Metodický návod. odboru 34 - Státní dozor nad hazardními hrami PRO OBSLUHU MODULU SDSL OBCE (OHLAŠOVANÉ HRY)

Transkript

1 MINISTERSTVO FINANCÍ Státní dozor nad hazardními hrami Mgr. Karel Blaha ředitel odboru 34 Letenská 525/15, Praha 1, PSČ Pracoviště: Legerova 1581/69, Praha 1, PSČ Sekretariát telefon: Technická podpora: V Praze dne 7. února 2017 Metodický návod odboru 34 - Státní dozor nad hazardními hrami PRO OBSLUHU MODULU SDSL OBCE (OHLAŠOVANÉ HRY) Ministerstvo financí, odbor 34 - Státní dozor nad hazardními hrami, v zájmu zabezpečení jednotného postupu při vkládání dat a písemností týkajících se ohlášení hazardní hry do modulu SDSL OBCE, vydává tento metodický návod. verze 1.02 ze dne 13. června

2 Obsah dokumentu I. Ohlášení hazardní hry a) Řádné ohlášení b) Rozhodnutí o zákazu ohlašované hazardní hry II. Přehled hazardních her III. Kontakty v případě poruchy 2

3 I. Ohlášení hazardní hry a) Řádné ohlášení Ohlášení naleznete na druhé záložce Ohlášení hazardní hry. Založení ohlašované hry provedete kliknutím na tlačítko NOVÝ. 3

4 Vyplňte osmimístné IČ ohlašovatelea stiskněte Vyhledat. Při zadání chybného IČ se Vám objeví chybová hláška -> Chybně zadaná položka IČ. 4

5 Při zadání chybného IČ ohlašovatele opravte záznam použitím tlačítka VYMAZAT a zadejte nové IČ. Současná verze modulu SDSL Obce u zahraničního ohlašovatele (zahraniční provozovatel hazardních her) neumožňuje vkládat pro vyhledání jeho IČ, protože IČ nemá zahraniční ohlašovatel přiděleno. Až budoucí verze modulu SDSL Obce umožní vyhledávat prostřednictvím vlastního čísla plátce (zkráceně VČP), které bude mít zahraniční ohlašovatel přiděleno Finanční správou. V případě potřeby založení ohlašované hazardní hry, o kterou žádá zahraniční ohlašovatel, kontaktujte správce modulu SDSL Obce (viz kapitola III). Vyplňte evidenční číslo ohlášení do pole č.j. ( ev. č. ) 1, vyberte druh hazardní hry a doplňte název ohlašované hazardní hry, datum ohlášení do pole ohlášeno, datum zahájení hry a ukončení hry. Evidenční číslo bude uváděno v tomto tvaru: kód obce / rok přijetí žádosti / pořadové čtyřmístné číslo správního řízení počítané od jedné - pořadí vloženého rozhodnutí, nebo ohlášení počítaného od jedné. Například u města Vsetín proto bude evidenční číslo prvního rozhodnutí u správního řízení vkládaného do informačního systému (např. povolení k umístění herního prostoru) ve tvaru: /2017/ Později vydané rozhodnutí o změně (tedy druhé rozhodnutí v rámci totožného správního řízení) bude mít evidenční číslo ve tvaru: /2017/ Druhé správní řízení vkládané do informačního systému městem Vsetín (např. ohlášení hazardní hry) pak bude mít evidenční číslo v následujícím tvaru: /2017/ Označení pole Ev. č. bude k dispozici až v připravované nové verzi modulu SDSL Obce. 5

6 Kód obce nalezněte například na Po vyplnění uvedených polí v části Základní informace stiskněte na stále stejné stránce v části Adresa místa provozování hry tlačítko VYHLEDAT. Vyplňte pole Výběrové podmínky a poté stiskněte tlačítko VYHLEDAT a vyberte požadovanou adresu modrým kolečkem a stiskněte tlačítko OK. 6

7 Poté stiskněte tlačítko ULOŽIT. Dále je nutné do modulu SDSL Obce nahrát samotný dokument ohlášení hazardní hry, který byl žadatelem doložen. Na záložce dokumenty v dolní části obrazovky stiskněte tlačítko PŘIDAT a vyberte Ohlášení. 7

