1. Specifikace výzvy k předložení nabídky

Transkript

1 Zadavatel: Město Mikulov Náměstí 1, Mikulov Zástupce pro věci smluvní: Rostislav Koštial starosta IČ: DIČ: CZ Bankovní spojení: KB Břeclav pobočka Mikulov číslo účtu: /0100 Adresát (uchazeč): V Mikulově dne Věc: Výzva k předložení nabídky na zakázku malého rozsahu na dodávku dle 12 odst. 3 Zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, s názvem Zřízení expozice ve zvonici na Svatém kopečku a vydání propagačních materiálů Dovolujeme si Vás požádat o předložení nabídky na zajištění zakázky malého rozsahu na dodávku s názvem Zřízení expozice ve zvonici na Svatém kopečku a vydání propagačních materiálů v rámci realizace projektu Obnova a využití kulturně-historické krajiny lokality Svatého kopečku v Mikulově, který je spolufinancovaný z dotačních prostředků ROP Jihovýchod. 1. Specifikace výzvy k předložení nabídky 1.1 Bližší parametry poptávky, popis lokality cíl realizace Jedním z cílů projektu Obnova a využití kulturně-historické krajiny lokality Svatého kopečku v Mikulově je vybudování expozice v opraveném interiéru zvonice na Svatém kopečku v Mikulově, která je umístěná v přírodní rezervaci Svatý kopeček. Dále je součástí této zakázky také zajištění propagace nově vytvořené naučné stezky Svatý kopeček v Mikulově a dvou obnovených kulturních památek kaple Svatého Šebestiána a zvonice a to vydáním brožury dle specifikace níže a umístěním dvou pamětních informačních tabulí umístěných přímo na tyto obnovené objekty. 1.2 Předmět zakázky: Pořízení a montáž celkem 7 ks panelů. Detailnější technická specifikace jednotlivých panelů zvonice: rozměry: 0,90 m šířka x 1,20 m výška. Materiál: třívrstvý sendvič hliník plast hliník o tloušťce 4 mm. Tloušťka jedné hliníkové vrstvy min. 0,21 mm. Kotvící materiál do zdi hmoždinky popřípadě chemie a vypodložení distančními podložkami. Po obvodu tabulí nainstalovaná krycí lišta (kryje kotvící materiál), dřevo, chráněno olejovou lazurou, v odstínu ořech minimálně 3 vrstvy ze všech stran včetně vnitřních. 1

2 Součástí realizace informačních panelů expozice je také grafické řešení a tisk těchto informačních panelů včetně jejich dodání a montáže. Objekt zvonice se nachází v lokalitě přírodní rezervace Svatý kopeček s omezeným příjezdovým přístupem (nutné povolení Správy CHKO). Jde o tento rozsah prací: - Vytvoření textů v ČJ pro panely, přičemž finální text bude odsouhlasen zadavatelem. - Jazykové korektury a odborné korektury vytvořených textů historik, biolog. - Dodání minimálně 50 ks fotografií včetně jejich popisek k použitým tématům (fotografií historických, tak i nafocení fotografií nových, např. obnovených památek, přírody), finální výběr fotografií bude odsouhlasen zadavatelem, součástí dodávky je také vypořádání autorských práv fotografií. - Kompletní grafické řešení informačních panelů včetně zpracování dat pro tisk. - Umístění povinné publicity v souladu s pokyny zadavatele. - Instalace a montáž všech panelů ve zvonici (viz příloha Půdorys zvonice s vyznačením umístění panelů). - Zajištění případných autorských práv potřebných k užívání informačních panelů pro účel vyplývající z této výzvy, který bude ve smlouvě předložené uchazečem označen jako účel smlouvy Parametry fólie a potisku: - Polymerová samolepící fólie + lamino se zvýšenou oděruschopností - polyuretan s krycí vrstvou na silně namáhané plochy a tloušťkou 150mikronů - Kvalitní solventní fotorealistický tisk. - Barevnost 4/0. Předpokládaná témata prezentovaná na jednotlivých panelech: - Historie města Mikulova - Historie křížové cesty - Kardinál František Dietrichstein - Průběh obnovy křížové cesty - Chráněná krajinná oblast Pálava, Výroba vápna a těžba vápenců v Mikulově a na Mikulovsku, Flóra a vegetace Svatého kopečku, Kavyl skalní. Zvolená témata tak budou logicky doplňovat a rozšiřovat informace uvedené na panelech naučné stezky Svatý kopeček Propagační brožura Detailní technická specifikace brožury: formát A6, barevnost 4/4 (plnobarevná), počet stran obálka, blok: 130 g křída mat. obálka g křída mat + lamino lesk 1/0, vazba V1 2 sponky, samostatné mutace CJ, NJ, AJ zvlášť. Celkový náklad ks, mutace CJ ks, mutace NJ ks, mutace AJ 3500 ks. Účelem této části dodávky je zajištění propagačního materiálu určeného k rozšiřování mezi neomezený okruh zájemců. 2

