ORGANIZAČNÍ POKYNY PVA Expo Praha Letňany POŘADATEL VELETRHU. M.I.P. Group, a.s. Hollarovo náměstí Praha 3

Transkript

1 PVA Expo Praha Letňany POŘADATEL VELETRHU M.I.P. Group, a.s. Hollarovo náměstí Praha 3

2 Vážení vystavovatelé, Výstaviště Holešovice v zájmu zabezpečení hladkého průběhu si Vás dovolujeme seznámit s následujícími organizačními pokyny. Prosíme 20. ROČNÍKU SPECIALIZOVANÉ VÝSTAVY NOVÝCH PROJEKTŮ BYDLENÍ o jejich pečlivé přečtení. ZÁKLADNÍ INFORMACE Název akce: Typ akce: Místo konání: Termín konání: Otevírací doba: Bydlení 2014 informačně - kontraktační výstava PVA Expo Praha -Letňany pro návštěvníky pro vystavovatele hod hod. 10 hod hod. 8 hod hod. 9 hod hod. 9 hod hod. Zásobování: Pouze s parkovací kartou či na vratnou kauci 1000 Kč pouze od 9.00 do 9.45 ( , vjezd pouze od 8.00 do 9.45). Dne jsou zavedeny kauce ve výši 1000 Kč /3 hod., které se vracejí při výjezdu, pokud není překročena doba povoleného pobytu (3 hodiny) nebo dle dispozic provozovatele. V případě překročení této doby na vrácení kauce není nárok a pořadatel vydá na požádání doklad o sankčním poplatku. Katalog: 80,- Kč (v ceně je zahrnuto DPH) Kontakty: Ředitelka veletrhu Project manager Technická realizace Jana Nosálová Kálalová Lucie Čedíková Daniel Suchan jana.nosalova@mip.cz lucie.cedikova@mip.cz daniel.suchan@mip.cz Neváhejte nás kontaktovat v případě jakýchkoli nejasností. REGISTRACE VYSTAVOVATELŮ hod. Každá vystavující firma má povinnost se zaregistrovat. Registrace probíhá v obchodním oddělení v předhale výstaviště. Zde bude provedena kontrola plateb všech vystavených faktur doporučujeme připravit si doklady o zaplacení / výpis z účtu. Dokladem není příkaz k úhradě. Při registraci obdržíte: - vystavovatelské a montážní průkazy (dle velikosti stánku) - parkovací karty objednané - katalog veletrhu Bez vystavovatelského průkazu nebude žádná osoba vpuštěna na výstavní plochu. V případě, že si realizaci stánku zajišťujete prostřednictvím jiné firmy prosíme, aby si tato firma vyzvedla montážní průkazy též na registraci akce. PLATBY FAKTUR, DODATEČNÉ OBJEDNÁVKY V případě, že faktura nebyla zaplacena, je vystavovatel povinen fakturu uhradit v hotovosti. V opačném případě mu nebude umožněna realizace stánku. Dodatečné objednávky realizované přímo na Výstavišti budou hrazeny v hotovosti v obchodním oddělení M.I.P. Group.

3 PŘEDČASNÁ MONTÁŽ EXPOZIC Montáž začíná od 8.00 hodin. Pokud potřebujete začít stavět dříve, je třeba vyplnit objednávku předčasné montáže. Tato je možná 17.3.od 8.00 do hodin, dříve není možná vzhledem k předchozí akci. Služba je zpoplatněna. MONTÁŽ EXPOZIC Krytá plocha Venkovní plocha hod hod. Na výstavní ploše bude vyznačen půdorys vaší expozice. Montážní přípojky el. proudu (220 V) budou k dispozici na ploše doporučujeme použít vlastní prodlužovací kabely. Pro položení koberců je třeba nalepit nejprve maskovací papírovou pásku a teprve následně přes tuto pásku je možno nalepit oboustrannou kobercovou pásku. Při poškození podlahy bude následné čištění účtováno vystavovateli. Kromě manipulačních vozíků je zakázán vjezd do hal. Lepení a úprava panelů probíhá: středa čtvrtek hod 8-10 hod INFORMACE PRO ROZSEV REKLAMNÍCH MATERIÁLŮ A UMÍSTĚNÍ STOJANŮ Návozu časopisů (pro rozsev vystavovatelům) prosíme uskutečněte dne mezi hod. Všechny časopisy prosíme navážejte na Výstaviště PVA Expo Praha - Letňany. Upřesnění místa návozu po dohodě s Lucií Čedíkovou Umístění stojanů (včetně časopisů) probíhá také dne mezi hod na určené místo pořadatelem tedy do haly 3. Prosíme, před vyložením nejdříve navštivte registraci (Lucie Čedíková ) a domluvte se, kde budou stojany umístěny. Stánky realizované M.I.P. Group budou k dispozici vystavovatelům k převzetí a instalaci exponátů: Středa od 9.00 hod Upozornění: vzhledem k častému větrání při stavbě stánků a tím i úniku tepla je nutné se teple obléknout. Dne v hodin je třeba uvolnit uličky pro pokládku koberců. Při doobjednávkách během montáže (elektřina či jiné služby) budou tyto služby fakturovány s 50% příplatkem. Tyto doobjednávky nutno předem uhradit v pokladně na registraci. DEMONTÁŽ EXPOZIC hod hod hod. je konečný termín pro vyklizení areálu. Po této době bude účtována vystavovateli sankce 500 Kč/m2 obsazené plochy, a to i složeného materiálu.