8 Vyberte ze složky, kde máte dokument uložený, dokument Ohlášení a stiskněte OTEVŘÍT. Dokument Ohlášení nemusí být opatřen el. podpisem. Dále je nutné nahrát do systému herní plán ohlašované hazardní hry. Pro vložení herního plánu stiskněte tlačítko PŘIDAT a vyberte dokument Herní plán 2. 2 Ve stávající testovací verzi modulu SDSL Obce není pod tlačítkem PŘIDAT k nalezení položka Herní plán. V opravené verzi modulu SDSL Obce v 1.Q/2017 bude položka k nalezení. V takovém případě vkládejte herní plán do kolonky Ostatní. 8

9 Vyberte ze složky, kde máte dokument uložený, dokument Herní plán a stiskněte OTEVŘÍT. Dokument Herní plán nemusí být opatřen el. podpisem. Takto by měl vypadat výčet nahraných dokumentů. Poté, co dojde k uložení celého ohlášení, nebude možné takto nahrané dokumenty upravovat ani vkládat dokumenty nové, s výjimkou dokumentu typu Ostatní a Opis zápisu, které lze vložit i do uzavřeného spisu (záznamu). 9

10 Stiskněte ULOŽIT a následně potvrďte vygenerovanou hlášku stisknutím tlačítka ANO. Po stisku tlačítka ANO Vám zelená informativní hláška potvrdí úspěšné uložení. 10

11 Stiskněte POTVRDIT a následně potvrďte vygenerovanou hlášku stisknutím tlačítka ANO. Po stisku tlačítka ANO Vás zelená informativní hláška informuje o tom, že ohlášení bylo úspěšně potvrzeno. Po stisku tlačítka POTVRDIT již nebude záznam editovatelný. Z toho důvodu proveďte před stiskem tlačítka POTVRDIT pečlivou kontrolu správnosti a úplnosti. Do modulu SDSL Obce je nutné po uzavření pomocí tlačítka Přidat vložit Opis zápisu, který provozovatel zašle do 20 dnů ode dne skončení tomboly nebo turnaje malého rozsahu. Postup vložení dokumentu je stejný, jako při vkládání dokumentu ohlášení, popřípadě herního plánu ohlašované hazardní hry. 11

12 b) Rozhodnutí o zákazu ohlašované hazardní hry Ohlášení naleznete na druhé záložce Ohlášení hazardní hry. Založení ohlašované hry provedete kliknutím na tlačítko NOVÝ. 12

13 Vyplňte osmimístné IČ ohlašovatelea stiskněte Vyhledat. Při zadání chybného IČ se Vám objeví chybová hláška -> Chybně zadaná položka IČ. 13

14 Při zadání chybného IČ ohlašovatele opravte záznam použitím tlačítka VYMAZAT a zadejte nové IČ. Současná verze modulu SDSL Obce u zahraničního ohlašovatele (zahraniční provozovatel hazardních her) neumožňuje vkládat pro vyhledání jeho IČ, protože IČ nemá zahraniční ohlašovatel přiděleno. Až budoucí verze modulu SDSL Obce umožní vyhledávat prostřednictvím vlastního čísla plátce (zkráceně VČP), které bude mít zahraniční ohlašovatel přiděleno Finanční správou. V případě potřeby založení ohlašované hazardní hry, o kterou žádá zahraniční ohlašovatel, kontaktujte správce modulu SDSL Obce (viz kapitola III). Vyplňte evidenční číslo ohlášení do pole č.j. ( ev. č. ) 3, vyberte druh hazardní hry a doplňte název ohlašované hazardní hry, datum ohlášení do pole ohlášeno, zahájení hry a ukončení hry. Evidenční číslo bude uváděno v tomto tvaru: kód obce / rok přijetí žádosti / pořadové čtyřmístné číslo správního řízení počítané od jedné - pořadí vloženého rozhodnutí, nebo ohlášení počítaného od jedné. Například u města Vsetín proto bude evidenční číslo prvního rozhodnutí u správního řízení vkládaného do informačního systému (např. povolení k umístění herního prostoru) ve tvaru: /2017/ Později vydané rozhodnutí o změně (tedy druhé rozhodnutí v rámci totožného správního řízení) bude mít evidenční číslo ve tvaru: /2017/ Druhé správní řízení 3 Označení pole Ev. č. bude k dispozici až v připravované nové verzi modulu SDSL Obce. 14

