jako centrální zadavatel jako odborný poradce na veřejnou zakázku (dále jen VZ ) malého rozsahu

Transkript

1 jako centrální zadavatel a jako odborný poradce Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku (dále jen VZ ) malého rozsahu Dodávka, instalace a implementace licencí včetně jednotné softwarové podpory pro zjišťování a evidenci software a hardware pro zdravotnická zařízení ZHPK zadávanou dle 12 odst. 3 a 18 odst. 5 zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ) mimo působnost ZVZ (veřejný zadavatel je však povinen dodržet zásady uvedené v 6 ZVZ) a dle Směrnice Rady Plzeňského kraje č. 1/2013 o zadávání veřejných zakázek (dále jen směrnice )

2 OBSAH: 1 ZÁKLADNÍ ÚDAJE CENTRÁLNÍ ZADAVATEL ZÚČASTNĚNÍ ZADAVATELÉ VEŘEJNÁ ZAKÁZKA PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY TECHNICKÁ SPECIFIKACE VÝZVA PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY LIMITACE NABÍDKOVÉ CENY DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY KVALIFIKACE VYMEZENÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ DOBA PROKAZOVÁNÍ KVALIFIKACE PRAVOST A STÁŘÍ DOKLADŮ DŮSLEDEK NESPLNĚNÍ KVALIFIKACE ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY OBCHODNÍ PODMÍNKY SMLOUVA O DODÁVCE, INSTALACI A IMPLEMENTACE LICENCÍ... 8 LICENČNÍ SMLOUVA SE UZAVÍRÁ NA DOBU NEURČITOU SMLOUVU O POSKYTOVÁNÍ SYSTÉMOVÉ PODPORY DALŠÍ PODMÍNKY NABÍDKA OBECNÉ POŽADAVKY NABÍDKY V LISTINNÉ PODOBĚ NABÍDKY V ELEKTRONICKÉ PODOBĚ MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK SLOŽENÍ NABÍDKY OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK ZÁKLADNÍ HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK CELKOVÉ HODNOCENÍ E-ZAK REGISTRACE DODAVATELE V E-ZAK TEST NASTAVENÍ PROHLÍŽEČE ELEKTRONICKÁ AUKCE DODATEČNÉ INFORMACE DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ PROFIL ZADAVATELE OZNÁMENÍ O VYLOUČENÍ UCHAZEČE OZNÁMENÍ O VÝBĚRU NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKY OSTATNÍ PODMÍNKY PŘÍLOHY Stránka 2 z 18

3 1 Z Á K L AD N Í Ú D AJ E 1. 1 Centrální zadavatel Zadavatel: Centrální nákup, příspěvková organizace Vejprnická 663/56, Plzeň IČ: Osoba oprávněná Ing. Jiří Heran, ředitel jednat za zadavatele: Kontaktní osoba: Ing. Petr Stehlík telefon: ; petr.stehlik@cnpk.cz Centrální nákup, příspěvková organizace vystupuje v pozici centrálního zadavatele, když provádí centralizované zadávání a zadává veřejnou zakázku na účet následujících zadavatelů: 1. 2 Zúčastnění zadavatelé Zdravotnický holding Plzeňského kraje, a.s. Plzeň , Jižní Předměstí, Škroupova 18 zapsaný v obchodním rejstříku Krajského soudu v Plzni, oddíl B, vložka 1564 předseda představenstva Mgr. Václav Váchal / CZ Klatovská nemocnice, a.s. Plzeňská 569, Klatovy II zapsaná u Krajského soudu v Plzni, oddíl B, vložka 1070 Ing. František Lešundák, předseda představenstva / CZ Domažlická nemocnice, a.s. Kozinova 292, Domažlice zapsaná u Krajského soudu v Plzni, oddíl B, vložka 1073 Ing. Alena Vyrutová, předsedkyně představenstva / CZ Stodská nemocnice, a.s. Hradecká 600, Stod zapsaná u Krajského soudu v Plzni, oddíl B, vložka 1072 MUDr. Roman Tytl, pověřen obchodním vedením společnosti / CZ Rokycanská nemocnice, a.s. Voldušská 750, Rokycany zapsaná u Krajského soudu v Plzni, oddíl B, vložka 1071 MUDr. Hana Perková, předsedkyně představenstva / CZ Nemocnice následné péče Svatá Anna, s.r.o. Kyjovská 607, Planá u Mariánských Lázní zapsaná u Krajského soudu v Plzni, oddíl C, vložka Ing. Petr Dostál, jednatel / CZ Stránka 3 z 18

