KONCEPT NASAZENÍ AKADEMII MÚZICKÝCH UMĚNÍ. HSI, spol. s r.o., Praha SYSTÉMU PODPORY SPRÁVY MAJETKU/FACILITY MANAGEMENTU PRO V PRAZE

Transkript

1 KONCEPT NASAZENÍ SYSTÉMU PODPORY SPRÁVY MAJETKU/FACILITY MANAGEMENTU PRO AKADEMII MÚZICKÝCH UMĚNÍ V PRAZE HSI, spol. s r.o., Praha Praha, duben 2006

2 OBSAH: 1. ÚVOD PŘEDMĚTNÉ VYMEZENÍ HLAVNÍ VÝSTUPY PROJEKTU PŘEDPOKLÁDANÉ PŘÍNOSY RELEVANTNÍ LEGISLATIVA NÁSTIN SOUČASNÉHO STAVU SHRNUTÍ POŽADAVKŮ ORGANIZAČNÍ ZAJIŠTĚNÍ SPRÁVY MAJETKU VAZBY NA OKOLÍ AMU PŘEHLED DATOVÝCH PODKLADŮ SW A HW VYBAVENÍ NÁVRH NASAZENÍ SYSTÉMU AMI POSTUP REALIZACE PROJEKTU ÚPRAVA A DOPLNĚNÍ PROCESNÍHO MODELU (TYPOVÉ ÚLOHY) Modelování typových úloh Katalog aktérů Diagramy typových úloh REALIZOVANÉ MODULY SYSTÉMU AMI První etapa zavedení Druhá etapa zavedení Třetí etapa zavedení TECHNOLOGICKÁ ARCHITEKTURA SYSTÉMU Technologie AMI Technologie platformy GeoMedia grafická prezentace dat VAZBY NA DALŠÍ IS A APLIKACE Autorizace uživatelů AMI Relevantní IS a aplikace s vazbou na systém správy majetku Hlavní cíle propojení systému správy majetku a systému ifis*: Způsob realizace vazeb PŘEDPOKLÁDANÉ TECHNICKÉ ZABEZPEČENÍ POSTUPY ZPRACOVÁNÍ DAT PŘÍLOHA: ŘEŠENÍ IP TELEFONIE HSI, spol. s r.o. 2

3 1. ÚVOD 1.1 Předmětné vymezení Komplexní dodávka projektu "Systém správy majetku Akademie múzických umění v Praze (dále AMU) spočívá v analýze, návrhu, implementaci a integraci systému a umožňuje zavedení projektu v podmínkách AMU. V rámci projektu bude implementován informační systém AMI. Jedná se o řešení v logické tříúrovňové architektuře klient/server, ve kterém budou uživatelé přistupovat do centrální datové základny pomocí webového prohlížeče. Účelem projektu je shromáždění úplných a aktuálních údajů v jednotné datové základně a následně jejich zpřístupnění všem oprávněným uživatelům (zaměstnancům a případně studentům), kteří pro své potřeby budou využívat jednotlivé tematické úlohy informačního systému AMI. Řešení bude v první etapě postaveno na pasportizaci staveb společnosti. 1.2 Hlavní výstupy projektu Zhotovitel realizuje předmět plnění postupně ve čtyřech etapách plnění v následujícím rozsahu: 1. etapa Koncept nasazení - bude zahájena a ukončena na základě objednávky AMU Termín předání etapa zahrnuje Dodávku a implementaci základní báze systému (jádro AMI a základní evidenční moduly). Termín dokončení etapa zahrnuje Dodávku a implementaci grafického prostředí a doplňkových modulů. Termín dokončení a předání etapa zahrnuje Dodávku procesních modulů a finální ověřovací provoz. Termín dokončení a předání Předpokládané přínosy - Zavedení jednotného systému podpory správy nemovitého majetku a vybraného dlouhodobého majetku (facility managementu). - Zefektivnění a zrychlení komunikace mezi útvary AMU a jednotlivými fakultami a součástmi AMU. - Sjednocení činností a procesů a nastavení koncepce práce při správě majetku s využitím analytických nástrojů pro vyhodnocování dat umístěných v centrální datové základně. - Komplexní pohled na majetek a prostory umožněný realizací vazeb systému správy majetku na ekonomický, personální a další relevantní informační systémy AMU. - Vytvoření evidence majetku z pohledu fyzického umístění nemovitého majetku a majetkoprávních vztahů - Zkvalitnění informací upřesněním jednoznačné odpovědnosti za správnost a aktuálnost dat i za svěřený majetek. - Zvýšení kvality informací pro plánovací, rozhodovací, administrativní a dokumentační procesy. - Průkazná a důvěryhodná prezentace stavu majetku pro vedení, MŠMT apod. 1.4 Relevantní legislativa Zákon o vysokých školách č. 111/1998 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Zákon č. 50/1976 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon) ve znění pozdějších předpisů. HSI, spol. s r.o. 3

