Marek Klimša & Jakub Buzáš Verze dokumentu: 8/2015 Poslední aktualizace: 10. Srpna 2015 SYSTÉMOVÁ PŘÍRUČKA

Transkript

1 Autor: Marek Klimša & Jakub Buzáš Verze dokumentu: 8/2015 Poslední aktualizace: 10. Srpna 2015 SYSTÉMOVÁ PŘÍRUČKA

2 Obsah 1. Nároky na provoz aplikace Co je potřeba k provozu aplikace Co všechno se bude při instalaci dít? 3 2. Instalace Automatické spuštění Lokální instalace Instalace databázové podpory Firebird Síťová instalace Instalace na server Instalace na stanici Registrace Registrace přímým spojením (http) Registrace přímým spojením (tcp/ip) Registrace webovou službou Registrace em Telefonická registrace Správce databází Vytvoření nové databáze Připojení existující databáze Odebrání databáze Záloha a obnova databáze Kontrola databáze 26 2

3 1. Nároky na provoz aplikace 1.1 Co je potřeba k provozu aplikace Program ADVOKÁTNÍ SPIS lze provozovat na každém běžném počítači s operačním systémem Microsoft Windows Vista a vyšším. Technické požadavky: Místo na disku: 200 MB Operační systém: MS Windows Vista, Windows 7,Windows 8, Windows 8.1,Windows 10 Tiskové možnosti jsou definovány systémem Windows. Program ADVOKÁTNÍ SPIS je určen k instalaci na jednu samostatnou stanici nebo na jeden síťový server s přístupem pro definovaný počet uživatelů (1, 5, 10, 25, 50). 1.2 Co všechno se bude při instalaci dít? Předtím, než se pustíte do samotné instalace, vás jistě bude zajímat, co všechno provede instalátor s vaším operačním systémem, jak to ovlivní vaši práci s počítačem, případně chod jiných aplikací. V průběhu instalace programu ADVOKÁTNÍ SPIS bude v nabídce Start / Programy (případně Start / Všechny programy) vytvořena nabídka ADVOKÁTNÍ SPIS, kam jsou po dokončení instalačního procesu umístěni zástupci, umožňující jak spuštění samotného produktu, tak odinstalaci programu. Na pracovní plochu je zároveň umístěn zástupce ADVOKÁTNÍ SPIS, umožňující rychlé spuštění produktu. Aplikace samotná (včetně modulů) bude umístěna na pevném disku v uživatelsky zvolené složce, standardně je přednastaveno na C:\Program Files\ATLAS consulting\advokátní SPIS. Zároveň s produktem ADVOKÁTNÍ SPIS je instalována také databázová podpora Firebird nebo Firebird 2, která je k provozu vyžadováná. Tyto součásti jsou standardně instalovány do cesty C:\Program Files\Firebird\Firebird_1_5 pro Firebird a C:\Program Files\Firebird\Firebird_2 v případě Firebird 2, ovšem i tyto cesty mohou být v průběhu instalace uživatelem změněny. Vzhledem k zápisu do složky Program Files (či jiné) a také změnám prováděným v registrech operačního systému je doporučováno, aby na systémech Windows Vista a vyšší byla instalace prováděna uživatelem s Administrátorským oprávněním, nejméně však členem skupiny Power User s právy zápisu do systémové složky Windows. Stejná práva je zapotřebí zachovat po celou dobu provozování produktu ADVOKÁTNÍ SPIS. Pro standardní provoz programu ADVOKÁTNÍ SPIS na operačním systému Windows 7 je doporučeno instalovat produkt do odlišné cesty než je systémem Windows typicky předdefinována ( C:\Program Files\Atlas consulting\advokátní SPIS ). Tato skutečnost je dána specifiky bezpečnostních kritérií OS Windows 7. 3

4 2. Instalace Automatické spuštění 2 3 Instalační balíček programu ADVOKÁTNÍ SPIS naleznete na stránkách www. atlascon.cz (sekce Advokátní spis/ke stažení) po kliknutí na uvedený odkaz postačí v dialogovém okně kliknout na 4možnost Spustit Odkaz pro zobrazení uživatelské příručky 6. Instalace platformy Firebird 2. Odkaz pro zobrazení systémové příručky 7. Odkaz pro zobrazení příručky Firebirdu 3. Verze software 8. Instalace platformy Interbase 4. Tlačítko pro zahájení Instalace/Aktualizace 9. Odkaz pro zobrazení příručky Interbase produktu 10. Odkaz na licenční ujednání 5. Volba instalace Registračního serveru 11. Volba ukončení Autorunu 2.2 Lokální instalace Instalace je proces, v jehož průběhu dojde ke zkopírování souborů z instalačního souboru potřebných pro provoz produktu ADVOKÁTNÍ SPIS na příslušném počítači včetně vytvoření složky a zástupců v nabídce Start.. Instalaci programu ADVOKÁTNÍ SPIS můžete snadno spustit přímo z okna aplikace automatického spuštění (viz předchozí kapitola), stiskem tlačítka Instalovat/Aktualizovat produkt. 4

