Vnitřní předpis směrnice č. 11 Pravidla pro přijímání, evidenci a použití darů

Transkript

1 Vnitřní předpis směrnice č. 11 Pravidla pro přijímání, evidenci a použití darů Organizace: Centrum sociálních služeb Jindřichův Hradec Oblast působnosti: celá organizace I. Úvodní ustanovení 1. Organizace je oprávněna přijímat dary v souladu se zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních samosprávných celků a se Zřizovací listinou. 2. Darem se rozumí jakákoliv dobrovolně darovaná věc, poskytnutá bez protislužby, a to i majetek pořízený z bonusů, či finanční hotovost, kterou poskytne jakákoliv právnická či fyzická osoba. 3. Sleva na nakupované zboží ani vzorky zboží k vyzkoušení nejsou darem, nelze na ně vystavovat potvrzení o převzetí daru ani darovací smlouvu. Vzorky zboží jsou zaměstnanci, kteří je převzali, povinni využít ve prospěch organizace. 4. Dary nelze žádným způsobem vynucovat, vymáhat, slibovat za ně protislužby, či jiná plnění. 5. Dle nového občanského zákoníku je darování osobě, která provozuje zařízení, kde se poskytují zdravotnické nebo sociální služby, anebo osobě, která takové zařízení spravuje nebo je v něm zaměstnána, neplatné, stalo-li se v době, kdy dárce byl v péči takového zařízení nebo jinak přijímal jeho služby ( 2067 NOZ). 6. Zvláštní opatrnost je nutné zachovávat v situacích, pokud dar přijímá organizace od zákonného zástupce klienta nebo jeho příbuzného či jeho blízké osoby, aby bylo zajištěno, že dar nesouvisí s žádnou protislužbou a není nijak vynucen. 7. Dárce může dar odvolat pro hrubý nevděk obdarovaného (ublížil-li obdarovaný dárci úmyslně nebo hrubou nedbalostí tak, že zjevně porušil dobré mravy) nebo upadl-li dárce po odevzdání daru nezaviněně do takové nouze, že nemá na vlastní nutnou výživu nebo na nutnou výživu osob, k nimž má vyživovací povinnost. 8. Porušování tohoto předpisu je vždy považováno za závažné, případně zvlášť závažné porušení pracovních povinností dotčeného zaměstnance. II. Dary pro organizaci 1. Za přijímání darů pro organizaci zodpovídá ředitel organizace, v pobytových zařízeních jejich vedoucí, ti mohou podepisovat darovací smlouvy, případně potvrzení o poskytnutí věcného daru. 2. Jiní zaměstnanci nejsou oprávněni dary pro organizaci přijímat, jejich přijetí by bylo považováno za porušení pracovních povinností. 3. Účelově určené dary se použijí v souladu s jejich určením, zodpovídá za to ředitel, případně příslušný vedoucí pobytového zařízení. 4. O všech darech přijatých pobytovým zařízením informuje vedoucí zařízení zaměstnance na poradách. O darech přijatých ředitelem informuje ředitel organizace na poradě vedení. 5. Na každý přijatý dar musí být vystaveno potvrzení (věcné dary), nebo darovací smlouva (významné věcné a všechny peněžní dary), k případnému anonymnímu peněžnímu daru vystaví vnitřní doklad vedoucí ekonomického úseku. 6. Smlouvy, případně potvrzení, se vystavují ve dvou originálech. Jeden obdrží dárce, druhý bude předán vedoucí ekonomického úseku, která vede jejich celkovou evidenci. Ta dále originál smlouvy o daru, případně potvrzení předá odpovědné účetní, která provede jeho zaúčtování. 7. Vedoucí středisek vedou složku evidence darů s očíslovanými listy s kopiemi dokladů o všech darech. 8. Vedoucí ekonomického úseku vede souhrnnou evidenci za celou organizaci.