3 Zpracování tiskovin bude obsahovat tyto práce: - scénář tiskovin, tvorba textů, ostatní redakční práce - jazykové korektury, odborné korektury historik, biolog - finální ČJ texty budou odsouhlaseny zadavatelem - jazykové překlady AJ, NJ mutace - zajištění autorských práv potřebných k užívání propagační brožury pro účel vyplývající z této výzvy, který bude ve smlouvě o dílo předložené uchazečem označen jako účel smlouvy a také pro opakované užití pro všechny mutace (grafické práce, fotografie, mapy, kresby, atd.) - dodávka tiskového a náhledového pdf tiskovin (předání autorských práv vytvořeného tiskového pdf k možnosti dotisku pro všechny mutace zadavateli) - užití a nákup 50 ks fotografií a ilustrací, výběr fotografií a ilustrací bude předložen zadavateli k odsouhlasení - užití mapy naučné stezky v tiskovinách - grafické práce - tiskoviny budou obsahovat publicitu dle pravidel Programu ROP JV - DTP práce, příprava pro tisk ve vysoké kvalitě - tisk - doprava do místa plnění Městský úřad Mikulov, Náměstí 1, Mikulov Informační tabule - 2 ks Tyto informační tabule budou umístěny přímo na obnovených památkách kaple svatého Šebestiána a zvonice. Budou seznamovat návštěvníky s historií objektu jakožto součásti křížové cesty a rovněž budou obsahovat publicitu. Materiál tabule: čiré lité plexisklo, tl. 8 mm, přímý potisk ze zadní strany 4/0. Uchycení pomocí nerezových distančních okrasných šroubů o rozměrech 19 x 25 mm, pro tloušťku podkladu 2 až 5 mm. Rozměry jednotlivé tabule: šířka 297 mm x 420 mm výška. Součástí této části dodávky je i zajištění případných autorských práv potřebných k užívání informačních tabulí pro účel vyplývající z této ztéto výzvy, který bude ve smlouvě o dílo předložené uchazečem označen jako účel smlouvy. 2 Hodnotící kritéria pro zadání veřejné zakázky: Nabídky budou hodnoceny podle jediného kritéria, kterým je nabídková cena uvedená v Kč včetně DPH (dále jen rozhodná cena ). V případě uchazečů, kteří nejsou plátci DPH se rozhodnou cenou rozumí nabídková cena, která by měla být zadavatelem uhrazena. Nabídky budou hodnoceny tak, že: za nejvýhodnější bude považována nabídka s nejnižší rozhodnou cenou. 3 Kvalifikační a jiné požadavky zadavatele (nutno doložit k nabídce): Oprávnění k podnikání odpovídající předmětu veřejné zakázky - výpis OR, je-li v něm uchazeč zapsán a Živnostenské oprávnění uchazeč doloží kopii a v případě, že se umístí na prvním místě před podpisem smlouvy, doloží úředně ověřenou kopii - ne starší než 90 dnů. 4 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota zakázky činí ,- Kč bez DPH. 3

4 5 Konečné termíny, místo plnění Termín dodání díla je do Místo plnění zakázky: - panely expozice - Město Mikulov, Svatý kopeček, objekt zvonice - informační tabule - Město Mikulov, Svatý kopeček, objekt zvonice a kaple Svatého Šebestiána - tiskovina Náměstí 1, Mikulov 6 Požadavky na zpracování nabídky nabídka musí obsahovat 6.1 Úplné a přesné identifikační údaje uchazeče - jméno příjmení, název a adresa sídla nebo místa podnikání, IČ, DIČ, bankovní spojení, jméno osoby oprávněné jednat jménem uchazeče. 6.2 Doklady prokazující kvalifikační a jiné požadavky zadavatele dle bodu 3 této výzvy. 6.3 Nabídka bude zpracována v českém jazyce. 6.4 Prohlášení uchazeče, že souhlasí s podmínkami zadání a údaje, které uvedl v nabídce, jsou pravdivé, podepsané statutárním zástupcem uchazeče. 6.5 Součástí nabídky je cenová nabídka zpracovaná v souladu súplným předmětem veřejné zakázky. Cenová nabídka obsahovat cenu celkovou a to v členění bez DPH, DPH a cenu včetně DPH. Celková cena bude dána součtem cen jednotlivých částí předmětu zakázky. Ceny jednotlivých částí předmětu zakázky budou členěny stejným způsobem jako celková cena. V cenové nabídce budou zahrnuty veškeré náklady uchazeče na realizaci zakázky včetně ceny poskytované licence. 6.6 Návrh smlouvy o dílo, jehož forma, obsah a náležitosti musí být v souladu s podmínkami této výzvy. Návrh smlouvy musí písemnou formu a musí obsahovat tyto náležitosti: - označení smluvních stran vč. IČ a DIČ, pokud jsou přiděleny - předmět plnění konkretizovaný kvalitativně i kvantitativně v souladu s podmínkami výzvy, - celkovou cenu bez DPH, vč. DPH a uvedení samostatného DPH ve výši, která musí být v souladu s nabídkou, případně také informaci, že zhotovitel není plátcem DPH, součástí ujednání o ceně budou také ceny jednotlivých části díla, jejich cena bude členěna stejným způsobem jako cena celková. Celková cena bude dána součtem cen jednotlivých částí díla. - ujednání, že v ceně díla jsou zahrnuty veškeré náklady zhotovitele na jeho realizaci včetně ceny poskytované licence, - platební podmínky v souladu s podmínkami zadavatele dle výzvy, - dobu a místo plnění v souladu s podmínkami zadavatele dle výzvy - ujednání o rozsahu poskytované licence v tomto znění: Zhotovitel poskytuje objednateli licenci na užití všech částí díla vytvořeného podle této smlouvy v rozsahu potřebném pro užití díla nebo jeho částí pro účel vyplývající z této smlouvy. V případě části díla. poskytuje zhotovitel licenci také na dodatečné rozmnožování díla nad množstevní rozsah uvedený v této smlouvě a na rozšiřování dodatečných rozmnoženin 4

