Zápis z jednání Pracovní skupiny hodnocení MAS 2012 konané dne v budově MZe ČR v Praze

Transkript

1 Zápis z jednání Pracovní skupiny hodnocení MAS 2012 konané dne v budově MZe ČR v Praze Přítomni: Členové PS dle prezenční listiny Zástupci Mze Ing. Krumpholcová, Ing. Chlupáčová, Ing. Lindová Zástupci SZIF Ing. Hanoldová, Ing. Vodháněl, Ing. Hrala Prezence od 9,40 hod, doplnění telefonních a ových kontaktů 1. Jednání zahájil v 10:15 Mgr. Miloslav Oliva (Region Pošembeří o.p.s.), který převzal vedení PS po Vladimíru Hašovi (rezignace na post předsedy KS MAS Středočeský kraj) a zdůraznil zásady konstruktivního jednání : nebudeme se vracet nad rámec nutnosti k Hodnocení roku 2011, je třeba tuto kapitolu uzavřít a věnovat se plně přípravě hodnocení Dále bylo připomenuto, že PS je pouze poradním orgánem NS MAS. Mgr. Oliva přivítal přítomné, zejména zástupce MZe a SZIF. Zapisovatelkou byla pověřena Miroslava Šejnohová (MAS Moravskotřebovsko a Jevíčsko o.p.s.). Ověřovateli zápisu byli pověřeni : RNDr. Jaroslav Huk (MAS Přemyslovské střední Čechy o.p.s.), Ing. Olga Ondráčková (MAS Boskovicko PLUS, o.s. ). Byl schválen program jednání podrobně viz Pozvánka v příloze. 2. Proběhla kontrola seznamu s kontakty na všechny členy PS. Zastoupení nemají KS MAS Královéhradecký, Liberecký a Vysočina. Oliva konstatuje, že Zápis z jednání bude zaslán i na uvedené KS + MZe a SZIF. 3. Ing. Krumpholcová seznámila v prezentaci přítomné s barevně rozlišeným Harmonogramem Hodnocení osy IV. podrobně viz příloha K tomuto tématu proběhla zevrubná diskuze: Usvald : Kontrola bude probíhat 4 týdny? Krumpholcová : ne, celkem 3 týdny, navrhujeme 2 týdny, mezera (Agrokomplex a Země živitelka), 1 týden Ondráčková : počítá se s vyhodnocením na výstavě Země živitelka? Krumpholcová : Ne Florian : V té době nebude dokončené hodnocení Krumpholcová : Trasa kontrol po jednotlivých krajích bude pevně daná a termíny nebude možné v roce 2012 měnit ani mezi jednotlivými MAS. Oliva : Termíny je třeba domluvit co nejdříve (někdo má už zaplacenou dovolenou apod.) 1

