Výroční zpráva. o činnosti. Stavebního bytového družstva Sedlčany. za rok. Obsah:

Transkript

1 Výroční zpráva o činnosti Stavebního bytového družstva Sedlčany za rok Obsah: 27 Profil SBD Sedlčany Identifikační údaje Předmět činnosti Přehled o spravovaných objektech Organizační struktura Volené orgány Správa družstva Zpráva o činnosti správy družstva Představenstvo družstva Technický úsek Ekonomický úsek Analýza dluhů na nájmu Členské záležitosti Nájem a úhrady za plnění poskytovaná s užíváním bytů Různé informace

2 Profil SBD Sedlčany Název firmy: Označení firmy: Stavební bytové družstvo Sedlčany SBD Sedlčany Adresa: U Háječku 711 tel.: , Sedlčany fax: sbdsedlcany@seznam.cz Zápis do obchodního rejstříku: Městský soud v Praze oddíl XCVIII vložka 184 Zapisované základní jmění: 5 tis. Kč IČO: 3761 DIČ: CZ3761 Bankovní spojení: ČSOB a.s. Příbram /3 GE Capital Bank Sedlčany /6 Úřední hodiny na správě družstva: pondělí: středa: Předmětem činnosti je především správa a údržba nemovitostí. Družstvo zajišťuje provoz bytových a nebytových objektů ve svém vlastnictví i ve vlastnictví jiných osob. Dále svou činností zabezpečuje služby spojené s užíváním domů, bytů, nebytových prostor a garáží. Stavební bytové družstvo bylo založeno na ustavující schůzi již V roce 1974 bylo družstvo sloučeno se Stavebním bytovým družstvem zaměstnanců Strojíren RD v Sedlčanech a v roce 198 se Stavebním bytovým družstvem pro okres Příbram se sídlem Červený Hrádek. Naše družstvo spravuje k celkem 1113 bytů a 49 garáží. Z celkového počtu spravovaných bytů je 923 bytů ve vlastnictví družstva, 9 bytů převedených do vlastnictví členů a 1 bytů cizích fyzických osob. SBD Sedlčany má bytový fond rozmístěný mimo Sedlčany ještě ve 23 dalších obcích. Právní vztahy mezi družstvem a jeho členy, jakož i mezi členy družstva navzájem se řídí stanovami družstva, přijatými na shromáždění delegátů dne Družstvo je právnickou osobou, statutárním orgánem družstva je 5-ti členné představenstvo. Nejvyšším orgánem je shromáždění delegátů. SBD Sedlčany je aktivním členem Svazu českých a moravských bytových družstev a úzce spolupracuje s regionálními orgány státní správy a samosprávy. Přehledy o spravovaných objektech Přehled bytů podle vztahu k bytu k 27 (porovnání s roky 21 až 26): Byty: družstevní převedené do vlastnictví cizí ve správě celkem Přehled bytů podle místa a podle stavu k : Celkem Sedlčany Ostatní obce družstevní byty byty převedené do vlastnictví cizí byty celkem

3 Organizační struktura a volené orgány družstva Volené orgány družstva jsou: a) shromáždění delegátů b) představenstvo c) kontrolní komise d) členská schůze samosprávy e) výbor samosprávy Shromáždění delegátů je nejvyšším orgánem družstva kde uplatňují členové své právo řídit záležitosti družstva, kontrolovat činnost družstva a jeho orgánů. Shromáždění delegátů plní v plném rozsahu působnost členské schůze družstva. Jednání shromáždění delegátů svolává představenstvo podle potřeby, nejméně jednou ročně. Minulé shromáždění delegátů se konalo dne při účasti 39 z celkového