ZÁPIS EVROPSKÝ PARLAMENT P Ř E D S E D N I C T V O. Štrasburk. CS Jednotná v rozmanitosti CS. ze schůze konané

Transkript

1 EVROPSKÝ PARLAMENT PV BUR PE-8/BUR/PV/ P Ř E D S E D N I C T V O ZÁPIS ze schůze konané Budova Louise Weiss - místnost R Štrasburk PE /BUR/Rev. Jednotná v rozmanitosti

2 PŘEDSEDNICTVO ZÁPIS ze schůze konané v pondělí 24. listopadu 2014 od 18:30 do 20:00 Budova Louise Weiss - místnost R1.1. Štrasburk OBSAH Strana 1. Přijetí návrhu pořadu jednání Schválení zápisu ze schůze předsednictva konané dne 20. října Sdělení předsedy Uvítání nového místopředsedy pana PAŞCA Vystupování nezařazených poslanců na plenárním zasedání Zástupci Evropského parlamentu v řídícím výboru penzijního fondu poslanců Incident spočívající v poškození uměleckého díla třemi poslanci Výroční zpráva interního auditora za rok 2013 za účasti interního auditora pana GALVINA Stížnost bývalého poslance podle čl. 72 odst. 3 prováděcích opatření ke statutu poslanců sdělení generálního tajemníka Finanční příspěvek pro Sdružení bývalých poslanců v roce 2015 sdělení generálního tajemníka Mnohojazyčnost návrh na prodloužení výjimek z článku 158 sdělení generálního tajemníka Žádost Výboru pro rozpočtovou kontrolu, aby byla při postupu udělování absolutoria za rok 2013 povolena výjimka z omezení stanovených v čl. 14 odst. 1 pravidel pro uplatňování mnohojazyčnosti dopis předsedkyně příslušného výboru paní GRÄSSLEOVÉ Návrh přijmout jako dar sochu premiéra Józsefa Antalla, jež má být vystavena v budově ANTALL Evropského parlamentu dopis od předsedy maďarské delegace PPE pana GYÜRKA, místopředsedy skupiny PPE pana SZÁJERA a místopředsedkyně Evropského parlamentu paní GÁLL-PELCZOVÉ, Návrh programu veřejných slyšení v parlamentních výborech v prvním pololetí roku 2015 dopis předsedy Konference předsedů výborů pana BUZKA...23 PE /BUR/Rev. 2/39

3 11. Žádost Výboru pro zemědělství a rozvoj venkova o povolení uspořádat dne 3. prosince 2014 v Bruselu veřejné slyšení na téma Ekologická produkce dopis předsedy příslušného výboru pana SIEKIERSKÉHO Žádost Výboru pro kulturu a vzdělávání o povolení uspořádat dne 2. prosince 2014 veřejné slyšení na téma Integrovaný přístup ke kulturnímu dědictví v Evropě: aktuální stav a další vývoj dopis předsedkyně dotčeného výboru paní COSTOVÉ Žádost Výboru pro životní prostředí, veřejné zdraví a bezpečnost potravin o povolení uspořádat ve dnech 3. a 4. prosince 2014 veřejné slyšení na téma Snižování národních emisí látek znečišťujících ovzduší dopis předsedy příslušného výboru pana LA VII Žádost podvýboru pro lidská práva o povolení uspořádat dne 3. prosince 2014 veřejné slyšení na téma Problematika svobody projevu a demokracie v Hongkongu ve světle posledních událostí a dne 4. prosince 2014 veřejné slyšení na téma Lidská práva a situace menšin na Ukrajině se zvláštním zaměřením se na Krym dopis předsedkyně podvýboru pro lidská práva paní VALENCIANOVÉ Žádost podvýboru pro lidská práva o povolení uspořádat společně s Výborem pro zahraniční věci a případně s podvýborem pro bezpečnost a obranu a ve spolupráci s UNICEF veřejné slyšení dne 3. prosince 2014 v Bruselu na téma Děti, nikoli vojáci jak zlepšit ochranu dětí v ozbrojených konfliktech dopis předsedy Výboru pro zahraniční věci pana BROKA a předsedkyně podvýboru pro lidská práva paní VALENCIANOVÉ Naléhavé záležitosti a různé Výroční zpráva o zakázkách udělených Evropským parlamentem v roce Body pro informaci Datum a místo konání příští schůze /39 PE /BUR/Rev.

4 PŘEDSEDNICTVO ZÁPIS ze schůze konané v pondělí 24. listopadu 2014 Štrasburk Pan Martin SCHULZ, předseda Evropského parlamentu, zahájil schůzi v 18:40. Přítomni pan Martin SCHULZ, předseda Evropského parlamentu Místopředsedové pan TAJANI paní McGUINNESS pan WIELAND pan VALCÁRCEL SISO paní GÁLL-PELCZ paní VĂLEAN paní GUILLAUME pan PAŞCU pan REHN pan Graf LAMBSDORFF paní LUNACEK pan PAPADIMOULIS pan CZARNECKI Omluveni pan SASSOLI Kvestoři paní MORIN-CHARTIER pan LIBERADZKI paní BEARDER pan KOVATCHEV pan KARSKI Omluveni Rovněž přítomni pan WELLE, generální tajemník paní RATTI, zástupkyně generálního tajemníka PE /BUR/Rev. 4/39

5 Seznam dalších osob přítomných na schůzi: Kancelář předsedy pan WINKLER pan DIRRIG paní WOLLNY pan KLEINER Kancelář generálního tajemníka pan MANGOLD paní LUEDDECKE Kancelář zástupkyně generálního tajemníka pan LANE Sekretariát GŘ pro předsednictví (PRES) GŘ pro vnitřní politiky (IPOL) GŘ pro vnější politiky (EXPO) GŘ pro služby parlamentního výzkumu (EPRS) GŘ pro informace (COMM) GŘ pro personál (PERS) GŘ pro infrastrukturu a logistiku (INLO) GŘ pro překlad (TRAD) GŘ pro tlumočení a konference (INTE) GŘ pro finance (FINS) GŘ pro inovace a technickou podporu (ITEC) GŘ pro bezpečnost (SAFE) Právní služba Ředitel pro vztahy s politickými skupinami Sekretariát Konference předsedů pan KNUDSEN pan RIBERA D'ALCALA pan AGUIRIANO pan TEASDALE paní LAHOUSSE/ pan DUCH-GUILLOT pan KAISER pan VANHAEREN pan MAVRIC paní COSMIDOU pan KLETHI pan VILELLA paní RATTI pan DREXLER, vedoucí právní služby pan SCHWETZ pan HILLER 5/39 PE /BUR/Rev.