4 Zákon o přiznání k dani z nemovitostí č. 338/1992 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Zákon o katastru nemovitostí č. 344/1992 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Zákon o účetnictví č. 563/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Vyhláška MF ČR č. 504/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro účetní jednotky, u kterých hlavním předmětem činnosti není podnikání, pokud účtují v soustavě podvojného účetnictví. Vyhláška č.40/2001 Sb., o účasti státního rozpočtu na financování programů reprodukce majetku. HSI, spol. s r.o. 4

5 2. NÁSTIN SOUČASNÉHO STAVU 2.1 Shrnutí požadavků Zavedení jednotné informační podpory správy majetku, zařízení a vybavení, včetně IP telefonie. Zkvalitnění komunikace mezi útvary AMU a jednotlivými fakultami a součástmi AMU. Dostupnost grafických a technických informací o budovách, patrech a místnostech ve vazbě na údaje ze systému ifis*. Realizace vazeb na ostatní informační systémy AMU, zabránění vzniku duplicit v datech. Zkvalitnění evidencí a dokumentace. 2.2 Organizační zajištění správy majetku Centrálně je vedena evidence objektů Opravy a údržba z programu financování investic (cca nad 100 tis. Kč) jsou plánovány centrálně, ostatní opravy a údržbu si zajišťují jednotlivé součásti samy. Údržba a úklid se provádí většinou dodavatelsky, kromě drobné údržby. Správu majetku zajišťují na úrovni rektorátu útvary Technická správa AMU a Investice a BOZP AMU, z účetního hlediska Ekonomický odbor AMU. Na jednotlivých součástech jsou to především útvary Technická správa DAMU, Technická správa FAMU a Technická správa DAMU. 2.3 Vazby na okolí AMU MŠMT Rektorát: Podklady pro žádost o novou akreditaci studijních programů (kapacity a využitelnost učeben) pokud u akreditace existuje vazba na prostorové umístění. Podklady pro zpracování dokumentace programů reprodukce majetku AMU přehledy o plochách v členění podle charakteru, využití (v m 2 ), údaje o obestavěném prostoru v m 3, poměrové údaje o plochách na studenta. KATASTRÁLNÍ ÚŘAD Rektorát: Zápisy/výpisy do/z katastru nemovitostí Pro získání základních informací o nemovitostech může kterýkoliv zaměstnanec využívat bezplatnou internetovou službu ČÚZK Nahlížení do katastru. ČESKÝ STATISTICKÝ ÚŘAD Rektorát: podklady pro oficiální statistické výkazy: Vytápěná plocha (spotřeba v GJ), ročně. Nebezpečné odpady (druh, objem), ročně. Účetní hodnota majetku pořízeného, vyřazeného, ročně. HSI, spol. s r.o. 5

6 2.4 Přehled datových podkladů Aktuální, především ekonomické, údaje v digitální formě jsou v systému ifis*. V něm se ovšem nevedou technické údaje. EXISTUJÍCÍ DIGITÁLNÍ DATA AMU DAMU 2004 Soubor ve formátu *.xls. Seznam místností (1. PP 5. NP). Křídlo, číslo místnosti, název, výměra. Rekonstrukce Hartigovského paláce 1996 Formát dat: rastrové soubory *.jpg a *.tif (9 +9). Legenda: číslo místnosti, účel, výměra, světlá výška, druh podlahy měř. 1:100 Kolej a učební středisko AMU, Hradební 7 Formát dat: 15 výkresových souborů ve formátu *.dwg Rekonstrukce fasády a střech HAMU I. Rekonstrukce fasády a střech HAMU - Lichtenštejnský palác, Malostranské náměstí 258/13 Podklady pro výběr dodavatele (kvantitativní, kvalitativní, uživatelské standardy) II.Rekonstrukce fasády a střech HAMU - Hartigovský palác, Malostranské náměstí 259/12 Podklady pro výběr dodavatele (kvantitativní, kvalitativní, uživatelské standardy) Technické specifikace vč. požadovaných standardů Soubory ve formátu *.xls Datum: 01/2005 Palác Lažanských Výkresové soubory ve formátu *.dwg. Včetně řezů. Pro všechny objekty existuje výkresová dokumentace v papírové podobě, změny jsou dokumentovány zvlášť, takže se nepromítají do původní dokumentace. 2.5 SW a HW vybavení Na koncových stanicích OS Windows XP. Servery Unix (Red Hat). SŘBD: ORACLE. Počítačová síť Novell. Optické kabely 100 Mb/sec 1 Gb/sec. Celá AMU je jednotná VLAN, žádné proprietární řešení. Centrální adresář I Directory (MDS) (obdoba Active Directory). Správcovské role: Správce databáze IT Správce aplikace Uživatelský správce/garant aplikace Komunikační propojení s vnějšími subjekty: on-line propojené adresáře aplikací (Novell, LDAP), propojení na PASNET, mimo Prahu na CESNET. Spojení všude přes optické kabely. HSI, spol. s r.o. 6