4 1. 3 Veřejná zakázka Název veřejné zakázky: Dodávka, instalace a implementace licencí včetně jednotné softwarové podpory pro zjišťování a evidenci software a hardware pro zdravotnická zařízení ZHPK VZ malého rozsahu na dodávky zadávaná dle části 3 směrnice mimo působnost ZVZ. VZ je podle předpokládané hodnoty zařazená do II. skupiny dle směrnice. 2 P Ř E D MĚ T P L NĚ NÍ V E Ř E J NÉ Z A K ÁZ K Y 2. 1 Předmět veřejné zakázky Veřejná zakázka malého rozsahu na uzavření smlouvy na dodávku, instalaci a implementace licencí včetně jednotné softwarový podpora pro zjišťování a evidenci software a hardware pro zdravotnická zařízení ZHPK, a.s. (dále jen ZHPK ) Zadavatel požaduje: A. Dodávku licencí SW, licencí pro řešení auditovacího nástroje na instalovaný SW, evidenci licencí, kompletního přehledu a evidenci HW a monitorování využití SW i HW. B. Instalaci a implementaci licencí na server a na všech uživatelských stanicích, včetně zaškolení správců aplikace C. Systémovou podporu na období 3 let, která bude zahrnovat podporu a aktualizace programu 2. 2 Techni cká speci fikace HW předpoklady Klientská část informačního systému musí podporovat tuto minimální konfiguraci: Windows XP, Windows Vista a Windows 7 a všechny novější verze operačních systémů Windows Základní technické požadavky A. Technické požadavky 1. práce nad databází Oracle (verze 11R2 a vyšší) 2. třívrstvá architektura (možnost oddělit uživatelské rozhraní od logiky aplikace a databázového serveru 3. podporované operační systémy Windows, MacOS, Linux a Android B. Uživatelské požadavky 1. možnost načítání údajů o počítačích podle statické IP adresy 2. možnost načítání údajů o uživatelích z definovaného protokolu LDAP na adresářovém serveru 3. zveřejnění datové struktury, možnost vytváření vlastních výběrů a úloh nad databází 4. možnost neomezeného počtu instalací uživatelského rozhraní 5. omezení práv pro práci se SW na skupiny uživatelů (počítačů) 6. možnost vlastních úprav knihovny produktů 7. nastavení pravidelného zasílání důležitých událostí em 8. možnost vedení operativní evidence licencí, médií, instalací, dokumentů (včetně výstupních protokolů) 9. nástroj pro operativní evidenci předmětů IT (přehledy o pohybu předmětů a umístění, vazby na uživatele, provázanost na firemní úložiště dokumentů, dokladů a faktur, atd.) 10. možnost definovat vlastní objekty (předměty) a jejich vlastnosti Stránka 4 z 18

5 11. sledování přírůstků/úbytků minimálně u softwarových produktů a HW 12. umožnění tvorby nových šablon pro tiskové výstupy protokolů 13. exporty/importy souborů (.csv) C. Podpora dodavatele 1. cena ročního update do smlouvy o poskytování systémové podpory (možnost slevy při zakoupení update na užívání produktu) 2. pravidelná online aktualizace knihovny produktů (alespoň 1x týdně) s možností poslat výrobci nerozpoznaný software k okamžitému zařazení do knihovny 3. technická podpora dodavatele po dobu platnosti licence 4. poradenská podpora dodavatele (možnost konzultace po telefonu nebo osobně) po dobu platnosti licence D. Ostatní požadavky 1. certifikace na Win XP, Vista, Win7 a Win8 2. reference - implementace podobného rozsahu v oblasti zdravotnictví (seznam) 3. splnění všech požadavků usnesení vlády č. 624 ze dne o Pravidlech, zásadách a způsobu zabezpečování kontroly užívání počítačových programů Uvedené základní technické požadavky jsou minimální. Uchazeč jejich splnění doloží čestným prohlášením a současně detailním popisem řešení, ze kterého bude patrné splnění příslušného požadavku. Popisy jednotlivých požadavků budou přiřazeny k příslušným ID (např. A.1.), aby je bylo možné snadno identifikovat. Nesplněním některého z uvedených požadavků bude považováno za nesplnění požadovaných podmínek Požadované licence Seznam požadovaných licencí Požadavky ZHPK Klatovská nemocnice počet PC - licencí Domažlická nemocnice Stodská nemocnice Rokycanská nemocnice NNP Svatá Anna * * V případě Rokycanské nemocnice se jedná o výměnu stávajícího SW (cross update). celkem 2. 3 Výzva Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této výzvy a v přílohách výzvy vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění VZ. Tyto požadavky je uchazeč povinen plně a bezvýjimečně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat. Neakceptování požadavku zadavatele uvedených v této výzvě a v přílohách výzvy bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče z další účasti na zadávacím řízení. Zadavatel neposkytuje uchazečům VZ za vypracování nabídky žádné platby. Účastníci ponesou veškeré náklady spojené s účastí ve veřejné zakázce. Zadavatel nebude v žádném případě zodpovědný za tyto náklady, bez ohledu na průběh a výsledek veřejné zakázky Předpokl ádaná hodnota veřej né zakázk y Zařízení Zdravotnický holding Plzeňského kraje, a.s. Klatovská nemocnice, a.s. předpokládané hodnota VZ za pořízení systému bez DPH ,- Kč ,- Kč Stránka 5 z 18