2 9. Originál smlouvy o peněžním daru se zakládá u příslušného bankovního výpisu ve složce k rezervnímu fondu organizace. 10. Peněžní dary jsou vždy příjmem rezervního fondu organizace. 11. V případě, že dárce přinese peněžní dar v hotovosti, sepíše se darovací smlouva a dar zašle dárce na účet organizace složenkou z pošty, nebo ho složí na účet organizace přímo v bance. Ve výjimečném případě je možné finanční dar v hotovosti přijmout do provozní pokladny za přítomnosti dvou zaměstnanců a následně neprodleně tuto částku vložit, případně převést na rezervní fond, tj. samostatný bankovní účet č / U věcného daru je nutné vždy stanovit a uvést na potvrzení jeho hodnotu. Pokud není doložena, stanoví ji po dohodě s dárcem vedoucí střediska, případně ředitel organizace dle ceny stejného či obdobného druhu zboží, případně dotazem u prodejce. 13. Ocenění věcných darů se provádí cenou v okamžiku pořízení s přihlédnutím k opotřebení. 14. Při přijetí věcného daru musí být přítomen jako svědek minimálně jeden další zaměstnanec, ten se podepíše i na potvrzení o převzetí daru. 15. Beze svědka nesmí být žádný dar převzat, jeho přijetí by bylo považováno za porušení pracovních povinností. 16. Po převzetí věcného daru vedoucí střediska, případně ředitel organizace rozhodne, zda bude věcný dar předán do spotřeby, zaveden do zásob, nebo zaevidován do inventáře v souladu s pravidly pro evidenci majetku a zásob. 17. Pokud se rozhodne o zaevidování majetku do inventáře, bude veden do pořizovací ceny 3 000,- Kč v operativní evidenci střediska, v pořizovací ceně nad 3 000,- Kč bude zaveden do majetku odpovědnou zaměstnankyní organizace. 18. O převzetí každého věcného daru se účtuje tak, že příslušný správce rozpočtu střediska k prvotnímu dokladu (potvrzení o převzetí věcného daru, dodací list, faktura s nulovou úhradou) vyhotoví schvalovací doklad (výnosy), na který uvede, že jde o věcný dar a doplní ostatní předepsané položky a po schválení správcem rozpočtu a příkazcem operace odešle k zaúčtování na ředitelství. 19. Odpovědná účetní účtuje veškeré přijaté věcné dary v číselné řadě interní doklady výnosy s použitím účetních zápisů dle příslušného předpisu zřizovatele. 20. V případě přijetí věcného daru na sklad je příslušná skladní povinna vyhotovit samostatnou příjemku, předat ji neprodleně příslušnému příkazci operace, který zajistí vyhotovení schvalovacího dokladu (výnosy) a doklady odešle k zaúčtování odpovědné účetní organizace. 21. K výdeji daru ze skladu do spotřeby je odpovědná skladní povinna vyhotovit samostatnou výdejku, předat ji neprodleně příslušnému příkazci operace, který zajistí vyhotovení schvalovacího dokladu (výnosy) a doklady odešle k zaúčtování odpovědné účetní organizace. III. Nabídka finančních prostředků či jiných hmotných statků za protislužbu 1. Všichni zaměstnanci jsou povinni každou nabídku finančních prostředků či jiných hmotných statků za protislužbu požadovanou jinou osobou (např. za uzavření smlouvy o poskytnutí sociální služby v pobytovém zařízení) jednoznačně odmítnout a neprodleně oznámit příslušnému vedoucímu střediska. 2. Vedoucí střediska je povinen tuto situaci neprodleně osobně či telefonicky a zároveň písemně em oznámit řediteli. 3. Finanční prostředky či jiné hmotné statky za protislužbu je zakázáno vědomě převzít a příslušný zaměstnanec je povinen osobu, která plnění chce předat upozornit, že by to mohlo být považováno za úplatek, což je trestné a je zde pro účastníky daná oznamovací povinnost orgánům činným v trestním řízení (Policii ČR). 4. Pokud je nějaké plnění zjištěno po odchodu osoby, která ho přinesla, je nutné přivolat ihned dalšího zaměstnance (pokud možno vedoucího zaměstnance), provést o obsahu plnění písemný

