European Youth Olympic Winter Festival Zimní evropský olympijský festival mládeţe Liberec února 2011

Transkript

1 European Youth Olympic Winter Festival Zimní evropský olympijský festival mládeţe Liberec února 2011 Zpráva o stavu příprav č. 3 Liberec, listopad 2009

2 O B S A H 1 Základní data Aktuální informace Základní harmonogram příprav EYOWF 2011 (Masterplan) Finanční a legislativní aspekty Rozpočet Pojištění Legislativa Sport Sporty / Kategorie / Kvóty / Disciplíny / Program / Sportovní areály Skoky na lyţích Běh na lyţích Severská kombinace Biatlon Krasobruslení Lední hokej Alpské disciplíny Snowboarding Organizace NOC relations & service department Akreditace Ubytování Catering Doprava Bezpečnost Zdravotní zajištění IT Dobrovolníci Ţivotní prostředí Marketing Komunikace a PR Mediální operace Propagace Sponzoring Ceremoniály Doprovodné programy VIP & Guest service Různé Observer program th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

3 1 Z á k l a d n í d a t a Termín: Místo: Česká republika, Liberecký kraj Pořadatel Pořadatelem EYOWF 2011 je společnost s názvem EYOWF 2011 o.p.s. (obecně prospěšná společnost), která byla zaloţena za účelem přípravy a realizace 10. Zimního evropského olympijského festivalu mládeţe v Liberci v roce 2011 a která právně zastřešuje organizační výbor a celou organizaci EYOWF Zřizovatelem a stoprocentním vlastníkem této společnosti je Liberecký kraj. Sídlo o.p.s. se nachází na adrese: Masarykova 457/4, Liberec 1, PSČ: , telefonické spojení: , info@eyowf2011.cz. Základní charakteristika Projekt EYOWF 2011 je koncipován jako kompaktní akce na území Libereckého kraje. Umístění sportovišť, administrativního a organizační zázemí, ubytování sportovců vše je řešeno ve snaze poskytnout účastníkům akce komfortní a příjemné prostředí, funkční organizační systém a snadnou i časově nenáročnou dostupnost všech základních míst, kde se bude Festival odehrávat. Sportovní odvětví Místo konání Areál Km Alpské lyţování Liberec Ještěd 9 Běh na lyţích Liberec Vesec 9 Skoky na lyţích Liberec Ještěd 9 Severská kombinace Liberec Ještěd, Vesec 6 Lední hokej Liberec Tipsport arena 5 Krasobruslení Liberec Tipsport arena 5 Biatlon Jablonec n. N. Břízky 15 Snowboarding Rejdice Snowpark th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

4 Olympic Village a celkové zázemí všech sportovců a jejich doprovodů je plánováno v areálu kolejí Technické univerzity v Liberci. Official EOC hotel pro všechny officials, hosty EOC, NOC a další VIP hosty je Grandhotel Zlatý Lev v centru města Liberec (kde se bude nacházet i sub-akreditační středisko). MOC (Main organizational center - Administrativně technické zázemí akce) se bude nacházet v olympijské vesnici na kolejích Technické univerzity v Liberci, které se nacházejí ve městě a disponují snadným přístupem a velkým počtem parkovacích ploch. V těchto prostorách bude umístěno sídlo organizačního výboru v průběhu akce, akreditační středisko, dopravní dispečink, zázemí pro dobrovolníky atd. NOC Relation and Services Center se bude nacházet v Olympic Village v budově M. Doprava bude organizována standardním způsobem za pouţití speciální kyvadlové dopravy pro akreditované účastníky. Hlavním letištěm se stane Praha Ruzyně. Vzdálenost mezi Prahou a Libercem činí 100 km. 10 th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

5 Zahajovací a zakončovací ceremoniály se uskuteční v Tipsport areně. Medailové ceremoniály a doprovodné programy jsou plánovány do olympijské vesnice. MPC (Main press center) bude umístěno v v Tipsport areně. Na kaţdém sportovišti, jakoţ i v Olympic Village bude k dispozici subtiskové středisko. MDCS (Main doping control station) bude umístěna v Olympic Village. Web oficiální internetové stránky Festivalu v českém, anglickém a francouzském jazyce Generálka na EYOWF 2011 Hry IV. zimní olympiády dětí a mládeže 2010 (ODM 2010) Liberecký kraj byl pověřen Českým olympijským výborem pořadatelstvím Her IV. zimní olympiády dětí a mládeţe ČR v roce Hlavním pořadatelem této akce byla pověřena společnost EYOWF 2011, o.p.s, která tuto olympiádu vnímá jako generální zkoušku pro EYOWF 2011, neboť celá logistika i rozsah Her jsou velmi podobné projektu EYOWF 2011 a bude se na nich podílet kompletní organizační výbor EYOWF Olympiáda se bude konat od 31. ledna do 5. února Zúčastní se jí na 1300 starších ţáků a ţákyň ze všech 14 krajů CR, kteří budou soutěţit v následujících sportovních disciplínách - běh na lyţích, skoky na lyţích, severská kombinace, alpské lyţování, snowboarding, lední hokej, biatlon, krasobruslení, rychlobruslení a dále v doprovodných kulturních soutěţích - korespondenční výtvarná soutěţ a standardní tanec. 10 th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

6 2 A k t u á l n í i n f o r m a c e Organizační výbor V současné době jsou obsazený téměř všechny pozice klíčových manaţerů organizace Festivalu. Organizační výbor dále vyhledává a kontrahuje vhodné adepty na další místa a pozice v OV. Organizační výbor zasedá od srpna 2009 pravidelně jednou měsíčně. 10 th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

