÁVA STÁTNÍHO OBLASTNÍHO ARCHIVU V LITOMĚŘICÍCH ZA ROK 2008 ČR - Státní oblastní archiv v Litoměřicích Krajská 1 412 074 Litoměřice tel. 477755971, fax: 477755992 e-mail: info@soalitomerice.cz

Více

Péče o knihovní fond

Péče o knihovní fond Péče o knihovní fond Věčné dilema knihovníků Jak budovat, nebo pečovat o knihovní fond, aby přivedl do knihovny co nejvíce uživatelů a uspokojil jejich nejširší zájmy??????????????????????? Úvod 1. Aktualizace

Více

Zpráva o činnosti útvaru Archiv a programové fondy (APF) České televize za rok 2014

Zpráva o činnosti útvaru Archiv a programové fondy (APF) České televize za rok 2014 Archiv a programové fondy (APF) České televize za rok 2014 Česká televize 2015 1 Obsah 1 Obsah... 2 2 Základní informace o útvaru APF... 3 2.1 Význam a postavení APF... 3 2.2 Organizační začlenění a personální

Více