6 Domažlická nemocnice, a.s. Stodská nemocnice, a.s. Rokycanská nemocnice, a.s. Nemocnice následné péče Svatá Anna, s.r.o. celkem ,- Kč ,- Kč ,- Kč ,- Kč ,- Kč Předpokládaná hodnota celé VZ činí ,- Kč bez DPH Limitace nabídkové ceny Celková nabídková cena bez DPH nesmí překročit celkovou předpokládanou hodnotu uvedenou v bodě 2.4 výzvy. V případě, že uchazeč nabídne vyšší hodnotu, než je předpokládaná hodnota, bude jeho nabídka vyřazena z dalšího posouzení / hodnocení a následně zadavatel rozhodne o vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení z důvodu nedodržení zadávacích podmínek. 3 D O B A A M ÍSTO PLNĚNÍ 3. 1 Doba plnění veřejné zakázky Předpokládané datum zahájení dodávek této veřejné zakázky bude dne Termín zahájení může zadavatel posunout s ohledem na průběh řízení a s ohledem na konkrétní podmínky v jednotlivých zdravotnických zařízeních. Splnění předmětu plnění se předpokládá nejpozději do 30 kalendářních dnů po podpisu smlouvy oběma smluvními stranami Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění VZ je: ZHPK, a.s. se sídlem Škroupova 18, Plzeň, provozovna Vejprnická 56, Plzeň Klatovská nemocnice, a.s. se sídlem Plzeňská 569, Klatovy 2 Domažlická nemocnice, a.s. se sídlem Kozinova 292, Domažlice Stodská nemocnice, a.s. se sídlem Hradecká 600, Stod Rokycanská nemocnice, a.s. se sídlem Voldušská 750, Rokycany Nemocnice následné péče Svatá Anna, s.r.o. se sídlem Kyjovská 607, Planá u Mariánských Lázní 4 K VA L I F I K AC E Dodavatel je povinen v nabídce prokázat splnění kvalifikace Vymezení kvalifikačních předpokl adů Kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který prokáže splnění kvalifikačních kritérií specifikovaných níže Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady (ZKP) inspirované 53 odst. 1 písm. a) až k) ZVZ splní dodavatel předložení čestného prohlášení o ZKP. Stránka 6 z 18

7 Návrh Čestného prohlášení o prokázání splnění ZKP je součástí Vzoru Čestného prohlášení o splnění kvalifikace, který je uveden v příloze č. 2 výzvy. Zadavatel žádá dodavatele o využití a/nebo úpravu přiloženého vzoru nebo jeho části Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů (PKP) inspirovaných 54 ZVZ dodavatel prokáže: a) předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) předložením dokladů o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladů prokazujících příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Tyto PKP lze prokázat i čestným prohlášením, ze kterého bude splnění těchto PKP patrné a zřejmé. Návrh Čestného prohlášení o prokázání splnění PKP je součástí Vzoru Čestného prohlášení o splnění kvalifikace, který je uveden v příloze č. 2 výzvy. Dodavatel může využít a/nebo upravit přiložený vzor nebo jeho část Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů (TKP) uchazeč prokáže předložením seznamu min. 2 významných zakázek s obdobným předmětem plnění realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění, formou čestného prohlášení. Ze seznamu významných služeb musí vyplývat minimálně: - název objednatele a kontakt, - dostatečně detailní popis předmětu významné zakázky, aby bylo možné určit, zda se jedná o zakázku s obdobným předmětem plnění, - celková konečná cena zakázky v Kč bez DPH, - doba realizace zakázky (zahájení a ukončení). Za významnou službu je považováno zajištění dodávky licencí, instalace, implementace a roční jednotné softwarové podpory pro zjišťování a evidenci software a hardware. Minimální souhrnná hodnota referenčních služeb musí činit alespoň ,- Kč bez DPH. Návrh Čestného prohlášení o prokázání splnění TKP je součástí Vzoru Čestného prohlášení o splnění kvalifikace, který je uveden v příloze č. 2 výzvy. Dodavatel může využít a/nebo upravit přiložený vzor nebo jeho část Doba prokazování kvalifikace Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek Pravost a stáří do kladů V inspiraci 57 odst. 1 ZVZ předkládá dodavatel prosté kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, pokud není v ZVZ či této ZD stanoveno jinak. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat po vítězném uchazeči před uzavřením smlouvy předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů. V inspiraci 57 odst. 2 ZVZ nesmějí být doklady prokazující splnění ZKP a výpis z obchodního rejstříku k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů Důsledek nesplnění kvalifikace Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude zadavatelem vyloučen z účasti v řízení. Stránka 7 z 18

8 5 Z P Ů S OB Z PR A C O VÁNÍ NABÍDKOVÉ CE N Y Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu dle následujících pravidel: A. Celkovou nabídkovou cenou se rozumí cena za celý předmět plnění dle čl. 2 výzvy. Uchazeč uvede v nabídce cenu v Kč ve složení bez DPH a včetně DPH B. Nabídková cena bude zahrnovat veškeré související náklady související s předmětem VZ a v členění uvedené v Příloze č. 1. C. Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, dopravy, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými ve výzvě. D. Nabídková cena za systémovou podporu bude stanovena jako roční paušální poplatek se započtením veškerých nákladů, dopravy, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými ve výzvě. E. Nabídková cena uvedená uchazečem může být překročena pouze v případě změny předpisů týkajících se daně z přidané hodnoty. Po změně předpisů bude částka upravena v souladu s touto změnou. F. Nabídková cena za celý předmět veřejné zakázky v rozdělení na cenu bez daně z přidané hodnoty a s daní z přidané hodnoty bude uvedena na krycím listu nabídky (viz Příloha č. 3). 6 O B C HODNÍ PO D MÍ N K Y 6. 1 Smlouva o dodávce, instalaci a i mpl ementace licencí Uchazeč dále v nabídce předloží vlastní návrh smlouvy na dodávku a instalaci licencí pro každé zdravotnické zařízení Zdravotnického holdingu Plzeňského kraje, a.s. zvlášť. Smlouva musí zahrnovat následující ujednání: Předmět smlouvy Licenční ujednání Dodat právo užít SW produktu včetně databáze (licenci) a současně závazek poskytnutí služeb údržby k tomuto SW produktu. Uchazeč zaručuje, že SW produkt včetně databáze nemá právní vady, zejména není zatížen autorskými právy nebo jinými právy třetích osob z průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví, které by omezovaly právo zdravotnickým zařízením SW produkt užít v souladu s touto Licenční smlouvou. Licenční smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Cena a platební podmínky Platba bude provedena po úspěšné instalaci a implementaci systému. Požadavky na dokoupení dalších licencí jsou fakturovány za sazbu uvedenou v Příloze č. 2 Smlouvy Seznam, počet a cena jednotlivých licencí (seznam musí být shodný s cenovou nabídkou uvedenou v Příloze č. 1 výzvy) Cena za poskytnutí licence k SW produktu včetně databáze zahrnuje i cenu za dodávku příslušných nosičů a dokumentace a cenu za dopravu a balení. K ceně bude účtována daň z přidané hodnoty dle příslušného platného právního předpisu. Doba splatnosti daňového dokladu jednotlivých zdravotnických zařízení je minimálně 30 dní Záruka, reklamace a podmínky pro platnost záruky Souhlas s uveřejněním smlouvy na profilu zadavatele Stránka 8 z 18