7 Logo EYOWF 2011 Logo 10. Zimního evropského olympijského festivalu mládeţe 2011, bylo slavnostně pokřtěno. Stalo se tak 21. ledna na tiskové konferenci v Grandhotelu Zlatý lev v Liberci. Jeho kmotry se stali hejtman Libereckého kraje Stanislav Eichler a předseda Českého olympijského výboru Milan Jirásek. Newsletter Organizační výbor EYOWF 2011 začal, počínaje lednem 2009, rozesílat pravidelný měsíční newsletter v českém jazyce na více neţ adres. Mezi příjemce patří například členové Vlády ČR, Poslanecké sněmovny a Senátu PČR, orgány státní správy, krajští zastupitelé, sportovní svazy, kluby, školy, zástupci médii atd. Od května je rozesílán newsletter také v anglickém jazyce a to zejména národním olympijským výborům, mezinárodním sportovním federacím, zástupcům médií sportovního prostředí. Sociologický výzkum Liberecký kraj a organizační výbor EYOWF 2011 iniciovaly unikátní výzkum mezi mládeţí ve dvanácti středních školách v devíti největších městech libereckého kraje. Studenti odpovídali na otázky ze čtyř tematických okruhů - vztah ke sportu a pohybu, kvalita tělesné výuky ve školách, podmínky ke sportu a vybavení sportovišť, oblíbené volnočasové aktivity a ţivotní styl. Organizační výbor EYOWF 2011 vyuţije výsledků výzkumu k podpoře speciálních doprovodných projektů, které připravuje v souvislosti s propagací a prezentací Festivalu. Jednu z hlavních aktivit představuje program pro školy vycool se! který se zaměřuje nejen na ţáky a studenty v Libereckém kraji, ale i v dalších místech České republiky a plní funkci soutěţní, informační i vzdělávací. EYOF 2009 Szczyrk Delegace sloţená z představitelů Libereckého kraje a členů organizačního výboru EYOWF 2011 se ve dnech aţ zúčastnila 9. Zimního evropského olympijského festivalu mládeţe, který se konal v polském Szczyrku. Kromě sbírání pořadatelských zkušeností výprava absolvovala také dvě důleţité diplomatické povinnosti. V úterý 17. února uspořádala v kulturním středisku ve Szczyrku pro účastníky a hosty Festivalu společensko - kulturní Český večer. Jeho součástí byla například video prezentace Libereckého kraje. Při závěrečném ceremoniálu 9. Festivalu převzal v pátek 20. února ve Szczyrku hejtman Libereckého kraje Stanislav Eichler vlajku EOC jako symbolickou štafetu pořadatelství EYOF. Nábor dobrovolníků V polovině dubna 2009 zahájil organizační výbor EYOWF 2011 nábor dobrovolníků. Členové EYOWF TEAMU (název týmu dobrovolníků) se budou organizačně podílet nejen na samotném 10 th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

8 festivalu, ale i na jeho přípravách a akcích s Festivalem spojených, a to v mnoha různých oblastech. OV počítá s minimálně 500 dobrovolníky napříč všemi sekcemi organizace Festivalu. Zatím první setkání dobrovolníků se konalo v Liberci v běţeckém areálu ve Vesci. Seminář EOV v Dubrovníku Ve dnech 14. aţ 17. května 2009 se v chorvatském Dubrovníku uskutečnilo zasedání EOV, kterého se zúčastnili zástupci OV EYOWF. Nejdůleţitějším bodem semináře bylo jednání s předsedou komise EYOF Guido de Bondtem. Tohoto jednání se účastnili také Victor Sanchez, Jozef Liba, člen koordinační komise EYOWF 2011 Volodymyr Gerashchenko a zástupci ČOV pánové František Dvořák, Petr Hrubec, Jan Hrdina. Na tomto jednání byly zástupci OV EYOWF 2011 předloţeny a odsouhlaseny některé změny v projektu organizace Festivalu. Důleţitým bodem bylo schválení programu Festivalu 2011 a také soutěţních kategorií a účastnických kvót. EYOF 2009 Tampere Delegace OV EYOWF 2011 a zástupců Libereckého kraje se zúčastnila v době od 18. do 25. července letního festivalu, které hostilo finské Tampere. Zde se členové delegace detailně seznámili s organizací a logistikou celé akce. Výprava se zúčastnila speciálního Observer programme, zahajovacího i závěrečného ceremoniálu, navštívila olympijskou vesnici i jednotlivá sportoviště. Zaměřila se také na doprovodné programy festivalu a propagaci EYOWF Programu pro školy vycool se! V září 2009 byl spuštěn rozsáhlý a ojedinělý doprovodný program pro školy vycool se!. Ten bude rok a půl provázet, jak Hry IV. zimní olympiády dětí a mládeţe ČR 2010, tak i 10. Zimní evropský olympijský festival mládeţe Premiéry se zúčastnili zástupci Libereckého kraje, Českého olympijského výboru a osobnosti sportovního ţivota. Program vycool se! nabízí kaţdý měsíc speciální akci pro děti a mládeţ a vyvrcholí na začátku února 2011 startem EYOWF Cílem je především populární a soutěţivou formou rozhýbat děti a mládeţ, dostat je od počítačů do tělocvičen a do přírody, ukázat jim moţnosti smysluplného trávení volného času, motivovat je ke zdravému a aktivnímu ţivotnímu stylu a v neposlední řadě seznámit mladé lidi s Festivalem, jeho historií i atmosférou, která se nese ve znamení tradičních olympijských hodnot. 10 th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

9 Čestné předsednictvo EYOWF 2011 V současné době začal čestný předseda Roman Kumpošt oslovovat významné osobnosti sportovního, politického i společenského ţivota a formovat tak čestné předsednictvo OV EYOWF Jeho členové mohou s podporou a propagací Festivalu. Prvními oslovenými osobnostmi, které členství přijali, jsou Stanislav Eichler, hejtman Libereckého kraje, a Milan Jirásek, předseda Českého organizačního výboru. Řady tohoto seskupení, které bude aktivně podporovat přípravy i průběh EYOWF 2011, však v nejbliţší době rozšíří i další výrazné osobnosti. Zkompletování historických výsledků Po více neţ půlroční práci zkompletovala sekce komunikace přehledy všech medailistů v jednotlivých disciplínách ze všech devíti předcházejících ročníků Zimních evropských olympijských festivalů mládeţe. Dosud ţádná z pořádajících zemí těchto festivalů dosud nezveřejnila celkovou medailovou bilanci a ani na stránkách Asociace evropských olympijských výborů tyto informace nebyly zdaleka kompletní. Kompletní výsledky jsou nyní zveřejněny na webových stránkách Koordinační komise EYOF Ve dnes listopadu 2009 proběhla druhá inspekční návštěva komisařů EYOF Coordination Commission ve sloţení Janko Dvoršak a Volodymyr Gerashchenko. 10 th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

10 3 Z á k l a d n í h a r m o n o g r a m p ř í p r a v E Y O W F ( M a s t e r p l a n ) /09 Progres report č.3 Masterplan v. 2 EYOWF 2011 k /09 Inspekce Koordinační skupiny č.ě 11/09 obeslání NOC č. 2 11/09 Valná hromada EOC - prezentace Progress report č.3 12/09 Podpis smluv s TUL a hotelem Zlatý Lev 12/09 podpis smluv s areály 12/09 update základního organizačního plánu v. 3 (masterplan) /10 Hry IV. Olympiády dětí a mládeţe ČR - generálka EYOWF 04/10 podpis smluv se záloţními sportovišti 04/10 projekt fungování OLV 04/10 představení maskota EYOWF 04/10 zahájení fungování dep. NOC relations and services 05/10 obeslání NOC č. 3 05/ seminář EOC 06/11 dopracování systému zónace, akreditační matice, přidělení zón a privilegií 09/10 spuštění akreditačního systému na webových stránkách 09/10 update základního organizačního plánu v. 4 (masterplan) 09/10 zahájení promo kampaně 09/10 Nominace všech TD 09/10 Vydání propozic 09/10 zpracování manuálu pro šéfy misí a technického manuálu 10/10 finální rozdělení dobrovolníků do sekcí a zahájení zaškolování 10/10 přihlášky na Seminář šéfů misí a TD 15.10/10 1. kolo přihlášek účastníků EYOWF 10/10 obeslání NOC č. 4 10/10 Zaslání manuálu pro šéfy misí a technického manuálu jednotlivým NOC 10/10 Instrukce víz a celních předpisů 11/10 Inspekce Koordinační skupiny č /10 2. kolo přihlášek 11/10 1. platba účastnických poplatků (50%) 11/10 obeslání NOC č th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

