Dodávka systému sterilizačních procesů

Transkript

1 Zadávací dokumentace pro podlimitní veřejnou zakázku na dodávku zadanou v otevřeném řízení podle 27 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, v platném znění: Dodávka systému sterilizačních procesů Zdravotnické informační systémy: CPV Identifikační údaje o zadavateli: FAKULTNÍ NEMOCNICE HRADEC KRÁLOVÉ, státní příspěvková organizace Sídlo: Sokolská 581, Hradec Králové Zastoupený: prof. MUDr. Romanem Prymulou, CSc., Ph.D. - ředitelem IČ: DIČ: CZ tel.: , fax: fnhk@fnhk.cz

2 OBSAH: I. Základní informace o předmětu plnění veřejné zakázky... 1 II. Vymezení plnění veřejné zakázky... 1 III. Obchodní podmínky včetně platebních podmínek... 9 IV. Variantní řešení ( 70 zákona): V. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny VI. Požadavky na způsob zpracování nabídky VII. Hodnocení nabídek VIII. Požadavek zadavatele na poskytnutí jistoty IX. Místo a doba pro podávání nabídek X. Místo a datum pro otevírání obálek s nabídkami XI. Požadavek na prokázání splnění kvalifikace podle 50 a 51 a 62 zákona.. 15

3 Tato zadávací dokumentace (dále ZD ) je vypracována jako podklad pro zadávací řízení podlimitní veřejné zakázky na dodávky dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí tímto zákonem a pravidly, které jsou popsány v Příručce pro žadatele a příjemce pro oblast intervence Služby v oblasti veřejného zdraví Integrovaného operačního programu vydané pro 7. Výzvu Ministerstva zdravotnictví ČR pro Integrovaný operační program. Tato zadávací dokumentace byla zpracována plně v souladu se schváleným projektem Modernizace FN Hradec Králové v oblasti nozokomiálních infekcí 2 č. CZ.1.06/3.2.01/ ) v rámci výše uvedeného Integrovaného operačního programu.

4 I. Základní informace o předmětu plnění veřejné zakázky Zadávací dokumentace (dále jen ZD) byla zpracována v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění (dále jen zákon). Zakázka není rozdělena na části dle 98 zákona. Kontaktní osoby zadavatele pro dodatečné informace: Ing. Iva Řehounková oddělení pro veřejné zakázky Telefon: , rehounkova@fnhk.cz POZN.: Žádosti o dodatečné informace musí být doručeny zadavateli v písemné podobě, a to ve lhůtě dle 49 odst. 1 zákona. Případné informace k textu zadávací dokumentace a odpovědi na dotazy k zadávací dokumentaci budou uveřejňovány na profilu zadavatele. Adresa profilu zadavatele: II. Vymezení plnění veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka plné verze informačního systému řízení operačních sálů a sterilizace včetně souvisejícího hardwarového vybavení. Předmětem plnění je dále zajištění servisní podpory dodaného systému. 2.1 Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky Skupina č. 1 Je součástí projektu Modernizace FN Hradec Králové v oblasti prevence nozokomiálních infekcí 2, který je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj SW pro řízení sterilizačních center a operačních sálů Dodaný software musí umožňovat: 1. Sledování oběhu nástrojových setů, jednotlivých nástrojů, evidenci procesů a podporu setování plně kompatibilní se stávajícím systémem zadavatele. 2. Registrace pracoviště, pracovníka a kontejnerů, sterilizovaných položek, pomocí snímače čárového kódu či ručně. 3. Evidence a kontrola všech přijatých sterilizovatelných položek (kontejnery, evidovaná síta, prádlo, balený materiál, nástroje, přístroje atd.). 1

