210 mm. Rekvalifikační kurs Národní technické knihovny. Jmenná katalogizace I. Mgr. Hana Vyčítalová

Transkript

1 Rekvalifikační kurs Národní technické knihovny Jmenná katalogizace I. Mgr. Hana Vyčítalová

2 Průběh kursu Jmenná katalogizace Teorie Vymezení pojmů Jmenná katalogizace Pravidla Katalogizace v praxi Praktická část 2 skupiny

3 Atestace Vypracování 3 katalogizačních záznamů 2 české monografie 1 zahraniční monografie Zaslat na hana.vycitalova@techlib.cz Do

4 Hlavní zdroje Web Národní knihovny Katalogy Národní knihovny Katalog Národní technické knihovny Katalogy Kongresové knihovny

5 Katalogizace Jmenný a věcný popis dokumentů, někdy chápaný úžeji pouze jako jmenný popis dokumentů, jindy obecněji jako tvorba katalogizačních záznamů pro různé druhy katalogů a jejich organizace. V době budování lístkových katalogů nauka o knihovních katalozích a o metodách jejich budování včetně jejich organizace. (TDKIV)

6 Jmenná katalogizace 1. Tvorba bibliografického popisu, záhlaví a s tím souvisejících jmenných a názvových autorit. Původně vytváření záznamů pro jmenný katalog. 2. Nauka o jmenném záznamu a metodice jeho tvorby. Původně nauka o jmenném katalogu, metodice tvorby hlavních a pomocných záznamů, jeho organizaci a redakci. (TDKIV)

7 Katalogizátor Katalogizátor Metadata engineer Jmenná, věcná, autoritní katalogizace Pečlivost, trpělivost, píle, láska k dokumentům, počítači Stále myslí na zákazníky knihovny a návštěvníky svého katalogu Schopnost radovat se z dílčích výsledků Odpovědnost návštěvníkům katalogu, současným i budoucím Odpovědnost vůči celé knihovně Schopnost týmové práce a respektování autorit Schopnost samostatné organizace práce

8 Katalogizátor Nutné znát a vyznat se v: Ovládání katalogizačního software a hledání v OPAC instituce Anglo-americká katalogizační pravidla MARC21 Bibliografický formát a formát pro autority Národní katalogizační politice Institucionální lokální politice Referenčním katalogu pro inspiraci a kopírování záznamů

9 Bibliografický záznam 1. Soubor údajů o zpracovávaném dokumentu, vytvořený specifickými knihovnickými metodami. Umožňuje identifikaci dokumentu tím, že představuje v něm obsažené dílo, jeho vyjádření, jeho provedení do podoby dokumentu a jeho fyzickou jednotku, dále umožňuje jeho vyhledání a získání přístupu k němu. Skládá se z bibliografického popisu, jmenných a věcných selekčních údajů, z obsahové charakteristiky, z lokačních, exemplářových a kódovaných údajů. 2. hist. V dokumentaci býval nesprávně chápán jako záznam dokumentu bez anotace či referátu. (TDKIV)

10 Katalogizační záznam Druh bibliografického záznamu, obsahující vždy i lokační údaje (signaturu a/nebo siglu) a exemplářové údaje knihovny uchovávající katalogizovaný dokument. Původně byl chápán jako záznam pro katalog na rozdíl od bibliografického záznamu jakožto záznamu pro bibliografii. V současné praxi se rozdíly mezi bibliografickým a katalogizačním záznamem stírají, i bibliografický záznam často obsahuje lokační a exemplářové údaje. (TDKIV)

11 Co záznam obsahuje? Název, jméno autora Název nakladatele, místo a datum vydání Počet stránek Informace o obsahu Kolik má knihovna exemplářů Kde jsou uložené

12 Katalogizační záznam Katalogizační záznam Jmenná část (Název, jméno autora, název nakladatele, místo a datum vydání, počet stránek ) Věcná část obsah - přednáška dr. Píškové Vazba na autoritní záznam Záznam jednotky (holding)