počtu 71 pozvaných delegátů (tj.54,9 %). Úkoly vyplývající z usnesení shromáždění delegátů byly průběžně plněny. Představenstvo je výkonným a statutárním orgánem družstva, řídí činnost družstva a rozhoduje o všech záležitostech, pokud nejsou zákonem, stanovami nebo rozhodnutím Shromáždění delegátů vyhrazeny jinému orgánu. Představenstvo se schází podle potřeby, zpravidla jednou za měsíc. Předseda představenstva svolává a řídí schůze představenstva, jedná jménem představenstva družstva navenek ve všech věcech družstva. Za výkon funkce odpovídá předseda představenstvu. Kontrolní komise je nezávislý kontrolní orgán družstva. Kontroluje veškerou činnost družstva a projednává stížnosti jeho členů. Vyjadřuje se k účetní závěrce a k návrhu na rozdělení zisku nebo na úhrady ztráty družstva. Na zjištěné nedostatky upozorňuje představenstvo a vyžaduje zjednání nápravy. Její jednání řídí předseda kontrolní komise. Kontrolní komise odpovídá za svou činnost shromáždění delegátů a podává mu zprávy o své činnosti. Na ostatních orgánech družstva je nezávislá. Schází se podle potřeby, nejméně jednou za tři měsíce. Samospráva je samostatnou organizační jednotkou a tvoří ji zpravidla členové družstva užívající prostory daného bytového domu. Členská schůze samosprávy je orgánem, ve kterém členové družstva projednávají veškeré záležitosti spadající do okruhu působnosti samosprávy a to zejména výsledky hospodaření střediska bytového hospodářství, opravy a způsob jejich financování, pronájmy společných prostor domu atd. Ze svého středu volí tří až sedmičlenný výbor samosprávy a delegáty na shromáždění delegátů v počtu stanoveném představenstvem. Členskou schůzi samosprávy svolává výbor samosprávy podle potřeby, nejméně však jednou do roka. Není-li zvolen výbor samosprávy, zajišťuje plnění jeho úkolů představenstvo družstvo prostřednictvím pověřeného pracovníka. Zvýšené náklady s tím spojené se hradí k tíži střediska bytového hospodářství příslušné samosprávy. Členové představenstva a kontrolní komise: V roce 27 pracovalo představenstvo družstva i kontrolní komise ve složení, které bylo zvoleno na shromáždění delegátů v roce 26. V lednu 28 odstoupila členka kontrolní komise paní Dana Pešková z důvodu odstěhování. Na její místo nastoupila zvolelná náhradnice paní Dagmar Šimková. Současné složení představenstva družstva a kontrolní komise: Předseda představenstva Antonín Hron Místopředseda představenstva Josef Kabíček Členové představenstva Hana Podlipská Josef Vondráček Ing. Pavel Bláha Předseda kontrolní komise Irena Zárubová Členové kontrolní komise Jan Jiráček Dagmar Šimková Správa družstva Správa družstva je zřízena k vykonávání běžné činnosti družstva spojené se správou, údržbou a provozem bytových domů, vedením účetnictví a administrativním a spisovým pořádkem. Tvoří ji zaměstnanci družstva v pracovním poměru. Správa družstva měla v roce 27 pět zaměstnanců. V čele správy stojí předseda družstva, který za činnost pracovního aparátu odpovídá, řídí a organizuje jeho práce. Předsedovi jsou podřízeni ostatní pracovníci.