9 Smlouva bude platná a účinná dnem podpisu obou smluvních stran. Termín zahájení může být upraven za podmínek uvedených v bodě 3.1 výzvy. Ukončení dodávek a instalace se předpokládá do 30 dnů ode dne podpisu obou smluvních stran. Smlouva musí obsahovat následující přílohy: Příloha č. 1 - Tabulka požadovaných funkcionalit Příloha č. 2 - Seznam, počet a cena jednotlivých Poskytnutých licencí 6. 2 Smlouvu o poskytování systémové podpory Uchazeč dále v nabídce předloží vlastní návrh smlouvy o poskytování systémové podpory pro všechny dodané licence a aplikace pro každé zdravotnické zařízení zvlášť. Smlouva musí zahrnovat následující ujednání: Předmět smlouvy Služby funkční a technické podpory implementovaného SW produktu Systémová podpora bude na dobu neurčitou s výpovědní dobou 3 měsíců minimálně však na jeden rok Cena a platební podmínky. Cena musí být v souladu se zadávacími podmínkami. Roční paušální poplatek bude hrazen jednou ročně na základě daňového dokladu. Doba splatnosti daňového dokladu jednotlivých zdravotnických zařízení je minimálně 30 dní Záruka, reklamace a podmínky pro platnost záruky Souhlas s uveřejněním smlouvy na profilu zadavatele Další podmínky ukončení smlouvy Smlouva musí obsahovat následující přílohy: Příloha č. 1 - Ceník poskytovaných služeb, které nejsou zahrnuty do ročního paušálního poplatku s uvedením názvu služby, popisu služby a ceny za službu 6. 3 Další podmí nky Předpokládané datum účinnosti všech návrhů smluv je od Tento termín se však může s ohledem na průběh zadávacího řízení a s ohledem na konkrétní podmínky v jednotlivých zdravotnických zařízeních změnit. Každý návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem uchazeče nebo jinou osobou k tomu oprávněnou. Originál či úředně ověřená kopie tohoto oprávnění musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy uchazeče. V případě, že se uchazeč při plnění veřejné zakázky dostane do kontaktu s osobními údaji, je povinen o nich zachovávat naprostou mlčenlivost, a to i po ukončení plnění smlouvy, v případě jejího zrušení, odstoupení od ní či její výpovědi. Jakékoliv změny či doplnění smlouvy, včetně změny cen za poskytování předmětu VZ, mohou být učiněny výhradně písemným dodatkem ke smlouvě schváleným oběma smluvními stranami. Takové změny či doplnění však musí být v souladu s relevantními ustanoveními ZVZ Smluvní strany Zdravotnický holding Plzeňského kraje, a.s. Plzeň , Jižní Předměstí, Škroupova 18 zapsaný v obchodním rejstříku Krajského soudu v Plzni, oddíl B, vložka 1564 předseda představenstva Mgr. Václav Váchal / CZ Číslo účtu: /5500 Stránka 9 z 18

10 Klatovská nemocnice, a.s. Plzeňská 569, Klatovy II zapsaná u Krajského soudu v Plzni, oddíl B, vložka 1070 Ing. František Lešundák, předseda představenstva / CZ Číslo účtu: /0100 Domažlická nemocnice, a.s. Kozinova 292, Domažlice zapsaná u Krajského soudu v Plzni, oddíl B, vložka 1073 Ing. Alena Vyrutová, předsedkyně představenstva / CZ Číslo účtu: /0100 Stodská nemocnice, a.s. Hradecká 600, Stod zapsaná u Krajského soudu v Plzni, oddíl B, vložka 1072 MUDr. Roman Tytl, pověřen obchodním vedením společnosti / CZ Číslo účtu: /0100 Rokycanská nemocnice, a.s. Voldušská 750, Rokycany zapsaná u Krajského soudu v Plzni, oddíl B, vložka 1071 MUDr. Hana Perková, předsedkyně představenstva / CZ Číslo účtu: /0100 Nemocnice následné péče Svatá Anna, s.r.o. Kyjovská 607, Planá u Mariánských Lázní zapsaná u Krajského soudu v Plzni, oddíl C, vložka Ing. Petr Dostál, jednatel / CZ Číslo účtu: / N A B ÍDKA 7. 1 O becné požadavky Nabídky se podávají písemně v listinné nebo elektronické podobě. V nabídce musejí být na krycím listu uvedeny identifikační údaje o uchazeči v rozsahu na něm stanoveném. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce a podepsána na krycím listu oprávněnou osobou. Vzor krycího listu nabídky je uveden v příloze č. 3 této výzvy. Zadávací lhůta - Uchazeč je vázán svou nabídkou po dobu 3 měsíců ode dne uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídky podané nebo doručené po uplynutí lhůty k podání nabídky komise neotevírá. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Pokud zadavatel obdrží ve lhůtě pro podání nabídek pouze jednu nabídku, obálka se neotevírá; o této skutečnosti zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče. V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče, zejména: obchodní firma, sídlo, identifikační číslo, osoba oprávněná zastupovat uchazeče, kontaktní adresa pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem. Stránka 10 z 18