13 Selekční údaje Selekční údaje - nejdůležitější část záznamu Znak selekčního jazyka, pomocí něhož lze organizovat a vyhledávat záznamy dokumenty nebo informace. autor název předmětová hesla

14 Obohacený záznam Abstrakt Obrázek - služba Obálky knih viz nebo kopie obsahu - povoluje autorský zákon Link na video nebo audio soubor Hyperlink do plného textu dokumentu Hyperlink na související dokument např. recenzi např. prostřednictvím služby Google Book Search Příklad viz katalog NTK záznam

15 Katalogizační software Dříve ruční práce, lístkové katalogy Dnes katalogizace automatizovaná prostřednictvím informačních technologií Speciální modul knihovnicko-informačního systému (KIS) modul katalogizace Historicky nejstarší část KIS Lze nahradit MS/Excelem?.lepe než MS/Word Ruská národní knihovna v Petrohradě

16 Zkusíme najít katalog NTK (OPAC) Kniha: Office 95 Petr Šimek Databáze národních autorit Petr Šimek

17

18

19

20

21 Čím se katalogizace řídí Katalogizační pravidla Katalogizační politika Národní Institucionální Formát Standardy

22 Katalogizační pravidla Soubor pravidel, metodických pokynů a zásad pro výběr a formalizaci údajů v katalogizačním a bibliografickém záznamu. Slouží k dosažení jednotnosti a jako předpoklad k výměně záznamů. Původně pokyny a zásady pro vytváření a organizaci katalogu jmenného, předmětového, popř. i systematického. (TDKIV)

23 Katalogizační pravidla Historický vývoj 20. století - snaha o mezinárodní harmonizaci Anglo-americká katalogizační pravidla Dnes AACR2R 2. revize ISBD - vytvoření standardu regulujícího formu a obsah bibliografického popisu; potřeba mezinárodní výměny záznamů léta V současnosti se pracuje na nových pravidlech RDA (Resorce Description and Access)

24 Katalogizační pravidla ČR: AACR2R (od 1994, předtím vlastní pravidla) ISBD RDA? svět: různé katalogizační instrukce Německo: Regeln für alphabetische Katalogisierung Francie: AFNOR Itálie: RICA apod.

25 Katalogizační pravidla Anglo-americká katalogizační pravidla : druhé vydání, revize 1998 : dodatky 2004 / [překlad Národní knihovna České republiky] české vyd. -- Praha : Národní knihovna České republiky, [62] l. MARC 21. Bibliografický formát / Network Development and MARC Standards Office, Library of Congress, Standards and Support, National Library of Canada ; [z anglického originálu... do češtiny přeložily Ludmila Benešová... et al.] české vyd.. -- Praha : Národní knihovna České republiky, sv.

26 Katalogizační pravidla MARC 21 : formát pro autority / Network Development and MARC Standards Office, Library of Congress, Standards and Support, National Library of Canada ; [z anglického originálu... do češtiny přeložily Marie Balíková a Edita Lichtenbergová] české vyd.. -- Praha : Národní knihovna České republiky, sv. Metodika tvorby a kontroly jmenných autorit ve formátu MARC 21 : korporace / Svojmila Světlíková vyd. -- Praha : Národní knihovna České republiky, s. Metodika tvorby a kontroly jmenných autorit ve formátu MARC 21 : osobní jména / Jan Luffer vyd. -- Praha : Národní knihovna České republiky, s

27 Katalogizační pravidla Katalogizace ve formátu MARC 21 : stručná instrukce a příklady pro knihy a některé typy pokračujících zdrojů / Marie Balíková, Hana Kubalová, Jaroslava Svobodová , aktualiz. vyd.. -- Praha : Národní knihovna České republiky, s.

28 Katalogizační pravidla Katalogizace ve formátu MARC 21 : stručná instrukce a příklady pro knihy a některé typy pokračujících zdrojů / Marie Balíková, Hana Kubalová, Jaroslava Svobodová , aktualiz. vyd.. -- Praha : Národní knihovna České republiky, s.