5 Začátek instalačního procesu Ať už je instalace spuštěna pomocí aplikace Autorun, anebo přímým otevřením souboru Setup.exe, dojde ke spuštění Průvodce instalací, který vás provede všemi následujícími kroky instalace. V prvním kroku jste instalačním programem přivítáni a seznámeni s verzí produktu, která bude instalována. Před zahájením instalace je doporučeno ukončit všechny právě spuštěné aplikace. Pokud jste si jisti, že můžete pokračovat, klepněte na tlačítko Další. Chcete-li instalační proces přerušit a vrátit se k němu později, můžete tak učinit klepnutím na tlačítko Storno. Po celou dobu instalace budete moci v Průvodci využít tlačítek Další a Zpět pro pohyb mezi jednotlivými kroky instalace. K dispozici je také tlačítko Storno, které vám umožní v případě potřeby Průvodce instalací přerušit. Licenční ujednání Krok následující s sebou přináší potvrzení souhlasu s licenčním ujednáním. Před pokračováním si, prosím, pozorně přečtěte text licenčního ujednání. Toto Licenční ujednání je totožné s tím, jenž jste obdrželi zároveň s produktem v tištěné podobě. Pakliže s obsahem tohoto ujednání souhlasíte, můžete vybrat volbu Souhlasím s podmínkami Licenčního ujednání, čímž se zpřístupní tlačítko Další, umožňující pokračovat v procesu instalace. 5

6 Pokud si nyní nepřejete v instalaci pokračovat, můžete proces přerušit pomocí tlačítka Storno. K předchozí uvítací obrazovce se můžete vrátit klepnutím na tlačítko Zpět Text Licenčního ujednání 3. Tlačítka pro pohyb v průvodci instalací 2. Volby pro odsouhlašení licenční smlouvy Výběr cílové složky Další krok instalace produktu ADVOKÁTNÍ SPIS s sebou přináší volbu složky, do které bude program nainstalován. Standardně je instalačním programem nabízena cesta C:\Program Files\ ATLAS consulting\advokátní SPIS. Při výběru cílového adresáře je zapotřebí mít na paměti, že jednotka, 1 kam budou data kopírována, musí obsahovat dostatečné množství volného místa. Cesta může být buďto doplněna ručně, případně vybrána po klepnutí na tlačítko Procházet. Pro pokračování stiskněte tlačítko Další, pro návrat k předchozímu kroku tlačítko Zpět. Stiskem tlačítka Storno průvodce instalací ukončíte. 2 6

7 1. Pole s instalační cestou programu 2. Tlačítko pro možnost změny instalační cesty Volba součástí Tento krok průvodce instalací nabízí možnost zvolit, jaké součásti budou do počítače, konkrétně do vámi zvolené složky, instalovány. Nabízeno je několik typů instalace, i se součástmi, které budou taktéž instalovány (viz kapitola 1.2). U jednotlivých součástí jsou uvedeny jejich velikosti a výsledný požadovaný objem dat můžete nalézt ve spodní části. Pokud dojde k odebrání či zvolení dalších položek k instalaci, je automaticky zvolen typ Uživatelská instalace. Jste-li si jisti výběrem součástí, můžete pokračovat stiskem tlačítka Další Možnost zvolení typu instalace 3. Počet MB potřebných k instalaci 2. Seznam instalovaných součástí Volba programové skupiny Krok následující s sebou přináší možnost zvolit, jaká programová skupina bude pro program AVOKÁTNÍ SPIS vytvořena v nabídce Start. Z této programové skupiny bude po dokončení instalace možné produkt spouštět, případně produkt odinstalovat. Instalační program automaticky nabízí vytvoření skupiny s názvem ADVOKÁTNÍ SPIS přímo do nabídky Programy (případně Všechny programy). Pokud nechcete, aby byla programová skupina vytvořena, máte možnost označit volbu Nevytvářet složku v nabídce Start. Pro potvrzení vaší volby a pokračování v Průvodci klepněte na tlačítko Další. Shrnutí údajů před zahájením instalace 7

8 V následujícím kroku, tedy předtím, než bude zahájeno samotné kopírování souborů do počítače, vás průvodce instalací informuje o důležitých údajích, které byly v předchozích krocích instalace zadány. V případě, je-li zapotřebí provést změny, je možno se vrátit ke všem předchozím krokům 1 pomocí tlačítka Zpět. Pakliže jsou údaje v pořádku, můžete instalaci zahájit klepnutím na tlačítko Instalovat. Pomocí tlačítka Storno lze průvodce instalací ukončit Shrnutí možností zvolených v předchozích krocích 2. Tlačítko pro spuštění instalace Instalace produktu Nyní již probíhá samotná instalace programu ADVOKÁTNÍ SPIS, v jejímž průběhu jsou do vašeho počítače kopírovány všechny součásti zvolené v předchozích krocích Průvodce instalací. Zároveň jsou vytvářeni zástupci v nabídce Start a operační systém je nastavován pro provoz programu ADVOKÁTNÍ SPIS. Instalační proces může být přerušen pomocí tlačítka Storno, což ovšem znamená ukončení instalace bez možnosti návratu k předchozím krokům Zobrazení průběhu instalace 2. Tlačítko pro ukončení instalace 8

9 2.3 Instalace Firebird databázové je v anglickém podpory jazyce! Firebird Databázovou platformou, kterou může program ADVOKÁTNÍ SPIS využívat, je platforma Firebird. Instalace této platformy se spustí automaticky během lokální i síťové instalace, pokud již není na daném počítači nainstalována. Úvodní obrazovka V prvním kroku jste seznámeni s verzí instalované podpory Firebird. Zde můžete pokračovat v instalaci pomocí tlačítka Next nebo instalaci ukončit stisknutím tlačítka Cancel. Licencní ujednání Firebird Nyní se zobrazí Licenční ujednání. Zde potvrďte volbou I acceps the agreement souhlas s licenčními podmínkami a pokračujte stiskem tlačítka I Agree, případně Back pro vrácení se k předchozímu kroku, nebo Cancel pro ukončení instalace. Umístění instalace Firebird V tomto kroku instalace Firebird si můžete zvolit, kde se vytvoří složka databázové podpory. Je doporučeno provádět instalaci do přednastavené cesty. Umístění můžete změnit kliknutím na tlačítko Browse... a následným vybráním nebo ručním doplněním instalační cesty Pole s instalační cestou programu 3. Tlačítka pro pohyb v průvodci instalací 2. Tlačítko pro možnost změny instalační cesty 9