6 Sekretariáty politických skupin pan EVISON pan HORNAK pan BESZLEJ pan KRINGS paní PANTAZIDOU pan DENKINGER pan PITTARELLO pan BUGALHO (PPE) (S&D) (ECR) (ALDE) (GUE/NGL) (Verts/ALE) (EFDD) (nezařazení poslanci) Asistenti místopředsedů a kvestorů paní O'HEA paní KRONTAL pan MAGAZ pan LOVAS paní CUEVAS HERMAN paní BARREIRA pan VINTILA pan COBUCCI paní PERNAA pan KLEEMANN paní ROSENBERG pan MARGARAS pan MARUSZAK pan RICHARD pan VOGT paní KONTAR paní STANEVA pan SKOCZEK asistentka paní McGUINNESSOVÉ asistentka pana WIELANDA asistent pana VALCARCÉLA SISA asistent paní GÁLL-PELCZOVÉ asistentka paní VĂLEANOVÉ asistentka paní GUILLAUMEOVÉ asistent pana PAŞCA asistent pana SASSOLIHO asistentka pana REHNA asistent pana hraběte LAMBSDORFFA asistentka paní LUNACEKOVÉ asistent pana PAPADIMOULISE asistent pana CZARNECKEHO asistent paní MORIN-CHARTIEROVÉ asistent pana LIBERADZKÉHO asistentka paní BEARDEROVÉ asistentka pana KOVATCHEVA asistent pana KARSKÉHO Sekretariát schůze zajišťovali pan TZIORKAS, pan QUARANTA a pan CALINOGLOU. PE /BUR/Rev. 6/39

7 1. Přijetí návrhu pořadu jednání Předsednictvo - vyslechlo předsedu, který informoval o tom, že bod 5 (neveřejné jednání) by měl být odložen na příští schůzi předsednictva; - vyslechlo místopředsedkyni paní McGUINESSOVOU, která požádala o udělení slova k bodu 7; - vyslechlo místopředsedu pana PAŞCA, který požádal o udělení slova k bodu 8; -vzalo na vědomí návrh pořadu jednání (PE /BUR) a přijalo jej ve znění uvedeném v tomto zápisu. 7/39 PE /BUR/Rev.

8 2. Schválení zápisu ze schůze předsednictva konané dne 20. října 2014 Předsednictvo - schválilo zápis ze schůze předsednictva konané dne 20. října 2014 ve Štrasburku (PE /BUR). PE /BUR/Rev. 8/39

9 3. Sdělení předsedy 3.1. Uvítání nového místopředsedy pana PAŞCA Předsednictvo - vyslechlo předsedu, jenž uvítal pana PAŞCA, který byl zvolen místopředsedou dne 12. listopadu 2014 a jenž v předsednictvu Evropského parlamentu nahradí bývalou místopředsedkyni paní CREłUOVOU, a který dále uvedl, že pan PAŞCU přebírá po paní CREłUOVÉ v rámci předsednictva a jeho pracovních skupin veškeré pravomoci za oblasti, jež byly svěřeny paní CREłUOVÉ; - uskutečnilo výměnu názorů o ustanoveních jednacího řádu, jimiž se řídí postup nahrazení ve funkci místopředsedy, neboť byly vyjádřeny obavy ohledně postupu uplatněného po zvolení pana PAŞCA, přičemž se do této výměny zapojili pan WIELAND, pan hrabě LAMBSDORFF, paní LUNACEKOVÁ a předseda; - vyslechlo předsedu, jenž zdůraznil, že aby se v budoucnosti předešlo obdobným stížnostem, v případě nahrazení místopředsedy s podáním jediné kandidatury bude probíhat volba v souladu s příslušnými pravidly, tj. aklamací Vystupování nezařazených poslanců na plenárním zasedání Předsednictvo - vyslechlo předsedu, jenž s ohledem na různorodé politické zastoupení mezi nezařazenými poslanci a v návaznosti na opakované stížnosti z jejich strany vydal místopředsedům pokyn, aby pro udělování slova těmto nezařazeným poslancům během plenárního zasedání používali neutrální formulaci, jako např. tímto uděluji slovo panu/paní XY, nezařazenému poslanci či nezařazené poslankyni, a nikoli tímto uděluji slovo panu/paní XY za nezařazené poslance či poslankyně. 9/39 PE /BUR/Rev.

10 3.3. Zástupci Evropského parlamentu v řídícím výboru penzijního fondu poslanců Předsednictvo - vyslechlo předsedu, jenž informoval o svém rozhodnutí jmenovat kvestory paní MORIN-CHARTIEROVOU, pana LIBERADZKÉHO a bývalou kvestorku paní LULLINGOVOU členy řídícího výboru dobrovolného penzijního fondu poslanců; - uskutečnilo výměnu názorů o postupu jmenování členů řídícího výboru penzijního fondu poslanců, do níž se zapojili místopředsedové paní LUNACEKOVÁ, pan WIELAND, pan hrabě LAMBSDORFF, pan CZARNECKI a předseda; - vyslechlo předsedu, jenž uvedl, že příslušné útvary ověřily a potvrdily, že tito tři jmenovaní členové splňují právní náležitosti jmenování Incident spočívající v poškození uměleckého díla třemi poslanci Předsednictvo - vyslechlo předsedu, jenž uvedl, že se incident odehrál dne 22. října 2014 ve Štrasburku, týkal se obrazu z parlamentní umělecké sbírky a podíleli se na něm tři nezařazení poslanci, jmenovitě pan BORGHEZIO, pan BUONANNO a pan GOLLNISCH, kteří se pokusili obraz poškodit a odstranit z místa jeho instalace, přičemž jim v tom zabránil pouze rychlý zákrok parlamentních služeb; - vyslechlo předsedu, jenž dále uvedl, že v důsledku tohoto incidentu byl poškozen pouze rám obrazu s názvem Il dolore od italského malíře Cassinariho a obraz byl následně sňat, umístěn na bezpečné místo a předán k restaurování; - vyslechlo úřadující předsedkyni kvestorů paní MORIN-CHARTIEROVOU, která informovala o tom, že kvestoři tento incident podrobně projednali na své schůzi dne 5. listopadu 2014 a rozhodli se doporučit předsedovi, aby vůči třem dotčeným poslancům uplatnil podle článku 166 jednacího řádu Parlamentu příslušné sankce PE /BUR/Rev. 10/39