29 Katalogizační politika Katalogizační politika Národní Národní knihovna Institucionální Tvoří si každá instituce sama Příklad NTK

30

31

32

33 Formát Výměnné komunikační formáty Henriette Avram - LC - vývoj strojově čitelných záznamů ve standardizovaném formátu; jejich distribuce na lokální počítačové stanice; MARC, MARC II, LC MARC UNIMARC nezávislý na katalogizačních instukcích ČR: do 2003 UNIMARC, od 2004 MARC 21 Svět: různé MARCovské formáty, nemarcovské formáty (dříve např. MAB - Německo)

34 Katalog Sekundární informační zdroj obsahující soubor katalogizačních záznamů o dokumentech, které daná instituce uchovává ve svých fondech nebo které trvale nebo dočasně zpřístupňuje, vytvářený podle předem stanovaných zásad a umožňující zpětné vyhledávání dokumentů. (TDKIV) Funkce katalogu lokační funkce (umístění dokumentu), bibliografická funkce (existence dokumentu) rešeršní funkce (efektivní vyhledání dokumentu) propagační funkce (informuje o nově vydaných dokumentech)

35 Katalog - druhy Knihovní katalogy se dělí: podle formy zpřístupnění (lístkové, listové, svazkové a elektronické) podle úplnosti (úplné, dílčí, souborné) podle typů zpřístupňovaných dokumentů (katalog knih, periodik, firemní literatury, speciálních dokumentů, apod.)

36 Katalog Národní knihovna ČR - CASLIN UK - CKIS - Jednotná informační brána - SKAT WorldCat OCLC - Katalog Library of Congress: Karlsruher Virtualkatalog - projekt The European Library:

37 Katalog Kvalitní katalog je Přesný Srozumitelný Konzistentní

38 Katalog Příklady těch nejmodernějších katalogů pro uživatele knihoven (OPAC, multiprohlížeče) AquaBrowser Příklad instalace Primo Příklad instalace LibraryThing

39 FRBR Moderní katalogy pracují na principu Funkční požadavky na bibliografický záznam (FRBR) 1989 Funkce katalogu podle této studie: najít entitu, která koresponduje s vyhledávacími kritérii stanovenými uživatelem identifikovat entitu (potvrdit, že popsaná entita koresponduje s nalezenou entitou, nebo rozlišit mezi dvěma a více entitami s podobnými charakteristikami) vybrat entitu, která odpovídá uživatelským potřebám (tj. vybrat entitu, která koresponduje s uživatelským požadavkem, s respektem k obsahu, fyzickému formátu, nebo odmítnout entitu pro nevhodnost) získat přístup k popsané entitě (tj. získat entitu koupí, výpůjčkou apod., nebo získat přístup k entitě elektronicky online připojením ke vzdálenému počítači)

40 FRBR Základní schéma FRBR Duševní entity DÍLO Intelektuální počin (např. Hamlet) VYJÁDŘENÍ Různé formy díla (jazyk, text/divadelní hra/film ) Fyzické entity PROVEDENÍ Konkrétní vydání díla (případně digitalizovaná kopie provedení s přidanou hodnotou OCR, metadata ) JEDNOTKA Exemplář knihy, CD nosič

41 FRBR Kvalitní katalogizační záznam, který podpoří cíle FRBR Musí obsahovat kvalitní selekční údaje ideálně standardizované autority Být přesný v popisných údajích Největší chyba v katalogu je nepravda Největší nepřítel katalogu je překlep Na kontroly je třeba vyvinout stejné úsilí jako na vytváření, programátorské nebo lidské (oko a mozek)

42 Tvorba záznamu Jak se dostane záznam o dokumentu do katalogu? Zapsáním s knihou v ruce (metoda de visu) Zkopírováním z jiného katalogu (de visu nebo podle předlohy) Připojením záznamu o jednotce k již hotovému záznamu Zpětné zapsání do katalogu záznamy nebyly vytvořeny v elektronické podobě retrospektivní katalogizace Přepis de visu nebo podle katalogizačního lístku (nebo jiného zdroje seznam) do katalogové databáze Import z jiné databáze

43 Souborná katalogizace způsob katalogizace, kdy dvě či více knihoven spolupracují na vytváření společné databáze a využívají záznamy vytvořené partnerem (Encyclopaedia of Library and Information Science, Vol. 27, s. 300) kopírování záznamů on-line sdílená katalogizace

44 Typy dokumentů Dokument Informační pramen tvořený nosičem informací a množinou informací na něm fixovaných a sloužící k přenosu dat v čase a prostoru. Dokumenty se dělí podle řady kritérií, např. podle způsobu záznamu dat (písemné, obrazové, zvukové, audiovizuální, strojem čitelné - elektronické či digitální), podle odvozenosti obsahu (primární, sekundární a terciární), podle kontinuity (periodické a neperiodické), podle stupně zveřejnění (zveřejněné, nezveřejněné, interní). (TDKIV)

45 Typy dokumentů Z hlediska katalogizace postupně vydávaný zdroj (seriál) - publikace na jakémkoli médiu, postupně vydávaná po částech, majících číselné či chronologické označení, bez předem stanovené doby ukončení ukončený (jednorázový) zdroj (monografie) - neseriálová popisná jednotka, tj. buď v podobě jedné úplné části nebo jako komplet konečného počtu částí integrační (integrující) zdroj - zdroje, které jsou aktualizovány v průběhu doby. Jednotlivé doplňky či aktualizace se stávají součástí celku a nefungují jako samostatné, oddělitelné části.

46 Typy dokumentů postupně vydávané zdroje: časopisy, ročenky, číslované edice monografie: běžné knihy, zvukové záznamy, vícedílné publikace atp. integrační zdroje: vydání na volných listech, databáze, webovská sídla

47 Typy dokumentů AACR2R knihy, brožury a jednolistové tisky kartografické dokumenty rukopisy hudebniny audiozáznamy filmy a videozáznamy grafika elektronické zdroje trojrozměrné dokumenty mikroformy pokračující zdroje analytika

48 Typy dokumentů LDR textový dokument hudebnina rukopisná hudebnina kartografický dokument rukopisný kartog.dokument projekční médium (video, film, diapozitiv) nehudební zvuk. záznam hudební zvukový záznam dvojrozměrná neprojekční grafika (pohlednice, plakát, foto, obraz) elektronický zdroj (SW, počítačová multimédia, systémy online, síťové služby) souprava, soubor (soubory studijních materiálů) smíšený dokument (jednotka tvořená dokumenty dvou a více typů) trojrozměrný předmět a přírodní objekt rukopisný textový dokument

49 Typy dokumentů - nosič mikrofilm digitální formáty, včetně CD-ROMu či vzdálených zdrojů kniha (může obsahovat textový, grafický, kartografický obsah aj.) zvukový disk, audiokazeta 16 mm film, videokazeta

50 Náklady na katalogizaci? Jak dlouho trvá jeden záznam? 20 min. jmenná část + 20 min. věcná část + 20 min. jednotkový popis + 20 minut autoritní záznamy minut průměrná doba zpracování jednoho titulu Náročné úkoly vzácné a historické tisky Nejméně náročné kopírování záznamů - nutné implementovat z39.50 protokol do KIS

51 Děkuji za pozornost Dotazy? Nebo raději píšete y? Nebo raději voláte?

52 Použité zdroje KTD Česká terminologická databáze knihovnictví a informační vědy (TDKIV) [online]. Praha : Národní knihovna ČR, 2001 [cit ]. Dostupné z: BALÍKOVÁ, Marie, KUBALOVÁ, Hana a SVOBODOVÁ, Jaroslava. Katalogizace ve formátu MARC 21: stručná instrukce a příklady pro knihy a některé typy pokračujících zdrojů. 2., aktualiz. vyd. Praha: Národní knihovna České republiky, s. ISBN =3ff c6a2b254ed3d30ec448499