3 zápis (kdo ho přinesl včetně všech kontaktů, kdy ho přinesl datum, hodina, jakým způsobem byl předáván, co za něj požadoval, konkrétní popis a jeho množství, čísla bankovek apod.). 5. Kopie zápisu o tomto plnění je následně neprodleně předána řediteli organizace. 6. Vedoucí střediska, kde k zanechání plnění došlo, kontaktuje předávajícího za účelem zjištění dalších skutečností (zda jde o dar pro organizaci, zapomenuté peníze či věci, jiný důvod). 7. Pokud jde o dar, bude podepsána příslušná darovací smlouva nebo potvrzení o daru a dále bude s tímto plněním nakládáno dle této směrnice. 8. Pokud plnění osoba v organizaci zapomněla, bude jí neprodleně předáno zpět a o předání bude proveden zápis. 9. Pokud by se zjistilo, že jde o úplatek, bude odpovědným vedoucím střediska tato záležitost neprodleně oznámena Policii ČR k dalšímu řešení (oznamovací povinnost vyplývá z trestního zákona). 10. O výsledku jednání týkajícího se plnění informuje příslušný vedoucí střediska na poradě vedení a poradě zaměstnanců střediska. IV. Dary mezi zaměstnanci a klienty 1. S ohledem na střet zájmů a zneužitelnost závislosti klientů na sociální službě, není možné běžně poskytovat ze strany zaměstnanců klientům osobní dary. 2. Výjimku mohou tvořit pouze drobné věcné dárky (květiny, občerstvení, malé pozornosti apod.), v maximální hodnotě do 100,- Kč darované zaměstnancem klientovi při jeho významné události (narozeniny, svátek, jiná významná životní událost). 3. Klientovi poskytnuté drobné pozornosti ze strany zaměstnance nesmí být důvodem k tomu, aby se kvůli nim klient cítil být zavázán. 4. Všichni zaměstnanci mají přísně zakázáno přijmout od klienta jakýkoliv dar (jakékoliv věcné, finanční či jiné plnění), a to bez ohledu na jeho hodnotu. 5. Příležitostné pozvání na kávu, zákusek, zmrzlinu, výjimečné nabídnutí cigarety, ovoce, bonbónu, žvýkačky apod.) není považováno za dar dle tohoto vnitřního předpisu, pokud není poskytováno pravidelně či opakovaně mezi konkrétním zaměstnancem a klientem. Pravidelné či opakované poskytování výše uvedených pozorností více než jedenkrát v týdnu je nepřípustné. Tato směrnice nabývá účinnosti dne Zároveň se ruší vnitřní předpis směrnice č. 11 Pravidla pro přijímání, evidenci a použití darů ze dne V Jindřichově Hradci Ing. Jiří Blížil ředitel Přílohy: Darovací smlouva Potvrzení o daru

4 Centrum sociálních služeb Jindřichův Hradec Věc: Potvrzení o daru Potvrzujeme firmě (osobě).. že klientům CSS J. Hradec poskytla dar:..., v hodnotě Kč. Účel :..... Předal:. Převzal:. Svědci:. V. dne Děkujeme.. vedoucí Centrum sociálních služeb Jindřichův Hradec Věc: Potvrzení o daru Potvrzujeme firmě (osobě).... že klientům CSS J. Hradec poskytla dar:..., v hodnotě Kč. Účel :..... Předal:. Převzal:. Svědci:.. V. dne Děkujeme.. vedoucí

5 DAROVACÍ SMLOUVA Název (jméno)... IČO (nar.) :.. Adresa:. (dále jen dárce) a Centrum sociálních služeb Jindřichův Hradec IČO: DIČ: CZ zastoupený na základě plné moci vedoucím (dále jen obdarovaný) uzavírají dnešního dne tuto darovací smlouvu: I. Dárce poskytne obdarovanému peněžní (věcný.) dar pro klienty CSS J. Hradec (za účelem. ) II. Dar je peněžní ve výši (věcný v hodnotě).,- Kč (slovy:.), dárce tuto částku do složí na účet organizace číslo /0300 vedený u ČSOB, a.s., pobočky Jindřichův Hradec III. Obdarovaný se zavazuje použít tento dar ve prospěch klientů. IV. Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každá strana obdrží po jednom originále. Účastníci smlouvu přečetli a prohlašují, že byla uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle, s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují svými vlastnoručními podpisy. V Jindřichově Hradci dne:.. Za dárce: Za obdarovaného: Svědci: