KRPH /ČJ NE-VZ V Hradci Králové dne 19. září Zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu

Transkript

1 1 KRAJSKÉ ŘEDITELSTVÍ POLICIE KRÁLOVÉHRADECKÉHO KRAJE Ředitel Krajského ředitelstv í policie Králov éhradeckého kraje KRPH /ČJ NE-VZ V Hradci Králové dne 19. září 2014 Zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu s názvem OOP Úpice, Regnerova 265 zastřešení vstupu zpracovaná jako nedílná součást Písemné výzvy k podání nabídek pod č. j. KRPH /Čj NE-VZ (dále jen výzvy ) na veřejnou zakázku malého rozsahu v souladu s 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb.,o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen ZVZ ). Obsah zadávací dokumentace: 1. Předmět plnění a podmínky plnění veřejné zakázky 2. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny 3. Požadavek na splnění kvalifikace 4. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 5. Způsob hodnocení nabídek 6. Variantní řešení 7. Schválení zadávacích podmínek Příloha č. 1: Příloha č. 2: Návrh smlouvy o dílo Projektová dokumentace (je přiložena v elektronické podobě) 1. Předmět plnění a podmínky plnění veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je realizace stavebních a montážních prací dle projektové dokumentace pro stavební povolení (dále jen DSP ) vypracované firmou STING NA s.r.o. (ev.č. 7/2013 březen 2014) spojených se zastřešením představeného schodiště hlavního vstupu do objektu OOP Úpice, Regnerova 265, který je nemovitou kulturní památkou. Nové zastřešení schodiště je navrženo s nosným rámem z uzavřených ocelových profilů, vlastní zastřešení je navrženo vrstveným sklem průsvitné mléčné s nádechem nazelenalého odstínu. Pás clony svislé boční skleněné výplně je navržen z vrstveného čirého skla. Konečná povrchová úprava nosné ocelové konstrukce bude nátěrem v šedočerném odstínu. Systémové prvky pro montáž skleněných tabulí k ocelové konstrukci a sněhový zachytávač jsou navrženy z nerezové oceli. Součástí stavby bude demontáž stávající schodišťové plošiny pro imobilní a dodávka a montáž nové schodišťové plošiny. Dále bude provedena přípojka dešťové kanalizace od navrhovaného dešťového svodu a oprava omítek včetně nátěrů přilehlého soklu a sloupků vstupního schodiště. 1