10 Výběr instalovaných komponent Nyní si můžete zvolit, které součásti Firebird se budou instalovat. Pokud nemáte zkušenosti s instalací Firebird, změňte pouze volbu Server components na Super Server binary a pokračujte dále pomocí tlačítka Next. Výběr instalovaných doplňků V posledním kroku instalace databázové podpory Firebird si můžete zvolit, zda spustit Firebird server jako službu nebo aplikaci, nebo zda budete chtít spouštět Firebird server vždy po spuštění počítače, a další systémová nastavení. Doporučujeme vám nechat všechny volby zatrženy. 10

11 Ukončení instalace Firebird Pokud proběhne instalace databázové podpory Firebird v pořádku, zobrazí se vám na konci instalace informace o tom, že instalace proběhla úspešně. Stisknutím tlačítka Finish instalaci potvrdíte a úspěšně dokončíte Síťová instalace Síťová instalace produktu ADVOKÁTNÍ SPIS je realizována systémem server klient a není možné ji provozovat na jiném typu sítě než Microsoft Windows. V případě, že se nachází na vašem serveru jiný operační systém než Microsoft Windows, bude zapotřebí provést instalaci podobně jako v prostředí sítí peer-to-peer, tedy vyčlenit pracovní stanici, na níž bude nainstalován ADVOKÁTNÍ SPIS v části server. Ať už se jedná o instalaci na síťový server, či na klientskou stanici, je zapotřebí, aby ji prováděl uživatel s Administrátorským oprávněním. Komunikace mezi programem ADVOKÁTNÍ SPIS na serveru a klientskými instalacemi je zprostředkovávána protokolem TCP/IP, což předpokládá jeho bezproblémovou funkčnost. V případě, že máte na své síti potíže s provozem protokolu TCP/IP, bude zapotřebí protokol nejprve zprovoznit. Pokud bude prováděna peer-to-peer instalace, je zapotřebí mít na paměti, že pro provoz klientských instalací programu ADVOKÁTNÍ SPIS musí být vždy počítač se serverovou instalací programu ADVOKÁTNÍ SPIS spuštěn Instalace na server Instalaci produktu ADVOKÁTNÍ SPIS na síťový server je zapotřebí provádět přímo na serveru, přičemž je prováděna podobně jako instalace lokální (viz kapitola 2.2). 1 Volba součástí Změna oproti instalaci lokání nastává ve chvíli, kdy jsou voleny instalované součásti programu ADVOKÁTNÍ SPIS. Zde vybrte typ instalace Síťová instalace část server Možnost zvolení typu instalace 3. Počet MB potřebných k instalaci 2. Seznam instalovaných součástí 4. Tlačítka pro pohyb v průvodci instalací 11

12 Instalace na stanici Před zahájením instalace programu ADVOKÁTNÍ SPIS v části klient na síťovou stanici je zapotřebí provést několik kroků na samotném serveru. V prvé řadě je dobré mít na adresáři obsahujícím instalaci programu ADVOKÁTNÍ SPIS povoleno sdílení tak, aby mohli ostatní uživatelé zobrazit přes síť obsah této složky. K instalaci programu ADVOKÁTNÍ SPIS na síťovou stanici není vyžadována přítomnost mechaniky, jelikož je průvodce instalací spouštěn ze sdíleného adresáře na síti a instalační CD již není potřeba. Mají-li uživatelé příslušná oprávnění, mohou instalaci na svou pracovní stanici provádět také sami. Pro instalaci součástí ADVOKÁTNÍ SPIS klient je zapotřebí přibližně 60MB volného místa na pevném disku příslušné stanice. Samotnou instalaci programu ADVOKÁTNÍ SPIS v části klient lze zahájit spuštěním souboru NetSetup.exe, který se nalézá ve sdílené složce instalace programu ADVOKÁTNÍ SPIS na vašem serveru. Tímto dojde ke spuštění průvodce instalací, který vám pomůže s instalací programu AD- VOKÁTNÍ SPIS na vaši stanici. Celý instalační proces probíhá opět podobně, jako tomu bylo v případě obou instalací uvedených v předchozích kapitolách (kapitola 2.2. a 2.3.). Volba součástí Přes úvodní kroky průvodce instalací, tedy uvítání a výběr cílové složky, se dostáváte k jedinému odlišnému kroku instalátoru, kterým je volba součástí k instalaci. Oproti oběma dříve uvedeným instalacím je tento krok značně zjednodušen a standardně, v případě ponechání plné instalace, je možno pouze zvolit, zda se bude instalovat databázová podpora INTERBASE a Borland Database Engine. Změníte-li jakoukoliv volbu, bude se již jednat o Uživatelskou instalaci, což se zobrazí jako vybraná volba k instalaci. Doporučujeme však ponechat vybrány všechny součásti k instalaci, čili provést plnou instalaci. 12