11 a požadoval od poslance GOLLNISCHE úhradu nákladů na odstranění škody, jež na obrazu vznikla, a nechal obraz po restaurování v Parlamentu opět vystavit; - vyslechlo kvestorku odpovědnou za pořádání kulturních akcí a výstav paní BEARDEROVOU, která uvedla, že navrhla, aby během restaurování tohoto uměleckého díla byla v Parlamentu vystavena jeho kopie, avšak její stanovisko nezískalo v kolegiu kvestorů většinovou podporu; - uskutečnilo podrobnou výměnu názorů o této záležitosti, které se účastnili místopředsedové pan TAJANI, pan VALCÁRCEL-SISO, paní LUNACEKOVÁ, pan CZARNECKI, paní GUILLAUMEOVÁ, kvestoři paní MORIN- CHARTIEROVÁ, paní BEARDEROVÁ, pan KARSKI a předseda; - vyslechlo předsedu, jenž rozpravu ukončil slovy, že tento úmyslný projev nesnášenlivosti je nutno považovat za vážný případ narušení pořádku, jenž zpochybňuje parlamentní pravidla, hodnoty a tradice, a tudíž je zapotřebí přistoupit k co nejpřísnějšímu uplatnění ustanovení jednacího řádu; - vyslechlo předsedu, jenž tudíž uvedl, že podle čl. 166 odst. 1 jednacího řádu vyslechne dotčené poslance a přijme odůvodněné rozhodnutí o odpovídajících sankcích, a předtím, než je oznámí plenárnímu zasedání, je sdělí dotyčným poslancům a předsedům orgánů, výborů a delegací, jejichž členy jsou dotyční poslanci; a dále, že dotyčný obraz bude v Parlamentu po restaurování opětovně vystaven. 11/39 PE /BUR/Rev.

12 A. ROZHODNUTÍ /VÝMĚNA NÁZORŮ 4. Výroční zpráva interního auditora za rok 2013 za účasti interního auditora pana GALVINA Předsednictvo s rozpravou - vzalo na vědomí dopis ze dne 23. července 2014, ve kterém interní auditor pan GALVIN předává předsednictvu výroční zprávu interního auditora za rok 2013 (PE /BUR a příloha); - vyslechlo interního auditora pana GALVINA, který: představil výroční zprávu interního auditora za rok 2013, poděkoval bývalým členům komise pro audit a generálnímu tajemníkovi za jejich podporu a poradenství poskytované během roku 2013 a ocenil vynikající spolupráci, kterou internímu auditu poskytla všechna schvalující oddělení; - vyslechlo předsedu, jenž poděkoval internímu auditorovi za jeho přístup a zaměření se na detailní otázky; - vyslechlo místopředsedkyni a předsedající komise pro audit paní GÁLL- PELCZOVOU, která: poděkovala internímu auditorovi za jeho práci a souhlasila se strukturou zprávy a s vyvozenými závěry, v souvislosti se zprávou 13/02 (Konzultativní audit výdajů parlamentních výborů a meziparlamentních delegací na reprezentaci a pohoštění) uvedla, že by bylo vhodné zavést v rámci GŘ IPOL A GŘ EXPO jednotné řídící a kontrolní postupy, v souvislosti s průřezovými následnými audity nedokončených opatření v návaznosti na zprávy interního auditu (zpráva 13/03 o fázi I a zpráva 13/07 o PE /BUR/Rev. 12/39

13 fázi II) zdůraznila, že pro další kroky je nezbytné uzavřít zbývající dosud neuzavřené audity, vyslovila souhlas se závěry auditu běžných cestovních výdajů poslanců (zpráva 13/04), jež zdůraznily, že je zapotřebí jejich jednotný monitoring a zlepšení systémů IT, má za to, že cestovní kancelář ve vztahu k vynaloženým financím nenabízí vždy nejvýhodnější nabídku a že by měla vždy nabízet nákladově nejefektivnější možnosti realizace cesty, souhlasí s tím, že posílené partnerství Parlamentu a lucemburských orgánů přineslo velmi pozitivní výsledky, a navrhuje jeho další prohlubování v budoucnosti (zpráva 13/06 o pravidelném přezkumu budovy Konrad Adenauer ( KAD ) Stavební projekt fáze 1: systém vedení a řízení projektu), schválilo obsah sedmibodového akčního plánu uzavřeného mezi interním auditem, řídícím výborem systému finančního řízení a řízením projektu (zpráva 13/08 o přezkumu projektu nového systému finančního řízení (Financial Management System FMS ) fáze 1: rozsah projektu, řízení, zdroje a řízení rizik), zdůrazňuje, že je zapotřebí, aby veškeré informační kanceláře uplatňovaly soubor jasných jednotných pravidel (zpráva 13/10 o auditu informačních kanceláří a postupu závěrky zálohových výdajů vyúčtování); - vyslechlo místopředsedu pana hraběte LAMBSDORFFA, který: uvedl, že cestovní kancelář nenabízí nejlevnější tarify, požádal o vyjasnění počtu nedokončených opatření v návaznosti na audit příspěvků na parlamentní asistenci; - vyslechlo místopředsedkyni paní LUNACEKOVOU, která: 13/39 PE /BUR/Rev.

14 poděkovala internímu auditorovi za vykonanou práci a požádala o informace týkající se dostupnosti zpráv interního auditu, lhůt a podmínek, za nichž mohou být poskytovány, sdílela znepokojení svého předřečníka ohledně služeb poskytovaných cestovní kanceláří a požádala o informace, jež se týkají zdůvodnění skutečnosti, že ke konci roku 2013 nebylo dokončeno 65 opatření (z celkového počtu 96 nedokončených opatření z 21 předchozích auditních zpráv); - vyslechlo generálního tajemníka, který uvedl, že: se údaj o 36 opatřeních, který byl citován v průřezových následných auditech nedokončených opatření v roce 2013, vztahuje k předchozí auditní zprávě o příspěvcích na parlamentní asistenci vycházející z auditů provedených před rokem Tento údaj byl nyní snížen na tři opatření, což znamená významný úspěch díky zavedení nového systému (odpověď na dotaz pana hraběte LAMBSDORFFA), podle čl. 99 odst. 6 platného finančního nařízení lze zprávy interního auditu zveřejnit pouze tehdy, ověří-li interní auditor opatření, jež byla přijata v návaznosti na tyto zprávy (odpověď na dotaz paní LUNACEKOVÉ), důvodem vysokého počtu doporučení v průřezových následných auditech nedokončených opatření v roce 2013 je skutečnost, že se tato doporučení týkala řady let (odpověď na dotaz paní LUNACEKOVÉ); - vyslechlo odpověď interního auditora na připomínky a položené dotazy, v níž mimo jiné uvedl, že: je spokojen s řídícími a kontrolními postupy týkajícími se výdajů na reprezentaci a pohoštění v GŘ IPOL a GŘ EXPO, neboť tyto přístupy mají řadu styčných bodů a některé klíčové zásady reprezentace jsou součástí obou souborů pravidel, PE /BUR/Rev. 14/39