4 Od 1. ledna 28 odešel do důchodu údržbář výtahů pan Josef Škoch. Na jeho místo nastoupil pan Josef Mahdalík. Panu Škochovi za dlouholetou dobře odváděnou práci děkujeme a věříme, že pan Mahdalík se bude o výtahy starat stejně pečlivě. V současné době tedy tvoří správu družstva tito pracovníci: Předseda družstva Antonín Hron finanční účetní Stanislava Vokrouhlíková referent pro evidenci nájmu Jitka Jandová referent pro vedení členské evidence Zdeňka Hergetová údržbář výtahů Josef Mahdalík Další činnosti družstva, zejména obsluhy kotelen, drobné instalatérské práce atd. jsou zajišťovány uzavíráním dohod sjednaných mimo pracovní poměr tj. dohod o pracovní činnosti a dohod o provedení práce. Zpráva o činnosti družstva Představenstvo družstva Představenstvo družstva pracovalo v hodnoceném období v souladu se schváleným plánem práce. Konalo se 11 schůzí představenstva. Účast členů představenstva je téměř vždy 1%. Případná neúčast je vždy řádně omluvena a ve většině případů je způsobena nemocí výjimečně pracovním zaneprázdněním. Jednání představenstva byla vždy usnášeníschopná. Jednání představenstva se zúčastňují pravidelně také členové kontrolní komise. Představenstvo pravidelně měsíčně projednává: členské záležitosti jako např. dědictví členských práv, pronájmy bytů, výměny bytů požadavky na drobné úpravy bytů nebo jejich modernizaci žádosti o půjčky ze statutárního fondu případy dlužníků čtvrtletně jsou projednávány výsledky hospodaření družstva dle potřeby je projednávána výše záloh na služby nebo výše dlouhodobé zálohy Veškerá rozhodnutí představenstva mají návaznost na činnost správy družstva. Podrobnější informace k projednávaným záležitostem jsou tedy obsaženy v další části výroční zprávy. Technický úsek Práce technického úseku spočívá: v zajišťování drobných oprav vlastními pracovníky v zajišťování oprav většího rozsahu dodavatelským způsobem v zajišťování povinných revizí K opravám většího charakteru, které byly v loňském roce v družstevních objektech prováděny a družstevníky financovány patří zejména: oprava střechy: Sedlčany Na Severním sídlišti 66 firma Miškovič, Tábor Sedlčany Nad Přehradou 811 firma Miškovič, Tábor Sedlčany Za Nemocnicí 168 firma Miškovič, Tábor výměny stoupaček nebo ležatých rozvodů vody: Sedlčany ul.28.října firma Vondra Sedlčany Sedlčany U Kult.domu firma Vondra Sedlčany Osečany 82 sami členové Zduchovice 63 firma Vondra Sedlčany výměna vodoměrů: Sedlčany Na Severním sídlišti 661 SBD Sedlčany Sedlčany Na Severním sídlišti 662 SBD Sedlčany

5 zateplení: Sedlčany U Kult.domu 595 a 596 firma Rejthar, Sedlčany Na Severním sídlišti 645 firma SB Sedlčany Sedlčany Havlíčkova ul firma SB Sedlčany Sedlčany U Háječku 711 firma SB Sedlčany Sedlčany Za Nemocnicí 163 firma SB Sedlčany Sedlčany Za Nemocnicí 164 firma SB Sedlčany kanalizační nebo vodovodní přípojka: Jesenice 46, 54 a 76 NOVADUS, Příbram a Obec Jesenice Nechvalice 27, 41, 57 a 58 NOVADUS, Příbram a Obec Nechvalice legalizace studny: Jesenice 46, 54 a 76 Nedrahovice 56 Obděnice 24 Oříkov 1 a 36 Počepice 11 Velká 15 výměna oken ve společných prostorách: Sedlčany U Kult.domu 595 a 596 firma Nedroplast Sedlčany Na Severním sídlišti 662 firma Nedroplast Sedlčany U Háječku 78 firma Vlásek Sedlčany Za Nemocnicí 164 firma Vlásek výměna PVC nebo pokládání dlažby ve společných prostorách: Sedlčany U Háječku 711 sami členové Sedlčany Pod Strojírnami 86 firma Kuthan, Rovina výměna vchodových dveří: Sedlčany U Školky 696 firma Dřevokomplet Dolní Hbity 62 firma ADORN rekonstrukce domácích telefonů: Sedlčany Za Nemocnicí 169 firma Svoboda nátěry oken nebo malování společných prostor: Sedlčany U Školky 698 firma Fiala, Sedlčany Sedlčany U Školky 699 firma Barhoň, Sedlčany Kosova Hora 36 firma Vladyka-Míka, Sedlčany Na počátku roku 27 se i na našich domech vyřádila vichřice Kyril a poškodila několik střech. Jednalo se však o menší opravy do 1 tis. Kč, které byly uhrazeny z živelného pojištění. Vichřice Ema z ledna 28 již žádné větší škody nezpůsobila. U domů, kde investovali do zateplení, výměny oken a opravy a zateplení střechy, se výrazně projevuje úspora tepla: Porovnání spotřeby tepla u čtyř stejných domů: Spotřeba tepla v GJ v r.21 Za Nemocnicí ,31 Za Nemocnicí ,73 Za Nemocnicí ,12 Za Nemocnicí ,57 zateplené stěny 3 1 Spotřeba tepla v GJ ,9 517,2 473,9 777,2 687,6 65,7 651,3 59,7 566,9 655,4 62,5 515,3 Ekonomický úsek (ekonomika družstva) V roce 27 dosáhlo družstvo zisk ve výši ,78 Kč. Z toho činí ,44 Kč zisk správy družstva a 12.42,34 Kč zisk bytových hospodářství. Na hospodářském výsledku výrazně projevila zvýšená pozornost výběru poplatků z prodlení a výrazné zvýšení úroků.