2 Rozhodující práce na zastřešení vstupu (vlastní zastřešení, odvodnění a demontáž a zpětná montáž schodišťové plošiny) budou prováděny za úplného uzavření hlavního vstupu do objektu Obvodního oddělení policie v Úpici se závaznou podmínkou, že tyto práce musí být provedeny v průběhu doby trvající max. 21 kalendářních dní. Po tuto dobu bude uživatelem objektu a veřejností používán služební vstup do objektu. Vyjma dočasného uzavření vstupu budou práce probíhat za nepřerušeného provozu uživatele objektu. Pro vstup zhotovitele na přilehlý pozemek v souvislosti s realizací části stavby, která není ve vlastnictví (příslušnosti hospodaření) zadavatele (kanalizační přípojka, podpěrný sloup OK přístřešku, dešťový svod a schodišťová plošina) má zadavatel souhlas vlastníka pozemku (viz smlouva o právu provést stavbu a smlouva o smlouvě budoucí o zřízení věcného břemene). 1.1 Podrobná specifikace předmětu díla vyplývá z přiložené DSP, její dokladové části, položkového rozpočtu výkazu výměr vč. soupisu prací a této zadávací dokumentace. Součástí předmětu plnění ze strany zhotovitele je rovněž: vytýčení veškerých stavbou dotčených inženýrských sítí před započetím zemních prací včetně plnění stanovených podmínek jejich vlastníky a správci (viz příslušná část DSP), plnění podmínek stavebního povolení, vydaného stavebním úřadem OSM MV ČR Č.j. MV /OSM-2014 dne a územního souhlasu spis.zn.: S-28/2014/Ruc, čj. Úp-442/2014 vydaný dne odborem výstavby Městského úřadu v Úpici, uvedení všech stavbou dotčených pozemků a nemovitostí do původního stavu, vybudování (v nezbytném rozsahu) a následná likvidace zařízení staveniště vč. řádného oddělení staveniště zábranami popř. oplocením od okolních prostor popř. doplnění dopravním značením (chodci) a průběžný úklid prostoru staveniště vč. mytí veškerých instalovaných konstrukcí, vyhotovení dokumentace skutečného provedení díla (s ověřením, že odpovídá skutečnému provedení) požadovaném počtu vyhotovení se zakreslením veškerých změn a odchylek od DSP (1x digitálně, 3x tisková podoba s ověřením), zaškolení objednatele (určených osob uživatele) s obsluhou, ovládáním, údržbou a provozním podmínkami nově instalované schodišťové plošiny (vč. písemného dokladu o zaškolení), odvoz a likvidace přebytečných materiálů, výkopků a odpadů vyprodukovaných stavbou (včetně původní plošiny) u oprávněných příjemců včetně dokladů, úhrada případného místního poplatku spojeného s užíváním veřejného prostranství fotodokumentace průběhu realizace díla, zejména veškerých zakrývaných prací (elektronicky na CD při předání dokončeného díla). Náklady spojené s veškerým výše uvedeným plněním zohlednění uchazeč při naceňování přiloženého výkazu výměr v jednotkových cenách položkového výkazu výměr. Při předání staveniště, před fyzickým zahájením prací budou dohodnuty podmínky vstupu zhotovitele na pozemky dotčené stavbou s jejich majiteli a současně bude dohodnut postup prací s uživatelem objektu. Práce budou prováděny výhradně v pracovní době ( ,30 hod.), výjimku je třeba předem dohodnout s uživatelem objektu a majiteli pozemků. 1.2 Místo plnění Místem plnění této veřejné zakázky je objekt Krajského ředitelství policie Královéhradeckého kraje, OOP Úpice, Regnerova 265, okr. Trutnov, Královéhradecký kraj, na pozemcích parc.č. st. 317, 302/1 a 302/2. 2

3 1.3 Termín a doba plnění Doba plnění začíná termínem zahájení plnění předmětu díla a končí termínem dokončení plnění předmětu díla, přičemž zhotovitel si stanovuje podmínku, že tato doba nesmí překročit termín dokončení předmětu plnění, tj. 10. prosince Doba plnění může být i kratší, nesmí však dojít ke zhoršení kvality nebo rozsahu díla. Za termín zahájení plnění předmětu díla je považován den, kdy dojde k protokolárnímu předání a převzetí staveniště. Termín zahájení plnění předmětu díla: do 5-ti dnů od podpisu smlouvy o dílo Termín předání staveniště: do 5 dnů od podpisu smlouvy o dílo Za termín dokončení plnění předmětu díla je považován den, kdy dojde k protokolárnímu předání a převzetí díla bez vad a nedodělků v souladu s návrhem smlouvy o dílo. Termín dokončení díla: do 10. prosince Dodací podmínky a platební podmínky Dodací a platební podmínky jsou stanoveny v návrhu smlouvy o dílo, která tvoří přílohu č. 1 k této zadávací dokumentaci. 1.4 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena na částku ,00Kč bez DPH Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 1. října 2014 v hod. Sraz účastníků bude před budovou objektu KŘP KhK, v Úpici, Regnerova 265 kontaktní osoba: Libor Pivokonský, tel , fax: , krph.osnm@pcr.cz 2. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny 2.1 Cena díla obsahuje veškeré náklady a zisk zhotovitele nezbytné k realizaci díla, tj. vč. nákladů a poplatků za skládky přebytečných hmot a odpadů vzniklých při prováděn stavby, za zábory veřejných prostranství, za úhradu veškerých poplatků, dodávka instalace pronájem a odstranění dopravního značení (zúžený průchod chodců), průběžný úklid, opatření proti znečištění a šíření prachu a jiných činností a výkonů nezbytných k provedení a řádnému předání díla (v souladu s čl. 1 této zadávací dokumentace) v cenové úrovni odpovídající termínu a místě realizace prací a dodávek. 2.2 Zadavatel požaduje, aby se uchazeč předem seznámil se všemi okolnostmi, které mohou mít vliv na nabídkovou cenu a kvalitu prací a tyto skutečnosti zahrnul do předkládané nabídky, protože nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou. 2.3 Nabídková cena za předmět plnění veřejné zakázky bude zpracována a předložena ve formě oceněného Soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr v listinné a elektronické podobě v souladu s přílohou č. 1 návrhu smlouvy o dílo, v rozsahu dle této Zadávací dokumentace a jejich příloh. 2.4 Ceny při ocenění jednotlivých položek soupisu prací budou zpracovány bez daně z přidané hodnoty (dále jen DPH ). Nabídková cena bude součtem cen jednotlivých položek oceněného Soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr a bude zapsána v korunách českých (dále jen Kč ), do návrhu smlouvy o dílo, (příloha č. 1 této zadávací dokumentace). 2.5 Vzhledem k tomu, že prostory, ve kterých budou prováděny stavební práce, které jsou předmětem plnění, nejsou využívány k ekonomické činnosti Zadavatele, ale výhradně 3