15 v případě nového průřezového přístupu k následné kontrole opatření ze zpráv interního auditu, jejíž harmonogram byl přijat v souladu s usnesením Parlamentu o udělení absolutoria na rok 2009, je zčásti příčinou vysokého počtu opatření míra produktivity útvaru interního auditu v jednotlivých příslušných letech. V některých případech lze opoždění řádně zdůvodnit: jak uvedl generální tajemník, některá z uvedených opatření souvisí s dlouhodobým vývojem, jenž může být příčinou odkladu dokončení. V jiných případech však bude i nadále interní audit usilovat o rychlé vyřešení dotčených opatření, v případě auditu běžných cestovních výdajů poslanců (zpráva 13/04) má interní audit za to, že interní cestovní kancelář poskytuje odpovídající záruku nákladově efektivních služeb; vzhledem k poměrně rozšířené domněnce svědčící o opaku by se však měla tato záležitost podrobněji prozkoumat, interní audit posoudil velmi detailně tříúrovňovou strukturu řízení stavebního projektu budovy KAD a dospěl k závěru, že zlepšení jsou nutná pouze ve vztahu k technické úrovni; interní audit by nicméně uvítal transparentní formalizaci výborných vztahů mezi parlamentním projektovým týmem a lucemburskými orgány, neboť by to umožnilo dosažení kompromisu i v případě vzniku možného problému, souhlasí s připomínkami paní GÁLL-PELCZOVÉ k fázi 1 budoucího víceletého přezkumu projektu FMS. Interní audit se pokusil podchytit počáteční těžkosti, jimž bylo nutno čelit, a zaměřil se na budoucí možnosti řešení případných problémů v zájmu budoucího rozvoje tohoto projektu, v případě informačních kanceláří (zpráva 13/10) jsou pravidla velmi přísná a v praxi je jejich dodržování pro dotčený útvar, jemuž je svěřen úkol správy lokalit v řadě různých zemí, velmi složité; ze strany GŘ COMM je však patrno značné úsilí o uplatnění dotčeného plánu opatření, 15/39 PE /BUR/Rev.

16 souhlasí s generálním tajemníkem, pokud jde o audit příspěvků na parlamentní asistenci, který obsahoval 36 opatření, z nichž nyní zbývá dokončit pouze tři. To je příkladem velmi úspěšného plnění plánu opatření. V případě tří nedokončených opatření, jež se týkají oblastí místních parlamentních asistentů, byly nedávno přijaty určité kroky, pokud jde o dostupnost zpráv interního auditu, podává tyto zprávy interní auditor v první řadě orgánu zastoupenému generálním tajemníkem a následně komisi pro audit. Přístup občanů k těmto zprávám se řídí pravidly o přístupu veřejnosti k dokumentům Evropského parlamentu a vyžaduje rozhodnutí na vysoké úrovni. Po udělení přístupu ke zprávě na základě žádosti občana postupuje veřejný rejstřík v souladu s politikou, podle níž takovou zprávu zveřejní na intranetovou webovou stránku parlamentu, na které je již možné několik z těchto zpráv nalézt. Podle čl. 99 odst. 6 finančního nařízení lze zprávy interního auditu zveřejnit až tehdy, ověří-li interní auditor opatření přijatá v návaznosti na tyto zprávy; - vyslechlo předsedu, jenž poděkoval internímu auditorovi za vykonanou práci; - vyzvalo předsedu, aby tuto zprávu předal Výboru pro rozpočtovou kontrolu. PE /BUR/Rev. 16/39

17 Od 19:45 neveřejné jednání 5. Stížnost bývalého poslance podle čl. 72 odst. 3 prováděcích opatření ke statutu poslanců sdělení generálního tajemníka Tento bod byl odložen na některou z příštích schůzí předsednictva podle toho, jak se bude záležitost dále vyvíjet. 17/39 PE /BUR/Rev.

18 B. ROZHODNUTÍ PŘIJATÁ BEZ ROZPRAVY 6. Finanční příspěvek pro Sdružení bývalých poslanců v roce 2015 sdělení generálního tajemníka Předsednictvo bez rozpravy - vzalo na vědomí sdělení generálního tajemníka ze dne 14. listopadu 2014 týkající se výše uvedeného tématu (PE /BUR); - stanovilo výši finančního příspěvku pro Sdružení bývalých poslanců na rok 2015 na EUR, pokud bude rozpočet s konečnou platností přijat; - pověřilo schvalující osobu, aby dohodnutou částku poskytla příjemci v souladu s čl. 3 odst. 3 pravidel pro poskytování finančních příspěvků parlamentním sdružením. PE /BUR/Rev. 18/39

19 7. Mnohojazyčnost návrh na prodloužení výjimek z článku 158 sdělení generálního tajemníka Předsednictvo s rozpravou - vzalo na vědomí sdělení generálního tajemníka ze dne 14. listopadu 2014, v němž se navrhuje prodloužení výjimek z článku 158 (PE /BUR), neboť na období od 1. ledna 2015 se i přes neutuchající úsilí všech orgánů nepodařilo nalézt dostatek kvalifikovaných tlumočníků, jež by byli k dispozici v případě maltského jazyka, dostatek kvalifikovaných tlumočníků a překladatelů, jež by byli k dispozici v případě chorvatského jazyka, a dostatek kvalifikovaných tlumočníků, překladatelů a právníků lingvistů, jež by byli k dispozici v případě irského jazyka; - vyslechlo místopředsedkyni paní McGUINESSOVOU, jež se dotazovala na příčiny nedostatku kvalifikovaných tlumočníků, překladatelů a právníků-lingvistů v případě irského jazyka; - vyslechlo generálního tajemníka, jenž vysvětlil tento problém, který i přes neutuchající náborové úsilí přetrvává rovněž v případě irského, maltského a chorvatského jazyka a je otázkou zdrojů, jež jsou k dispozici, a jeho částečná příčina tkví v tom, že členské státy odpovídají za přípravu odpovídajícího počtu kvalifikovaných lingvistů; - prodloužilo výjimku podle článku 159 do 30. června 2015, pokud jde o tlumočení u maltštiny; - prodloužilo výjimku podle článku 159 do 30. června 2015, pokud jde o chorvatštinu (tlumočení a překlad); - prodloužilo výjimku podle článku 159 do 30. června 2015, pokud jde o irštinu (tlumočení, překlad a jazykově právní finalizace). 19/39 PE /BUR/Rev.

