URF, LEAR a PIC problémy a jejich řešení

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "URF, LEAR a PIC problémy a jejich řešení"

Lukáš Tichý
před 8 lety
Počet zobrazení:

1 URF, LEAR a PIC problémy a jejich řešení Lenka Lepičová lepicova@tc.cz (CZELO, TC AV ČR) 20. října 2008, Praha 4. Setkání zástupců univerzit a AV ČR Pojmy Květen spuštěn nově zřízený centrální registr, tzv. Unique Registration Facility (URF) Centrální databáze, kde jsou ukládána data týkající se právního statutu a existence institucí účastnících se projektů 7. RP (Participant Data Management, PDM) Validace realizována jediným Centrálním validačním týmem (Central Valiation Tema, CVT) Institucím bude přidělován identifikační kód (Participant Identification Code, PIC) pod PIC budou uloženy všechny relevantní informace a dokumenty dané instituce příslušné údaje budou automaticky předvyplněny do formulářů EPSS a NEF Jedniná osoba v instituci, která spravuje údaje v URF a PIC organizace (Legal Entity Appointed Representative, LEAR) 1

Unique Registration Facility (URF) Centrální databáze, kde jsou ukládána data týkající se právního statutu a existence institucí účastnících se projektů 7.

2 Současný stav subjektů využilo self registration subjektů již validováno a má konečný PIC (6. RP se účastnilo cca subjektů) LEARů má otevřený přístup 250 nominací na LEARa každý týden žádost obvykle zpracována do 5ti pracovních dní CVT 22 zaměstnanců (5 externistů) (stav k 15. říjnu 2008) URF-PDM CORDIS - sekce Register Your Organization (URF) : URF portál: zajišťuje přístup již zaregistrovaných subjektů k jejich údajům umožňuje registraci nových subjektů ( self registration ) umožní vyhledat PIC již zaregistrované a validované instituce URF Helpdesk (technické problémy): DIGIT-EFP7-SUPPORT@ec.europa.eu CVT Mailbox: RTD-URF-VALIDATION@ec.europa.eu LEAR Mailbox: RTD-LEAR-VALIDATION@ec.europa.eu Schránka pro zasílání připomínek a doporučení: RTD-DL-URF@ec.europa.eu 2

15. říjnu 2008) URF-PDM CORDIS - sekce Register Your Organization (URF) : http://cordis.europa.

3 URF-PDM Hlavní problémy a řešení V rámci self registration uděleno více PIC jedné organizaci Bude vyřešeno v rámci negociací, kdy bude uděleno jediné konečné PIC Nejdříve se podívat na URF website, zda už instituce PIC nemá Dlouho trvá než proběhne validace a než je uděleno finální PIC (prodlužují se negociace) V současné době probíhá mnoho validací, prioritu mají instituce, u jejichž projektů probíhají negociace!!! Zaslat připomínku na CVT (novinka: členové CVT specializovaní na konkrétní výzvy) Upozornit, že probíhají negociace, uvést výzvu, číslo projektu, název, akronym a jméno projektového úředníka (PO) PO do kopie u (novinka: PO může sledovat validation status and comments ) Dokumenty k validaci zasílat CVT ne PO (PO do kopie) EK se snaží zlepšit komunikaci i se subjekty, kteří nemají prioritu (nemají negociace nebo ani nepodali projekt) 3

4 Hlavní problémy a řešení Problémy se jmenováním LEARA EK odpovídá na do 5ti dní (pro již validované subjekty) zde není dána časová priorita (jako u validace) Řetězec: (prozatímní PIC ) validace finální PIC LEAR LEAR nemůže měnit informace již zanesené do databáze Doba pro vyřízení požadavku: 2-4 týdny Informace, které nejsou součástí GA Např.: Telefonní číslo, fax, webová adraesa Nejsou potřeba podpůrné dokumenty a schvální od EK (CVT) Lze uzavřít GA (či podat projekt do EPSS) i bez jejich změny jejich okamžitá změna není prioritou CVT Informace, které jsou součástí GA Např.: Typ subjektu, metoda vykazování nepřímých nákladů, země původu LEAR změní a zašle podpůrné dokumenty EK (CVT) nutné schválení priorita pro subjekty, u jejichž projektů probíhají negociace Pokud jsou tyto údaje špatně ve formulářích při podávání projektu do EPSS, nepoužívat PIC Hlavní problémy a řešení Změny, které LEAR změnil a EK schválila, nejsou přeneseny do NEF Než se promítnou změny, které provedl LEAR a schválila EK (CVT) je nutné, aby byl NEF updated Často problém PO nyní probíhají interní vyškolování PO Doporučení EK Nepoužívajte slef registstration pro úpravu chybných dat v URF Nepoužívejte CVT Mailbox pro posílání obecných otázek (použijte Enquiry Service) 4

: Telefonní číslo, fax, webová adraesa Nejsou potřeba podpůrné dokumenty a schvální od EK (CVT) Lze uzavřít GA (či podat projekt do EPSS) i bez jejich změny jejich okamžitá změna není prioritou CVT

5 Budoucí vývoj Brzká budoucnost LEAR uvidí v databázi všechny případy, kdy bylo použito PIC instituce (projekty financované z ES: DG RTD, TREN, INFSO a ENTR) pop-up boxes (vysvětlivky) Možnost sledovat, jaká je přirazena časová priorita pro řešení Vašeho problému První polovina roku 2009 Ukládání dokumentů elektronicky přes URF Zanesení informací pro financial viability check (včetně dokumentů rozvaha, výkaz zisku a ztrát a auditovaná účetní závěrka) Budoucnost Propojení v Participant Portal (PP) DĚKUJI ZA POZORNOST Technologické centrum AV ČR CZELO Rue du Trône Brusel 5

dokumentů elektronicky přes URF Zanesení informací pro financial viability check (včetně dokumentů rozvaha, výkaz zisku a ztrát a auditovaná účetní

Podobné dokumenty

Podávání návrhu projektu struktura návrhu, EPSS, databáze URF

Podávání návrhu projektu struktura návrhu, EPSS, databáze URF červen 2009 Kateřina Slavíková slavikovak@tc.cz NCP pro finanční a právní záležitosti, TC AV ČR Podávání návrhu projektu v 7.RP 1 EPSS systém