11 11/10 obeslání NOC č. 6 11/10 Seminář TD 11/10 Seminář šéfů misí 11/10 Progres report č. 4 11/10 Valná hromada EOC - prezentace Progress report č.4 12/10 plán rozmístění NOC v OLV 12/10 obeslání NOC č /10 Termín přihlášek pro média 31.12/10 Termín přihlášek pro VIP a hosty /11 zahájení přípravy sportovních areálů, mobilní instalace 10.1/11 Oznámení termínů příletů účastníků 15.1/11 Třetí kolo přihlášek účastníků EYOWF 01/11 2. platba účastnických poplatků (50%) 31.1/11 Čtvrté kolo přihlášek účastníků EYOWF 01/11 obeslání NOC č /11 Přílet šéfů misí 12.2/11 Přílet účastníků 13.2/11 Zahajovací ceremoniál EYOWF /11 Závěrečný ceremoniál EYOWF /11 Odlet účastníků 03/11 obeslání NOC č. 9 05/11 Zpracování finálního reportu 12/11 Valná hromada EOC - prezentace finálního reportu 10 th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

12 4 F i n a n č n í a l e g i s l a t i v n í a s p e k t y 4. 1 R o z p o č e t Ředitelem finančního oddělení OV je pan Martin Ditrich, ředitel společnosti EYOWF 2011 o.p.s. Toto oddělení má na starost kompletní finanční, ekonomickou a legislativní stránku příprav a průběhu Festivalu Do jeho gesce spadá téţ problematika pojištění a veškerých výběrových řízení. Toto oddělení bude rovněţ řešit veškeré platby mezi OV a NOCs a dalšími subjekty a osobami účastnící se EYOWF Na základě celkového projektu organizace Festivalu a podpisu smlouvy o poskytnutí dotace mezi Libereckým krajem a EYOWF 2011, o.p.s. byl sestaven rozpočet Festivalu a následné naplánování nákladů v jednotlivých letech proti poskytovaným dotacím. Rozpočet je koncipován jako vyrovnaný. Tento návrh rozpočtu byl zaslán Evropskému olympijskému výboru dne 30. května 2008 a tento jej vzal na vědomí. Liberecký kraj koncem měsíce srpna 2009 zaslal oficiální ţádost do rozpočtového výboru Evropského parlamentu o poskytnutí dotace z rozpočtu EU ve výši 2 mil. EUR a to zejména na ceremoniály a doprovodné programy a propagaci Festivalu. Na svém jednání dne 30. září 2009 schválil rozpočtový výbor Evropského parlamentu pozměňovací návrh k finanční podpoře EYOWF 2011 v Liberci a byl doporučen plenárnímu zasedání ke schválení v nezkrácené výši. Konečné rozhodnutí by mělo byt učiněno do konce roku Poté bude částka zapracována do rozpočtu. Struktura i rámec rozpočtu zůstávají nezměněny. 10 th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

13 Návrh rozpočtu na přípravy a organizaci EYOWF 2011 Rozpočet EYOWF 2011 Výdaje CELKEM EUR EUR EUR EUR EUR Sport Všeobecná organizace Skok na lyţích Běh na lyţích Severská kombinace Alpské lyţování Snowboarding Lední hokej Krasobruslení Biatlon Operace Ubytování Akreditace Doprava Bezpečnost Zdravotní zajištění Catering Ţivotní prostředí Marketing Propagace PR a Komunikace Mediální operace Dopr. programy a ceremoniály VIP a Guests servis Sponzoring Dobrovolníci IT Organizace Organizační výbor Pojištění Pracovní cesty a setkání Výdaje celkem Příjmy - výdaje Příjmy CELKEM EUR EUR EUR EUR EUR Liberecký kraj ČOV MŠMT Účastnické příspěvky EOC Sponzoring Příjmy celkem th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

14 10 th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

15 4. 2 P o j i š t ě n í Na základě provedené analýzy rizik pro přípravu a konání Festivalu se OV bude zaměřovat na následující pojistná rizika a jejich pojištění: pojištění finančních ztrát nepřízeň počasí pojištění zákonné odpovědnosti pojištěného vůči třetím osobám na majetku nebo zdraví způsobenou v souvislosti s provozovanou činností pojištění motorových vozidel úrazové pojištění - lékařské náklady a individuální zranění (trvalá invalidita, následné poškození, náklady na lékařské ošetření). odpovědnost zaměstnance za škody způsobené zaměstnavateli pojištění elektroniky pojištění strojů pojištění majetku Pro vyřešení výše uvedených rizik byla vybrána renomovaná makléřská společnost Renomia, a.s., která zorganizuje potřebná výběrová řízení mezi jednotlivými pojišťovacími ústavy na krytí jednotlivých rizik. Veškeré pojistné smlouvy budou uzavřeny nejdéle do konce roku L e g i s l a t i v a Pořadatel Festivalu Obecně prospěšná společnost EYOWF 2011 spadá do kategorie veřejného zadavatele a musí se při sjednávání kontraktů na sluţby a dodávky s objemem nad EUR řídit vnitřní firemní směrnicí, kdy musí vţdy oslovit minimálně 3 uchazeče o zakázku. Při objemu nad EUR je nutné postupovat podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 139/2006 Sb., o koncesních smlouvách a koncesním řízení (oslovit minimálně 5 uchazečů o zakázku a uveřejnit výzvu). V praxi to znamená, ţe proces zadání jednotlivé veřejné zakázky trvá se všemi zákonnými lhůtami a v závislosti na objemu, cca mezi dvěma aţ třemi měsíci. Proto jsou potřeby nejdůleţitějších dodávek a sluţeb precizně naplánovány v čase, aby korespondovaly s potřebami příprav Festivalu. 10 th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

16 5 S p o r t 5. 1 S p o r t y / K a t e g o r i e / K v ó t y / D i s c i p l í n y / P r o g r a m / S p o r t o v n í a r e á l y Na programu EYOWF 2011 je 8 sportovních odvětví, z toho 1 kolektivní a 7 individuálních sportů. Sport Město Venue Km Alpské lyţování Liberec Ještěd 9 Běh na lyţích Liberec Vesec 9 Skoky na lyţích Liberec Ještěd 9 Severská kombinace Liberec Ještěd, Vesec 6 Lední hokej Liberec Tipsport arena 5 Krasobruslení Liberec Tipsport arena 5 Biatlon Jablonec n. N. Břízky 15 Snowboarding Rejdice Snowpark 31 Sportovní program jakoţ i ročníky, kategorie a účastnické kvóty byly schváleny na byly schváleny při jednání s komisí EYOF na semináři EOC v Dubrovníku v květnu Pro všechny sporty byly osloveny kluby, které mají zkušenosti s pořádáním soutěţí daného sportu na světové či evropské úrovni. Většina ředitelů závodů je technickými delegáty na české či mezinárodní úrovni. Zkušenosti jednotlivých pořadatelů jsou zárukou kvalitních pořadatelských týmů, které zabezpečí přípravu a uspořádání soutěţí v duchu mezinárodních pravidel a na poţadované úrovni tak, aby se závodníci a vedoucí výprav mohli plně soustředit na sportovní výkon. V rámci příprav EYOF bude v zimní sezoně 2010 v Libereckém kraji uspořádána Zimní olympiáda dětí a mládeţe. Tato akce bude slouţit všem klubům a organizátorům k otestování organizace závodů, začlenění dobrovolníků, otestování většiny areálů, koordinace s ostatními sekcemi atd. 10 th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

17 10 th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

18 10 th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

19 10 th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

20 Sportovní a technické zajištění závodů Kaţdý sport je řízen sportovním manaţerem, odborníkem na daný sport, který je zodpovědný za koordinaci a řízení příprav. Nyní jednotliví sportovní manaţeři precizují poţadavky na ostatní organizační sloţky jako jsou doprava, catering, ubytování, IT, security, akreditace atd. Zároveň dochází k obsazování konkrétních pozic v organigramech jednotlivých sportů. Jednotlivé sporty rovněţ upřesňují poţadavky na dobrovolníky a vytvářejí plány jejich zaškolení na závodech v této zimní a příští letní sezoně a chystají termíny jejich setkání a seminářů pro zvyšování jejich kvalifikace. Zároveň dochází ke zpracování zónace a logistiky pohybu akreditovaných osob v jednotlivých areálech. Jednotliví sportovní manaţeři buď přímo či prostřednictvím sportovních svazů vstoupili do jednání s mezinárodními sportovními federacemi v otázce začlenění soutěţí EYOF do termínových kalendářů a obsazení pozic delegovaných činovníků. Finální obsazení delegovanými osobami očekáváme cca v září aţ říjnu Poté budou zpracovány propozice jednotlivých sportů a odeslány ke schválení na národní sportovní svazy a mezinárodní federace. Pro zvládnutí organizace a zabezpečení bezpečnosti budou všichni účastníci vybaveni akreditacemi, které budou slouţit k identifikaci osob, umoţnění vstupu do jednotlivých zón, přístupu ke cateringu, umoţnění vyuţití shuttle busů atd. Na zpracování zónace, logistice pohybu v jednotlivých areálech jakoţ i systému rozdělení a přidělování akreditačních kritérií se momentálně pracuje. Předpokládaný termín dopracování této problematiky je duben Veškeré porady trenérů a šéfů misí jakoţ i losování budou probíhat v olympijské vesnici. Pro zajištění meteo sluţby je navázána spolupráce s ČHMÚ (Český hydrometeorologický ústav) v Ústí nad Labem. Vyuţívat se bude tato sluţba pro skoky na lyţích, severskou kombinaci, běhy na lyţích, biatlon, alpské disciplíny a snowboard. Vedoucím sekce meteo je Martin Novák. Sportovní areály Organizační výbor provedl rezervace všech sportovních areálů a nyní jedná s jednotlivými provozovateli o podmínkách a rozsahu zajištění. Tyto podmínky budou stvrzeny smluvními vztahy. Infrastruktura Všechny areály nabízejí kvalitní zázemí odpovídající minimálně standardům evropských závodů a jsou jiţ dnes připraveny hostit všechny soutěţe Festivalu Pevné stavby, které jsou základní součástí areálů, budou doplněny mobilní infrastrukturou dle potřeby (např. buňky pro sportovce, tribuny, velkoplošné vyhřívané stany a další) tak, aby byla splněna všechna poţadovaná kritéria. 10 th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

21 10 th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

22 5. 2 S k o k y n a l y ž í c h Plánované soutěže individuální závod na můstku HS 100 závod teamů na můstku HS 100 Účast Závodníci - chlapci ročníky narození 1994 a 1995 Kvóta účasti 4 chlapci + 2 doprovod Pořadatel EYOWF 2011 o.p.s. ve spolupráci s TJ Dukla Liberec Personální zajištění sekce / závodu Sportovní ředitel sekce: Ivo Gréger Ředitel závodu: Josef Slavík Očekávané počty organizátorů : rozhodčí 30, technici 35. Budou zároveň vyuţiti pro skokanskou část závodů v severské kombinaci. 10 th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

23 Místo konání Skokanský areál Ještěd Vzdálenost od olympijské vesnice je 9 km. Stav sportoviště připraveno Záložní sportoviště Sportovní areál Harrachov (40 km od Liberce) Zázemí / vybavení Bude vyuţit skokanský areál Ještěd, můstek HS 100 s platným certifikátem FIS do roku V areálu bude kromě můstku dále vyuţita věţ rozhodčích 5. patro, kde bude umístěna Jury, hlasatel, data/timing, rozhodčí stylu skoku a race office. Dále bude vyuţito místo na střeše budovy pro trenéry. Ve věţi rozhodčích je rovněţ prostor pro TV komentátory. Další vyuţitou budovou bude část budovy na dojezdu můstku patro v úrovni dojezdu a vrchní patro pro VIP. V budově bude rovněţ umístěna ošetřovna a v přízemí bude prostor pro catering. Další části této budovy budou vyuţity jako zázemí pro závody v alpském lyţování, které se konají rovněţ v areálu na Ještědu. Vedle budovy na dojezdu bude team area s buňkami pro jednotlivé teamy a buňka pro equipment controll. Areál disponuje tribunou pro diváky s kapacitou 7000 diváků. Můstek je vybaven chlazenou nájezdovou stopou, umělým zasněţováním a osvětlením pro večerní závody. Na nájezdu je v zimním období ledová stopa vytvořená pomocí frézy, doskok a dojezd můstku je upravován pomocí rolby. 10 th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