20 8. Žádost Výboru pro rozpočtovou kontrolu, aby byla při postupu udělování absolutoria za rok 2013 povolena výjimka z omezení stanovených v čl. 14 odst. 1 pravidel pro uplatňování mnohojazyčnosti dopis předsedkyně příslušného výboru paní GRÄSSLEOVÉ Předsednictvo s rozpravou - vzalo na vědomí dopis předsedkyně Výboru pro rozpočtovou kontrolu paní GRÄSSLEOVÉ ze dne 27. října 2014 (PE /BUR a finanční výkaz), v němž se žádá o výjimku z omezení stanovených v čl. 14 odst. 1 pravidel pro uplatňování mnohojazyčnosti, která předsednictvo schválilo dne 16. června 2014, pokud jde o dokumenty vypracované Výborem pro rozpočtovou kontrolu v souvislosti s postupem udělování absolutoria za rok 2013; - vzalo na vědomí, že podle platných pravidel musí výbor, jakmile vyčerpá svou roční rezervu, žádat o udělení jakékoli další výjimky předsednictvo; - vzalo na vědomí, že žádost obsahovala finanční výkaz a konkrétní informace o počtu a typu dokumentů týkajících se výročního procesu udělování absolutoria za rok 2013, avšak neuváděla, jaké kategorie textů (viz čl. 14 odst. 1 pravidel pro uplatňování mnohojazyčnosti) se žádost o výjimku týkala; - konstatovalo, že se očekává, že postup udělování absolutoria za rok 2013 bude oproti udělování absolutoria za rok 2012 delší, neboť Účetní dvůr již zaslal Parlamentu 28 zvláštních zpráv (tj. o dvě více než v roce 2012) a byla zřízena nová agentura EU, jíž se týká udělení absolutoria Parlamentem za uvedený rok; - konstatovalo, že Výbor pro rozpočtovou kontrolu dosud nevyčerpal svou roční rezervu, jak vyžadují platné předpisy, avšak požádal v předstihu o výjimku pro postup udělování absolutoria, což je hlavní náplní jeho činnosti, aby mohl využít svou roční rezervu na jiné zprávy, tj. např. na zprávy z vlastního podnětu; - vzalo na vědomí zejména skutečnost, že Výbor pro rozpočtovou kontrolu hodlá využít 45 stran roční rezervy překladů určené výborům pro dokumenty související PE /BUR/Rev. 20/39

21 s výroční zprávou EIB z vlastního podnětu, výroční zprávou z vlastního podnětu o ochraně finančních zájmů EU a pro další zprávy z vlastního podnětu, včetně připravované zprávy v rámci postupu spolurozhodování o návrhu týkajícím se inspektora úřadu OLAF; - vzalo na vědomí, že podle finančního výkazu by náklady na požadovanou výjimku činily ,72 EUR, pokud jde o postup udělování absolutoria za rok 2013; - vyslechlo místopředsedu pana PAŞCA, jenž vznesl dotaz ohledně konkrétních důvodů pro výjimku, o niž požádal Výbor pro rozpočtovou kontrolu, jenž dosud nevyužil svou roční rezervu překladů, jak vyžadují platná pravidla, a dále ohledně způsobu řešení obdobných žádostí v minulém volebním období; - vyslechlo předsedu, jenž vysvětlil, že tyto výjimky byly v souvislosti s výročním postupem udělování absolutoria udělovány i v minulých letech; - udělilo výjimku pro dokumenty vypracované Výborem pro rozpočtovou kontrolu v roce 2013 v souvislosti s výročním postupem udělování absolutoria za rok 2013 s přihlédnutím k finančnímu výkazu a konkrétním informacím poskytnutým Výborem pro rozpočtovou kontrolu a k regulačním specifikům udělování absolutoria a jeho politicky citlivým aspektům; 21/39 PE /BUR/Rev.

22 9. Návrh přijmout jako dar sochu premiéra Józsefa Antalla, jež má být vystavena v budově ANTALL Evropského parlamentu dopis od předsedy maďarské delegace PPE pana GYÜRKA, místopředsedy skupiny PPE pana SZÁJERA a místopředsedkyně Evropského parlamentu paní GÁLL-PELCZOVÉ, Předsednictvo bez rozpravy - vzalo na vědomí dopis od předsedy maďarské delegace PPE pana GYÜRKA, místopředsedy skupiny PPE pana SZÁJERA a místopředsedkyně Evropského parlamentu paní GÁLL-PELCZOVÉ ze dne 22. října 2014 (PE /BUR a příloha); - vzalo na vědomí, že v tomto dopise bylo navrženo umístění busty bývalého maďarského premiéra Józsefa ANTALLA v budově Parlamentu v Bruselu, jež nese jeho jméno; - konstatovalo, že tento návrh: je zamýšlen jako připomenutí 25. výročí konání prvních svobodných a demokratických voleb, jež proběhly v květnu roku 1990 v Maďarsku, po nichž byl premiérem zvolen József ANTALL, byl předložen společně maďarskou delegací skupiny PPE a Centrem pro šíření odkazu Józsefa Antalla, přičemž uvedené centrum se zavázalo, že ponese náklady na přepravu a umístění busty v budově József ANTALL; - schválilo dotyčný návrh. PE /BUR/Rev. 22/39

23 10. Návrh programu veřejných slyšení v parlamentních výborech v prvním pololetí roku 2015 dopis předsedy Konference předsedů výborů pana BUZKA Předsednictvo bez rozpravy - vzalo na vědomí dopis předsedy Konference předsedů výborů pana BUZKA ze dne 11. listopadu 2014, který obsahuje návrh programu veřejných slyšení v parlamentních výborech na první pololetí roku 2015 (PE /CPG a příloha); - připomnělo, že předsednictvo v červnu 2014 zrevidovalo pravidla pro pořádání veřejných slyšení v parlamentních výborech a podvýborech (dále jen výbory ) a že nová pravidla vstoupila v platnost dne 1. září 2014; - připomnělo základní prvky, které musí výbory podle platných pravidel splňovat: u všech slyšení ve výborech a nikoli pouze u těch, v souvislosti s nimiž Parlament hradí výdaje je třeba předchozí schválení předsednictvem bez ohledu na konkrétní název (slyšení, minislyšení, diskuse u kulatého stolu atd.), slyšení se musí konat v prostorách Parlamentu v době vyhrazené pro pravidelnou schůzi pořádajícího výboru; Konference předsedů výborů předloží předsednictvu návrh půlročního programu plánovaných slyšení spolu s příslušnými podklady a veškerými dostupnými informacemi (téma, odůvodnění, termín, počet pozvaných hostů), a to do 31. října na první pololetí následujícího roku a do 30. dubna na druhé pololetí daného roku, pro slyšení nezařazená do půlročního programu je nutno požádat o konkrétní individuální povolení nejpozději čtyři týdny předem; pouze v naléhavých případech může slyšení povolit předseda, aniž by předložil žádost předsednictvu, 23/39 PE /BUR/Rev.