4 k výkonu veřejné správy, nejedná se o režim přenesené daňové povinnosti na Zadavatele ve smyslu 92 písm. e) zákona č. 47/2011 Sb., kterým se mění zákon č. 235/2004 Sb., o DPH ve znění pozdějších předpisů, protože Zadavatel není v postavení osoby povinné k dani. Z uvedených důvodů uchazeč zpracuje celkovou nabídkovou včetně DPH a bude rozepsána takto: celková nabídková cena za předmět díla v Kč bez DPH DPH 21% v Kč celková nabídková cena za předmět díla v Kč včetně DPH 2.6 Uchazeč ve své nabídce ocení veškeré položky soupisu prací, tzn. včetně dílčích profesí a montáží, služeb a dalších činností tak, jak jsou předloženy v soupisu prací (příloha č. 1 návrhu smlouvy o dílo). 2.7 V případě, že jsou ve výkazu výměr a v další navazující části DSP uvedeny u navrhovaných výrobků a řešení odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku, odkazy na patenty a vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, jedná se ve smyslu zákona o zadávání veřejných zakázek o referenční resp. srovnatelný výrobek nebo řešení, které určují nejnižší standard kvality. Tím není upřena uchazeči možnost použít i jiných kvalitativně a technicky obdobných případně kvalitnějších řešení. V případě, že uchazeč nabídne jiné kvalitativně a technicky obdobné řešení, plně odpovídá za splnění všech parametrů určených v DSP a zároveň přejímá veškerou odpovědnost za koordinaci se všemi navazujícími systémy a profesemi. 2.8 Nabídková cena v Kč včetně DPH nabídnutá uchazečem v souladu s podmínkami zadavatele a vyplněná uchazečem v návrhu smlouvy o dílo bude závazná pro výběr dodavatele pro tuto veřejnou zakázku a zároveň je základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky. 2.9 Objektivní podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny Cena může být měněna pouze se změnou daňových předpisů, které budou mít vliv na výši ceny a z důvodů uvedených ve smlouvě o dílo. 3. Požadavek na splnění kvalifikace Zadavatel omezil rozsah požadované kvalifikace pouze na informace a doklady bezprostředně související s předmětem veřejné zakázky. Z uvedeného důvodu požaduje v nabídce předložit tyto doklady v prosté kopii: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. b) doklad o oprávnění k podnikání dle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci v příslušném oboru dle 2 odst. 2 písm. b) zákona č. 186/2006 Sb. o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozd. předpisů dále jen stavební zákon (pro provádění staveb, jejich změn a odstraňování) a jméno pracovníka pověřeného odborným vedením provádění stavby stavbyvedoucím ve smyslu ustanovení 160 odst. 1 stavebního zákona, který má pro tuto činnost oprávnění dle zákona č. 360/1992 Sb. o výkonu povolání autorizovaných architektů a výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů. 4. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 4