24 Předskokani: Bude zajištěno cca 8 předskokanů z klubů v okolí Liberce. Data/timing: Probíhá jednání s firmou ST SWISSTIMING, kteří vlastní licenci FIS. Pro video měření délek skoku se uvaţuje o spolupráci s firmou JAGRO (Polsko), vlastníkem licence FIS (zajišťovali EYOWF ve Szczyrku). Na budově na dojezdu můstku bude umístěn scoreboard. Bude zajištěno okamţité umístění všech výsledků do IS organizátora a na web FIS. Program Harmonogram EYOWF 2011 skoky, běhy, kombinace 11/09 Zónace a logistika areálů Ještěd a Vesec 12/09 Data/timing - ST SWISSTIMING vs. JAGRO (Pol) /10 Hry 4. ODM 04/2010 Školení rozhodčích a dobrovolníků 08/2010 Technický manuál 09/2010 Nominování TD, TDA - FIS 10/2010 Propozice jednotlivých disciplín 10/2010 Seminář rozhodčích a dobrovolníků 11/2010 Seminář TD a setkání šéfů misí 5. 3 B ě h n a l y ž í c h Plánované soutěže 7,5km klasicky dívky 10 km klasicky chlapci Sprint 1150 m 10 th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

25 5km volně dívky 7,5km volně chlapci závod smíšených štafet 4x5km (dvě dívky + dva chlapci) Účast Závodníci narození 1993 a 1994 Kvóta účasti 4 chlapci + 4 dívky + 2 doprovod Pořadatel Pořadatel soutěţí v bězích na lyţích bude vybrán na základě zkušeností s pořadatelem ODM 2010 generálkou EYOWF Personální zajištění sekce / závodu Sportovní ředitel: Ivo Gréger Ředitel závodu: bude nominován Očekávané počty organizátorů : rozhodčí 21, technici 32. Budou zároveň vyuţiti pro běţeckou část závodů v severské kombinaci. 10 th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

26 Místo konání Běţecký areál Vesec (Liberec) Vzdálenost od olympijské vesnice je 9 km. Stav sportoviště připraveno Záložní sportoviště Bedřichov (11 km od Liberce) Zázemí / vybavení Bude vyuţit běţecký areál ve Vesci s tratěmi pro volnou a klasickou techniku v délce 2,5, 5 a 1-1,3km pro sprint. V areálu bude kromě tratí dále vyuţita budova na stadionu, kde bude v horním patře umístěn data/timing servis, speaker, race office a prostor pro VIP. V přízemí budovy bude zázemí pro rozhodčí, techniky a dobrovolníky a prostor pro novináře. Zároveň zde bude část cateringu. V budově bude rovněţ prostor pro medical service. V blízkosti stadionu bude team area s buňkami pro jednotlivé teamy, catering pro teamy a WC pro teamy. Zároveň zde bude uzavřená část parkoviště pro teamové mikrobusy. Vedle stadionu budou umístěny testovací tratě. Celé tratě pro soutěţe EYOWF jsou pokryty moţností napojení zařízení pro umělé zasněţování. Úprava tratí bude probíhat rolbou. 10 th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

27 Cross Country track profile loop 2,5 km Předjezdci: Bude zajištěno cca 10 předjezdců z klubů v okolí Liberce. Data/timing: Probíhá jednání s firmou ST SWISSTIMING, která vlastní licenci FIS. Pro vyuţití transpondérů se uvaţuje o spolupráci s firmou JAGRO (Polsko), vlastníkem licence FIS (zajišťovali EYOWF ve Szczyrku). Bude zajištěno okamţité umístění všech výsledků do IS a na web organizátora a na web FIS. Program Harmonogram viz. strana th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

28 5. 4 S e v e r s k á k o m b i n a c e Plánované soutěže individuální závod HS ,5km volně závod 4 členných druţstev HS X5 km volně Účast Závodníci - chlapci ročníky narození 1994 a 1995 Kvóta účasti 4 chlapci + 2 doprovod Pořadatel EYOWF 2011 o.p.s. ve spolupráci s TJ Dukla Liberec Personální zajištění sekce / závodu Sportovní ředitel: Ivo Gréger Ředitel závodu: Michael Georgiev Pro závody v severské kombinaci plánujeme vyuţít techniky, rozhodčí a dobrovolníky z disciplín skoku na lyţích a běhu na lyţích. Pouze osoba ředitele závodu, hlavního rozhodčího a sekretariát závodu bude specializován pouze pro SK. 10 th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

29 Místo konání Skokanský areál Ještěd Vzdálenost od olympijské vesnice je 9 km. Stav sportoviště připraveno Záložní sportoviště Sportovní areál Harrachov (40 km od Liberce) Ev. pro běţeckou část Bedřichov (11 km od Liberce) Zázemí / vybavení Pro skokanskou část závodu v SK bude vyuţit areál Ještěd s můstkem HS 100 ve stejném rozsahu jako pro závod ve SL. Pro běţeckou část závodu v SK bude vyuţit areál Vesec ve stejném rozsahu jako pro závody v bězích na lyţích (trať 2,5km pro volnou techniku). Předskokani: Bude zajištěno cca 8 předskokanů z klubů v okolí Liberce. Data/timing: Probíhá jednání s firmou ST SWISSTIMING, kteří vlastní licenci FIS. Pro videoměření délek skoku a vyuţití transpondérů se uvaţuje o spolupráci s firmou JAGRO (Polsko), vlastníkem licence FIS (zajišťovali EYOWF ve Szczyrku). Na budově na dojezdu můstku bude umístěn scoreboard. Bude zajištěno okamţité umístění všech výsledků do IS organizátora a na web FIS. Program Harmonogram viz. strana th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

30 5. 5 B i a t l o n Plánované soutěže EYOWF 2011 Individuální závod 12,5 km chlapci Individuální závod 10 km dívky Sprint 7,5 km chlapci Sprint 6 km dívky Smíšená štafeta 2 x 7,5 km chlapci + 2 x 6 km dívky Účast Závodníci roč. narození 1993 a 1994 Kvóta účasti 4 chlapci + 4 dívky+ 2 doprovod Pořadatel EYOWF 2011 o.p.s. ve spolupráci s klubem SKP Jablonec Personální obsazení: Manaţer sekce: MUDr. Martin Smetana asistent: Richard Bořuta ředitel závodu: ing. Jan Matouš organizační partneři MV ČR Český svaz biatlonu technický delegát Borut Nunar, SLO Místo konání Sportovní areál Břízky v Jablonci nad Nisou Vzdálenost od olympijské vesnice je 15 km. Ve sportovním areálu Břízky se nachází biatlonový areál SKP Jablonec vč. zázemí a běţecký areál Ski klubu Jablonec nad Nisou vč. zázemí. Stav sportoviště - připraveno 10 th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

31 Záložní sportoviště Sportovní areál Harrachov (40 km from Liberec) Tratě: Jednotlivci chlapci 12,5 km červená-l-zelená-s-zelená-l-zelená-s-zelená dívky 10km zelená-l-červená-s-červená-l-červená-s-červená Sprint chlapci 7,5 km červená-l-zelená-s-zelená dívky 6 km červená-l-červená-s-červená Smíšené štafety 7,5 km zelená-l-zelená-s-zelená 6 km zelená-l-červená-s-červená 10 th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

32 Střelnice V centru biatlonového areálu se nachází střelnice s 26 stavy. Zázemí v biatlonovém areálu 20 servisních buněk pro mazání a skladování lyţí dvě obsluţné budovy pro zázemí závodu (race office, jury, timekeeping ) prostor pro hromadné skladování zbraní nebude provozován VIP prostor v areálu biatlonové budovy občerstvení pro závodníky v sousedství servisních buněk záloţní servisní prostory v areálu běţeckého Ski klubu doping area (v případě potřeby) v areálu Ski klubu 10 th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

33 10 th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

34 Dostavba biatlonového areálu 10 th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

35 Závody EYOWF je moţné za stávajícího stavu areálu kompletně realizovat. Přesto v areálu probíhá postupný upgrade infrastruktury. Přehled plánovaných prací: prosinec 2009 toalety podzim 2010 zvětšení resp. posunutí trestného kola a oddálení od střelnice podzim 2010 výstavba 2. patra servisních buněk v biatlonovém areálu podzim 2010 tribuna (dle finančních možností MV ČR-plány jsou již zpracovány) Základní časová osa zima 2009/10 testovací závody, ODM 3/2010 závěry z ODM a z uplynulé sezony biatlonu jaro 2010 organizační výbor pořadatele léto 2010 letní závody v biatlonu- test závodiště a dostaveb oprava a servis terčových zařízení 10/2010 propozice závodu 10/2010 oslovení rozhodčích 12/2010-1/2011 testovaní závodiště, organizátora, dobrovolníků Program 10 th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

36 5. 6 K r a s o b r u s l e n í Plánované soutěže EYOWF 2011 Na programu je individuální soutěţ v kategorii chlapů a dívek. Účast Závodníci v kategorii ţeny a muţi narození: po do Kvóta účasti 1 chlapec + 1 dívka + 2 doprovod Pořadatel: EYOWF 2011 o.p.s. ve spolupráci s klubem Krasobruslení Praha o.s. Personální obsazení sekce: Manaţer sekce ředitelka soutěţe: Asistentka: Sportovně-technické zázemí soutěţe: Jitka Mokrá, členka předsednictva ČKS Zuzana Hegerová Klára Zoubková Místo konání: Svijanská aréna, Liberec (v komplexu Tipsport areny) Vzdálenost od olympijské vesnice je 5 km. Stav sportoviště - připraveno Ve Svijanské aréně budou probíhat jak tréninky tak i soutěţe obou kategorii na ledové ploše o rozměrech 28 x 58m. 10 th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

37 Záložní sportoviště Není plánováno, jde o indoorový sport. Pravidla Závod bude organizován v souladu s pravidly ISU (Mezinárodní krasobruslařské federace) pro sezónu 2010/2011 a platnými ISU reglementy, a to pro kategorii junioři. Vypracován bude rozpis soutěţí EYOWF nejpozději do srpna 2010 (po kongresu ISU v červnu 2010). Rozhodčí a technický panel; technické vybavení pro ISU systém hodnocení V současné době oslovujeme členy technického panelu dle ISU seznamu technických specialistů a technických kontrolorů vydaného pro sezónu 2009/2010. Stejně tak jsou oslovováni vrchní rozhodčí pro obě kategorie. Kompletní seznam bude dokončen a předloţen ke schválení do září 2010 (pro případ moţných aktualizací seznamů). Technické vybavení pro ISU systém hodnocení bude zapůjčeno na základě smluvního vztahu Českým krasobruslařským svazem včetně zkušené obsluhy (Data Operator, Calc, Video Replay, Cutter). Celkové personální zajištění závodu : Zvaní oficiálové 6 osob (techničtí kontroloři; vrchní rozhodčí; techničtí specialisté) Rozhodčí * dle nominací států Technická obsluha 4 osoby Odborní pracovní sekce 6 osob (ředitel soutěţe, asistent, logistika, doprovod rozhodčí; hlasatel; zvuk apod.) Dobrovolníci 8 osob * OV osloví jednotlivé NOC s ţádostí o vyslaní rozhodčích krasobruslení tak, jak bývá při Festivalech zvykem. Harmonogram příprav Srpen 2010 Kompletace propozic Září 2010 Schválení seznamu oficiálů pro soutěţe Listopad 2010 Seminář technických delegátů; seminář šéfů misí 1. týden února 2011 Mobilní instalace na sportovišti 10 th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

38 Časový harmonogram soutěže 5. 7 L e d n í h o k e j Plánované soutěže EYOWF 2011 Hokejový turnaj pro 6 druţstev 10 th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

39 Účast Hráči ročník narození 1994 a 1995 Kvóta účasti 20 chlapců (18 hráčů + 2 brankaři) + 5 doprovod Pořadatel: EYOWF 2011 o.p.s. Organizační výbor turnaje v ledním hokeji: Ředitel turnaje: Sekretariát turnaje: Produkce: Supervizor IIHF: Video rozhodčí: Rozhodčí: Statistika: Karel Hornický Kateřina Zelenková Tomáš Jankovič,Tomáš Vozka Pavel Halas Rudolf Potsch IIHF a ČSLH Milan Chovanec, Milan Svoboda Místo konání: Tipsport arena, Liberec Vzdálenost od olympijské vesnice je 5 km. Stav sportoviště - připraveno V Tipsport areně, na ledové ploše 60 x 26 m budou probíhat jak tréninky tak i zápasy všech šesti muţstev. 10 th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

40 Záložní sportoviště Není plánováno, jde o indoorový sport. Skupiny: Skupina A A1 A2 A3 Skupina B B1 B2 B3 Systém turnaje hraje se dle pravidel ledního hokeje - 2 skupiny po 3 účastnících - ve skupině hraje kaţdý s kaţdým - vítězové skupin hrají finále o 1.a 2.místo RGA1 RGB1 - druzí ve skupině hrají o 3.a 4. místo RGA2 - RGB2 - třetí ve skupině hrají o 5.a 6. místo RGA3 RGB3 O umístění ve skupinách rozhoduje: - celkový počet bodů - vzájemný zápas /vzájemná minitabulka více druţstev/ - rozdíl vstřelených a obdrţených branek 10 th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