24 v jednom roce může každý výbor vyslechnout maximálně 16 hostů a každý podvýbor maximálně 12 hostů, jimž budou hrazeny výdaje, výbory musí vždy před slyšením předsedovi předložit úplný program uvádějící jména a funkce pozvaných odborníků; sekretariát pořádajícího výboru musí zkontrolovat, zda pozvaní řečníci a organizace, které zastupují, splňují ustanovení týkající se rejstříku transparentnosti v souladu s článkem 7 příslušných pravidel; - zdůraznilo pravidlo zavedené poslední změnou pravidel o veřejných slyšeních, podle něhož sekretariát pořádajícího výboru musí zkontrolovat, zda pozvaní řečníci a organizace, které zastupují, splňují ustanovení týkající se rejstříku transparentnosti; vyzvalo všechny výbory, aby předsedovi při oznamování programu v konečné podobě sdělily, že toto pravidlo bylo dodrženo; - uvítalo konzultace pořádané mezi výbory na úrovni Konference předsedů výborů s cílem vypracovat návrh programu na první pololetí roku 2015 a zdůraznilo, že v případě, kdy výbory spolupracují na konkrétní zprávě, zejména podle článků 54 a 55 jednacího řádu, by se měly uskutečnit příslušné předchozí konzultace mezi zúčastněnými výbory a tyto výbory by měly úzce spolupracovat, aby se předešlo případným konfliktům pravomocí při pořádání slyšení; - uvítalo postup, jejž Konference předsedů výborů zavedla k tomu, aby výbory mohly vznášet a řešit jakékoli případné námitky ohledně pravomoci před přijetím návrhu programu, a vyzvalo Konferenci předsedů výborů, aby tento postup realizovala co nejdříve, aby jej bylo možno dokončit v dostatečném předstihu, čímž bude Konferenci předsedů výborů umožněno dodržet příslušnou lhůtu pro předkládání návrhu programu předsednictvu; - uvítalo, že ve většině případů vznesených námitek ve věci konfliktu pravomoci dotčené výbory tuto otázku vyřešily, avšak konstatovalo, že u řady nedávných případů byly předsednictvu postoupeny individuální žádosti o slyšení, aniž by byly nejdříve vyřešeny případné konflikty pravomoci; PE /BUR/Rev. 24/39

25 - uvítalo, že v několika posledních případech v souvislosti s některými individuálními žádostmi Konference předsedů výborů o vyřešení otázky pravomoci předsednictvo informovala; požádalo Konferenci předsedů výborů, aby zavedla postup, jenž by řešil tuto záležitost systematicky a komplexně; - uvítalo skutečnost, že výbory se zavázaly plánovat svá veřejná slyšení v prostorách Parlamentu v době konání svých řádných schůzí ve dnech vyhrazených pro schůze výborů, a připomnělo, že všechna slyšení, která jsou plánována mimo dobu konání řádných schůzí, budou vyžadovat zvláštní individuální povolení předsednictva, a to vzhledem k tomu, že taková slyšení by mohla znamenat dodatečné náklady (např. tlumočení, využití zasedacích místností); - zdůraznilo, že výbory, které nebyly schopny v této fázi předložit potřebné informace a zejména uvést přesný název slyšení, náležitý popis projednávaného tématu či počet placených hostů, budou muset požádat o individuální povolení nejpozději čtyři týdny před termínem slyšení; - vyjádřilo politování nad tím, že čtyřtýdenní lhůta pro předložení žádostí o individuální povolení předsednictvu nebyla vždy dodržována a že výbory předkládaly předsedovi žádosti o individuální povolení v případech, kdy slyšení nebylo naléhavé povahy z důvodu zvoleného tématu, ale spíše kvůli organizačním prodlevám; - z tohoto důvodu naléhavě vyzvalo výbory, aby dodržovaly platnou čtyřtýdenní lhůtu pro podávání individuálních žádostí a nezneužívaly postup pro naléhavé případy tím, že budou podávat žádosti o povolení předsedovi; - vyzvalo všechny výbory a podvýbory, aby udělaly vše pro to, aby dodržely roční kvótu výborů a podvýborů na šestnáct, respektive dvanáct placených hostů; - vyzvalo Konferenci předsedů výborů, aby do 30. dubna 2014 předložila návrh programu slyšení výborů pro druhé pololetí roku 2015; 25/39 PE /BUR/Rev.

26 - schválilo návrh programu slyšení výborů na první pololetí roku 2015, o čemž vyrozumí Konferenci předsedů výborů. PE /BUR/Rev. 26/39

27 Veřejná slyšení 11. Žádost Výboru pro zemědělství a rozvoj venkova o povolení uspořádat dne 3. prosince 2014 v Bruselu veřejné slyšení na téma Ekologická produkce dopis předsedy příslušného výboru pana SIEKIERSKÉHO Předsednictvo bez rozpravy - vzalo na vědomí dopis, který ve výše uvedené věci dne 8. října 2014 zaslal předseda Výboru pro zemědělství a rozvoj venkova pan SIEKIERSKI (PE /BUR); - vzalo na vědomí dopis předsedy Konference předsedů výborů pana BUZKA ze dne 6. listopadu 2014, jenž se týkal vyřešení otázky pravomocí u některých individuálních žádostí o veřejná slyšení (PE /BUR); - vzalo na vědomí žádost Výboru pro zemědělství a rozvoj venkova o povolení uspořádat dne 3. prosince 2014 v Bruselu veřejné slyšení na téma Nový návrh nařízení o ekologické produkci adresovanou předsedovi Konference předsedů výborů panu BUZKOVI; - konstatovalo, že toto slyšení není zahrnuto v návrhu programu slyšení ve výborech na druhé pololetí roku 2014, který předsednictvo schválilo na své schůzi dne 20. října 2014, a vyžaduje proto zvláštní individuální povolení podle čl. 3 odst. 3 platných pravidel; - vzalo na vědomí, že toto slyšení má proběhnout v době vyhrazené pro schůzi Výboru pro zemědělství a rozvoj venkova a že třem pozvaným hostům bude zapotřebí uhradit cestovní výdaje a příspěvky na pobyt; - vzalo na vědomí, že Výbor pro životní prostředí, veřejné zdraví a bezpečnost potravin požádal o účast na tomto slyšení a Výbor pro zemědělství a rozvoj venkova tuto žádost schválil; - konstatovalo, že nebyly předloženy žádné další námitky, jež by se týkaly 27/39 PE /BUR/Rev.