6 Dále následují grafy a tabulky o hospodaření družstva: AKTIVA Konečné zůstatky rozvahových účtů k PASIVA 13 Softw are ,1 321 Dodavatelé ,93 14 Ocenitelná práva licence na IS , 324 Přijaté zálohy ,5 21 Budovy, haly, stavby , Zaměstnanci 6 563, 22 Samostatné movité věci 31 Pozemky 73 Oprávky k softw are 74 Oprávky k ocen.právům , , , , 333 Ostat.závazky vůči zaměst. 336 Zúčt.s inst.soc.zabezp.a zdrav. 341 Daň z příjmů 342 Daň z příjmů zaměstnanců , 74 57, 25 68, , 81 Oprávky k nebyt.prostorům , DPH , 82 Oprávky k samost.movit.věcem ,3 345 Silniční daň 2, 112 Materiál na skladě , Dohadné účty pasivní , Pokladna 1 558,5 411 Základní kapitál 187 6, 213 Ceniny , 413 Ostatní kapitálové fondy , Bankovní účty ,1 422 Nedělitelný fond , Odběratelé , 423 Statutární fond , Poskytnuté provozní zálohy 315 Pohledávky za členy - služby , Sociální fond , Jiné pohledávky , 431 Hospodářský výsledek ,78 AKTIVA CELKEM , Půjčky ze statut.fondu ,9 459 Ostatní rezervy 461 Bankovní úvěry na DBV 475 Dlouhodobé zálohy na opravy 479 Ostatní závazky , , , , ,91 PASIVA CELKEM ,91 Vývoj hospodářského výsledku družstva za období 21-27: celkem správa byt.hosp Výnosy a náklady družstva jsou uvedeny v následující tabulce: náklady výnosy hospodářský výsledek správa družstva , , ,44 kotelny , ,35 bytová hospodářství , , ,34 celkem za družstvo , , ,78

7 Porovnání výnosů správy družstva za roky 22 až 27: popl. na správu členi popl. na správu vlastníci popl. na správu cizí pronájem nebyt.prostor popl. z prodlení správní poplatky úroky mimořádné výnosy vnitropodnikové výkony údržba pro cizí prodej pohledávek prodej hmotného majetku Zisk a jeho použití Představenstvo družstva navrhuje následující rozdělení hospodářského výsledku za rok 27: Ze zisku středisek správy družstva ve výši ,44Kč převést ,44 Kč do statutárního fondu družstva a 4.,- Kč do sociálního fondu. Statutární fond se v souladu s vnitřní směrnicí používá formou půjček k likvidaci havarijních a mimořádných stavů, na objektech družstva, na které nemá daný dům vytvořenu dostatečnou dlouhodobou zálohu na opravy. Sociální fond se používá na financování sociálních potřeb zaměstnanců správy družstva v souladu se směrnicí schválenou představenstvem.