5 4. Zobrazení seznamu nástrojů při elektronickém otevření kontejneru. 5. Evidence a kontrola počtu cyklů nástrojů. 6. Řízení výměny (broušení, oprava) či vyřazení nástrojů z kontejneru. 7. Dohled nad aktuálním skladem kontejnerů. 8. Kontrola expirační doby kontejnerů. 9. Přehled aktuálních požadavků a stavu aktuálního skladu kontejnerů vzhledem k probíhajícímu operačnímu dni. 10. Tvorba automatické žádanky o sterilizaci. 11. Historie pohybů kontejnerů registrace výskytu kontejnerů či sledované položky na sledovaných pracovištích a sledování kontaktu kontejnerů s personálem a pacientem. 12. Práce uživatele s individuálními přístupovými právy. 13. Zpracování žádanek o sterilizaci z operačních sálů a oddělení. 14. Sledování potřeb položek pro plánované operace. 15. Možnost automatizovaného zasílání žádanek na CS. 16. Plánovaní pacienta na datum, sál, tým, typ operace. 17. Tvorba operačního programu - možnost vícekrokové tvorby (předběžný program, odsouhlasený program, programu doplněný anesteziologem, potvrzený operační program zodpovědnými pracovníky, vytvoření operačního programu). 18. Možnost nastavení závislostí časů operací (pevný začátek nebo začátek závislý na předcházející operaci jiného sálu, kontrola křížení operačních týmů, anesteziologů atd.). 19. Možnost automatického rozesílání , SMS na mobilní telefon. 20. Neplánované přijetí pacienta na operační sál s automatickým požadavkem na sterilní položky. 21. Neplánované přijetí pacienta z NIS s následným zpracováním s automatickým požadavkem na sterilní položky. 22. Možnost sledování a provedení změny operací z hlediska stavu (před sálem, na sále, odoperován, neoperován) a časů řezu a času pobytu pacienta na sále. 23. Řízení chodu operačních sálů (návoz, odvoz atd.). 24. Možnost evidence důvodu zrušení operace. 2

6 25. Evidence kontejnerů a všech dalších položek použitých na pacienta a při operaci. (SZM, PZT,léky) 26. Historie výpisů operačních plánů a operačních dnů. 27. Vyhledávání operací podle zadaných kritérií. 28. Přímý převod potvrzeného operačního programu do provozu aktuálního operačního dne. 29. Statistiky pro podporu řízení manažer segmentu operačních sálů: množství spotřeby materiálu a kontejnerů na operaci, zjišťování skutečných časů operací, zátěže operačních sálů, kalkulace cen sterilizovaných položek (materiálů, kontejnerů, prádla a setů). 30. Uživatelské prostředí musí být v českém jazyce. Záruční doba na dodaný software musí být min. 12 měsíců. Součástí záručních podmínek musí být poskytování servisní podpory po dobu záruky zdarma Čtečka čárových kódů 14ks čtečky určené ke čtení čárových kódů a datametrických kódů 4ks čtečky určené ke čtení EAN čárových kódů Záruční doba: min. 24 měsíců Čtečka nástrojů 3ks čtečky určené ke čtení datametrických a čárových kódů přímo z nástroje Záruční doba: min. 24 měsíců Tiskárna 3x tiskárna čárových kódů Záruční doba: min. 24 měsíců Přesné typy dodávaného hardware, zejména čteček, určí dodavatel a plně zodpovídá za kompatibilitu s jim dodaným sw. 3

7 Skupina č. 2 Není součástí projektu Modernizace FN Hradec Králové v oblasti prevence nozokomiálních infekcí 2, který je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj. Servisní podpora dodaného systému za rok č. 1 až č Servisní podmínky 1. Uchazeč se zaváže k poskytování servisu předmětu plnění po ukončení účinnosti smlouvy o dílo (po akceptaci díla) na dobu 5 let. Uchazeč se smluvně zaváže, že na roky 1, 2, 3, 4 a 5 nebude cena za poskytnutý servis dražší než nabídnutá a hodnocená. Viz tabulka č Uchazeč musí garantovat servisní podporu minimálně ve stávajícím rozsahu popsaném kapitole č. 2.4 této zadávací dokumentace. Tedy: Dostupnost podpory: v pracovní dny od 8:00 do 16:00 hodin. Nástupní doby na opravu požaduje zadavatel následovně: Definice závažnosti problému Doba zahájení řešení Řešení A Provoz systému je zcela zastaven. Důležitá funkce systému je narušena hrozí škoda. Ihned a,b B C Provoz je omezen, ale činnosti mohou 1 den a,b pokračovat po určitou dobu ve formě náhradního řešení problému - jiná cesta". Provoz je problémem ovlivněn, ale může pokračovat jiným způsobem. 5 dnů a,b,c D Připomínka - funkčnost systému není narušena Dle dohody b, c, d, e Řešením se rozumí: a) odstranění chyby aplikace nebo lokalizace jiné závady do 24 hodin; b) poskytnutí přijatelného náhradního řešení problému do 48 hodin; c) akceptování připomínky k zapracování do budoucích verzí; d) postoupení problému třetí straně (Microsoft, dodavatel HW); e) odmítnutí problému; 4

8 3. V případě, že dodavatel nebude schopen odstranit poruchu typu A (viz. definice v bodě 2.2 odst. 2) do 24 hodin nebo do 48 hodin pro poruchy typu B od písemného ohlášení závady, je objednatel oprávněn uplatnit sankci 4000 Kč za každých započatých 24 hodin nefunkčnosti systému. Při zásahu vyšší moci, která zabrání odstranit závadu v požadovaném termínu, se od sankce upustí. 4. Nová servisní smlouva bude nahrazovat servisní smlouvu stávající. 5. Uchazeč se zaváže k poskytnutí nové verze, tzv. upgrade dodaného SW, uvolněné v době platnosti servisní smlouvy. 6. Uchazeč se zaváže k úpravám programu dle platné legislativy a platných standardů pro vykazování zdravotní péče v rámci servisní smlouvy. 7. Uchazeč se zaváže k poskytnutí poradenské a konzultační činnosti na pracovišti uchazeče prostřednictvím elektronické pošty, internetu, telefonu a faxu (dále jen hotline) od hod. 8. Uchazeč se zaváže k předávání a instalaci patchů (úpravy, opravy chyb ve standardní verzi) a hotpatchů (úpravy a opravy týkající se odlišností instalace u objednatele). 9. Uchazeč se zaváže ke konzultační a poradenskou činnosti v rozsahu: a) V případě potřeby návštěva zaměstnance uchazeče, po předchozí dohodě obou stran, v sídle zadavatele v rozsahu do 20 hodin ročně, v minimálních časových blocích 3 hodiny v celku. b) Tato podpora je určena pouze pro produkty dodavatele, dále pak obsahuje podporu pro serverové produkty a databázové nástroje firmy Microsoft. c) Nalezení řešení jedné žádosti může vyžadovat několik telefonických konzultací a práci ze vzdáleného připojení. 10. Uchazeč se zaváže, že uvolnění nové verze oznámí zadavateli a navrhne termín její instalace do 90 dnů od uvolnění. 11. Uchazeč se zaváže zajistit funkčnost svého software na serveru s aktuálními bezpečnostními patchy firmy Microsoft a updaty firmware. 5