28 pravomoci výboru, jenž podal uvedenou žádost, uspořádat uvedené slyšení; - udělilo požadované povolení pod podmínkou, že Výbor pro zemědělství a rozvoj venkova či případně Výbor pro životní prostředí, veřejné zdraví a bezpečnost potravin nepřekročí svou kvótu šestnácti placených hostů na rok 2014; - vyzvalo dotčený výbor, aby předal předsedovi ještě před konáním slyšení veškeré relevantní informace, zejména konečnou verzi programu a jména a funkce pozvaných hostů, a vyrozuměl jej o skutečnosti, zda pozvaní hosté splňují požadavky rejstříku transparentnosti, jak je vyžadováno podle článků 5 a 7 platných pravidel. PE /BUR/Rev. 28/39

29 12. Žádost Výboru pro kulturu a vzdělávání o povolení uspořádat dne 2. prosince 2014 veřejné slyšení na téma Integrovaný přístup ke kulturnímu dědictví v Evropě: aktuální stav a další vývoj dopis předsedkyně dotčeného výboru paní COSTOVÉ Předsednictvo bez rozpravy - vzalo na vědomí dopis předsedkyně Výboru pro kulturu a vzdělávání paní COSTOVÉ ze dne 21. října 2014 k výše uvedené záležitosti (PE /BUR a příloha); - vzalo na vědomí dopis předsedy Konference předsedů výborů pana BUZKA ze dne 6. listopadu 2014, jenž se týkal vyřešení otázky pravomocí u některých individuálních žádostí o veřejná slyšení (PE /BUR); - vzalo na vědomí žádost Výboru pro kulturu a vzdělávání o povolení uspořádat dne 2. prosince 2014 v Bruselu veřejné slyšení na téma Integrovaný přístup ke kulturnímu dědictví v Evropě: aktuální stav a další vývoj ; - konstatovalo, že toto slyšení není zahrnuto v návrhu programu slyšení ve výborech na druhé pololetí roku 2014, který předsednictvo schválilo na své schůzi dne 20. října 2014, a vyžaduje proto zvláštní individuální povolení podle čl. 3 odst. 3 platných pravidel; - vzalo na vědomí, že toto slyšení má proběhnout v době vyhrazené pro schůzi Výboru pro kulturu a vzdělávání a že pokud bude jakýkoli z pozvaných hostů požadovat úhradu cestovních výdajů a příspěvků na pobyt, bude taková úhrada odečtena z kvóty Výboru pro kulturu a vzdělávání na rok 2014; - konstatovalo, že nebyly předloženy žádné námitky, jež by se týkaly pravomoci výboru, jenž podal uvedenou žádost, uspořádat uvedené slyšení; - udělilo požadované povolení pod podmínkou, že Výbor pro kulturu a vzdělávání v roce 2014 nepřekročí svou kvótu šestnácti placených hostů; - vyzvalo dotčený výbor, aby předal předsedovi ještě před konáním slyšení veškeré 29/39 PE /BUR/Rev.

30 relevantní informace, zejména konečnou verzi programu a jména a funkce pozvaných hostů, a vyrozuměl jej o skutečnosti, zda pozvaní hosté splňují požadavky rejstříku transparentnosti, jak je vyžadováno podle článků 5 a 7 platných pravidel. PE /BUR/Rev. 30/39

31 13. Žádost Výboru pro životní prostředí, veřejné zdraví a bezpečnost potravin o povolení uspořádat ve dnech 3. a 4. prosince 2014 veřejné slyšení na téma Snižování národních emisí látek znečišťujících ovzduší dopis předsedy příslušného výboru pana LA VII Předsednictvo bez rozpravy - vzalo na vědomí dopis, který dne 15. října 2014 ve výše uvedené záležitosti zaslal předseda Výboru pro životní prostředí, veřejné zdraví a bezpečnost potravin pan LA VIA (PE /BUR); - vzalo na vědomí dopis předsedy Konference předsedů výborů pana BUZKA ze dne 6. listopadu 2014, jenž se týkal vyřešení otázky pravomocí u některých individuálních žádostí o veřejná slyšení (PE /BUR); - vzalo na vědomí žádost Výboru pro životní prostředí, veřejné zdraví a bezpečnost potravin o povolení uspořádat ve dnech 3. a 4. prosince 2014 v Bruselu veřejné slyšení na téma Snižování národních emisí látek znečišťujících ovzduší adresovanou předsedovi Konference předsedů výborů panu BUZKOVI; - konstatovalo, že toto slyšení není zahrnuto v návrhu programu slyšení ve výborech na druhé pololetí roku 2014, který předsednictvo schválilo na své schůzi dne 20. října 2014, a vyžaduje proto zvláštní individuální povolení podle čl. 3 odst. 3 platných pravidel; - vzalo na vědomí, že toto slyšení má proběhnout v době vyhrazené pro schůzi Výboru pro životní prostředí, veřejné zdraví a bezpečnost potravin a že pokud bude jakýkoli z pozvaných hostů požadovat úhradu cestovních výdajů a příspěvků na pobyt, bude taková úhrada odečtena z kvóty Výboru pro životní prostředí, veřejné zdraví a bezpečnost potravin na rok 2014; - vzalo na vědomí, že dopisem ze dne 6. listopadu 2014, jejž zaslal předseda Výboru konference předsedů, byl předseda vyrozuměn o tom, nebyly předloženy žádné námitky, jež by se týkaly pravomoci výboru, jenž podal uvedenou žádost, uspořádat uvedené slyšení; 31/39 PE /BUR/Rev.

32 - udělilo požadované povolení pod podmínkou, že Výbor pro životní prostředí, veřejné zdraví a bezpečnost potravin v roce 2014 nepřekročí svou kvótu šestnácti placených hostů; - vyzvalo dotčený výbor, aby předal předsedovi ještě před konáním slyšení veškeré relevantní informace, zejména konečnou verzi programu a jména a funkce pozvaných hostů, a vyrozuměl jej o skutečnosti, zda pozvaní hosté splňují požadavky rejstříku transparentnosti, jak je vyžadováno podle článků 5 a 7 platných pravidel. PE /BUR/Rev. 32/39

33 14. Žádost podvýboru pro lidská práva o povolení uspořádat dne 3. prosince 2014 veřejné slyšení na téma Problematika svobody projevu a demokracie v Hongkongu ve světle posledních událostí a dne 4. prosince 2014 veřejné slyšení na téma Lidská práva a situace menšin na Ukrajině se zvláštním zaměřením se na Krym dopis předsedkyně podvýboru pro lidská práva paní VALENCIANOVÉ Předsednictvo bez rozpravy - vzalo na vědomí dopis ze dne 30. října 2014, který k výše zmíněnému tématu zaslali předseda Výboru pro zahraniční věci pan BROK a předsedkyně podvýboru pro lidská práva paní VALENCIANOVÁ (PE /BUR a přílohy); - vzalo na vědomí žádost podvýboru pro lidská práva o povolení uspořádat ve dnech 3. a 4. prosince 2014 v Bruselu dvě veřejná slyšení, první dne 3. prosince 2014 na téma Problematika svobody projevu a demokracie v Hongkongu ve světle posledních událostí a druhé dne 4. prosince 2014 na téma Lidská práva a situace menšin na Ukrajině se zvláštním zaměřením se na Krym ; - konstatovalo, že tato slyšení nejsou zahrnuta v návrhu programu slyšení ve výborech na druhé pololetí roku 2014, který předsednictvo schválilo na své schůzi dne 20. října 2014, a vyžadují proto zvláštní individuální povolení podle čl. 3 odst. 3 platných pravidel; - vzalo na vědomí, že tato slyšení mají proběhnout v době vyhrazené pro schůzi podvýboru pro lidská práva a že dva z pozvaných odborníků budou požadovat úhradu cestovních výdajů a příspěvků na pobyt v případě veřejného slyšení týkajícího se Hongkongu a jeden odborník bude požadovat úhradu cestovních výdajů a příspěvků na pobyt v případě veřejného slyšení týkajícího se Ukrajiny, přičemž tato úhrada bude odečtena z kvóty podvýboru pro lidská práva na rok 2014; - udělilo požadovaná povolení pod podmínkou, že podvýbor pro lidská práva v roce 2014 nepřekročí svou kvótu dvanácti placených hostů; 33/39 PE /BUR/Rev.