13 Jakmile je dokončena instalace ADVOKÁTNÍ SPIS klient na všechny stanice, kde bude produkt provozován, je možné opět zrušit sdílení složky s instalací programu ADVOKÁTNÍ SPIS na vašem serveru. 3. Registrace Jako úplně první je zobrazeno uvítací okno Průvodce registrací, který bude vaším společníkem v průběhu celé registrace. Tento krok je společný pro všechny typy registrace. Nejprve je nezbytné zvolit jazyk, jímž s vámi bude průvodce komunikovat. Automaticky je nastaveno Česky. Průvodce registrací obsahuje také systém nápovědy, který můžete vyvolat po klepnutí na tlačítko Nápověda. Chcete-li registraci programu ADVOKÁTNÍ SPIS provést později, stiskněte tlačítko Storno, pro pokračování klepněte na tlačítko Dále. Následující krok Průvodce přináší výběr akce, kterou budete chtít provést. Registrace nově nainstalovaných součástí Pokud jste označili akci Registrace nově nainstalovaných součástí, pokračuje Průvodce k dialogu volby způsobu registrace a zadání nezbytných parametrů. Pakliže byla v prvním kroku Průvodce vybrána možnost zjištění nejvhodnějšího způsobu registrace, je navíc zobrazen dotaz, zda má být kontrola vaší sítě a připojení skutečně provedena. Po klepnutí na tlačítko Ano dojde k zahájení analýzy, tlačítko Ne proces zjištění přeruší a rovnou je zobrazen následující krok průvodce registrací. Jednotlivé druhy registrací jsou blíže popsány v kapitolách Přehled součástí a stavu registrací Volba Přehled součástí a stavu registrací slouží k provedení akce, určené k získání informací o stavu aktuálně nainstalovaných či zaregistrovaných součástí. Nejprve se vás však Průvodce dotáže, zda se jedná o instalaci lokální, či síťovou. Automaticky by měl být vybrán typ naposledy prováděné registrace, proto pouze zkontrolujte, zda údaje souhlasí, a následně pokračujte klepnutím na tlačítko Dále. Pokud byla volba typu instalace nastavena správně, je nyní Průvodcem provedena analýza nainstalovaných licencí a kontrola stavu jejich registrací. Průběh analýzy můžete sledovat v okně Průvodce. Po jejím dokončení je automaticky zobrazen Seznam součástí a stavu registrací. Každá registrace zobrazená v seznamu může být hned v několika stavech. Je-li program ADVOKÁTNÍ SPIS pouze nainstalován a doposud nebyl proveden žádný pokus o jeho registraci, je označen šedivou barvou a popsán textem Neexistující licence. Taková licence může být bez problémů zaregistrována. Dalším stavem, který zde může být zobrazen, je Neregistrovaná licence, který je označen ikonou obálky. Jedná se o licenci, která již byla dříve zaregistrována a následně odregistrována, případně registrace nebyla dokončena úspěšně. Pro takovouto registraci lze buďto využít volby Další akce / Obnova odregistrovaných součástí, anebo provést registraci zcela novou. Stav Platná registrace je zvýrazněn tučně a indikuje nainstalovanou a úspěšně zaregistrovanou aplikaci ADVOKÁTNÍ SPIS, která může být bez jakýchkoli obtíží využívána. Program ADVOKÁT- NÍ SPIS s platnou registrací lze také bez potíží odregistrovat pomocí volby Další akce / Odregistrace 13

14 součástí. Další situací, která však běžně nenastává, a ke které dochází zejména v důsledku nesprávné manipulace s produktem, je Poškozená registrace, kterou Průvodce označuje červeně. Indikovány mohou být nejrůznější příčiny poškození, ve většině případů lze pro obnovu poškozené licence použít volby Další akce / Obnova neplatných registrací. Vybráním licence a klepnutím na tlačítko Detail dojde k zobrazení dalších informací o dané registraci. Totožná akce může být vyvolána dvojitým poklepáním na řádek se zobrazenou licencí. Další akce - Odregistrace součástí Odregistrace součástí slouží k odregistrování zaregistrovaných licencí programu ADVOKÁT- NÍ SPIS, například v případě potřeby přemístění produktu na jiný počítač. Další akce - Obnova odregistrovaných součástí V případě, že licenci odregistrujete, a následně potřebujete provést její opětovnou registraci, je možné s výhodou využít obnovy odregistrovaných součástí, která provede novou registraci programu ADVOKÁTNÍ SPIS na základě Licenčního souboru, jež zůstal v programu zachován. Proces probíhá obdobně jako běžná registrace s tím rozdílem, že není vyžadován Licenční klíč, ani případné načtení Licenčních souborů. Další akce - Prodloužení platnosti Pokud jste produktem upozorněni na nutnost prodloužení platnosti určitého tématického okruhu, postačí zvolit Další akce / Prodloužení platnosti časově omezených licencí a dále postupovat jako v případě běžné registrace. Pro tuto operaci je zapotřebí Licenčního klíče prodlužujícího platnost vaší licence. Další akce - Obnova neplatných registrací 1 Pokud z nějakého důvodu došlo k poškození vaší registrace, je ve většině případů možné takovou registraci obnovit. Postačí vybrat z nabídky Další akce / Obnova neplatných (poškozených) registrací 2 a dále postupovat jako při běžné registraci. V průběhu obnovy není Průvodcem vyžadován ani Licenční klíč a ani načtení Licenčních souborů Možnost registrace nových součástí 5. Prodloužení časově omezených licencí 2. Přehled stavu registrací 6. Obnovení poškozených registrací 3. Volba pro odregistraci součástí 7. Volba pro zjištění nejvhodnějšího způsobu 4. Obnova odregistrovaných licencí registrace 14