11 Nabídka musí být zpracována kompletně v českém jazyce a musí obsahovat předložené návrhy smluv podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče. Pokud podává nabídku více uchazečů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto uchazeče při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení. Veškeré dokumenty budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisu. Všechny stránky nabídky, budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou Nabídky v listinné podobě Nabídky v listinné podobě se podávají v řádně uzavřené a zapečetěné obálce opatřené na uzavřeních označením obchodní firmy nebo razítkem či podpisem statutárního orgánu uchazeče nebo osoby oprávněné zastupovat uchazeče. Obálka musí být zřetelně označena nápisem: Neotvírat VZ: Dodávka, instalace a implementace licencí včetně jednotné softwarové podpory pro zjišťování a evidenci software a hardware pro zdravotnická zařízení ZHPK Na obálce musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení s přihlédnutím k 71 odst. 6 ZVZ a dále identifikační údaje uchazeče, pokud se od kontaktních údajů liší. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Uchazeč předloží listinnou nabídku v 1 originále a zadavatel žádá uchazeče o předložení nabídky také v 1 kopii. Dále zadavatel žádá uchazeče o předložení kompletní nabídky též v elektronické podobě na CD Nabídky v elektronické podobě Nabídky v elektronické podobě se podávají prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (dále také EZAK ) v detailu veřejné zakázky na URL adrese Podmínkou pro podání nabídky v elektronické podobě je dokončená registrace a přihlášení v EZAK (více o registraci a EZAK viz bod 9.1 a následující této výzvy). Podání nabídky v elektronické podobě je nutné elektronicky podepsat. Elektronický podpis musí být založen na osobním kvalifikovaném certifikátu a musí příslušet osobě, která je v pracovním poměru k uchazeči. Všechny dokumenty, které musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, je nutné do EZAK vložit opatřené tímto podpisem v naskenované podobě (nejlépe ve formátu PDF), případně musí být podepsány elektronicky. Vkládaný soubor nabídky bude označen zkratkou veřejné zakázky, což je ZH SH, a názvem uchazeče - př.: ZH SH Název uchazeče. Pokud bude vkládáno více souborů, budou jednotlivé soubory očíslovány vzestupnou řadou a označeny názvem, o který dokument se jedná (př.: ZH SH Název uchazeče 1 Krycí list). V případě komprimace souboru použije uchazeč formát.rar nebo.zip. Maximální velikost jednotlivých souborů vkládaných do EZAK je omezena. Počet souborů, které se vkládají jako součást nabídky, není omezen Místo a lhůta pro podání nabí dek Uchazeč je povinen doručit nabídku na adresu: Centrální nákup, příspěvková organizace Vejprnická 663/56, Plzeň, Stránka 11 z 18

12 nebo prostřednictvím EZAK v detailu veřejné zakázky na URL adrese V případě osobního podání je místem podání podatelna Centrálního nákupu, příspěvkové organizace na adrese Vejprnická 663/56, Plzeň Areál Středního odborného učiliště elektrotechnického, pavilon 5 (budova Policie ČR), III. patro. Provozní doba je v pracovní dny v úřední hodiny od 8:00 do 14:00 hodin. Lhůta pro podání nabídek je do do 14:00 hodin. Za rozhodující pro doručení nabídky je vždy považován okamžik převzetí (doručení) nabídky (elektronickým nástrojem EZAK nebo pověřeným zaměstnancem Centrálního nákupu, příspěvkové organizace), nikoli předání nabídky poště či jiné kurýrní službě Složení nabídky Nabídka bude obsahovat následující části: Krycí list nabídky Krycí list nabídky, jehož vzor je uveden v příloze č. 3 výzvy, musí obsahovat identifikační a kontaktní údaje o uchazeči (obchodní firmu/jméno uchazeče, sídlo uchazeče, jméno pracovníka pověřeného věcným jednáním ohledně této veřejné zakázky, IČ, DIČ, telefon, ) a zároveň nabídkovou cenu v uvedeném členění Obsah V obsahu nabídky bude uveden název jednotlivých kapitol, příloh a čísel stránek Podklady k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů. Uchazeč prokáže splnění kvalifikace požadované v čl. 4 výzvy Cenová nabídka Nabídková cena bude stanovena v požadované struktuře dle čl. 5 výzvy a dle přílohy č. 4 výzvy Návrhy smluv Návrhy smluv podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Uchazeč předloží pro jednotlivé zúčastněné zadavatele samostatně tyto návrh smluv: Smlouva o dodávce, instalaci a implementace licencí (vč. příloh) Smlouva o poskytování systémové podpory (vč. přílohy) Specifikace nabízeného softwaru Uchazeč v nabídce předloží čestné prohlášení, že jím nabízený software splňuje minimální požadavky uvedené v bodě výzvy. Uchazeč dále doloží detailní popis řešení, ze kterého bude patrné splnění příslušného požadavku. Popisy jednotlivých požadavků budou přiřazeny k příslušným ID (např. A.1.), aby je bylo možné snadno identifikovat Prohlášení Na konci nabídky uchazeč zařadí prohlášení (viz příloha č. 4 výzvy): - o podmínkách VZ, - o počtu stran nabídky, - o souhlasu s uveřejněním smlouvy na profilu zadavatele. Stránka 12 z 18