4 DALŠÍ SLUŽBY a/ Parkovací karta do areálu Pro vystavovatele je k dispozici parkování v areálu po dobu trvání výstavy denně od 9.00 do hodin. Cena za parkovací kartu (420,- Kč bez DPH) zahrnuje všechny 4 dny. Je zakázáno parkovat v areálu v nočních hodinách. Výjimku povoluje pořadatel, nutno předem nahlásit. b/ Vouchery čestné vstupenky Každý vystavovatel má možnost využít 30 kusů čestných vstupenek není-li určeno jinak. V případě zájmu je možné bezplatně využít i větší množství vstupenek po předchozí domluvě s organizátorem. c/ Bezpečnost Je zajištěna pouze všeobecná noční ostraha areálu, nejedná se o ostrahu jednotlivých expozic. Pro větší ochranu vašich exponátů je možné doobjednat individuální ostrahu expozice. d/ Objednávka úklidu před zahájením veletrhu Po montáži provedeme jednorázový úklid Vaší expozice. Tato objednávka neplatí pro firmy, které mají objednán úklid stánku po dobu veletrhu. SPEDICE, MANIPULAČNÍ SLUŽBY Spediční firma: CENTRUMSPED s.r.o. Ivana Veselá Mobil: vesela@centrumsped.cz Skladování prázdných obalů a instalačního materiálů v prostoru za expozicemi je zakázáno! KVĚTINOVÝ SERVIS S.O.S. DEKORACE, s.r.o. Lucie Kohoutková Dobronická 1256, Praha 4 tel.: fax: mobil: kohoutkova@dekorace-sos.cz OCHRANA MAJETKU Počínaje dnem zahájení montáže až po ukončení demontáže je zabezpečena ochrana majetku proti jeho zcizení prostřednictvím pořadatelské služby. Po uzavření prostor, denně po 19 hod (v době konání výstavy), resp. po 22 hod (V době montáže a demontáže), je hala ochráněna bezpečnostní službou. Tato služba zajišťuje pouze komplexní ochranu areálu, nejedná se o ochranu jednotlivých expozic. Organizátor neručí za škody zaviněné třetí osobou nebo v důsledku jím nezaviněných okolností ( vis major). Proto doporučujeme vystavovatelům zajistit ochranu svého majetku běžnými prostředky (individuální ochranu stánku je možno objednat u pořadatele) případně pojistnou smlouvou. Vystavovatel bude mít možnost pojistit svou expozici či exponáty u pojišťovny SLAVIA.