34 - vyzvalo dotčený podvýbor, aby předal předsedovi ještě před konáním slyšení veškeré relevantní informace, zejména konečnou verzi programu a jména a funkce pozvaných hostů, a vyrozuměl jej o tom, že pozvaní hosté splňují požadavky rejstříku transparentnosti, jak je vyžadováno podle článků 5 a 7 platných pravidel. PE /BUR/Rev. 34/39

35 15. Žádost podvýboru pro lidská práva o povolení uspořádat společně s Výborem pro zahraniční věci a případně s podvýborem pro bezpečnost a obranu a ve spolupráci s UNICEF veřejné slyšení dne 3. prosince 2014 v Bruselu na téma Děti, nikoli vojáci jak zlepšit ochranu dětí v ozbrojených konfliktech dopis předsedy Výboru pro zahraniční věci pana BROKA a předsedkyně podvýboru pro lidská práva paní VALENCIANOVÉ Předsednictvo bez rozpravy - vzalo na vědomí dopis ze dne 5. listopadu 2014, který k výše zmíněnému tématu zaslali předseda Výboru pro zahraniční věci pan BROK a předsedkyně podvýboru pro lidská práva paní VALENCIANOVÁ (PE /BUR a příloha); - vzalo na vědomí žádost Výboru pro zahraniční věci a podvýboru pro lidská práva o povolení uspořádat společné veřejné slyšení AFET/DROI dne 3. prosince 2014 v Bruselu na téma Děti, nikoli vojáci jak zlepšit ochranu děti v ozbrojených konfliktech ; - konstatovalo, že toto slyšení není zahrnuto v návrhu programu slyšení ve výborech na druhé pololetí roku 2014, který předsednictvo schválilo na své schůzi dne 20. října 2014, a vyžaduje proto zvláštní individuální povolení podle čl. 3 odst. 3 platných pravidel; - konstatovalo, že v prosinci 2014 si připomínáme 25. výročí Úmluvy OSN o právech dítěte a že toto společné slyšení umožní navázat na nedávné slyšení podvýboru pro lidská práva o situaci dětí v ozbrojeném konfliktu v Gaze, čímž bude dalším projevem bezvýhradné podpory, kterou Evropský parlament vyjádřil společné kampani OSN/UNICEF s názvem Děti, nikoli vojáci, jejímž cílem je ukončit do roku 2016 nábor dětí do ozbrojených sil v dotčených zemích; - vzalo na vědomí, že toto společné slyšení se má uskutečnit v době vyhrazené pro schůzi podvýboru pro lidská práva a že v souvislosti s ním nebudou pozvaní hosté, kteří jsou úředníky OSN, požadovat úhradu cestovních výdajů a příspěvků na pobyt; 35/39 PE /BUR/Rev.

36 - udělilo požadovaná povolení a vyzvalo dotčené výbory, aby předaly předsedovi ještě před konáním slyšení veškeré relevantní informace, jak je vyžadováno podle článků 5 a 7 platných pravidel. PE /BUR/Rev. 36/39

37 16. Naléhavé záležitosti a různé Výroční zpráva o zakázkách udělených Evropským parlamentem v roce 2013 Předsednictvo - vzalo na vědomí sdělení generálního tajemníka ze dne 16. října 2014, jež bylo rozesláno v rámci bodů pro informaci a jež se týkalo výroční zprávy o zakázkách udělených Evropským parlamentem v roce 2013 (PE /BUR a příloha k dispozici na požádání); - vyslechlo kvestorku paní BEARDEROVOU, jež se v souvislosti s touto výroční zprávou dotázala, zda Parlament ve svých zakázkách na zboží a služby již zahrnul pokyny o tzv. zelených veřejných zakázkách, jichž je sám na úrovni EU hlavním protagonistou, a to zejména u nákupů vybavení pro tisk; - vyslechlo odpověď generálního tajemníka, jenž uvedl, že zelené veřejné zakázky lze zvážit coby kvalitativní kritérium, jež může být zahrnuto do rozhodnutí Parlamentu o zakázkách, a který dále poznamenal, že tato záležitost je rovněž předmětem programu EMAS. 37/39 PE /BUR/Rev.

38 17. Body pro informaci Předsednictvo - vzalo na vědomí: Interinstitucionální pošta Externí pošta Interní pošta - sdělení generálního tajemníka ze dne 16. října 2014 týkající se výroční zprávy o zakázkách udělených Evropským parlamentem v roce 2013 (PE /BUR a příloha k dispozici na požádání); - sdělení generálního tajemníka ze dne 24. října 2014 týkající se opatření přijatých v návaznosti na usnesení Parlamentu ze dne 17. dubna 2014 obsahující připomínky, které jsou nedílnou součástí rozhodnutí o udělení absolutoria za plnění souhrnného rozpočtu Evropské unie na rozpočtový rok 2012 (PE /BUR a příloha k dispozici na požádání u sekretariátu); - sdělení generálního tajemníka ze dne 10. listopadu 2014 týkající se usnesení Evropského parlamentu ze dne 23. října 2013 o postoji Rady k návrhu souhrnného rozpočtu Evropské unie na rozpočtový rok 2014 (PE /BUR a přílohy k dispozici na požádání); - sdělení generálního tajemníka ze dne 6. listopadu 2014 týkající se výroční zprávy o činnosti za rok 2013 (PE /BUR a přílohy, které jsou k dispozici na požádání); - rozhodnutí předsednictva ze dne 20. října 2014 o opatřeních přijatých v případě porušení norem chování poslance (PE /BUR/Decision). PE /BUR/Rev. 38/39

39 18. Datum a místo konání příští schůze Předsednictvo - rozhodlo, že se příští řádná schůze bude konat dne 15. prosince 2014 od 18:30 do 20:30 v místnosti R1.1 v budově Louise WEISS ve Štrasburku. * * * Schůze skončila ve 20:06. * * * 39/39 PE /BUR/Rev.