15 vkládané do informačního systému městem Vsetín (např. ohlášení hazardní hry) pak bude mít evidenční číslo v následujícím tvaru: /2017/ Kód obce nalezněte například na Po vyplnění uvedených polí v části Základní informace stiskněte na stále stejné stránce v části Adresa místa provozování hry tlačítko VYHLEDAT. Vyplňte pole Výběrové podmínky a poté stiskněte tlačítko VYHLEDAT a vyberte požadovanou adresu modrým kolečkem a stiskněte tlačítko OK. 15

16 Poté stiskněte tlačítko ULOŽIT. Na záložce dokumenty stiskněte tlačítko PŘIDAT a vyberte Ohlášení. 16

17 Vyberte ze složky, kde máte dokument uložený, dokument Ohlášení a stiskněte OTEVŘÍT. Dokument Ohlášení nemusí být opatřen el. podpisem. Pro vložení herního plánu stiskněte tlačítko PŘIDAT a vyberte dokument Herní plán 4. 4 Ve stávající testovací verzi modulu SDSL Obce není pod tlačítkem PŘIDAT k vybrání položka Herní plán. V opravené verzi modulu SDSL Obce v 1.Q/2017 bude položka k vybrání. V takovém případě vkládejte herní plán do kolonky Ostatní. 17

18 Vyberte ze složky, ve které máte dokument uložený, dokument Herní plán a stiskněte OTEVŘÍT. Dokument Herní plán nemusí být opatřen el. podpisem. Stiskněte ULOŽIT a následně potvrďte vygenerovanou hlášku stisknutím tlačítka ANO. Na záložce dokument stiskněte tlačítko GENEROVAT a vyberte dokument Rozhodnutí o zákazu hry. 18

19 Stiskněte tlačítko ULOŽIT a vyberte Uložit jako. Vyberte místo, kam dokument ve svém počítači uložíte. Poté dokument otevřete a upravte text dokumentu. V textovém editoru (např. MS Wordu) vyberte možnost Uložit jako a uložte dokument do formátu PDF. Následně dokument podepište elektronickým podpisem. Po dokončení dokumentu stiskněte tlačítko PŘIDAT a vyberte dokument Rozhodnutí o zákazu hry. Následně vložte PDF dokument s elektronickým podpisem. Při nahrávání dokumentu postupujte stejně jako u předchozích dokumentů. Takto by měl vypadat vyčet vložených dokumentů. Poté, co dojde k uložení rozhodnutí o zamítnutí, nebude možné takto nahrané dokumenty upravovat ani vkládat dokumenty nové, s výjimkou dokumentu typu Ostatní, který lze vložit i do uzavřeného spisu (záznamu). 19

20 Stiskněte ULOŽIT a následně potvrďte stisknutím tlačítka ANO. Po stisku tlačítka ANO Vás zelená informativní hláška informuje o tom, že ohlášení bylo úspěšné uloženo. Stiskněte ZAKÁZAT a následně potvrďte vygenerovanou hlášku stisknutím tlačítka ANO. 20

21 Po stisku tlačítka ANO Vás zelená informativní hláška informuje o tom, že ohlášení bylo úspěšné zakázáno a změní se platnost na Zakázané. Po stisku tlačítka ANO již nebude záznam editovatelný. Z toho důvodu proveďte před stiskem tlačítka ANO pečlivou kontrolu správnosti a úplnosti. 21

22 II. Přehled hazardních her Přehled hazardních her naleznete na třetí záložce Přehled hazardních her. Na této záložce můžete vyhledávat pomocí výběrových podmínek, stejně jako na ostatních záložkách. Po vyplnění podmínek stiskněte tlačítko VYHLEDAT. Tato záložka Vás bude informovat o povolených platných i již neplatných (například vypršela platnost povolení) hazardních hrách, které jste na svém území dosud umístili (jejichž povolení jste již dokončili (potvrdili)). Na záložce tedy budou k nalezení pouze povolované hazardní hry (bingo, technická hra, živá hra). Zamítnuté nebo ohlašované hazardní hry zde nenaleznete. Tlačítkem EXPORT máte možnost si data uložit do formátu CSV a pracovat s daty například v programu MS EXCEL. Do formátu CSV Vám budou exportována všechny záznamy bez ohledu na vyplněné výběrové podmínky. 22

23 III. Kontakty v případě poruchy Ministerstvo financí, odbor 34 - Státní dozor nad hazardními hrami, v souvislosti se zprovozněním modulu připravil specializovaný HelpdeskSDSL@mfcr.cz, na který se primárně obracejte v případě, že máte problém s funkčností modulu či potřebujete vznést dotaz. Sekundárním komunikačním kanálem je telefonní linka nebo