15 3.1. Registrace přímým spojením (http) Jak již bylo uvedeno výše, je k registraci internetem zapotřebí Licenčního klíče, který jste obdrželi zároveň s produktem, a taktéž připojení k síti Internet. Je-li vámi využíváno připojení pomocí serveru Proxy, je také zapotřebí znát název a port Proxy serveru. Nastavení registrace Nejprve vás očekává nastavení registrace. V tomto případě tedy zvolte způsob registrace přímým spojením (http) a vyberte, zda se jedná o instalaci lokální, nebo je prováděna registrace síťová. V poli pro jméno licenčního serveru musí být uvedena adresa Licenčního serveru ATLAS consulting registrace.atlascon.cz. Tato adresa je průvodcem automaticky doplňována, nastane-li však případ, že vyplněna není, je nezbytné zapsat ji do tohoto řádku ručně. Jste-li majiteli běžného připojení k internetu, není zapotřebí do polí Proxy server a Proxy port cokoliv doplňovat. Pokud ovšem využíváte připojení pomocí Proxy serveru, je potřeba tyto údaje doplnit. Jsou-li tyto údaje nastaveny ve vlastnostech vašeho internetového prohlížeče, pak je také není zapotřebí doplňovat, jsou použity automaticky. Pokud byla vybrána instalace lokální, musí být v poli Umístění Vaší licence a registrace uvedena cesta do složky bin v instalačním adresáři programu (standardně C:\Program Files\ATLAS consulting\avokátní SPIS\bin ). Pokud tato cesta není zvolena, případně není správná, můžete ji vybrat po stisku tlačítka. Pokud byla vybrána instalace síťová, musí být v části Umístění Vaší licence a registrace uveden namísto cesty název počítače, kde byla provedena instalace služby Registrační server. Do pole Jméno registračního serveru tedy buďto název příslušného počítače (serveru) ručně vepište, nebo klepnutím na tlačítko můžete procházet síťové okolí a počítač nalézt tímto způsobem. V poli Port se musí nacházet číslo portu (standardně 4060). Pomocí tohoto portu je zprostředkovávána komunikace s Registračním serverem. Správce sítě musí případně povolit komunikaci na tomto portu, je-li předtím zakázána. 15

16 Zadání licenčního klíče V dalším kroku registrace jste průvodcem vyzváni k zadání svého Licenčního klíče. Tento licenční klíč je rozdělen na tři části oddělené pomlčkami, může obsahovat jak velká, tak malá písmena, ale zároveň i další běžně používané znaky (např. F5Y$xF-aj%Kw2-2M232S). Při opisování, prosím, dbejte na přesné znění Licenčního klíče. Po správném přepsání Licenčního klíče tiskněte tlačítko Dále. Volba registrovaných součástí Následující krok Průvodce registrací přináší volbu součástí, které budou registrovány. V seznamu je uvedena licence, jejíž registraci je možno provést na základě zadaného Licenčního klíče. 16

17 Průběh registrace V tuto chvíli probíhá spojení s Licenčním serverem ATLAS consulting a registrace produktu. Délka tohoto kroku je závislá zejména na rychlosti vašeho připojení k internetu a může se pohybovat v rozmezí 5-30 vteřin. Dokončení registrace Nyní jste Průvodcem informováni o úspěšnosti registrace. Po klepnutí na tlačítko Dokončit dojde k uzavření Průvodce registrací, program ADVOKÁTNÍ SPIS bude aktivován a připraven k použití Registrace přímým spojením (tcp/ip) Registrace přímým spojením (tcp/ip) je alternativou k registraci http s rozdílem, že komunikace s licenčním serverem ATLAS consulting neprobíhá pomocí protokolu http, ale na TCP portu Z této skutečnosti vyplývá požadavek na průchodnost komunikace na tomto portu. V případě, že využíváte brány firewall, ať už na serveru nebo na vaší stanici, je zapotřebí povolit komunikaci na tomto portu. Je zapotřebí mít na paměti, že novější verze Windows obsahují bránu firewall, která ve výchozím stavu automaticky blokuje komunikaci na tomto portu. Nastavení, průběh registrace V případě typu registrace přímým spojením (tcp/ip) je nastavení totožné jako u registrace pomocí http, popsané v předchozí kapitole. Jediným rozdílem je absence polí pro doplnění názvu a 17

18 portu Proxy serveru Registrace webovou službou Registrace webovou službou je určena pro majitele připojení k internetu, jejichž komunikace na TCP portu 4061 je zamezena a zároveň nemají k dispozici údaje pro přístup k Proxy serveru. Webové služby je zároveň možné využít pro urychlení procesu ové registrace. Pokud zadáte adresu do vašeho internetového prohlížeče, je nejprve zobrazena možnost výběru jazyka. Tato stránka je zobrazena pouze v případě, že na stránky přistupujete z prohlížeče. Pokud vyvoláte okno webové služby přímo z aplikace, je krok výběru jazyka vynechán. Nastavení registrace Pokud se tedy rozhodnete zaregistrovat produkt pomocí webové služby, zvolte v průvodci způsob registrace webová služba. Podobně jako v předchozích případech, je zapotřebí mít doplněnu adresu licenčního serveru registrace.atlascon.cz v poli Jméno. Dále se zde nabízí možnost výběru, zda budou stránky webové služby otevřeny v interním okně vyvolaném průvodcem registrací, anebo zda stránku otevíráte výše popsaným způsobem v okně internetového prohlížeče. Nastavení týkající se typu instalace je opět totožné, jako u předchozích způsobů registrace. Bližší popis naleznete v kapitole 3.1. Jakmile je nastavení dokončeno, můžete pokračovat stiskem tlačítka Další. Zadání licenčního klíče V následujícím kroku Průvodce registrací může dojít k dvojí situaci, v závislosti na předchozí učiněné volbě. Buďto bude Průvodcem automaticky vyvoláno okno webové služby, které poté aktivně spolupracuje s oknem Průvodce registrací (viz obrázek), anebo je zapotřebí ručně otevřít stránky webové služby v internetovém prohlížeči. Ať už tedy využijete kteréhokoli z obou zmíněných způsobů, je v následujícím kroku zapotřebí doplnění Licenčního klíče, který jste obdrželi zároveň s produktem. Stažení licenčních souborů V následujícím kroku jste již na základě zadaného licenčního klíče přihlášeni k interaktivní webové službě a zobrazen je přehled zakoupených licencí, které jsou vám na licenčním serveru k dispozici. V záhlaví stránky jste informováni o skutečnosti, na koho jsou licence zakoupeny a zároveň o svém zákaznickém čísle (ID). První tabulka přináší informace o licencích, které se váží na zadaný 18