13 7.5.8 Identifikace subdodavatelů Uchazeč je povinen ve své nabídce specifikovat části / poměry / předměty veřejné zakázky, které má v úmyslu realizovat prostřednictvím jednoho či více subdodavatelů, a je povinen uvést identifikační údaje všech těchto subdodavatelů. V případě, že uchazeč nebude realizovat žádnou část / poměr / předmět veřejné zakázky prostřednictvím subdodavatele, učiní v nabídce o této skutečnosti čestné prohlášení. Pokud v nabídce nebude doložen žádný doklad o subdodavatelích ani čestné prohlášení, že uchazeč nebude využívat subdodavatele, bude zadavatel (a komise) předpokládat, že uchazeč žádné subdodavatel mít nebude O tevírání obál ek s nabídkami Otevírání obálek proběhne po uplynutí lhůty pro podání nabídek na adrese pro doručování nabídek v listinné formě (viz výše). Vzhledem k charakteru VZ se otevírání obálek koná bez přítomnosti uchazečů. 8 Z P Ů S OB H O D NOCE N Í N A B Í DE K 8. 1 Základní hodnotí cí kritér ium Základní hodnotící kritérium pro zadání veřejné zakázky bylo stanoveno jako nejnižší nabídková cena Způsob hodnocení nabídek Předmětem hodnocení je cena za celý předmět VZ dle čl. 2 výzvy v Kč bez DPH. Hodnocení nabídek bude provedeno komisí k tomu určenou zadavatelem. V prvním kole budou nabídky předběžně posouzeny a vyhodnoceny podle předložených dokumentů a nabízených cen. Nevyřazené nabídky postoupí do druhého kola hodnocení, což je elektronická aukce. V aukci budou mít uchazeči možnost dále vylepšovat své nabídky Celková nabídková cena Nabídky budou hodnoceny vždy v poměru k nejvýhodnější nabídce, kdy se za nejvýhodnější nabídku považuje nejnižší nabízená cena v rámci této VZ. Nejvýhodnější nabídka obdrží 100 % hodnocení, všechny ostatní pak % poměrně k nejvýhodnější nabídce podle následujícího vzorce. Poté bude výsledné číslo zaokrouhleno na 2 desetinná čísla, čímž bude stanoven bodový (procentuální) zisk jednotlivých uchazečů. Při shodě hodnocení po zaokrouhlení bude zaokrouhlováno na více desetinných míst Celkové hodnocení Na základě předložených nabídek se stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek pro účely hodnocení nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty. PO OTEVŘENÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI PROBĚHNE PŘEDBĚŽNÉ POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK. NEVYŘAZENÉ NABÍDKY POSTOUPÍ DO DALŠÍHO KOLA HODNOCENÍ, COŽ JE ELEKTRONICKÁ AUKCE, KDE BUDOU MÍT DODAVATELÉ MOŽNOST VYLEPŠOVAT SVÉ NABÍDKY (VÍCE O ELEKTRONICKÉ AUKCE VIZ ČL. 9.3 VÝZVY). Po skončení elektronické aukce bude jako vítězná vybrána nabídka, která bude mechanismem e-aukce vyhodnocena jako nejvýhodnější. Stránka 13 z 18