5 POJIŠTĚNÍ Organizátor doporučuje vystavovatelům, kromě povinného pojištění odpovědnosti za škody způsobené třetím osobám, uzavřít i pojištění souboru vlastních vy stavních exponátů, zařízení a vybavení expozice na tato rizika: Rozsah pojištění: 1. Sdružené živelní pojištění Zahrnuje všechna standardně pojišťovaná rizika (požár, výbuch, úder blesku, povodeň, záplava, pád letadla, stromů, stožárů a další včetně škod způsobenyc h kapalinou nebo párou unikající z vodovodních, klimatizačních, topných a hasicích zařízení. Maximálním limitem pojistného plnění je částka (limit je odvozen od hodnoty expozice): skupina A) Kč skupina B) Kč skupina C) Kč Spoluúčast pojištěného na škodě je stanovena na Kč, pro skupinu C) Kč 2. Odcizení (krádež, loupež) Maximálním limitem pojistného plnění je částka: skupina A ) Kč skupina B) Kč skupina C) Kč Spoluúčast pojištěného na škodě je stanovena na Kč, pro skupinu C) Kč Za odcizení krádeží se nepovažuje přivlastnění si věci nezjištěnym způsobem, beze stop násilí. Exponáty o velikosti menší než 30 x 30 x 1 O cm jsou pojištěním kryty pouze za předpokladu, že byly umístěny v zamčenyc h skleněnyc h nebo jinyc h vitrínách, ostatní pojištěné věci této velikosti v uzamčenyc h skříních nebo schránkách. Toto pojištění je sjednáno i pro případ tzv. "prosté krádeže" Tzn. pro případ krádeže, kdy nebyly překonány překážky zabraňující krádeži nebo nedošlo k použití násilí nebo jeho pohrůžky. Vztahuje se na vystavované exponáty, zařízení a vybavení. Pojištění platí za předpokladu, že ke škodní události došlo v průběhu úředně stanovené otevírací doby vys tavní akce a za přítomnosti obsluhy expozice. Maximálním limitem pojistného plnění je částka: skupina A) Kč skupina B) Kč skupina C) Kč Spoluúčast pojištěného na škodě je stanovena na Kč, pro skupinu C) Kč Pojištění platí po celou dobu konání vys tavní akce včetně montáže a demontáže expozice, max. 96 hod. před oficiálním zahájením výstavy a max. 48 hod. po jejím oficiálním ukončení. Výše a způsob placení pojistného: skupina A) Kč skupina B) Kč skupina C) Kč Pojistné za celou dobu konání veletrhu je splatné v den uzavření pojištění, vystavovatel obdrží doklad o pojištění a o úhradě pojistného. Vedením a zpracováním pojistného zájmu vystavovatelů na PVA EXPO PRAHA Letňany je pověřena pojišťovací makléřská společnost, TOTAL BROKERS, a.s. se sídlem Za Skalkou 421/10, Praha 4, PSČ , česká republika IČ: , tel.: , , kterou naleznete v areálu PVA EXPO PRAHA Letňany ve Vstupní hale I - v úseku registrace vystavovatelů. V případě zájmu Vás zástupce TOTAL BROKERS navštíví přímo na Vašem stánku.

6 RESTAURAČNÍ SLUŽBY Několik restaurací a stánkový prodej občerstvení je k dispozici přímo v areálu Výstaviště. Nejblíže pak v prostoru vstupní haly 2. (mezi halou 3 a 4) DOPRAVA NA VÝSTAVIŠTĚ Veletržní areál PVA Letňany se nachází v blízkosti stanice metra C Letňany. metro "B" - Českomoravská: autobus č.158, 375 metro "B" - Vysočanská: autobus č. 158, 195, 375 metro "B" - Palmovka: autobus č. 140, 185 Nejbližší autobusová zastávka: zastávka na znamení Výstaviště Letňany. Řidiči mohou nalézt případné bližší info na našich stránkách Pozvánka na zahájeni výstavy Bydlení, nové projekty a souběžné výstavy. Dne se od hodin v předhale výstaviště uskuteční slavnostní zahájení. Pozvánku pro své představitele obdrží každá z vystavovatelských firem v dostatečné předstihu. Vážení vystavovatelé, věříme, že Vám tyto informace pomohou k lepší orientaci v námi poskytovaných službách a přejeme Vám mnoho obchodních úspěchů. Za realizační tým Jana Nosálová Kálalová ředitelka výstavy Bydlení, nové projekty

7 OBJEDNÁVKA PŘEDČASNÉ MONTÁŽE objednávka předčasné montáže - služba je zpoplatněna 100 Kč/m2 za den. Montáž expozice zahájíme dne v hod. Montážní firma - kontakty Název firmy: Kontaktní osoba: Tel.: Název firmy pro kterou se expozice staví: Objednávku zašlete na daniel.suchan@mip.cz Montážní průkazy budou tento den k vyzvednuti na Výstavišti PVA Expo Praha- Letňany u Daniela Suchana tel.: POŘADATEL VELETRHU M.I.P. Group, a.s. Hollarovo náměstí 11

8 PLÁN VÝSTAVIŠTĚ PVA Expo Praha - Letňany