19 licenční klíč, a druhá tabulka obsahuje případný seznam zbývajících licencí k dalším produktům, případně k jiným licenčním klíčům. V tabulce licenčních souborů příslušných zadanému klíči nyní klepněte na hypertextový odkaz u požadovaných tématických okruhů. Dojde k vyvolání dialogu internetového prohlížeče pro uložení souboru na pevný disk. Vyberte libovolné umístění a nechte soubor uložit. Před přikročením k následujícímu kroku průvodce registrací je zapotřebí provést umístění uloženého licenčního souboru k produktu. Za tímto účelem se v okně Průvodce nachází tlačítko Umístit soubory k produktu, po jehož stisknutí je vyvoláno okno pro výběr souborů. Vyberte tedy nejprve umístění, kam byl soubor uložen, následně označte přímo daný licenční soubor, a klepněte na tlačítko Otevřít. O úspěšnosti načtení souboru jste informování hlášením. Nyní je možné v libovolném z obou oken klepnout na tlačítko Dále. Zadání registračních/odregistračních klíčů V tomto kroku nesmí být použito tlačítko Dále v okně webové služby! Další krok registrace přináší v okně Průvodce volbu registrovaných součástí. V seznamu jsou zobrazeny pouze ty licence, jejichž licenční soubory jste v předchozích krocích umístili k produktu. V tuto chvíli postačí pouze označit licenci, kterou si skutečně přejete registrovat a v okně Průvodce registrací následně klepnout na tlačítko Dále. Ihned po klepnutí na tlačítko Dále jsou v okně Průvodce zobrazeny registrační klíče, které 19

20 jsou automaticky přeneseny do čekajícího okna webové služby. V tuto chvíli postačí pouze klepnout na tlačítko Dále již v kterémkoli z obou oken. Pokud je s oknem webové služby pracováno v externím prohlížeči, je potřeba kódy přenést ručně pomocí schránky Windows. Převzetí potvrzovacích klíčů V kroku následujícím je v okně webové služby na základě registračního klíče vygenerován klíč potvrzovací a opět automaticky přenesen do okna Průvodce registrací. Shodují-li se klíče v obou oknech, může být registrace dokončena po klepnutí na tlačítko Dále. Podobně jako v kroku předchozím, je-li využíváno externího okna prohlížeče, musí být potvrzovací klíč přenesen ručně. Dokončení registrace V případě, že je webová služba otevřena v interním okně průvodce registrací, je nyní okno služby uzavřeno a zobrazen výsledek dokončení registrace. Pokud bylo pracováno v externím okně prohlížeče, pak je navíc zobrazena stránka s informací o dokončení průběhu registrace či odregistrace Registrace em Pokud tedy nastala situace, kdy jste připojeni k internetu, ovšem váš poskytovatel připojení blokuje komunikaci pomocí portu 4061, nemáte možnost využít komunikace na protokolu http, nebo je správcem sítě zamezeno stahování souborů z internetu, je zapotřebí provést registraci em. Předtím, než budete moci tuto registraci provést, je nezbytné kontaktovat Linku zákaznické podpory (nejlépe em), odkud vám na základě vašeho licenčního klíče, který jste obdrželi zároveň s produktem, bude zaslán licenční soubor nezbytný pro provedení ové registrace. Nastavení registrace Jakmile máte licenční *.ALF soubor uložený na svém pevném disku, můžete začít provádět ovou registraci. V nastavení způsobu registrace zvolte em a následně vyberte, zda je vaše instalace lokální nebo síťová. Dále se zde nabízí volba, zda má být s registračními kódy vygenerován přímo do okna vašeho výchozího poštovního klienta (některými klienty není podporováno), nebo má být jen zobrazeno okno s textem, který pak sami zkopírujete a odešlete. Jestliže jste vybrali instalaci lokální, musí být v poli Umístění Vaší licence a registrace uvedena cesta do složky bin v instalačním adresáři programu ADVOKÁTNÍ SPIS (standardně C:\Pro- 20

21 gram Files\ATLAS consulting\advokátní SPIS\bin ). Pokud tato cesta není zvolena, případně není správná, můžete ji vybrat po stisku tlačítka. V případě, že byl vybrán typ instalace síťová, musí být v části Umístění Vaší licence a registrace uveden namísto cesty název počítače, kde byla provedena instalace Registračního serveru a v poli Port číslo Bližší popis naleznete v kapitole 3. Nyní je zapotřebí klepnout na tlačítko Načíst soubory pro offline registraci. Zobrazí se okno, v němž budete moci vybrat umístění, kam jste uložili licenční soubory *.ALF z u, který vám byl Linkou zákaznické podpory odeslán. Jsou-li licenční soubory vybrány, stiskněte tlačítko Otevřít. Průvodce registrací vás informuje o skutečnosti, že licenční soubory byly úspěšně načteny. Po potvrzení hlášení, stisknutím tlačítka OK, můžete v Průvodci registrací klepnout na tlačítko Dále. Volba registrované součásti Volba součástí registrace probíhá shodně, jako v případě registrace internetem, uvedené v kapitole 3.1. nebo 3.2. Odeslání u s registračními kódy V tuto chvíli je nezbytné provést odeslání registračních kódů k ověření prováděné registrace. Automaticky dojde k otevření vašeho poštovního klienta a bude vytvořena nová ová zpráva k odeslání na adresu registrace@atlascon.cz. Nyní je zapotřebí zprávu odeslat a vyčkat odpovědi, která bude obsahovat potvrzovací kód. Jakmile jste obdrželi ovou odpověď, zkopírujte celé řádky s potvrzovacími kódy, včetně pořadových čísel, do schránky a následně je vložte do okna Průvodce registrací. 21