8 Zisk středisek bytového hospodářství ve výši 12.42,34 Kč převést na dlouhodobou zálohu na opravy těch středisek, které zisk vytvořily, tj. domu Sedlčany Na Severním sídlišti 645 a 648 Půjčky ze statutárního fondu se družstevníci naučili hojně využívat. K 27 bylo ve statutárním fondu ,99 Kč. Z toho bylo ,- Kč půjčeno, k je půjčeno ,- Kč. Půjčky jsou poskytnuty: 25 členům na úhradu mimořádné splátky do fondu oprav na zateplení domů. 6 členům na výměnu oken. Jedná se o případy, kdy se na domě dělalo zateplení, uživatelé si chtěli před jeho realizací vyměnit okna, aby se pak nezasahovalo do nové fasády, ale neměli na výměnu oken potřebné finanční prostředky 6 samosprávám jako celku - ve 4 případech na opravu střechy, v jednom na zateplení a v jednom na havarijní výměnu stoupaček vody a kanalizace. Analýza dluhů na nájmu V roce 27 se dluh na nájmu a úhradách za plnění poskytovaná s užíváním bytů oproti roku 26 mírně zvýšil a to o částku ,- Kč. Výše dluhu k tak činí ,-Kč. Představenstvo družstva pravidelně kontroluje vybírání poplatku z prodlení. Celkem bylo od dlužníků vybráno na poplatku z prodlení ,- Kč. Poplatek z prodlení činí podle vyhlášky 2,5 z dlužné částky za každý den prodlení. Pokud se dlužník dostal do svízelné finanční situace např. ztrátou zaměstnání a dohodne se na splátkovém kalendáři, který dodržuje, přistupuje představenstvo družstva k prominutí části (např.1/4-1/2) poplatku. Pokud má však dlužník špatnou platební morálku dlouhodobě nebo na upomínky vůbec nereaguje, vymáhá se poplatek z prodlení v plné výši. Vývoj dluhu na nájemném a úhradách za služby za roky ukazuje následující graf: Nejvyšší dlužná částka u jednotlivce činila k ,- Kč. Není to částka závratná, ale jedná se o nezaplacené nájemné za dva roky. Jedná se o případ, kdy členka družstva zemřela, dědictví se protahovalo a nyní členský podíl zdědilo asi 6 dědiců. Přes 1 tisíc se vyšplhali dluhy ještě u pěti členů družstva, přes 5 tisíc činí dluh u šesti členů družstva. V ostatních případech se jedná o dluhy ve výši okolo 1-2 tis. Kč (tj. nezaplacené 2-3 nájmy) nebo o dluhy do 1,- Kč (tj.když si uživatelé při zvýšení předpisu nájmu neupraví trvalý příkaz v bance). Členské záležitosti Členové družstva v souladu s platnou legislativou mají právo převodu členských práv a povinností spojených s nájmem k bytu. V roce 27 se uskutečnilo 44 převodů členských práv a povinností (včetně dědictví), 1 výměna bytů. Se souhlasem představenstva družstva tedy v souladu se stanovami je přenecháno do podnájmu 6 družstevních bytů. V roce 27 pokračoval převod družstevních bytů do vlastnictví členů družstva podle zákona č. 72/94 Sb. Na základě výzev učiněných družstevníky, bylo převedeno 38 bytů do osobního vlastnictví. Přehled převodů bytů do vlastnictví: r.1996 r.1997 r.1998 r.1999 r.2 r.21 r.22 r.23 r.24 r.25 r.26 r celkem převedeno zůstalo ve správě zcela odešlo 38 38

9 Nájem a úhrady za plnění poskytovaná s užíváním bytu V roce 27 činila předepsaná výše záloh na nájem a úhrady za plnění poskytovaná s užíváním bytů (pouze družstevní nebo převedené byty - bez cizích ve správě) celkem , Kč. Z toho činil předpis: záloh na teplo , Kč záloh na teplou vodu , Kč záloh na studenou vodu , Kč záloh na svoz TKO , Kč záloh na elektřinu ve spol.prostorách , Kč záloh na pojištění budov , Kč záloh na daň z nemovitosti , Kč záloh na splátku úvěru na DBV , Kč záloh na nájem z pozemků , Kč tvorby fondu oprav (bez