41 - vyšší počet vstřelených branek Hrací doba 3 x 20 min. čistého času, přestávka 15 minut, prodlouţení 5 minut v počtu 4-4 Dresy muţstvo psané v rozlosování na prvním místě nastupuje k utkání ve světlých dresech jako domácí, druhé muţstvo nastupuje k utkání v tmavých dresech jako hosté. Potvrzení barvy dresů bude vţdy na organizačním výboru. Tresty dle pravidel ledního hokeje při druhém OK v turnaji jednomu hráči - STOP v dalším utkání turnaje při TH v turnaji jednomu hráči - STOP v dalším utkání turnaje Rozhodčí Kaţdý zápas budou rozhodovat čtyři rozhodčí 2 hlavní a 2 čároví 10 th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

42 V současné době byly vzneseny otázky směrem k IIHF na upřesnění některých záleţitostí (počet rozhodčích, způsob nominace atd.) Harmonogram příprav 11/2009 schválení rozhodčích a TD IIHF 5/2010 nominace týmů 6/2010 schválení rozpisu turnaje účastníky 9/2010 vysání propozic turnaje 11/2010 seminář TD a šéfů misí 5. 8 A l p s k é d i s c i p l í n y Plánované soutěže EYOWF 2011 Závody v alpském lyţování slalom, obří slalom a paralelní slalom týmů (2 + 2) Účast Závodníci roč. narození 1994 a 1995 Kvóta účasti 4 chlapci + 4 dívky + 2 doprovod Pořadatel EYOWF 2011, o.p.s. ve spolupráci se Ski klubem Špindl s.r.o. Personální zajištění závodu o Manaţer discipliny Aleš Krýzl o Ředitel závodu Bohumír Zeman o TD FIS bude nominován FIS o Velitel tratí Pavel Lipanský o Sekretář závodu Danuta Štrougalová o Elektrické měření a data servis Danutiming (Heuer)- Tomáš Peslar o Hlavní rozhodčí Miroslav Jarouš o Koordinátor (zástupce SAJ) Jakub Čeřovský Dále se počítá s vyuţitím 20 rozhodčích, 50 techniků a 30 dobrovolníků. Místo konání Sjezdařský areál Ještěd Sportovní areál Ještěd, ve kterém budou probíhat v závody v alpském lyţování a ve skoku na lyţích, leţí na úpatí hory Ještěd na jihozápadní straně města Liberec Areál je nositelem čtyř hvězdiček a patří mezi přední horská střediska v zemi. V areálu se nachází 9 lanovek a 12 sjezdovek o celková délce 12,5 km V nejbliţším okolí se nachází aţ 500 parkovacích míst. 10 th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

43 Areál je dostupný tramvají přímo z města. Vzdálenost od olympijské vesnice je 9 km. Tratě - Závodní trať 700 metrů dlouhá sjezdovka Pod Lany, o homologace FIS GS 8214/09/06, SL 8215/09/06 - Tréninková trať 920 metrů dlouhá sjezdovka Slalomová trať, o homologace FIS GS 7709/01/05, SL 7710/01/05 Trať bude preparována injektáţím zařízením v dostatečném předstihu dle klimatických podmínek Záložní sportoviště Tanvaldský špičák (25 km od Liberce, cíl 931mnm), Rokytnice nad Jizerou (48 km od Liberce, cíl 530 mnm). Zázemí areálu Zázemí závodu bude zajištěno v multifunkční budově u dopadu skokanského areálu a v dočasných stavbách (buňky a warm up tent) Nově vybudována bezpečnostní síť typu A na závodní sjezdovce Pod lany v místech nad dopravní komunikací do skokanského areálu příjezdový tunel Bezpečnostní prvky, zejména sítě B, nafukovací matrace atp., budou zajištěny na standardní úrovni Evropských pohárů pronájmem bezpečnostního materiálu od společnosti ALPINA Sjezdařské tratě jsou uměle zasněţovány Prostor pro uskladnění materiálu a mazání lyţí bude zajištěn přímo v olympijské vesnici. 10 th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

44 10 th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

45 Program Harmonogram příprav o 11-01/10 příprava na generální zkoušku ODM 2010 o 02/10 ODM 2010 o 10/10 Finální zpracování propozic a vydání pravidel pro týmový závod v paralelním slalomu o 10/10 jmenování TD FIS (nevím, zda stačí pro EYOWF, můţeme předjednat dříve) o 12/10 školení dobrovolníků o 12/10-01/11 preparace tratí dle klimatických podmínek o sněhová kontrola, informace o případném náhradním sportovišti o od návoz materiálu o od finální příprava tratí o trénink na tréninkové trati, v případě dobrých podmínek 1 hod volného lyţování na závodní trati pro dívky a 1 hod. pro chlapce, o 13:2: schůze trenérů (TCM) od 16:00 hod o Dále dle přiloţeného programu EYOWF 10 th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

46 5. 9 S n o w b o a r d i n g Plánované soutěže EYOWF 2011 Snowboardcross Paralelní slalom Účast Závodníci roč. narození 1994 a 1995 Kvóta účasti 4 chlapci + 4 dívky + 2 doprovod Pořadatel EYOWF 2011 ve spolupráci se Ski klubem 1999 Personální zajištění Manaţer sekce Miroslav Schimmer Ředitel závodu Lenka Kudláčková 10 th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

47 Odhadovaný počet Techniků: SBX - 20, PGS - 20 Rozhodčích: SBX 15, PGS - 25 Dobrovolníků: Nominace TD proběhne dle zvyklostí FIS na podzim Organizační struktura Místo konání Snowpark Rejdice Vzdálenost od olympijské vesnice je 31km. Tratě Trať SBX Start SBX 823m n.m. Cíl SBX 697m n.m. Převýšení 126m Délka 548m Trať PGS trať bude homologována do konce roku Start PGS 790m n.m. Cíl PGS 670m n.m. Převýšení 120m Délka 425m Trať bude preparována injektáţím zařízením v dostatečném předstihu dle klimatických podmínek 10 th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