2 Florian : je potřeba stanovit jednotlivé termíny podle krajů KS MAS podají návrh Huk : dotaz na NS na Floriana : Bylo na NS MAS rozhodnuto o systému kontroly pro rok 2012, mám na mysli - prezentace na MZe nebo objíždění MAS a kontrola v sídle MAS? Florian : Ano, komise bude jezdit do MAS. Hodnotitelská komise (HK) bude ve složení 1x zástupce MZe (resp. KAZV), 1x CP SZIF pro příslušný NUTS II, 1 x zástupce NS MAS. Ke složení komise, naplánování cesty, ubytování a stravování komise proběhla diskuze: Žádost směřovaná na L. Krumpholcovou, zda by připravila seznam členů z MZe a SZIF a termíny, kdy se mohou kontroly zúčastnit. MAS se těmto termínům pokud možno přizpůsobí a na krajském jednání MAS se dohodnou na pořadí v rámci kraje. MZe a SZIF souhlasí. Ondráčková : Navrhuji, aby NS projednala, že kontrolu za NS MAS budou provádět jiní zástupci MAS než v roce 2010 a aby došlo ke střídání Florian : Souhlasím, krajská sdružení, ať si navrhnou další nové lidi + náhradníky do Pracovní skupina se dohodla na společném postupu všichni členové PS projednají se svými kolegy a zástupci v jednotlivých krajích zajištění těchto úkolů: KS NS MAS ČR do pošlou Mgr. Olivovi na - návrh na termín kontroly v kraji - návrhy na člena do hodnotící komise (pozn. : člen komise je řidič, bude vozit HK - vždy 1 osoba za KS MAS) Dále byly upřesněny další organizační záležitosti k práci průběhu Hodnotitelské komise 2012 Kolik bude hodnotících skupin? Odpověď MZe : Méně než krajů. Bylo dohodnuto, že počet hodnotících skupin si navrhne MZe. Za NS MAS proběhne na Výboru NS MAS losování z navržených kandidátů KS MAS. Krajský zástupce ve vlastním kraji navrhne komisi trasu, možnost vhodného ubytování a občerstvení a doladí s komisí itinerář v cizím kraji, kde bude tento zástupce hodnotitelem a bude současně i řidičem. Oliva : Jak to bude s případným odvoláním MAS proti hodnocení? Do kdy budou výsledky a jaká bude doba na odvolání? Měl by se předem zveřejnit systém financování podle bodů. Huk : Předem se nedá říct jakou hodnotu financí bude mít 1 bod, protože není předem znám součet bodů, které vzejdou z hodnocení To může až následně spočítat MZe. Ale měl by se zveřejnit vzorec a každá MAS si může na základě svého odhadu vyplnění dotazníku peníze následně spočítat. Oliva : Jak se budou počítat odvolací lhůty? a Kdy se zveřejní body? Kopecký : Body by se měly zveřejnit až po odvolacích lhůtách. Florian : Předběžné body by se mohly zveřejnit na Zemi živitelce a pak se dá lhůta na odvolání. 2

3 Oliva : Návrh zveřejnit body do a do lhůta na odvolání na MZe Další připomínka : měly by se jasně stanovit důvody pro odvolání, ať se neodvolává 112 MAS nebo ať se někdo neodvolává kvůli rozdílu 3 bodů. Hranice by se měly předem nastavit. Např. bodový rozdíl je víc než bodů nebo bodový rozdíl způsobil přechod do jiné kategorie. Další dotaz : V jakém rozsahu bude kontrola na místě požadovat předložení dokladů? Huk : Tyto záležitosti budou upřesněny na školení hodnotitelů, nebude požadována jako povinnost prezentace MAS Florian : Každá MAS by se měla krátce (asi min) představit, co je pro ni typické, zvláštní, co dělá jinak a proč. Pak bude odpovídat na dotazy hodnotitelů a předkládat požadované doklady. Ondráčková : komise by se měla více zaměřit na web MAS oproti minulosti, dá se tam poznat z množství údajů, jak je MAS otevřená veřejnosti, je to první veřejná vizitka MAS Nyní je posuzována pouze aktualizace 1xza 14 dnů, jinak k webu nic. Krumpholcová : Komise i v roce 2011 kontrolovala web MAS, a to již před prezentacemi 4. Vypořádání připomínek k Dotazníku hodnocení z r dle příloh zpracovaných J. Hukem a L. Krumpholcovou Krumpholcová: MZe navrhuje snížení bodů z 200 na 170. Důvod : některé záležitosti jsou již povinností vyplývající z Pravidel. Dále byla sdělena informace o iniciativě pana Čepelky (evaluace PRV pro MZe), který rozeslal všem 112 MAS dotazník k Hodnocení a slíbil, že do sdělí výsledky, které předá MZe. Zapojení evaluátora PRV do činnosti HK je v gesci MZe. 4a) Řešení připomínek ostatních MAS, které zpracoval p. Huk (široká tabulka v příloze) Bod 2D v dotazníku ponechat statistický údaj Bod 6,7, - diskuze : Je správné bodovat aktualizace SPL? Některá MAS může mít SPL nastaven velmi dobře a nemá potřebu aktualizovat. Pokud budeme bodovat, vyvolá to umělou aktualizaci. Huk : Navrhuje bod 7 jako statistický údaj = bez bodování, MZe, SZIF souhlasí Kopecký : Dotaz k evaluaci - kontroloval někdo ze SZIF, Mze Střednědobé hodnocení? Krumpholcová: ano, zpracovávají se výstupy, konečné výsledky budou na podzim 2012 Bod 12,13 dle návrhu MZe nebodovat (ale ponechat v dotazníku) 15 nechat 16 nechat 3

4 35 nechat 38 bod za členství, po diskuzi dohodnuto, že body A+B budou sloučeny do 1 bodu 38 C bodovat jen aktivní účast s CSV doložit akce a spolupráci (příklad aktivní spolupráce uvedl p. Kopecký v jejich MAS) 42 nebodovat (ponechat v dotazníku) 43 nebodovat (ponechat v dotazníku) 46 nechat 55 souhlas s návrhem MZe, tj. platí text: MAS má v SPL nastaveno min. 5 indikátorů, které soustavně sleduje a vyhodnocuje 8 bodů MAS má v SPL nastaveno min. 5 indikátorů = 4 body MAS má v SPL nastaveno méně než 5 indikátorů = 0 body 66 do textu doplnit tištěný zpravodaj 75 D nebodovat (ponechat v dotazníku) 78 nechat Vzhledem k tomu, že vypršel časový prostor pro jednání, bylo členům pracovní skupiny navrženo, že část dotazníku oblast č. 7. Nadstavba bude připomínkována elektronicky. Dále se členové dohodli na dalším termínu pracovní schůzky dne , v 10 hod. na MZe. přesná místnost bude upřesněna Vedoucí PS Mgr. Oliva ukončil jednání a poděkoval všem přítomným za aktivní účast. Pracovní schůzka byla ukončena v 12,50 hod. Zapsala : Miroslava Šejnohová Ověřili: Jaroslav Huk, Olga Ondráčková 4

5 Závěry a stanoviska PS Hodnocení MAS 2012 z jednání : 1. Návrhy na termíny kontroly v daném kraji a návrh na jednoho hodnotitele + jednoho náhradníka do Hodnotitelské komise zaslat M. Olivovi na oliva@semberi.cz; PS doporučuje, aby návrhy na obsazení členů HK nebyly stejné jako v r a 2011 T: do Zodpovídá: zástupce KS MAS ve Výboru NS MAS 2. Složení Hodnotitelské komise Hodnocení MAS 2012 bude z těchto orgánů: - 1x CP SZIF příslušný pro daný NUTS - 1x KAZV z jiného kraje - 1x NS MAS z jiného kraje 3. Harmonogram a obsah Hodnocení: - dokončit finální podobu Dotazníku pro Hodnocení MAS 2012 ze strany PS a předat MZe do vyplnění Dotazníku ze strany MAS - červenec 2012, cca 3 týdny, odevzdání do Hodnotitelské komise pro daný kraj budou navštěvovat kanceláře MAS v jednom bloku, bez přerušení, v termínu ; - náhradní termín je možný jedině v krajním případě, pokud se nedá ze strany MAS zajistit jinak /nemoc, jiný závažný případ/, rozhoduje MZe : 10, ukončit celý proces Hodnocení včetně stanovení alokací a jejich výpočtu ze strany MZe pro každou MAS do konce října návrh průběhu hodnocení v sídle MAS : - 10 až15 min krátký úvod pro prezentaci a seznámení s MAS - stanovení omezeného časového prostoru pro několik vybraných, HK předem určených témat, otázek (vysvětlení, doložení) - poté prostor pro doplňující otázky mimo rámec Dotazníku, vztahující se k Hodnocení MAS jako takovému 4. Rozdělení úkolů: - KS MAS připraví na svém území trasu, vybere ubytování, doporučí stravování a popíše přesně místo každé kanceláře MAS včetně telefonu a u kontaktní osoby z MAS - řidičem posádky bude člen Hodnotitelské komise za NS MAS s vlastním autem - finance na ubytování, stravování a cestovní úhrady zajistí MZe 5. Zveřejňování hodnocení, opravné prostředky: - do dotazníku uvést výslovný souhlas MAS se zveřejněním a vzoreček pro výpočet alokace s proměnnými, které zatím nebudou známé - na Zemi živitelce (v pavilonu, kde budou stánky MAS) zveřejnit bodování a kategorii, tj. stávající výsledky, bez opravných prostředků MAS ( odvolání proti zveřejněnému bodování HK může MAS směrovat na MZe, cca do 14 dnů od zveřejnění; následovat musí vyřízení odvolací komisí MZe) - zveřejnění finálních výsledků Hodnocení MAS 2012 na webu MZe a NS MAS ČR 5