9 2.3 Automatický import dat do SW pro řízení sterilizačních center a operačních sálů 1. Systém musí být schopen v pravidelných intervalech automatického bezobslužného importu dat o pacientech a seznamu materiálů dodávaných z lékárny. 2. Data budou dostupná pro server SW pro řízení sterilizačních center a operačních sálů na síťovém disku (prostřednictvím UNC cesty) ve formě textových souborů v kódování PC- 852 Latin2 (údaje o pacientech a materiálech budou v samostatných souborech). Konce řádků budou označeny znakem CR (nikoliv CR LF). 3. Oddělovačem jednotlivých datových položek bude znak Pipe - (ASCII kód 124). 4. Pořadí jednotlivých datových položek může určit dodavatel. 5. K dispozici jsou následující datové položky: a. U předávání pacientských údajů i. IC_PAC - jedinečné číslo pacienta. ii. ROD_CIS - rodné číslo pacienta. iii. JM - jméno pacienta (položka nemusí být vyplněná). iv. PRIJMENI - příjmení pacienta. b. U předávání seznamu materiálů z lékárny i. NAZZ - název materiálu. ii. DODMNO - dodané množství. iii. CENAJ - jednotková cena. iv. KONEC_EAN - poslední číslice EAN kódu, kterým je materiál označen. EAN kód je tvořen prefixem 209, následují nuly v takovém počtu, aby výsledná délka EAN byla 13 znaků a končí číslem KONEC_EAN (např. pro KONEC_EAN = bude celý EAN kód ). v. KOD - kód materiálu podle VZP, pokud existuje (položka nemusí být vyplněná). vi. SARZE - šarže dodaného materiálu (položka nemusí být vyplněná). vii. DATKON - datum exspirace materiálu (položka nemusí být vyplněná). 6. Další datové položky je možné po dohodě se zadavatelem přidat. Plnění předmětu veřejné zakázky bude realizováno v rozsahu zadávacích podmínek této veřejné zakázky. 6

10 2.4 Současný stav V současné době je na Oddělení centrálních operačních sálů a sterilizace nainstalován a rutinně se používá systém Medix od firmy COMS s.r.o. Jsou zakoupeny licence na modul centrální sterilizace a modul webových žádanek (licence na 10 operačních sálů). Jednotlivá oddělení FN HK, která využívají služeb centrální sterilizace, používají pro vytváření žádanek na sterilizaci webovou aplikaci. Na centrální sterilizaci je používán modul Medix pro sterilizaci, zajišťující: - příjem žádanek o o o zobrazení a kontrola seznam přijatých položek identifikace přijímajícího pracovníka zaznamenání data a času příjmu - registraci kontejnerů o o setování identifikace pracovníka datum a čas setování místo setování založení kontejneru do sterilizátoru identifikace pracovníka, který provedl založení kontejneru zaznamenání data a času založení kontejneru identifikace sterilizátoru zaznamenání šarže sterilizace - výdej sterilizovaných položek jednotlivým žadatelů o o o kontrola seznamu sterilizovaných položek identifikace vydávajícího pracovníka zaznamenání data a času výdeje. Předpokládá se, že systém bude provozován v prostředí VMWare v3.5 ESX. 7

11 Podmínky stávajícího servisu (provádí firma COMS Computer systém spol. s r.o.): Dostupnost podpory: v pracovní dny od 8:00 do 16:00 hodin. Nástupní doby na opravu požaduje zadavatel následovně: Definice závažnosti problému Doba zahájení řešení Řešení A Provoz systému je zcela zastaven. Důležitá funkce systému je narušena hrozí škoda. Ihned a,b B C Provoz je omezen, ale činnosti mohou 1 den a,b pokračovat po určitou dobu ve formě náhradního řešení problému - jiná cesta". Provoz je problémem ovlivněn, ale může pokračovat jiným způsobem. 5 dnů a,b,c D Připomínka - funkčnost systému není narušena Dle dohody b, c, d, e Řešením se rozumí: a) odstranění chyby aplikace nebo lokalizace jiné závady do 24 hodin; b) poskytnutí přijatelného náhradního řešení problému do 48 hodin; c) akceptování připomínky k zapracování do budoucích verzí; d) postoupení problému třetí straně (Microsoft, dodavatel HW); e) odmítnutí problému; V případě, že dodavatel nebude schopen odstranit poruchu typu A (viz. definice v předcházejícím bodě) do 24 hodin nebo do 48 hodin pro poruchy typu B od písemného ohlášení závady, je objednatel oprávněn uplatnit sankci 4000 Kč za každých započatých 24 hodin nefunkčnosti systému. Při zásahu vyšší moci, která zabrání odstranit závadu v požadovaném termínu, se od sankce upustí. 8

12 III. Obchodní podmínky včetně platebních podmínek Součástí nabídky musí být návrh smlouvy o dílo (v jednom vyhotovení) podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Návrh smlouvy přiložte k nabídce také v elektronické podobě (na CD ve formátu.doc nebo.docx). Smlouva o dílo musí obsahovat: a) Přesnou identifikaci smluvních stran zhotovitel (v souladu s výpisem z obchodního rejstříku, pokud uchazeč není v rejstříku zapsán, v souladu s jeho živnostenským oprávněním). b) Přesné vymezení předmětu zakázky plnění včetně odkazu na nabídku uchazeče a zadávací podmínky zadavatele. c) Ve smlouvě musí být odkaz na registrační číslo projektu nebo název projektu. Modernizace FN Hradec Králové v oblasti nozokomiálních infekcí 2 č. CZ.1.06/3.2.01/ d) Místo plnění Fakultní nemocnice Hradec Králové, Sokolská 581, Hradec Králové. e) Doba plnění veřejné zakázky: Zahájení: Zadavatel požaduje zahájení plnění veřejné zakázky ihned po podpisu smlouvy s vybraným uchazečem v souladu se Zákonem a v návaznosti na průběh zadávacího řízení a závazným harmonogramem, jež bude součástí uzavřené smlouvy s vybraným uchazečem. Ukončení: Zhotovitel se smluvně zaváže, že dílo zrealizuje nejpozději do dvou měsíců od podpisu smlouvy. Zadavatel požaduje, aby po uvedení realizovaného systému do provozu proběhl zkušební provoz v trvání minimálně 1 měsíce. V případě, že v průběhu zkušebního provozu bude realizovaný systém vykazovat závady typu A nebo B, je zadavatel oprávněn požadovat prodloužení zkušebního provozu max. o 1 měsíc ode dne odstranění závady. Zkušební provoz bude zahájen podpisem Předávacího protokolu do zkušebního provozu. Na závěr zkušebního provozu bude podepsán akceptační protokol, který bude podkladem pro fakturaci. Současně je nepodkročitelným termínem pro akceptaci Smlouva o dílo bude navržena k uzavření na dobu provedení (zhotovení) sjednaného plnění. 9

13 f) Cena - uvedení smluvní ceny (celková cena bez DPH, DPH, cena celkem včetně DPH). g) Implementace systému musí proběhnout bez zásadního narušení stávajícího provozu systému Medix. Případná omezení provozu operačních sálů, sterilizace a dalších služeb FN HK musí být uvedena v harmonogramu prací odsouhlaseném FN HK. Návrh harmonogramu bude součástí nabídky a návrhu smlouvy. h) Platební podmínky podle oddílu III. této zadávací dokumentace. i) Závazek mlčenlivosti o osobních datech v souladu se zákonem na ochranu osobních dat (zákon č. 101/2000 Sb., v platném znění), závazek bude zajištěn smluvní pokutou minimálně ve výši 1 mil. Kč. V případě porušení mlčenlivosti, bude zhotovitel povinen uhradit případně vzniklou škodu. Smluvní pokuta se nezapočítává do náhrady škody. j) Zhotovitel se zavazuje zajišťovat funkčnost své aplikace na operačním systému a databázi s aktuálními patchy výrobce. Rovněž klient provozovaný na stanicích musí být schopen provozu s aktuálními patchy firmy Microsoft. (FN HK používá na PC výhradně operační systémy firmy Microsoft ve verzích Windows 2000 a novějších). k) Pokud budou součástí dodávky licence na produkty firmy Microsoft, zadavatel sděluje, že je v této oblasti smluvně vázán Microsft Select kontraktem s vítězem jiného tendru - LARem T-Systems. Kontakt na tohoto dodavatele je: Ing. Eva Maňhalová, MCP, Licence Competence Center / Customer Care Consultan, eva.manhalova@t-systems.cz, mobil: Licence Microsoft je nezbytné nakoupit z tohoto zdroje. Zadavatel dle tohoto kontraktu nakupuje licence Microsoft v rámci MS Select cenová hladina pro státní správu a samosprávu. l) Sankce vůči zadavateli: Pokud bude vůči zadavateli uplatňována uchazečem sankce, tak v případě prodlení s úhradou ceny úrok z prodlení ve výši 0,015 % z dlužné částky za každý den prodlení. m) Sankce vůči zhotoviteli: Zhotovitel se smluvně zaváže k minimálně následující sankci: Prodlení v akceptaci díla 1000 Kč/den. n) Smlouva bude sepsána ve 2 stejnopisech s tím, že každá smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení. o) Zhotovitel se smluvně zaváže k mlčenlivosti o všem, co se dozví v souvislosti s plněním závazku, a to pod finanční sankcí. Tato mlčenlivost se musí vztahovat i na případné subdodavatele. p) Zhotovitel se musí smluvně zavázat, že zajistí provoz systému i při případné změně právní formy zadavatele, a to v rámci běžného update. 10

14 q) Zhotovitel v návrhu smlouvy specifikuje očekávanou součinnost ze strany zadavatele, zejména potřebu pracovních míst, přístupu k síti a rozsah nutné spolupráce pracovníků zadavatele. r) Zhotovitel musí též uvést, že souhlasí se zveřejněním všech náležitostí budoucího smluvního vztahu (vlastní smlouva, podmínky servisní smlouvy vážící se na předmět plnění, množstevní bonusy, atd.). s) Servisní podmínky viz kapitola 2.2. zadávací dokumentace. t) Zhotovitel se zaváže, že pro potřeby nového integrovaného nemocničního informačního systému bude implementovat do svého informačního systému komunikační rozhraní HL7. Veškeré obchodní a platební podmínky stanovené zadavatelem v zadávacích podmínkách jsou stanoveny jako minimální a uchazeči tak mohou nabídnout zadavateli podmínky výhodnější. Zhotovitel se ve smlouvě zaváže k respektování všech bodů tohoto zadávacího řízení. Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované obchodní a platební podmínky další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných údajů je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Uchazeč je povinen ve své nabídce předložit návrh smlouvy v souladu s nabídkou a požadavky zadavatele. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou příslušně zmocněnou; originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. Platební podmínky: Zadavatel neposkytne uchazeči zálohu. Platba za skupinu č. 1 bude provedena na základě faktury vystavené po provedení a akceptaci díla. Na závěr zkušebního provozu bude podepsán akceptační protokol, který bude podkladem pro fakturaci. Splatnost faktury bude minimálně 45 dnů. Veškeré účetní doklady musejí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a text: Tento projekt Modernizace FN Hradec Králové v oblasti prevence nozokomiálních infekcí 2 č. CZ.1.06/3.2.01/ je spolufinancován 11

15 . Účetní doklady musí obsahovat i přesné vymezení položky v rámci daného projektu, což odpovídá tabulce č.1 v kapitole V. této ZD. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět vybranému uchazeči k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněných či opravených dokladů. Platby za skupinu č. 2 - servisní podporu definovanou v kapitole V. tabulce č. 2 budou hrazeny mimo prostředky projektu Modernizace FN Hradec Králové v oblasti prevence nozokomiálních infekcí 2, vždy 1x ročně. Splatnost faktur bude minimálně 45 dnů. IV. Variantní řešení ( 70 zákona): Zadavatel nepřipouští variantní řešení. V. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí celková cena za splnění předmětu veřejné zakázky bez daně z přidané hodnoty, a to absolutní částkou v českých korunách. Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, a to v členění dle tabulky níže. Uchazeči uvedou celkovou nabídkovou cenu v požadovaném členění do návrhu smlouvy. Tabulka č.1 Skupina č. 1: Položka SW pro řízení sterilizačních center a operačních sálů (licence na minimálně 14 operačních sálů) Maximálně přípustná výše nabídkové ceny v Kč vč. DPH Celková nabídková cena v Kč bez DPH DPH vč. DPH Čtečka čárových kódů Čtečka nástrojů Tiskárna Součet Celkové pořizovací náklady za skupinu 1 12