14 9 E -Z A K Tato VZ bude administrována v EZAK ( Registrace dodavatele v E-ZA K Pro plnohodnotnou účast v zadávacím řízení této veřejné zakázky je nutné provést registraci dodavatele v EZAK na adrese K úspěšnému dokončení registrace je vhodné využít platný elektronický podpis založený na osobním kvalifikovaném certifikátu. Pokud takovýto elektronický podpis nevlastníte, lze dokončit registraci i bez jeho využití. Nicméně pro plnohodnotnou účast v této VZ je vhodné, nikoli nezbytné, elektronický podpis založený na osobním kvalifikovaném certifikátu vlastnit. Podrobnější informace naleznete v uživatelské příručce pro dodavatele ( Dodavatele.pdf) a manuálu elektronického podpisu ( V případě, že se Vám nedaří zaregistrovat do systému, je Vaše IČO pravděpodobně již obsazeno. Je možné, že dodavatel byl pravděpodobně před vypsání této veřejné zakázky předregistrován zadavatelem, případně pověřenou osobou a je tedy již veden v evidenci systému. Postup dokončení registrace je velice podobný postup popsaném v odstavci výše. Pouze je nutné do dokončení registrace vstoupit pomocí hypertextového odkazu z předregistračního u, který byl zaslán na adresu dodavatele. V případě ztráty nebo neobdržení předregistračního u lze kontaktovat Ing. Petra Stehlíka (petr.stehlik@cnpk.cz), případně pana Jana Kronďáka (jan.krondak@cnpk.cz) pro jeho opětovné odeslání, případně nápravu jiným způsobem. Pozn.: Předregistrační , resp. odkaz v něm obsažený, má omezenou platnost, proto je možné, že nebudete moci dokončit registraci i v případě, že tento naleznete. V takovém případě je třeba odeslat znovu. Pro toto kontaktujte osoby uvedené výše Test nastavení prohl í žeče Na adrese máte možnost si ověřit, zda Váš prohlížeč splňuje všechny potřebné požadavky pro účast v soutěži Test prostředí Tento test prověří nezbytné součásti internetového prohlížeče a správnost jejich nastavení pro práci s EZAK Test odeslání nabídky Tento test Vám umožní vyzkoušet si elektronické podání testovací nabídky v prostředí EZAK. Pro účast v této veřejné zakázce není stěžejní, nicméně ověří, zda Váš elektronický podpis vyhovuje pro využití v EZAK. Podmínky úspěšného průběhu: úspěšně absolvovaný první test prostředí, platný zaručený elektronický podpis založený na osobním kvalifikovaném certifikátu (vydávají ho eidentity, PostSignum QCA, nebo První certifikační I.CA) Elektronická aukce Elektronická aukce (dále jen aukce ) proběhne v EZAK v souladu s 96 a 97 ZVZ. Aukce bude vypsána po předběžném posouzení a hodnocení nabídek (dále jen předběžné hodnocení ). Po předběžném hodnocení zadavatel vyzve všechny uchazeče, kteří nebyli v rámci předběžného hodnocení vyloučeni, aby podali nové aukční hodnoty do elektronické aukce. Výzva bude zaslána uchazečům elektronickými prostředky prostřednictvím EZAK a zároveň em na adresu kontaktní osoby uvedené na krycím listu nabídky. Stránka 14 z 18

15 Na adrese se nachází aukční síň, kde je k dispozici seznam vypsaných aukcí zadavatelů Plzeňského kraje. Vstup do aukční síně vyžaduje přihlášení. Do polí zadejte údaje popsané v následující tabulce. Heslo: příslušné přihlašovací jméno do EZAK dodavatele nebo oprávněné osoby dodavatele vložte text ezak.cnpk.cz příslušné heslo do EZAK dodavatele nebo oprávněné osoby dodavatele Do aukční síně je možné a pohodlnější vstoupit také z detailu zakázky na adrese kde se v detailu veřejné zakázky v bloku Elektronická aukce nachází tlačítko vstup do aukční síně. Další informace naleznete v manuálu aukční síně Elektronická aukční síň uživatelská příručka pro dodavatele ( Vypsání aukce Po předběžném posouzení a hodnocení nabídek bude vypsána aukce. Uchazeči, kteří nebudou v rámci předběžného hodnocení vyloučeni, budou dle 97 odst. 5 ZVZ vyzváni k účasti v aukci nejpozději 2 pracovní dny před zahájením aukce. Výchozím stavem aukce budou výsledky dle 97 odst. 1 ZVZ Hodnotící kritéria, která budou předmětem aukce Do aukce bude vstupovat základní hodnotící kritérium nejnižší nabídková cena cena za celý předmět VZ dle čl. 2 výzvy v podobě cena za jednotlivé následující položky v Kč bez DPH: A. cena za licence pro všechny zadavatele celkem B. cena za instalaci a implementaci licencí pro všechny zadavatele celkem C. cena za podporu na 3 roky pro všechny zadavatele celkem Nabídkové ceny, které uchazeči předloží v nabídce, budou výchozím stavem pro proces aukce a uchazeči budou mít možnost tyto hodnoty pouze vylepšovat, tj. snižovat Omezení nových hodnot nabídek Nové hodnoty nabídek nejsou žádným způsobem omezeny. V aukci budou mít uchazeči možnost pouze vylepšovat své nabídky (snižovat cenu) Informace poskytované v průběhu aukce Účastníci aukce budou mít v celém průběhu aukce přístup k následujícím informacím: informace o pořadí uchazeče, informace o momentálně nejlepších aukčních hodnotách za jednotlivá kritéria a informace o aukčních hodnotách momentálně nejlepší nabídky Informace o postupu při aukci Aukce bude trvat jedno kolo o délce 30 minut s možností prodloužení. Způsob ukončení - marným uplynutím doby pro podání nových aukčních hodnot. Možnosti prodloužení - při každé změně nejlepší nabídky v posledních 3 minutách aukčního kola je kolo automaticky prodlouženo o 3 minut. Další informace o postupu v aukční síni naleznete v příručce pod následujícím odkazem - Elektronická aukční síň uživatelská příručka pro dodavatele ( Dodavatele_v1.1.pdf). Stránka 15 z 18