7 3. NÁVRH NASAZENÍ SYSTÉMU AMI 3.1 Postup realizace projektu 1. Etapa Koncept nasazení, analýza požadavků a dat. podkladů, koncept implementace s důrazem na IP telefonii Dodávka základního SW I.část 2. Etapa Dodávka základního SW II.část Realizace: Jádro AMI, moduly Areály, pozemky, majetko-právní vztahy, Pasport staveb, Správa dokumentace, Osoby a zaměstnanci Návrh kustomizace Upřesnění definice vazby na další IS (ifis*, ) Návrh úpravy datového modelu a procesů Návrh dávkových převodů Akceptace návrhu Implementace Vytvoření datového úložiště Úprava a nastavení uživatelského prostředí a funkčnosti Nastavení grafického rozhraní Technolog.postupy, zpracování dat Implementace Školení a dokumentace Testovací provoz Asistence při vytvoření ověřovacího vzorku Školení koncových uživatelů Testování Akceptace řešení 3. Etapa Dodávka grafického SW Realizace: Moduly Majetkoprávní vztahy, Nábytek a vybavení Využití prostor Návrh kustomizace Návrh úpravy procesů a funkčnosti Návrh úpravy+doplnění datového modelu Akceptace návrhu Implementace Vytvoření datového úložiště a nastavení procesů Úprava a nastavení uživatelského prostředí a funkčnosti Implementace Školení a dokumentace Testovací provoz Asistence při vytvoření ověřovacího vzorku HSI, spol. s r.o. 7

8 Testování Školení koncových uživatelů Akceptace řešení 4. Etapa Realizace Moduly Nájmy a pronájmy, Stěhování a přesuny, Údržba Návrh kustomizace Návrh úpravy procesů a funkčnosti Návrh úpravy+doplnění datového modelu Akceptace návrhu Implementace Vytvoření datového úložiště a nastavení procesů Úprava a nastavení uživatelského prostředí a funkčnosti Implementace Školení a dokumentace Testovací provoz Asistence při vytvoření ověřovacího vzorku Testování Školení koncových uživatelů Akceptace řešení HSI, spol. s r.o. 8