16 Tabulka č. 2 Skupina č. 2: Položka Servisní podpora dodaného systému za rok č. 1 Servisní podpora dodaného systému za rok č. 2 Servisní podpora dodaného systému za rok č. 3 Servisní podpora dodaného systému za rok č. 4 Servisní podpora dodaného systému za rok č. 5 Součet Celkové pořizovací náklady za skupinu č. 2 Maximálně přípustná výše nabídkové ceny v Kč vč. DPH Celková nabídková cena v Kč bez DPH DPH vč. DPH Celková nabídková cena Položka Maximálně přípustná výše nabídkové ceny v Kč vč. DPH Celková nabídková cena v Kč bez DPH DPH vč. DPH Celková nabídková cena v Kč včetně DPH za skupinu č.1. a č.2 Pozn.: rokem se rozumí dvanáct po sobě jdoucích měsíců počínaje měsícem, ve kterém bylo dílo akceptováno na základě podepsaného akceptačního protokolu. Cena za servisní podporu za každý rok nesmí být vyšší než maximální ceny uvedené v tabulce č.2. Cena za servis musí obsahovat zdarma patche a hotfixy včetně instalace, helpdesk dodavatele a zajištění odezev dle požadavků II.2.2. Uchazeč bude garantovat čestným prohlášením, že nabídka zahrnuje veškeré náklady uchazeče na zhotovení předmětu plnění specifikované v zadávací dokumentaci, zejména náklady na dopravu, implementaci, akceptační testy, uživatelskou a systémovou dokumentaci, provozní náklady, náklady na autorská práva, pojištění, daně a jakékoliv další výdaje spojené s realizací předmětu plnění včetně zaškolení personálu. 13

17 Uchazeč je povinen předložit ve své nabídce nabídkové ceny dle jednotlivých položek. Uvedené ceny s DPH jsou závazné a nejvýše přípustné, a to i při změně výše DPH. VI. Požadavky na způsob zpracování nabídky Nabídku požadujeme předložit v českém jazyce. Cizojazyčné doklady (vyjma dokladů ve slovenském jazyce) musí být předloženy současně s úředně ověřeným překladem do českého jazyka. Součástí dodávky musí být adekvátní vyškolení veškerého personálu. Uchazeč se musí vyjádřit ke všem požadavkům uvedeným v zadání. Uvedené podmínky musí být zapracovány do smlouvy o dílo. Nabídka bude pevně svázána, zabezpečena proti nežádoucí manipulaci s listy a stránky budou očíslovány. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). Veškeré náklady účasti v soutěži nese uchazeč. VII. Hodnocení nabídek Jediným hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší celková nabídková cena v Kč včetně DPH. Hodnotící komise ohodnotí všechny nabídky, které nebyly ze zadávacího řízení vyřazeny. V případě rovnosti celkových nabídkových cen více uchazečů, rozhoduje o celkovém pořadí los za účasti těch uchazečů, jejichž celkové nabídkové ceny byly shodné. Výše celkové nabídkové ceny bude pro přehlednost uvedena, jak v návrhu smlouvy, tak v krycím listu, jehož vzor je dílem 2 této zadávací dokumentace. VIII. Požadavek zadavatele na poskytnutí jistoty Zadavatel v souladu s 67 odst. 1) zákona poskytnutí jistoty nepožaduje. 14