5 s podmínkou jejich použití k účelu vyplývajícímu z této smlouvy. Zhotovitel prohlašuje, že je oprávněn licenci v rozsahu dle této smlouvy objednateli poskytnout. - další náležitosti v souladu s podmínkami zadavatele dle výzvy 6.7 Platební podmínky úhrada sjednané ceny bude provedena na základě konečné faktury po provedení a předání díla. Faktura bude mimo obvyklých náležitostí stanovených právním předpisem obsahovat přímo v textu také název projektu: financovaného z ROP JV tj. Obnova a využití kulturně-historické krajiny v lokalitě Svatý kopeček v Mikulově v Mikulově a jeho registrační číslo tj. CZ.1.11/2.100/ Podmínky, za nichž je možné překročit výši nabídkové ceny: nabídková cena je stanovena jako nejvýše přípustná a neměnná, změna ceny je možná jen v případě změny sazby DPH. 6.9 Záruční lhůta je požadována minimálně na 24 měsíců. Smluvní pokuta dodavatele za prodlení zhotovení díla a jeho předání je stanovena na 0,2% ze hodnoty zakázky za každý den prodlení. Smluvní pokuta za prodlení zadavatele s úhradou faktur je stanovena na 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení. Uchazeč uvede tyto podmínky v návrhu smlouvy o dílo Uchazeč, v případě, že se stane zhotovitelem zakázky, bere na vědomí, že projekt je financován ze zdrojů Evropské unie, programu ROP JV a zaváže se poskytovat požadované informace a dokumentaci, dokladovat svoji činnost a umožnit vstup kontrolou pověřeným osobám (pracovníkům Úřadu regionální rady a dalších oprávněných orgánů), do svých objektů a na pozemky k ověřování plnění podmínek Programu po dobu 5 let od ukončení projektu, tj. k Přistoupení k této podmínce rovněž deklaruje uchazeč v návrhu smlouvy o dílo Zhotovitel je povinen poskytnout potřebnou součinnost osobám vykonávajícím autorský dozor nad souladem prováděného díla s projektovou dokumentací a technický dozor objednatele nad prováděním díla. 7. Další podmínky 7.1 Nabídku odevzdejte v listinné podobě. Vaši nabídku zašlete písemně poštou nebo předejte osobně na Městský úřad Mikulov (podatelna) v zalepené obálce viditelně označené heslem: NEOTVÍRAT, Výběrové řízení Zřízení expozice ve zvonici na Svatém kopečku a vydání propagačních materiálů a plným názvem a adresou předkladatele nabídky. Adresa pro podávání písemné nabídky je: Město Mikulov, Náměstí 1, Mikulov. Pro posouzení splněné lhůty podání nabídky je rozhodující den a hodina doručení nabídky na adresu pro podání nabídek (viz lhůta pro podání nabídky). 7.2 Lhůta pro podání nabídky: , 10,00 hod. 7.3 Zadavatel nepřipouští variantní nabídky Zadavatel si vyhrazuje vyřadit nabídku, která: 5

6 - nebyla podána včas nebo - je neúplná nebo - nesplňuje požadavky zadavatele uvedené ve výzvě. - byla podána uchazečem, jemuž nemůže být zakázka zadána z důvodů stanovených závaznými postupy pro zadávání zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU, nespadajících pod aplikaci zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách platných v rámci ROP Jihovýchod 7.5. Zadavatel si vyhrazuje možnost uveřejňovat na svém profilu zadavatele: - oznámení o výběru nejvhodnější nabídky, - oznámení o vyřazení nabídky 7.6. Zadavatel si vyhrazuje právo nesdělovat uchazečům důvod zrušení zadávacího řízení Zadávací řízení dle této výzvy není zadávacím řízením, ve kterém se veřejná zakázka zadává postupem dle zákona č Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů 8. Přílohy Půdorys zvonice s vyznačením umístění panelů Kontaktní osoba: ing. Kateřina Korandová, tel , korandova@mikulov.cz, v době nepřítomnosti zastupuje: Marcela Šimánková, tel , simankova@mikulov.cz. Děkujeme za Váš zájem a těšíme se na budoucí spolupráci. Rostislav Koštial starosta 6