5 4.1 Nabídka bude zpracována v souladu s požadavky a podmínkami stanovenými zadavatelem, v písemné formě, v českém jazyce a předložena v listinné podobě v jednom vyhotovení. 4.2 Nabídka bude obsahovat požadované doklady prokazující splnění kvalifikace v souladu s čl. 3 této zadávací dokumentace. 4.3 Nabídka uchazeče bude obsahovat uchazečem vyplněný a podepsaný Návrh smlouvy o dílo, který tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace a bude nedílnou součástí nabídky uchazeče. V návrhu smlouvy o dílo musí být uchazečem vyplněny předepsané identifikační údaje o uchazeči a údaje týkající se nabídkové ceny, zpracované dle požadavků zadavatele. 4.4 Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu oceněním zadavatelem poskytnutého nenaceněného soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr (viz příloha č. 1 návrhu SoD). 4.5 Nabídka bude obsahovat uchazečem oceněný soupis stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr, který bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a bude tvořit přílohu č. 1 návrhu SoD. 4.5 Nabídka uchazeče bude obsahovat jednoduchý harmonogram postupu prací, který bude přílohou č. 3 návrhu SoD. 4.6 Nabídka uchazeče bude obsahovat vypracovaný přehled materiálů, surovin, výrobků a výrobců v příloze č. 4 - Tabulka použitých materiálů a výrobků v souladu s DSP (zejména Definice standardizace materiálů). Budou závazně použity při realizaci díla, změna je možná pouze se souhlasem objednatele formou dodatku ke smlouvě. 4.7 Všechny listy nabídky budou ve spodním pravém okraji očíslovány (např. ručně) nepřerušenou vzestupnou číselnou řadou počínající číslem 1 na první straně nabídky. Nabídka musí být dostatečně zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy takovým způsobem, který vyloučí jakoukoliv možnost manipulace s nabídkou. 4.8 Nabídka musí být podána ve lhůtě pro podání nabídek v řádně uzavřené obálce, označené nápisem NEOTEVÍRAT NABÍDKA a názvem OOP Úpice zastřešení vstupu, dále na obálce musí být uvedena adresa uchazeče, který nabídku podává. V místě uzavření musí být obálka opatřena razítkem a podpisem uchazeče. Osobně doručené nabídky budou přijímány v pracovní dny v době od 8.00 do hod. 4.9 Nabídky musí být podány do konce lhůty pro podání nabídek, tj. do 6. října 2014 do 10,00 hod. osobně či doporučeně poštou. Místem pro podání nabídek je adresa zadavatele: Krajské ředitelství policie Královéhradeckého kraje Odbor veřejných zakázek Ulrichovo náměstí č.p. 810, Hradec Králové Kontaktní osoba: Bc. Eva Ringlová (telefonní linka z vrátnice objektu , ,) 5. Způsob hodnocení nabídek Pro zadání veřejné zakázky budou nabídky hodnoceny podle základního hodnotícího kritéria, čímž je nejnižší nabídková cena za celý předmět plnění. Jako nejvhodnější 5

6 nabídka pro realizaci této veřejné zakázky bude vybrána nabídka s nejnižší nabídkovou cenou při splnění veškerých podmínek a požadavků stanovených zadavatelem ve výzvě a v této zadávací dokumentaci. 6. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 7. Schválení zadávacích podmínek Tato zadávací dokumentace a veškeré stanovené zadávací podmínky byly schváleny zadavatelem dne 19. září brig. gen. Mgr. Martin Červíček ředitel Krajského ředitelství policie Královéhradeckého kraje 6