18 IX. Místo a doba pro podávání nabídek Nabídky se podávají osobně (v pracovní dny od hod.) nebo doporučeně poštou, v písemné formě, v uzavřených obálkách zřetelně označených Veřejná zakázka dodávka systému sterilizačních procesů - NEOTVÍRAT a na uzavření zabezpečených proti otevření (např. přelepením a razítky uchazeče, podpisy apod.), na adresu Fakultní nemocnice Hradec Králové, Oddělení veřejných zakázek Ing. Iva Řehounková, Sokolská 581, Hradec Králové, PSČ v termínu do 14:00 hod. dne Veškeré nabídky doručené zadavateli po tomto termínu a hodině budou ze soutěže automaticky vyřazeny. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení dle 71 odst. 6 zákona. X. Místo a datum pro otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne ve hod. ve Fakultní nemocnici Hradec Králové, Sokolská 581, PSČ , budova ředitelství č. 12, zasedací místnost v přízemí. Otevírání obálek se uskuteční za účasti uchazečů o veřejnou zakázku, kteří podali nabídku a mají-li zájem se otevírání obálek zúčastnit. Za uchazeče se zúčastní nejvýše l zástupce, který prokáže příslušnost k uchazeči dokladem totožnosti a plnou mocí či vizitkou. Při otevírání obálek budou kontrolovány náležitosti dle 71 odst. 8 zákona, tedy zda je nabídka zpracovaná v požadovaném jazyku, zda je návrh smlouvy podepsán oprávněnou osobou a zda nabídka obsahuje všechny součásti požadované zákonem či zadavatelem. Komise přítomným uchazečům sdělí rovněž informaci o nabídkové ceně. XI. Požadavek na prokázání splnění kvalifikace podle 50 a 51 a 62 zákona Obecné ustanovení ke kvalifikaci: předpokladem hodnocení nabídek je splnění kvalifikace. Doba prokazování kvalifikace: ve lhůtě pro podání nabídek doložit v nabídce 15

19 Veškeré doklady požadované k prokázání splnění kvalifikace mohou být předloženy v prosté kopii. Je-li zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě podpisu jinou osobou na základě plné moci, musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby součástí dokladů, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikace. Nesplnění těchto podmínek posoudí zadavatel jako nesplnění prokázání kvalifikace s následkem vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů lze prokázat též doložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který není k poslednímu dni pro prokázání kvalifikace starší více než 3 měsíce ( 127 zákona). Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění: Základních kvalifikačních předpokladů podle 53 zákona Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. (Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak i k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště). DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. 16

20 b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. (Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak i k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště). DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. c) který v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu. DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení, že tato skutečnost (dle 49 obchodního zákoníku) nenastala. d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů. DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. e) který není v likvidaci. DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v české republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. 17

21 DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. k) který předloží seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech pracovali u zadavatele a DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení s aktuálním seznamem statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech pracovali u zadavatele. l) který, má-li formu akciové společnosti, předloží aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 %. DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení s aktuálním seznamem akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 %. 18

22 Profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci Ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů Splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který doloží: Platnou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě přičemž: Pojistné plnění musí být minimálně ve výši min. 2 mil. Kč. Dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu doložením prosté kopie platné pojistné smlouvy nebo pojistného certifikátu v nabídce. Dodavatel dále doloží pro splnění tohoto kvalifikačního předpokladu čestné prohlášení, že pojistnou smlouvu bude udržovat v platnosti po celou dobu trvání smluvního vztahu se Zadavatelem. Čestné prohlášení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Čestné prohlášení nesmí být starší více než 90 kalendářních dnů. Technických kvalifikačních předpokladů podle 56 zákona Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který doloží: Seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být 1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. čestné prohlášení dodavatele, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. 19

23 Způsob prokázání splnění tohoto kvalifikačního předpokladu: Seznam významných dodávek a osvědčení (příp. čestné prohlášení) od každého z uvedených investorů. Osvědčení musí být ve formě kladného vyjádření (reference) oprávněného zástupce investora. Zadavatel požaduje uvést kontaktní údaje na oprávněného zástupce investora za účelem případného ověření si poskytnutých informací. Vymezení minimální úrovně kvalifikačního předpokladu: Za významnou DODÁVKU se považuje dodávka informačního systému řízení sterilizace a operačních sálů realizovaná pro jednoho odběratele jako jedna ucelená akce. Uchazeč musí doložit min. 3 významné dodávky v minimální výši 0,5 mil. Kč za každou dodávku. Tento fakt musí být z předloženého osvědčení zřejmý. POZN.: Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem podle 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit doklady uvedené dle 51 odst. 4 zákona. V Hradci Králové dne prof. MUDr. Roman Prymula, CSc., Ph.D. ředitel 20