9 3.2 Úprava a doplnění procesního modelu (Typové úlohy) Modelování typových úloh Typová úloha je sekvencí transakcí/dialogů se systémem, která uživateli přináší hodnotu. Typové úlohy umožňují definovat uživatelské požadavky na řešenou problematiku. Nesnaží se o hierarchický rozklad problému (top-down), nýbrž o pohled zvenčí (outside-in). Tak je možné identifikovat skutečné potřeby budoucích uživatelů na navrhovaný systém. Typové úlohy představují osvědčený mechanismus komunikace mezi uživateli a vývojáři SW aplikací. Základní pojmy typových úloh: : zdroj událostí, který spouští veškeré dění v systému. je externím objektem systému a vyměňuje si se systémem informace. Aktéři uvedení v následujících diagramech jsou reprezentanty pracovníků pověřených správou majetku na jednotlivých součástech AMU. Typová úloha: vychází z podnikových procesů, je vždy iniciována aktérem a spouštěna jednou významnou událostí, vyjadřuje co (ne jak) systém poskytne aktérovi. Typové úlohy vyjadřují nejobvyklejší scénáře procesů. Klíčovými produkty modelování typových úloh jsou katalog aktérů a katalog typových úloh Katalog aktérů Jméno Typové úlohy Hospodářské odd. fakult a součástí AMU Pronájem učeben, Rezervace prostor, Rezervace vybavení, Přiřazení hm. majetku osobám, Lokalizace osob Pracovník počítačového centra Pasportizace počítačové sítě AMU Míní se pracovník technické správy jednotlivých součástí AMU Místa shromažďování odpadu, Evidence úklidu, Základní evidence staveb (objektů), Plánovaná jednorázová údržba, Revize - plánovaná periodická údržba, Operativní údržba, Zobrazení údajů o plánované údržbě podle kritérií, Založení údržby do plánu, Aktualizace údajů o plánované údržbě, Přehledy plánované údržby za období, Přehledy plánované údržby podle dodavatelů, Přehledy plánované údržby podle objektů, Přehledy plánované údržby podle typu, Upozorňování na blížící se termín plánované údržby, Přiřazení dodavatele/ zaměstnance k údržbě, Tisk pracovního příkazu, Založení revize do plánu, Aktualizace údajů o plánované revizi, Zobrazení údajů o revizích podle kritérií, Přehled plánovaných revizí za období, Přehled plánovaných revizí podle dodavatelů, Přehled plánovaných revizí podle objektů, Přehled plánovaných revizí podle typu, HSI, spol. s r.o. 9

10 Referent ekonomického odboru Referent personální Referent technické správy AMU Sekretariát kvestora Systém Technik investic a BOZP Upozorňování na blížící se termín revize, Přiřazení dodavatele/ zaměstnance k revizi, Informace o aktuálním stavu údržby, Zadávání informací o průběhu údržby, Informace o průběhu údržby, Historie údržby objektů, Statistiky údržby podle objektů, Údaje o dodavatelích údržby, Zadání požadavku na údržbu, Přiřazení objednávky, Přiřazení dodavatele, Tisk úkolových listů, Generování úkolových listů, Výběr pracovníků Podklady pro statistická hlášení, Pasportizace počítačové sítě, Nájem sportovních zařízení, Evidence vybavení požární ochrany, Zařazení dlouhodobého majetku do technické evidence, Zařazení dlouhodobého majetku do účetní evidence, Rezervace prostor, Evidence věcných břemen, Evidence vybraného vybavení, Třídění záznamů o majetku, Vedení majetkoprávní evidence nemovitostí, Základní evidence staveb (objektů), Úklid, Zpracování podkladů pro pojištění majetku, Správa majetkoprávních dokumentů, Rezervace vybavení, Ostraha a monitoring objektů, Pronájem prostor organizacím, Vedení údajů a podkladů pro přiznání k dani z nemovitostí Přehledy rozmístění osob Zařazení dlouhodobého majetku do technické evidence Pronájem prostor organizacím Periodický převod vybraných údajů o majetku z ekon. sys. ifis Evidence rizikových činností na pracovišti, Evidence požadavků PO kladených na objekt, Přehledy rozmístění osob, Lokalizace osob, Evidence nebezpečných odpadů, Evidence vybavení požární ochrany, Ostraha a monitoring objektů, Přiřazení hm. majetku osobám, Evidence zabezpečení prostor (klíče, přístupové karty), Výměry prostor a ploch, Zařazení dlouhodobého majetku do technické evidence, Evidence inženýrských sítí, HSI, spol. s r.o. 10

11 Uživatel systému Vedoucí pracoviště Vedoucí technické správy Vedoucí pracoviště zahrnuje vedoucího ústavu, vedoucího laboratoře, vedoucího oddělení apod. Míní se vedoucí technické správy jednotlivých součástí AMU Správa ploch, Evidence zeleně, Evidence parkovišť, Evidence vnitřních rozvodů, Základní evidence staveb (objektů) Zadání požadavku na údržbu, Tvorba podkladů a statistik využití prostor pro havarijní plánování, PO a ochranu objektů, Tvorba grafických podkladů podle typu využití prostor, Sestavy, Tvorba podkladů a statistik pro MŠMT, ČSÚ, MF, Dotazování, Porovnání lokalit v ifisu a místností v AMI, Akce, Seznam majetku, který není přiřazen žádné lokalitě, Zpracování podkladů využití a vybavení prostor pro pojištění majetku, Třídění záznamů o majetku, Zjištění určitého druhu majetku podle lokalit, Seznam majetku v lokalitě, Automatické operace Evidence rizikových činností na pracovišti, Evidence zabezpečení prostor (klíče, přístupové karty) Ostraha a monitoring objektů, Úklid HSI, spol. s r.o. 11