22 Je-li potvrzovací kód vložen do okna Průvodce registrací, můžete klepnout na tlačítko OK, čímž dojde k provedení registrace zvolených tématických okruhů. Klepnutím na tlačítko Storno registraci ukončíte a celý předcházející proces (včetně odeslání registračního kódu) bude nezbytné provést později. Dokončení registrace Tímto je ová registrace produktu ADVOKÁTNÍ SPIS úspěšně dokončena a podobně, jako v případě ostatních typů registrace, jste o této skutečnosti informováni Průvodcem. Po klepnutí na tlačítko Dokončit je Průvodce registrací uzavřen a ADVOKÁTNÍ SPIS připraven k použití Telefonická registrace Pokud nedisponujete ve vaší společnosti připojením k internetu, je tady pro vás možnost registrace tématických okruhů pomocí telefonu. Předtím, než budete tuto registraci moci provést, je zapotřebí kontaktovat Linku zákaznické podpory. Na základě vašeho Licenčního klíče, který jste obdrželi zároveň s produktem, vám budou alternativním způsobem (poštou, atp.) odeslány licenční soubory, které jsou pro registraci nezbytné. Nastavení registrace Pro možnost registrace po telefonu je nutné v nastavení Průvodce registrací zvolit způsob registrace telefonicky. Poté vyberte, zda se jedná o instalaci lokání či síťovou. Pole pro jméno licenčního serveru je v případě telefonické registrace neaktivní. Nyní je zapotřebí klepnout na tlačítko Načíst soubory pro offline registraci. Zobrazí se okno, v němž budete moci vybrat umístění, kam jste uložili licenční soubory *.ALF, které vám byly Linkou zákaznické podpory zaslány vámi zvoleným způsobem. Jsou-li licenční soubory vybrány, stiskněte tlačítko Otevřít. Průvodce vás informuje o skutečnosti, že licenční soubory byly úspěšně načteny (shodně jako v předchozí kapitole). Po potvrzení hlášení, stisknutím tlačítka OK, můžete v Průvodci registrací klepnout na tlačítko Dále. V případě, že chcete odložit registraci na později, ukončíte Průvodce stiskem tlačítka Storno. Volba registrované součásti Volba součástí registrace probíhá shodně jako v případě ostatních typů registrace. Bližší popis naleznete například v kapitole 3.1. Výměna registračních klíčů Po potvrzení licence k registraci Průvodce zobrazí okno obsahující klíč, který se skládá ze čtyř částí. V záhlaví tohoto okna je zobrazen registrovaný okruh. Nyní se dostáváte do chvíle, kdy je nezbytné pro další postup kontaktovat Linku telefonických registrací dostupnou na telefonním čísle

23 Tento klíč je zapotřebí operátorovi Linky telefonických registrací nahlásit PŘESNĚ, tedy s rozlišením velkých i malých písmen a také včetně symbolů. Jakmile je klíč nadiktován a pracovníkem potvrzena jeho správnost, můžete toto okno potvrdit klepnutím na tlačítko OK. Tímto dojde k uzavření okna s vaším klíčem a namísto něj je zobrazeno okno nové, se čtyřmi prázdnými řádky, do nichž je nutno doplnit registrační klíč, jež vám telefonicky nadiktuje zmíněný pracovník linky telefonických registrací. Doplňování registračního klíče je zapotřebí věnovat zvýšenou pozornost. Jsou-li vyplněny všechny části registračního klíče, můžete jej potvrdit stiskem tlačítka OK. Dokončení registrace Pokud byly registrační kódy správně zadány, je nyní registrace okruhů kompletní a o Důležité upozornění! Ať už registrujete přímým spojením, webovou službou, em úspěšnosti procesu registrace jste informování v posledním kroku Průvodce. Došlo-li při zadávání či telefonicky, je zapotřebí mít na paměti, že nyní jsou vaše licence přemístěny z některého z registračních klíčů k chybě, je tato skutečnost zobrazena v okně dokončení registrace Licenčního serveru do stávající instalace a proto není možné adresář programu mazat, a celý proces výměny daného klíče bude zapotřebí provést znovu. Klepnutím na tlačítko Dokončit přejmenovávat, nebo s instalací jakkoli manipulovat. Každá ze zmíněných operací má za Průvodce registrací uzavřete. následek poškození vašich stávajících licencí a následnou nefunkčnost produktu. Před jakoukoli manipulací s programem ADVOKÁTNÍ SPIS je vždy nezbytné provést odregistraci programu! 4. Správce databází Správce databází je nástroj pro vytváření, registraci a údržbu databází. Jedná se o samostatnou aplikaci, kterou je možno spustit z programu ADVOKÁTNÍ SPIS klepnutím na tlačítko Databáze, nebo přímo spuštěním souboru Sd.exe ze složky bin z instalačního adresáře programu 23

24 ADVOKÁTNÍ SPIS. V okně aplikace se nacházejí dva seznamy. Seznam Databáze obsahuje nadefinované databáze. Položky z tohoto seznamu se nabízejí v dialogu přihlášení k databázi Název databáze 5. Cesta k souboru databáze 2. Název počítače, kde je databáze umístněna 6. Zvolený typ ovladače 3. Seznam připojených databází 7. Tlačítka pro manipulaci s databázemi 4. Typ definovaného síťového protokolu 8. Tlačítka pro správu databáze Na pravé straně se nacházejí parametry databáze spolu s funkcemi pro jejich systémovou správu. Parametry definují připojení k databázi, jejich význam je následující: Název - Jedná se o název databáze (alias). Počítač - Síťový název počítače, na kterém je databáze umístěna. Jak v lokální, tak síťové instalaci je nutné název počítače doplnit, aby se tento údaj mohl také při instalaci pomocí aplikace NetSetup přenést na stanice klientů. Síťový protokol - Protokol, kterým se Vaše lokální stanice připojuje k databázi na serveru. Doporučujeme použít protokol TCP/IP. Soubor - Plná cesta k souboru s databází z pohledu serveru. Program nepodporuje zadání cesty v UNC tvaru, např. \\Server\Data\NAVIGAL\ ani cestu na připojenou síťovou jednotku. Ovladač - Identifikátor databázového ovladače. V součastné době je to INTERBASE nebo Firebird Vytvoření nové databáze K vytvoření nové databáze musí být použit Správce databází na počítači, který slouží jako server. 24