16 9.3.6 Podmínky zadávání nových aukčních hodnot Nové aukční hodnoty není nutné elektronicky podepisovat. Pro každou část bude rozhodující celková nabídková cena v Kč bez DPH. Snižovat bude možné celkovou hodnotu za jednotlivé položky dle bodu výzvy. Velikost příhozů je omezena takto: Minimální krok snížení ceny: Maximální krok snížení ceny: nenastaveno 30% ve vztahu k nabídkové ceně položky uchazeče HODNOCENÍ EKONOMICKOU VÝHODNOSTÍ NABÍDKY - V případě, že dojde k dorovnání nejvýhodnější nabídky jinou shodnou nabídkou, bude v aukci upřednostněna (tedy zůstane nejvýhodnější) nabídka uchazeče, který shodnou hodnotu vložil jako první. HODNOCENÍ NEJNŽŠÍ NABÍDKOVOU CENOU Není možné dorovnávat nejvýhodnější nabídku. V případě zadání hodnot, které by dorovnaly nejvýhodnější nabídku, budou tyto hodnoty odmítnuty spolu s uvedením chybové hlášky Informace o použitých elektronických prostředcích Veškeré informace o EZAK naleznete v uživatelské příručce pro dodavatele pod následujícím odkazem E-ZAK manuál dodavatele ( Veškeré informace o aukční síni naleznete v příručce pod následujícím odkazem - Elektronická aukční síň uživatelská příručka pro dodavatele ( Dodavatele_v1.1.pdf) Demoverze aukční síně Od okamžiku odeslání výzvy k elektronické aukci do doby začátku aukce je v konkrétní aukční síni přihlášeným uchazečům k dispozici demoverze aukce, kde je možné si otestovat prostředí a úkony činěné v průběhu aukce. V případě, že si nebudete jisti okolnostmi a jinými podmínkami aukce, je možné kontaktovat uživatelskou podporu: Jan Kronďák, tel , jan.krondak@cnpk.cz. 1 0 D O D A T E Č NÉ I N F OR M A C E 10.1 Dodatečné informace k zadávací m podmínkám Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel preferuje podávání žádostí o dodatečné informace prostřednictvím EZAK z detailu VZ na adrese Poskytování dodatečných infor mací Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení žádosti. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, uveřejní zadavatel stejným způsobem, jakým uveřejnil zadávací dokumentaci, tj. neomezeným a přímým dálkovým přístupem v EZAK na adrese v bloku Dodatečné informace. Zadavatel může poskytnout dodatečné informace i bez předchozí žádosti. Stránka 16 z 18

17 1 1 P R O F IL ZADAV A T E L E Profil zadavatele Centrální nákup, příspěvková organizace se nachází na URL adrese O známení o v yloučení uchazeče Zadavatel si vyhrazuje právo inspirované 60 odst. 2 a 76 odst. 6 ZVZ ve zjednodušeném podlimitním řízení oznámit rozhodnutí o vyloučení uchazeče jeho uveřejněním na profilu zadavatele; v takovém případě se rozhodnutí o vyloučení uchazeče považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Rozhodnutí a/nebo oznámení bude uveřejněno v detailu příslušné veřejné zakázky. Pozn.: Přihlášený uživatel nalezne toto rozhodnutí a/nebo oznámení v detailu VZ v bloku Moje zprávy k veřejné zakázce, nepřihlášený uživatel pak v bloku Dodatečné informace O známení o v ýběr u nej vhodněj ší nabí dky Zadavatel si vyhrazuje právo inspirované 81 odst. 4 ZVZ ve zjednodušeném podlimitním řízení uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí podle odstavce 1 na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Rozhodnutí a/nebo oznámení bude uveřejněno v detailu příslušné veřejné zakázky. Pozn.: Přihlášený uživatel nalezne toto rozhodnutí a/nebo oznámení v detailu VZ v bloku Moje zprávy k veřejné zakázce, nepřihlášený uživatel pak v bloku Dodatečné informace. 1 2 O S T A T N Í P O D MÍ NKY Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované podmínky, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot podmínek, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty podmínky, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel požaduje. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení, a to i bez uvedení důvodu, a nepodepsat smlouvu s žádným z uchazečů. Uchazeč je povinen ve své nabídce specifikovat části / poměry / předměty veřejné zakázky, které má v úmyslu realizovat prostřednictvím jednoho či více subdodavatelů, a je povinen uvést identifikační údaje všech těchto subdodavatelů. V případě, že uchazeč nebude realizovat žádnou část / poměr / předmět veřejné zakázky prostřednictvím subdodavatele, učiní v nabídce o této skutečnosti čestné prohlášení. Pokud v nabídce nebude doložen žádný doklad o subdodavatelích ani čestné prohlášení, že uchazeč nebude využívat subdodavatele, bude zadavatel (a hodnotící komise) předpokládat, že uchazeč žádné subdodavatel mít nebude. Zadavatel předem vylučuje variantní řešení nabídky. VZ není rozdělena na části. Zadavatel si nevyhrazuje opční právo. Zadavatel si vyhrazuje právo nerealizovat VZ v plném rozsahu. Stránka 17 z 18

18 Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit na profilu zadavatele informace dle 147a ZVZ a dodavatel mu k tomu musí poskytnout veškerou potřebnou součinnost. 1 3 P Ř ÍLO H Y Přílohami a nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou: 1. Cenová nabídka 2. Čestné prohlášení o kvalifikaci 3. Krycí list 4. Čestné prohlášení o podmínkách VZ V Plzni dne Ing. Jiří Heran ředitel Centrální nákup, příspěvková organizace Stránka 18 z 18