12 3.2.3 Diagramy typových úloh A-POŘÍZENÍ NEMOVITOSTI Zařazení zařízení do technické evidence Zařazení objektu do technické evidence Zařazení vybavení do technické evidence «include» «include» «include» Zařazení dlouhodobého majetku do účetní evidence Zařazení dlouhodobého majetku do technické evidence Referent ekonomického odboru Referent technické správy AMU Technik investic a BOZP Obrázek 1 [UCD] A-Pořízení nemovitosti Typová úloha - Zařazení dlouhodobého majetku do technické evidence Je rozšiřován Typová úloha umožňuje vložení údajů o majetku do technické evidence, příp. připojení technických dokumentů vztahujících se k tomuto majetku. Zařazení dlouhodobého majetku do účetní evidence Referent ekonomického odboru, Referent technické správy AMU, Technik investic a BOZP Typová úloha - Zařazení dlouhodobého majetku do účetní evidence Zařazení dlouhodobého majetku do účetní evidence se provádí mimo systém AMI (v Rozšiřuje systému ifis). TAto evidence zahrnuje i údaje pro přiznání k dani z nemovitostí.. Zařazení dlouhodobého majetku do technické evidence Referent ekonomického odboru Typová úloha - Zařazení objektu do technické evidence Typová úloha umožňuje vložení údajů o objektu do technické evidence, příp. připojení technických dokumentů vztahujících se k tomuto majetku. HSI, spol. s r.o. 12

13 Zahrnuje Zařazení dlouhodobého majetku do technické evidence Typová úloha - Zařazení vybavení do technické evidence Typová úloha umožňuje vložení údajů o vybavení do technické evidence, příp. připojení technických dokumentů vztahujících se k tomuto majetku. Zahrnuje Zařazení dlouhodobého majetku do technické evidence Typová úloha - Zařazení zařízení do technické evidence Typová úloha umožňuje vložení údajů o zařízení do technické evidence, příp. připojení technických dokumentů vztahujících se k tomuto majetku. Zahrnuje Zařazení dlouhodobého majetku do technické evidence HSI, spol. s r.o. 13

14 B1-AREÁLY A POZEMKY Evidence inženýrských sítí Správa ploch Správa nástupních «include» ploch PO Technik investic a BOZP Evidence zeleně Evidence parkovišť Místa shromažďování odpadu Obrázek 2 [UCD] B1-Areály a pozemky Typová úloha umožňuje vedení technických údajů o sítích, potrubních mostech apod. v systému AMI, příp. připojení technických dokumentů vztahujících se k tomuto majetku. Typová úloha - Evidence inženýrských sítí Typová úloha umožňuje evidenci inženýrských sítí v areálu. Technik investic a BOZP Typová úloha - Evidence parkovišť Typová úloha umožňuje evidenci parkovišť v areálu. Technik investic a BOZP Typová úloha - Evidence zeleně Typová úloha umožňuje evidenci zeleně v areálu. Technik investic a BOZP Typová úloha - Místa shromažďování odpadu Typová úloha umožňuje evidenci míst shromažďování odpadu. Typová úloha - Správa nástupních ploch PO Typová úloha umožňuje správu nástupních ploch PO, příp. vč. evidence jejich údržby. HSI, spol. s r.o. 14

15 Zahrnuje Správa ploch Typová úloha - Správa ploch Typová úloha umožňuje správu ploch, jejich vymezení a klasifikaci. Technik investic a BOZP HSI, spol. s r.o. 15

16 B2- PASPORTIZACE Evidence vybavení požární ochrany Evidence nebezpečných odpadů Periodický převod vybraných údajů o majetku z ekon. sys. ifis Systém Evidence požadavků PO kladených na objekt Pasportizace počítačové sítě Pracovník počítačového centra AMU Technik investic a BOZP Evidence zabezpečení prostor (klíče, přístupové karty) Evidence vnitřních rozvodů Vedoucí pracoviště Výměry prostor a ploch «include» Evidence úklidu «include» Základní evidence staveb (objektů) Ostraha a monitoring objektů Vedoucí technické správy Obrázek 3 [UCD] B2- Pasportizace Typová úloha - Evidence nebezpečných odpadů Typová úloha umožňuje vedení údajů o nebezpečných odpadech produkovaných v prostorách školy. Technik investic a BOZP Typová úloha - Evidence požadavků PO kladených na objekt Typová úloha umožňuje vést v systému požadavky PO kladené na objekt. Technik investic a BOZP Typová úloha - Evidence vnitřních rozvodů Typová úloha umožňuje v systému evidenci vnitřních rozvodů (kanalizace, plyn, voda, elektrické vedení, vzduchotechnika, počítačová síť,...) Technik investic a BOZP Typová úloha - Evidence vybavení požární ochrany Typová úloha umožňuje vést v systému údaje o vybavení požární ochrany, příp. připojení výkresu jejich rozmístění. Referent ekonomického odboru, Technik investic a BOZP Typová úloha - Evidence zabezpečení prostor (klíče, přístupové karty) Typová úloha umožňuje vedení evidence klíčů a přístupových karet a jejich přiřazení HSI, spol. s r.o. 16

17 studentům, zaměstnancům a dalším oprávněným osobám. Vedoucí pracoviště, Technik investic a BOZP Typová úloha - Evidence úklidu Typová úloha umožňuje vedení údajů o úklidu (rozdělení prostor, zodpovědnosti, kontakty, kontroly,...). Typová úloha - Ostraha a monitoring objektů Typová úloha umožňuje vést v systému údaje o způsobu zajištění ochrany jednotlivých objektů. Vedoucí technické správy Typová úloha - Pasportizace počítačové sítě Typová úloha umožňuje vést v systému pasport počítačové sítě, příp. připojení schématu sítě. Pracovník počítačového centra AMU Typová úloha - Periodický převod vybraných údajů o majetku z ekon. sys. ifis Typová úloha umožňuje automatický periodický převod vybraných údajů o majetku ze systému ifis do systému AMI. Systém Typová úloha - Výměry prostor a ploch Zahrnuje Výměry prostor a ploch jako podklady pro smlouvy o úklidu apod. Evidence úklidu, Základní evidence staveb (objektů) Technik investic a BOZP Typová úloha - Základní evidence staveb (objektů) Typová úloha umožňuje základní evidenci objektů v systému. Technik investic a BOZP, HSI, spol. s r.o. 17

18 C-PÉČE O TECHNICKÝ STAV Plánovaná jednorázová údržba «include» Kvantifikace nákladů na údržbu Revize - plánovaná periodická údržba «include» «include» Operativní údržba Úklid Výměry prostor «include» a ploch Vedoucí technické správy Typová úloha - Operativní údržba Obrázek 4 [UCD] C-Péče o technický stav Typová úloha umožňuje vést údaje o opravách, vytvářet sestavy a výstupy. Je rozpracována v diagramu Údržba operativní. Typová úloha - Plánovaná jednorázová údržba Typová úloha umožňuje vést údaje o údržbě, vytvářet sestavy a výstupy. Je rozpracována v diagramu Údržba plánovaná jednorázová. Typová úloha - Revize - plánovaná periodická údržba Typová úloha umožňuje vést údaje o revizích, vytvářet sestavy a výstupy. Je rozpracována v diagramu Revize-údržba periodická. Typová úloha - Kvantifikace nákladů na údržbu Typová úloha umožňuje evidenci a sumarizaci nákladů na údržbu objektu, zařízení nebo HSI, spol. s r.o. 18

19 Zahrnuje vybavení. Revize - plánovaná periodická údržba, Plánovaná jednorázová údržba, Operativní údržba Typová úloha - Úklid Typová úloha umožňuje vést údaje o způsobu zajištění úklidu, úklidových firmách, podlahových plochách k úklidu apod. Referent ekonomického odboru, Vedoucí technické správy Typová úloha - Výměry prostor a ploch Zahrnuje Výměry prostor a ploch jako podklady pro smlouvy o úklidu apod. Evidence úklidu, Úklid, Základní evidence staveb (objektů) Technik investic a BOZP HSI, spol. s r.o. 19

20 C_1-ÚDRŽBA PLÁNOVANÁ JEDNORÁZOVÁ Plán údržby Zobrazení údajů o plánované údržbě podle kritérií Založení údržby do plánu Aktualizace údajů o plánované údržbě Přehledy plánované údržby za období Přehledy plánované údržby podle dodavatelů Přehledy plánované údržby podle objektů Upozorňování na blížící se termín plánované údržby Přiřazení dodavatele/ zaměstnance k údržbě Tisk pracovního příkazu Přehledy plánované údržby podle typu Zajištění údržby Výstupy Obrázek 5 [UCD] C_1-Údržba plánovaná jednorázová Typová úloha - Aktualizace údajů o plánované údržbě Typová úloha umožňuje operativní aktualizaci údajů o plánované údržbě. TD_TestGroup Subject$Aktualizace údajů o plánované údržbě Typová úloha - Přehledy plánované údržby podle dodavatelů Typová úloha umožňuje formátovaný výstup: Přehled plánované údržby podle dodavatelů. TD_TestGroup Subject$Přehledy plánované údržby podle dodavatelů HSI, spol. s r.o. 20

21 Typová úloha - Přehledy plánované údržby podle objektů TD_TestGroup Typová úloha umožňuje formátovaný výstup: Přehled plánované údržby podle objektů. Subject$Přehledy plánované údržby podle objektů Typová úloha - Přehledy plánované údržby podle typu TD_TestGroup TD_Desc Typová úloha umožňuje formátovaný výstup: Přehled plánované údržby podle typu. Typy plánované údržby: - revize; - technická prohlídka; - preventivní oprava. Subject$Přehledy plánované údržby podle typu Typy plánované údržby: - revize; - technická prohlídka; - preventivní oprava. Typová úloha - Přehledy plánované údržby za období TD_TestGroup Typová úloha umožňuje formátovaný výstup: Přehled plánované údržby za volitelné období (týden, měsíc,...). Subject$Přehledy plánované údržby za období Typová úloha - Přiřazení dodavatele/ zaměstnance k údržbě TD_TestGroup Typová úloha umožňuje přiřazení zaměstnance nebo externího dodavatele k údržbě. Subject$Přiřazení dodavatele/ zaměstnance k údržbě Typová úloha - Tisk pracovního příkazu Typová úloha umožňuje tisk pracovního příkazu. TD_TestGroup Subject$Tisk pracovního příkazu Typová úloha - Upozorňování na blížící se termín plánované údržby TD_TestGroup Typová úloha umožňuje upozorňování na blížící se termín plánované údržby podle zvoleného algoritmu. Pokud bude tato úloha požadována, algoritmus bude upřesněn. Subject$Upozorňování na blížící se termín plánované údržby Typová úloha - Založení údržby do plánu Založení údržby do plánu znamená nastavení následujících parametrů: - rozsah údržby - předpokládané náklady - předpokládaná časová náročnost - požadavky na zdroje - časový předstih pro upozornění HSI, spol. s r.o. 21

22 TD_TestGroup TD_Desc Subject$Založení údržby do plánu Založení údržby do plánu znamená nastavení následujících parametrů: - rozsah údržby - perioda provádění - předpokládané náklady - předpokládaná časová náročnost - požadavky na zdroje - časový předstih pro upozornění Typová úloha - Zobrazení údajů o plánované údržbě podle kritérií Typová úloha umožňuje zobrazení údajů o plánované údržbě podle předem daných kritérií. TD_TestGroup Subject$Zobrazení údajů o plánované udržbě podle kritérií HSI, spol. s r.o. 22

23 C_2-REVIZE-ÚDRŽBA PERIODICKÁ Plán revizí Založení revize do plánu Aktualizace údajů o plánované revizi Zobrazení údajů o revizích podle kritérií Přehled plánovaných revizí za období Přehled plánovaných revizí podle dodavatelů Přehled plánovaných revizí podle objektů Upozorňování na blížící se termín revize Přiřazení dodavatele/ zaměstnance k revizi Tisk pracovního příkazu Přehled plánovaných revizí podle typu Zajištění údržby Výstupy Obrázek 6 [UCD] C_2-Revize-údržba periodická Typová úloha - Aktualizace údajů o plánované revizi Typová úloha umožňuje operativní aktualizaci údajů o plánované revizi. Typová úloha - Přehled plánovaných revizí podle dodavatelů Typová úloha umožňuje formátovaný výstup: Přehled plánovaných revizí podle dodavatelů. Typová úloha - Přehled plánovaných revizí podle objektů Typová úloha umožňuje formátovaný výstup: Přehled plánovaných revizí podle objektů. HSI, spol. s r.o. 23

24 Typová úloha - Přehled plánovaných revizí podle typu Typová úloha umožňuje formátovaný výstup: Přehled plánovaných revizí podle typu. Typová úloha - Přehled plánovaných revizí za období Typová úloha umožňuje formátovaný výstup: Přehled plánovaných revizí za období (týden, měsíc,...). Typová úloha - Přiřazení dodavatele/ zaměstnance k revizi Typová úloha umožňuje přiřazení zaměstnance nebo externího dodavatele k revizi. Typová úloha - Tisk pracovního příkazu TD_TestGroup Typová úloha umožňuje tisk pracovního příkazu. Subject$Tisk pracovního příkazu Typová úloha - Upozorňování na blížící se termín revize Typová úloha umožňuje upozorňování na blížící se termín plánované revize podle zvoleného algoritmu. Pokud bude tato úloha požadována, algoritmus bude upřesněn. Typová úloha - Založení revize do plánu Založení revize do plánu znamená nastavení následujících parametrů: - rozsah revize - perioda provádění - předpokládané náklady - předpokládaná časová náročnost - požadavky na zdroje - časový předstih pro upozornění Typová úloha - Zobrazení údajů o revizích podle kritérií Typová úloha umožňuje zobrazení údajů o plánované revizi podle předem daných kritérií. HSI, spol. s r.o. 24

25 C_3-ÚDRŽBA OPERATIVNÍ Zadání požadavku na údržbu Vyhodnocení údržby Uživatel systému Sledování průběhu údržby Historie údržby objektů Informace o aktuálním stavu údržby Statistiky údržby podle objektů Zadávání informací o průběhu údržby Údaje o dodavatelích údržby Informace o průběhu údržby Obrázek 7 [UCD] C_3-Údržba operativní Typová úloha - Historie údržby objektů Typová úloha umožňuje vyhodnotit historické údaje o údržbě objektu nebo zařízení. TD_TestGroup Subject$Historie údržby objektů Typová úloha - Informace o aktuálním stavu údržby Typová úloha umožňuje získat ze systému údaje o aktuálním stavu údržby. TD_TestGroup Subject$Informace o aktuálním stavu údržby Typová úloha - Informace o průběhu údržby Typová úloha umožňuje získávat informace o průběhu údržby. TD_TestGroup Subject$Informace o průběhu údržby Typová úloha - Statistiky údržby podle objektů Typová úloha umožňuje vyhodnotit historické údaje o údržbě podle objektů. TD_TestGroup Subject$Statistiky údržby podle objektů HSI, spol. s r.o. 25

26 Typová úloha - Zadání požadavku na údržbu TD_TestGroup Typová úloha umožňuje zadání požadavku na údržbu do systému AMI. Subject$Zadání rozsahu úkolu Uživatel systému, Typová úloha - Zadávání informací o průběhu údržby TD_TestGroup Typová úloha umožňuje zadávat informace o průběhu údržby. Subject$Zadávání informací o průběhu údržby Typová úloha - Údaje o dodavatelích údržby TD_TestGroup Typová úloha umožňuje vyhodnotit údaje o údržbě podle dodavatelů. Subject$Údaje o dodavatelích údržby HSI, spol. s r.o. 26

27 C_4-ÚDRŽBA ZADÁNÍ ÚKOLU Realizace vlastními pracovníky Realizace dodavatelem Uživatel systému Výběr pracovníků Přiřazení dodavatele Zadání požadavku na údržbu Generování úkolových listů Přiřazení objednávky Tisk úkolových listů Obrázek 8 [UCD] C_4-Údržba zadání úkolu Typová úloha - Generování úkolových listů TD_TestGroup Typová úloha umožňuje generování úkolových listů. Subject$Generování úkolových listů Typová úloha - Přiřazení dodavatele TD_TestGroup Typová úloha umožňuje přiřazení dodavatele k požadavku na údržbu. Subject$Výběr dodavatele Typová úloha - Přiřazení objednávky TD_TestGroup Typová úloha umožňuje přiřazení objednávky k požadavku na údržbu. Subject$Generování objednávky Typová úloha - Tisk úkolových listů TD_TestGroup Typová úloha umožňuje tisk úkolových listů. Subject$Tisk úkolových listů Typová úloha - Výběr pracovníků Typová úloha umožňuje přiřazení vlastních pracovníků k požadavku na údržbu. HSI, spol. s r.o. 27

28 TD_TestGroup Subject$Výběr pracovníků Typová úloha - Zadání požadavku na údržbu TD_TestGroup Typová úloha umožňuje zadání požadavku na údržbu do systému AMI. Subject$Zadání rozsahu úkolu Uživatel systému, HSI, spol. s r.o. 28