25 Nelze tedy vytvořit databázi na vzdáleném počítači. K vytvoření nového databázového souboru se použije vzor databází, ve kterém je vytvořena potřebná struktura pro použití v programu ADVOKÁTNÍ SPIS, nelze tedy použít libovolný databázový soubor Firebird. V panelu nástrojů klepněte na tlačítko Vytvořit. Nyní se otevře okno, kde uživatel zvolí pro jakou platformu (INTERBASE/Firebird) databázi vytvoří. Následně se objeví standardní dialogové okno systému Windows pro zadání názvu a umístění souboru. Při volbě umístění je nutné si uvědomit, že systém bude k tomuto databázového souboru často přistupovat, proto je vhodné zvolit nejvýkonnější disk v systému. Nemělo by se však jednat o síťový disk. K tomuto souboru fyzicky přistupuje pouze server databázového podpory, není tedy nutné, a z bezpečnostního hlediska Vám ani nedoporučujeme, povolit přístup k tomuto souboru z jiných počítačů v síti. Nyní se ve Správci databází objevila nová položka s názvem Nová databáze. Dle požadavků uživatele je třeba změnit implicitní název Nová databáze na jiný, vhodnější. Jestliže se k této databázi budou připojovat také klienti z jiných stanic, je vhodné doplnit také pole Počítač a Síťový protokol. Při instalaci aplikace na klientské stanice pomocí instalátoru NetSetup se údaje přenesou také na tyto stanice a připojení již nebude nutné definovat Připojení existující databáze Připojit je možné pouze databázi, která byla vytvořena v programu ADVOKÁTNÍ SPIS. Pro připojení existující databáze klepněte v panelu nástrojů Správce databází na tlačítko Přidat. Nyní byla ve Správci databází přidána nová položka s názvem Nová databáze. Jako další krok je nutné upravit parametry databáze. Jestliže je nově připojená databáze na místním počítači, ponecháme pole Počítač a Síťový protokol předvyplněná. Do pole Soubor zadáme plnou cestu k databázovému souboru. Pokud je databáze umístěna na vzdáleném počítači (serveru), musíme doplnit také do pole Počítač síťový název tohoto počítače a v poli Síťový protokol vybrat patřičný protokol. Cestu k databázovému souboru je nutné v tomto případě do pole Soubor zadat z pohledu počítače, na kterém je soubor umístěn Odebrání databáze Klepnutím na tlačítko Odebrat odstraníte aktuálně vybranou položku ze seznamu nadefinovaných databází. Dojde pouze k odstranění informací pro připojení k databázi (parametrů), samotný databázový soubor však odstraněn nebude Záloha a obnova databáze Nedoporučujeme provádět zálohování prostým kopírováním databázového souboru. Záloha a obnova databáze je těsně svázána s databázovým serverem Firebird. Proces zálohy a Kopie otevřené databáze bude vždy poškozena. Pozor, ani odpojení všech uživatelů od obnovy neslouží jen k zabezpečení dat, ale i k údržbě databáze. Při vytváření záložního souboru (soubor databázového serveru nezaručuje výhradní přístup k tomuto souboru, databázi může s příponou.fbk) se zároveň provádí například fyzické odstranění vymazaných záznamů, optimalizace zpracovávat pouze samotný server Firebird. uložení dat, kontrola konzistence dat atd. Doporučujeme proto pravidelně provádět nejen zálohu, ale i 25

26 obnovu databáze ze zálohy, jako součást údržby databáze. Naproti tomu zálohování z prostředí Správce databází je možné provádět i za plného provozu na databázi. Zálohu vždy tvoří časový snímek v okamžiku zahájení procesu zálohování, změny provedené později, nebo v průběhu nebudou v záloze obsaženy. Zálohu i obnovu je možné provádět pouze na serveru, tedy na počítači, kde je databázový soubor fyzicky umístěn. Zálohu provedete klepnutím na tlačítko Zálohovat. Správce databází se nejdříve dotáže na název a umístění záložního souboru (.fbk). Z bezpečnostních důvodů je zálohu možné provést jen jako uživatel SYSDBA. Heslo pro účet správce SYSDBA se zadává v pravé části okna Správce databází v oddílu Funkce administrátora. Po přihlášení již začne samotný proces zálohování. Délka tohoto procesu je mimo výkonnosti hardware závislá na velikosti databáze, u velkých databázi se může jednat i o desítky minut. Obnovu databáze je možné provést, jen pokud k ní není přihlášen žádný uživatel. Obnovu spustíme klepnutím na tlačítko Obnovit. Také pro obnovu databáze je nutné se přihlásit jako SYSDBA. Po provedení obnovy bude databáze obsahovat pouze data ze záložního souboru, tento krok je nevratný Kontrola databáze Tlačítkem Opravit z panelu nástrojů spustíte Průvodce kontrolou integrity dat, který slouží ke kontrole integrity dat v databázi. Tlačítkem Uklidit z panelu nástrojů spustíte nástroj pro odstranění zastaralých záznamů a neprovedených transakcí. 26