mimoř.splátek) , Kč poplatku na správu , Kč Zálohy na studenou a teplou vodu a na teplo jsou upravovány pro každý byt podle jeho spotřeby v minulých obdobích nebo na žádost uživatelů podle jejich očekávané spotřeby. Zálohy na ekonomický nájem (elektřina, pojištění, svoz TKO atd...) a tvorba fondu oprav domu jsou upravovány podle potřeb jednotlivých domů. Zálohy se podle skutečné výše nákladů vyúčtovávají se členy po skončení zúčtovacího období (kalendářní rok). Za rok 27 se prvně přímo se členy vyúčtovávaly spolu se studenou a teplou vodou a teplem také náklady na pojištění, svoz TKO, elektřina ve společných prostorách atd. Přesto, že se jednalo o novou záležitost, zaznamenali jsme pouze několik dotazů. Skutečné náklady na služby v roce 27 činily: teplo Kč studená voda, stočné a vyvážení jímek Kč teplá voda Kč svoz TKO Kč elektřina společných prostor Kč pojištění Kč daň z nemovitosti Kč splátka úvěru a úrok z úvěru Kč Různé informace Rozvoj informačních technologií přináší nové možnosti v získávání informací. Někdy však může informace, pokud se dostane k člověku, který nezná dobře danou problematiku, způsobit nepříjemnosti. Předseda družstva byl pozván na členskou schůzi samosprávy jednoho domu, kde mu bylo ostře vyčteno, že družstvo zastavuje domy bez vědomí uživatelů bytů. Člen družstva si našel na internetu na internetových stránkách Českého úřadu zeměměřičského a katastrálního v aplikaci Nahlížení do katastru, že pro jejich dům je zřízeno zástavní právo pro Českou konsolidační agenturu. Takže vysvětlení pro všechny, které by tato informace také znepokojila. Toto zástavní právo je zřízeno již řadu let a to u domů, kde ještě není doplacen úvěr, který byl poskytnut na družstevní bytovou výstavbu. Tak jak jsou úvěry postupně domy dopláceny, je toto zástavní právo na základě potvrzení banky rušeno. A ve prospěch České konsolidační agentury je toto právo zřízeno proto, že při pádu Investiční a poštovní banky, u které byly úvěry čerpány, přešly tyto úvěry právě na ČKA. Dlouhodobou záležitostí, kterou družstvo řešilo řadu let, je vyřizování majetkoprávních vztahů k pozemkům zastavěným družstevními domy. Pozemky, které byly ve vlastnictví státu jsou již všechny převedeny družstvu bezplatně. Pozemky, které jsou ve vlastnictví státu u nichž má právo hospodaření Pozemkový fond, se řeší postupně, tak jak jejich uživatelé projeví zájem o odkoupení - jedná se zejména o zahrádky na vesnicích. Problémem zůstávají pozemky u několika domů v Sedlčanech. Při výstavbě nebyly majetkoprávní vztahy k těmto pozemkům zcela dořešeny, možná i z toho důvodu, že tehdy bylo všechno všech. Po revoluci byly tyto pozemky na katastru napsány na původní majitele a tak teď některé domy stojí na pozemcích i několika vlastníků. Problémem je, že někteří z těch vlastníků ani netušili, že pozemky vlastní. K tomu všemu někteří z původních majitelů zemřeli a pozemky nebyly v dědictví řešeny, tudíž se bude muset v některých případech obnovit dědické řízení. Všechny tyto pozemky se budou muset odkoupit, což bude pro uživatele bytů v dotčených domech značná finanční zátěž. Některé z těchto pozemků jsou také ve vlastnictví Města Sedlčany. Doufáme, že jeho zástupci pochopí, že se jedná o problém občanů města a jejich voličů a budou při jednání vstřícní. Spokojené bydlení všem členům družstva přejí funkcionáři a pracovníci správy Stavebního bytového družstva Sedlčany. V Sedlčanech Vypracovala: Vokrouhlíková Stanislava