48 SBX PGS SBX SBX Záložní sportoviště Tanvaldský špičák (25 km od Liberce, cíl 931mnm), Rokytnice nad Jizerou (48 km od Liberce, cíl 530 mnm). Zázemí areálu Středisko vyuţívá moderní bezdotykový odbavovací systém. V moderním snowparku se nalézá trať pro snowboardcross, U rampa a skoky (největší skok - o výšce 10 metrů - je jeden z největších v České republice). Celý areál je vybaven nejmodernější technikou pro umělé zasněţování. Parkoviště pojme na 400 osobních automobilů. V areálu se nachází zázemí pro catering, VIP, organizátory a média. Vzhledem k větší vzdálenosti SNB areálu od olympijské vesnice plánujeme přímo v areálu - zřízení warm-up stanu (v horní části areálu), kde budou mít závodníci své zázemí a také catering. Catering bude rovněţ k dispozici v Panorama, která se nachází přímo v areálu - místnost pro dopingové testy v chatě Panorama přímo v areálu (dojezdová vzdálenost do centrální dopingové stanice v olympijské vesnici je příliš riziková) Prostor pro uskladnění materiálu a mazání lyţí bude zajištěn přímo v olympijské vesnici. Novinky Snowboardcrossová trať byla letos v létě upravena, ve všech jejích částech se udály změny týkající se šířky i velikosti a sklonů překáţek. Tyto úpravy vedly také k lepší přehlednosti trati a hlavně se nyní dá lépe předjíţdět a to zkvalitňuje celý závod. Trať byla dále udusána a uhlazena. Jelikoţ se trať jiţ letos koncem roku začala vyuţívat i pro cyklokros, je o její 10 th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

49 permanentní letní údrţbu postaráno. Velkou výhodou je, ţe pasáţe které byly problémové byly upraveny tak, aby v nich v závodě nevznikaly potíţe jezdců se stabilitou. Nemalou výhodou těchto úprav je i stránka pořadatelská. V minulé sezoně ještě totiţ existovala místa která přidělávala pořadateli vrásky na čele, kde jak jiţ bylo zmíněno výše jezdci ztráceli stabilitu a to v trati vytvářelo nerovnosti, které často zvláště v jarních měsících vedly aţ k poškození ledové vrstvy a k problémům s vykukující trávou atd. Tomu jsme touto přestavbou zabránili. Velkou výhodou přestavby trati je moţnost úpravy klopených zatáček prostřednictvím tzv.pipedragonu, coţ je speciální rameno/nástavec na rolbu, coţ pořadateli velice usnadní přípravu i následné úpravy na trati. Kolem snowboardcrossové trati byly dále provedeny změny týkající se bezpečnosti jezdců. Byla vypracována interní studie týkající se umístění bezpečnostních prvků. Problémové pasáţe byly přezkoumány a několik stromů a keřů bylo prostříháno a prořezáno tak, aby nezasahovaly do trati. Pro EYOWF 2011 bude specielně k dispozici rolba pro injektáţ a pro potřeby organizátora. V letošním roce byl dále posílen systém umělého zasněţování a nakoupeno několik nových tyčových sněţných děl. Ohledně injektáţe/preparace svahu bude ještě před letošní sezonou uspořádána schůzka s představiteli areálu a stav bude průběţně monitorován v letošní testovací sezoně. Na ODM 2010 bude znovu důkladně prozkoušeno veškeré vybavení a zařízení, abychom byli schopni případné nedostatky včas opravit a vše dovést k dokonalosti. K dořešení Prověřit veškeré vybavení, hlavně startovací zařízení, radiopřijímače a frekvence (abychom neměli nějaký problém s lokálním provozem). Vyvodit nutné změny a případné nutné úpravy na zařízení. Dle stanovené struktury, která je popsána níţe uspořádat letošní závody, dle toho upravit případně ponechat stanovenou strukturu dle potřeby na EYOWF. 10 th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

50 Harmonogram příprav stručný popis programu 11/2009 inspekce koordinační skupiny, presentace sportů 11/2009 podklady pro 31.seminář EOC 12/2009 zpracování předběţného plánu sportoviště 12/2009 schůzka s představiteli areálu ohledně injektáţe/preparace svahu 1/2009 jmenování OV SNB 1/2010 prohlídka a revize injektáţe a preparace, schůzka na sportovišti /2010 ODM generálka pro EYOWF 3/2010 report z ODM 3/2010 případné změny v OV SNB 3/2010 vypracování finálních propozic pro EYOWF 4/2010 zpracování finálního plánu sportoviště 8/2010 podklady pro zpracování technického manuálu 9/2010 eventuelní doladění SBX trati s těţkou technikou 9/ Příprava elektrických přípojek na potřebná místa 10/2010 podklady pro technický manuál a směrnice pro šéfy misí jednotlivých NOC 11/2010 podklady pro inspekci koordinační skupiny č.3 11/2010 podklady pro Progress report č.4 11/2010 účast na inspekci koordinační skupiny č.3 11/ seminář TD a Šéfů misí - Liberec 11/ předběţný seznam organizátorů SNB 11/2010 nominace TD 1/ preparace a injektáţ tratí dle klimatických podmínek 1/ kontrola preparace a injektáţe 1/ školení rozhodčích, dobrovolníků a techniků 1/ finální seznam organizátorů SNB 7.2./2011 návoz materiálu do areálu / stavba trati SBX 10 th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

51 11.2./ barvení a korekce trati SBX / instalace bezpečnostních prvků, matrací, sítí atd /2011 EYOWF 2/2011 likvidace materiálu 3/2011 podklady pro zpracování finálního reportu 10 th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no

52 6 O r g a n i z a c e 6. 1 N O C r e l a t i o n s & s e r v i c e d e p a r t m e n t Cílem této sekce je komunikace s národními olympijskými výbory (NOCs), shromaţďování informací od NOCs a v průběhu Festivalu péče o NOCs. NOC realtions and service department bude v úzkém kontaktu s výkonnou ředitelkou, sekcí akreditace a ubytování a rovněţ sekcí VIP v guests (NOC guests). Manaţerkou sekce bude paní Marií Sokolová, která postupně vybuduje strukturu a sestaví detailní plán fungování této sekce. Jednotlivé NOC byly doposud obeslány informačním dopisem se základními informacemi o Festivalu 2011 a ţádostí o sdělení jmen kontaktních osob. V listopadu před konáním valné hromady EOC odešel druhý informační dopis. NOC jsou rovněţ pravidelně měsíčně informováni o stavu příprav a novinkách formou elektronického newsletteru. K dispozici mají téţ internetové stránky v české, anglické a francouzské mutaci. Činnost sekce: a) Období do Festivalu Manaţer sekce NOC relations and service department bude v kontaktu s jednotlivými NOCs při vyřizování jejich dotazů, potřeb a poţadavků nad rámec standardních procedur (vstupní víza, poţadavky na ubytování, atd..). b) V průběhu Festivalu V OLV v budově M, která se nachází uprostřed OLV, bude zbudován NOC Service Centre Hlavní činností NOC Service Centre bude: Základní informace pro NOCs Poštovní servis Obsluha platebního terminálu Kopírovací servis Objednání individuální dopravy Rezervační servis 10 th European Youth Olympic Winter Festival Liberec 2011 Progress Report no